信息化项目引入咨询和监理服务建议
信息化建设意见建议（2）
信息化建设意见建议（2）（一）指导思想。
以党的十七大精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持以人为本和自主创新，把大力推进信息化作为加快省会现代化建设的战略举措，围绕建设区域信息中心城市的发展目标，以信息资源开发利用为核心，以体制、机制、技术创新为动力，大力发展信息产业，深入推进信息技术应用，加快信息化与工业化融合发展，促进经济结构调整和发展方式转变，促进省会经济社会又好又快发展。
（二）基本原则。
1.统筹协调，资源共享。
坚持统一规划与分类指导相结合，全面推进与重点突破相结合，加快建设与强化管理相结合，有步骤、有计划地推进信息化建设。
注重信息资源开发、整合和综合利用，促进各类资源的优化配置和信息共享，减少重复投资。
2.政府引导，市场运作。
加强政府宏观规划与政策引导，充分发挥市场配置资源的基础性作用，调动各方面参与信息化建设的积极性，形成以政府为引导、企业为主体、社会各方面积极参与的信息化发展新格局。
3.自主创新，扩大开放。
建立完善信息技术创新体系和研发成果转化机制，培育具有自主知识产权的产品、自主品牌和核心技术。
加强国际和国内信息技术交流与合作，积极引进国内外先进适用技术，增强引进消化吸收再创新能力，促进信息产业实现跨越式发展。
4.以用兴业，融合发展。
坚持产业发展与信息技术应用相结合，以信息产业发展为信息技术应用提供坚实基础，以信息技术应用为产业发展拓展市场空间，形成信息产业发展与信息技术应用协调互动机制。
5.需求导向，服务民生。
紧密结合经济建设、社会发展和人民的需要，全面推进信息技术在各领域的应用，加快普及信息化知识和技能，引导大众信息需求和消费，让信息化发展成果惠及全民。
6.管理安全，稳定可靠。
坚持信息化与信息安全同步建设、同步发展，构建完善可靠的信息安全保障体系，综合利用法律、行政、经济和技术手段，强化信息安全管理，打击违法犯罪活动，维护信息安全和社会稳定，促进信息化健康发展。
（三）发展目标。
信息系统工程监理意见和建议
对本次工程项目的意见和建议针对上述建设难点，我方从监理管理方面和监理的技术方面分别提出如下建议，从而有效的解决、降低建设过程中产生的难点。
1对本项目管理层面的意见和建议1.1对本项目管理风险的分析和建议在本项目建设中，从项目启动开始，我方将首先从项目管理方面进行风险分析，分析工作中的不同方面、项目实施过程的不同环节可能发生的风险、该风险对项目的影响程度以及该风险制定的预防措施提供给****智能信息化平台建设项目组，以便更好的进行风险规避和风险控制。
详细内容请见下表：1.2对建立工作机制的建议由于本项目引入了第三方监理，在项目实施过程中为对承建单位合同、质量、进度、变更等方面进行更有效的约束，客观上要求在项目开展前建立三方工作机制，我方将在不干预****智能信息化平台建设项目组的决策权的前提下，在****智能信息化平台建设项目组授权委托的权限范围内要求承建单位实现预定的投资、进度和质量的目标。
同时我方也I等针对项目各阶段组织召开三方例会或专题会议机制，保障项目的有序进行，最终高质量地完成项目目标。
13对知识产权保护的建议****智能信息化平台建设项目在需求方案、集成方案、选型采购、平台软件设计等方面涉及较多的知识产权问题，这些问题应该在有关合同中规定，并加以管理。
知识产权保护的管理，应该坚持全过程的管理。
1).树立维权的意识参与本项目各单位要自觉自愿地树立维权意识，不仅要维护自身的权益，也要维护对方的权益,知识产权保护是对涉及信息系统工程建设各方的责任、权利与义务。
2).建议建设单位制定知识产权管理制度在知识产权保护管理方面，我方建议建设单位制定知识产权管理制度，让建设单位明白建立知识产权制度的意义所在。
