项目合同管理计划
项目部合同管理制度
项目部合同管理制度第一章总则第一条为规范项目部内的合同管理行为，保障公司和项目部的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司下设各项目部的合同管理工作。
第三条项目部应当严格执行公司和国家有关合同管理法律法规，健全合同管理制度，加强合同管理工作，确保合同执行顺利、质量安全、合法合规。
第四条项目部应当健全合同管理组织架构，确保责任分工明确、权责一致的原则。
第二章合同管理组织架构第五条项目部设立合同管理部门，下设合同管理岗位，负责项目部的合同管理工作。
第六条合同管理部门由合同管理主管负责具体的合同管理工作，直接汇报给项目部负责人。
第七条合同管理部门应当配备足够数量的合同管理人员，确保合同管理工作的正常进行。
第八条合同管理部门应当定期进行合同管理岗位的培训，提升合同管理人员的业务水平和专业素质。
第三章合同签订第九条项目部在签订合同前，应当进行严格的合同评审和审查，确保合同条款的合法性和合规性。
第十条项目部在签订合同时，应当按照公司和国家的相关要求，严格履行合同签订程序，确保合同签订的合法性。
第十一条项目部签订的合同应当明确约定各方的权利义务、履行条件、违约责任等内容，确保合同的有效性和可执行性。
第十二条项目部签订的合同应当加盖公章，并由合同管理部门进行备案管理。
第四章合同履行第十三条项目部应当严格履行合同约定，确保合同的顺利履行。
第十四条项目部在合同履行过程中，如遇到合同订立方面的问题，应当与对方协商解决，不得擅自变更合同条款。
第十五条项目部如需变更合同内容，应当按照合同约定或者法定程序进行，经双方协商一致后进行书面变更。
第十六条项目部在合同履行中如有违约行为，应当承担相应的责任，并按照合同约定或法律规定支付违约金。
第五章合同管理档案第十七条项目部应当建立合同管理档案，对签订的合同进行归档和管理。
第十八条各项目部应当按照归档规定，对合同文件进行分类整理、编号、盖章和归档管理。
第十九条合同管理档案应当做好保管工作，确保合同文件的安全和完整。
合同管理计划
合同管理计划
是指为有效管理项目中的合同而制定和实施的计划。
以下是一些可能涵盖的内容：
1. 合同管理的范围：确定哪些合同属于项目管理的范围，并识别可能存在的合同问题和风险。
2. 合同文件：制定文档审批、签署和分发程序，确保所有相关方都了解合同中的要求和义务。
3. 合同变更管理：制定变更管理程序，包括评估变更的影响和风险，并记录和审批所有合同变更。
4. 合同履行监控：确保供应商按照合同要求交付产品或服务，并记录监控结果以便未来参考。
5. 风险管理：监控与合同相关的风险，并制定应对策略和计划，以确保项目成功完成。
6. 性能评估：对供应商的绩效进行评估，并记录评估结果以便未来参考。
7. 问题解决：制定解决供应商问题的程序和策略，并与供应商合作解决问题。
8. 合同终止：制定合同终止程序，包括识别终止原因、通知合同方、确认和计算索赔等。
9. 项目合同文件归档：在项目结束后，将所有与合同相关的文件存档以便未来参考。
的制定和执行能够提高合同管理效率和项目成功率，同时也能减少项目延期和成本超支的风险。
项目施工合同管理计划
项目施工合同管理计划一、引言项目施工合同管理计划是为确保项目施工合同的有效执行和管理而制定的计划。
本计划旨在规范合同的签订、履行和变更管理，保障合同各方的权益，提高项目施工合同管理的效率和水平。
二、合同签订阶段的管理措施1.需求分析与招投标在合同签订阶段，应进行充分的需求分析，并依据相关法规和规范，进行项目招标。
同时，制定合理的招标文件，明确投标人的资格要求和评标标准，确保合同的合理签定。
2.合同草拟与审批在草拟合同文件时，应确保合同的明确性和完整性，包括合同双方的权责和义务、工程范围、工期和质量要求等。
