合同立项计划及合同台账
合同台账管理制度
合同台账管理制度一、前言合同是企业间或企业与供应商、客户之间达成的正式协议，记录了各方在商务往来中的权益和责任。
为了更好地管理和监督合同的履行情况，提高合同执行效率，确保各方的权益得到保障，公司决定制定合同台账管理制度，以规范合同管理流程和操作。
二、台账管理责任部门合同台账的维护和管理由公司的财务部门负责，具体职责如下：1. 财务部门负责建立和维护合同台账，包括对合同的登记、管理和归档等工作。
2. 财务部门负责对合同执行情况进行监督和核查，确保合同的履行符合法律法规和合同约定。
3. 财务部门负责定期对合同进行汇总、分析和报告，向领导层提供合同管理方面的决策支持。
三、合同台账的建立和维护1. 合同登记1.1 新合同登记：财务部门收到新合同后，应及时进行登记，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同有效期、合同金额、相应款项支付方式等信息。
1.2 合同变更登记：对于已签订的合同如有任何变更，应及时进行登记，并记录变更的原因和内容。
2. 合同管理2.1 合同归档：财务部门应按照合同编号顺序进行归档，确保合同的存档安全可靠，并便于后续查阅。
2.2 合同备份：财务部门应定期对合同进行备份，确保合同信息不丢失。
备份可以采用电子存储和实物存档相结合的方式进行。
2.3 合同查阅：财务部门负责合同的管理和查阅，业务部门或其他相关人员需要查阅合同信息时，应通过财务部门进行申请，财务部门有责任及时提供相应信息。
3. 合同执行监督3.1 监督机制：财务部门负责每月对合同的执行情况进行监督，包括合同履行进度、支付情况、变更情况等。
如发现不符合合同约定的情况，应及时与相关部门进行沟通和协调。
3.2 异常情况处理：对于合同执行中出现的异常情况，财务部门应主动与相关部门进行沟通，协商解决方案并记录相关处理过程。
4. 合同报告4.1 定期汇总：财务部门应按照公司的要求定期汇总合同数据，并生成相应的报告，向领导层进行汇报，以供决策参考。
工程项目合同台账
甲方（以下简称“甲方”）：
乙方（以下简称“乙方”）：
鉴于甲方为实施某工程项目（以下简称“项目”），乙方具备相关实施资质和能力，甲方拟与乙方签订本合同，明确双方在项目中的权利义务。现经甲乙双方友好协商，达成以下协议：
一、项目范围及内容
1.1乙方应按照甲方的要求，完成项目的施工、设备安装、调试、验收等工作。
1.2乙方应确保项目实施过程中，遵守相关法律法规，确保工程质量、安全、进度等满足甲方的要求。
1.3甲方应提供项目实施所需的相关资料、场地、设备等保障措施，以确保乙方正常开展工作。
二、合同价格及支付方式
2.1本合同的项目总价款为人民币【】元整（大写：【】元整），其中包括施工费、材料费、设备费、人工费、管理费等。
七、其他约定
7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的质保期满之日终止。
7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：【年】年【月】月【日】日
（注：以上仅为合同示例，实际合同内容需根据项目具体情况进行调整和完善。）
（1）工程质量符合国家相关法律法规及行业标准；
（2）工程进度符合合同约定的时间要求；
（3）工程安全无重大事故；
（4）甲方及其他相关部门的检查验收合格。
四、质保服务
4.1乙方应提供【】年的质保服务，质保期内免费维修或更换因产品质量问题导致的故障设备。
4.2质保期满后，如乙方提供的设备及服务仍存在问题，乙方应按照甲方提出的合理要求，继续提供维修或更换服务。
2.2甲方应按照双方约定的进度付款，具体付款方式如下：
（1）合同签订后【】日内，甲方支付乙方合同总价款的【】%作为预付款；
工程施工合同台帐(3篇)
第1篇一、合同基本信息1. 合同编号：____________________2. 合同名称：____________________3. 甲方（发包方）：____________________4. 乙方（承包方）：____________________5. 合同签订日期：____________________6. 合同生效日期：____________________7. 合同履行期限：____________________8. 合同总价：____________________二、工程概况1. 工程名称：____________________2. 工程地点：____________________3. 工程规模：____________________4. 工程类型：____________________5. 工程质量要求：____________________6. 工程进度要求：____________________7. 工程竣工验收标准：____________________三、合同主要内容1. 