索赔处理计划流程程序文件

合集下载

承包中的款项支付与索赔流程

承包中的款项支付与索赔流程

承包中的款项支付与索赔流程在工程承包过程中,款项支付和索赔处理是双方合同履行中重要的环节。

本文将详细介绍承包中的款项支付和索赔流程,包括支付方式、支付节点、索赔原因、索赔程序等。

请注意,以下所述纯属虚构,仅为示范目的。

一、款项支付流程1. 阶段进度款支付:根据工程进度计划,承包方可按相关条款向发包方申请支付阶段进度款。

支付申请应包含详细工作进度、物料使用情况、合同履约证明等。

发包方在审核确认后,按约定支付相应金额。

2. 材料购买款支付:承包方在工程实施中,若需要购买大额材料,可向发包方提出材料购买款支付申请。

支付申请须携带购买材料清单、价格证明、供应商合同等材料。

发包方在核验材料真实性后,将支付金额直接支付给供应商。

3. 临时工资支付:如工程需要增加临时劳动力,承包方应按约定支付临时工资。

支付申请应提供用工合同、工资表、劳动力身份证等相关材料。

发包方根据实际工作情况核定工资后,将支付金额打入临时工账户。

4. 完工款支付:工程竣工后,承包方可向发包方申请支付完工款。

支付申请应包含完工报告、竣工验收表、质量验收报告等相关文件。

发包方在验收合格并完成相关手续后,按照合同约定支付完工款。

二、索赔流程1. 索赔原因确认:若在工程承包期间,发包方未按合同约定履行义务或发生不可抗力导致损失,承包方有权提出索赔要求。

首先需要明确索赔原因,并与发包方进行沟通协商。

2. 索赔材料准备:承包方需要准备充分的索赔材料,包括相关合同、工程变更通知书、施工记录、损失计算表等。

所有材料应详细记录索赔事项,并注明索赔金额和索赔依据。

3. 索赔申请提交:承包方将索赔材料整理好后,向发包方提交索赔申请。

申请中需明确索赔金额和支付方式,以及索赔的具体依据和理由。

4. 索赔协商和调解:发包方在收到索赔申请后,将组织相关人员进行核实和评估。

双方可进行协商和调解,努力达成共识,并签订索赔协议。

若无法达成一致,可寻求仲裁或法律途径解决争议。

质量索赔流程处理管理办法

质量索赔流程处理管理办法

德信诚培训网
质量索赔流程处理管理办法
一目的:
1.继续完善质量信息的电脑化OA处理系统,提高信息的通达度。

2.改变以往采用手工开具(不合格品处理单)的方式,以便及时动态通传到
公司有关管理层,同时便于数据的动态统计、保存和跟踪。

3.为更好的促进供应商改进产品的供货质量与服务。

二范围:
适用公司产品从进料检验、制成到市场服务和三包处理的全过程。

适用于公司对供应商的责任赔偿(即外部索赔)。

三权责单位:
1.品质部:负责质量索赔的统筹管理。

2.配套部:参与“质量索赔通知单”的协调处理,在流程处理中对质量索
赔提出合理建议,负责接受供应商对质量索赔的异议,以便提交公司领
导复审。

3.其它各部门:可根据公司产品现有质量状况,积极参与质量索赔的合理
申请和质量投诉工作等。

四作业流程图:附件一
五作业说明:
1.接收投诉、抱怨和三包件或不良品
1.1公司外部质量投诉由售后服务部在OA中填写“质量立案整改跟踪表”
后提交。

1.2公司内部各相关单位(包括销售部)的质量投诉、抱怨由各相关单位更多免费资料下载请进:好好学习社区。

货运司机的货物损失和索赔处理流程

货运司机的货物损失和索赔处理流程

货运司机的货物损失和索赔处理流程货运司机在运送货物的过程中,可能会遇到货物损失的情况。

当货物损失发生时,司机需要了解并正确处理索赔流程。

本文将介绍货运司机货物损失的处理流程。

一、货物损失的定义和分类货物损失是指在运输过程中,货物因各种原因导致损坏、遗失或部分丢失的情况。

货物损失可以分为以下几类:1. 外部原因导致的损失:例如交通事故、自然灾害等;2. 内部原因导致的损失:例如货物包装不当、内部故障等;3. 第三方原因导致的损失:例如货物被盗、损坏等。

二、货物损失的预防措施在货物装载和运输之前,司机应采取一系列的预防措施来减少货物损失的可能性:1. 检查货物包装是否完好,确保其适合运输;2. 确保货物正确堆放和固定,以防止在行驶过程中滑动或倾覆;3. 遵守交通规则,保持安全驾驶,减少交通事故的发生;4. 根据天气条件做好货物保护工作,如遮雨布、防潮垫等;5. 对于高价值货物,可以考虑购买货物保险以减少经济损失。