合同应经过合同部门的审批，并确保合同的合法性和准确性。
3.合同签署与归档在签署合同时，双方需核对各项条款并确认无误后再进行签字盖章。
签署后，将合同正本、副本和其他相关文件进行归档，确保合同的安全保存和随时查阅。
三、合同履行阶段的管理措施1.合同执行监督建立健全的合同执行监督机制，明确监督责任和监督频次。
监督人员应及时跟踪合同的执行情况，确保各方按照合同要求履行义务。
2.变更管理对于变更申请，应按照合同约定的程序进行审批和处理。
变更管理应注重合同的权责平衡，保证公平合理，确保变更对项目进度和质量的最小影响。
3.成本控制严格执行合同规定的成本控制措施，确保合同价款的正确支付和合理支出。
相关审批和支付流程应规范，经过合法合规的程序后进行资金的支付。
4.质量管理合同履行阶段应建立严格的质量管理体系。
根据合同要求，组织质量验收和评估，并在合同完成后对质量进行评估和总结，以提高项目施工质量。
四、合同变更管理措施1.变更申请的流程合同变更申请应采用书面形式，并按照约定流程进行申请、审核和批准。
变更申请应包括变更的理由、工期和成本的影响分析等，确保变更符合项目需求和合同规定。
2.变更管理的原则变更管理应遵循公平、合理、及时的原则。
对于申请的变更，需评估其对项目进度、成本和质量的影响，并进行合理的协商和决策，保证各方的权益不受损害。
建设工程合同管理计划
建设工程合同管理计划合同管理计划的编写应当基于项目的具体情况，包括但不限于工程的规模、复杂性、涉及的法律法规、以及甲乙双方的具体需求。
以下是合同管理计划的基本结构：一、合同管理目标明确合同管理的整体目标，包括确保合同条款的履行、控制成本、保证工程质量、遵守法律法规、处理合同争议等。
二、合同管理团队指定合同管理团队的组成，包括项目经理、法务顾问、成本控制师、质量监督员等关键角色，并明确各自的职责和联系方式。
三、合同审查与签订详细描述合同草案的审查流程，包括对合同条款的合法性、合理性、可执行性的评估，以及必要的修改和谈判过程。
确保所有相关方在签订合同前对合同内容有充分的理解和一致的认识。
四、合同执行监督制定合同执行的监督机制，包括定期的进度报告、成本控制报告、质量检查报告等，确保工程按照合同约定的要求进行。
五、合同变更管理设立合同变更的申请、审批、实施和确认流程，确保任何变更都能够得到适当的记录和批准，并对项目的成本和进度进行相应的调整。
六、风险管理识别可能影响合同履行的各种风险，如财务风险、法律风险、技术风险等，并制定相应的风险应对措施和预案。
七、争议解决明确合同争议的解决途径，包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式，并规定争议解决的程序和时间表。
八、合同结算与归档详细阐述合同结算的流程，包括最终账目的核对、支付条件的满足、发票的开具等，并在项目完成后对合同文件进行归档保存。
九、持续改进建立合同管理的评估和改进机制，通过项目回顾会议等方式，总结经验教训，不断提升合同管理的效率和效果。
十、附件包括相关法律法规、标准合同条款、检查清单、报告模板等辅助性文件。
在实际应用中，每个项目的合同管理计划都应当根据具体情况进行调整和补充。
例如，对于一些特殊要求的材料采购，可能需要增加特定的质量控制流程；对于跨国项目，则需要考虑不同国家的法律法规差异等。
关于合同管理计划通用五篇
关于合同管理计划通用五篇关于合同管理计划篇1一、在上级业务部门和项目部领导的指导下开展工作，认真贯彻执行公司和项目部的各种管理办法，积极做好计划经营及相关工作。
二、负责组织劳务招标及合同评审程序实施，严格劳务外包合同管理，按照公司有关规定进行劳务外包，并对项目部所属各单位合同执行情况进行监督、检查。
三、负责施工计划的管理工作，负责施工计划的编制、上报和下达，并不定期的检查计划的实施情况，及时向项目领导汇报。
四、负责项目部对上计量支付、对下验工计价工作。
