企业科研项目经费管理办法

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某单位科研经费管理办法

某单位科研经费管理办法

某单位科研经费管理办法第一章总则为规范某单位科研经费管理,提高经费使用效率,建立健全经费管理制度,特制定本办法。

第二章经费管理范围1. 科研项目经费:包括纵向和横向科研项目的经费管理。

2. 科研基金:包括各类科研基金的管理。

3. 其他科研经费:包括各种捐赠、资助和奖励经费。

第三章经费管理原则1. 遵循公开、公平、公正的原则,实行科学管理。

2. 严格按照预算安排和技术方案执行,杜绝超标准、超范围、超时间的支出。

3. 精打细算,节约开支,提高经费利用率。

4. 加强经费监督,保证科研经费使用合法合规。

第四章经费预算管理1. 各科研项目单位必须按照研究计划的要求编制项目预算,确保预算合理、科学。

2. 项目预算审查通过后,严格按照预算执行,不得擅自挪用经费用于其他用途。

第五章经费管理流程1. 经费申请:科研项目负责人向财务部门提出经费申请。

2. 领款审批:财务部门对经费预算进行审核,确保经费使用符合管理规定。

3. 拨款支付:财务部门根据审核结果拨付经费给项目单位。

4. 经费管理:项目单位按照预算要求执行科研活动,保障经费使用合法合规。

5. 经费结算:项目结束后,财务部门对经费使用情况进行结算,做到公正、公平。

第六章经费管理责任1. 项目负责人有责任保证经费使用合法合规,严格按照预算执行科研活动。

2. 财务部门有责任对经费预算和使用进行审核监督,保证支出合理。

3. 各级领导有责任对经费使用情况进行监督检查,确保经费使用公开透明。

4. 对于违规使用经费的单位和个人,按照相关规定进行严厉处罚,维护科研经费管理的严肃性和公正性。

第七章经费管理监督1. 每年对各个科研项目的经费使用情况进行审计,发现问题及时整改。

2. 对于重大科研项目和涉及大额经费的项目,建立专门的经费监督组织,加强监督力度。

3. 鼓励广大科研工作人员对经费使用进行监督,发现问题及时报告,保护举报人合法权益。

第八章附则1. 经费管理办法由单位财务部门负责具体执行,并根据实际情况进行调整完善。

XXX公司科研经费管理办法

XXX公司科研经费管理办法

XXX有限公司科研专项经费管理办法第一章总则第一条为了加强科学技术科研专项经费(以下简称科研专项经费)的管理,加速公司的科学研究和新技术的推广应用,促进公司经济效益的提高,根据财政部发布的《内部会计》控制规范、《民口科技重大专项资金管理暂行办法》和其他有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条科研专项经费是用于进行科学技术研究,开发,新技术推广应用的专项费用。

第三条科研专项经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。

第二章科研专项经费的来源。

第四条科研专项经费的来源:1、国家、股份公司对重点研究开发项目的专项拨款;2、由公司成本列支的研究开发项目费用;3、由其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。

第三章科研专项经费的使用范围第五条根据《企业会计准则第6号—无形资产》的规定,本公司将内部研究开发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。

研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。

开发是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。

第六条对于企业内部的研究开发项目(包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研究开发项目),研究阶段的支出,于发生当期归集后计入损益(管理费用);开发阶段的支出在符合特定条件时确认为无形资产,即资本化。

第七条企业研发费用(也称“技术开发费”),是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:(一)研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。

(二)企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。

(三)用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。

(四)用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

(五)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。

公司科研项目经费管理制度

公司科研项目经费管理制度

公司科研项目经费管理制度一、总则为规范和管理公司科研项目经费支出,提高科研项目经费的使用效益,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及科研项目经费管理的相关工作人员。

