公司管理制度总纲(经典)
公司管理制度完整模版（五篇）
公司管理制度完整模版第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高企业经营效益，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。
第二章人事管理第二条公司在职员工必须具备以下条件：1. 受过法律法规规定的教育和培训；2. 具备与所聘岗位相适应的学历、专业背景和工作经验；3. 有良好的道德品质和职业操守；4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三条公司通过招聘、面试等程序录用员工，新员工在入职前需签订劳动合同，并办理相关手续。
第四条公司建立健全员工考核机制，定期对员工进行考核，以激励员工积极工作，提高工作效率和质量。
第五条公司制定规范的员工晋升和调动政策，根据员工的工作表现和能力，合理安排员工的晋升和调动，提供发展机会。
第三章工作时间和休假第六条公司规定工作时间为每周五天，每天工作8小时。
具体的工作时间和休息时间根据实际情况进行安排。
第七条员工享有法定的休假权利，包括带薪年假、婚假、陪产假、产假、丧假和病假等。
员工在需要休假时需提前向上级主管提交假期申请。
第八条公司鼓励员工合理安排休假，提倡员工在休假期间进行身心放松和充电，但员工需确保工作的正常进行。
第四章劳动关系第九条公司建立和谐劳动关系，保护员工的合法权益，维护员工的劳动权益。
第十条公司规定员工在工作期间必须遵守相关法律法规和公司规章制度，严禁违反劳动纪律、损害公司利益的行为。
第十一条公司鼓励员工参与工会组织，保障员工权益。
公司与工会组织建立良好的合作关系，共同促进员工的发展和公司的稳定。
第十二条公司遵守国家劳动法律法规，按时足额支付员工的工资，提供良好的工作环境和劳动保障设施，保障员工的合法权益。
第五章纪律处分第十三条公司对严重违反公司规章制度的员工，将给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降薪、停职或开除等。
第十四条公司对员工处以纪律处分时，应当依法保障员工的合法权益，听取员工的申辩和提供相关证据。
第十五条公司对员工实施纪律处分应当按照程序进行，确保公正、合法、公平。
企业规章制度总纲范本大全
企业规章制度总纲范本大全第一章总则第一条为规范企业管理行为，保障员工权益，促进企业发展，制定本规章制度总纲。
第二条本规章制度适用于本企业所有员工，应当遵守并执行，不得擅自修改或违反。
第三条本规章制度总纲内容包括企业管理制度、员工行为规范、安全生产制度、薪酬福利制度等，制定和修改由企业主管部门负责。
第四条企业主管部门应当建立健全内部组织结构，明确各部门职责，统一管理和监督。
第五条企业主管部门应当加强对规章制度的宣传和培训，确保员工了解并遵守规定。
第二章企业管理制度第六条企业管理结构由董事会、监事会、总经理及各部门经理组成，行使企业管理职能。
第七条企业管理决策由董事会负责，董事会成员应当遵守法律法规，维护企业利益。
第八条企业总经理负责日常经营管理工作，制定年度经营计划和预算，确保企业运行顺畅。
第九条企业各部门经理应当按照企业总体发展规划，制定部门发展计划和目标，定期进行评估和调整。
第十条企业各部门应当加强内部沟通和协作，建立良好的工作氛围和企业文化。
第三章员工行为规范第十一条员工应当遵守企业规章制度，服从管理部门安排和领导指挥。
第十二条员工应当遵守工作纪律，保持良好的工作态度，提高工作效率。
第十三条员工应当保守企业商业秘密，不得泄露给外部人员，确保企业信息安全。
第十四条员工应当加强自我学习和提高，不断完善专业知识和技能，为企业发展贡献力量。
第四章安全生产制度第十五条企业应当建立健全安全生产管理制度，确保生产过程安全可靠。
第十六条企业应当加强安全生产培训，提高员工安全意识和应急处理能力。
第十七条企业应当定期组织安全生产检查，发现问题及时整改，消除安全隐患。
第十八条企业应当配备必要的安全设施和装备，确保员工工作场所安全舒适。
第五章薪酬福利制度第十九条企业应当依法支付员工工资和福利，确保员工合法权益。
第二十条企业应当建立健全薪酬调整机制，根据员工表现和企业发展情况合理调整薪酬。
第二十一条企业应当提供良好的福利待遇，如健康保险、休假制度等，关心员工身心健康。
公司管理制度框架范文（3篇）
公司管理制度框架范文一、职业道德要求（1）敬业爱岗勤奋敬业，积极肯干，热爱本职岗位，乐于为本职工作奉献。
（2）遵守纪律认真遵守国家政策、法规、法令，遵守公司规章制度和劳动纪律。
（3）认真学习努力学习科学文化知识，不断提高业务技术水平，努力提高服务质量。
（4）公私分明爱护公物，不谋私利，自觉地维护公司的利益和声誉。
（5）勤俭节约具有良好的节约意识，勤俭办公，节约能源。
（6）团结合作严于律已，宽以待人，正确处理好个人与集体、同事的工作关系，具有良好的协作精神，易与他人相处。
（7）严守秘密未经批准，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
