前台接待技巧

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酒店管理前台接待技巧(知识点)

酒店管理前台接待技巧(知识点)

酒店管理前台接待技巧(知识点)前言:酒店前台接待作为酒店管理的核心环节之一,是酒店服务质量的重要体现。

良好的前台接待技巧不仅能提升客人满意度,还能增加酒店的竞争力。

本文将介绍一些酒店管理前台接待技巧的知识点,以帮助酒店员工提升接待水平,增加客户黏性。

一、形象仪态篇在接待工作中,形象仪态是给客人第一印象的重要因素之一。

合适的形象能让客人产生良好的第一印象,提升信任感。

1. 着装得体:酒店前台员工应穿着整洁、干净的制服,避免穿着过于花哨或过于随便的服装。

2. 仪容整洁:保持清洁的脸庞和整齐的发型,注意口气清新,随时保持一个微笑的面容。

3. 注意细节:要注意服装的整齐程度,避免出现衣服皱巴、鞋子不擦净等细节上的不整洁。

二、沟通能力篇良好的沟通能力是进行前台接待的基本要求。

只有与客人之间建立良好的沟通,才能更好地了解客人需求,提供满意的服务。

1. 善于倾听:在接待过程中,要认真倾听客人的需求,并迅速回应,展现出对客人的关心和真诚。

2. 语言表达准确:使用简洁明了的语言表达,避免使用过于专业化或晦涩的词汇,尽量用通俗易懂的语言与客人进行交流。

3. 注意肢体语言:合适的肢体语言能更好地传达信息,比如用手势指引、面带微笑等,给客人更舒适的体验。

三、问题处理篇在接待过程中,难免会遇到客人提出的各种问题。

善于处理问题能有效解决客人的疑虑,增加客人满意度。

1. 迅速反应:当客人提出问题时,要迅速反应并予以解决,避免客人等待时间过长。

2. 冷静应对:面对客人可能存在的抱怨或不满,要保持冷静并友善地回答,用积极的态度化解矛盾。

3. 寻求帮助:对于一些复杂的问题,不要抱着瞎猜的态度,要寻求上级或相关部门的帮助,以确保问题得到妥善解决。

四、多语言能力篇在国际化的酒店中,前台接待员要具备一定的多语言能力,能与来自不同国家和地区的客人进行有效的沟通。

1. 学习常用语:对于常见的外语表达,要进行积极的学习和掌握,比如英语、法语、德语等。

如何做好前台接待工作

如何做好前台接待工作

如何做好前台接待工作做好前台接待工作的方法第一:求职者接待:如果来的是求职者,1)前台要跟公司流程,前台要给求职者留下好的印象,指导其做登记与填写简历,安排会议室,告知其填写完简历,交与前台,如果条件可以,可以给求职者茶水等,并且问清楚谁邀约的;2)要跟人事部招聘打好招呼告知其前台有求职者面试,已经安排会议室,填写完简历告知其面试官赶往前台领取简历。

第二:公司客户接待:1)一般客户都是销售或者公司内部约好,才会来公司进行约谈,此时需要及时安排客户会议室,告知其马上去通知公司同事,并且安排茶水等,并且问清楚谁邀约的;2)及时告知约见客户同事,告知其客户目前所在的位置,问是否需要带往同事办公所在地,还是同事来客户所在地;3、把跟公司同事的情况反馈给客户,告知其等待时间(因客户不可能很多、所以要照顾到位)。

第三:供应商接待:1)供应商一般都是找公司领导以及行政部,可能是公司物料、办公用品、或者公司节假日礼品等,及时安排座位,并且问清楚谁邀约的;2)及时告知约见的同事具体事情,以及目前供应商所在会议室,问是否需要带往同事办公所在地,还是同事来客户所在地;3、把跟公司同事的情况反馈给客户,告知其等待时间(因供应商不可能很多、所以要照顾到位)。

