单位住房公积金网上业务使用说明书
大连住房公积金网上单位业务操作手册

大连市住房公积金网上单位业务操作手册版本号:3.0.0目录目录 (1)1系统概述 (3)1.1系统说明 (3)1.1用户登录 (3)1.2登录说明 (3)1.2.1运行环境 (3)1.2.2安装、运行登录助手 (4)1.2.3运行加载项 (5)1.2.4数字证书(电子钥匙)调试 (5)2系统操作说明 (6)2.1主界面介绍 (6)2.2数据录入通用功能模块介绍 (7)2.3公积金汇缴 (8)2.3.1公积金汇缴制单 (8)2.3.2公积金汇缴审核缴款 (9)2.4公积金补缴 (11)2.4.1公积金补缴制单 (11)2.4.2公积金补缴审核缴款 (12)2.5汇补缴书补打 (13)2.6公积金预缴户利息清单打印 (14)2.7封存 (15)2.8启封 (16)2.9个人转移 (18)2.10托管转入 (19)2.11个人开户 (21)2.12个人账户托管 (22)2.13网上缴存基数调整 (23)2.14网上老职工比例调整(存疑) (25)2.15网上单位一般信息变更 (26)2.16修改交易密码 (27)2.17操作员信息变更 (27)2.18撤销代收协议划款 (28)3系统查询功能简介 (28)3.1数据文件格式转换 (28)3.1.1CSV文件转换为Excel 2007文件 (29)3.1.2CSV文件转换为Excel 95-2003文件 (30)3.2网上办理业务流水查询 (32)3.3单位账户个人提取明细查询 (32)3.4单位账户个人转移托管明细查询 (33)3.5单位基数调整查询 (33)3.6单位比例变更查询 (34)3.7单位公积金账户信息查询 (34)3.8单位个人账户查询 (35)3.9单位公积金账户明细查询 (35)3.10单位封存启封明细查询 (36)3.11单位预缴账户明细查询 (36)3.12单位网上划款查询 (37)3.13批量制单数据查询 (37)3.14职工所在单位查询 (38)3.15委管账户明细查询 (39)3.16数字签名查询 (39)4常见问题 (40)4.1登录业务系统时反复提示下载、安装登录助手 (40)4.2登录单位业务系统时浏览器提示系统异常 (41)4.39443和443端口是否开放的检测方法 (42)4.3.1Windows XP系统检测方法 (42)4.3.2Windows7/8/10系统检测方法 (43)1系统概述1.1系统说明住房公积金业务涉及的政策较多,单位经办人在实际的操作过程中,需要填写很多表单、核对职工公积金缴存金额等工作,采用纯粹手工方式处理住房公积金事务,工作量相对较大。
公积金网上操作指南

市公积金管理中心单位网厅操作指南一、单位网厅概述市住房公积金管理中心为方便广大单位经办人办理住房公积金业务推出了单位网厅业务。
单位经办人只需使用政务服务网法人账号即可登录单位网厅,不需要重复注册,也不需要线下认证,高效便捷的办理单位业务。
目前单位网厅功能包括了个人开户、个人信息修改、个人账户合并、缴存办理、汇缴核定、补缴核定、缴存基数、缴存基数调整、缴存比例调整、员工账户封存启封等业务,基本涵盖了单位所有常用业务。
欢迎广大单位使用单位网厅系统!(一)基本登录步骤:1、进入政务服务网2、点击“切换区域与部门”,选择“市”,点击“确认”3、再次点击“切换区域与部门“,选择”市公积金中心“,进入市住房公积金管理中心。
4、找到需要办理的单位事项名称,点击右侧“在线办理“。
5、点击在线办理进入登录界面,输入政务网注册账号和密码。
6、登录成功后跳转到相应业务办理界面,可按照提示进行操作。
(二)功能概述(1)登录:省政务网市住房公积金分厅登录方式(2)首页:展示本单位基本信息及快速办理业务入口(3)个人账户管理:提供个人开户、个人账户查询、个人信息修改等业务。
(4)缴存业务:可办理每月公积金缴存业务、补缴核定业务。
(5)变更业务:可办理员工账户封存启封、内部转移等业务。
(6)交易查询:查询本单位交易进度及详情。
(7)特殊业务:员工的特殊提取由单位申请办理。
(8)单位账户管理:可办理单位信息查询、信息修改及单位销户业务。
注:没有住房公积金账户的单位在登录时可开立单位账户。
