(行政文秘)商务助理工作说明书
商务行政助理岗位职责范文(三篇)
商务行政助理岗位职责范文1. 协助撰写和完善商务文件，包括合同、协议、报告等。
2. 负责商务会议的组织和安排，包括会议室预订、出席人员通知、会议材料准备等。
3. 协助安排高层商务考察和出差计划，包括行程安排、酒店预订、交通工具安排等。
4. 跟进商务项目的进展情况，协调各部门间的沟通和合作，确保项目按时完成。
5. 负责商务数据的统计和分析，为决策提供可靠的商业信息和建议。
6. 管理商务文件和档案，保证文件的完整性和机密性。
7. 负责商务人员的日常事务管理，包括差旅费报销、办公用品采购等。
8. 协助组织商务培训和会议活动，包括邀请讲师、场地布置、材料准备等。
9. 跟踪商务合作伙伴的反馈和意见，建立并维护与他们的良好关系。
10. 负责组织和参与商务活动，包括展览会、商务招待会等。
11. 协助处理商务投诉和纠纷，并与相关部门进行沟通和协调。
12. 跟进行业动态和市场情况，及时向上级汇报并提出建议。
13. 负责商务文件的翻译和整理工作，确保准确无误。
14. 协助上级领导进行商务洽谈和谈判，提供支持和建议。
15. 完成领导交办的其他临时性工作。
以上是商务行政助理岗位的基本职责范本，希望对您有所帮助。
商务行政助理岗位职责范文（二）商务行政助理的岗位职责主要包括：1. 协助管理日常办公事务，包括文件管理、资料整理、会议安排等。
2. 负责商务信函的起草、修改、归档及发放。
3. 筹备会议，包括会议通知、会议室预订、会议材料准备等。
4. 安排商务考察、商务接待等活动，确保活动的顺利进行。
5. 协助制定商务计划和行动方案，并跟踪执行情况。
6. 负责商务合同的起草、修改和归档。
7. 跟进商务项目的进展情况，协调各部门之间的工作配合。
8. 组织和协调公司内外部商务活动，包括业务洽谈、会议、展览等。
9. 协助处理日常商务往来，包括电话、邮件等的收发。
10. 协助完成上级交代的其他临时性工作。
以上仅为一般情况下商务行政助理的岗位职责，具体要求还需根据公司的具体情况进行细化。
商务助理岗位说明书
商务助理岗位说明书一、岗位背景和职责商务助理作为公司内部重要的支持角色，承担着协助商务部门运作和管理的任务。
岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织与安排会议：商务助理负责协助安排商务会议，包括会议室预订、会议文件准备、会议议程安排、与参会人员的联络等。
2. 处理文件和报告：商务助理需要负责处理电子或纸质文件，例如汇报、合同、商务信函等，并定期或在需要时向上级主管提交报告。
3. 协调与沟通：商务助理扮演着公司内部与外部之间的重要桥梁，需要与其他部门进行密切协调，同时要与客户和供应商保持良好的沟通与合作。
4. 行政支持：商务助理需要协助商务部门处理一系列行政事务，包括预订机票和酒店、安排商务招待、协调商务行程等。
5. 数据汇总和分析：商务助理需要收集和整理商务数据，并进行简单的分析和总结，向上级主管提供决策支持。
6. 其他职责：商务助理还可能根据公司需要承担其他商务相关的工作，如商务礼仪培训、市场调研等。
二、岗位要求作为商务助理，需要具备以下基本素质和能力：1. 学历要求：本科及以上学历，商务管理、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言能力：良好的英语听说读写能力，能够熟练使用办公软件和商务信函。
3. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效沟通。
4. 组织能力：具备优秀的组织和安排能力，能够高效处理多项任务并按时完成。
5. 抗压能力：能够适应快节奏的工作环境，应对各种挑战和压力。
6. 可靠性与保密性：具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理商务文件和机密信息。
7. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与同事协作共同完成工作任务。
三、福利待遇公司将为商务助理提供以下福利待遇：1. 薪资及奖金：优厚的薪资待遇和绩效奖金制度，根据工作表现进行评定。
2. 假期福利：享有法定假期及公司规定的带薪年假、病假等休假权益。
3. 社保福利：依法缴纳社会保险和公积金，为员工提供全面的社会保障。
商务助理岗位说明书
