物资采购供应四集中管理分析
物资管理工作中存在问题与对策分析
物资管理⼯作中存在问题与对策分析2019-10-06摘要：物资管理是企业管理的重要组成部分。
本⽂⾸先分析了物资管理的重要性，针对⽬前物资管理⼯作中存在制度不健全、计划不严肃、储备不合理、⼈员素质参差不齐等问题，提出了加强物资管理要重点做好制度管理、计划管理、采购管理、物资储备管理、⼈员素质管理、信息管理等⼏⽅⾯的⼯作，从⽽达到降低成本，提⾼经济效益的⽬的。
关键词：企业物资管理问题对策⼀、物资管理的重要性企业在⽣产经营实际中所⽤到的原材料统称为物资。
所谓物资管理，是指企业在⽣产经营活动中，对本企业所需物资的采购、使⽤、储备等⾏为进⾏计划、组织和控制。
企业的物资管理，包括制订物资计划、采购物资、使⽤物资和物资储备等⼏个重要环节。
市场经济条件下，加强物资管理是企业⽣产经营活动发展的保证，是提⾼经济效益的⼀个重要环节。
对物资进⾏科学、规范、⾼效的监督管理，是减少资⾦占⽤，降低⽣产成本，提升竞争⼒的关键因素。
长期以来，受我国企业 “重⽣产、轻物流”意识的影响，⼀些企业领导⼈对物资管理认识不够深⼊，忽视了物资管理⼯作与企业整体⼯作的紧密相关性，企业物资管理跟不上，供应链优化较难，这在⼀定程度上影响了企业的竞争⼒。
以最少的投⼊、最⾼的产出创造最⼤的经济效益是企业⽣存发展的必要条件。
物资管理作为现代企业管理的重要组成部分，是企业发展与壮⼤的重要基础，是企业成本控制的利器，是企业⽣产经营正常运作的重要保证。
⼆、⽬前物资管理中存在的问题（⼀）规章制度不健全，领导管理意识差⼀些企业在管理体制上下的功夫太少。
规章制度不健全，没有涉及到企业各业务部门；责任制度不到位，职责划分不够明确；对不相容职务和授权审批制度没有进⾏严格的控制；物资管理⼿段落后，管理环节不太规范，对企业造成了⼀定的经济损失。
（⼆）物资计划不严肃，增加物流成本制定计划之前未能进⾏充分的调查和分析,导致盲⽬采购。
由于计划不严谨、不科学、不合理，缺少时效性，往往造成供货期和采购量不准确,导致提前或延期交货,造成临时⽤料增加和物资积压，使物流成本上升。
军队物资集中采购风险管理分析
军队物资集中采购风险管理分析军队物资集中采购是解决军队物资采购中长期存在的松散采购、分散采购、浪费采购和腐败问题的重要措施。
然而，由于采购范围广泛、采购数量大、采购时限紧、价格波动大等原因，军队物资集中采购存在着一定的风险，因此需要采取有效的风险管理措施来确保采购的安全、可靠和顺利进行。
一、采购过程中的风险（一）供应商风险军队物资集中采购的供应商范围广泛，存在各种类型的供应商，包括国内外的大型企业、中小型企业和个体户等。
由于这些供应商的信誉度、实力和稳定性不同，存在一定的供应商风险。
比如，供应商可能因为资金链断裂、经营不善、质量问题等原因，导致无法按时、按量、按质供货，或者因为价格因素、政策因素等原因选择不合作。
（二）产品质量风险由于采购的物资种类繁多，涉及的领域广泛，产品质量风险是不可避免的。
如果采购的产品质量达不到要求，将给军队的维护和训练带来严重后果。
而且，产品的质量问题可能是由于供应商的原因或者采购方自身的原因造成的。
（三）采购市场风险军队物资集中采购市场的变化是军队物资采购风险的源头。
市场情况的不稳定性可能会导致采购价格变化大，甚至是采购项目无法在预算范围内完成。
（四）政策风险政策风险是指政策变化会影响到采购方或供应商的经营活动、利润和产品质量。
政策变化不确定性大，可能会引起采购方或供应商的不适，从而影响采购项目实施。
二、采购风险管理策略（一）建立风险管理机制建立军队物资集中采购风险管理机制，制定采购流程、标准和规定，实行供应商准入制度和管理，明确供应商退库和赔偿制度，加强采购数据管理。
（二）选择合格的供应商通过采购评估和审核，选择具备资质、技术、实力和信誉度的合格供应商，建立稳定、长期的供应合作关系，降低供应商风险。
（三）加强产品质量监督采购方要对采购商品的品质进行全面的检验，用尽一切办法确保产品质量。