三、经费申请1. 科研项目经费的使用需提前申请,申请人应填写科研项目经费使用申请表,内容包括项目名称、经费金额、使用用途、经费来源等。

2. 经费申请需经过科研项目负责人审批,并报公司领导审批通过后方可使用。

3. 严禁擅自挪用科研项目经费,一经发现将严肃处理。

四、经费管理1. 科研项目经费必须严格按照预算用途进行支出,禁止超支或冒领经费。

2. 经费支出需经过科研项目负责人核对签字,方可进行报销或支付。

3. 财务部门应定期对科研项目经费进行监督检查,确保经费使用规范。

五、经费报销1. 经费报销需提供相关费用凭证和报销单据,经费报销申请表需科研项目负责人签字确认。

2. 报销金额超过规定金额需经公司领导批准后方可报销。

3. 财务部门应及时审核报销单据并进行支付,不得拖延时间。

六、经费监督1. 科研项目负责人应定期对项目经费支出情况进行检查和汇报,确保经费使用合规。

2. 公司领导及时关注科研项目经费支出情况,对经费使用情况进行监督和检查。

七、违规处罚1. 对于擅自挪用或冒领科研项目经费的责任人员,将按公司相关规定进行严肃处理。

2. 对于不按规定进行经费使用或报销的责任人员,将视情节轻重进行批评教育、记过留用或其他适当处理。

八、附则1. 本管理制度经公司领导审批后生效,自颁布之日起执行。

2. 对于本管理制度的解释权归公司领导所有。

本管理制度如有变动,须经公司领导批准后方可修改。

科研项目资金管理办法之经费使用与报销手续

科研项目资金管理办法之经费使用与报销手续

科研项目资金管理办法之经费使用与报销手续摘要:科研项目资金的使用与报销是科研工作中非常重要的环节。

本文将介绍科研项目经费使用和报销的相关管理办法和手续,包括经费使用范围、经费支出方式、经费使用限制以及报销流程等方面的内容。

1. 经费使用范围实验室设备购买和维护费用;实验耗材的采购费用;科研团队成员的差旅费用;科研成果推广宣传的费用;科研会议和学术交流的费用等。

在使用经费时,必须确保经费的使用在科研项目的范围内,并符合相关管理规定。

任何非科研项目相关的支出必须得到相关部门的批准。

2. 经费支出方式2.1 直接支付方式直接支付方式指的是通过银行转账等方式将经费直接支付给供应商或服务提供商,如实验耗材供应商、设备维护公司、差旅报销对象等。

在进行直接支付时,必须确保支付对象与实际支出的费用一致,避免出现虚假支付的情况。

2.2 报销方式报销方式指的是经费使用者先垫付费用,然后在规定的时间内提交相应的报销材料,由财务部门进行审核并退还相应的款项。

报销方式适用于一些费用无法提前预支付或无法通过直接支付方式进行支付的情况。

常见的报销费用包括差旅费、交通费、会议费等。

3. 经费使用限制3.1 单项限额对于不同类别的经费使用,通常会有单项限额。

例如,对于实验设备的购置费用,可能会有一个单项限额,超过这个限额的费用将不能使用科研经费进行支付。

3.2 时间限制经费使用通常有时间限制,即在科研项目的执行期限内进行使用。

超过该期限的费用将不能计入科研项目经费中。

3.3 支出审核科研项目经费使用需要经过相关部门的审核。

在使用经费前,必须提前向财务部门提交申请,并提供相关的费用预算、支出计划等材料。

只有经过审核并获得批准后,才能使用经费。

4. 报销流程4.1 报销准备经费使用者需要准备相关的报销材料,包括费用发票、费用明细、报销申请表格等。

确保每一笔费用都有明确的发票和费用明细,以便财务部门进行审核。

4.2 费用归类将费用按照不同的类别进行归类,例如差旅费、会议费、交通费等。

科研项目的科研经费管理办法及制度

科研项目的科研经费管理办法及制度

科研项目的科研经费管理办法及制度一、经费管理的目的科研经费的管理目的是合理、规范、透明地保障科研项目的顺利进行,确保科研经费的有效使用和经济效益,同时防范经费的滥用、浪费和腐败问题。

