科研经费管理流程
将科研经费报账基本流程中的四个步骤

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科研经费管理制度(5篇)

科研经费管理制度1.目的为了加强科研经费的管理,合理、有效地使用科研经费,依据国家制度有关规定,结合____集团有限公司(简称公司)实际情况,特制定本制度。
2.适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容,适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。
3.职责3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》,公司下属各部门参与起草。
3.2技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是科研经费的管理部门,共同行使管理和监督职能,按照制度规定进行管理和监督。
3.3采用课题负责人负责制,由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下,按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费,不得超出预算或课题合同规定的开支范围。
4.经费来源科研经费的主要来源有:(1)列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研经费);(2)国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费);(3)从上年销售收入中划拨____%的科研经费(高新技术企业的科研经费);(4)公司科研创新基金专项经费(企业内部课题科研经费);(5)其它经费。
5.经费使用范围5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理,须符合本制度规定经费使用范围的要求。
5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作,按照财教【____】____号文《财政部、科技____调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定____》规定分为直接费用和间接费用。
5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括:(1)设备费。
是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
(2)材料费。
是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
学校科研管理流程

学校科研管理流程1. 简介学校科研管理流程是指学校为了高效管理科研项目和资源,确保科研工作的顺利进行而制定的管理流程和规定。
科研管理流程涵盖了科研项目的立项、经费管理、进度监控、成果评价等各方面内容。
2. 科研项目立项科研项目立项是科研管理的起点,通常包括以下步骤:- 教师提交科研项目申请书,明确研究目的、研究内容和预期成果等;- 学校科研管理部门对申请进行审查,确保项目的科学性和可行性;- 经过评审通过的项目获得立项,进入后续管理阶段。
3. 经费管理科研项目经费的管理是保障科研工作的重要环节,具体管理流程如下:- 学校科研管理部门设立专门的经费管理机构,负责科研项目经费的申请、拨付和使用等;- 项目负责人根据研究需要,提出经费使用计划;- 经费管理机构审核经费使用计划,并向负责人拨付经费;- 项目负责人按照计划使用经费,并及时报备经费使用情况。
4. 进度监控科研项目进度监控是确保项目按时完成的重要手段,流程如下:- 项目负责人制定详细的项目计划,并明确各阶段的工作目标和时间安排;- 定期召开项目进展会议,汇报工作进展和存在的问题;- 学校科研管理部门进行监督和指导,协助解决项目中的困难和障碍;- 定期评估项目的进展情况,及时调整计划和资源配置。