五、会同上级部门编制责任预算，把好增收节支第一关。
六、制定切实可行的项目责任成本管理制度，统计考核责任成本实施结果，提出责任成本管理改进措施，会同各部门做好责任成本核算工作。
七、准确编制经济分析资料，收集市场价格信息，及时向项目领导提供合同运行情况和盈亏分析。
八、严格统计报表制度，及时准确的上报各种统计报表，有效地做出现场施工的信息反馈负责其他有关报表的报送。
九、配合工程部做好设计变更工作，收集变更设计资料并建立台帐，为工程的索赔和最后决算提供相关材料。
具体：尊敬的各位领导、各位同事：20xx年即将过去，计划财务部面临着恶劣的施工环境，在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下，顺利的完成了前期的各项工作。
为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作，更好的服务于施工，在此对前期的各项工作做如下总结，请各位领导、同事多多批评、指点。
一、工作情况：20xx年以来，本部门主要负责的工作主要有：施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理，现一一汇报如下：1、施工合同、协议管理工作情况：合同管理贯穿施工的整个过程，也是工程施工顺利实施的一项重要工作。
它直接影响着项目的'成本，对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。
截止20xx 年11月份，共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份，临时用地合同15份、临时用电合同8份，施工便道修筑合同5份，三电拆迁合同6份，道路使用押金合同5份，临时工程建设合同5份，工程检测、超前地质预报合同3份，工程施工保险3份，材料、设备供应合同34份。
项目部计划合同部安全管理职责
项目部计划合同部安全管理职责项目部计划合同部安全管理职责篇一甲方：乙方：为了加强房屋管理，规范房屋使用秩序，明确双方的责任和义务，创造整洁、文明、安全、方便的环境，按照房屋使用“安全第一、预防为主”的原则，经双方共同协商，特签订一下安全责任书。
一、甲方的义务1.甲方无偿提供房间给乙方使用,时间从年年月日。
2.甲方应定期检查使用房屋的使用情况，对使用房屋实施安全检查，经检查发现使用房屋存在须有乙方整改的情形时，应向乙方通知整改。
二、乙方的义务1.乙方负有使使用房屋的整体结构及原貌完好无损的责任。
不得私自拆除和改建房屋、不得加大房屋的负载、不得在承租屋内外违法搭建建筑物、构筑物。
乙方如需对使用房屋进行装修的，装修方案必须经甲方书面批准后实施。
2.乙方应按国家有关规定配置必要的消防器材和防盗设施，做好防火、防盗、用电、用气的安全工作。
严禁违反规定私自接、拉电线和随意加大用电负荷或改变保险装置。
3.乙方不得擅自占用、移装共用设施、设备。
乙方如需对使用房屋内的配电、供水等设备设施进行改造或变更的，必须征得甲方书面同意。
4.乙方应保持使用房屋及周围环境的整洁;不得产生本市允许标准外的噪音;严禁在使用房屋内使用和存在不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品。
5.乙方不得利用使用房屋从事任何违法犯罪活动。
三、乙方的责任1.如因乙方的下列行为，造成安全事故或财产损失的，由乙方承担全部责任：(1)乙方未及时向甲方提出维修请求;(2)应由乙方承担维修义务而乙方未予及时维修;(3)乙方未经甲方书面许可，对使用房屋进行装修或对设备、设施改造;(4)乙方未经甲方书面许可，将房屋部分或全部转租他人;(5)其他使用合同或本责任书限制或禁止实施的行为。
2.乙方在接到甲方发出的书面整改通知后，应即时进行整改。