二、单位网厅操作步骤1.登录方法一步骤一,搜索安徽省政务服务网,点击进入步骤二,点击登录,进入登录界面步骤一,搜索合肥市住房公积金管理中心,点击进入步骤二,下拉至友情链接,点击进入步骤三,点击登录,进入登录界面2.首页1.首页显示单位基本信息,包括名称、缴存人数、封存人数等2.常用功能可以自定义,单位可根据日常使用设置快捷方式,快速进入(添加自定义功能可以添加新的快捷方式,设置可以删除页面上的快捷方式。
住房公积金单位网上缴存项目操作手册-XM

住房公积金网上办事大厅系统操作手册2018年9月一、软件安装与配置 (3)1.1系统运行环境 (3)1.2安装Ukey管理工具 (3)1.3设置浏览器选项 (4)二、进入单位网上办事大厅 (6)2.1主页面 (7)2.2注册 (7)2.3登陆 (9)三、单位业务受理和查询 (10)3.1单位缴存登记与账户设立 (10)3.1.1单位缴存登记 (11)3.1.2职工开户 (12)3.1.3单位开户进度查询 (13)3.1.4个人开户进度查询 (13)3.1.5单位撤销缴存登记 (14)3.2个人账户转移 (14)3.2.1职工转入申请 (15)3.2.2职工转出申请 (16)3.2.3个人账户托管 (17)3.2.4转移进度查询 (18)3.3个人封存启封 (18)3.3.1个人账户封存 (19)3.3.2个人账户启封 (20)3.3.3封存启封进度查询 (21)3.4个人账户注销 (21)3.4.1个人账户注销 (22)3.4.2注销进度查询 (22)3.5外地户口离厦 (23)3.5.1外地户口离厦提取 (23)3.5.2提取进度查询 (24)3.6信息变更登记 (24)3.6.1个人信息变更 (24)3.6.2单位信息修改 (25)3.6.3信息变更进度查询 (26)3.7基数比例调整 (26)3.7.1个人缴存基数调整 (27)3.7.2单位缴存基数调整 (28)3.8信息查询统计 (29)3.9系统管理 (30)3.9.1协管员管理 (30)3.9.2数字证书管理 (30)3.9.3安全校验升级 (31)3.9.4经办交接 (31)按住建部文件要求,公积金中心新系统按《基础数据标准》规定进行应用系统和数据库开发,单位办理缴存登记时填报信息内容较之旧系统有很大变化(增加很多必填项目),现2018年9月20日及之前办理的缴存登记审批记录已撤销,故原在旧网厅已办理缴存登记的单位需登录新网厅,重新办理单位缴存登记。
苏州公积金单位网上业务操作指南

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1、个人开户 点击“添加”,如下图所示,输入相关信息后提交 该笔业务,在批量业务结果查询界面中查看操作结果
单笔录入界面
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批量导入界面
如果开户人数多,也可以选择 使用模板导入 批量业务模板在—客户服务— 批量模板下载(参考第30页)
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左图是开户导入文件 说明(每个导入页面 都配有相关说明)
即以前的年检 功能,每年度 基数调整时核 对修改
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经办人可给职工进行部门和编号分类,便于单位经办人管理 (主要用于缴存人数多的单位)
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单位批量业务
单位批量业务提供单位用户对单位批量业务进行网上申报办理。 目前包括:个人账户变更、职工转入不启封、职工转入启封、个 人基数调整、个别补缴申报、汇补缴申报加入托收队列、退缴申 报、批量业务结果查询 8种批量业务。
业务操作流程和老系统一致,如下图:
逐个添加 (或者使用模 板清册导入) 将添加(或者 导入的信息) 提交
等待系统处理
在批量业务结 果查询中查看 操作结果