建设单位的知识产权管理制度,一般应该从工程资料管理、权利维护、反侵权措施等多方面建立综合的防御、维护、反侵权体系。
但是，由于每个建设单位所在的行业、规模等因素都存在差异性，因此，应当结合自己的特点制定一套适合自己需要的知识产权管理制度；1).监督承建单位实施知识产权管理制度通过日常的检查和教育，逐步使那些对知识产权保护不够重视的承建单位逐步认识到知识产权保护的意义和重要性。
XX局信息化项目咨询及监理服务需求说明
XX局信息化项目咨询及监理服务需求说明一、项目咨询服务（一）项目概况1.建设内容为XX局信息化建设，本项目建设预算金额约XX万元。
2.建设周期约为12个月。
（一）服务内容项目咨询服务涵盖项目前期阶段、准备阶段，为XX局信息化项目提供咨询服务。
1.协助建设单位确定系统架构、技术方向及实际需求；2.组织进行项目需求调研；3.协助建设单位组织各类需求论证、专家评审及技术交流工作；4.编制项目立项报告（可研报告暨建设方案）。
5.协助建设单位编制招标需求文件。
（一）服务要求1.团队人员要求投标人应组建专门的服务团队，负责具体咨询服务工作。
咨询服务团队需设具体负责人一名。
项目团队组成应包括项目需求调研、架构搭建、方案编制等。
2.人员管理要求如在项目实际执行过程中发生项目负责人不能按采购文件要求胜任相关工作的，招标人有权要求更换项目负责人，投标人须在两周内调整为符合采购文件要求且能胜任相关工作的项目负责人并到位开展工作，否则招标人有权终止合同。
投标人承诺的项目负责人和主要人员未经招标人同意不得调整。
投标人如中途更换项目负责人和主要人员，应征得招标人同意，否则视为违约行为，招标人有权终止服务合同。
在服务过程中，投标人应严格遵守国家相关保密与安全法律法规，遵循招标人各项安全保密制度和规章。
投标人在服务过程中对工作中涉及到的用户的数据、文件等任何资料进行保密。
因投标人的行为造成泄密等问题由投标人承担相应的责任。
3.验收要求投标人完成咨询服务工作，并向招标人提交正式建设方案。
其中建设方案需通过专家评审并符合立项要求。
正式的建设方案需提供纸质版三份、电子版一份。
二、项目监理服务（一）项目概况1.建设内容为XX局信息化建设，本项目建设预算金额约XX万元。
2.建设周期约为12个月。
（二）服务范围XX局信息化项目实行全过程监理，完成XX市发改委立项文件及方案中所有的建设内容，并通过竣工验收。
本次需要监理的项目为软硬件装备类采购。
以信息化促管理创新,以信息化助项目管理,全面提升监理服务品
以信息化促管理创新，以信息化助项目管理，全面提升监理服务品为了充分利用电力行业的资源、人力、技术、管理等优势，我公司从2002年开始，着力构筑完善信息平台，借助信息化，实施现代项目管理，走出了一条利用信息系统提升监理服务水平的新路子。
现将有关情况向各位领导、专家和同仁作一个简要汇报，请指正。
一、以信息化促管理创新，解决制约公司发展的问题近年来，随着我公司监理业务的不断拓展，监理项目呈现“点多、面广、线长”的特点，加之业主对监理服务质量要求越来越高，公司在内部管理方法、监理服务手段这两个方面都逐渐显出了不适应之处。
首先，在内部管理方面：员工队伍的扩大及流动性增强，使公司对项目现场人员管理的难度加大；繁多、分散的在监项目，使公司管理层难以对其实施动态在线监控，公司部门与项目监理部之间沟通的及时性亟待增强。
其次，在监理服务手段上，由于公司缺乏企业知识库，工程监理实践中的经验、教训难以及时集中、积累，特别是有的大型工程项目，业主要求监理在现代项目管理信息平台上进行项目管理，从而对公司提出了更高的要求。
为解决这些关键问题，公司从2002年开始，在公司内部信息管理和现场信息管理两方面加大了投入，即内部管理以项目综合管理信息系统的建设为核心，现场信息管理以推广应用P3/EXP/基建MIS等现代项目管理工具为重点，大力推进信息化建设，创新管理方式与方法，取得了初步成效。