商务助理岗位说明书一、职位概述商务助理是指在商务部门协助完成各项商务活动的工作人员。
主要职责包括对市场进行调研、制定销售计划、与客户进行沟通以及协助商务主管完成其他相关工作。
二、职责描述1. 市场调研：负责市场环境的调研和分析，收集市场数据，分析竞争对手情况，提供市场信息和竞争动态报告，为商务部门决策提供参考依据。
2. 销售计划制定：根据公司目标和市场需求，参与制定销售计划和年度销售目标，并监测销售进展情况，提供建议和改进措施。
3. 客户沟通：负责与客户进行沟通，了解客户需求，并及时反馈给商务主管，协助商务主管与客户洽谈、签订合同、解决问题等。
4. 商务文件处理：协助商务主管编写商业文件，包括报价单、合同、销售报告等，确保文件的准确性和及时性。
5. 会议组织：协助商务主管组织各类商务会议，包括内部部门会议、客户会议等，确保会议的顺利进行，记录会议内容并撰写会议纪要。
6. 项目协调：协助商务主管进行项目协调和推进工作，保证项目进度和质量，解决项目中的各类问题。
7. 数据分析：负责商务部门的数据分析工作，根据数据结果提供决策建议和改进措施。
并定期汇总和报告数据分析结果。
8. 其他工作：根据上级安排完成其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言要求：具备良好的英语口语和书写能力，能够熟练使用办公软件。
3. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，具备较强的团队合作意识。
4. 抗压能力：能够承受工作压力，具备良好的抗压能力。
5. 细致认真：工作细致认真，具备良好的分析和解决问题的能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 保险福利：提供五险一金和其他完善的保险福利。
3. 假期制度：享受国家规定的带薪年假、病假和其他假期制度。
4. 培训发展：提供专业培训和发展机会，提升个人职业能力。
5. 其他福利：提供良好的工作环境和发展平台，开展员工活动和团队建设。
商务助理岗位职责范本（二篇）
商务助理岗位职责范本一、工作职责：1. 负责商务助理日常工作，协助主管完成各项商务工作；2. 负责处理来电、传真和信件，及时进行筛选、记录和转送；3. 负责起草和整理各类商务文件、合同、报告等文档，并进行审查、修改和归档；4. 负责安排和组织会议、培训和活动的筹备工作，包括会议室预定、材料准备和行程安排等；5. 负责协调解决各类商务合作中的问题和纠纷，保证合作的顺利进行；6. 负责整理、分析和反馈市场及竞争信息，为公司制定商务决策提供支持；7. 负责与供应商、客户和合作伙伴等相关人员进行日常联络和沟通，保持良好的合作关系；8. 负责商务相关资源的管理和利用，包括办公设备、资料和信息的整理和维护；9. 落实公司的商务政策和流程，保证各项工作按照规定的程序和标准进行；10. 定期向主管汇报工作进展和问题，提出改进意见和建议。
二、任职要求：1. 大专以上学历，商务管理、贸易等相关专业优先考虑；2. 具备较好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够灵活处理各种复杂情况；3. 熟悉商务文件的起草、审查和修改流程，对贸易合同和报告的要求有一定了解；4. 具有良好的团队合作精神，能够与各部门和合作伙伴保持良好的沟通和协调；5. 具备一定的商务谈判和处理纠纷能力，能够妥善处理各类商务合作中的问题；6. 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，对电脑和办公设备有一定的了解；7. 工作细致认真，有责任心和抗压能力，能够承受一定的工作压力；8. 具备良好的英语听说读写能力，能够进行基本的商务英语交流。
三、工作环境：1. 办公地点：公司总部/办公楼；2. 工作时间：标准工时制（40小时/周），可适当加班；3. 工作方式：日常办公工作以及必要的外出和出差。
四、薪酬福利：1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 绩效奖金：根据个人绩效和公司业绩情况，提供绩效奖金；3. 社会保险：为员工提供完善的社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险等；4. 节假日福利：提供年度带薪假期以及法定节假日福利；5. 员工福利：提供员工培训、健康体检、员工活动等相关福利。
