行政检查表
店名
检查人
检查时间
晨会
□未召开
□召开:晨会内容:;主持人:;参加人人;
院舞
□未跳院舞,
□跳院舞;时间:地点:曲数:曲;领舞:; 参加人数:人;
考勤
□无异常考勤;
□( )
表格登记
□公司要求表格已按规定登记(记录);
□有以下表格未做登记或未按要求登记:;
□按规定未戴饰物;□有戴饰物:;
□私人手机全上交;□有未上交手机或拨打、接听私人电话、收发短信等:;
。
站牌情况
1、顾问站牌:
2、美容师站牌:
客人卡资料检查
1、;
2、;
3、;
顾问店长表格检查,美容师理论知识检查情况
培训记录
□无培训记录;
□有培训记录:;
电脑软件启动
□公司QQ;
□录音盒;
卫生检查
□卫生状况(优良差):前台( )休息室( )美容房( )冲凉房( )
□有部分卫生不符合要求:(照片为证);
工作风纪律
□按规定穿制服;□未按规定穿制服:;
□按规定戴工牌;□未按规定戴工牌:;
□良好的仪容仪态;□异常仪容仪态:;
人事行政工作检查表
1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律 管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生 联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件(非企业系统内部文件,如政 府机关文件),是否有“外来文件”的标识 。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管 理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批;
2、有无印章使用、借用登记; 3、有无违规使用印章; 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印 保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定; 2、保管人是否出具用印安全保证书; 3、印章的保管方式是否安全; 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表; 3、有无入库登记及办公用品库存台账;
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职 场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管 理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正 、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位 的岗位说明书。
行政工作检查表
服务记录登记
详细登记服务的具体时间、事项及要求,被服务单位负责人要进行签字认可。(总部全体员工服务于所属各子分公司的任何一项工作记录)
此项工作为年终财务要求报送,目前没有记录。此次检查提出随时记录.
5
基本情况表报财务
按要求填写会议召开情况,报送资料
能够按时报送,有记录
6
集团5S活动检查工作
每月例行检查,一年可以进行两次综合性大检查,督促大家把卫生细节搞好。
行政工作检查表(一)
序号
工作内容
工作标准
检查结果
1
工商注册、变更及年报公示
年报时间为3月1日——6月30日。按照规定时间在网上报资料,资料通过审核要打印、告知领导---存档。
按时完成,有记录.
2
管理制度的拟写、修改、收集等
制度要进行修改,要提前沟通到位,搞清楚修改的具体内容
和目的,进行拟稿,成型文稿要经过上会讨论、领导会签、以文件形式发放,必要时装订成册排号发放(发放记录)成型的制度要归档留存。
能够及时收发办理,完成半年内的存档工作。提出意见:常规例行文件如:放假通知等要把握好时间提前拟稿走流程
12
档案室管理工作
a、建立总部档案室,按照档案室管理办法进行管理;
b、对新归档的资料进行编号、建台账、存档;
c、对借、查阅档案进行登记,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ回
对于年底要归档的资料,进行接收登记---编制检索---编号排序---鉴定保管---统计利用
配合5s的要求做好管理
提出建议:定期组织大家搞卫生
22
总部公共费用的缴纳
按期缴纳公司网费、水电费、物业服务费、沙沟3间房费水电费、暖气费。
完成
23
综合部所有报销单的审核、签字及登记
人事行政部工作检查表_日常工作计划
书藉借出与回收登记;
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作;
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
1.
每月28~31日
劳保用品定期请购;(包括医用保健品的请购)
2.
每月1~3日
劳保用品定期发放;
3.