前台接待工作流程早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房3、与客房部枋对最新房态4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情况7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班前台接待工作注意事项1、接待员在上班前一切准备好后来到前台应该与上一班次接待员做好交接班,一定要注重交接班的重要性,切实将交接班的'内容在交完班后立刻落实或者有计划时间性逐步完成,如果是下班次的应继续做好交接班工作,切实保证交接的内容得到落实,如果需要其他人帮忙的或与指定的人有关,应及时主动联系到相关的人员,以免工作脱节,做好交接班就是为了使自己当班的工作能顺利进行,以免造成工作的脱节,也是为了及时了解当班期间的信息,以免引起服务工作不到位,带来不必要的麻烦甚至投诉.。

前台接待礼仪及会谈技巧

前台接待礼仪及会谈技巧

前台接待礼仪及会谈技巧1. 了解礼仪的重要性在前台接待工作中,以礼仪待人是非常重要的。

礼仪可以使来访者感到受到尊重和欢迎,同时也能提升公司形象。

作为前台接待员,要时刻注意自己的言行举止,确保给人留下良好的印象。

2. 姿态和表情的重要性当接待来访者时,要保持自己的姿态和表情端庄和友善,展示出专业的形象。

微笑是非常重要的,可以让来访者感到温暖和亲切。

同时要注意保持良好的站姿和坐姿,不要过于松懈或紧张。

3. 注意言辞和用语在与来访者交流时,要使用得体的言辞和用语。

尽量使用礼貌和友好的语气,避免使用太过亲昵或不适当的称呼。

如果有不确定的事情,可以恰当地询问来访者以便提供帮助。

4. 注重细节和沟通细节是成功的关键,要注重细节处理。

例如,在确认来访者的身份时,要仔细核对身份证件或预约信息,确保准确无误。

同时,在沟通中要倾听来访者的需求,并提供清晰明了的信息和指引。

5. 保持专业素养作为前台接待员,要时刻保持良好的专业素养。

要有耐心和宽容心态,即使面对挑战或不满意的情况也要保持冷静和礼貌。

同时,要严守保密和保护客户的信息,确保信息安全。

6. 会谈技巧除了接待工作,前台接待员还需要具备一定的会谈技巧。

在与来访者进行会谈时,要注重以下几点:- 充分准备:了解来访者的背景和目的,提前做好相关准备工作,以便能更好地回答问题和提供帮助。

- 主动倾听:重视来访者的意见和需求,倾听他们的问题和反馈,积极与他们互动,以建立良好的沟通关系。

- 清晰表达:用简洁明了的语言表达自己的观点和建议,避免使用过于专业或复杂的术语,以便来访者能够理解和接受。

- 解决问题:如果面对问题或困难,要积极寻找解决方案,并与来访者沟通,确保问题得到妥善解决。

- 结束礼貌:在会谈结束时,要感谢来访者的时间和合作,并告知他们如有其他需要可以随时咨询。

以上是前台接待礼仪及会谈技巧的一些建议,希望对你有所帮助。

通过遵循这些礼仪和技巧,你将能够更好地履行前台接待的职责,赢得来访者的信任和尊重,提升公司的形象。

前台接待人员的服务技巧

前台接待人员的服务技巧

前台接待人员的服务技巧1.友好和热情:作为前台接待人员,友好和热情是非常重要的。

当客户进入企业时,前台接待人员应该主动友好地迎接客户,微笑并问好。

通过友好和热情的态度,前台接待人员可以让客户感到受到了重视和尊重。

2.礼貌和尊重:前台接待人员应该始终保持礼貌和尊重,无论客户是谁。

无论客户的身份和地位如何,前台接待人员都应该对待每个人都一视同仁。

客户对于企业的人际关系非常敏感,如果前台接待人员不礼貌或不尊重客户,他们可能会对企业的印象产生负面影响。

3.耐心和细心:有时客户可能会提出一些问题或要求,前台接待人员应该耐心地倾听和理解客户的需求,然后给予及时的回应。

同时,前台接待人员需要细心地记录客户的信息,以便能够更好地服务客户。

4.善于沟通和倾听:前台接待人员应该具备良好的沟通能力,能够清晰地表达思想和意见,并且能够倾听客户的需求和反馈。

