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合同管理计划

合同管理计划

合同管理计划
是指为有效管理项目中的合同而制定和实施的计划。

以下是一些可能涵盖的内容:
1. 合同管理的范围:确定哪些合同属于项目管理的范围,并识别可能存在的合同问题和风险。

2. 合同文件:制定文档审批、签署和分发程序,确保所有相关方都了解合同中的要求和义务。

3. 合同变更管理:制定变更管理程序,包括评估变更的影响和风险,并记录和审批所有合同变更。

4. 合同履行监控:确保供应商按照合同要求交付产品或服务,并记录监控结果以便未来参考。

5. 风险管理:监控与合同相关的风险,并制定应对策略和计划,以确保项目成功完成。

6. 性能评估:对供应商的绩效进行评估,并记录评估结果以便未来参考。

7. 问题解决:制定解决供应商问题的程序和策略,并与供应商合作解决问题。

8. 合同终止:制定合同终止程序,包括识别终止原因、通知合同方、确认和计算索赔等。

9. 项目合同文件归档:在项目结束后,将所有与合同相关的文件存档以便未来参考。

的制定和执行能够提高合同管理效率和项目成功率,同时也能减少项目延期和成本超支的风险。

工程项目管理合同范本6篇

工程项目管理合同范本6篇

工程项目管理合同范本6篇篇1甲方(业主方):____________________乙方(项目管理方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行工程项目管理事宜,经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于工程项目管理的权利与义务,确保工程项目按照合同约定顺利进行,实现工程目标。

二、项目概况项目名称:____________________项目地点:____________________项目内容:____________________项目规模:____________________三、委托事项甲方委托乙方进行本工程项目的全过程管理,包括但不限于项目规划、设计、施工、验收等阶段的管理工作。