商务助理职务说明书
商务助理职务说明书商务助理职务说明书一. 岗位职责：1. 协助商务经理完成日常工作，包括文件管理、文件归档、日程安排等。
2. 负责会议的组织和安排，包括会议室预定、会议材料的准备及会议记录的整理等。
3. 协助商务经理与客户进行沟通和联系，跟进客户需求及投诉，并及时反馈给相关部门。
4. 负责商务合同的准备和审查，并协助商务经理完成合同的签订工作。
5. 负责商务行程的安排和行程报告的撰写，包括机票、酒店预订等。
6. 协助商务经理开展市场调研工作，包括收集和整理市场信息、竞争对手分析等。
7. 负责商务资料的整理和归档，保证资料的安全和完整。
8. 参与商务项目的策划和执行，配合相关部门进行项目进展的跟踪和报告。
二. 岗位要求：1. 本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各级部门保持积极合作关系。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够独立完成任务并保持高效率。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够根据情况快速作出决策。
5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
6. 具备良好的英语口语和写作能力，能够与国际客户进行日常沟通。
7. 具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的工作态度。
8. 具备相关实习或工作经验者优先考虑。
三. 岗位福利：1. 提供具有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和工作表现进行调整。
2. 提供完善的培训和晋升机会，帮助员工不断提升自身能力和职业发展。
3. 提供健康保险、意外保险等福利，并享受带薪年假和国家法定节假日。
4. 提供良好的工作环境和团队氛围，鼓励员工创新和个人成长。
5. 提供充足的资源和支持，帮助员工实现个人和公司的共同目标。
四. 应聘流程：1. 阅读并确认职位要求和福利待遇，符合条件者请准备个人简历和相关证明材料。
2. 将个人简历和相关证明材料发送至公司人力资源部邮箱。
3. 通过初步筛选后，人力资源部将与合适的候选人进行面试，并进行能力和素质评估。
岗位说明书——商务助理
二年以上商务工作、文字处理经验，熟练操作办公软件
专业知识
管理类、营销类专业
胜任能力
1、有较强的操作能力和身体协调性；2、一定的独立工作能力和协调能力；3、有团队合作意识和敬业精神
专业资质
不限
7．签字确认
任职者签字
日期
直接上级确认
日期
部门负责人确认
日期
人力资源部确认
日期
总部营销管理中心
1．岗位标识
岗位名称
商务助理
所属部门
营销管理中心
直接上级
营销管理中心主任
直接下级
2．岗位设置目的
根据公司发展战略和营销策略，立足客户需求和内部管理要求，做好公司各部门之间沟通联络并依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据、函件。
3．岗位职责
3.1.管理中心各类文件的接收、登记、整理、归档工作
3.2.招标文件的初审、甄别，技术、生产清单、报价清单与合同清单的核算、对照检查
3.3.标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账
3.4.商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达
3.5.收集汇总工作计划、各类报表，交由中心审查与考核
3.6.客户、子公司、业务人员的联系、沟通与接待
3.7.上级安排的其他工作
4．工作权限
4.1本部门所负责工作的实施权
4.2部门工作的建议权
5．工作联系
联系对象（部门或单位）
联系事项
内部联系
营销管理中心
资料收集
公司相关部门
办公室、财务、生产、技术工作接口
外部联系
客户
各类信息的传递
6．任职资格基本要求
自然信息
年龄18岁及以上，别不限，户口不限，身体健康
商务助理职位说明书
2.有良好的团队合作精神，有敬业工作时间及工作条件
工作时间
星期一至星期六上午08：30——12：00
下午14：00——17：30
工作场所
办公室
工作环境
基本舒适
危险性
基本无危险，无职业病危险