二、成功运行企业项目综合管理信息系统，促进公司内部管理水平上新台阶为满足业主提出的工程项目管理要求，公司以现代企业项目管理理论为指导，以现代企业级项目管理软件为平台，结合公司管理现状和实际情况，自行开发了企业项目综合管理信息系统。
这套系统的成功开发和运用，使公司管理水平跃上了一个新的台阶。
具体表现为：一是项目情况跟踪和综合查询模块的应用，使管理层对公司所有项目的进展情况一目了然，较好地实现了可控和在控；二是考勤/薪资管理模块的应用，彻底解决了因人员高度流动导致的工作量统计误差；三是项目成本考核管理模块的应用，使经营层能根据项目跟踪的进度及信息进行即时成本的计算分析；四是经营合同管理模块的应用，自动形成及时准确的《应收实收监理费对应表》，极大地提高了收费及时率和准确率。
信息化建设意见和建议
信息化建设意见和建议
信息化建设建议及要求:
1、信息化建设要覆盖全公司,生产区和办公区,。
2、在进行设计、方案、措施、报表及其它需要审批的文件的网络审批的同时～如何确定审批资料的原件～是否同时进行书面审批。
保证原件的合理性、合法性。
3、日常审批资料的顺序不能固定～以尽量缩短审签时间。
在出现某位领导出差的情况下～代签字领导能及时完成代理审签。
最好实现本系统开机自动启动、自动提示需进行审批、学习的内容。
4、在各种规程、措施审批实现信息化办公后～各种规程、措施的学习、培训工作要同时实现电子化显示～在每个队组及有关部门设立电子显示屏～同时要建立电子化培训记录,职工实现电子化签字,。
5、实现办公信息化后～应该具备异地办公的功能～在公司外部计算机上同时能进行正常工作～但要有严格的保密措施。
6、要建立公司电子档案～同时要建立部门电子档案～分级保护。
7、上级有关文件和领导审批意见需及时录入系统～在落实部门和分管领导的计算机实现开机出现提醒文字。
8、在不涉及机密的资料全部实现共享～充分利用系统资源～缩短工作流程和工作周期。
9、系统稳定性的保证～尽量避免出现网络不正常带来的影响。
10、出现某些需紧急审批的资料～如何及时完成审批。
【9A文】信息化项目引入咨询和监理服务建议(2015)
轻轨智能化项目咨询和监理服务建议近些年，随着国家层面对信息化发展的逐步推进，国家和地方政府在信息化项目的前期咨询、过程监管、后期评估等方面的重视程度与日俱增，据初步统计，全国财政投资项目90%以上已全面引入第三方咨询和监理。
根据国标《信息技术服务咨询设计第1部分通用要求SJ/T11565.1-2015》、《信息技术服务监理第1部分总则GB/T19668.1-20RR》中对信息化咨询工作内容的描述“编制前期方案”、监理工作内容的描述“三控、二管、一协调”，即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调，结合我公司多年来对咨询和监理工作的总结，基本上可归结为三点：咨询、沟通与监督。
咨询的目标是为建设方提供信息化项目的业务、技术、管理等各个方面的建议方案；沟通的目标是建设方与承建方信息对称，沟通的手段是定期或不定期召开工作会议，及时发布相关报告、文档；监督的目标是在质量、进度和投资上进行控制；监督的手段是合同管理、文档管理及阶段检查、测试、评估等。
并根据项目的不同类型，工作内容和方法进行适当的调整。
一、引入轻轨智能化咨询和监理的必要性21世纪是信息时代，柳州地铁公司要建设成为一流水平的地铁公司，没有一流的信息系统支撑是很难达到的。
因此在IT建设上，目标是建设国内地铁行业一流的信息系统。
柳州地铁信息化使命：利用信息技术，推动管理变革，实现战略升级。