工程范围及内容：____________________2. 工程量清单：____________________3. 工程款支付方式：____________________4. 工程进度款支付节点：____________________5. 保修期限及保修内容：____________________6. 争议解决方式：____________________7. 违约责任：____________________8. 其他约定事项：____________________四、合同附件1. 工程量清单明细表2. 施工图纸及技术规范3. 甲方提供材料清单4. 乙方施工组织设计5. 乙方施工进度计划6. 甲方委托监理合同五、合同履行情况1. 工程进度：____________________2. 工程款支付情况：____________________3. 争议及解决情况：____________________4. 乙方施工组织设计及实施情况：____________________5. 甲方提供材料及设备情况：____________________六、合同变更及终止1. 合同变更情况：____________________2. 合同终止情况：____________________七、合同解除及终止条件1. 合同解除情况：____________________2. 合同终止条件：____________________八、合同执行总结1. 合同执行过程中存在的问题：____________________2. 解决措施及效果：____________________3. 合同执行过程中的亮点：____________________4. 对未来合作项目的建议：____________________九、合同附件清单1. 合同附件1：工程量清单明细表2. 合同附件2：施工图纸及技术规范3. 合同附件3：甲方提供材料清单4. 合同附件4：乙方施工组织设计5. 合同附件5：乙方施工进度计划6. 合同附件6：甲方委托监理合同注：以上内容仅供参考，具体合同内容请以实际签订的合同为准。
单位合同和台账模板
单位合同和台账模板合同编号: [合同编号]合同签订地点: [合同签订地点]签约日期: [签约日期]生效日期: [生效日期]终止日期: [终止日期]甲方（出租方）：[甲方单位名称]法定代表人：[法定代表人]联系电话：[联系电话]地址：[地址]乙方（承租方）：[乙方单位名称]法定代表人：[法定代表人]联系电话：[联系电话]地址：[地址]鉴于甲方拥有[出租物品/场地名称]的权利，并愿意将其出租给乙方使用，双方经友好协商一致，达成如下协议，以兹确认：一、出租物品/场地描述1. 出租物品/场地名称: [出租物品/场地名称]2. 规格/面积: [规格/面积]3. 数量：[数量]4. 使用用途：[使用用途]5. 其他特殊要求：[其他特殊要求]二、租赁期限1. 租赁期限为[起始日期]至[结束日期]止。
2. 若乙方需延长使用期限，需提前书面向甲方提出申请，并经甲方同意后方可延长租赁期限。
三、租金及支付方式1. 租金总额为[租金总额]，租金支付方式为[支付方式]。
2. 租金支付方式为（月/季/年）支付/[具体支付时间]支付一次性。
3. 租金应在每月[具体支付时间]日前支付至甲方指定账户，逾期支付的，乙方应承担相应的违约责任。
四、使用条件1. 乙方在使用过程中，应该妥善保管出租物品/场地，保持其干净整洁。
2. 乙方应合法使用出租物品/场地，不得从事违法活动或损害他人利益的行为。
3. 乙方不得私自对出租物品/场地进行改造或转租给他人使用。
五、保修及维护1. 出租物品/场地在租赁期内如有故障或损坏，甲方应负责保修或维护，乙方不得私自修理，需及时通知甲方并得到甲方的同意后再行处理。
六、违约责任1. 若乙方未按时支付租金，甲方有权要求乙方支付相应的滞纳金。
2. 若乙方擅自转租出租物品/场地或违反其他使用条件，甲方有权解除合同并要求乙方支付相应的违约金。
3. 合同解除后，乙方应及时退还出租物品/场地并承担相应的损失赔偿责任。
七、其他约定1. 除本合同约定外，双方还同意如下约定：[其他约定]2. 本合同未尽事宜，由双方友好协商解决。
合同立项计划及合同台账
合同立项计划及合同台账一、背景介绍根据公司的发展需要，为了规范合同的管理流程，提高合同执行效率，特制定本合同立项计划及合同台账协议。
二、合同立项计划1. 目标确保合同立项流程的规范化、透明化，提高合同立项决策的准确性和效率。
2. 负责人本合同立项计划由公司合同管理部门负责执行和监督。
3. 流程（1）合同立项申请：合同申请人向合同管理部门提交合同立项申请，包括合同基本信息、合同金额、合同主要内容等。
（2）合同评审：合同管理部门对合同立项申请进行评审，包括合同的合规性、风险评估等。
