关于人事代理和档案托管
人事代理协议(个人委托保管档案)3篇
人事代理协议(个人委托保管档案)3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1人事代理协议(个人委托保管档案)甲方：（个人委托方）姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方：（人事代理方）公司名称：服务电话：联系地址：传真：鉴于甲方委托乙方进行人事代理工作，保管甲方档案文件，甲、乙双方经友好协商，达成以下协议，共同遵守。
第一条甲方授权乙方代为收集、保管、整理甲方相关档案和文件，包括但不限于身份证明、学历证书、职称资格证书等。
第二条乙方应妥善保管甲方的个人档案，绝不泄露、篡改甲方个人信息，保证甲方的相关隐私权益不受侵犯。
第三条甲方应提供真实有效的个人信息和相关证明文件给乙方，如因甲方提供虚假信息所导致的法律责任，由甲方自行承担。
第四条乙方应按照甲方的授权和要求，配合办理与人事代理相关的手续和事务，维护甲方的合法权益。
第五条甲、乙双方在协议履行过程中如有任何争议，应友好协商解决；协商不成，可向所在地法院提起诉讼解决。
第六条本协议自双方签字生效，有效期为______年，协议期满可协商续签或解除。
甲方（签字）：日期：乙方（签字）：日期：个人委托保管档案协议书范本甲方：（委托方）身份证号码：联系电话：联系地址：乙方：（代理方）联系电话：联系地址：鉴于甲方因______缺乏______，而委托乙方进行人事代理工作，进行档案资料的整理、保存、保密等工作，以确保甲方档案资料的完整性和保密性，现甲、乙双方经协商，自愿签订如下协议：第一条乙方应按照甲方的要求进行人事代理工作，包括但不限于收集、整理、保存甲方的各类档案资料。
第二条乙方应妥善保管甲方的个人档案，保证不在未得到甲方许可的情况下泄露、篡改、转让、出租或以其他方式使用甲方的个人信息。
第三条甲方应如实提供个人信息和相关证明文件给乙方，并保证所提供的信息是真实、有效的，如因提供虚假信息所引起的法律责任，由甲方独立承担。
第四条乙方应根据甲方的委托和需求，协助办理与人事代理有关的事务和手续，包括但不限于办理相关证件、证明等。
人事代理协议(个人委托保管档案)（3篇）
人事代理协议(个人委托保管档案)甲方：（个人委托方）身份证号码：联系地址：联系电话：乙方：（人事代理方）公司名称：注册地址：联系地址：联系电话：鉴于甲方为委托乙方代理保管个人档案，并约定双方权利和义务事项，特签订本协议如下：第一条保管内容1、乙方接受甲方委托，负责保管甲方的个人档案，包括但不限于个人身份证、学历证书、工作证明、薪资单等相关证件和文件。
2、甲方须向乙方提供真实、完整、有效的个人档案材料，并对提供的材料的真实性、合法性承担全部责任。
第二条保管方式1、乙方在接到甲方的委托后，将甲方的个人档案妥善保管，并采取适当的措施加以保密，不得外借或泄露。
2、乙方可将甲方的个人档案存储于电子设备或纸质存档中，同时乙方也可根据甲方要求制作备份，以确保档案的安全性和完整性。
第三条委托期限1、本协议签订后即生效，有效期为_______年，自____________起至____________止。
2、甲方可在协议有效期内提前通知乙方解除本协议，甲方须提前_____个月书面通知乙方，并在解除协议后_____个工作日内领取个人档案和相应证件。
第四条甲方权利义务1、甲方有权随时查看、复印、提取个人档案及相关证件，需提前书面通知乙方并亲自前往乙方办公地点办理相关手续。
2、甲方保证提供的个人档案材料的真实性，不得提供虚假、变造及非法的档案材料，如有违反，由甲方承担一切法律后果。
3、甲方须妥善保管个人档案材料备份，防止丢失或被他人窃取，如因甲方原因导致档案材料丢失或损坏，甲方须向乙方承担赔偿责任。
第五条乙方权利义务1、乙方有权根据甲方的委托，进行个人档案的收集、整理、归档和保管。
2、乙方负责保管甲方的个人档案，采取适当的措施确保档案的安全性和完整性，并定期备份档案数据。
3、乙方不得将甲方的个人档案信息用于其他非约定用途，不得将个人档案信息提供给第三方机构或个人，保护甲方的隐私权。
第六条违约责任1、双方如有违反本协议的义务，未按约定履行，应承担相应的违约责任。
档案保管及人事代理委托协议书
档案保管及人事代理委托协议书甲方：（以下简称委托方）地址：联系人：联系电话：身份证号码：乙方：（以下简称受托方）地址：联系人：联系电话：鉴于委托方需要对其档案进行保管及人事代理工作，委托方与受托方达成以下协议：第一条委托事项1.1 委托方委托受托方负责其档案的保管工作，包括但不限于文件整理、装订、存储、检索等工作。
1.2 委托方委托受托方负责其人事代理工作，包括但不限于人事档案管理、工资发放、社会保险代缴等工作。
第二条权利与义务2.1 受托方应妥善保管委托方的档案，采取合理措施确保档案的安全性和机密性，并按照委托方的要求提供必要的检索服务。
2.2 受托方应按时、足额向员工支付工资，并负责代缴相关的社会保险款项。