乙方应提供专业化、高效的项目管理服务,确保工程安全、质量、进度和成本等方面的控制。

四、服务内容1. 乙方负责组建项目管理团队,进行项目整体规划与设计。

2. 乙方负责项目的进度管理,确保工程按计划进行。

3. 乙方负责项目的质量管理,确保施工质量符合相关标准。

4. 乙方负责项目的成本管理,控制工程成本,防止成本超支。

5. 乙方负责项目的安全管理,确保施工现场安全。

6. 乙方负责组织项目验收,确保项目顺利通过验收。

7. 乙方负责协调甲方与施工方、设计方等各方之间的关系,确保项目顺利进行。

五、双方责任与义务1. 甲方应提供项目相关的基础资料,协助乙方开展项目管理工作。

2. 乙方应根据甲方的需求及项目实际情况,制定详细的项目管理计划,并严格执行。

3. 乙方应组建专业的项目管理团队,确保项目管理工作的顺利进行。

4. 乙方应定期向甲方报告项目进度、质量、成本等方面的管理情况。

5. 双方应共同遵守合同条款,确保项目的顺利进行。

六、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币______元(大写:______元整)。

项目工程合同管理

项目工程合同管理

项目工程合同管理一、合同的基本信息每份合同都应该包含以下几个基本元素:- 合同名称:应明确指出文档为“项目工程合同”。

- 合同编号:为了方便归档和检索,每份合同都应有独一无二的编号。

- 签约日期:记录合同签订的具体日期。

- 甲方(业主)信息:包括全称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等。

- 乙方(承包商)信息:同甲方信息类似,需要详细列出。

二、项目概述在合同中,应对项目进行简要的描述,包括但不限于:- 工程地点:具体施工地点。

- 工程规模:项目的规模大小及主要结构。

- 工程内容:详细描述工程所涉及的各个部分。

- 工期要求:明确项目的起止日期和重要里程碑日期。

三、合同金额与支付条款合同中必须清晰规定合同的总金额、计价方式、支付条件及支付时间。

对于可能出现的额外费用,如变更订单、索赔等,也应事先约定处理办法。

四、质量保证与验收标准质量是项目成功的关键,因此合同中要详细规定工程质量的标准和验收程序。

同时,对于不符合质量要求的处理措施也要有明确的说明。

五、进度管理为确保工程按时完成,合同中应包含进度计划,并明确各阶段的完成标准。

同时,对于进度延误的责任归属及相应的违约处罚措施也应当明确。

六、变更与调整在项目实施过程中,可能会出现需要对原有计划进行调整的情况。

合同中应包含变更管理的流程,以及由此产生的成本、时间调整的处理方式。

七、风险管理合同应预见到可能出现的风险,并制定相应的风险分担和管理机制。

这包括不可抗力条款、保险要求等。

八、争议解决针对可能出现的争议,合同中应提前约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

九、其他条款根据项目的具体情况,可能还需要包括保修条款、知识产权条款、保密协议等其他相关内容。

十、签字盖章合同应由双方的法定代表人或授权代表签字,并加盖公章或合同专用章,以证明其法律效力。

2024工程建设项目合同管理实施细则

2024工程建设项目合同管理实施细则

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程建设项目合同管理实施细则本合同目录一览1. 总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.3 合同文件的优先顺序2. 项目概述2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目阶段3. 合同主体3.1 甲方(业主)3.2 乙方(承包商)3.3 丙方(咨询单位)4. 合同履行4.1 乙方的义务与责任4.2 甲方的义务与责任4.3 丙方的义务与责任5. 合同价格与支付5.1 合同总价5.2 付款条件5.3 价格调整6. 工期与进度6.1 工期要求6.2 进度计划6.3 工期延误7. 质量控制7.1 质量标准7.2 质量监督与检验7.3 质量问题处理8. 安全与环保8.1 安全要求8.2 环保要求8.3 安全事故处理9. 变更管理9.1 变更范围9.2 变更程序9.3 变更费用与时间调整10. 争议解决10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 仲裁解决11. 合同的终止与解除11.1 合同终止条件11.2 合同解除程序12. 违约责任12.1 甲方违约12.2 乙方违约12.3 丙方违约13. 一般规定13.1 合同的生效与解除13.2 信息保密13.3 法律适用与争议解决14. 附件14.1 合同附件列表14.2 附件内容说明第一部分:合同如下:第一条总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.2.1 甲方:指项目业主,负责项目的投资、组织和管理。