（3）合同立项决策：合同管理部门根据合同评审结果，进行合同立项决策，决策结果包括通过、驳回或需修改。
（4）合同立项通知：合同管理部门将合同立项决策结果通知合同申请人，并告知后续操作流程。
（5）合同立项备案：合同管理部门将合同立项决策结果进行备案，并建立合同台账。
4. 时间要求合同立项申请需在合同签订前提前至少5个工作日提交给合同管理部门。
三、合同台账1. 目标建立合同台账，记录合同的基本信息、履行情况及相关数据，提供合同管理的依据和参考。
2. 内容合同台账包括以下信息：（1）合同编号：每份合同都有唯一的合同编号，用于标识和查找。
（2）合同类型：根据合同的性质和用途进行分类，如销售合同、采购合同等。
（3）合同签订方：包括我方和对方的名称、地址等基本信息。
（4）合同金额：记录合同的总金额及支付方式。
（5）合同有效期：记录合同的起止日期。
（6）合同履行情况：记录合同的履行进度、履行结果等。
（7）合同变更记录：记录合同的变更情况，包括变更原因、变更内容等。
（8）合同风险评估：记录合同的风险评估情况，包括合同风险等级、风险控制措施等。
3. 更新与维护（1）合同管理部门负责更新和维护合同台账，确保数据的准确性和及时性。
（2）合同相关部门应及时提供合同履行情况、变更记录等信息，协助合同管理部门更新合同台账。
四、保密条款根据公司的保密政策，合同立项计划及合同台账中的相关信息属于公司的商业秘密，未经授权不得向外界泄露。
合同存档台账模板
合同存档台账模板合同编号：合同名称：签订时间：签订地点：乙方名称：乙方地址：乙方联系人：乙方电话：乙方邮箱：甲方名称：甲方地址：甲方联系人：甲方电话：甲方邮箱：一、合同背景及目的本合同签订之目的在于明确双方的权利和义务，规范合作关系，保障双方的合法权益。
二、合同内容1. 合同总金额：2. 合同执行期限：3. 合同付款方式：4. 合同交付时间：5. 合同产品或服务内容：6. 合同其他条款：三、合同执行进度1. 合同执行进度计划：2. 合同执行情况：3. 合同执行问题及解决方案：四、合同付款情况1. 付款方式：2. 付款金额及时间节点：3. 付款情况记录：五、合同交付情况1. 交付内容：2. 交付时间：3. 交付验收情况：六、合同变更1. 合同变更内容：2. 合同变更原因：3. 合同变更手续及时限：4. 合同变更执行情况：七、合同违约1. 合同违约责任：2. 合同违约处理措施：3. 合同违约影响及损失：八、其他事项1. 合同解释权：2. 合同效力：3. 合同附件材料：九、签署日期：乙方签字：日期：十、监督检查1. 合同执行监督方式：2. 合同执行检查周期：3. 合同执行检查结果：备注：以上内容由甲乙双方在充分沟通和协商下，经双方代表签字确认后生效。
合同存档台账由甲方负责保存和管理，乙方有权随时查阅及复印。
如有任何争议，应通过友好协商解决，无法达成一致意见的，可向相关仲裁机构申请仲裁。
合同存档台账保留备份，以供日后查证和证明之用。
合同编号：合同名称：签订时间：签订地点：乙方名称：乙方地址：乙方联系人：乙方电话：乙方邮箱：甲方名称：甲方地址：甲方联系人：甲方电话：以上内容是一份合同存档台账的模板，根据具体合同的情况可适当调整内容和格式，以确保合同存档的完整性和便于管理。
希望以上内容能对您有所帮助。
合同立项计划及合同台账
合同立项计划及合同台账一、背景和目的本协议旨在确保合同立项计划的制定和合同台账的管理，以提高合同管理的效率和透明度。
合同立项计划是指在合同签订之前，对合同项目进行详细的计划和安排。
合同台账是指对已签订的合同进行统一的管理和记录。
二、合同立项计划1. 合同立项计划的目的合同立项计划的目的是确保在签订合同之前，对合同项目进行充分的准备和计划，以确保合同的顺利执行。
2. 合同立项计划的内容合同立项计划应包括以下内容：- 合同项目的背景和目的- 合同项目的范围和目标- 合同项目的关键里程碑和交付物- 合同项目的资源需求和分配- 合同项目的风险评估和管理计划- 合同项目的时间计划和工作安排- 合同项目的质量控制措施和标准- 合同项目的沟通和协调机制- 合同项目的监督和评估方法3. 合同立项计划的编制和批准合同立项计划应由合同负责人或项目经理负责编制，并提交给相关部门和领导层进行审批和批准。
4. 合同立项计划的执行和监督合同负责人或项目经理应负责执行和监督合同立项计划的实施情况，并及时报告任何偏差和风险。
三、合同台账1. 合同台账的目的合同台账的目的是对已签订的合同进行统一的管理和记录，以确保合同的履行和维护。
2. 合同台账的内容合同台账应包括以下内容：- 合同的基本信息，包括合同名称、签订日期、合同金额等- 合同的相关方信息，包括合同甲方和乙方的名称、联系方式等- 合同的履行期限和交付要求- 合同的付款方式和条件- 合同的变更和解决争议的机制- 合同的履行情况和进展- 合同的风险和问题记录- 合同的评估和结算情况3. 合同台账的更新和维护合同负责人或项目经理应负责定期更新和维护合同台账，并及时记录合同的履行情况和相关的风险和问题。