三、货物损失的处理流程1. 司机发现货物损失后,应立即通知货物托运方,并提交损失报告。

报告应包括以下信息:货物损失的具体情况、发生时间和地点、损失的货物种类和数量等。

2. 货物托运方收到损失报告后,将对损失情况进行核实。

他们可能会请求司机提供相关证据,如照片、现场勘查记录等。

3. 托运方核实后,会与货物保险公司联系。

如果货物在运输过程中购买了保险,则保险公司将介入处理。

4. 如果货物未购买保险或保险无法全额赔偿,货物托运方和司机需要协商解决赔偿事宜。

他们可能会参考相关法律法规和合同约定进行协商。

5. 在协商解决赔偿事宜时,双方应保持沟通,并尽量达成赔偿协议。

一般情况下,损失金额较小的可以直接协商解决,而损失金额较大的可能需要法律程序进行裁决。

6. 如果双方无法达成赔偿协议,司机或货物托运方可以寻求法律援助,通过法律途径解决争议。

四、司机应注意的事项1. 司机在运输货物时应认真履行职责,尽力避免货物损失的发生。

索赔流程规章制度

索赔流程规章制度

第一章总则第一条为规范公司索赔流程,保障公司合法权益,维护公司和员工的利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有索赔事项,包括但不限于合同纠纷、保险理赔、劳动争议等。

第三条索赔流程应当遵循合法、公正、高效的原则,确保索赔工作顺利进行。

第二章索赔申请第四条员工或公司相关部门在发生索赔事项时,应立即向公司索赔管理部门提交索赔申请。

第五条索赔申请应包括以下内容:(一)索赔事由及事实;(二)索赔金额及依据;(三)相关证据材料;(四)索赔部门及负责人签字。

第六条索赔管理部门在收到索赔申请后,应在五个工作日内进行初步审核,确认索赔事项的真实性和合法性。

第三章索赔调查第七条索赔管理部门在确认索赔事项后,应组织相关人员进行索赔调查。

第八条索赔调查应包括以下内容:(一)核实索赔事由及事实;(二)收集相关证据材料;(三)评估索赔金额及合理性;(四)分析索赔责任主体。

第九条调查过程中,索赔管理部门应与索赔申请人保持沟通,及时反馈调查进展情况。

第四章索赔谈判第十条谈判阶段,索赔管理部门应与对方进行协商,争取达成和解。

第十一条谈判过程中,索赔管理部门应遵循以下原则:(一)坚持公司合法权益;(二)合理评估索赔金额;(三)争取公平合理的解决方案。

第五章索赔处理第十二条谈判达成和解后,索赔管理部门应及时向公司领导汇报,并按照公司相关规定办理索赔手续。

第十三条索赔管理部门在办理索赔手续过程中,应确保以下事项:(一)严格按照合同、法律、法规等相关规定办理;(二)确保索赔款项及时到位;(三)做好相关资料的归档工作。

第六章索赔争议处理第十四条如在索赔过程中出现争议,索赔管理部门应及时向公司领导汇报,并按照以下程序处理:(一)组织调解;(二)申请仲裁;(三)提起诉讼。

第七章附则第十五条本规章制度由公司办公室负责解释。

第十六条本规章制度自发布之日起施行。

第八章知识产权声明本规章制度为公司内部文件,未经授权,不得以任何形式泄露、复制、传播。

工程索赔流程及工程索赔流程图

工程索赔流程及工程索赔流程图

工程索赔流程及工程索赔流程图工程索赔程序五步工程索赔程序五步,如果发生纠纷可以申请诉讼,这是我们的合法权益,我们可以依法维护自己的利益,很多人或许不清楚它的流程是什么,下面来介绍一下工程索赔程序五步是什么?工程索赔程序五步11、承包商递交索赔意向书在施工过程中,若发生索赔事件,在该事件发生后索赔时效内,承包商必须以正式函件向监理工程师(或业主)送达索赔意向书,并根据合同约定抄送、报送有关单位。

索赔意向书并不需要附有具体的索赔数额及其证据,只需要就具体的索赔事件向工程师和业主表示的索赔愿望和要求,其通常包括一下四个方面的内容:(1)事件发生的时间和情况的简单描述;(2)索赔依据的合同条款和理由;(3)有关后续资料的提供,包括表明将及时记录并提供事件发展的动态;(4)对工程成本和工期产生不利影响的严重程度。

此处需要注意的是:按照国际惯例索赔有效期间是28天,当然这并非法律的强制性规定,合同双方当事人可以根据自己的意愿自由约定索赔期间,亦可根据的不同的索赔事项确定不同的索赔期间。