5. 成果评价科研项目的成果评价是科研管理的重要环节,主要包括以下内容:- 项目完成后,进行科研成果的总结和评价;- 学校科研管理部门组织专家对科研成果进行评审,评估其学术水平和社会价值;- 根据评审结果,对项目成果进行奖励和宣传。
以上就是学校科研管理流程的简要介绍。
学校科研管理流程的建立和执行,能够提高科研工作的效率和质量,促进学校科研实力的提升。
科研经费管理办法

科研经费管理办法科研经费管理办法第一章总则第一条为规范科研经费的使用和管理,提高经费使用效益,保障科研工作的顺利进行,根据有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于科研经费的使用和管理,包括资助科研项目和科研活动所使用的经费。
第三条科研经费管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保经费使用的合法性、规范性和效益性。
第四条科研经费由科研单位负责申请、领取和管理,科研单位可以是高校、科研机构、企事业单位等。
第五条科研经费应当用于支持科研项目的实施,包括科研设备购置、人员培训、实验费用、试剂耗材、科研成果推广等。
第二章经费申请和发放第六条科研经费的申请应当以科研项目为依据,由项目负责人提出申请,并报送科研单位的有关部门审核。
第七条经费申请应当提供项目详细说明,包括项目的研究目标、研究内容、预期成果、经费使用计划等。
第八条经费申请应当符合相关政策和法规的要求,并经过科研单位内部程序的审批。
第九条经费申请被批准后,科研单位应当及时发放经费,并严格按照批准的用途和金额使用。
第十条经费使用过程中,科研单位应当建立相应的经费使用管理制度和流程,确保经费使用合法、规范、透明。
第三章经费使用和管理第十一条科研经费使用应当符合科研项目的实际需要,并按照经费申请的用途使用。
第十二条经费使用过程中应当加强预算管理,合理安排经费使用计划,避免浪费和滥用。
第十三条经费使用应当严明纪律,杜绝超支、虚报、挪用、截留等违法违规行为。
第十四条经费使用涉及采购的,应当按照相关法规和程序进行,保证采购的透明、公开和公正。
第十五条经费使用涉及人员薪酬和津贴的,应当按照相关规定发放,确保合理合法。
第十六条经费使用涉及科研成果的评审和推广,应当按照相关规定进行,确保科研成果的质量和推广效果。
第四章经费监督和审计第十七条经费使用应当接受有关部门的监督和检查,接受社会和公众的监督。
第十八条经费使用情况应当定期向科研单位的上级主管部门和有关部门报告,接受审查和监督。
科研项目经费入账流程

科研项目经费入账流程一、引言科研项目经费入账是科研机构或科研项目负责人获取项目经费的重要环节。
本文将介绍科研项目经费入账的流程和相关要点,以帮助读者更好地了解和应用。
二、项目经费入账流程1. 项目立项科研项目经费入账的第一步是项目立项。
科研机构或科研项目负责人需要根据科研需求和研究目标,编写项目申请书并提交给相关部门或资助机构。
项目申请书应包括项目的研究内容、预期成果、经费预算等信息。
2. 经费审批项目申请书提交后,相关部门或资助机构将对项目进行审批。
审批过程中,会对项目的科学性、可行性和经费预算进行评估。
审批通过后,项目经费入账流程正式启动。
3. 经费拨付经费审批通过后,资助机构或相关部门将根据项目经费预算,按照约定的拨付方式将经费划拨给科研机构或科研项目负责人。
拨付方式可以是一次性拨款或分期拨款,具体根据项目的需要和约定而定。
4. 经费入账经费拨付到科研机构或科研项目负责人账户后,需要进行经费入账操作。
科研机构或科研项目负责人将收到的经费按照规定的流程进行入账,确保经费使用的透明度和合规性。
5. 经费管理经费入账后,科研机构或科研项目负责人需要进行经费管理。
这包括建立科学合理的经费使用计划、制定经费使用规范、进行经费报销和结算等。
经费管理的目的是确保经费的有效利用和合理支出,以达到科研项目的预期目标。
6. 经费监督科研项目经费入账后,相关部门或资助机构会进行经费监督。
监督的方式可以是定期检查、抽查核实或审计等。
经费监督的目的是确保经费使用的合规性和公正性,防止经费的滥用和浪费。
三、注意事项1. 经费使用应符合相关法律法规和资助机构的要求,确保经费使用的合法性和合规性。
