内部稽核缺失改善报告
供应商稽核缺失改善报告(一)

供应商稽核缺失改善报告(一)供应商稽核缺失改善报告引言本报告旨在总结供应商稽核缺失问题,并提供改善措施和建议。
通过对供应商稽核缺失的分析和解决,我们将提高供应链管理的质量和效率。
缺失问题总结以下是我们在供应商稽核过程中发现的主要缺失问题:1.稽核标准未明确:现行稽核标准不够明确,导致供应商无法准确了解要求,进而影响到整个供应链的管理和运行。
2.信息记录不完善:供应商提供的相关文件和资料记录不完整和不准确,导致稽核结果的可靠性受到影响。
3.质量控制不足:供应商在生产过程中存在质量控制不足的问题,导致产品的质量不稳定,损害了消费者和企业双方的利益。
4.公共安全风险:供应商在生产环境中安全管理不到位,存在潜在的公共安全风险隐患。
改善措施和建议为解决上述问题,我们提出以下改善措施和建议:1. 稽核标准明确化•制定明确的稽核标准,包括产品质量要求、安全生产要求、信息记录要求等,供应商应进行全面的了解和遵守。
•提供详细的稽核手册和指南,帮助供应商了解每个环节的稽核要求和操作方法。
•定期组织培训和沟通会议,确保供应商团队对稽核标准的准确理解和执行。
2. 信息记录完善化•要求供应商建立完善的质量管理体系,确保所有相关记录和数据的准确性和完整性。
•实施供应商信息化管理系统,方便稽核人员对供应商信息和记录的查阅和分析。
•加强对供应商的监督和审核,确保信息记录的有效性和及时性。
3. 质量控制强化•建立供应商质量评估机制,对供应商的产品和生产流程进行定期评估和监测。
•设置质量指标和目标,与供应商共同制定改善计划,推动其质量管理水平的提升。
•鼓励供应商引入先进的质量管理方法和工具,提高产品的稳定性和一致性。
4. 公共安全风险防控•加强对供应商的安全管理要求,确保其生产环境和设备符合相关安全标准和法规要求。
•建立风险评估和应急响应机制,及时发现和处理供应商生产过程中的潜在安全隐患。
•定期进行供应商的安全稽核和评估,确保其安全管理工作的有效性和可持续性。
新供应商稽核缺失总结报告

确认者 确认日期
9 铸鑫没有定期的品质检讨会议
10
铸鑫没有规划合格品和不合格品区 域
核准:
审核:
供应商确认:
制表:
历表
铸鑫机器设备及测量仪器点检未记 4 录表
(二次元、千分尺)
5
白晚班次没有工作交接表(机台状 态、产品质量)
6
铸鑫相关人员未培训及上岗资质证 书
7
铸鑫未策划组织架构图及岗位职责 表
8
产品标识不够清晰,不能快速的识 别
新供应商稽核缺失总结报告
缺失检讨 (与供应商讨论)
改善措施
担当者 完成日期
确认结果
NO.
问题点
铸鑫未制定正式的生产排程以及出
1
货计划,机台产能未来是否能够满足 LJV需求量,供应链中心也没评估铸
鑫的产能。 铸鑫从未对工程图纸(品质标准是
2
否能满足LJV具体要求)、LJV采购 订单(是否能满足客户交期)进行
评审,例如有来料2批次100%不良。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
铸鑫没有制程检验指导书以及制程
3 不良统计表、客户投诉品质异常履
稽核结论整改情况报告(精简版)

稽核结论整改情况报告稽核结论整改情况报告收到部《稽核结论与整改意见》后,我部十分重视,组织相关人员进行认真学习讨论。
通过学习讨论,我部认为部所做的稽核结论是符合我部实际的,所提的七条整改意见,是中肯切实可行的。
我部严格按照“整改意见”制定整改方案,对存在的问题进行及时整改。
现将有关整改情况回馈如下:一、营业部权限管理整改情况我部严格权限管理,加强日常柜台复核,妥善保管业务印章,严格柜台业务操作流程。
对不符合《柜台委托业务标准化条例》中的关于客户临柜办理业务的规定,我部将在今后的业务办理中杜绝此类情况的发生,严格按照《柜台委托业务标准化条例》进行业务授理。
对客服主管权限管理不严格问题,我部严格按照《交易系统操作权限管理规定》的日常管理原则进行权限管理,柜台人员具有操作权限,客服主管具有复核权限,做到权限分离,规避业务办理风险。
对于业务办理过程中出现的部分单据未填写或填写不完整问题,我部组织相关人员重新学习《客户资金账户管理标准化条例》和《柜台委托业务标准化条例》,重新梳理业务办理过程中单据的填写,规范业务办理手续,通知缺少资料的客户临柜补齐相关资料。
出现使用开户业务专用章对外签订电话录音系统购销协议不符合规定的用章情况,我部严格按照《业务印章管理办法》的相关规定,做到专章专用,专人管理,将在今后的日常工作中杜绝发生此类问题。
二、影像系统电子档案管理整改情况我部进一步加强影像系统电子档案的管理,对于单据填写不完整,部分影像未拍摄彩色身份证的问题,我部将在影像复核中严格把关,对于不符合规定的影像,及时退回,补齐相关资料。
对于部分未拍摄彩色身份证的影像,要求客户前来补齐相关资料。
我部将实行三级复核制度,在开户影像工作中,难免会出现小问题小错误,复核做为最后一道关口,关系到全天影像工作的质量与成果。