良好的沟通和倾听能力可以帮助前台接待人员更好地理解客户的要求,从而更好地满足客户的需求。

5.敬业和认真:前台接待人员应该对自己的工作以及企业充满敬业精神,认真履行岗位职责。

他们应该时刻保持良好的工作态度,始终以客户为中心,尽量满足客户的需求。

6.灵活和适应性:前台接待人员应该具备灵活和适应性,能够适应各种不同的工作环境和工作任务。

在忙碌的工作环境中,前台接待人员需要灵活地处理各种问题和状况,确保客户得到满意的服务。

7.保持专业形象:前台接待人员应该保持专业形象,包括着装得体、仪容整洁、举止得体等。

他们应该具备良好的个人形象,以展示企业的专业形象。

8.保守客户信息:前台接待人员经常会接触到客户的个人信息,他们应该保守客户的隐私,绝对保持客户的个人信息的机密性。

他们应该明白保密对于客户来说非常重要,并且保证客户的个人信息不会泄露。

9.及时回应投诉:如果客户对企业的服务提出了投诉,前台接待人员应该及时回应并处理投诉,帮助客户解决问题,并表示诚挚的道歉。

10.持续学习和自我提升:前台接待人员应该持续学习和自我提升,提高自身的专业知识和技能。

酒店前台接待工作的技巧与要点

酒店前台接待工作的技巧与要点

酒店前台接待工作的技巧与要点酒店前台接待工作是酒店业中至关重要的一环,它直接关系到客人的第一印象和整体入住体验。

作为一名优秀的酒店前台接待员,需要具备一定的技巧和要点,以提供高效、友好和专业的服务。

本文将从几个方面来探讨酒店前台接待工作的技巧与要点。

1. 提供热情友好的服务作为酒店前台接待员,最重要的是要以热情友好的态度对待每一位客人。

当客人步入酒店大堂时,微笑、问候和礼貌的语言是必不可少的。

要尽量主动与客人建立良好的沟通,了解他们的需求并提供帮助。

同时,要确保自己的语言表达清晰、准确,以便客人能够明白你的意思。

2. 具备良好的沟通能力良好的沟通能力是酒店前台接待员必备的技能之一。

无论是与客人、同事还是上级进行沟通,都需要清晰明了地表达自己的意思,并且善于倾听对方的需求和意见。

在与客人沟通时,要注意语速和语调的控制,以及使用简单易懂的语言,避免使用行业术语或过于专业的词汇。

3. 灵活应对各种情况在酒店前台接待工作中,难免会遇到各种各样的情况和问题,如客人投诉、预订错误、房间调整等。

在这些情况下,酒店前台接待员需要保持冷静、灵活应对,并尽力解决问题。

要学会妥善处理客人的投诉和不满情绪,通过耐心倾听、积极解决问题,以及提供合理的解决方案来维护客户关系。

4. 具备良好的时间管理能力酒店前台接待员需要同时处理多个任务,如接待客人、办理入住和退房手续、处理电话预订等。

因此,良好的时间管理能力对于提高工作效率至关重要。

要学会合理安排工作时间,合理分配任务优先级,并掌握高效的工作方法和技巧,以提高工作效率和减少错误。

5. 具备良好的团队合作精神酒店前台接待工作通常需要与其他部门和同事紧密合作,如与客房部门协调房间清洁和维护、与餐饮部门协调客人用餐等。

因此,具备良好的团队合作精神是非常重要的。

要积极与团队成员沟通合作,互相支持和帮助,以提供协调一致的服务,给客人留下良好的印象。

总结起来,酒店前台接待工作需要具备热情友好的服务态度、良好的沟通能力、灵活应对各种情况的能力、良好的时间管理能力和团队合作精神。

前台接待技能知识

前台接待技能知识

前台接待技能知识一、规范自己的职业形象1、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。

爱美之心,人皆有之,这无可厚非。

但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。

修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目!①站姿古人云:站如松.联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。