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上(10:00)
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
下午(3:00~4:00)
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查(每周)
下午(4:00~5:00)
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查(包括值班记录检查)
晚上(不定时)
(按保安职责及工作清单内容进行考核检查)
保安班长
行政办公室卫生检查表
被检查办公室: 检查时间:序号项目检查标准减分序号项目检查标准减分1、办公桌椅、台柜、壁柜擦试干净无灰尘、污垢,明确保养责任人。
1、电话铃响,确保有人接听,且文明用语。
2、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐。
2、保持干净。
3、电脑、打印机无尘,桌椅、文件柜无积尘。
3、电话机、电话线不得乱扯乱拉。
4、壁柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、无杂物。
1、服装穿著整洁,穿工作服,戴工号牌,不允许穿拖鞋进入办公室。
5、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致2、仪表干净、态度和蔼、谈吐礼貌。
6、下班时,桌面清理整齐干净3、工作认真,不闲谈、不打瞌睡、工作认真1、 地面、角落清扫干净无积尘、纸屑1、洗手台干净、无杂物,水池无咖啡渣、茶叶等杂物。
2、玻璃无破损、无积尘2、地面干净且无水积,纸巾扔在纸蒌并及时清理。
3、窗帘、窗台干净无尘3、相应的清洁用具堆放整齐并保持干净。
4、墙壁无蜘蛛网、手脚印、乱张贴1、屋角、楼梯间无杂物堆放。
5、墙壁无乱涂乱画、悬挂物整齐、端正2、私人物品按规定存放整齐。
1、分类存放、标识清楚。
2、不要的旧文件、资料应及时处理。
3、能随时取出必要的文件。
4、文件夹有标示且与放置内容一致1、灯管、空调、开关盒等无异常、积尘1、总分为100分,检查每违反一个小项目扣 3 分。
2、电线、线槽紧固,电闸有线路标示,相关电线摆放整齐、无乱接线现象。
3、电制开关下面无堆放物品4、茶杯放置整齐、水池无浮油、茶叶等杂物5、人走灯停,空调、电风扇及时关闭。
1、2、3、其他不合格项得分后续跟踪(该办公室纠正措施)办公室卫生标准表1 2 356人员卫生间其它办公桌椅、储物柜、电脑、打印机等地面、墙壁、窗台文件2、若办公室内有二人以上人员办公,则办公室卫生扣分项目,由办公室人员共同承担。
(如办公室公共项某项扣1分,则办公室内人员每人扣1分;但涉及个人办公区域卫生,则由个人承担;卫生间由值日生负责,若由二人以上负责,且没有分工,则由其共同承担,如办公室项)3、卫生上表未提及之缺失的,可酌情扣分。
企业行政检查表
部门
工作秩序
任务完成情况
安全
环境卫生
备注
工作服
胸卡
迟到
早退
缺勤
纪律
合作
防盗设施
保密
防火
保安
环境
室内
星期一()
星期二()
星期三()
星期四()
星期五()
星期六()
每周分析
说明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好(√),差记为(×)。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
注:本表置于办公室或工作场所的固定处,每周由检查人做出分析,并将此表上报办公室。
行政监督检查表
月
日
检查人 检查 频率
行政日常检查表
年
区域 检查类别 工装、厂牌穿戴整齐 无尘车间穿着净化衣、鞋、帽,且干净无脏污 纪律 上下班排队打卡,是否有代打卡现象 是否有员工上班期间玩手机或接听与工作无关的电话 是否有员工工作时间喧哗、嬉戏、打闹 是否有员工工作期间上网、聊天、玩游戏,浏览与工作无关的网页 是否有员工在非工作区域吸烟乱丢烟头 厂区 卫生 地面干净明亮,无卫生死角、堆积灰尘、蜘蛛网垢(含花草) 是否有员工在厂区内乱丢垃圾,损坏公共财产 衣柜、鞋柜按要求关闭,无开启或损坏 下班后车间照明灯是否人走灯关 节约 人员离开后空机周围是否有超过5张以上无人拿走的废旧资料或纸张 安全 灭火器配备是否充足,是否存在过期或不合格现象 是否有人未经允许,擅自留宿外人、私调宿舍或床位的 宿舍 是否有人在宿舍内使用大功率电器的 是否有在宿舍内使用明火器具的 是否有在宿舍存放烟花、鞭炮等易燃物品的 备注: 1.检查表由人事行政文员进行每日检查记录并存档,以备后查!所有行政处罚归纳报表,罚款金额用于年末抽奖! 2.发现有违规项目责任人处罚20元/次,重复发生的,加倍处罚!行政文员发现每例,奖励5元/人/次,若行政文员未检查或未发现被投诉或举报的, 给予行政文员惩罚5元/人/次 1次/周 1次/日 检查项目 异常记录 责任人确认