采购方可以对供应商的产品进行样品鉴定和实验室分析，以提高物资质量的保障能力。
（四）监测市场情况针对采购市场的不确定性，采购方需要密切关注市场变化，及时掌握市场动态，规避市场风险，及时进行相应的采购调整，以尽可能避免采购成本的增加。
军队物资集中采购风险管理分析
军队物资集中采购风险管理分析军队物资集中采购是指通过集中组织、集中招标、集中采购的方式，统一部署和采购大规模物资、装备和军需品的活动。
这种采购模式有助于提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，但也存在一定的风险。
集中采购可能引发腐败风险。
由于集中采购金额巨大，吸引了大量操纵采购过程的不法分子。
他们可能以收受回扣的方式干预军队物资集中采购过程，导致采购结果不公正、质量不过关，甚至是虚假采购。
为了应对这种风险，军队采购部门需要建立严格的采购程序和监督机制，加强对采购人员的培训和监管，同时加强与监察机关的合作，加大对违规行为的打击力度。
供应链管理风险是集中采购必须面对的挑战。
军队物资采购通常涉及到多个供应商和物流环节，在供应链管理过程中可能出现许多问题。
供应商延期交货、供应商质量问题、物流损耗等。
这些问题都可能给军队的战备保障带来不良影响。
为了降低供应链管理风险，军队采购部门需要加强对供应商的管理和评估，建立健全的供应商合作伙伴关系，加强对物流环节的监管。
集中采购还可能面临技术风险。
军队物资常常具有较高的技术要求，许多物资甚至是军事装备，必须符合国家安全标准和性能要求。
在集中采购过程中，军队采购部门必须充分考虑技术因素，选择合适的供应商和产品。
军队采购部门还需要加强对技术标准的研究和制定，建立科学的技术评估和审核机制，确保所采购的物资符合军队的需要。
政策风险是军队物资集中采购面临的另一个挑战。
政策因素对军队物资集中采购的成功与否起着至关重要的作用，政府在采购方面对外开放度、政策稳定性等方面的要求都可能对集中采购的进行产生积极或消极的影响。
军队采购部门需要密切关注政策变化，及时调整采购策略，确保军队物资集中采购能够顺利进行。
军队物资集中采购风险管理是一个复杂而关键的问题，需要军队采购部门加强制度建设、加强监督和管理，建立健全的风险管理机制。
只有做好风险管理工作，才能确保军队物资集中采购的顺利进行，为军队战备保障提供有力支持。
军队物资集中采购风险管理分析
军队物资集中采购风险管理分析
但是，军队物资集中采购也存在一定的风险，需要从多个方面进行管理和控制。
1.采购合同风险
军队物资集中采购过程中，采购合同是各方交流协调的主要方式。
但是，由于缺乏专业知识和经验，采购合同可能存在一些风险，如合同内容不严谨，条款不完整，后期变更难度大等。
为降低采购合同风险，应该制定严格的采购合同管理程序，确保合同内容的准确性和完整性，并在合同条款中对采购过程中可能出现的问题进行详细规定，提高采购合同的可操作性和风险控制能力。
2.物资质量风险
军队物资的质量直接影响军队的战斗力，因此在集中采购过程中必须严格把控物资质量。
为降低物资质量风险，应该选用优质的供应商，建立完善的供应商管理制度，加强供应商的审核工作。
同时，还应该在采购合同中规定物资的质量标准和验收标准，并严格执行检测和验收制度，确保物资的质量符合标准。
集中采购的物资来源可能局限于指定的几家供应商，一旦其中一家供应商无法交货，整个采购计划就可能受到影响。
为降低物资供应风险，应该建立多渠道的物资供应体系，同时建立供应商物资储备制度，避免由于单一供应商出现的供应风险带来的影响。
4.成本控制风险
军队物资采购在成本控制方面具有特殊性，因为采购的物资通常为国家安全利益的需要，此时不应将采购成本作为首要考虑因素。
为降低成本控制风险，应该结合实际情况，合理控制采购成本，并在采购过程中注意成本与效益之间的平衡，确保采购成本的合理性和经济性。
总之，军队物资集中采购是完善军队物资管理体系的有效手段，但同时也存在一定的风险。
通过有效管理和风险控制，可以确保集中采购的顺利进行，为军队训练和作战提供有力的保障。