女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。

谈话时,要面对对方,保持一定的距离。

尽量保持身体的挺直,不可歪斜。

依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。

手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。

②坐姿③行走靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好.在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。

上下楼梯时,应尊者、女士先行。

多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。

④递接物品⑤ 上、下车礼仪2、体态语①目光与人交往是,少不了目光接触。

正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。

PAC规律:P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错.A—ADULT,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下.C-CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。

作为职场人士,当然都是运用成人的视线与人交流,所以要准确定位,不要在错误的地点、对象面前选择错误的目光,那会让人心感诧异的。

三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。

关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域.分清对象,对号入座,切勿弄错!时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟。

前台接待礼仪及话术

前台接待礼仪及话术

前台接待礼仪及话术一、前台接待礼仪的重要性1.1 提升企业形象•礼貌、热情的服务态度可以给客户留下良好印象,增加客户满意度。

•优秀的前台接待礼仪可以反映出企业的专业与品牌形象。

1.2 增加客户信任•良好的接待礼仪能够使客户对企业产生信任感,从而更倾向于与企业进行合作。

1.3 维护客户关系•通过礼貌、细致的服务,增强客户对企业的忠诚度,建立长期合作关系。

二、前台接待礼仪的基本要素2.1 着装得体•前台人员应根据企业的形象特点,选择合适的着装,统一制服更能给客户留下统一有序、专业的印象。

2.2 笑容与目光接触•对客户微笑并保持眼神交流,能够增加亲和力和信任感。

2.3 姿态端正•坐立要端正,保持姿势优雅得体,展现良好的形象。

在站立的时候要站直,不要低头看手机或者玩耍。

2.4 语言礼仪•用正确的措辞表述,避免使用粗俗语言或者含有歧视性质的词汇。

•客户提问时,要细心倾听并给予恰当的回答。

三、前台接待话术技巧3.1 接待客户1.问候客户:比如”您好,请问有什么可以帮到您的吗?”2.主动性:主动提供帮助,并指引客户到正确的位置。

3.注意称呼:根据客户的身份尊称,如先生、女士、教授等。

3.2 处理客户疑问1.聆听客户:让客户畅所欲言,不要打断或干扰客户,倾听客户的需求。

2.说服力:用专业知识和真诚的态度解答客户疑问,客户感受到你的专业性。

3.3 面对挑剔客户1.耐心倾听:注意给予挑剔客户足够的时间和机会表达意见,避免争论。

2.积极回应:针对客户的要求,提供积极的解决方案,解决客户的问题。

3.4 解决客户投诉1.快速反应:对于客户的投诉,要及时回应并提供解决方案。

2.道歉表态:如果我们的服务有问题,要及时向客户表示歉意,并采取措施改进。

四、前台接待的注意事项4.1 保持专注和自信•尽量不要在接待客户时同时处理其他事物,展现专注和专业的形象。

•要有自信心,相信自己能够妥善处理客户的问题。

4.2 不涉及敏感话题•避免在工作场所讨论敏感话题,如政治、宗教等。

前台接待礼仪规范文

前台接待礼仪规范文

前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。

为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。

本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。

二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。

衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。

2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。

女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。

3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。

三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。

2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。

3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。

4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。

四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。

2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。

在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。

3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。

4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。

五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。

”、“请稍等,我帮您查一下。

”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。

2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。

3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。

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淮北小新星英语前台工作人员和电话咨询接待人员工作注意事项(一)咨询原则:1.要本着热情、真诚、耐心解说、细致分析的原则。