2.3 受托方应按照委托方的要求，书面提供每月工资发放表、社保缴费明细等相关资料。
第三条保密条款3.1 受托方应对委托方的档案及人事信息保密，未经委托方同意，不得向任何第三方透露相关信息。
3.2 受托方应采取必要的技术措施和安全保障措施，防止档案及人事信息遭到泄露或非法使用。
第四条费用及支付方式4.1 委托方应按照受托方提供的价格标准支付档案保管及人事代理服务的费用。
具体费用根据双方协商后确定。
4.2 委托方应按照受托方提供的发票开具要求，提供相应的发票报销或核销。
第五条合同期限与终止5.1 本协议自双方签字生效，有效期为___年，自___年___月___日至___年___月___日。
5.2 本协议到期前，双方如有继续合作的意愿，可协商续签协议。
5.3 在本协议有效期内，任何一方如有违约行为，对方有权单方面解除本协议，并追究违约方的法律责任。
第六条争议解决6.1 本协议履行中如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。
6.2 仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
第七条其他事项7.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商达成补充协议。
7.2 本协议正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
人事代理、户档托管的区别
毕业生人事代理、户档托管宣传手册（仅供2012届重庆市内高校毕业生使用）制作单位：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心一、人事代理基本概念1、人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、户口托管、职称评定、转正定级、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
2、人事代理与档案托管的区别（1）档案托管是只对档案进行物理性的管理，防止遗失，不能开具除档案存放证明外的其它证明。
（2）人事代理不仅进行物理性的管理，还按照国家规定提供相关服务（转正定级、合同鉴证、连续计算工龄、申报职称、关系转接等）。
（3）都是针对档案提供服务，二者只能办理一项。
3、人事代理的方式可由单位委托，也可由个人委托。
4、人事代理的服务对象（1）应聘到外商投资企业(包括外国商社、外国企业派出机构)、集体企业、乡镇企业、民营企业及无人事主管部门或不具备人事管理权限的单位，实行聘(任)用制的国有企事业单位、股份制单位及社会团体就业的大中专毕业生；（2）毕业后尚未落实工作单位、自谋职业、灵活就业、自主创业、自由职业的大中专毕业生；（3）其他政策规定应实行人事代理的单位及其工作人员。
5、人事代理的具体内容由代理方和委托方协议确定，代理方可以提供如下服务：（1）接收、保管、转递人事档案，接转人事关系；（2）按有关政策规定连续计算工龄；（3）为见习期满的统招大中专毕业生办理转正定级；（4）出具因公或因私出国（出境）政审；（5）按党章的有关规定结转管理党组织关系；（6）按有关规定查阅人事档案；（7）以档案为依据出具相关人事证明；（8）办理用人单位与受聘人员的聘用合同鉴证（限重庆市内单位）；（9）办理社会人才集体户口；（10）评定专业技术职称。
二、毕业生为什么要办理人事代理在现今政府机关、国有企事业单位人才需求减少的就业形势下，到非全民所有制单位去就业，已成为越来越多毕业生选择的一个重要就业途径。
2024年人事代理协议个人委托保管档案范本
2024年人事代理协议个人委托保管档案范本尊敬的委托方：
甲乙双方本着自愿、平等、互利的原则，就委托人事代理事宜达成如下协议：
一、甲方承诺将自身的人事事务委托于乙方，并交付相关档案及文件，乙方负责保管和处理。
二、乙方应妥善保管委托的人事档案，确保信息安全，严格遵守保密义务，不得泄露委托方的个人信息。
三、乙方应及时、准确地履行人事代理职责，帮助委托方办理相关手续和事务，保证委托方的权益。
四、甲方应按照约定支付服务费用，并配合乙方开展人事代理工作，提供必要的配合和支持。
五、双方应在协议生效后严格遵守相关约定，如有任何争议应友好协商解决，如无法协商解决，则提交相关法律程序解决。
六、本协议自双方签字盖章后生效，至委托事务完全办理完毕终止。
委托方（盖章）：____________ 代理方（盖章）：
______________
签字：___________ 日期：___________
第 1 页共 1 页。
人事代理协议(个人委托保管档案)5篇
人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。
本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。