公司物资集中采购管理制度
公司物资集中采购管理制度一、制度目的与原则本制度旨在通过集中管理和规范操作，实现规模效应，降低采购成本，提升采购效率，确保物资供应的稳定性和质量，促进公司资源的合理配置和财务资金的有效使用。
二、组织架构与职责1. 设立专门的采购部门，负责统筹管理全公司的物资采购工作。
2. 明确各职能部门的需求申报责任，确保需求的准确性和及时性。
3. 财务部门负责监督采购过程中的资金流转，并对采购成本进行审核。
三、采购计划与预算1. 各部门需提前制定年度或半年度物资需求计划，提交给采购部门。
2. 采购部门根据需求计划编制采购预算，经批准后执行。
四、供应商管理1. 建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、价格、服务等进行全面评价。
2. 定期对供应商进行考核，并根据考核结果调整合作策略。
五、采购流程1. 需求确认：各部门提交物资需求单，由采购部门审核确认。
2. 询价比较：采购部门向至少三家供应商询价，进行成本效益分析。
3. 订单下达：选择最优供应商后，下达采购订单，并跟踪订单执行情况。
4. 收货验收：物资到货后，进行严格的质量检验和数量核对。
5. 结算支付：验收合格后，按照合同约定进行货款结算。
六、合同管理1. 所有采购活动必须签订书面合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于物资规格、数量、价格、交付时间、质量保证等条款。
七、质量控制与风险管理1. 建立物资质量追溯体系，确保质量问题可追踪到具体批次和供应商。
2. 对于关键物资，应建立备选供应商名单，以应对潜在的供应风险。
八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制，确保采购过程的透明和公正。
2. 定期对采购效果进行评价，包括成本节约、供应及时性、质量合格率等指标。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由采购部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整采购流程，须经过相关管理层批准。
浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策
浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策铁路物资采购供应是铁路运输行业中非常重要的一环，它直接关系着铁路运输的安全性、效率性和可持续性发展。
在铁路物资采购供应中，也存在着一些问题，例如交易流程不透明、供应商质量参差不齐、成本管理不当等。
本文将就铁路物资采购供应中存在的问题进行浅谈，并提出一些解决对策。
一、问题分析1. 交易流程不透明铁路物资采购供应的交易流程通常比较复杂，且不够透明，从采购需求发布到供应商竞标、中标，再到合同签订和物资交付，都存在一定的不透明性。
这容易导致供应商之间的竞争不公平，也给铁路运输企业带来一定的风险。
2. 供应商质量参差不齐在铁路物资采购供应中，存在着一些供应商质量参差不齐的问题。
有的供应商只追求低成本，而忽视了产品质量和售后服务；有的供应商则盲目追求技术先进，但缺乏实际应用经验。
这会导致铁路运输企业在采购过程中难以找到真正可靠的供应商。
3. 成本管理不当在铁路物资采购供应中，成本管理是一个非常重要的环节。
由于供应链的复杂性和不透明性，铁路运输企业往往难以有效管理物资采购成本，导致采购成本偏高，从而影响企业的竞争力和盈利能力。
二、对策建议1. 提高交易流程透明度铁路运输企业应该严格按照相关法规和规定，公开和透明地进行物资采购供应，确保采购需求的公正性和合理性，避免出现不公平竞争现象。
可以借助信息化技术，搭建物资采购供应平台，提供公开透明的交易流程和信息发布渠道，以便更好地吸引优质供应商参与竞标。