二、服务意识要求（1）文明礼貌做到语言规范，谈吐文雅，衣冠整洁，举止端庄。
（2）主动热情以真诚的笑容，主动热情地为用户服务，主动了解用户需要，努力为用户排扰解难。
（3）耐心周到员工在对用户的服务中要耐心周到，问多不烦，事多不烦，虚心听取用户意见，耐心解答用户问题，服务体贴入微、有求必应、面面俱到、尽善尽美。
三、仪容仪表要求（1）保持衣冠整洁，按规定要求着装，将工作卡端正地佩戴在左胸前。
（2）工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
（3）男员工头发不盖耳朵、不遮衣领，每天剃须，保持指甲清洁，不留长指甲，扣好衣扣裤扣，紧束领带（大箭头垂到皮带扣处为准），衬衣不摆放进裤内。
（4）女员工头发不过肩，不做怪发型，不留长指甲、不染指甲，不浓妆艳抹，不穿黑色或带花丝袜。
（5）员工不得在大庭广众下化妆、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰。
四、行为举止要求（1）站立时，自然挺立，眼睛平视，面带微笑，双臂自然下垂或在体前交叉。
（2）坐立时，上身挺直，双肩放松，手自然放在双膝上，不得坐在椅子上前缩后仰，摇腿翘脚。
（3）行走时，眼睛前视，肩平身直，双臂自然下垂摆动，男走平行步，发走一字步，不左顾右盼，不得与他人拉手、搂腰搭背。
（4）在各种场合，见到上级领导或用户都要面带微笑、主动问好。
（5）进入上司或用户办公室前，应先用手轻敲三下，得到同意后再进入。
公司管理制度大纲
公司管理制度大纲一、总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，保障公司及员工的合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工，包括管理层和基层员工。
第三条公司管理制度的目标是建立一个公平、公正、透明的管理环境，促进公司持续、稳定、健康发展。
二、组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理等高层管理机构，各部门设立相应的负责人。
第五条董事会负责公司的重大决策和监督，监事会负责监督董事会的决策和公司运营。
第六条总经理负责公司的日常运营和管理，各部门负责人负责本部门的日常工作和管理工作。
第七条公司员工应遵守公司的管理制度，服从管理，积极配合公司的工作。
三、人力资源管理第八条公司建立完善的人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面。
第九条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何应聘者。
第十条公司为员工提供必要的培训和职业发展机会，以提高员工的业务能力和综合素质。
第十一条公司建立完善的考核制度，对员工的业绩和表现进行定期评估。
第十二条公司建立晋升制度，为员工提供晋升机会，以激励员工的工作积极性和创造力。
第十三条公司建立薪酬福利制度，为员工提供合理的薪酬和福利待遇。
四、财务管理第十四条公司建立完善的财务管理制度，包括预算、报销、资金管理等方面。
第十五条公司财务部门负责公司的财务管理和监督，确保公司财务的安全和合规。
第十六条公司员工应遵守公司的财务管理制度，不得侵占公司财产。
五、安全生产管理第十七条公司建立完善的安全生产管理制度，包括安全生产责任制、安全培训、安全检查等方面。
第十八条公司设立安全管理部门，负责公司的安全生产管理和监督。
第十九条公司员工应遵守公司的安全生产管理制度，确保自身和他人的安全。
六、信息安全管理第二十条公司建立完善的信息安全管理制度，包括数据保护、网络安全、信息安全等方面。
第二十一条公司设立信息管理部门，负责公司的信息安全和管理工作。
公司管理制度框架（五篇）
公司管理制度框架一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假____天以内的(含____天)，由部门负责人批准;____天以内的(含____天)，由副总经理批准;____天以上的，报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后____分钟至____分钟内到班者，按迟到论处;超过____分钟以上者，按旷工半天论处。
提前____分钟以内下班者，按早退论处;超过____分钟者，按旷工半天论处。