如因乙方整改不及时或整改措施不到位，造成人员安全事故或财产损失的，由乙方承担全部责任。
3.在乙方使用房屋过程中，由于乙方原因出现人身事故、生老病死或伤亡，安全事故或财产损失的，由乙方承担全部责任。
建筑工程合同管理计划书
建筑工程合同管理计划书合同管理计划书是项目管理团队用来指导整个建筑工程项目合同管理工作的文件。
它涵盖了从合同准备、签订到履行、变更和最终结算的所有环节。
以下是该计划书的主要内容和结构：一、引言部分本部分简述了合同管理的重要性和目的，明确了计划书的适用范围和依据的相关法规标准。
还会概述项目的背景信息和主要目标。
二、合同管理体系在这一节中，将详细介绍合同管理的组织结构，包括合同管理团队的组成、职责分配以及决策流程。
同时，会阐述合同管理信息系统（如果有的话）的作用和功能。
三、合同策划合同策划是合同管理的基础工作，它涉及合同类型的选择、风险评估、条款谈判等关键内容。
本节将说明如何进行市场调研，制定合理的招标策略，并确定合作伙伴的选择标准。
四、合同签订本节将介绍签订合同的具体流程，包括招标文件的准备、投标过程的管理、中标通知的发出以及合同的最终签署。
重点强调的是合同条款的明确性和权利义务的对等性。
五、合同执行与跟踪合同生效后，如何确保各方遵守合同约定，是本节的重点。
将讨论进度控制、质量监督、成本管理以及支付流程等关键执行环节。
同时，也会介绍如何记录和报告合同执行情况。
六、合同变更管理在建筑工程项目中，由于各种不可预见的因素，合同变更时有发生。
本节将阐述变更请求的处理程序，包括变更的影响评估、审批流程以及变更后合同的调整。
七、争议解决机制任何合同都可能出现争议，本节将描述预防和解决争议的策略和程序。
这可能包括协商解决、调解、仲裁或诉讼等方式。
八、合同结算与归档项目的最终结算是合同管理的最后一个环节。
本节将解释如何进行工程量的核算、费用的结算以及最终账目的审核。
同时，也会说明合同文件的保存和归档要求。
九、风险管理风险管理贯穿于整个合同管理过程。
本节将探讨如何识别、评估和应对合同管理过程中可能出现的各种风险。
十、总结与改进将对整个合同管理过程进行总结，并提出改进建议。
这有助于未来项目的合同管理更加高效和有效。
工程项目合同管理方案
工程项目合同管理方案一、前言工程项目合同管理是工程项目管理中的重要组成部分，合同管理的好坏直接影响整个工程项目的成本、进度和质量。
因此，对于工程项目合同管理，必须做好全面的规划和具体的方案管理，才能保障项目按时按质完成。
二、合同管理的基本原则1. 公平、公正原则为了确保工程项目合同的执行，必须遵循公平和公正的原则进行合同签订和执行。
任何一方都不能擅自改变合同的内容，必须严格按照合同条款进行执行。
2. 透明原则合同管理必须做到透明，合同的签订、履行、变更等所有过程都应该有明确的记录和证据，以便后续的管理和审计。
3. 保密原则工程项目的设计、施工、采购等环节都涉及到商业机密和技术机密，合同管理必须做到保密，严格控制合同内容的泄露。
4. 诚实信用原则合同的签订和履行必须以诚实和诚信为前提，任何一方都不能以虚假的信息或承诺来欺骗对方。
三、合同管理的具体内容1. 合同签订合同签订是工程项目合同管理的重要环节。
在签订合同前，必须对项目的具体要求和技术规范进行详细的分析和确认，以确保合同内容的准确和完整。
同时，应该充分了解对方的资信情况，确保合同的签订方是合法合规的单位。
2. 合同履行合同履行是工程项目合同管理的核心工作。
在合同履行过程中，必须做到及时反馈和沟通，确保双方对合同条款的理解和执行都是一致的。
同时，要做好合同款项的支付和收款工作，以避免带来财务风险。
3. 合同变更由于工程项目的不确定性和风险，合同变更是不可避免的。
在合同变更过程中，必须严格按照合同条款进行操作，避免过度变更和不当变更，导致项目的混乱和延误。