2. 加强供应商管理铁路运输企业在选择供应商时，应该注重其产品质量和服务水平。
可以建立供应商评价制度，根据供应商的信用、资质、实力等方面进行评估，建立合作长效机制，确保所选供应商的产品质量和售后服务满足铁路运输企业的需求。
也可以加强对供应商的培训和指导，提升其产品质量和服务水平，促进供应商与铁路运输企业之间共同成长。
3. 精细化成本管理铁路运输企业在物资采购供应过程中，应该加强成本管理，从源头上控制成本，提高采购效益。
企业物资采购供应管理存在的问题与对策
企业物资采购供应管理存在的问题与对策随着市场竞争的加剧，企业物资采购和供应管理体系尤为重要。
然而，由于各种因素，企业物资采购供应管理存在着一些问题。
本文将分析这些问题，并提出解决对策。
1. 供应商管理不完善：一些企业在采购供应时只关注价格，忽略了供应商的合规性和信誉度。
这导致了质量问题和不稳定的供货。
2. 采购决策缺乏数据支持：企业在采购物资时可能缺乏相关数据和信息，导致采购不当和浪费成本。
3. 缺少有效的供应链管理：很多企业缺乏对供应链的有效管理和控制，导致库存积压和无法及时满足客户需求。
4. 缺少供应商的协作和沟通：企业与供应商之间缺乏有效的沟通和协作，导致采购和供应链管理上的问题。
对策：1. 改善供应商管理：企业应该制定有关供应商合规性和信誉度的标准，并对供应商进行管理。
企业可以使用供应商评级体系来评估供应商的绩效并持续改善。
2. 强化数据分析能力：企业应该具备分析数据和信息能力，以支持采购决策。
企业可以通过建立信息系统和采用数据分析工具来监测和分析采购情况。
3. 加强供应链管理：企业应该建立供应链管理系统，以监测和控制物资采购和供应。
企业可以加强供应链中各环节的协调和沟通，以提高效率和减少库存积压。
4. 促进供应商协作和沟通：企业可以与供应商建立紧密的协作和沟通机制，以沟通和协调采购和供应链管理。
企业可通过定期会议和合作谈判等方式加强与供应商之间的联系和合作。
总之，企业物资采购供应管理是一个重要的方面，企业应该加强采购决策和供应链管理，优化供应商管理和加强供应商的协作和沟通，以提高采购效率和降低采购成本。
物资采购工作要点分析
物资采购工作要点分析一、需求分析在进行物资采购之前，首先要对企业的需求进行分析。
通过了解企业的生产、销售情况，以及未来发展规划，确定所需的物资种类、数量、品质要求等，有针对性地进行采购工作。
二、市场调研在采购前，需要进行市场调研，了解市场行情和供应商的情况。
通过和多家供应商进行沟通、比较，了解供应商的信誉、价格、交货期、售后服务等，从而选择合适的供应商。
三、供应商选择在市场调研的基础上，根据企业的需求，在多个供应商中进行选择。
不仅要考虑价格因素，还要考虑供应商的实力和可靠性。
可以通过供应商的历史业绩、合作伙伴的评价等进行评估。
四、合同签订在选择供应商后，要与供应商签订合同。
合同中应明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交货期等条款，以及双方的权责。
合同签订后，可以有效地约束供应商，避免后续纠纷。
五、定期审核采购工作并不是一次性的，而是一个周期性的过程。
需要定期对供应商的表现进行审核。
可以通过对供应商交货及时性、物资质量、售后服务等进行评估，及时发现问题并与供应商进行沟通协商。
六、库存管理物资采购完成后，要对物资进行合理的库存管理。
通过建立库存警戒线、定期盘点、处理库存过剩等方式，确保库存状况处于合理水平，避免资金和资源的浪费。
七、采购成本控制在采购过程中，要注意成本控制。
可以通过集中采购、谈判降价、优化物流等方式，降低采购成本。
同时，也要注意物资的质量，避免因低成本采购而带来的质量问题。
八、信息化管理在现代企业中，物资采购的信息化管理显得尤为重要。
可以利用采购管理软件，对采购过程进行跟踪、分析和反馈。
通过数据分析，找出采购流程中的瓶颈和问题，并及时调整和改进。
以上是物资采购工作要点的分析。