2. 经费使用应严格按照项目预算进行,不得超支或私自挪用经费。
3. 经费使用应及时、准确地进行记录和报销,确保经费使用的透明度和真实性。
4. 经费使用过程中应注意经费的安全和保管,防止经费的丢失或损毁。
5. 经费使用应注重科学研究的实际需要,合理安排经费的使用计划,确保经费的有效利用。
科研经费审批流程

科研经费审批流程科研经费审批流程是指科研项目经费申请、审批、核销和监管的整个过程。
在各级部门和科研机构中,科研经费是科研工作中必不可少的资源,科研人员需要向上级单位申请经费,以支持科研项目的开展。
以下是一般的科研经费审批流程:1.申请立项:科研人员向所在单位的科研管理机构提出项目申请,包括项目的研究目标、计划、预算和团队成员等信息。
科研管理机构根据项目的科学性、可行性和经费预算等因素进行初步评估。
2.审查评审:科研管理机构将项目申请材料提交给专家委员会进行评审,专家委员会对项目的科学性、创新性、预期成果等进行评价,并提出修改意见。
3.经费核定:科研管理机构根据专家评审结果,对项目进行经费核定。
经费核定决定了项目的经费预算和支持力度。
5.经费拨付:经过上级单位的审批,科研管理机构将经费拨付给项目负责人或研究团队,以便项目的正常开展。
经费拨付通常按照项目进度和预算安排进行分期拨付。
6.经费使用:项目负责人和研究团队按照经费预算和使用规定进行经费使用。
科研经费通常用于购买实验设备、材料和耗材、支付实验和测试费用、研究人员的工资和津贴、学术会议和差旅费用等。
7.经费报销:项目负责人和研究团队根据项目经费使用情况进行报销,包括填写经费支出明细和提供相关凭证。
报销材料经过科研管理机构审核后,上报给财务部门进行核销。
8.监管审计:科研经费使用完成后,科研管理机构和上级单位会对项目经费使用情况进行监管审计,以确保经费使用合规合理。
审计过程包括对经费使用情况的检查和核对、财务票据的查验和核实等。
以上是一般的科研经费审批流程,不同单位和不同项目的具体流程可能会有差异。
为了提高科研经费的使用效率和监管水平,各级部门和科研机构也在逐步推行科研经费管理信息化和规范化,以便更好地支持科研工作的开展。
科研经费使用流程的做法
科研经费使用流程的做法1. 引言科研经费的使用是科研项目管理中至关重要的一环。
科研经费的合理使用能够提高科研项目的进展和成果,同时也需要遵守一定的流程和规定。
本文将介绍科研经费使用的流程和一些常见的做法。
2. 科研经费使用流程科研经费的使用流程主要包括以下几个步骤:2.1 申请经费科研项目负责人需要按照学校或科研机构的规定,向相关部门提交经费申请。
申请包括详细的经费用途说明、预算和计划等。
2.2 经费审批相关部门会对经费申请进行审批,并根据项目的需要和预算情况来决定是否批准申请。
审批过程通常涉及到多个层级的审核,包括项目负责人、学院或部门负责人等。
2.3 预算执行一旦经费申请被批准,项目负责人需要按照预算进行经费的执行和管理。
经费的使用应符合预算计划,并通过合法、透明的方式进行。
2.4 经费报销项目负责人需要及时将经费使用情况进行记录,并按照学校或科研机构的规定进行经费报销。
报销材料通常包括经费使用记录、发票、收据等。
3. 科研经费使用的常见做法在科研经费使用流程中,有一些常见的做法可以帮助项目负责人更好地管理和使用经费。
以下列举了几个常见做法:3.1 经费预算合理性评估在申请经费之前,项目负责人应当对经费的预算进行合理性评估。
评估的目的是确保经费的使用与项目的目标相符,同时也要考虑到合理的使用成本和资源的分配。
3.2 定期经费使用报告项目负责人应定期向相关部门提交经费使用报告,以便于相关部门了解经费的使用情况和项目进展情况。
这有助于项目负责人与相关部门保持沟通和协调。
3.3 经费使用监督经费使用过程应当受到监督,可以通过内部审计、项目评估等方式进行监督。
监督的目的是确保经费的使用符合相关法规和规定,避免浪费和滥用。
3.4 合理控制经费使用周期项目负责人需要合理控制经费的使用周期,避免出现过长的经费使用时间导致项目进展缓慢或者经费浪费的情况。
经费使用周期的安排应与项目的进展情况相匹配。
3.5 经费结余处理如果项目在结束时有经费结余,应按照学校或科研机构的规定进行处理。
