外包管理资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一：岗位概述1. 岗位名称：资料员2. 所属部门：XXX部门（具体填写）3. 上级领导：XXXXX（具体填写）二：工作职责及要求1. 资料整理与管理：a) 负责对公司内外的各类文件和档案进行收集、整理和归档；b) 确保所有文档按照规定流程存储，并建立相应索引以方便查找；c) 定期检查并更新已有文件，确保其准确性和完整性。
2. 文件传递与协调：a) 协助上级完成日常事务处理，包括接待来访人员或方式沟通等；b）负责将重要文件送达相关人士，并跟踪确认是否到达目标地点。
3.信息查询与报告撰写:a）根据需要从数据库中提取所需数据, 并统计分析报表; b）参考现行法律法规编制综合材料汇总;4.配合其他工作任务:根据主管安排做好本职范围之内的其他临时交办事项；5.任职条件:- 大专以上学历，会计/经济/金融等相关专业优先；- 熟练使用办公软件，如Word、Excel和PPT等；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
三：工作环境与待遇1. 工作地点：公司总部（具体填写）2. 工时制度：标准工时制3. 薪资福利：a) 员工享有完善的社会保险及住房公积金缴纳政策；b）提供带薪年假及其他法定节假日休息安排。
四：本文档涉及附件请参阅以下附件:- XXXX文件管理规范- XX岗位职责说明书五：法律名词注释1.XXXX: 指XXX法律中对于某一特定事项或概念所给出的定义或解释。
例如：“XXXX”在《XX条例》第X章第X款被定义为“……”。
以上即为资料员岗位说明书，请根据实际情况进行修改补充。
资料员岗位说明书(经典版)
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
负责办公用品统计申请、领取、下发 组织、联系各种会议、与各部门沟通，并做好纪录
职责六 职责表述：完成上级交办的其他任务 四、权力 工程部文件资料的索取权、管理权 工程建设进程的知情权 施工、监理单位档案管理方面的检查权
业务权
五、工作协调关系 内部关系 外部关系 项目公司各部门、总部项目管理部等相关部门 总包单位、分包单位、监理单位、城建档案馆等
使用工具/设备 电话、传真机、打印机、计算机、 备注
2
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
3
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
资料员岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 编制者签字 二、岗位概述 在工程技术部部长的领导下负责工程项目资料管理、行政管理工作。 三、职责与任务 职责表述：负责工程项目资料管理 职 责 一 工作 任务 收集和整理项目前期、施工期间、后期验收资料 来往文件资料收发应及时登记，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目总监批阅，并及时送有关部 门办理、或下发施工单位实施 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，作到完整、及时，与工程进度同步 职责表述：负责图纸等档案的收集、管理 职 责 二 工作 任务 收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录、须经各方签字确认，并加盖公章，设计变更（包括图纸会 审纪要）会议纪要等资料并归档 负责对每天收到的管理文件、整理、发放、注意保密的原则来往文件资料收发应及时登记台帐 职责表述：负责计划、统计管理及内业管理工作 职 责 三 工作 任务 作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资 料的真实性、完整性、有效性 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以 后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认 资料员 工程技术部 工程技术部部长 岗位编号 岗位编责工程资料归档移交工作 职 责 四 工作 任务 负责向市城建档案馆移交工作 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收 取得《建设工程竣工档案预验收意见》 ，再竣工验收后将工程档案移交城建档案馆
资料员工作岗位职责说明
资料员工作岗位职责说明资料员工作岗位职责说明（精选21篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是店铺精心整理的资料员工作岗位职责说明，欢迎大家分享。
资料员工作岗位职责说明篇11、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指能够处理、归档、管理、利用数据和信息，对各类工作流程进行监管和控制的工作人员。
岗位职责包括收集、整理、编撰、归档、保存、检索和利用各类信息资料，保证公司数据的规范管理，提高信息利用率，为公司业务的开展提供有力支持。
二、岗位职责1.搜集、整理、编撰、归档和保管公司各类信息和资料，确保信息的准确性和完整性。