1.2.2 乙方:指承担项目建设的承包商,负责按照合同约定完成项目建设。

1.2.3 丙方:指提供咨询服务的单位,负责为项目提供技术和管理咨询。

1.3 合同文件的优先顺序本合同文件的优先顺序如下:(1)合同协议书;(2)中标通知书;(3)投标文件;(4)合同条款;(5)技术规格书;(6)其他附件。

第二条项目概述2.1 项目简介项目名称为2024年工程建设项目,项目地点位于____________________。

项目施工合同管理计划

项目施工合同管理计划

项目施工合同管理计划一、引言项目施工合同管理计划是为确保项目施工合同的有效执行和管理而制定的计划。

本计划旨在规范合同的签订、履行和变更管理,保障合同各方的权益,提高项目施工合同管理的效率和水平。

二、合同签订阶段的管理措施1.需求分析与招投标在合同签订阶段,应进行充分的需求分析,并依据相关法规和规范,进行项目招标。

同时,制定合理的招标文件,明确投标人的资格要求和评标标准,确保合同的合理签定。

2.合同草拟与审批在草拟合同文件时,应确保合同的明确性和完整性,包括合同双方的权责和义务、工程范围、工期和质量要求等。

合同应经过合同部门的审批,并确保合同的合法性和准确性。

3.合同签署与归档在签署合同时,双方需核对各项条款并确认无误后再进行签字盖章。

签署后,将合同正本、副本和其他相关文件进行归档,确保合同的安全保存和随时查阅。

三、合同履行阶段的管理措施1.合同执行监督建立健全的合同执行监督机制,明确监督责任和监督频次。

监督人员应及时跟踪合同的执行情况,确保各方按照合同要求履行义务。

2.变更管理对于变更申请,应按照合同约定的程序进行审批和处理。

变更管理应注重合同的权责平衡,保证公平合理,确保变更对项目进度和质量的最小影响。

3.成本控制严格执行合同规定的成本控制措施,确保合同价款的正确支付和合理支出。

相关审批和支付流程应规范,经过合法合规的程序后进行资金的支付。

4.质量管理合同履行阶段应建立严格的质量管理体系。

根据合同要求,组织质量验收和评估,并在合同完成后对质量进行评估和总结,以提高项目施工质量。

四、合同变更管理措施1.变更申请的流程合同变更申请应采用书面形式,并按照约定流程进行申请、审核和批准。

变更申请应包括变更的理由、工期和成本的影响分析等,确保变更符合项目需求和合同规定。

2.变更管理的原则变更管理应遵循公平、合理、及时的原则。

对于申请的变更,需评估其对项目进度、成本和质量的影响,并进行合理的协商和决策,保证各方的权益不受损害。

建设工程合同管理计划

建设工程合同管理计划

建设工程合同管理计划合同管理计划的编写应当基于项目的具体情况,包括但不限于工程的规模、复杂性、涉及的法律法规、以及甲乙双方的具体需求。

以下是合同管理计划的基本结构:一、合同管理目标明确合同管理的整体目标,包括确保合同条款的履行、控制成本、保证工程质量、遵守法律法规、处理合同争议等。

二、合同管理团队指定合同管理团队的组成,包括项目经理、法务顾问、成本控制师、质量监督员等关键角色,并明确各自的职责和联系方式。

三、合同审查与签订详细描述合同草案的审查流程,包括对合同条款的合法性、合理性、可执行性的评估,以及必要的修改和谈判过程。

确保所有相关方在签订合同前对合同内容有充分的理解和一致的认识。

四、合同执行监督制定合同执行的监督机制,包括定期的进度报告、成本控制报告、质量检查报告等,确保工程按照合同约定的要求进行。

五、合同变更管理设立合同变更的申请、审批、实施和确认流程,确保任何变更都能够得到适当的记录和批准,并对项目的成本和进度进行相应的调整。

六、风险管理识别可能影响合同履行的各种风险,如财务风险、法律风险、技术风险等,并制定相应的风险应对措施和预案。

七、争议解决明确合同争议的解决途径,包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式,并规定争议解决的程序和时间表。