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• 关于“缴存比例类型”的说明
为适应今后可能会出台的政策变化(今后可能会允许一个单位存在几种缴存 比例的职工),我们苏州公积金新系统新设立了单位“缴存比例类型”这一 字段。 目前一个单位只能有一种缴存比例(例如:单位10%、职工10%,且两个比 例必须相同),所以系统将缴存比例统一设置并显示为“缴存比例类型1”。
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三、个人转移启封界面 (操作步骤参考15-19页) 注:个人转移启封指职工转移和启封一起操作完成
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四、个人基数调整界面
导出本单位基数调整表
个人基数调整操作与原先一致,先导出基数表,修改表单后导入系 统,最后点击提交“按钮”。(同时也支持单个添加录入)
青岛住房公积金单位版网上操作指南

青岛住房公积金网上营业厅操作手册(单位部分)青岛市住房公积金管理中心一、前言 (1)1.1. 网厅功能简介 (1)1.2. 网厅系统特点 (1)二、系统登录 (1)5.1. 登陆方式简介 (1)5.2. 首次登录注意事项 (3)5.3. 登录首页概述 (4)三、业务查询 (6)3.1. 单位基本信息 (6)3.2. 单位公积金资料 (7)3.3. 职工公积金资料 (7)3.4. 联名卡查询 (8)3.5. 结息查询 (9)3.6. 职工支取查询 (9)3.7. 职工变更清册 (10)3.8. 调入待确认查询 (11)3.9. 单位缴存单据 (11)3.10. 基数调整查询 (13)四、业务办理 (14)4.1. 单位信息变更 (14)4.2.1. 业务介绍 (14)4.2.2. 业务操作 (15)4.2. 职工信息变更 (15)4.2.1. 业务介绍 (15)4.2.2. 业务操作 (15)4.3. 单位汇补缴 (16)4.3.1. 业务介绍 (16)4.3.2. 业务操作 (16)4.4. 个人补缴 (27)4.4.1. 业务介绍 (27)4.4.2. 业务操作 (27)4.5. 职工综合变更 (31)4.5.1. 登记 (32)4.5.2. 提交单据 (37)4.6. 基数与缴存比例变更 (39)4.6.1. 单个登记 (39)4.6.2. 批量导入 (42)4.6.3. 基数的核对与修改 (45)4.6.4. 基数启用 (46)五、客户服务 (47)5.1. 业务提示 (47)5.2. 日志查询 (47)5.3. 身份证未送达 (48)5.4. 短信定制 (48)一、前言1.1.网厅功能简介为给市住房公积金缴交单位及个人提供便捷的服务,市住房公积金管理中心组织开发了网上营业厅系统。
通过网厅系统可以办理单位在线缴存、职工补缴、职工变更、公积金基数调整;个人在线贷款申请、在线还款等。
1.2.网厅系统特点➢自主办理,流程简化单位经办人自主申请、办理单位的日常公积金业务,业务提交启用后直接生效,无需管理中心业务人员审核。
单位公积金网上业务办理系统(网页版)操作手册说明书

单位公积金网上业务办理系统(网页版)操作手册上海市公积金管理中心2021年11月目录一、使用对象 (3)二、运行环境 (3)(一)证书驱动如何安装(公积金专用证书及法人一证通) (3)(二)常见问题 (8)三、用户登录界面 (11)(一)单位用户登录 (11)(二)单位住房公积金账户设立 (18)四、单位账户信息 (21)(一)单位账户信息 (21)(二)单位账户明细信息 (22)(三)职工账户信息 (22)(四)职工账户明细信息 (24)(五)职工封存状态查询 (25)五、单位业务 (25)(一)个人账户设立 (27)(二)启封 (31)(三)转入 (34)(四)转出 (35)(五)封存 (36)(六)待销户停缴 (40)(七)待转出停缴 (42)(八)年度基数调整 (44)(九)缴存比例变更 (53)(十)单位补充公积金账户设立 (54)(十一)单位缴存证明 (55)(十二)单位缴存网点变更 (57)(十三)单位住房公积金账户注销 (59)六、资金业务 (60)(一)汇缴 (61)(二)补缴 (64)七、单位信息修改 (68)(一)单位基本信息修改 (68)(二)单位联系信息修改 (69)八、建行委托扣款 (71)(一)委托扣款申请 (71)(二)委托扣款联系信息修改 (72)(三)委托扣款终止 (73)(四)委托扣款信息查询 (75)九、网上业务查询 (75)(一)职工变更业务查询 (75)(二)单位汇缴书、变更清册及补缴清册下载 (75)(三)汇缴查询 (79)(四)补缴查询 (81)(五)单位账户设立结果查询 (82)(六)单位缴存证明结果查询 (83)(七)缴存网点变更结果查询 (84)(八)单位住房公积金账户注销查询 (84)(九)单位信息修改结果查询 (84)(十)缴存比例变更查询 (84)十、单位设置 (85)(一)部门设定 (85)(二)工号账号对照表 (85)(三)员工部门对照表 (87)(四)部门统计 (87)十一、用户管理 (91)(一)卡权限设置 (91)(二)卡业务管理 (92)(三)查看服务协议 (93)一、使用对象本系统的主要使用者,通常为单位公积金经办人、财务或人事工作者。
长沙公积金单位版网厅操作手册

长沙公积⾦单位版⽹厅操作⼿册长沙住房公积⾦新⽹厅【单位版】简易流程操作⼿册1、新⽹厅单位版如何开通?登录注意事项 (3)1.1是否收费、如何开通: (3)1.2 登录 (3)1.3 联系⽅式 (5)1.4 密码修改 (6)1.5 忘记密码 (7)2、新⽹厅各按钮功能简介、特别说明 (8)2.1各按钮功能简介 (8)2.2特别说明及要求 (8)3、新⽹厅操作流程: (10)3.1当⽉⽆变化的汇缴流程 (10)3.2当⽉有变化的汇缴流程 (12)3.3、职⼯转移 (34)3.4、做汇缴 (38)3.5 撤销单位汇缴 (40)4、查询、导出汇缴书、变更等清册、职⼯转移、职⼯明细(均有电⼦印章) (40)4.1导出汇缴书 (40)4.2导出变更/补缴/调基清册 (42)4.3导出职⼯转移 (44)4.4.导出汇缴明细 (46)5.查询撤销数据 (46)6.信息修改 (47)1、新⽹厅单位版如何开通?登录注意事项1.1是否收费、如何开通:新⽹厅单位版(以下简称新⽹厅)免费,开通后⽆需再前往各管理部柜台提交纸质汇缴资料。
需专管员本⼈携带⾝份证原件、三证合⼀原件或复印件到所在管理部开通(平常递交纸质材料的地⽅),凭初始密码登录(初始密码为专管员⾝份证后六位加⼿机号码后四位)。
为确保⽹厅使⽤的安全性,⾃2016年6⽉17⽇起,各缴存单位专管员需使⽤湖南CA数字证书登录⽹厅进⾏业务办理,使⽤密码登录⽹厅只能进⾏业务查询。
请专管员携带⾝份证原件和加盖公章的《长沙住房公积⾦⽹厅单位版数字认证业务申请表》(请到中⼼官⽹下载中⼼—>缴存类表格中下载),到所属管理部完成数字证书签约。
数字证书从领⽤之⽇起⼀年内免费使⽤。
1.2 登录1.2.1登录地址:长沙住房公积⾦官⽹——⽹厅单位版,或直接登录/doc/9f9fc9cc82d049649b6648d7c1c708a1284a0a86.html :8001/login.do。
公积金企业服务用户操作说明书

公积金企业服务用户操作说明书目录一、注意事项 (4)二、登录 (6)三、欢迎页 (8)1、注销 (8)2、登录口令修改 (8)3、资金类型选择 (9)四、住房公积金 (9)1、变更业务 (9)1.1、变更业务首页 (9)1.2、增加缴存职工 (10)1.3、减少缴存职工 (12)1.4、工资基数调整 (15)1.5、单位缴存比例修改 (17)2、缴存业务 (18)2.1、缴存业务首页 (18)2.2、单位汇缴 (19)2.3、单位汇缴删除 (19)2.4、职工补缴 (20)2.5、职工补缴删除 (22)3、查询业务 (23)3.1、查询业务首页 (23)3.2、单位情况查询 (24)3.3、职工情况查询 (24)3.4、单位变更业务查询 (25)3.5、未记账汇缴业务查询 (25)3.6、单位汇缴记录查询 (27)3.7、职工汇缴记录查询 (28)3.8、批量业务结果查询 (29)五、新职工住房补贴 (30)1、变更业务 (30)1.1、变更业务首页 (30)1.2、增加缴存职工 (30)1.3、减少缴存职工 (33)1.4、工资基数调整 (35)1.5、单位缴存比例修改 (38)2、缴存业务 (39)2.1、缴存业务首页 (39)2.2、单位汇缴 (39)2.3、单位汇缴删除 (40)2.4、职工补缴 (41)2.5、职工补缴删除 (43)3、查询业务 (44)3.1、查询业务首页 (44)3.2、单位情况查询 (45)3.3、职工情况查询 (45)3.4、单位变更业务查询 (46)3.5、未记账汇缴业务查询 (46)3.6、单位汇缴记录查询 (48)3.7、职工汇缴记录查询 (49)3.8、批量业务结果查询 (50)一、注意事项1、在办理公积金企业缴存业务时,请全程使用CA证书(国地税申报使用的CA证书),否则可能导致页面及业务错误。
2、如需要切换CA证书,请先注销当前账号,否则可能导致页面及业务错误。
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单位住房公积金网上业务使用说明书1.单位网上业务的开办住房公积金网上业务系统概念1.1.1 住房公积金网上业务系统是由天津市住房公积金管理中心基于互联网平台开发的业务处理系统。
全市各缴存单位可通过该系统办理住房公积金、补充住房公积金、按月住房补贴的缴存、封存、年度缴存额调整等业务,并可查询本单位各类账户信息。
1.1.2 单位开办网上业务系统,应与天津市住房公积金管理中心签订《天津市住房公积金网上业务协议》,单位可选择或两种方式之一开办网上业务。
为了单位能够使用网上业务系统全部功能,单位应与中心已签订《委托办理住房公积金划转协议书》,即以委托收款方式缴存住房公积金。
建设银行网银客户开办网上业务1.2.1已开办建设银行网上银行业务的单位可到建设银行办理住房公积金网上业务签约手续,单位在建设银行支行住房公积金业务经办网点领取《天津市住房公积金单位网上业务协议》(一式三份)及《单位申请公函》,填写完整并加盖单位印鉴后交回建设银行住房公积金业务经办网点。
建设银行当时对业务进行审核受理,审核无误的在《天津市住房公积金单位网上业务协议》上加盖天津市住房公积金中心及建设银行印章并退单位一份。
协议当日生效,生效后单位可使用建设银行网银UKEY登录网上业务系统。
1.2.2通过本方式开办网上业务的单位可使用一个UKEY为多个单位办理住房公积金(补充住房公积金、按月补贴)网上业务。
申请代理业务模式的单位应持相关授权证明到建设银行办理相关手续。
非建行网银客户开办网上业务1.3.1未通过建设银行网银系统开办网上业务的单位可直接到住房公积金管理中心申请开办网上业务。
单位持住房公积金单位缴存登记卡和加盖单位公章的《天津市住房公积金单位网上业务办理协议》到分中心、管理部办理网上业务签约手续。
其中分中心单位应到分中心办理,其他单位可到任一管理部办理。
1.3.2分中心、管理部当时为单位办理签约手续,协议签订后,单位应持《天津市住房公积金单位网上业务办理协议》在分中心、管理部中富现场服务点申请领取UKEY或直接到所在区县中富认证服务网点申请领取UKEY。
现场服务时间详见公积金网站或中富电子认证官网。
1.3.3住房公积金中心客服热线12329。
中富电子认证客服热线。
2.网上业务系统的安装系统配置系统支持32位IE内核浏览器,最低要求IE7,推荐IE8软件安装单位可在网上业务系统登录界面下载保存以下安装文件并进行安装。
2.2.1根证书安装:双击根证书安装文件:;点击“安装”,后点击“完成”2.2.2建行E路护航®安装(使用建设银行UKEY单位进行此项安装)双击建行E路护航®安装文件:建行UKEY安装包.exe如有如下提示,均点击“是”安装界面提示客户安全组件安装成功,点击“完成”即可注意事项:在运行IE时,IE如提示“该网站需要运行以下加载项”,选择运行加载项。
2.2.3中富UKEY安装(使用中富UKEY单位进行此项安装)双击中富UKEY安装文件:中富UKEY证书安装包.exe,点击“下一步”安装后,点击“完成”注意事项:在运行IE时, IE如提示“该网站需要运行以下加载项”,选择运行加载项。
2.2.4 报表工具安装双击报表工具安装文件:,选择“简体中文”,点击“OK”后点击“安装”安装后点击“完成”。