2. 组织、保存、备份和检索公司各种数据和信息资料，对归档管理工作进行监督和调整。
3. 负责建立、完善公司文献资料库，建立各种资料查询和借阅管理制度。
4. 负责对公司档案密集型、历史悠久的文件进行整理、装订、保存，确保文件的安全性、完整性和可读性。
5. 根据公司需求制作各类文献、信息概述、分类目录等资料，配合部门完成用户需求分析和市场调研。
6. 指导并协助业务部门制定文件编制的标准及制度，为业务流程提供有力的信息分析和备案支撑。
7. 参与公司及部门信息技术的建设，组织并协调系统建设工作，确保系统高效、安全、可靠运行。
8. 负责公司信息和数据资料的交流，并且协调、管理与信息处理和传输有关的部门和机构。
9. 坚持规范、严格、高效的管理标准，提高信息资源的利用率和管理水平。
三、任职要求1. 具有高中及以上学历，理科背景优先；2. 具备良好信息敏感度，对信息管理、处理流程熟悉，较强的归档、整理和分类能力；3. 熟练掌握Office办公软件及数据库管理，能够快速学习使用各种管理软件；4. 具备较强的沟通、组织、协调能力，善于团队协作，有服务意识和责任心；5. 有较好的文字表达能力和文献编纂能力；6. 工作细心认真，责任心强，能够承受较大工作压力和加班。
四、工作环境及待遇1. 工作时间：标准工作日制，每天工作8小时，周末双休；2. 工作地点：办公楼、公司文献资料室等办公场所；3. 待遇：公司会根据岗位职责、工作表现等因素进行评定，提供具有竞争力的薪酬。
五、发展前景1. 资料员具有较为广泛的工作领域和工作内容，具有跨部门交流合作的机会。
资料员岗位说明书
权 在岗位职责的权限内，有履行和处理工作范围的各项工作事务的权力。 利 高中或同等学历，汽车工程、机械设计制造及其自动化等相关专业优先 学 历 1、熟悉、了解国家有关的汽车法律法规，以及质量体系工作流程和知识 任 职 条 件 能 力 2、具有良好的沟通能力，能与各认证机构专家进行良好沟通 3、能熟练运用各类计算机办公软件 4、具有较强的工作责任心、富团队合作精神。 资料管理工作经验 认真，积极，综合协调能力，责任感强、工作自主，沟通协调强，团队精神。 偶尔变动□ 晚 上□ 经常变动□ 不确定□
经
历
品性要求
一般工作时间 固 定□ 工 工作时间特征 主要工作时间 白 天□ 作 条 工作环境 办公室 件 基本无危险，无职业病危险 危险性 岗 可直接晋升职位 公告主管 位 关 可相互轮换岗位 系 可晋升至此职位 公告主管 直接上级（签字）： 岗位编号：
任职人（签字）： 日期：
资料管理员岗位说明书
基 本 资 料 岗位名称 直接上级 直接下级 职等职级 职位概要 主 要 工 作 职 责 管理人数 负责完成部门资料整理编制 薪金标准 资料管理员 技术中心主任 所属部门 技术中心
1、负责资料原件的搜集、整理、保管；； 2、对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存； 3、负责技术部门资料管理、传递、文件管理等工作； 4、完成部门领导交办的其他工作。 1、技术资料文件存档完整性； 2、指派工作计划完成率； 3、其他部门对本岗位工作的满意度。
岗位说明书(资料员)
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。
2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。
2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。
2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。
2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。
2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。
3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。
3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。
3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。
3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。
4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。
4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。
4.3 参与资料管理系统的建设和维护。
4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。
5.附件本文档无附件。
6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。
6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。
6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。
6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。