2.要尽量吸引访客到学校来咨询。

(二)咨询程序:1. 接起电话:您好,这里是小新星英语2.请问您有什么需要咨询的吗?或:我可以为您做些什么呢?3.您最好到学校来进行一下测试,以便我们为您安排适合您学习的课程。

4.请问您住在什么位置?5.请您留下联系方式,在开课前我们会及时和您联系的6.请问您还有什么需要了解的吗?(请问您还有什么不清楚的吗?)7. 道别:欢迎您到光临小新星英语,祝您开心,再见。

来访咨询成人来访1.在看到访客进门的第一眼时应立即起立微笑并向访客问好:您好,欢迎您来到小新星英语(如果有座位应及时、主动请访客落座:您请坐)2.在访客进入或落座后,应询问:A 请问您是为自己来咨询还是帮别人来咨询的呢?B您想咨询那方面的问题,我来帮你分析一下。

3.当访客提出咨询时,要用至少一分钟的时间在心中进行分析,让访客感到我们是在思考,是在为他做分析。

A 分析访客是否是真来咨询,还是来试探。

B 分析访客真正关心的问题是什么?如:是关心学习的效果、学习的时间、还是学习的费用。

以便在咨询中找好切入点和重点。

针对关心学习效果的:要重点放在教师的教学水平和成果上,增强访客能学好外语的信心和保障。

针对关心学习时间的:要重点在我校所设置的课程上进行最适合时间的推介。

针对关心学习费用的:a 如果访客只是在前两个步骤仔细询问后才问及,报名的可能性很大,只需稍做解释即可。

b 如果访客一味强调费用太贵时,则要进行着重的分析与解答。

4.询问访客现有的外语水平:A请问您现在英语水平如何?B 这样吧,我拿一篇课文您读一下,我帮您分析一下您学习什么课程更为合适。

5.测试访客的外语水平:A.拿出课本,翻到需测试的位置,双手递给访客,用右手食指指出需要访客读的课文,面带微笑,认真倾听。

B.在访客朗读过程中要分析访客的发音、流畅度、语调,判断掌握水平。

6.访客朗读完后要帮助访客分析其真正的需求A我刚才认真听了一遍你的朗读,觉得你的________ 地方是薄弱环节,需要加强,你比较适合上___________ 课程,这样更有利于您全面提高。

(要在分析中为访客设计从词汇、语法、听力、口语等综合为一体的套餐)。

7.询问访客的学习时间:A请问您是白天、晚上、还是周末有空来学习呢?B请告诉我您比较固定的学习时间,以便我为您安排合适的课程。

C在访客回答时要在记录草稿本上做下记录,以便在下面的分析中不再重复询问相同的问题。

D现在我向您介绍一下适合您上的课程的情况和任课教师的情况和上课时间。

& 介绍课程大致情况和任课教师的特点:A介绍课程的特点:您看这个课程只需要 ______ 周的时间,你如果跟着任课教师的指导学习,在结课时,你的外语水平将会达到 ______ 的程度(含有词汇量、语法、及听说写能力的级别)B介绍任课教师的特点:卞“老师是我们学校在 _______ 阶段外语教学颇富经验的教师,尤其在方面能培养学员的学习信心,并能调动学员跟学的积极性,他的课生活、活泼、补充知识丰富,只要你按照老师的要求学习,你的第一阶段学习会达到预期目的的。

C介绍课程的上课时间:您看,(要用右手握的笔指着课表),这样的课程正要适合您的时间安排,你可以在_______ 时候有充足的消化复习的时间,(帮访客安排他的复习时间)这样会使你的知识掌握得更为牢固。

9.介绍完后询问访客:如果您觉得这样的课程设置比较合适的话,现在就可以办理报名手续了?10.指导报名A指导访客填写学员档案,应让其全面的填写姓名、住址、联系电话等表格内容。