4. 合同存档合同存档是合同管理的一个重要环节，必须做到合同文件的全面和安全存档，以备后续管理和审计需要。
四、合同管理的具体措施1. 建立专门的合同管理团队为了确保合同管理的专业性和高效性，必须建立专门的合同管理团队，负责合同的全过程管理和监督。
2. 建立标准的合同管理流程建立标准的合同管理流程，包括合同签订、履行、变更、存档等环节的详细操作手册，以确保合同管理工作的有序和规范进行。
工程项目管理合同规划
一、前言工程项目管理合同规划是工程项目实施过程中至关重要的环节，它关系到项目实施的顺利进行和各方权益的保障。
本文将对工程项目管理合同规划进行详细阐述，包括合同规划的原则、内容、程序和注意事项等方面。
二、合同规划的原则1. 合同法原则：遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，确保合同合法、有效。
2. 公平原则：在合同条款中体现公平、公正，保护各方合法权益。
3. 实用原则：合同条款应具有可操作性，便于各方履行和执行。
4. 预防原则：在合同规划过程中，注重预防潜在风险，降低项目实施过程中的风险。
5. 效率原则：提高合同签订和履行效率，确保项目顺利进行。
三、合同规划的内容1. 项目概况：包括项目名称、项目规模、项目地点、项目周期等基本信息。
2. 项目目标：明确项目预期达到的目标，包括质量、进度、投资等。
3. 合同主体：明确合同各方主体，包括建设单位、施工单位、监理单位等。
4. 合同标的：明确合同标的物，包括工程内容、材料、设备等。
5. 合同价格：约定合同价格，包括工程量清单、计价方法、支付方式等。
6. 工程进度：明确工程进度安排，包括各个阶段的完成时间、验收标准等。
7. 质量要求：明确工程质量标准，包括设计、施工、验收等方面的要求。
8. 风险责任：明确各方在项目实施过程中承担的风险和责任。
9. 争议解决：约定争议解决方式，包括协商、调解、仲裁、诉讼等。
10. 其他条款：根据项目实际情况，约定其他必要条款。
四、合同规划程序1. 需求调研：了解项目需求，确定合同规划的基本框架。
2. 编制合同草案：根据项目需求，编制合同草案，包括合同内容、条款等。
3. 审查与修改：组织专家对合同草案进行审查，提出修改意见，完善合同内容。
4. 讨论与协商：召开合同谈判会议，就合同条款进行讨论和协商。
5. 签订合同：各方达成一致意见后，签订正式合同。
6. 合同备案：将合同报相关政府部门备案。
五、注意事项1. 合同条款应清晰、明确，避免歧义。
项目合同管理方案
索赔管理
对合同索赔进行受理、评 估和处理，确保索赔程序 合法、公正。
法律纠纷应对
如遇法律纠纷，协助各方 进行协商、调解或诉讼， 确保合法权益得到保障。
04
合同后期管理
合同验收与评估
总结词
合同验收、评估制度健全
详细描述
在项目完成后，合同甲方应组织专业人员对项目进行验收，确保项目质量和合 同要求一致。同时，对合同的履行情况进行全面评估，分析合同执行过程中的 优点和不足，为今后的合同签订和执行提供参考。
谢谢您的聆听
THANKS
审查与修改
对招标文件和合同草案进行审查和 修改，确保内容完整、准确、合理 。
合同谈判与签订
合同谈判准备
在合同谈判前，进行充分的准备 ，包括了解合同草案的内容、分 析对方可能的立场和需求、制定
谈判策略等。
合同谈判
根据谈判准备情况，与对方进行 合同谈判，就合同条款进行协商 和讨论，确保双方权益得到保障
编制技术规格书
根据需求分析和调查结果 ，编制详细的技术规格书 ，作为合同签订的技术依
据。
制定招标文件与合同草案
制定招标文件
根据项目需求和目标，制定详细 的招标文件，包括项目概述、技
术要求、合同条款等。
编制合同草案
根据招标文件和需求分析结果，编 制合同草案，包括双方权利义务、 价格、付款方式、工期、质量标准 等条款。
合同资料整理与归档
总结词
资料完整、归档及时
详细描述