6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。
资料员职位说明书
资料员职位说明书第一篇：资料员职位说明书资料员职位说明书模板职位描述：1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4、施工中各种签证资料的收集，检查，汇总等；5、竣工资料的编制、整理，上报，归档，保管工作；6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
7、协助项目经理完成其他工作。
职位要求：1、中专以上学历，工民建、土木工程或建筑类相关专业，一年以上相关工作经验；2、熟悉国家有关的建筑法律、法规及建筑资料技术规范；3、掌握工程档案管理方法，能独立进行工程内业资料编制，懂得基本工程管理程序内容，熟悉竣工资料移交的相关流程及要求；4、熟练使用办公软件，熟练使用资料管理软件，能使用工程制图软件;5、心思缜密、责任心强，具有较好的协调能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力；6、有资料员证。
第二篇：职位说明书范本一、基本资料（1）岗位名称人力资源部经理（2）直接上级职位总经理（3）所属部门人力资源部（4）管辖人数：5人（5）定员人数：6人二、工作概要（1）工作摘要负责建立健全人力资源管理系统，制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策，为集团各业务系统提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和企业文化，确保集团业务和各项人事关系的正常运行。
（2）工作内容说明见表1表1 工作内容说明表编号工作任务责任1根据公司发展目标及内外部需求，制订人力资源发展策略起草、制订2建立并不断根据内外形势健全人力资源管理系统，根据公司短期和长期需求，进行人员招聘与储备工作主办与督办3根据市场的发展，不断评估组织结构、部门工作职能和工作流程督办4拟订并及时修改薪酬制度主办5拟订并不断评估现行福利制度主办6根据公司发展目标与要求，进行员工教育培训与能力开发管理主办与督办7拟订与修改员工绩效评估制度主办8拟订与修改员工升迁制度主办9建立员工职业生涯管理系统，使员工个人发展与公司发展目标相符主办制订人事运作程序规范与监督（聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解雇等）主办1根据公司阶段性目标，定期进行工作分析，提交解决方案主办2员工关系管理主办与协办3工作设计与流程建议主办4人力资源资讯收集与建议主办5人力资源管理系统运行之监督与评估主办人力成本监控主办三、任职资格（1）学历与专业要求所需要最低学历：大学本科。
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职
责
四
职责表述：负责有关外包厂生产方面文件、资料的管理
工作
任务
按规定对外包厂生产完成情况进行统计、上报
负责起草公司外包生产管理方面的文件、规章制度等
职
责
五
职责表述：不断提高业务水平
工作
任务
努力钻研业务知识，不断提高业务水平
改进劳动组织和工作方法，合理调配外包厂生产能力，保证产品的及时交付
职责六
职责表述：服从分配，完成主任安排的临时工作任务
权力：
对业务范围内的问题有权处理
在业务范围内有权检查外包厂生产进度和外包生产计划执行情况
工作协作关系：
内部协调关系
生产管理室主任、计划调度员、工艺技术室、开发部、质量检验室
外部协调关系
外包厂
任职资格：
教育水平
大专及以上
专业
电工、电子、电器等专业
培训经历
备注
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常需要加班
所需记录文档外包生产计Fra bibliotek、统计报表工作结果及考核指标：
交付产品及时率、交付产品合格率、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力专业知识及技能
工作
任务
检查外包生产计划执行情况，及时处理生产中出现的问题
负责协调外包厂同公司开发部、工艺技术室、质量管理部、质量检验室、财务部的业务关系
职
责
三
职责表述：负责外包厂家的确定和管理
工作
任务
参与考察公司外包生产单位，并参与起草向公司提供公正、客观的评价报告
参与通过招投标等方式落实外包加工单位，签订外包合同
外包管理员岗位说明书
岗位名称
外包管理员
岗位编号
所在部门
生产管理室
岗位定员
直接上级
生产管理室主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
负责公司外包生产的管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：参与编写公司外包生产计划
工作
任务
协助计划调度员编制公司外包生产计划
职
责
二
职责表述：落实检查计划的执行情况
岗位培训合格证
经验
二年以上工作经验
知识
掌握生产管理和全面质量管理的内容
了解工艺纪律、质量管理制度和安全生产等制度，
了解生产统计的基本知识
了解外包厂使用设备的型号、性能
了解公司主要产品品种、用途
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
掌握外包厂生产管理水平和质量管理水平，掌握外包厂生产特点