为确保影像质量,我部在总公司二级复核的基础上,再添加一次,使二级变为三级,即:一个影像要经过拍摄者自审,复核者二审,最后由影像工作负责人再审一次,以确保所拍影像最后提交时不出现任何问题。
稽核问题改善报告

序号问题类别问题/缺陷描述不良照片原因分析改善方案完成日期责任人备注1实际生产作业与所挂SOP不符没有及时换换线及时换2014/7/2张权2有些工位没有SOP没有制作出来及时制作SOP,没有IE工程师2014/8/5张权3工厂使用的检验仪器(卡尺,稳压电源,万用表等等)没有校验。
目前公司的仪器没有送第三方校验,在实际使用过程中,都是按照仪器厂商的操作说明书确认仪器状态正常才投入使用。
已联系第三方校验机构对公司仪器进行精度校验。
2014/7/10周荣4波锋焊,恒温恒湿仪,贴片机等多台设备没有及时做点检记录。
相关设备负责人没有按要求操作,及时记录点检情况。
召集所有相关设备人操作人员,宣导一定要按设备维修保养规范要求执行,并及时记录相关信息。
2014/7/2周荣5员工的培训只有培训记录,没有考核记录,培训的效果没有鉴定。
生产部培训,在生产作业时作烤核要求。
后续做书面考核资料。
2014/7/5张权6QC培训虽有培训记录和考核,仅仅只有口头考核,无书面考核。
QC人员培训以后,采取的考核方式不够全面,仅仅做了口头考核,没有进行书面考核。
继续完善考核方式,确保每次培训都能达到要求的培训效果。
2014/7/8周荣7线上全检人员不知道公司的品质政策是什么。
公司没有制定品质政策1,制定公司品质政策为:精心设计,品质至上,继续改善,客户满意。
2,将品质政策进行全员宣导,让每位员工都清楚公司品质政策。
2014/7/4周荣稽核问题改善报告SOP问题仪器/设备问题培训问题8QC,员工没有强烈的品质意识培训不足,培训效果评估不充分。
1,制定培训计划。
培训品质意识培训内容。
2,完善培训考核方式,确保培训达到效果。
2014/7/15周荣9产品标示问题车间内发现一些不良的PCB板没有标示。
主要是报废板拆件,没有及时标识及时标识2014/7/5张权10静电防护问题操作员没有带静电防护装置。
员工意识不足。
加强培训一个工位放一个静电环。
内部稽核缺失报告

内部稽核缺失报告东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-03 编号:001生产品质部施宗君被审核部门部门负责人描述:现场审核发现, 在车间过道处,有一排灯在光线充分的情况下,仍然打开; 不符ISO14001:2004 标准之 4.4.6 要求;审核标准:ISO14001:2004审核员/日期:王建林/罗琼2009-09-03 审核组长/日期:王建林2009-09-03 原因的分析:生产车间基层管理员对文件理解不够, 没能及时关灯进行用电的控制与节约;分析人/日期:施宗君2009-09-03 部门主管/ 日期:施宗君2009-09-03 纠正预防措施:1.立即将上述光线充足场合的灯关掉, 节约用电;2.现场培训及教育员工进行用电的节约与管理控制, 切实做好环境运行控制活动;制定人/日期:施宗君2009-09-03 部门主管/日期:施宗君2009-09-03 效果验证: 已安上述行动改善,效果接受;验证人/日期:王建林/罗琼2009-09-06 审核组长/日期:王建林2009-09-06 XL-Q/E-066 A0东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-03 编号:002生产品质部施宗君被审核部门部门负责人描述:现场审核发现, 在生产线现场有一瓶胶水随意放置,标识模糊,不能明确识别,不符合ISO14001:2004 标准之 4.4.6 要求;审核标准:ISO14001:2004审核员/日期:王建林/罗琼2009-09-03 审核组长/日期:王建林2009-09-03 原因的分析:生产车间基层管理员环境意识还不够, 没能注意上述胶水的标识出现不清楚的情况;分析人/日期:施宗君2009-09-03 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-03 纠正预防措施:1. 立即将上述胶水撤离使用现场,并得新标识清楚才投入生产使用;2. 现场培训及教育基层管理员工,在以后的生产中及时清理危险品的标识,切实做好危险品的管理活动;制定人/日期:施宗君2009-09-03 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-03 效果验证: 已安上述行动改善,效果接受;验证人/日期:王建林/罗琼2009-09-06 审核组长/日期:王建林2009-09-06XL-Q/E-066 A0 东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-03 编号:003仓库管理部罗琼被审核部门部门负责人描述:审核时发现,原料仓库现场没有危险品酒精的MSDS安全数据管理表)安全应急措施相关文件, 不符合ISO14001:2004 标准之 4.4.7 要求;审核标准:ISO14001:2004审核员/日期:熊桂林/施宗君2009-09-03 审核组长/日期:王建林2009-09-03 原因的分析:仓库管理员工对文件的理解还不够,没能将酒精的MSDS安全数据管理表)安全应急措施相关文张贴于现场;分析人/日期:罗琼2009-09-03 部门主管/日期:罗琼2009-09-03 纠正预防措施:1.