柳州地铁信息化建设总体目标：根据地铁建设与发展总体规划，以信息技术为基础，有序地构建企业信息管理体系，坚持统一规划、统一标准、统一建设和统一管理的原则分步骤实施，为柳州地铁工程建设、运营、维保和物业管理等多种经营打造数字化、网络化、协同化、一体化和智能化综合管理平台以及与之相适应的专业化IT组织管控服务体系。
目前政府和企业在轻轨信息系统建设过程中，或多或少存在下列困惑：1、从事轻轨信息系统工程承包业务的系统集成单位数目巨大，素质良莠不齐，真正具有承揽“一揽子交钥匙”工程能力的较少，而业主单位又往往没有足够的信息和能力去判断系统集成单位的实施能力，这种局面使得客户在选择系统集成单位很难做出科学的选择。
信息化管理软件在项目应用中的对策及建议
信息化管理软件在项目应用中的对策及建议随着信息化技术的不断发展和普及，信息化管理软件在项目管理中的应用也变得愈发广泛。
信息化管理软件通过数字化、自动化的方式，提高了项目管理的效率和质量，为企业带来了诸多便利。
在实际的项目应用中，我们也经常会遇到各种问题和挑战，需要及时提出对策和建议。
本文将从信息化管理软件在项目应用中的问题出发，提出相应的对策及建议，以期帮助项目管理人员更好地利用信息化管理软件。
一、问题分析1. 需求变更频繁在项目进行过程中，客户或者相关部门的需求经常会发生变化，导致项目管理人员需要不断修改计划和安排。
但是部分信息化管理软件可能没有对需求变更进行很好的支持，导致项目管理人员需要手动修改或调整，增加了工作成本和风险。
2. 技术更新不及时信息化管理软件通常需要不断更新迭代，以适应市场和技术的发展。
但是有些软件可能由于供应商的原因，更新不及时，导致在项目应用中遇到一些新的需求或问题无法得到及时的解决。
3. 人员培训难度大信息化管理软件通常具有一定的复杂度和学习曲线，需要相应的人员培训和技术支持。
而在一些企业或项目组中，由于各种原因，可能无法对项目管理人员进行足够的培训，导致软件的应用效果不理想。
4. 数据安全和隐私保护信息化管理软件通常需要处理大量的敏感数据和隐私信息，一旦发生数据泄露或者遭受恶意攻击，将给企业和项目带来严重的损失。
数据安全和隐私保护成为了信息化管理软件应用中的重要问题。
5. 项目管理流程不智能化一些信息化管理软件在项目管理流程的支持上可能比较局限，无法很好地智能化和自动化一些过程，导致项目管理人员需要大量的手工操作，影响了管理效率和质量。
二、对策及建议1. 引入敏捷开发理念针对需求变更频繁的问题，建议引入敏捷开发理念。
敏捷开发强调的是灵活、快速响应变化的开发方式，可以更好地支持需求变更。
与此选择具有敏捷特性的信息化管理软件，如JIRA等，可以更好地解决需求变更带来的挑战。
信息化管理软件在项目应用中的对策及建议
信息化管理软件在项目应用中的对策及建议随着科技的发展和企业管理的不断升级，越来越多的企业开始采用信息化管理软件来提高工作效率和管理水平。
在实际的项目应用中，很多企业也面临着一些挑战和困难。
本文将从几个方面，给出一些对策和建议，帮助企业更好地应用信息化管理软件。
企业在选择信息化管理软件时应注意以下几点。
要选择适合自己企业的软件，不要盲目跟风选择市场上最热门的软件。
要关注软件的稳定性和安全性，特别是对于一些涉及到重要信息和数据的软件，安全性是非常重要的。
要选择具有良好售后服务和技术支持的软件供应商，以免在使用过程中遇到问题无法及时解决。
企业在应用信息化管理软件时应该注重以下几点。
要进行合理的项目规划和需求分析，明确软件的功能和使用目标，为后续的实施和应用打下基础。
要进行充分的员工培训和技术支持，让员工熟悉软件的使用方法和操作流程，提高工作效率。
要与软件供应商保持良好的合作关系，及时反馈问题和需求，促使软件的改进和升级。
企业在项目应用中还应注意以下几个方面。
要注重数据的准确性和及时性，及时更新和维护数据，以保证管理决策的准确性。