六、____个月内迟到、早退累计达____次者，扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者，扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者，扣发当月____天的基本工资;累计达____次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工____天者，扣发____天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工____天者，扣发____天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过____次处分;每月累计旷工____天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过____次处分;每月累计旷工____天以上，____天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工____天以上者(含____天)，予以辞退。
（完整版）管理制度总纲
（完整版）管理制度总纲XXXXX有限公司文件XXXX发（2011）02号签发：管理总纲第一章总则第一条根据国家法律法规和现代企业管理原则，结合公司实际情况，从集团化管理的角度制定本总纲。
本总纲是公司管理制度的纲领。
第二条本总纲的终极目标是促使公司经济利益和社会效益最大化。
第三条本总纲实行“一个上级、责权一致、分工明确、不留空白”的管理原则。
第四条制定本总纲的目的：通过明确的职权划分，严格的规章制度，金字塔式的等级服从，管理活动的全盘协调，从而使其成为一个系统的管理团队，共同创造公司的未来。
第二章企业理念第五条企业精神：务实业精创新和谐第六条经营宗旨：诚信为本服务取胜第七条经营方针：脚踏实地科学管理持续发展创造典范第八条企业目标：齐心协力把集团公司建设成经营型、控股型、集团化、市场化、现代化和具有较强发展能力、盈利能力和竞争能力（两型三化三能力）的知名公司，力争5年内进入成都市企业的先进行列。
第三章组织机构设置第九条集团公司设一个总经理，一个常务副总经理，4个副总经理，1个总工程师（总经济师），一个总经理助理。
设置行政部（下属后勤处）、人力资源部、发展策划部、财务部（下属会计中心、支付中心、采购中心）、审计核算部、融资部。
第十条公司管理职位分六个层级。
其中一级为高层管理，二、三、四级为中层管理，五、六级为基层管理。
1、一级管理层：集团总经理、副总经理、总工程师（总经济师）。
2、二级管理层：集团总经理助理、各部门部长、子公司负责人（总经理、校长、厂长）。
3、三级管理层：集团公司各部门副部长、子公司副职（副总经理、副校长、副厂长、子公司总工程师）。
4、四级管理层：集团公司各部门助理、部门所属的科（处）级干部、子公司所属部门（车间）负责人。
5、五级管理层：集团公司财务、行政办事人员，子公司班组长级干部。
6、六级管理层：子公司工作人员。
第十一条机构设置及管理结构图。
第四章高层管理模式第十二条在国家法律法规的范围内，坚持董事会的意志为最终意志，公司的利益高于一切的原则。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲二零一三年十月目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
公司规章制度大纲
公司规章制度大纲
第一章总则。
第一条为规范公司内部管理，维护公司正常秩序，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司员工应当遵守本规章制度，严格执行公司规定，维护公司形象和利益。
第二章工作纪律。
第一条公司员工应当遵守工作时间，按时上下班，不得擅自迟到早退。
第二条公司员工应当服从上级安排，认真完成工作任务，不得擅自离岗。
第三条公司员工应当保守公司商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第三章行为规范。
第一条公司员工应当遵守国家法律法规，不得从事违法犯罪活动。
第二条公司员工应当遵守公司内部规定，不得参与违纪违规行为。
第三条公司员工应当遵守职业道德，不得利用职权谋取个人私利。
第四章奖惩制度。
第一条公司将根据员工的工作表现和态度，进行奖励或者惩罚。
第二条公司将建立健全的奖惩制度，对员工进行公正评价和处理。
第五章附则。
第一条本规章制度自发布之日起生效，公司员工应当遵守。
第二条公司将根据实际情况对本规章制度进行不定期修订和完善。
第三条公司员工对本规章制度有任何疑问或建议，可向人力资源部门反映。
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公司管理制度总纲二零一五年三月目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理三、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管（1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
5.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。
（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。