通过对需求的分析、市场调研、供应商选择、合同签订、定期审核、库存管理、成本控制和信息化管理等环节的把握与掌握，可以提高采购效率，降低成本，满足企业的生产和运营需要。
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物资采购供应四集中管理分析开滦集团公司为加强物资采购管理，贯彻落实2006年国有企业反腐倡廉座谈会议精神，于2006年11月，按照“四集中”体制管理模式对原有物资采购供应管理体制进行了改造和创新，并逐步形成了“相互制约、相互监督、公开透明、精干高效”的运营模式。
“四集中”体制的内涵“四集中”即集中采购、集中仓储、集中配送、集中结算。
集中采购：将集团公司所属各专业化公司、控股公司、托管单位等物资采购权力全部纳入物资公司。
提高物资采购集中度，发挥集团采购优势。
同时，彻底转变传统的由业务员负责计划、询价、订立采购合同、验货、付款、处理商务纠纷等“一统到底”的采购方式，转变为按采购供应各业务单元划分职能，将计划、采购、结算职能分开设置。
集团公司层面成立招标管理委员会，负责物资采购、工程项目、医药招标的管理，委员会办公室设在集团公司企业管理部，负责招标日常管理，并建立能随机抽取、有多专业的评标专家的评标专家库，扩大招标范围，强化招标工作管理。
集中仓储：成立专门领导小组，清理集团公司所属的“四专两控”公司的物资仓储设施、仓储情况，逐步取消集团所属各公司物资分库和手头料点小库。
完善集团公司古冶总仓库的仓储功能，并在中心区域逐步建设自动化立体仓库，实现物资集中仓储。
集中配送：以古冶总仓库和中心区域的自动化立体仓库为基础，各供应部所属库房为节点（终端），自营铁路、总库汽车队为主要配送工具形成初步的配送网络。
同时，成立储运管理部统一协调管理，形成配送的集中管理模式。
集中结算：充分发挥国际物流有限公司财务集中管控的优势，将各供应部和物资分公司机关各科室的物资采购结算帐务统一管理和结付，建立合理的资金支付保障制度。
杜绝影响物资货款支付困难的人为因素和“吃拿卡要”现象的发生。
完善机构、机制，合理配置人力资源。
机构数量上，原体系共有28个科室，整合改造为21个部室,机构部门较再造前缩减25%，并重新进行优化配置员工“以新为主，新老结合”，促进新业务流程整体运行的效率和质量显著提高。
实现了“四集中”的基本目标。
“集中采购”：全集团公司采购业务大部分都划到物资公司，实现批量集中采购；“集中储备”：采取统一储备管理形式，建立了信息沟通平台，降低物流成本；“集中结算”：实现了采购支出统一经结算部门监督审核，并统一调度模式；“集中配送”：实现了仓储配送中心的多单配送，达到低成本、高效率的配送目标。
过程制约作用显现。
计划、采购、验收、结算四项功能按业务流程分段管理，相互制衡、相互监督，体现决策与执行分开，形成了即三权分立（决策权、执行权、监督权）又密切配合的稳定关系。
深化管理“四集中”在给公司带来良好效果的同时，也显现出了一些问题：生产急需与供应及时的矛盾加剧；达到了相互制约，去卩难以精干高效；启用了新业务流程和信息化，又与现有制度发生冲突；原有记账系统难以甩掉等等。
这些问题，必须在深化物资供应“四集中”管理过程中加以解决。
如何深化“四集中”，我想应着重从以下几个方面考虑：加强供应商的管理：供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务而取得货币的法人、其他组织或者自然人。
开滦集团日常消耗的物资品种就达一万多种，涉及多种行业的生产企业。
目前，已有开滦物资市场准入资格的供应商达二千多家。
要树立供应商管理的新理念，狠抓供应商管理的基础工作。
面对着开滦集团庞大的供应商队伍，我们管理供应商不能是只停留在审资质、统计数量等简单工作上，要借鉴大连泰德煤网股份有限公司的供应商管理理念和经验，树立管好供应商同样能提高企业运行效率、节约经营成本的理念，细致地抓好供应商的调查、开发、选择、考核、使用等供应商管理基础工作。
保持合理的供应商数量。
理论上讲一个门店的供应商以500〜700家为宜。