要加强信息共享和协同办公，通过软件实现团队成员之间的信息共享和沟通，提高团队的工作效率。
要关注软件的更新和升级，及时安装软件的最新版本，以获得更好的功能和体验。
信息化管理软件在项目应用中能够提高工作效率和管理水平，但同时也面临一些挑战和困难。
企业在选择和应用软件时需要注意一些关键点，如选择适合自己企业的软件、关注软件的稳定性和安全性、选择具有良好售后服务和技术支持的软件供应商等。
企业还需要注重合理的项目规划和需求分析、充分的员工培训和技术支持、与软件供应商的合作等方面。
通过这些对策和建议，企业可以更好地应用信息化管理软件，提高项目管理水平和工作效率。
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轻轨智能化项目咨询和监理服务建议近些年，随着国家层面对信息化发展的逐步推进，国家和地方政府在信息化项目的前期咨询、过程监管、后期评估等方面的重视程度与日俱增，据初步统计，全国财政投资项目90%以上已全面引入第三方咨询和监理。
根据国标《信息技术服务咨询设计第1部分通用要求SJ/T11565.1-2015》、《信息技术服务监理第1部分总则 GB/T 19668.1-2014》中对信息化咨询工作内容的描述“编制前期方案”、监理工作内容的描述“三控、二管、一协调”，即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调，结合我公司多年来对咨询和监理工作的总结，基本上可归结为三点：咨询、沟通与监督。
咨询的目标是为建设方提供信息化项目的业务、技术、管理等各个方面的建议方案；沟通的目标是建设方与承建方信息对称，沟通的手段是定期或不定期召开工作会议，及时发布相关报告、文档；监督的目标是在质量、进度和投资上进行控制；监督的手段是合同管理、文档管理及阶段检查、测试、评估等。
并根据项目的不同类型，工作内容和方法进行适当的调整。
一、引入轻轨智能化咨询和监理的必要性21 世纪是信息时代，柳州地铁公司要建设成为一流水平的地铁公司，没有一流的信息系统支撑是很难达到的。
因此在 IT 建设上，目标是建设国内地铁行业一流的信息系统。
柳州地铁信息化使命：利用信息技术，推动管理变革，实现战略升级。
柳州地铁信息化建设总体目标：根据地铁建设与发展总体规划，以信息技术为基础，有序地构建企业信息管理体系，坚持统一规划、统一标准、统一建设和统一管理的原则分步骤实施，为柳州地铁工程建设、运营、维保和物业管理等多种经营打造数字化、网络化、协同化、一体化和智能化综合管理平台以及与之相适应的专业化 IT 组织管控服务体系。
目前政府和企业在轻轨信息系统建设过程中，或多或少存在下列困惑：1、从事轻轨信息系统工程承包业务的系统集成单位数目巨大，素质良莠不齐，真正具有承揽“一揽子交钥匙”工程能力的较少，而业主单位又往往没有足够的信息和能力去判断系统集成单位的实施能力，这种局面使得客户在选择系统集成单位很难做出科学的选择。
2、轻轨信息系统工程、系统集成单位之间竞争异常激烈，项目的边际利润日益减少，因此，一些公司可能通过不正当手段来降低成本，在客观上存在着以次充好，偷工减料或者隐匿后期成本的可能。
因而，如果在确定系统集成单位后缺乏有效的监督，系统集成项目的质量就无法保障。
3、由于轻轨信息系统工程建设单位缺乏足够的技术力量和项目管理经验，常常在项目实施过程中无法进行有效的管理，对于项目实施中必要的决策，建设单位要么轻信系统集成单位，受到不合理的误导，要么采取过度怀疑态度，否定或者迟迟不给系统集成单位确认。
项目必要沟通机制没有建立起来，造成项目管理重大的决策疏忽和延误。
4、由于轻轨信息系统工程项目中涉及大量的应用软件的开发，许多系统集成单位的开发行为很不规范，缺乏必要的流程，没有完善的制度，使得软件开发的成功率偏低，大大影响了轻轨信息系统工程的使用效果。