八、合同结算与归档详细阐述合同结算的流程,包括最终账目的核对、支付条件的满足、发票的开具等,并在项目完成后对合同文件进行归档保存。

九、持续改进建立合同管理的评估和改进机制,通过项目回顾会议等方式,总结经验教训,不断提升合同管理的效率和效果。

十、附件包括相关法律法规、标准合同条款、检查清单、报告模板等辅助性文件。

在实际应用中,每个项目的合同管理计划都应当根据具体情况进行调整和补充。

例如,对于一些特殊要求的材料采购,可能需要增加特定的质量控制流程;对于跨国项目,则需要考虑不同国家的法律法规差异等。

项目合同管理

项目合同管理

项目合同管理项目合同管理是指对项目中涉及的合同进行全面管理和监控的过程。

合同是项目执行的重要依据,合同管理的好坏直接影响项目的成败。

下面将详细介绍项目合同管理的标准格式文本。

一、合同管理的背景和目的合同管理的背景是指对项目中所有合同的管理需求,包括合同的签订、履行、变更和终止等各个环节。

合同管理的目的是确保合同的有效性、合规性和合理性,保障项目的顺利进行,最大限度地降低合同风险。

二、合同管理的原则和流程1. 合同管理的原则:- 透明公正原则:合同管理应公开、公正、透明,确保各方的利益平衡。

- 合规性原则:合同管理应符合相关法律法规和组织内部的规章制度。

- 风险控制原则:合同管理应及时识别、评估和控制合同风险,确保项目的可持续发展。

2. 合同管理的流程:- 合同签订阶段:明确项目需求,编制合同草案,双方协商达成一致意见后签订正式合同。

- 合同履行阶段:监督合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。

- 合同变更阶段:根据项目的实际情况,对合同进行必要的变更和调整。

- 合同终止阶段:合同履行完毕或发生解除合同的情况下,进行合同的终止操作。

三、合同管理的具体内容和要求1. 合同签订阶段:- 确定合同的基本信息,包括合同名称、合同编号、合同类型等。

- 明确合同的双方当事人,包括甲方和乙方的名称、地址、法定代表人等。

- 确定合同的有效期限,包括开始日期和结束日期。

- 规定合同的履行地点,即合同相关事项的履行地点。

- 确定合同的支付方式和支付期限,确保款项的及时支付。

- 制定合同的履行义务和权利,明确各方的权责义务。

2. 合同履行阶段:- 建立合同履行的监督机制,包括监督人员的任命和监督计划的制定。

- 定期检查合同履行情况,及时发现和解决问题。

- 监督合同支付的进度和质量,确保按时足额支付。

- 确保合同履行过程中的信息沟通畅通,及时解决合同履行中的矛盾和纠纷。

3. 合同变更阶段:- 确定合同变更的原因和必要性,进行变更申请。

关于合同管理计划通用五篇

关于合同管理计划通用五篇

关于合同管理计划通用五篇关于合同管理计划篇1一、在上级业务部门和项目部领导的指导下开展工作,认真贯彻执行公司和项目部的各种管理办法,积极做好计划经营及相关工作。

二、负责组织劳务招标及合同评审程序实施,严格劳务外包合同管理,按照公司有关规定进行劳务外包,并对项目部所属各单位合同执行情况进行监督、检查。

三、负责施工计划的管理工作,负责施工计划的编制、上报和下达,并不定期的检查计划的实施情况,及时向项目领导汇报。

四、负责项目部对上计量支付、对下验工计价工作。

五、会同上级部门编制责任预算,把好增收节支第一关。

六、制定切实可行的项目责任成本管理制度,统计考核责任成本实施结果,提出责任成本管理改进措施,会同各部门做好责任成本核算工作。

七、准确编制经济分析资料,收集市场价格信息,及时向项目领导提供合同运行情况和盈亏分析。

八、严格统计报表制度,及时准确的上报各种统计报表,有效地做出现场施工的信息反馈负责其他有关报表的报送。

九、配合工程部做好设计变更工作,收集变更设计资料并建立台帐,为工程的索赔和最后决算提供相关材料。

具体:尊敬的各位领导、各位同事:20xx年即将过去,计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下,顺利的完成了前期的各项工作。

为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作,更好的服务于施工,在此对前期的各项工作做如下总结,请各位领导、同事多多批评、指点。

一、工作情况:20xx年以来,本部门主要负责的工作主要有:施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理,现一一汇报如下:1、施工合同、协议管理工作情况:合同管理贯穿施工的整个过程,也是工程施工顺利实施的一项重要工作。

它直接影响着项目的'成本,对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。

截止20xx 年11月份,共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份,临时用地合同15份、临时用电合同8份,施工便道修筑合同5份,三电拆迁合同6份,道路使用押金合同5份,临时工程建设合同5份,工程检测、超前地质预报合同3份,工程施工保险3份,材料、设备供应合同34份。

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项目合同管理计划
1.合同管理流程
合同谈判及评审→合同签订→合同交底→合同履约→合同后评价
2.签证管理一般规定
2.1对发包人签证
2.1.1在合同中没有约定的情形下,签证事件发生后3天内向发包人提交签证资料,当改签证事件持续进行时,应阶段性向发包人提交后续签证资料。

签证单的格式参照项目管理手册。

2.1.2签证事件发生后,经办人员必须精心撰写签证事实,签证事实应经得住发包人的推敲。

2.1.3签证申请中涉及的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分齐全。

2.1.4所有的签证资料必须及时收集、整理、归档,确保在规定时间内提交给发包人。

2.1.5对报送的签证资料做好应答对策,并预防对方的反索赔签证。

2.1.6用词简洁准确,调理清楚,逻辑性强,签证值的计算要符合合同约定,合同中未约定选用的计算方法是必须采用常规的方法。

2.1.7通过对几种计算方法的对比分析,选择最有利的计算方法计算签证值。

2.2签证单的要素
2.2.1简洁的说明针对什么事件提出签证的要求。

2.2.2阐明发生签证事件的有效依据,包括法律法规、合同条款、指令、变更函件、各类确认函等
2.2.3描述签证事件发生的经过及其对承包方的影响,以及要求签认的相关事宜,包括工程量、工期、费用等。

2.3流程
2.3.1签证事实发生后,现场经办人收集资料,撰写签证单
2.3.2技术性的签证(含设计变更)交项目技术负责人审核,经济性签证(含材料类的签证)交项目预算员审核。

2.3.3签证必须由项目经理和机关经营人员进一步复核,项目经理审批后报送
2.3.4特殊情况下的签证须经机关总经济师审批
3对分包人签证
3.1一般规定
3.1.1对分包人的签证应遵循以合同为依据、现场发生为事实。

“实事求是、量入而签”的原则
3.1.2对分包人的签证不得完全参照或等同于发包人的签证工程量,应以分包人实际发生的工程量为准,特殊签证除外
3.1.3项目经理部任何人员不得超越权限在签证中签订合同外的施工单价或总价。