立即将上述酒精的水MSDS安全数据管理表)安全应急措施相关文进行张帜于仓库现场;2. 培训及教育仓库员工充分学习文件的要求及应急准备与响应措施的管理控制, 切实做好应急准备与响应工作;制定人/日期:罗琼2009-09-03 部门主管/日期:罗琼2009-09-03 效果验证: 已安上述行动改善,效果接受;验证人/日期:熊桂林/施宗君2009-09-06 审核组长/日期:王建林2009-09-06 XL-Q/E-066 A0东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-03 编号:004工务部王建林被审核部门部门负责人描述:审核发现,办室室旁边一洗手间水龙头有滴水现象,不符合ISO14001:2004 标准之 4.4.6 要求;审核标准:ISO14001:2004审核员/ 日期:熊桂林/ 施宗君2009-09-03 审核组长/ 日期:王建林2009-09-03 原因的分析:工务部对环境意识还不够, 对上述损坏的水龙头, 没有及时通知人员进行更换; 分析人/ 日期:王建林2009-09-03 部门主管/ 日期: 王建林2009-09-03 纠正预防措施:1. 工务部立即通知电工将上述水龙头换新的, 做好用水的节约;2. 培训及教育管理课员工进行用水的节约与管理控制, 切实做好环境运行控制活动;制定人/ 日期:王建林2009-09-03 部门主管/ 日期: 王建林2009-09-03 效果验证:已安上述行动改善,效果接受;验证人/ 日期:熊桂林/ 施宗君2009-09-06 审核组长/ 日期:王建林2009-09-06 XL-Q/E-066 A0东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-03 编号:005生产品质部施宗君被审核部门部门负责人描述:品管没有依文件要求进行合规性评价并保存记录, 不符合ISO14001:2004 标准之 4.5.2 要求;审核标准:ISO14001:2004审核员/日期:王建林/罗琼2009-09-03 审核组长/日期:王建林2009-09-03 原因的分析:品管对合规性评价环境体系文件意识不够, 没能依文件要求及时对合规性评价并记录;分析人/日期:施宗君2009-09-02 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-02 纠正预防措施:1(品管立即组织相关人员对合规性进行评价, 并作好记录保存;2(管理代表重新对品保课人员进行合规性评价环境体系文件培训,考核合格后再上岗;制定人/日期:施宗君2009-09-02 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-02 效果验证: 已安上述行动改善,效果接受;验证人/日期:王建林/罗琼2009-09-06 审核组长/日期:王建林2009-09-06 XL-Q/E-066 A0东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-02 编号:006生产品质部施宗君被审核部门部门负责人描述:在生产现场发现,有2箱产品数量,品名:LS4797 8500PCS ;经品管检查合格但没相应的合格标识,不符合£09001:2008标准之7.5.3条款;审核标准:ISO9001:2008审核员/日期:王建林/罗琼2009-09-02 审核组长/日期:王建林2009-09-02 原因的分析:品管员工对标识相关的文件程序及内容理解不够, 对上述检验的产品没有及时进行相应的标识,而事后又忘记, 故出现上述问题;分析人/日期:施宗君2009-09-02 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-02 纠正预防措施:1. 重新对上述产品进行相应的标识;2.