(开缴款单,有需要发票者,可说明情况,到财务室办理。

)B您所学的课程共需_______ 元钱。

C请问您是否需要在我们百思迪威购买教材和磁带吗?一套共需元。

(缴款单,开听课证)C这是您的缴款单和听课证,请保管好。

(如需找零,这是找给您的_____ 兀。

请收好)D请稍等,(取出学员须知,双手递给访客)这是我们小新星英语的学员须知,请您有空时仔细阅读,以便你能在小新星英语顺利的完成学业。

11.帮助访客取书和磁带,认真装好,双手递给访客:A这是您的书和磁带,请拿好。

B请您记住是____ 月_日_点开课,到时要提前十分钟到校。

C您也可以在开课前两天再打电话来咨询一下。

D还有什么需要我帮助的吗?12.在访客报完名后要表示欢迎A恭喜你选择了小新星英语,并开始了学习外语的第一步,希望您在小新星英语取得进步。

B如果你在小新星学习过程中有什么需要帮忙的请找我,我将尽全力帮您。

C在以后的学习中,请您多监督我们的工作,多提宝贵意见。

有什么意见和建议也希望你能急时的向我们反映。

13.访客离开时要主动道别:您慢走,请走好。

注:1.如果访客所学课程已开课一周:我们的 _______ 课刚开课一周了,新开课,讲的内容不多,您可以先入班学习,我会和教务人员协商,请任课教师为您补课。

2..如果所学课程开课两周:A课已开课两周了,我们下月的新班很快就要开课了,您以先把书拿回去先预习一下,请留下您的电话,等开课前我会打电话通知您来上课的。

B注意引导访客报名交费,在推荐书的时候要及时说:您最好现在办理报名手续,因为在开课前报名人多,你还要排队等候。

3.如果访客离分校较近,应推荐分校:您住的地方离我们的_____ 分校比较近,我建议您到那里学习,这样可以节约您的路程时间,也很方便。

我可以给您分校的电话。

4.如果访客要求优惠时:要强调我们的附加内容:我们学校在周日晚上有免费的英语角,您可以来参加;我们学校新开的英语电影听说课,您可以来听课。

5.如果访客没有报名的意愿,不要表现出失望,切忌态度改变,要很礼貌地说:A请问您还有什么不清楚的地方吗?B如果您需要回去考虑,有什么需要进一步了解的地方,请拨打我们的咨询电话或来我们这里,我们随时为您解答。

C我们期待着您的再次光临家长带学生来访1.在看到访客进门的第一眼时应立即起立并向访客问好:您们好!欢迎你们来到百思迪威(如果有座位应及时、主动请访客落座:您们先请坐)2.在访客进入或落座后,应询问:A 要先夸奖和赞美访客的孩子(注意要恰如其分):中学生:您的孩子个子真高您的孩子真文气少儿或小学生:您的孩子真可爱您的孩子很乖啊您的孩子好漂亮啊您可真幸福,有这么可爱的孩子B 那么请问需要我帮您解决什么问题?或请把需要解决的问题告诉我吧,我来帮你分析一下。

3.当访客提出咨询时,要用至少一分钟的时间在心中进行分析,让访客感到我们是在思考,是在为他做分析。

A 分析访客是否是真来咨询,还是来试探。

B 分析访客真正关心的问题是什么?如:是关心孩子的学习效果、学习的时间、还是学习的费用。

以便在咨询中找好切入点和重点。

针对关心学习效果的,要重点放在教师的教学水平和成果上,增强访客对孩子学好外语的信心和兴趣。

针对关心学习时间的,要重点在我校所设置的课程的多时段性,进行最适合时间的推介。

针对关心学习费用的:a. 如果访客只是在前两个步骤仔细询问后才问及,报名的可能性很大,只需稍做解释即可.b. 如果访客一味强调费用太贵时,则要进行着重的分析及做工作:如:1)您看,一个暑假/ 学期的学费平均到每一天每一节课才6块5毛钱,也不就是半斤猪肉的价钱吗, 也只是家教的一半的钱, 有的家长抽烟喝酒打麻将舍得, 就是不舍得给孩子的学习投资一点钱, 如果我们平时稍微节省一些,孩子就可以接受正规系统的教育,对孩子的教育投资可以让他/ 她受益终生。