供应商过少则供应链受垄断，容易产生弊端，不利于企业生产建设。
但供应商过多则采购量分散，采购价格没有优势，且订单处理程序复杂，流通费用过高，同样不利于企业生产建设。
所以，我们要确立一个适合开滦集团的供应商数量，并维持这个数量的相对动态平衡。
建立宽准入，细评价，严处理的管理制度。
放宽供应商准入条件，以保障供货方有充分的竞争，使新产品和更多的质优价廉的产品有机会进入开滦物资市场；细化对供应商的评价指标体系并加强考核；在考核评价中不达标和有违规行为的供应商，要坚决予以淘汰，保证内部物资市场健康稳定发展。
“四集中”下确立层次管理、区域负责的采购管理制度：四集中后，各专业化公司的采购权基本取消。
然而取消各供应部的采购权，从目前看，既不现实、又没有必要。
因为供应部的业务是物资公司机关部门业务的延伸。
应考虑给供应部和机关业务部门合理界定物资采购品种和采购权限，确立层次管理、区域负责的采购管理制度。
这样可以减少物资采购计划来回周转的环节，有助于保证及时供应，并可以减轻“四集中”后计划部、采购部的工作压力，保持工作量在各部门的基本均衡。
细化物资超市管理：整合各区科车间小库，构建峰峰集团模式的井口超市。
代销物资品种范围需进一步调整。
整合各区科车间小库，势必打乱生产单位原有的材料支领、使用秩序，带来生产与供应的矛盾。
所以，原有超市代销物资品种范围必须进行调整，并加强管理以方便领用和保障供应。
对于井口物资超市，应考虑建立一套动态调整超市物资品种的制度和流程。
超市的厂商进行深层次的梳理。
深入考虑物资品种、供货厂商及管理费用的关系。
争取以少而精的厂商供应多而繁的物资品种，保证物资超市内供应厂商合理有序的竞争，杜绝同一品牌、同一型号的物资有多家厂商供应的现象，以达到超市内部经济。
完善强化基础工作：进一步加强业务培训。
让每名员工对新业务流程的整个过程进行全面了解，要熟知自己所在节点的职责、工作要求、作业规范。
进一步加强员工合理流动和结构性调整配置。
物资分公司现有人员老龄化、结构失衡、业务人员新手多是影响新体制精干高效运转的重要因素。
深化“四集中”，要进一步合理配置经验丰富员工与“新手”员工的工作；要根据各矿煤炭产量的变化、结合轮岗交流制度，进一步调整各供应部员工的人数和结构，促进员工的合理有效流动。
继续完善业务流程和信息化建设。
新业务流程和信息化建设应从人性化角度出发，以适应业务人员工作，方便操作，有利于票据信息顺畅流动为前提，要进一步细化和优化信息流。
物资计划是整个物资业务流程的起点，是物资管理工作的龙头。
强化计划的准确性、确保计划的合理订货周期和批次，必要时应从集团公司层面建立起相应的规章制度来实现。
建立资金支付保障制度。
物资货款支付繁琐、困难，是很多厂商不愿意进入开滦物资市场的主要原因，由此，也曾出现一些煤专产品供货困难，甚至影响生产的情况。
分析其原因既有主观的，也有客观的；既有体制上的，也有管理上的。
要从体制上解决资金支付保障的问题，恐怕是很困难的。
是否考虑应从管理和制度入手，在有限的可用资金情况下，按欠款数量和时间两个因素分梯次确定支付计划，从而建立起合理资金支付管理制度，杜绝影响物资货款支付困难的人为因素。
资金支付得到保障，将采信于优良的供应厂商，便于保持良好的合作关系，进而提升开滦的信誉度。
（张同乐：开滦集团国际物流有限公司）如何实现集团整合采购管理很多集团公司专门成立贸易公司负责集团各种材料采购，让专业的人做专业的事，加强采购管理和控制，成本管理的重点就是降低采购成本，使采购的生命周期成本最低，实现采购产品的性价比最优。
集团采购管理应该重点做好以下管理工作：一、建立科学、公平、公开的采购模式建立二二三制的采购模式”，即设立两个委员会：价格审定委员会，采购招标委员会；两个管理文件: 采购价格管理条例，物资定点采购管理办法；三项基本制度：集团和子公司两级质量检查制度，供应商动态管理、考核制度，价格通报制度。
彻底改变了原有的采购模式，提高了工作效率，保证了供货质量，使供应商的竞争公平、公开、透明。