对上述品管员工进行培训,并进行考核,直到完全充分明确文件要求为止,同时品管进行不定时的检查监督;制定人/日期:施宗君2009-09-02 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-02 效果验证: 已安上述行动改善,效果接受;验证人/日期:王建林/罗琼2009-09-06 审核组长/日期:王建林2009-09-06XL-Q/E-066 A0东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-02 编号:007生产品质部施宗君被审核部门部门负责人描述:审核发现,2009/08/31 有一批产品,型号:M0102232,数量:8000PCS ,有入成品仓且有相应的合格标识, 品管不能提供相应的成品检验记录; 不符合£09001:2008标准之424要求;审核标准:ISO9001:2008审核员/日期:王建林/罗琼2009-09-02 审核组长/日期: 王建林原因的分析:品管员工意识不强, 没有及时保存好相应的成品检验记录;分析人/日期:施宗君2009-09-02 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-02 纠正预防措施:1. 对上述产品重新进行检验, 并做好记录;2. 重新对成品检验员工进行培训,并进行考核合格后才重新上岗;制定人/日期:施宗君2009-09-02 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-02 效果验证:已安上述行动改善,效果接受;验证人/日期:王建林/罗琼2009-09-06 审核组长/日期:王建林2009-09-06XL-Q/E-066 A0东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-02 编号:008采购部罗琼被审核部门部门负责人描述:审核发现采购没有将合格供应商清单交总经理审批, 不符合ISO9001:2008 标准之7.4 要求;审核标准:ISO9001:2008审核员/日期:熊桂林/施宗君2009-09-02 审核组长/日期:王建林2009-09-02 原因的分析:采购员工对文件程序及内容理解不够, 没有及时将合格供应商清单交总经理审批,而事后又忘记, 故出现上述问题;分析人/日期:罗琼2009-09-02 部门主管/日期:罗琼2009-09-02 纠正预防措施:1. 重新对上述合格供应商清单交总经理审批并保存2.对采购进行培训, 直到完全充分明确文件要求为止, 以后在该名册有更新需审批进, 及明交总经理或其授权人进行审批方可采购;制定人/日期:罗琼2009-09-02 部门主管/日期:罗琼2009-09-02 效果验证: 已安上述行动改善,效果接受;验证人/日期:熊桂林/施宗君2009-09-06 审核组长/日期:王建林2009-09-06 XL-Q/E-066 A0东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-02 编号:009生产品质部施宗君被审核部门部门负责人描述:审核发现,生产车间对平压机在8月25到31日之间没有进行保养, 不符合ISO9001:2008 标准之 6.3 要求;审核标准:ISO9001:2008审核员/日期:王建林/罗琼2009-09-02 审核组长/日期:王建林2009-09-02 原因的分析:生产员工对文件理解不够, 没有依文件内容要求进行保养及记录;分析人/日期:施宗君2009-09-02 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-02 纠正预防措施:1.重新对上述员工进行培训,并进行考核,直到完全充分明确为止,同时部门主管抽查每天员工对机器保养及记录的情况;制定人/日期:施宗君2009-09-02 部门主管/ 日期: 施宗君2009-09-02 效果验证:已安上述行动改善,效果接受验证人/日期:王建林/罗琼2009-09-06 审核组长/日期:王建林2009-09-06 XL-Q/E-066 A0东莞寮步星龙电子厂内审不合格报告日期: 2009-09-02 编号:011技术营业部王建林被审核部门部门负责人描述: 审核发现,技术营业部没有依文件要求进行满意度调查总结分析,不符合ISO9001:2008 标准之8.2.1 要求;审核标准:ISO9001:2008审核员/日期:熊桂林/施宗君2009-09-02 审核组长/日期:王建林2009-09-02 原因的分析:技术营业部员工对文件理解不够, 没有及时对客户满意度调查进行总结分析; 分析人/日期:王建林2009-09-02 部门主管/ 日期:陈建宏2009-09-02 纠正预防措施:1. 重新进行上述客户满意度调查总结分析并保存记录;2.对技术营业部员工进行培训,并进行考核,直到完全充分明确文件要求为止; 制定人/日期:王建林2009-09-02 部门主管/ 日期: 王建林2009-09-02 效果验证:已安上述行动改善,效果接受;验证人/日期:熊桂林/施宗君2009-09-06 审核组长/日期:王建林2009-09-06 XL-Q/E-066 A0。
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同时存在附件入账凭证附件不全,入账金额与原始附件金额不一致的情况,我所已根据审计老师指导的要求补齐。
