单据 教案

单据目标要求了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。

掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。

教学重难点：通过实际写作训练，掌握便条的写作方法教学方法：讲练结合、自学辅导教具：多媒体教学过程：导入新课近年来，随着由于市场经济的蓬勃发展，民众的生活水平日益提高，民众之间的相互借款越来越普遍，借贷的数额也越来越高，由此引发的纠纷也日渐增多。

如何写好单据成了我们应具备的一项技能。

单据包括哪几项：借条、收条、欠条、领条等。

定义1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。

等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。

2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。

这时甲方不必写收条。

如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。

这样的单据叫欠条。

注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。

因此，不能与借条混淆。

一、借条1、什么情况下写借条向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。

2、借条由谁保留，什么时候作废借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。

3、怎样写借条①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。

如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。

②正文应写明哪些内容：A．被借一方是谁B．所借钱物名称、数量。

C．钱物借与还的具体时限。

D．预借公家的钱物，应写明用途。

E．正文之后可以加“此据”二字。

位置：正文开头空两格，第二行顶格写。

“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。

注意：数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。

③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。

要在姓名或单位前写清:借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。

例如：借条今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整，本月底如数还清。

此据。

借款人：刘军（盖章）2001年11月5日练习：指出下列借条中存在的错误：借条今借到张晓刚650元，3天后归还。

此据。

李晓华明确：1、缺少日期2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用大写中文4、“元”后应写上“正”或“整”正确写法：借条今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元整。

三日后归还。

此据。

李晓华2007年6月8日注意：数字不可回头写还清借款，及时收回二、欠条1、什么情况下写欠条单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。

2、写欠时要注意什么（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。

（2）在欠财务还清之后，应将欠条还给欠方。

如果一时找不到或失落，则应由收方给欠方开具收条，以明责任。

3、怎样写欠条欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。

如Ｐ107例文。

例如：欠条因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。

此据。

李晓华2007年6月8日三、收条1、什么是收条收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。

2、收条分为：正式收据和便条式收据①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。

②便条式收据：第一行正中写“收到”或“今收到”字样。

3、正文中应写清：①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。

②金额或物品的种类和数量。

4、落款写明：开收条者的姓名和写条日期。

注意：如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。

示例（1）：收条今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活费伍佰元整。

此据。

07高技文秘班陈丽2008年4月15日示例（2）今收到07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。

此据。

广东岭南现代技工学校财务处（盖章）张XX2008年5月15日四、领条1、什么是领条领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。

2、写作要求：要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种。

3、格式写法：（1）格式写法要求与收条相同。

（2）如果单位有印制好的空白领条，则只按项目要求填写即可。

练习：根据以下材料各写一份收条和领条1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。

请你给对方送货员开具一张临时性收条。

2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。

请写出领条。

明确：收条今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。

此据宏大商场采购部李明2007年6月5日领条今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾个，手套陆拾双。

此据。

组装车间李明2007年6月5日五、小结（一）凭证性条据包括：借条，收条，欠条，领条等。

（二）写条据十大忌一忌空白留得过大。

二忌大小写分不清。

三忌用褪色墨水书写。

四忌不写条据日期。

五忌条据内容陈述不清。

六忌名字不写齐全。

七忌使用同音同意字。

八忌不认真核对。

九忌还款时不索回条据。

十忌印鉴不规范。

六、实战演练1、指出下面借条的不足之处并加以改正借条•借到梁秀梅500元，此据。

借款人：叶××明确：不足之处：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间改正：借条今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。

借款人：叶**二00九年六月一日2、指出下面收条的不足之处并加以改正收条今收到人民币叁佰元整，此据。

二○○八年三月三日不足之处：没有收款人和收款对象的姓名改正：收条今收到王刚人民币叁佰元整。

此据。

收款人：刘飞2007年7月3日3、指出下面欠条的不足之处并加以改正欠条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。

张××不足：金额没有大写，没有立据时间改正：欠条原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。

此据。

立据人：张**2006年3月6日4、指出下面领条的不足之处并加以改正领条今领到计算器一个，此据。

领用人：王××二○○八年四月九日不足：没有描述对方名称，财务性质特征不具体改正：领条今领到公共课部发给**牌计算器壹个。

此据。

领用人王xx2008年4月9日七、练习（一）、判断下列说法正误。

1、私人交往时，可以使用便条和留言条。

（）2、请假条与借条一样，是凭证性条据。

（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。

（）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。

（）5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。

（）6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。

（）7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。

（）（二）、选择填空：1、条据虽然小，也是属于（）A、记叙文。

B、议论文。

C、应用文。

D、散文。

2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（）A、可以使用B、不可以使用C、有时能使用D、有时不能使用3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二行第一句就出示（）A、被借一方的单位名称B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名D、会计或出纳姓名4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（）A、今借到B、今收到C、今代收到D、代收到5、如果写给对方的留言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名D、首行写出留言者的单位称呼6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（）A、在更正处签名B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况D、不做任何处理7、凭证性条据落款处日期的正确写法是（）A、写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。

（三）．下面画横线的地方有误，请改正过来。

1．说明性条据有请假条、留言条和收据三种。

请改为：＿＿＿＿＿＿。

2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到“前，加上自己的名字。

请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。

请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

4．请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。

请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

八、拓展注意借条写作的六个陷阱1、打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。

想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。

张宗祥当时也没有注意。

到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。

无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。

尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。

2、是己借款，非己写条案例：王某向张某借款10000元。

在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。

后张向王索款时，王不认账。

张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。

3、利用歧义案例1：李某借周某50000元，向周某出具借条一份。

一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。

案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。

后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。

4、以“收”代“借”案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。

孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某打了收条。

5、类似的还有，“凭条，今收到某某元”。

案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。

”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。

6、自书借条案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。

后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。

丁某欲辩无言。

后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。

九、作业•课后练习P109第一大题第1-3小题。

•见篇子附：2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。

他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。

刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。