现在的家长都很重视对孩子的培养,我们不能让自家的孩子在起跑线上就输给了其他的孩子呀。

2 )和同类的外语学校比较,我们的收费并不算很高。

百思迪威是我校花很大的代价买断过来的品牌, 在全国的其他基地费用比我们的高多了, 优秀的教师、舒适的学习环境更有利于您的孩子取得优异的成绩。

4.询问学生现有的外语水平,要把目光转向学生:A能告诉我你现在上几年级了吗?B 你感觉你在学习英语时遇到了什么困难能告诉我吗?5.测试学生的外语水平A 你把这几个单词读一下吧,让我听听。

(对少儿,并注意自己的语气和态度)可以问一些简单的日常用语,或找几个现场实例如桌子、椅子等让学生告诉你用英语如何说。

B 你读一篇课文让我看看你上什么班更为合适吧。

(对中学生)C拿出课本,翻到需测试的位置,递给学生,用右手食指指出需要访客读的课文或单词,面带微笑,认真倾听。

D 在学生朗读过程中要分析学生的发音、流畅度、语调,判断掌握水平。

E 如果你有时候,可以把这套入学测试卷作一下,让老师看一下你在哪方面比较溥弱,更合适上哪个班级。

(比如:语音提高、一、二、三、四级)6.学生朗读完后要帮向其家长和本人分析学生的薄弱环节:A.对家长:您看,孩子的发音(或其它地方)不太好,也不流畅,如果不及时修正,时间长了,就不太好改口了。

B.对学生:我觉得你的综合能力不错,看来你很好学了,是想在现有水平上有所提高吧,我建议你参加我们__________ 班级(合适、合时的推荐)。

(要在分析中突出我们学校可以帮助学生从词汇、语法、听力、口语等方面综合提高)。

7.询问家长学生的学习时间:A 请问您的孩子在周末什么时候有空呢?B 在访客回答时要在记录草稿本上做下记录,以便在做学员登记表时不用再询问8 介绍课程大致情况和任课教师的特点:现在我向您介绍一下适合您孩子学的课程情况、任课教师的情况和上课时间:A介绍课程的特点:您看这个课程需要______ 周时间,您如果配合任课教师督促孩子的学习,在结课时,您孩子的外语水平将会达到__________ 的程度(含有词汇量、语法、及听说写能力的级别)B介绍任课教师的特点:老师是我们学校在_______ 阶段外语教学颇富经验的教师,他/她是经过北京师范大学专家亲自培训,尤其在_________ 方面能培养学员的学习信心,并能调动孩子跟学的积极性,他的课生动、活泼、补充知识丰富,上他的课会让孩子感到很轻松的,学生也很快就喜欢上老师,更能在快乐中学会英语。

C介绍课程的上课时间:a.对中学生:您看,(要用右手握的笔指着课表),这样的课程正要适合您孩子的业余时间安排,你的孩子可以在时候有充足的消化复习的时间,(帮访客安排他的复习时间)这样会使你的知识掌握得更为牢固。

b.对少儿,这样的时间安排也便于您接送孩子,并有充足的时间辅导孩子学习,而且还给孩子充足的学习巩固的时间。

9.在介绍完后询问访客:A您现在就可以办理报名手续了。

B指导孩子或家长填写学员档案,应让其全面的填写姓名、住址、联系电话等表格内容。

C您孩子所学的课程共需_______ 元钱。

D这是我们百思迪威教材和CD/磁带吗?一套共需元。

(收费,开听课证)E这是您的缴款单和听课证,请保管好。

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