行政专员日常检查工作表
检查日期: 年 月 日 检查事项、标准 1、各责任区域路面干净、整洁、无杂物; 厂区环境 卫生状况 2、各绿化带无杂草无杂物,草高标准<10cm 每天 3、厂区跑冒滴漏及物资完好状况检查 4、厂区物料碎屑(出渣处)及施工区域卫生 检查 1、车辆、人员进厂登记制度执行情况; 2、南、北门卫着装情况; 门卫督查 每天 3、头盔、荧光马甲员工佩戴检查结果; 4、夜间值班查出问题反馈; 5、夜间地磅室电脑、地磅夜间关闭情况 工作证 工作服 每天 每天 上班时间必须佩带且证件无 各岗位人员在工作区域按要求穿着,着装整齐 1、食堂无苍蝇、地面各区域无尘土; 食堂 每天 2、饭菜无异物; 非规定(车间)区域用餐情况核查 追踪事项 随时 主管安排的到期追踪事项整改达成验证 检查结果 检查人: 责任部门主 管签字确认 检查内容 检查频次
行政工作检查项目一览表
行政部办公区值班检查表
电话记录
作好行政部电话的接听工作,并及时将电话信息传达给相关责任人。
6
用车记录(周末、节假日驾驶员值班)
按派车单上所列各要点记录用车情况
7
突发事件处理
将突发事件向相关负责人汇报,并记录处理结果。
加班人员签名:
注:值班人员下班时须将安全工作与公司加班人员签字交接方可离开。
值班时间:周一——周五8:30——18:30(冬季18:00)
行政部办公区值班检查记录表
日期
值班人
1
电气设备安全情况
检查责任区内电气设备安全情况,保障配电箱运转正常及公共照明,制止私拉乱接电线及超负荷违规用电现象,检查并杜绝用电安全隐患,下班时应关闭空调总阀、开水器电源、光带灯,各办公室最后离开的人员应关闭本办公室所有灯具、电气设备电源,最后离开公司的员工应关闭办公区所有灯具、电气设备电源。
2
门窗安全
下班时各办公室最后离开的人员必须关窗锁门,最后离开办公区的人员需锁好公司大门。
3
消防安全
检查责任区内易燃易爆物品存放情况,制止在火源、电源旁乱摆乱放印刷品等易燃品,杜绝火灾隐患。
杂人员入内,检查责任区内房屋设施,设备的安全防盗情况,保障公司财产安全。
周末、节假日8:30——17:30
行政部工作检查表
没有出现脱岗、离开厂区的行为,或去其他部门逗留
无衣衫不整、奇装异服、男士发不过耳、不留长胡须,女士衣不 露胸、露腰 无粗话、恶语、打架斗殴现象,提倡普通话交流
上班打卡后不能离开公司、外出办私事
5、工作时按照机台或岗位要求执行,保持良好秩序
工作秩序良好、无杂乱无章、无违规操作
1、餐具、碗筷进行消毒、干净,灭蝇器具正常开启
无经常断电、灯管更换及时、冷热水足量供应
环境卫生无异味、无废弃物堆积,摆放整齐 生、熟菜需分开刀具、切板,肉类冷藏、速冻需及时,不能有过 期食品存放,不采购变质蔬菜、肉类 器材更新及时、合规,通道顺畅、巡查有按要求登记
4 消防安保 2、日常进出人员、物品、车辆检查、夜间巡逻
人员、物品、车辆进出需有放行条、派车单,夜间每隔2个小时 至少要有一次巡逻,并记录发现的异常情况
3、监控器正常开启、无监控拍摄不到的关键角落
监控器定期检查,保障正常使用
5 水电维修
行政专员:
1、公司水电供应正常,器材设备按期更换
无损坏、老化、破旧设备,水电供应正常
2、水电设备维修依时限完成,保障工作、生活需求
设备处理能按时限完成维修、更换等任务
行政经理:
人事行政部经理:
备注
碗筷、餐具无异味、有油渍,饭菜周围无蚊蝇
2、餐厅卫生每周至少大扫除1次
3
食堂、宿舍 3、宿舍正常水电供应,冷水、热水保障足量 满意度
4、宿舍环境卫生检查、床、被、桌椅等摆放检查
5、食堂生菜熟菜切板、刀具分开,冷藏菜品符合行业要求
1、消防通道检查、消防器材更换、巡查记录签名
餐厅地面干净、无污渍,通风效果良好
月 日行政工作稽查表
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