任职资格
教育背景
大专以上学历。
专业知识
市场营销、文秘等专业。
培训经历
受过市场营销、合同管理、财务管理等方面的培训。
工作经验
1年以上业务助理、销售或相关工作经验。
技能技巧
1.对市场营销工作有较深刻了解；
2.了解统计软件的使用；
3.熟练操作办公软件和办公自动化设备；
4.良好的口头及书面表达能力。
职业道德
2.进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；
3.依据统计整理的数据资料，向业务经理或其他主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；
4.整理公司订单，合同的执行并归档管理；
5.协助公司做好售后服务工作；
6.内部收支、往来账核对等账目处理；
7.接待来访客户及综合协调日常行政事务。
1、工作绩效评估；
2、各项数据管理和统计工作质量和效率；
3、客户的服务情况。
承办
承办商务经理交办的其他工作。
工作绩效评估
报审后承办
1、业务员与客户所签订合同的审批；
2、参与销售各方面制度的制定及完善。
承办事项原则的把握；
对应上报的事项主动性。
配合
配合其他部门有关的工作。
与其他部门合作的记录是否良好。
其他
公司安排的其他工作
商务助理职位说明书
职务名称
商务助理岗位说明书样本
2、后勤保障工作效率。
3、负责相关文件的传递、发放及记录。
3、文件传递的及时性、保密性。
4、协助领导建立良好的内外部关系。
4、内外关系的协调性、紧密性。
5、完成领导交办的其他任务。
5、任务完成效果及效率。
三、岗位主要权限
主要业务权限
商务后勤保障工作的执行权。
主要财务权限
商务经费使用的监督权
主要人事权限
/
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
集团各部门、各分公司
外部协调关系
往来部门、单位
五、岗位任职资格（请按岗位所需的最低标准填写）
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大学专科及以上学历，市场营销、工管理相关知识；
专业技能要求
熟练操作办公自动化软件；
岗位经验要求
商务助理岗位说明书样本
批准
一、岗位基本资料
岗位名称
商务助理
所属部门
董事长办公室
岗位编号
直接上级
商务主任
直接下属
/
岗位编制
1
薪酬等级
/
岗位分析日期
二、岗位职责及岗位工作标准
（一）职责概述：协助商务主任开展公司各项经营管理工作。
（二）职责内容
（三）工作评价维度/标准
1、负责商务文件、档案的建立与保管。
1、商务档案建立的及时性、严密性。
3年以上相关管理岗位工作经验；
素质能力要求
具备一定的判断能力、人际交往能力，良好的沟通协调能力和执行能力。
职称/执业资格
/
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
/
出差情况
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商务助理工作说明书
一、岗位资料：
岗位名称：商务助理岗位编号
岗位人数：职位等级
所属部门/科室：销售部直属上司职位：商务主办临时替代岗位：
可轮调岗位：
可升迁岗位：商务主办
二、
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象：商务主办
直接督导个岗位，共人
间接督导个岗位，共人
四、岗位职责：
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。
5、营销总部各有关文件的打印，校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。
7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）
8、执行保密制度。
五、权限范围
·部门员工5S规则执行监督权
·商务文件管控权。
六、使用设备
电脑、传真机
七、任用资格
受教育程度：中专年龄：18-30岁
经验：2年以上相关工作经验。
基本技能：文字处理，计算机操作能力。
基本素质：工作认真、负责、有条理
特殊要求：严守公司商业秘密。
八、业务接触对象
公司外（部门外）：财务部、人力资源部、客户、各分公司
公司内（部门内）：客户服务中心
九、绩效考核标准
撰写人初审人核准人日期。