二、科研经费的使用科研经费的使用应符合项目的研究方向和目标,确保资金主要用于研究设备购置、实验耗材、人员薪酬和差旅等与研究直接相关的支出。

科研经费不得用于私人开支、购物、旅游和赌博等非职能范围内的支出。

三、经费审批和监督科研经费的审批应严格按照规定的程序进行,包括科研项目的经费预算编制和审批、经费申请和审批等环节。

经费审批应注重科研项目的质量和创新性,加强预算合理性和科研成果的实现性的审查。

同时,应建立健全科研经费监督机制,定期对项目经费的使用情况进行监督、检查和评估,及时发现和纠正可能存在的问题。

四、经费使用的限制为保证经费使用的合规性,应建立严格的授权和限额制度。

科研项目的经费使用必须经过授权人批准,超出经费限额的支出需经过额外的程序批准。

同时,要加强差旅费和会议费的限制,规定差旅人员的出行范围、期限和费用标准,严格控制会议费的开支。

五、经费核算和报销科研经费的核算应按照规定的程序和要求进行。

项目负责人应按规定及时核算经费的收入和支出情况,编制财务报表,并及时向相关管理部门报送。

经费的报销应按照规定的程序和规定的时间节点进行,凭有效的凭证和报销单据进行核实,并注明用途、时间和金额等必要信息。

对于经费使用不当或超支的情况,应及时追责和追究责任。

综上所述,科研项目的科研经费管理办法及制度是保障科研经费的合理使用和管理的基本制度。

只有在科研经费管理工作中建立合理的制度和规范,才能确保科研经费的安全性、有效性和规范性,提高科研质量和创新能力,实现科研成果的产出和经济效益的最大化。

公司科技研发经费管理办法

公司科技研发经费管理办法

XXXX有限公司科技研发经费管理办法一、总则第一条为加强和规范科学技术研发经费(以下简称“科研经费“)管理,加速推进公司技术创新和新技术推广应用,根据国家、省市有关规定,结合公司实际情况制定本办法。

第二条本办法适用于XXXX公司。

第三条科研经费包括以下三个来源1.国家、地方政府及各级主管部门拨入用于科技创新的财政专项经费;2.XXXX公司技术创新经费(预算);3.其它外部来源的科技创新专项经费。

第四条科研经费的使用范围:1.为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、国际合作与交流费、劳务费等费用;2.为进行研究开发项目评定、技术咨询和学术交流等活动所发生的咨询费、会议费等费用;3.为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用;4.政府财政专项经费的一定比例可用于企业工资总额之外列支项目组人力资源成本和绩效奖励支出;5.其他与科技研发相关的必要费用。