科研项目经费管理制度
科研项目经费管理制度科研项目经费的有效管理对于科学家、研究机构和国家发展至关重要。
良好的经费管理制度能够确保项目经费的合理使用和科研成果的最大化,提高科研项目的质量和影响力。
下文将从经费预算、使用申请、审核流程、追踪和报告等方面,介绍科研项目经费管理制度的重要内容。
一、经费预算科研项目立项之初,需要进行经费预算。
经费预算应该根据项目的目标、内容和规模进行合理估计,并充分考虑科研所需的仪器设备、人员费用、实验材料和数据分析等各个方面的开支。
预算时应尽量详细和全面,确保经费的充足性和可操作性。
二、使用申请科研项目经费的使用需要提前进行申请。
科研人员在进行实验、购买实验材料或设备等科研活动时,应填写科研经费使用申请表,明确列出所需资金的用途和金额,并提交给项目管理部门进行审批。
申请表中应充分说明使用经费的重要性和合理性,确保经费使用符合科研项目的目标和需求。
三、审核流程科研项目经费使用申请的审批流程应该明确和合理。
首先,项目管理部门应对申请表进行初步审核,核实申请的用途和金额是否合理,并与项目预算进行对比。
其次,经费管理委员会应对经过初步审核的申请表进行细致审查,确保申请的用途符合科研项目的实际需要,并与项目预算进行对比,确保经费的合理分配。
最后,审批通过的申请表应及时通知科研人员,方便其在项目进展中及时使用经费。
四、经费追踪科研项目经费的追踪是保障项目进展和质量的重要环节。
项目管理部门应建立科研经费使用的跟踪系统,实时监控项目经费的使用情况。
科研人员在使用经费时,应进行详细记录和报销,确保经费使用的透明度和规范性。
项目管理部门应定期对经费的使用情况进行检查和核对,发现问题及时进行整改和通报。
五、报告和结算科研项目经费的报告和结算应该及时准确。
科研人员在项目结束或里程碑节点时,应提交科研经费使用报告,详细列出项目经费的使用情况,并进行总结和评估。
项目管理部门应对报告进行审查和核对,确保经费使用的合规性和正确性。
科研经费的使用和报销流程
科研经费的使用和报销流程1. 科研经费的使用流程科研经费是科研项目的重要保障,良好的使用流程能够确保经费的安全和高效利用。
以下是科研经费使用流程的一般步骤:1.制定经费使用计划:科研项目负责人需要根据项目需求和研究计划,制定详细的经费使用计划。
该计划应包括预算、支出安排以及所需购买的设备、材料等的数量和价格。
2.预算申请和批准:科研项目负责人需要向相关审批部门提交预算申请。
该申请应包括项目背景、科研目标、经费需求、使用计划等详细内容。
经过审批部门的评估和审批,确认经费的使用范围和额度。
3.采购设备和材料:根据经费使用计划和预算批准,科研项目负责人可以开始采购所需的设备和材料。
在采购过程中,需要遵循采购合同、采购审批和采购流程,确保采购的设备和材料符合质量要求、价格合理。
4.费用报销:科研项目负责人需要及时记录项目支出情况,并按照报销规定进行费用报销。
报销材料需要包括发票、收据、采购凭证等相关文件,以便后续审批和核算。
5.经费监督和审计:科研项目负责人需要定期对经费使用情况进行监督和审计,确保经费的合理使用和防止滥用。
审计机构也会对经费使用情况进行抽查和核实。
6.经费结余的处理:如果科研项目在执行过程中有经费结余,需要按照相关规定进行处理。
一般情况下,结余的经费可以用于项目延期或者其他相关科研活动。
2. 科研经费的报销流程科研经费的报销是指将项目支出的费用通过相关流程报销给科研项目负责人或相关人员。
以下是科研经费报销流程的一般步骤:1.准备报销材料:科研项目负责人或相关人员需要准备完整的报销材料。
报销材料包括费用报销申请表、费用发票、收据、采购凭证等相关文件。
2.填写费用报销申请表:科研项目负责人或相关人员需要详细填写费用报销申请表。
该申请表包括项目名称、报销费用明细、金额、支出事由等信息。
申请表一般需要经过项目负责人签字确认。
3.提交报销申请:完成费用报销申请表后,科研项目负责人或相关人员需要将报销申请和相关材料提交给财务部门或审批部门。
科研经费使用的流程
科研经费使用的流程1. 申请科研经费科研经费是用于支持科研项目的资金,科研团队通常需要向相关机构或部门提出申请,以下是申请科研经费的流程:•确定科研项目的目标和研究内容。