1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。
1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。
第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。
2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。
2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。
第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。
3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。
3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。
第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。
4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。
4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。
第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。
5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。
第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。
人事代理协议(个人委托保管档案)3篇
人事代理协议（个人委托保管档案）3篇篇1甲方（个人）：__________________乙方（代理机构）：__________________鉴于甲方需要将个人档案委托乙方代为保管，经过双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意将其个人档案交由乙方代为保管，并委托乙方提供相关的档案管理服务。
乙方同意接受甲方的委托，按照本协议的约定为甲方提供优质的服务。
二、服务内容1. 乙方提供档案保管服务，确保甲方档案的安全、完整、保密。
2. 乙方负责为甲方提供档案查询服务，协助甲方查询、复印、摘录档案材料。
3. 乙方根据甲方的要求，协助甲方办理档案材料的整理、分类、归档等工作。
4. 乙方为甲方提供法律咨询服务，解答甲方在档案管理过程中遇到的法律问题。
5. 其他与档案管理相关的服务。
三、协议期限及终止方式本协议自双方签字之日起生效，有效期为_____年。
期满后，若双方继续合作，可续签本协议。
协议终止时，乙方应按照国家有关规定将甲方的档案移交至相关部门。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案保管费用。
费用标准按照乙方的收费标准执行。
2. 甲方应在每年度结束前向乙方支付下一年度的档案保管费用。
如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。
3. 如甲方需要乙方提供额外的服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。
五、保密条款1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密、技术秘密等信息。
六、违约责任1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方管理不当导致甲方档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
七、其他约定1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
3. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（个人）签字：__________ 日期：_______乙方（代理机构）盖章：__________ 日期：_______篇2甲方（个人）：___________________身份证号码：_____________________联系方式：_____________________乙方（代理机构）：_______________注册地址：_____________________联系方式：_____________________鉴于甲方需要将其个人档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事代理过程中关于个人档案保管的权利和义务，确保双方权益得到合法、公正、有效的保护。