合同乙方应在项目完成后及时对合同资料进行整理和归档，确保合同资料的完整 性。同时，对于已经完成的合同，应按照档案管理的要求及时归档，方便日后的 查阅和使用。
合同履行情况的反馈与改进建议
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项目合同管理计划
1.编制依据:
是
工
程量统计
图1合同管理流程图
*
指 令 变 更
清算
是
图2合同业务流程图
2. 签证管理一般规定
2.1 对发包人签证
2.1.1 在合同中没有约定的情形下，签证事件发生后3d 内向发包人提交签证资料，当改签证事件持续进行时，应阶段性向发包人提交后续签证资料。
签证单的格式参照示范文本。
2.1.2 签证事件发生后，经办人员必须精心撰写签证事实，签证事实应经得住发包人的推敲。
2.1.3 签证申请中涉及的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分齐全。
2.1.4 所有的签证资料必须及时收集、整理、归档，确保在规定时间内提交给发包人。
2.1.5 对报送的签证资料做好应答对策，并预防对方的反索赔签证。
2.1.6 用词简洁准确，调理清楚，逻辑性强，签证值的计算要符合合同约定，合同中未约定选用的计算方法是必须采用常规的方法。
2.1.7 通过对几种计算方法的对比分析，选择最有利的计算方法计算签证值。
2.2 签证单的要素
2.2.1 简洁的说明针对什么事件提出签证的要求。
2.2.2 阐明发生签证事件的有效依据，包括法律法规、合同条款、指令、变更罕见、各类确认函等
2.2.3 描述签证事件发生的进过及其对总承包方的影响，以及总承包方要求签认的相关事宜，包括工程量、工期、费用等。
2.3 流程
2.3.1 签证事实发生后，现场经办人收集资料，撰写签证单
2.3.2 技术性的签证（含设计变更）交项目技术负责人审核，经济性签证（含材料类的签证）交项目预算员审核。
2.3.3 签证必须由项目总工程师和合约经理进一步复核，项目经理审批后报送
2.3.4 特殊情况下的签证须经企业总经济师审批
3 对分包人签证
3.1 一般规定
3.1.1 对分包人的签证应遵循以合同为依据、现场发生为事实。
“实事求是、量入而签”的原则
3.1.2 对分包人的签证不得完全参照或等同于发包人的签证工程量，应以分包人实际发生的工程量为准，特殊签证除外
3.1.3 总承包项目经理部任何人员不得超越权限在签证中签订合同外的施工单价或总价。
合同没有约定单机的由分包人提出报价，总承包项目经理部审核后报企业审批
3.1.4 签证不得违反分包人投标承诺及合同的有关约定
3.1.5 对于内容不清楚、不齐全的签证单或计算单，总承包项目经理部合约人员不得予以审核
3.1.6 分包人的签证单应内容齐全，并经其签字盖章后方可提交给总承包项
目经理部，进入审核核价程序。
3.2 分包人提交的签证等应注明以下内容
3.2.1 工程指令签发时间及编号；
3.2.2 签证事实发生、完成时间及签证单提交的日期；
3.2.3 签证的依据（工程指令、变更或任务书等函件作为附件）；
3.2.4 签证事实及完成情况简述；
3.2.5 涉及的工程量和金额。
3.3 审核依据
3.3.1 工程指令、施工任务书及现场签证等书面函件；
3.3.2 工程特点及现场实际施工情况；
3.3.3 分包人的合同、承诺书、补充协议、企业核定的单价确认函；
3.3.4 工程图纸；
3.3.5 其他。
3.4 总承包度对分包人签证单的审核流程、期限及其他
3.4.1 总承包项目经理部应要求分包人在签证事件完成后2d 内提交签证资料（签证单、工程指令等证据资料）一式二份，供总承包项目经理部现场工程师审查。
3.4.2 总承包项目经理部现场工程师在接到分包人提交的签证资料后，
