2019年安全生产文件和档案管理制度

X X X 股份有限公司2019年建筑施工企业管理制度

安全生产文件和档案管理制度

1目的

为加强公司安全生产文件和档案的管理工作，充分发挥在安全生产管理工作中的作用，有效地保障公司系统经营工作的顺利进行，结合公司安全生产工作的实际状况，制定本制度。本制度所称安全生产文件和档案（以下简称安全档案）是指公司在履行安全生产管理职责工作中形成的，具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

2范围

本制度适用于公司及下属各基层单位对安全档案的收集、管理、保护及使用。

3引用文件

3.1 《安全生产法》

3.2 《档案法》

3.3 《安全生产监管档案管理规定》

4管理内容

4.1 管理机构及职责

4.1.1在公司专职工程技术档案管理部门统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导下，安全档案工作实行统一领导、分级管理。

4.1.2 公司安全部对各单位的安全档案工作进行业务指导，各级安全档案同时接受上级安全生产监督管理部门的监督和指导。

4.1.3 各单位应加强对安全档案工作的领导，将安全档案工作列

入本单位总体发展和日常检查、考核内容，统筹安排开展安全档案工作。

4.1.4 各单位安全档案应设专人集中管理，依法具有管理、保护、使用的权利，任何个人不得将安全档案据为己有或拒绝归档。

4.1.5 档案工作人员应熟悉档案专业理论知识，熟悉安全生产管理业务，忠于职守，遵守纪律，具有履行职责必需的文化知识和专业技能，并定期接受相应培训。

4.1.6公司安全档案管理职责

（1）贯彻有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定安全生产档案管理方面的规章、制度、规范和标准；

（2）制定公司安全档案工作计划，并组织实施；

（3）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作，分级管理本单位的安全档案，做好安全档案利用工作；

（4）组织对安全档案管理工作人员的业务培训工作，组织档案业务研究及交流活动。

4.1.7 基层单位安全档案管理职责

（1）贯彻落实公司有关安全生产档案管理工作的制度、规定和要求，建立、健全本单位的安全档案工作规章制度；

（2）对本单位在生产及业务活动中形成的具有保存价值的与安全生产有关的文件、材料、影像等都应按规定收集齐全，整理归档；

（3）积极开发档案信息资源，汇编文件资料，做好档案利用工作；

（4）对本单位安全档案分级管理作出规定，并监督相关责任人的安全生产档案管理收集工作。

4.2 文件材料的形成及归档

4.2.1 各单位应当建立健全文件材料归档制度，对文件材料的归档范围、时间、质量、程序等做出具体规定，确保归档文件材料齐全、完整、准确、系统。

4.2.2 安全生产档案范围一般包括以下内容：

（1）安全组织方面的内容：单位主要负责人、安全管理人员的安全生产管理资格证书及培训证书；分管安全工作负责人的任命文件及其资格证书；单位安全生产委员会（领导小组）及安全生产管理机构及其负责人任命文件；企业安全管理责任网络体系；其他与安全组织方面有关的内容；

（2）安全管理制度、目标责任书及安全生产协议方面的内容：各级安全生产责任制；各类安全生产管理制度；各工种、岗位或设备安全操作规程；各类事故应急救援预案及应急救援措施；各类安全生产责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件；各级安全生产目标责任书；各种安全生产协议；

（3）安全生产文件、计划、总结、会议、活动方面的内容：上级部门、地方政府和本单位有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录；各种安全生产方面的计划、总结、报告及报表等材料；安全生产会议纪录；安全生产会议领导讲话稿；百日安全无事故等重大活动计划、记录、总结、评比等；

（4）安全技术方面的内容：安全技术措施方案；安全技术交底书；安全技术科学研究项目的立项方案、研究结果；涉及安全的工艺、设备、机具等的改造、实施方案；安全用电管理及落实情况记录；专项安全施工技术方案及安全措施；其他与安全技术相关的文件、资料等；

（5）安全检查方面的内容：日常检查记录及处理情况记录；月度、季度及年度检查记录及处理情况记录；安全检查隐患整改通知书及整改情况记录；各专项安全检查、隐患排查的计划安排、检查记录及处理情况；各项检查的总结、通报、汇报材料；上级部门、公司及各单位安全检查所发的安全检查整改通知书、停产整顿通知书等各类指令文书；落实执行各类指令文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录；上级单位安全检查方面的其他文件、文书和记录；其他与安全检查相关的材料；

（6）安全教育培训方面的内容：年度安全教育培训计划；主要负责人、中层管理人员、安全管理人员安全培训记录；注册安全工程师执业资格证书及注册证（复印件）；员工三级安全教育记录；特种作业人员和特种设备作业人员资格证书（复印件）、登记表及教育培训记录；换岗教育培训记录；日常安全宣传、活动、教育培训记录、总结及考试试卷；应急救援预案的演练记录及总结；

（7）安全投入方面的内容：全年安全生产费用计划及专项安全措施投入计划；安全技术措施及安全技术改造方面的投入纪录；安全、宣传、教育培训投入的情况记录；重大危险源、事故隐患整改方面的