如果在软件开发过程中没有专业的监督，难免出现系统设计欠合理性，可修改性和可扩展性差，安全性和可靠性低等方面的技术问题，以及造成工程的延误的问题。
5、许多根据建设单位需求开发的应用软件项目中，由于建设单位在前期可行性研究和总体方案设计论证方面的准备工作不充分，项目需求定义不准确，不清晰，这样，轻轨系统集成单位往往到系统实施的过程中发现原来的开发思路和需求理解不能满足建设单位的要求，或者建设单位看到系统集成单位的开发成果后觉得与原先的期望有较大的差距，由此造成该项目实施不能顺利进行，也造成了很多对系统集成单位不利的局面。
以上问题既有建设单位，承包单位各自的问题，也有双方协作的问题，仔细分析目前信息系统工程存在的这些问题，可以发现其根源是“信息不对称”和“地位不对称”问题。
这里所谓“信息不对称”主要是指系统集成单位在对技术信息的把握上明显优于建设单位的项目人员，所以系统集成单位在提出的设计方案、实施手段、测试方案、项目内容变更时建设单位没有足够的能力去作出合理的决策；所谓“地位不对称”是指建设单位依靠自己的业主地位，即在资金划拨、需求说明、系统验收等方面的主导地位，提出一些不合理的要求强迫承建单位执行，这两个问题单独或者共同作用于项目的实施过程，给合作双方均造成了很多不便，双方合作关系往往因此而变的很紧张。
引入轻轨信息系统咨询和监理，主要采用“方案独立编制”和“三控二管一协调”原则。
三项控制：质量控制、进度控制、投资控制(可增加：变更控制)；二项管理，合同管理、文件管理（可增加：信息管理）；一协调即组织协调，另对项目组织实施进行施工管理、风险管理等。
监控、督导、控制和评价项目建设参与者的行为，并采取相应的管理措施，保证工程建设行为符合国家法律、法规和有关政策，使建设单位的信息系统工程实施的更省时、更安全、更可靠、更科学、更优质、更经济、更合理。
轻轨信息系统咨询和监理的意义主要体现在如下几个方面：1、轻轨信息系统工程咨询和监理可以帮助业主单位更合理的保证工程的质量、进度、投资，并合理、客观的处理好它们之间的关系。
咨询和监理是由第三方独立的依据相关技术标准来对工程建设进行监督，这样尤其是对政府信息系统工程的建设质量更能起到保驾护航的作用。
在项目建设全过程中，咨询和监理单位要依据国家有关法律和相关技术标准，遵循守法、公平、公正、独立的原则，对信息系统建设的过程进行监督和控制，其实就是要在确保质量、安全和有效性的前提下，合理的安排进度和投资。
其实，咨询和监理单位是帮助业主单位对工程有关方面控制的再控制，就是对承建单位项目控制过程的监督管理。
2、咨询和监理可以合理地协调业主单位和建设单位之间的关系，其实这也是咨询和监理的一项主要工作。
在信息系统工程建设中，很多时候业主单位和承建单位有许多问题存争议，业主单位和承建单位都希望由第三方在工程的立项、设计、实施、验收、维护等的各个阶段的效果都给予公正、恰当、权威的评价，这就需要咨询和监理单位来协调和保障这些工作的顺利进行。
3、信息系统工程咨询和监理可以有助于第三方的专业化服务功能。
由于业主单位在信息技术等相关领域普遍存在缺乏人才和经验不足的问题，实践证明业主单位自行管理对于提高项目投资的效益和建设水平是无益的。
通过第三方的专业服务，帮助业主单位对项目实施控制，并对业主单位和承建单位都做出约束，是咨询和监理作用的一个重要的体现。
二、咨询和监理主要工作目标咨询和监理主要工作包括从方案设计优化、系统设计、工程实施、工程验收，到缺陷责任期、技术培训的全过程咨询和监理服务。
具体如下表：表1 全过程咨询和监理范围一览表主要内容包括：针对总体目标按照业务、技术、信息和组织四个层面进行分解远期目标：目标 1：在业务方面，保证应用系统紧密地支持所有业务需求目标 2：在技术方面，建立科学、统一、规范和安全的信息化平台目标 3：在信息方面，规范信息标准促进高效数据处理和科学决策目标 4：在组织方面，促进全面的 IT 效能的提升1、确定质量标准，明确质量要求，并建立本项目的质量咨询和监理控制体系，审查项目的质量计划及技术组织措施，检查项目实施单位的质量保证体系。