2、承包商继续施工,同时准备索赔材料。

3、提交索赔文件。

承包商应在发生索赔事件后,在向监理工程师发出索赔通知后28天内,或在工程师同意的合理时间内,向工程师报送索赔文件,说明索赔数额和索赔依据。

索赔文件是承包商向业主索赔的正式书面材料,也是业主审议承包商索赔请求的主要依据,包括索赔信、索赔报告、附件三部分,其中最主要的为索赔报告。

(参见文末工程费用索赔报审表)承包商在索赔事件所产生的影响结束后28天内向工程师发出一份最终详细报告,说明索赔的总额、工期延长的天数和全部的索赔证据。

4、工程师审核索赔文件。

我国《建设工程施工合同》(GF-1999-0201)中规定,工程师收到承包商递交的索赔报告和有关资料后,应在28天内给予答复,或要求承包商进一步补充索赔理由和证据。

如果在28天内既未给予答复,也未对承包商作进一步要求的话,则视为承包商提出的该项索赔要求已经认可。

IATF16949质量保修索赔管理程序(附表格)

IATF16949质量保修索赔管理程序(附表格)
1—20件,100%复验;21—40件,抽80%复验;41—60件,抽60%复验;60件以上,抽50%复验。
根据复验结果:如果抽检复验100%合格,按供应商自检误判率执行索赔;如果抽检复验批出现一件非误判故障件,则加大抽检比例,100%复验。如果该批累计出现二件非误判故障件,则本次仲裁取消,按实际返回故障件数量实施索赔。一年之中有两次取消仲裁的供应商,在下一年内失去仲裁资格。
(4)质量部对排故单位发生的工时费、材料费进行核算,计算出总费用后,报领导审批后落实到当月索赔中,并于次月5日前将《配套件生产过程质量索赔确认单》复印件转财务部,原件自存。
(5)财务部对供应商扣除货款后,向人力资源部提供已扣款单位的金额。由人力资源部重Βιβλιοθήκη 核定标准后,将费用返给相关排故单位。
5.1.3出口车索赔流程
4.2.4负责参与质量仲裁。
4.3财务部:
4.3.1负责每月开具索赔额的增值税发票以及每月上报发票未开的原因。
4.3.2负责将当月开出的发票传递给质量部。
4.3.3负责向人力资源部提供已扣款单位的金额。
4.3.4负责通知采购部提供因无开票信息导致无法开具发票的供应商开票信息。
4.4采购部:
4.4.1负责向财务部和质量部上报停止供货的供应商明细;参与质量仲裁。
4 职责
4.1质量部:
4.1.1 负责组织实施三包、生产过程、出口车故障件索赔;
4.1.2 负责组织销售公司、采购部、汽车研发中心、供应商等相关部门进行质量检测、试验、分析、责任裁定。
4.1.3 负责对国际贸易公司提供的索赔信息进行判断。
4.1.4负责将财务部开出的发票传递给供应商;负责协调解决因无开票信息无法开具发票事宜。
3术语和定义