人事代理协议(个人委托保管档案)7篇
人事代理协议(个人委托保管档案)7篇篇1甲方（受托方）：__________________乙方（委托人）：__________________鉴于乙方因个人原因需要将其个人档案交由甲方进行保管，甲方同意接受乙方的委托，提供人事代理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的委托，为其提供人事代理服务，包括但不限于档案的保管、整理、查询等服务。
乙方同意按照本协议的约定支付相关费用，并遵守本协议的所有规定。
二、服务内容1. 档案的保管：甲方负责保管乙方的个人档案，确保档案的安全、完整、保密。
2. 档案的整理：甲方负责整理乙方的档案材料，确保档案的条理清晰、易于查询。
3. 档案的查询：乙方可以凭有效身份证件，在合理的时间内查询其档案。
4. 其他服务：甲方根据乙方的需求，提供其他与档案相关的人事代理服务。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方继续合作，可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照本协议约定向甲方支付人事代理服务费用。
2. 服务费用为每年______元，按年支付。
3. 乙方应在每年服务期限开始前的一个月内支付下一年度的服务费用。
4. 如乙方逾期支付服务费用，甲方有权暂停提供人事代理服务，并有权按照逾期支付金额的一定比例收取滞纳金。
五、保密条款1. 双方应对本协议的内容以及履行过程中获知的对方商业秘密、个人信息等保密信息予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。
六、违约责任1. 若一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定支付服务费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付滞纳金。
3. 若因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于人事代理和档案托管，我在这里重新解释一遍，请每位同学从头到尾仔细阅读，不要再问我解释过的问题：
1.人事代理和档案托管都是选择办理，不是强制性的。
2.人事代理建议在重庆找到工作，但是不接收档案的同学办理（除事业单位，国有企业，
都不接收档案），因为办理人事代理并有就业协议的同学，是可以计算工龄的，没有就业的同学办理人事代理也不会给你算工龄请注意。
另外办理人事代理后，可以有托管户口，转正定级，合同鉴证，党组织关系接转等服务项目，总共费用是每年120块。
要办理的同学6月10日前去学生活动中心1210王建辉老师处办理。
不在重庆工作或者是没找到工作的学生不推荐办理，因为办了也没有太大的用处
3.档案托管的话，仅有托管档案到重庆市大中专毕业生就业指导中心的功能，毕业后前两
年免费，第三年开始收费，除此之外没有另外的功能。
仅推荐想在重庆主城区找工作的外地同学办理。
重庆本地且档案回自己家的同学，可以不用办理，免得到时候找到新工作要调档案还要跑主城区去很麻烦。
如有要办理档案托管的同学，请直接来我办公室登记，不用去招就处王老师那儿。
4.关于档案报到地址确认签字的通知：请每位同学注意，不管你们的档案地址是对与错，
本周五前都要到我这里来签字！本人到不了的，也要让同学来我这里来确认无误后签字。
档案报到单位说明：（1）考研与12级初教专升本考取的同学，档案是到相应的学校。
（2）交了就业协议的同学，且属于国企，事业单位的（也就是你们经常考的公招，特岗的学校等单位），档案报到单位是去单位所属当地上级机构（如教委，人力资源社会保障局等）（3）未交就业协议，或者交了但是单位不收档案的，是回你们生源地教委或者人力资源社会保障局，也就是你们父母户口上的地址。
请大家注意，因为每个地区的政策不同，有些同学的档案可能会直接到县级单位，有些只能到省级或者市级单位，这个是招就处系统直接出来的地址，一般情况是没有错的。
如果确定是有错的同学，请将户口复印件交到招就处1210王琨老师处把报到单位地址改正过来。
5.最近考上公招，特岗，且确认要去的同学，以及近两周交了就业协议（仅限收档案的单
位）的同学，你们的报到单位可能还是生源地那边，请到我这里来改正后签字。
还有其他同学要改正地址的，必须要到我这里说明情况，且交了相应的就业协议后方能改正，不能随意修改。
6.你们毕业离校之前，我会发报到证给你们，报到证上面的报到单位地址就是你们签字确
认后的单位地址，请在毕业后两个月之内到相应单位报到，查询你们的档案是否有寄到。
为防止档案遗失，请每位同学都持报到证去报到，因为一年过后就查不到了，到时候如果档案遗失，找起来也很麻烦，学校也不负责的，请大家重视一下。
但办理人事代理和档案托管的同学不用去报到。