对本工程使用功能、专业系统设计、主要设备（系统）的选型及经济性等提出评估咨询意见，并协助业主单位完成上述工作。
必要时，代表业主单位与承建单位进行技术谈判。
2、根据已审查通过并经上级主管部门批准的文件，监督项目实施单位按委托合同的规定，保质、保量、按时完成项目的实施任务。
3、对系统功能的完整性、功能度及文档准确性等方面进行评审和建议。
4、对工程估算、概算、预算的编制提出咨询和监理意见。
5、编写各阶段咨询和监理工作总结报告，并及时进行汇报。
6、按照国家标准《信息工程咨询和监理管理规范》，做好咨询和监理服务有关的信息化管理工作，通过计算机系统来进行涉及质量、进度、投资、安全控制的信息管理；及时与项目各方进行沟通和信息确认；编制整理咨询和监理工作的各种文件、通知、记录、图纸等，合同完成或终止时移交给建设单位，并同时提供电子版文档。
7、项目业主单位的相关人员随时可以进入宁波赛迪的项目动态管理平台()，实时了解项目的最新进展情况。
三、咨询和监理主要工作内容轻轨信息化咨询紧密围绕信息化建设的总体目标，遵循“统一、成熟、兼容、实用、高效”的方针，坚持”统一规划、统一标准、统一管理”的原则，以“八系统三基础一管控”建设为重点，有序、高效推进轻轨信息化建设，为轻轨信息化建设持续快速发展提供强有力支撑。
其中8 个核心系统：1. 综合办公系统，2、人力资源管理系统，3.财务管理系统，4. 物资管理系统，5. 设备维护维修管理系统，6. 综合运营管理系统，7. 工程项目管理系统，8.决策分析系统。
三个基础平台：1.基础设施平台，2.数据仓库平台，3.应用集成平台。
一个管控体系：1.组织和制度。
完成轻轨信息化基础设施平台和信息集成平台的建设，数据网络覆盖率达到100%；建成统一的信息安全保障、信息化标准、信息管理控制和质量保障与运维四个体系，为轻轨信息化各种业务信息系统开发应用和信息支持服务提供有力的保障；建成覆盖轻轨信息化主营业务的八大管理信息系统，主营业务信息支持度达到 100％；根据对软件开发项目实施内容和硬件设备集成内容的一贯理解，总体上软件开发过程一般包括需求设计、编码实现、软件测试、运行维护等若干阶段，而需求设计和软件测试相对又至关重要。
需求设计涉及业主对系统建设当前和潜在的需求表述，是软件开发工作的基石；软件测试，是软件成品正式投入使用前的最有效检测手段也是最后一道检验关口。
而硬件设备集成包括硬件集成方案确定、集成实施、集成测试、风险管理等相关内容，需要专业咨询和监理工程师提供全过程的技术、业务、法律等方面的支撑。
根据对上述项目内容的描述，作为第三方咨询和监理机构我公司拟需投入的人力资源总体上可概况为两点，一是工作周期长，二是人员素质要求高。
在有限的咨询和监理费用预算下，根据阶段咨询和监理工作特点，在基本保证质量的前提下，我公司咨询和监理工作可作如下说明：1、组织召开项目启动会。
明确项目进场材料要求、施工规范要求、项目监管流程要求、项目沟通计划。
提前说明项目验收规范、培训及售后服务要求。
2、软件开发过程文档提交督促，并就提交的文档进行格式及质量规格审核，提供评审报告。
（主要针对需求说明、设计、测试等重要文档，需求调研、编码、测试等过程跟进不在此范围）3、组织对到货设备进行三方开箱验收，审核设备包装、审核序列号有效性、核查维保期限、核查随机材料，拍照记录，并出具设备开箱验收报告。
（设备到货验收限批量验收，机房装修过程临时辅材不在此范围）4、组织召开阶段性项目沟通会议，就阶段性项目进展情况、存在问题及下阶段工作安排等进行沟通讨论，并作记录，形成会议纪要。