第五条各部门应加强科研经费预算和支出管理,严格控制使用范围,自觉接受审计监督。

政府科技创新财政专项经费应按规定专项核算,专款专用。

第六条科研经费概(预)算和会计核算,按XXXX公司相关制度归口财务部管理。

科研经费认定、审核和统计等工作归口科研部管理。

二、预算管理第七条科研经费实行预算管理,预算编制应本着勤俭节约的原则,提高经费使用效率。

第八条项目申报单位应根据研发任务的特点和实际需要,科学、合理编制科研经费预算,并详细说明每项费用计算依据。

经费支出跨年度的项目应按会计年度编制辅助预算。

第九条科研经费预算以任务书批复金额为准,确需调整时,需按相关制度办理变更。

其中研发差旅费、研发会议费、国际合作与交流费为严控费用,预算原则上不予调增。

三、科研经费使用和管理第十条科研经费使用实行项目负责人负责制,在预算范围内,按照相关标准支出,经费使用说明详见附件。

第十一条科研经费使用应严格履行内部审批手续,使用前由项目组成员办理事项审批,列明使用事由、详细预算,经项目负责人、科研部和相关业务部门审核后,报最终审批人审批。

企业科研经费管理办法

企业科研经费管理办法

企业科研经费管理办法科研经费是企业进行科学研究工作所需的资金,也是推动创新和技术进步的重要保障。

为了有效管理和利用科研经费,提高研究效能和经费的利用率,企业需要建立科研经费管理办法。

本文将就企业科研经费管理的目标、主要内容和操作流程进行介绍。

一、目标科研经费管理的主要目标是确保科研经费的合理使用和透明管理,提高科研成果的质量和数量,并为企业的长期发展提供持续的科技支撑。

同时,科研经费管理还应以提高研究人员的积极性和创造性为目标,鼓励他们开展高水平的科学研究工作。

二、主要内容1. 经费预算企业应根据科研项目的性质和需求,编制科研经费预算。

预算包括各项支出的明细,包括实验材料、设备购置、人员培训、差旅费等。

经费预算的编制应充分考虑项目的实际需求和合理开支。

2. 经费申请科研人员需要根据项目的具体研究计划和预算,向企业提交经费申请。

经费申请应包括研究目的、研究内容、经费用途等信息,并附上详细的预算和支出计划。

企业对经费申请进行审批,确保申请合理性和项目的科研价值。

3. 经费发放企业根据科研项目的实际需要和经费预算,按照一定的流程和程序,及时发放科研经费给相关的科研人员。

发放经费时,需要核实相关的证明文件和支出凭证,确保经费使用的合规性和有效性。

4. 经费使用科研人员在使用科研经费时,应按照预算计划和项目需要进行合理支出。

经费使用应遵循合规原则,不得违反相关法律法规和内部管理制度。

企业可以设立专门的监督机构,对科研经费的使用情况进行监控和审计。

5. 经费结余科研项目结束后,如有剩余经费,企业应妥善安排。

如果存在其他需要使用经费的项目,可以将剩余经费用于后续研究工作;如果没有合适的项目,可以将经费用于其他科研设施建设和人才培养,或者用于企业其他相关的科技活动。

三、操作流程1. 制定管理规定企业应根据实际情况,制定科研经费管理的相关规定和流程。

规定应明确各个环节的责任和权限,并将其贯穿于整个科研经费管理的过程中。

企业科研经费财务制度范本

企业科研经费财务制度范本

企业科研经费财务制度范本第一章总则第一条为加强企业科研经费的管理,规范科研经费的使用,推动科研工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内所有科研项目的经费管理,包括科研项目的立项、经费申请、使用、结算等环节。

第三条企业科研经费财务制度的管理机构为财务部门,具体负责科研经费的预算编制、审批、执行、监督和检查工作。

第四条所有科研人员和有关部门必须严格遵守本制度的规定,做到合理、规范、透明地使用科研经费。

第五条科研经费的使用应当符合公司的科研方向和战略目标,确保科研成果的质量和效益。

第六条本制度的解释权归公司财务部门和相关领导人员所有。

第二章科研经费预算第七条科研经费预算是指根据科研项目的具体情况和公司的科研计划,对科研项目的经费需求进行预估和编制。

第八条科研经费预算应当合理、科学、严谨,具有可操作性和实施性。

第九条科研项目的立项单位应当按照公司的规定,提前向财务部门提交科研经费预算,经审批通过后方可实施。

第十条财务部门应当及时审批科研经费预算,并将审批结果通知给项目的立项单位。

第十一条科研项目的负责人和财务部门应当确保科研经费预算的执行和监督,做到按照预算使用经费。

第三章科研经费审批第十二条科研经费的使用必须经过财务部门的审批,未经审批不得使用。

第十三条科研经费的审批程序应当严格遵守公司的相关规定,程序合法、透明。

第十四条科研项目的负责人应当按照科研经费预算和使用计划,逐项向财务部门提出经费审批申请。

第十五条财务部门应当对科研经费的审批申请进行及时审批,并将审批结果通知给经费使用人员。

第十六条科研经费审批通过后,经费使用人员应当按照审批的用途、金额、时间等要求使用经费。

第四章科研经费使用第十七条科研经费的使用应当符合公司的科研方向和战略目标,确保科研成果的质量和效益。

第十八条科研经费的使用应当严格遵守公司的相关规定,合理、规范、透明。

第十九条科研经费的使用应当严格核对票据、凭证,确保费用的真实性和合法性。

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企业科研项目经费
管理办法
拟订单位:深圳市XXX有限公司
拟制:
时间:2007年1月
第一条为提高公司科研经费的使用效率,促进科研工作健康发展,全面提升我司科研竞争力和社会服务能力,根据有关法律法规,结合我司实际际情况,特制定本办法。

第二条公司科研项目经费分为纵向经费、横向经费。

纵向经费是审批通过承担国家、地方政府常设的计划项目或专项项目取得的科研项目经费;横向经费是指来源于各企事业单位的科研项目经费,如以合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费;
第三条科研项目经费的来源应当合法,其中横向科研项目应当由XXX公司与委托方签订符合《中华人民共和国合同法》规定的书面合同(参照科技部印制的合同样本),禁止通过设立虚假项目取得横向科研项目经费。

所有合同必须在公司部备案。

第四条各类科研经费都全额进入公司帐户,由公司部管理,财务部核算,同时接受审计部门的审计监督。

第五条科研项目实行项目负责人负责制订。

项目负责人应对科研经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任,并自觉接受有关部门的管理和监督。