3.网上业务系统的登录使用建行网银UKEY从天津市住房公积金网站登录3.1.1进入天津市住房公积金网站(),点击右侧“单位住房公积金网上缴存”,进入网缴认证方式选择界面3.1.2选择“建行认证登录”认证方式3.1.3 打开界面后,插入建行UKEY,输入客户号,操作员号,点击登录,输入密码。
3.1.4系统进入单位用户选择界面,选择网缴单位后,系统进入单位用户确认界面(如无单位代理缴存的情况,直接进入单位用户确认界面)点击确定后,进入网上业务系统。
使用中富UKEY登录从天津市住房公积金网站登录3.2.1进入天津市住房公积金网站(),点击右侧“单位住房公积金网上缴存”,进入网缴认证方式选择界面,选择“中富认证登录”认证方式。
打开界面后,插入中富UKEY,点击登录,输入密码。
如客户端中存在多个证书,出现证书选择界面,选择正确的UKEY证书,点击确定。
系统进入单位用户确认界面,点击确定后,进入网缴系统。
使用建行网银UKEY通过建设银行网银系统登录安装建行UKEY驱动程序后,插入建行UKEY,界面提示网银盾已准备就绪。
登录建设银行网站,选择公司机构客户-->企业网上银行登录。
如客户端中存在多个证书,出现证书选择界面,选择正确的建行UKEY证书,点击确定。
在输入网银盾密码界面输入正确密码,点击确定。
进入企业网银登录界面,系统自动显示要登录的客户识别号、操作员代码。
输入登录密码后,点击登录。
系统进入建行-企业网银界面,点击“进入操作界面”选择菜单右侧的全部功能,点击财政社保菜单,选择公积金新模式菜单,点击“跳转公积金网站”按钮。
界面出现“去公积金中心”链接地址,点击“去公积金中心”系统跳转到天津住房公积金网上业务办理系统,如存在代缴单位,进入单位选择界面,点击确定缴存单位后,系统进入所选单位确认界面,点击确定。
系统进入天津住房公积金网上业务办理系统操作界面4 网上业务办理办理业务时间网上业务办理时间为工作日9:00至16:30。
汇缴缴存业务办理流程4.2.1 汇缴缴存业务需由两名经办人员分别使用UKEY进行操作,其中一名人员制单审核,另一人进行划款操作。
两个UKEY不限定固定权限,但同一笔业务不得使用同一个UKEY进行审核并划款。
4.2.2 选择业务种类。
经办人员点击界面左侧“公积金汇缴缴存”进入缴存业务汇总表界面。
4.2.3 制单审核(1)在业务汇总表界面白色空格位置录入单位汇缴信息;(2)录入后点击“保存汇总表”按钮,系统进行汇总表数据平衡性检查。
审核无误的,系统对汇总表信息进行保存登记;(3)录入清册信息:其中包括“录入开户职工”、“录入封存职工”和“录入启封职工”。
如汇缴同时办理个人补缴业务的,还应“录入补缴职工”;(4)清册信息录入完毕后,点击“审核汇缴数据”按钮,系统对汇总表信息与清册信息进行核对审核。
审核无误后,完成制单操作。
“录入新开户职工”界面:“录入启封职工”界面“录入封存职工”界面“录入个人补缴”界面“审核汇缴数据”界面2.保存汇总表4.审核汇缴数据应录入18位身份证号单击按钮可显示单位职工列表,可选择职工信息或直接录入职工个人代码。
办理启封业务时,启封本单位职工两种方式均可,启封外单位职工应直接录入个人代码补缴金额应可被补缴月数整除到分4.2.4 划款操作另一经办人员使用另一UKEY重新登录网上业务系统,点击左侧“公积金汇缴缴存”进入汇总表界面,进行如下操作:(1)点击汇总表界面上的查询按钮,调出制单审核人员录入的单位缴存信息,确认无误后,点击界面右下角“划款确认”按钮,切换到划款界面;(2)点击右下角“汇缴划款”按钮(建行网银还应按提示输入UKEY密码)。
划款操作成功的,系统提示“该笔汇缴业务划款请求已成功发送!”。
汇缴业务办理当天可入账。
入账成功后,可“打印受理凭证”。
“汇缴划款”界面录入建行UKEY密码“划款成功提示”个人补缴业务个人补缴业务操作流程同汇缴缴存。
两名单位经办人员分别进行制单审核和划款操作。
经办人员点击“公积金个人补缴”进入业务界面进行相关操作。
制单审核环节,“缴存汇总表”只录入个人补缴相关信息。
保存汇总表后,点击“录入补缴职工”按钮,进入补缴清册录入界面,逐一录入个人补缴职工信息,录入后进行业务审核。