1、价格审定委员会：一般由总经理、采购副总、财务审计部长、价格信息部部长、招标办主任共同组成，根据公司实际情况不同可以具体确定参加人选。
每月对贸易公司集中招标采购价格、分公司（项目部）零星采购购、定点采购物资价格进行审定，对由于市场变化材料价格调价物资进行审定。
2、采购招标委员会：一般由总经理、采购副总、财务审计部长、价格信息部部长、招标办主任、办事处采购等人员共同组成。
采购招标管理委员会的主要职责：对集团大宗材料进行招标，对各分公司（项目部）自主招标项目进行管控，对分公司（项目部）零用物资定点定价采购进行管控。
3、两个管理文件、三项基本制度在后面进行详细介绍。
二、建立高质、高效的采购流程高质、高效的采购流程是降低采购费用提高采购效率的保障，采购流程的设计应该满足：管控结合、简洁高效。
根据集团采购管理的特点设计三种采购流程。
1、办事处零用物资定点定价采购和办事处地材（沙石料、水泥等地材）采购流程a、办事处采购计划管理员进行零用物资分类b、办事处客户管理员进行零用物资、地材符合性供应商寻找c、办事处采购负责人进行符合性供应商调查、资格审核并上报贸易公司d、贸易公司客户关系部、招标办进行供应商资格审查e、办事处进行招投标材料准备f 、办事处组织招投标（贸易公司采购副总指定招标办、客户关系部等部门参与）g、确定中标单位、签订定点定价合同h、供应商按照计划送货2、特殊物资、非定点定价物资采购流程a、了解物资性能、了解使用部门需求时间、需求批量b、符合性供应商寻找c、询价、比价d、确定合格供应商、填写“货比三家价格表”，根据采购物资资金额度大小逐级呈报主管领导审批e、签订一次性物资/批量物资采购合同f 、供应商按照计划送货3 、大宗物资集中招标采购流程a、各分公司（项目部）将大宗材料采购物资汇总b、贸易公司计划调度部进行信息汇总、分类c、贸易公司客户关系部、分公司（项目部）共同寻找符合性供应商d、由招标管理委员会指定人员惊醒符合性供应商调查、资格审核，e、招标办、客户关系部、价格信息部进行招投标材料准备、制作标书、通知参加供应商f 、招标管理委员会和贸易公司高层领导参加招投标g、确定中标单位、签订统购分供合同h、供应商按照计划送货为保证各种采购流程科学性、统一性、可追溯性应对各种采购表格进行统一格式，规范填写、完整保存。
一个闭环的采购流程档案包括：采购物资分类表、供应商调查表、供应商资质、询价单、货比三家价格表、评标记录、投标书、中标通知书、采购计划单、入库检验单。
以上资料根据流程不同保存不同的档案资料。
三、价格管理条例价格控制是采购关节中最为重要的环节，也是采购成本控制的薄弱环节，价格管理的目的就是使采购性价比最优，使采购价格公开、透明，使采购价格接受集团所有部门的监督。
（一）价格管理部门：价格信息部（二）价格监督部门：财务审计部、分公司（项目部）经理（三）价格管控：1、办事处零用物资定点定价和办事处地材（沙石料、水泥等地材）价格管控a、各办事处采购负责人每月应将各自的定点定价和地材采购价格上报贸易公司价格信息部；b、各办事处采购负责人应每月对定点定价物资和地材价格进行市场询价，新供应商搜集，并将市场调查价格、新供应商拓展情况上报贸易公司价格信息部、客户关系部；c、各办事处财务人员将严格按照贸易公司审定后的定点定价和地材价格办理各类物资入库、发票接受；d、贸易公司价格信息部对各办事处定点定价物资采购价格进行评比，对价格差异大的采购物资提请采购副总审批责令办事处采购负责人进行重新招标或比价，并进行相应处罚；e、采购价格受地域影响的贸易公司价格信息部将各分公司定点定价供应商信息相会交流、共享；f 、贸易公司价格信息部将对价格差异进行市场调查、核实、考核2、特殊物资、非定点定价物资价格管控a、贸易公司招标办不定期对询价单、货比三家价格表的真实性进行抽查、核实，作为对各办事处月度采购考核评比的一项内容；b、财务审计部不定期对采购流程、签字审批手续、资料完整性进行审核；c、贸易公司价格信息部将对采购价格进行市场调查，对各办事处进行评比，并每月以内参形式下发到各办事处。