2d 内完成审定（若现场工程师发现签证内容逾期提交可以直接认定该签证单作废）；总承包项目经理部主管生产副经理及合约人员审核期限分别不能超过2d及3d。
3.4.3 如果涉及到非分包人原因的返工时，应要求分包人于当日会同总承包项目经理部的现场工程师办理返工量签证；如果涉及到工程量增加且根据工程指令等不能计算出增加工程量时，应要求分包人于该工程指令完成7d
内，会同现场工程师到现场以文字描述或绘制简图等方式确认。
3.4.4 特殊的工程变更、增加工程不可能在短期内完成的，可以分批签证（完成多少签证多少）。
3.4.5 总承包项目部必须将签证单（原件二份）随每月报企业的报表报企业预结算主管部门审核，逾期不报的，将追究项目合约经理的责任。
企业预结算主管部门每月对各总承包项目经理部的签证进行审核，经总经济师审批后反馈到总承包项目经理部，作为分包人中间结算（计量）、付款的依据。
3.4.6 分包人完成全部施工内容，签证单原件（一份）随结算书交企业预结算主管部门审核。
3.4.7 上述审核人员均应签署姓名及日期，总承包项目经理部现场工程师及主管生产副经理着重对事实及数量进行认定，项目合约人员重点进行合同条款的审查与签证金额的计算审核，项目经理根据会签意见确认审批后上报企业。
3.5 总承包项目经理部的相关审核要求
3.5.1 生产副经理、现场责任工程师、合约人员三人签署具体意见，不得化简为“同意”、“属实”、“工程量属实”等词语或无任何具体意见而只作
签名。
3.5.2 现场责任工程师及副经理在签署审查意见时，应就签证单或计算单的内容逐条审查，说明完成情况，并提供具体意见。
3.5.3 项目合约人员应在现场工程师详细审查意见的基础上对签证内容进一步审查，包括工程量核实。
存在问题的，项目合约人员应据实签署初审意见，必要时可要求重新办理签证单。
3.5.4 任何签证尽量避免以点工或台班计算。
如确需以点工或台班计算，必
须说明工作量情况，工人施工起止时间及人数，机械设备运转时间及数量，
否则项目合约经理和项目经理不得予以审核审批。
3.5.5 对于因设计变更造成返工项目，必须注明返工原因。
3.6 其他
3.6.1 对以下情况的签证单，项目合约经理和项目经理不得予以审核审批：虚假签证、重复签证、过时效签证、未按上述程序办理的相关签证。
3.6.2 杜绝先签证后施工的情况出现，对于100h 以下的口头指令，必须在两天内书面确认；对于100〜200h的用工，生产副经理必须签发书面工作指令后方可同意分包人进行施工；200〜400h的用工，必须有项目经理、生产副经理、合约经理联名签发书面工作指令后方可同意分包人进行施工；对于一次性零星用工超过400h 的或对于同一工作内容涉及及金额大于5000 元以上的，必须经总承包项目部主要人员讨论决定，
并及时报企业预结算主管部门备案后方可同意分包人进行施工。
3.6.3 总承包项目经理部每月应如实上报本项目各分包人当月的签证单，严禁未经审批就高估冒算各班组月签证工作量。
3.6.4 合同单价及合同总价已包括的工作内容不得另行签证，否则，由总承包项目经理部承担该项费用，且项目合约经理、项目经理分别承担签证金额10%的赔偿金。
3.6.5 现场签证在未办理工程结算之前，不得全部作为分包人已完成工作量的依据，月度支付暂按50%支付工程款。
3.6.6 项目合约经理应对各分包人的签证单分别进行编号保存，并建立签证台账。
4. 合约资料管理
4.1.1 商务经理是项目合约资料管理的第一责任人。
负责第一类文件的复印件、第二类及第三类文件原件的收集和整理（第一类文件原件的收集、整理及保管由企业合同主管部门负责）。
4.1.2 工程开工后，项目合约经理应着手建立合约档案，并随合同的实施及时补充档案文件。
工程竣工后档案移交至企业合同主管部门，合同总结及工程经济指标分析在工程结算办理完毕后及时归档。
4.1.3 合同资料分三类管理：第一类，合同及附件；第二类，合同履行过程记录；第三类，管理体系记录。