合同没有约定单价的由分包人提出报价,项目经理部审核后报机关审批
3.1.4签证不得违反分包人投标承诺及合同的有关约定
3.1.5对于内容不清楚、不齐全的签证单或计算单,项目经理部经营
人员不得予以审核
3.1.6分包人的签证单应内容齐全,并经其签字盖章后方可提交给总承包项目经理部,进入审核核价程序。

3.2分包人提交的签证等应注明以下内容
3.2.1编号;
3.2.2签证事实发生、完成时间及签证单提交的日期;
3.2.3签证的依据(工程指令、变更或图像等资料作为附件);
3.2.4签证事实及完成情况简述;
3.2.5涉及的工程量和金额。

3.3审核依据
3.3.1工程指令、施工任务书及现场签证等书面函件;
3.3.2工程特点及现场实际施工情况;
3.3.3分包人的合同、承诺书、补充协议、机关核定的单价确认函;
3.3.4工程图纸;
3.3.5其他。

3.4承包商对分包人签证单的审核流程、期限及其他
3.4.1总承包项目经理部应要求分包人在签证事件完成后2天内提交签证资料(签证单、工程指令等证据资料)一式二份,供项目经理部现场工程师审查。

3.4.2承包项目经理部现场工程师在接到分包人提交的签证资料后,2天内完成审定(若现场工程师发现签证内容逾期提交可以直接认定
该签证单作废);承包项目经理部人员审核期限分别不能超过3天。

3.4.3如果涉及到非分包人原因的返工时,应要求分包人于当日会同总承包项目经理部的现场工程师办理返工量签证;如果涉及到工程量增加且根据工程指令等不能计算出增加工程量时,应要求分包人于该工程指令完成7天内,会同现场工程师到现场以文字描述或绘制简图等方式确认。

3.4.4特殊的工程变更、增加工程不可能在短期内完成的,可以分批签证(完成多少签证多少)。

3.4.5总承包项目部必须将签证单随每月的进度款报机关经营管理部门审核。

发包人每月对签证进行审核,其审核结果作为分包人中间结算(计量)、付款的依据。

3.4.6分包人完成全部施工内容,签证单原件(一份)随结算书交经营管理部门审核。

3.4.7上述审核人员均应签署姓名及日期,项目经理部现场工程师及项目经理着重对事实及数量进行认定,项目经营人员重点进行合同条款的审查与签证金额的计算审核,项目经理根据会签意见确认审批后上报机关。

3.5项目经理部的相关审核要求
3.5.1项目经理、现场责任工程师、经营人员三人签署具体意见,不
得化简为“同意”、“属实”、“工程量属实”等词语或无任何具体意见
而只作签名。

3.5.2现场责任工程师及项目经理在签署审查意见时,应就签证单或计算单的内容逐条审查,说明完成情况,并提供具体意见。

3.5.3项目合约人员应在现场工程师详细审查意见的基础上对签证内容进一步审查,包括工程量核实。

存在问题的,项目合约人员应据实签署初审意见,必要时可要求重新办理签证单。

3.5.4对于因设计变更造成返工项目,必须注明返工原因。

3.6 其他
3.6.1对以下情况的签证单,项目经营人员和项目经理不得予以审核审批:虚假签证、重复签证、过时效签证、未按上述程序办理的相关签证。

3.6.2杜绝先签证后施工的情况出现。

3.6.3项目经营人员每月应如实上报本项目各分包人当月的签证单,严禁未经审批就高估冒算各班组月签证工作量。

3.6.4合同单价及合同总价已包括的工作内容不得另行签证。

3.6.5现场签证在未办理工程结算之前,不得全部作为分包人已完成工作量的依据,月度支付暂进度款支付。

3.6.6项目经营人员应对各分包人的签证单分别进行编号保存,并建立签证台账。

4.合同资料管理
5.4.1.1经营管理部是项目合同资料管理的第一责任人。

负责第一类文件的复印件、第二类及第三类文件原件的收集和整理(第一类文件原件的收集、整理及保管由企业合同主管部门负责)。

4.1.2工程开工后,项目经营管理人员应着手建立合同档案,并随合同的实施及时补充档案文件。

工程竣工后档案移交至机关经营管理部门,合同总结及工程经济指标分析在工程结算办理完毕后及时归档。

4.1.3合同资料分三类管理:第一类,合同及附件;第二类,合同履行过程记录;第三类,管理体系记录。

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