纵向科研项目经费使用必须严格按照相应管理制度和预算执行,横向科研项目经费使用以合同为依据,严格执行预算。

第六条科研经费按项目实行编号、建卡管理。

科研经费到达公司后,由财务部开具科研经费“到款通知单”,公司部根据“项目立项批准书”或“项目合同书”及“到款通知单”,开具“入账建卡通知单”,项目负责人凭“入账建卡通知单”到财务部办理建卡手续。

第七条纵向、横向科研项目组成员科研经费报销由项目负责人审批;项目负责人科研经费报销需经公司领导审批。

科研经费开支范围
(一)业务费:指与科研项目有关的差旅费\仪器设备的维修费\分析测试费等,下列支出可在科研业务费据实列支:
1.图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等;
2.通讯费、网络维持(服务)费;
3.办公用品费、工作服等;
4.市内交通费、长途租(包)车费(费用在1000元以上的,须经公司部负责人签批);汽车租赁费须提供汽车租赁公司发票和租车合同,并经公司部负责人签批。

5.车辆维修费:指使用车辆所发生的费用。

汽油费(单张发票在3000元以上的,须经公司负责人签批)、过路费、停车费可在科研经费中报销;维修费、保险费、年检费等可在横向科研经费中报销。

(二)仪器设备等费用:指科研所需的仪器设备购置、运输、安装费;自制科研仪器设备的材料购置和加工费;电脑、数码相机、打印机购置等。

(三)实验室改装费:指为改善科研条件,对实验室进行改装所需的费用。

(四)科研材料费:指原材料、电子元器件等消耗品的购置费;电脑耗材、仪器修理材料费。

(五)科研劳务费:专家咨询费;聘用人员、临时工工资;本科生、研究生助研津贴;课题所需聘请的校外专家津贴;其他科研必需的辅助人员(非课题组成员)津贴等。

科研劳务费按照合同预算执行。

(六)业务招待费:指科研过程中必需的业务招待费用。

纵向经费不得列支业务招待费(项目合同有专门规定的除外),横向经费按照合同列支业务招待费。

(七)成果验收费:指科研成果在验收时所发生的费用。

(八)国家、省(部)级项目可从公司配套经费列支课题费,用于奖励课题组成员。

(九)其他费用:指与项目研究、开发直接有关的其他支出。

(十)科研经费不得列支下列费用:
日用品、文体用品、食品、农副产品等开支;旅游公司发票;汽车(摩托车)驾驶员培训费、交通违章罚款、交通事故赔款等;装潢费、装潢材料费;有线电视维护费;家电、手机、医药费;非科研用房物管费、水电费、房租费等。

第八条各类科研经费开支应执行相关的财务管理规定,严禁将科研经费用于科研无关的活动;严禁以任何方式从科研经费中谋取私利;科研经费支出必须符合项目预算和合同约定。

第九条加强科研项目经费转拨管理,项目任务书和合同中约定由外单位承担一定的研究开发、试验等工作的,部分科研经费可以转入协作方,但比例不得
超过总经费的30%(合同特别规定的除外)。

经费转拨须经公司部审核。

第十条科研经费购置仪器设备、实验材料须按规定进行采购。

横向科研经费购置的仪器和委托加工的设备,按横向科研合同执行。

第十一条科研项目必须及时结题。

纵向科研项目结题时,项目负责人根据财务会计资料编制财务决算表,经公司部审核,财务部签章后报有关部门。

横向科研项目结题时,由项目负责人根据合同要求填写“XXX公司”横向科研项目结题书”,经公司部审核后备案。

科研项目经验收(评审)结题后,应在6个月内办理结帐手续。

项目负责人填定项目结帐表,报公司部审核,财务部办理结帐手续。

结余经费列入公司科研发展基金,用于科研设备维护、人才培养、其他项目启动、研究生助研酬金等开支。

第十二条横向科研项目成果的归属依照《中华人民共和国合同法》和《深圳市XXX有限公司知识产权保护管理条例(试行)》等有关规定通过合同依法确认。

第十三条公司部,定期对科研项目经费的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,对于编造虚假项目、使用虚假票据、截留或挪用经费、套取经费、固定资产不入帐、逃避税收等各类违法纪行为,依法严厉查处。

第十四条本办法自发文之日起执行,原有管理办法同时废止。

第十五条本办法由深圳市XXXX有限公司部负责解释。

二零零柒年一月十日。

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