三、加强财务管理,完善内控制度四、加强财经法规、业务知识的学习,不断提高业务能力整改措施:通过这次审计,我所对财务人员加强了《会计法》、《会计基础工作规范》和《事业单位会计制度》的学习。
青羊区交通运输管理所201X年11月16日篇二:会计基础工作检查存在的薄弱环节和问题整改情况报告广北县农村信用合作联社广信整字[201X]16号关于省联社太阴办事处对我县联社费用管理和网点会计基础工作检查存在的薄弱环节和问题整改情况报告省联社太阴办事处:一、县联社费用管理问题在“其他费用”中列支自助设备验收费用3600元;201X年12月12日安装电视监控及摄像机在“修理费”中列支,金额72500元。
在“会议费”中列支的烟酒餐费均无会议签到册及相关会议文件。
2、根据广北县联社费用管理办法有关规定,未严格执行“三签”制度。
如发票张数多且金额小,均只在发票第一张上签字审批。
整改情况:发票手续不全已经进行补火处理。
3、凭证要素不全、使用发票不合规。
经查,201X年度凭证未盖附件章现象普遍存在,凭证装订未按日期顺序分类装订等。
供应商审核报告稽核缺失改善报告

第1页/共1页供应商确认签署:(Supplier signature)供应商审核报告(The report of audit)审批Approved by 作成Writed by黄素珍供应商名supplier name 精密电子股份有限公司审核日期 audit date 2012.12.11供应商地址supplieraddress审核人员 auditor邹誌、陈鹏、叶晓林说明:①请按照下列格式于7个工作日之内回复,页面空间可调整,证据资料/图片可以附件的方式转送。
(如效果确认在7个工作日之内无法完成的,请注明待确认时间,但最迟不可超过1个月).Comment:Please come back to us in accordance with the format below in 7 work days. The page space can be adjusted freely based on the requirement of writing.you can attach the evidence of corrective and preventive action to me by photo etc.(if the time of correcive and preventive action is not enough,pls tell the concrete date.but it is not prohibited to beyond one month.)NO.审核项目Audit Item审核问题点audit occurrence 原因分析 cause(Analysis)改善措施(corrective and preventiveaction)责任担当部门 person in charge 计划完成日complished date 供方效果确认(品质责任人)confirmed by supplier 最终效果确认 confirmed by customer1工程管理QC工程图SOP-QR-026与现场工序不相符合:正常是冲压、剪切同一工位,实际冲压与剪切分开产品设计是用手工组装现改为半自动组装,SOP已更新,QE工程师没有及时更新QC工程图所致。
对医院稽核情况汇报

对医院稽核情况汇报尊敬的领导:根据我部门的工作安排,我对医院的稽核情况进行了全面的汇报。
在此,我将就医院稽核情况进行详细说明。
首先,针对医院的内部管理情况,我部门对医院各项管理制度进行了全面的审查和检查。
通过对医院各部门的内部文件、记录和资料进行审阅,发现了一些管理制度执行不到位、记录不完整、流程不规范等问题。
在此基础上,我部门提出了相应的整改意见,并要求医院立即进行整改,确保管理制度的严格执行。
其次,我部门对医院的财务情况进行了审计。
通过对医院的财务报表、账目和资金流向进行分析,发现了一些财务管理方面的问题,如资金使用不规范、账目不清晰、财务报表不准确等。
我部门已经向医院提出了整改意见,并要求医院加强财务管理,确保资金的合理使用和财务报表的准确性。
此外,我部门还对医院的医疗服务情况进行了检查。
通过对医院的医疗记录、患者投诉和医疗设备的运行情况进行审查,发现了一些医疗服务方面的问题,如医疗记录不完整、患者投诉较多、医疗设备运行不稳定等。
我部门已经向医院提出了相关整改建议,并要求医院加强医疗服务质量管理,确保患者的安全和权益。
最后,我部门还对医院的安全生产情况进行了检查。
通过对医院的安全生产记录、安全设施和员工安全培训情况进行审查,发现了一些安全生产方面的问题,如安全记录不完整、安全设施不完善、员工安全意识不强等。
我部门已经向医院提出了相关整改建议,并要求医院加强安全生产管理,确保医院的安全生产。
综上所述,我部门对医院的稽核情况进行了全面的汇报,并提出了相应的整改意见和建议。
希望领导能够重视我部门的汇报,支持我们的工作,确保医院的各项工作能够得到有效的改进和提升。
谢谢!。