索赔处理流程程序文件

索赔处理流程程序文件

索赔处理流程程序文件一、索赔申请流程:2.公司收到客户的索赔申请后,将为申请人开立一个索赔编号,并将该编号发送给客户作为索赔的唯一标识。

3.公司要求客户提供相关的证据材料,包括但不限于购买凭证、产品照片、检测报告等。

4.客户将提供的证据材料发送给公司,并注明索赔编号。

5.公司收到客户提供的证据材料后,将进行初步审核,确保申请材料完整、准确。

6.若客户提供的申请材料不完整或需要补充,公司将与客户沟通,并要求其补充完整的材料。

7.一旦申请材料完整,公司将进一步进行详细的调查和评估,并对索赔申请进行分析。

8.公司会根据调查和评估的结果,判断是否接受索赔申请。

如果接受申请,公司将通知客户,并准备进行赔偿协商。

9.如果公司决定拒绝索赔申请,将以书面形式通知客户,并解释拒绝的原因。

二、赔偿协商流程:1.公司与客户进行赔偿协商,商讨赔偿金额、方式及时间等具体事宜。

2.双方根据实际情况,协商确定赔偿金额,并签订赔偿协议。

3.赔偿协议签订后,双方将协商的结果记录下来,并由双方代表签字确认。

4.公司将根据赔偿协议的要求,向客户支付赔偿金额。

三、索赔追踪流程:1.在赔偿协议签订后,公司将记录相关信息,并设置索赔追踪文件。

3.对于涉及较长时间的索赔,公司将确保与客户保持有效的沟通。

4.一旦索赔事项解决,公司将记录最终结果,并对索赔文件进行归档。

四、索赔评估和改进流程:1.公司根据索赔申请和处理过程,进行定期的索赔评估。

2.评估结果将被用于改进索赔处理流程,以提高索赔申请的处理效率和客户满意度。

3.公司将根据索赔评估结果制定相应的改进计划,并严格执行。

五、通知与沟通流程:1.公司将确保及时向客户通知索赔申请的进展情况。

2.公司将尽可能提供详细的信息,以满足客户的需求。

3.公司将保持和客户之间的有效沟通,以解答疑问和提供支持。

六、索赔记录和归档:1.公司将为每个索赔申请创建一个记录文件,并将索赔的所有相关信息进行归档。

2.归档文件包括但不限于索赔申请材料、赔偿协议、沟通记录等。

股票索赔流程

股票索赔流程

股票索赔流程
股票索赔是指,在股票等金融市场中,因不当操作、欺诈等原因导致投资者权益受到侵害,从而采取法律手段维护自己的权益的一种维权方式。

股票索赔流程主要包括以下几个步骤:
1.搜集证据:投资者需要通过各种渠道搜集和保存相关证据,包括交易记录、账户对账单、公告、新闻报道、证券公司及相关人员的口头承诺等。

2.委托律师:投资者需要选择一个专业的律师事务所,以确保索赔过程的合法性和高效性。

律师在此阶段将为投资者进行初步的法律咨询,了解案件相关情况并为投资者进行可能的预估。

3.文件准备:律师将为投资者准备索赔所需的相关文件,包括索赔声明书、授权委托书、证券账户资料等。

投资者需向律师提供相关信息和原始证据。

4.索赔提起:律师将向相关部门提起索赔,如证监会、法院、仲裁机构等。

投资者需在律师的指导下对对方进行索赔,以尽快得到赔偿。

5.案件受理:一旦索赔得到立案,律师将进行庭审、调解或其他一系列法律程序。

在整个流程中,律师需要及时提供有效的法律意见,并协助投资者处理其他相关事宜。

6.赔偿执行:如果索赔成功,律师将协助投资者执行裁判或调解结果,以换取相应的赔偿。

如果索赔失败,律师将帮助投资者评估是否需要上诉或其他进一步的维权方式。

在股票索赔流程中,投资者需要严格遵守法律程序,尽量避免因个人情绪等原因错误地采取行动,以保护自己的权益。

同时,律师作为代理人可以提供有效而有力的帮助,为投资者的索赔过程提供更可靠的法律保障。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1目的及适用范围
1.1为加强索赔处理治理,提高服务质量,特制定本程序。

1.2本程序文件适用于某专卖渠道的索赔处理。

1.3本程序文件由某汽配制定,其解释权及修改权属
于。

1.4本程序文件从年月日起执行。

2职责
2.1专卖店负责用户索赔的受理、鉴不及索赔申请、索赔件
赔付、废件回收等工作;
2.2销售课负责受理、鉴不专卖店提出的索赔申请,并提出
帐务处理申请;
2.3财务部负责赔付后的帐务处理;
3索赔处理流程:
3.1专卖店接到用户提出的索赔申请后,需鉴不是否在索赔
范围内,若不在索赔范围,则由专卖店作好对客户的解
释工作;
3.2索赔范围内的部品,由专卖店送当地技术监督局鉴定:
3.2.1若判定为产品质量责任,则由专卖店向用户赔付新
配件;
3.2.2若判定为用户责任,则由专卖店作好对用户的解释
工作;
3.2.3若难以分清责任主体,索赔金额1000无以下的由专
卖店推断是否赔付。

1000元以上的则由专卖店将问题
部件返回某鉴不;
3.3赔付后换下的问题部件或需进一步交由某鉴不的部件,
需由专卖店填报《索赔申请表》并附上当地技术监督局的质检报告送交某销售课;
3.4销售课接到专卖店提交的《索赔申请表》后需严格审核
专卖店的索赔申请是否符合某索赔制度。

3.4.1对需某进一步鉴不的部件,由销售课交由某所在地
的技术监督局监定;
3.4.2若判定为产品质量责任,则由某销售课通知专卖店
赔付;
3.4.3若判定为用户责任,则由某销售课将鉴定结果通知
专卖店,专卖店作好对用户的解释工作;
3.5销售课对专卖店索赔申请审核无误后,出具《索赔支付
清单》报总经理批准后交财务部;
3.6财务部接到经总经理批准的《索赔支付清单》后,作好
相关专卖店的帐务处理工作;
4相关文件
4.1《质量鉴定报告》(略)
4.2《索赔申请表》
4.3《索赔支付清单》。

相关文档
最新文档