4. 合同台账的审查和评估合同台账应定期进行审查和评估，以确保合同的履行情况符合合同要求，并及时采取措施解决任何偏差和问题。
四、附则1. 本协议自签订之日起生效，并适用于所有合同立项计划和合同台账的编制、执行和管理。
项目合同管理台账模板
项目合同管理台账模板
甲方名称
- 乙方名称
- 合同签订日期
- 合同生效日期
- 合同终止日期
- 合同金额
- 付款条件
- 合同状态（如草签、生效、终止等）
2. 合同条款摘要：
- 服务或产品描述
- 交付时间表
- 质量标准
- 验收标准
- 违约责任
- 保密协议
- 争议解决机制
3. 付款计划：
- 付款方式（如一次性付款、分期付款等）
- 付款时间点
- 付款金额
- 付款条件满足情况
4. 执行跟踪：
- 交付里程碑
- 实际交付日期
- 完成情况
- 存在问题及解决方案
5. 风险管理：
- 潜在风险点
- 风险评估
- 风险应对措施
6. 变更管理：
- 变更请求记录
- 变更批准情况
- 变更后的影响评估
7. 文档管理：
- 合同正本存放位置
- 相关文档和通信记录的归档
8. 审计和合规性：
- 审计记录
- 合规性检查结果
9. 沟通记录：
- 会议纪要
- 通信记录
- 问题解决记录
10. 合同结束：
- 结束日期
- 结束原因
- 结束流程的合规性
11. 后续行动：
- 后续服务需求
- 长期合作关系的评估
12. 附件：
- 合同副本
- 相关支持文件
请注意，这只是一个基本的模板，实际的合同管理台账应根据项目的具体情况和组织的需求进行定制。
此外，合同管理台账应该是动态更新的，以反映合同执行过程中的所有变化和更新。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同立项计划及合同台账
一、背景和目的
本合同立项计划及合同台账旨在确保合同的有效管理和执行，以提高合同履行
的效率和透明度。
通过制定合同立项计划和合同台账，能够对合同的立项、执行和结算等环节进行全面的管理和监控，确保合同的履行进程符合法律法规和合同约定的要求。
二、合同立项计划
1. 目标和原则
本合同立项计划的目标是明确合同的立项流程、责任分工和时间节点，确保
合同的立项符合公司政策和法律法规的要求。
合同立项的原则包括但不限于合规性、公平性、透明度和效率。
2. 立项流程
（1）合同需求提出：由合同申请人向合同管理部门提出合同需求。
（2）合同评审：合同管理部门对合同需求进行评审，包括合同的必要性、
合规性和经济合理性等方面的考虑。
（3）合同立项决策：根据合同评审结果，由合同管理部门决策是否立项，
并指定合同负责人。
（4）合同立项通知：合同管理部门向合同申请人和合同负责人发出合同立
项通知，明确合同的立项决策和相关要求。
3. 责任分工
（1）合同申请人：提出合同需求，并配合合同管理部门进行合同评审。
（2）合同管理部门：负责合同立项的评审、决策和通知，并监督合同的执
行过程。
（3）合同负责人：负责合同的执行和管理，确保合同的履行符合合同约定
和公司政策。
4. 时间节点
合同立项的时间节点应根据具体项目的复杂程度和紧急程度进行合理安排，
确保合同的立项流程顺利进行。
三、合同台账
1. 目标和原则
合同台账的目标是全面、准确地记录合同的基本信息和履行情况，为合同的
管理和监控提供依据。
合同台账的原则包括但不限于真实性、完整性、及时性和保密性。
2. 台账内容
合同台账应包括以下内容：
（1）合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同金额等。
（2）合同当事人信息：包括甲方和乙方的名称、地址、联系方式等。
（3）合同履行情况：包括合同执行进度、履行结果、变更情况等。
（4）合同结算情况：包括合同结算金额、结算方式、结算日期等。
（5）合同风险和问题：包括合同执行过程中的风险和问题，并提供相应的
解决方案。
3. 台账管理
（1）台账记录：合同管理部门负责对合同台账进行记录和更新，确保台账内容的准确性和完整性。
（2）台账审查：合同管理部门应定期对合同台账进行审查，及时发现和解决台账中的问题和风险。
（3）台账报告：合同管理部门应根据需要向相关部门和领导层提供合同台账的报告，汇报合同的履行情况和存在的问题。
四、附则
1. 本合同立项计划及合同台账的制定和修改应经相关部门和领导层的批准。
2. 本合同立项计划及合同台账的执行应符合国家法律法规和公司政策的要求。
3. 本合同立项计划及合同台账的解释权归公司所有。
以上是关于合同立项计划及合同台账的标准格式协议，具体内容详细描述了合同立项计划和合同台账的目标、原则、流程、责任分工、时间节点、内容和管理等方面的要求。
通过严格执行该协议，能够确保合同的有效管理和执行，提高合同履行的效率和透明度，保障合同的履行进程符合法律法规和合同约定的要求。