审核完毕后,另一经办人员对其进行确认。
确认无误的,进行划款操作。
网上封存业务网上封存业务只需单位一名经办人员办理。
经办人员使用具有住房公积金业务权限的任一UKEY均可办理。
4.4.1 选择业务种类。
经办人员点击业务左侧“公积金封存”进入封存界面。
4.4.2办理流程:(1)单位经办人员录入封存汇总表人数;(2)点击“保存汇总表”按钮; (3)点击“录入封存职工”,进入清册录入界面,录入职工个人代码或选择职工信息,并选择封存原因;(4)录入完成后点击“审核封存数据”按钮;(5)审核无误后点击“业务办理确认”按钮,系统提示“该笔封存业务已成功办理!”,成功后可“打印受理凭证”。
选择封存原因缴存额调整单位在6月份汇缴入完账后,应根据当年的调整政策,自行在网上办理调整业务。
调整业务只需单位一名经办人员使用具有住房公积金业务权限的任一UKEY 均可办理。
4.5.1 选择业务类型。
经办人员在页面左侧点击“调整”进入调整界面。
4.5.2 办理流程缴存额调整应先生成调整清册,下载保存清册后,用调整盘程序调整职工的基数和比例,最后生成调整文件并导入到网上业务系统,完成调整业务提交操作;生成调整清册后,经单击按钮可显示单位职工列表,选择其中职工信息进行封存办人员也可直接在网上业务系统录入调整职工的基数,完成调整业务提交操作。
如需提高或降低缴存比例,应在导入或录入调整清册前到单位开立住房公积金账户的分中心或管理部办理缴存比例提高或降低审批手续。
4.5.2.1 生成调整清册经办人员在调整界面点击“生成清册”,再点击“导出清册”,弹出G*.TXT下载界面,点击保存下载调整清册。
用调整盘(分中心管理部领取或从住房公积金网站下载)进行调整后生成文件。
(经办人员录入调整清册的,无需点击“导出清册”)4.5.2.2导入或录入调整清册单位经办人员通过生成清册文件并完成调整清册后,按步骤进行以下操作:(1)录入调整汇总表信息,录入单位比例、个人比例、汇缴人数和月应缴额合计,完成后点击“保存汇总表”按钮,系统审核填写信息无误的,系统提示:“汇总表保存成功!”;(2)进入清册界面,点击页面右上方“导入清册”按钮。
系统弹出对话框后,点击“导入文件”,将已保存的调整清册文件导入到网上业务系统中。
导入后,清册显示职工姓名、个人代码、身份证号码、调整后缴存基数、缴存额等信息。
确认无误的,保存清册信息,系统提示“调整清册导入成功!”;或直接点击页面右上方“录入调整职工”按钮。
系统弹出对话框后,点击小窗口右上角的放大镜,可显示全部调整职工信息,经办人员鼠标双击进行选择或录入调整职工的个人代码,系统自动反显调整职工的姓名和身份证号,经办人员录入调后基数,系统自动计算调后金额;录入完成后点击“保存”按钮,系统提示“调整清册更新成功”;(3)返回调整汇总表界面,点击“业务办理确认”按钮,系统对调整汇总信息与导入或录入的清册信息进行核对,核对无误的,系统提示“该笔调整业务已经成功办理!”,该笔调整业务完成。
录入调整汇总表:导入调整清册:录入调整清册:点击小窗口右上角的放大镜,可显示全部调整职工信息,鼠标双击进行选择,或直接录入个人代码系统自动反显调整职工的姓名和身份证号,经办人员录入调后基数,系统自动计算调后金额录入完成后点击“保存”若调整职工调后基数录入有误,可进入清册界面,双击职工信息后,系统弹出修改界面修改完成后点击“保存”审核无误后,返回调整汇总表界面,点击“业务办理确认”按钮,完成本次调整用调整盘程序制作调整文件单位经办人员生成调整清册并下载保存清册后,用调整盘程序制作调整文件,按步骤进行以下操作:(1)打开调整盘文件夹后,选择“gjj_dw”文件;(2)点击右下角的“导入”,选择网上下载下来的调整清册,将调整人员信息导入调整盘;(3)点击右下角的“确定比例”,录入单位和个人比例,系统按照录入比例重新计算,计算完成后,系统提示保存;(4)重新录入职工的缴存基数,系统自动计算并反显月应缴额;若单位人数较多,可以通过辅助功能下载“调整盘基数模板”,录入相对应的职工个人代码和调整后缴存基数(无顺序要求),保存录入完成的Excel文件(注:保存类型为Excel97-2003工作薄)。