•编写科研项目的研究计划书,明确研究方向、研究方法和预期成果。
•根据研究计划书,编制科研经费申请书,包括经费预算、具体用途和使用期限等信息。
•将科研经费申请书提交给相关机构或部门,通常需要填写相应的申请表格并附上相关材料,如研究计划书、科研团队成员的简介等。
•根据相关机构或部门的要求,参加科研经费的评审和答辩环节,说明科研项目的重要性和可行性。
2. 经费审批与拨付经费审批与拨付是科研经费使用的重要环节,需要经过相关机构或部门的审批和拨付程序,以下是一般的流程:•相关机构或部门收到科研经费申请后,会进行初步审查,核实申请材料的真实性和完整性。
•初步审查合格后,科研经费申请会进入评审环节。
评审专家会对申请书进行评分,并提出评审意见和建议。
•根据评审结果,相关机构或部门会进行终审,决定是否批准经费申请。
•得到经费批准后,相关机构或部门会与申请单位签订科研经费使用协议,明确经费使用的具体细则和责任。
•科研经费会根据协议规定的拨付方式进行拨付,可能是一次性拨付或分期拨付。
3. 经费使用获得科研经费之后,科研团队需要按照科研经费使用协议的规定进行使用,以下是一般的经费使用流程:•科研团队根据研究计划书和科研经费使用协议的规定,制定经费使用计划,明确经费的具体用途和使用时间。
•科研团队需要根据经费使用计划,及时购买所需的研究设备、实验材料以及支付参与研究的人员报酬等。
•在经费使用的过程中,科研团队需要注意经费使用的合理性和经济效益,确保经费的有效利用。
•合理分配经费,确保不同研究阶段和不同研究任务的经费使用与经费预算相符。
•科研团队需要及时记录经费的使用情况,包括经费的支出、用途等,并定期向相关机构或部门进行经费使用情况的报告。
4. 经费结算与归档经费结算与归档是科研经费使用的最后环节,科研团队需要按照相关机构或部门的要求进行经费结算和归档,以下是一般的流程:•科研团队需要按照经费使用协议的要求,及时提交经费使用报告和相关凭证,如购买发票、付款凭证等。
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科研经费管理流程1.科研经费预算调整
2.科研经费建账
注:
资金到账前预借发票的,项目负责人持《科研项目立项通知书》、科研项目经费预算、《科研项目预借发票申请表》(需学院审核)到会计核算科预借发票。
3.科研经费报销
注:
(1)发票内容笼统为办公用品、耗材的,需附购物小票;
(2)因项目研究参加会议的,需提供会议通知;因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表;
(3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同;
(4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。
(5)发放给个人的咨询费、劳务费,需通过“酬金申报”制单。
4.科研经费借款(现金/支票)
注:相关资料包括:
(1)因项目研究参加会议的,需提供会议通知;
(2)因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表;
(3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同;
(4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。
5.科研经费转拨
注:
相关资料包括:纵向科研经费项目,需提供项目来源单位经费转拨批件和合作(外协)项目合同、科研经费预算;横向科研经费项目,需提供合作(外协)项目合同、科研经费预算。
合作(外协)单位是公司、企业的,还应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料(复印件,加盖单位公章);合作(外协)单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的,还应提供收款单位组织机构代码证等相关资料(复印件,加盖单位公章)。