做好技术资料整理与管理工作的基础
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度
是指为了保护和管理组织的技术资料和档案而制定的一套规范和流程。
以下是技术资料档案保管制度的一些基本要素：
1. 建档：对于每个技术项目或技术部门，应建立相应的技术档案。
档案应包括项目或部门的基本信息、项目计划、技术文档、测试报告、验收证明等相关文件。
2. 编号：每份技术档案应有独立的编号，并按照一定的标准进行编制。
3. 分类：技术档案可以按照项目或部门进行分类，也可以按照技术类别进行分类。
4. 整理：技术档案应定期进行整理，包括归档、更新、补充等工作。
档案应按照文件类型、日期等进行排序，方便查找和管理。
5. 保管：技术档案应放置在专门的档案室或档案柜中，保管环境应符合档案的保存要求，如防潮、防火、防虫等。
6. 借阅：技术档案的借阅应按照一定的流程进行，包括填写借阅申请、审核、登记等环节。
借阅人应对所借档案负有责任，并按时归还。
7. 安全保密：技术档案应采取必要的措施保证档案的安全性和保密性，如限制档案借阅权限、设置密码等。
8. 销毁：技术档案的保管期限过后，可以根据规定进行销毁处理。
销毁前应报批，并做好相关的记录。
以上是技术资料档案保管制度的一些基本要素，具体的制度可以根据组织的实际情况进行设定和完善。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理工程技术档案资料管理是指对工程项目的技术档案资料进行有效的收集、整理、存储和管理的过程。
它涉及到工程项目的各个阶段，包括规划、设计、施工、验收等，旨在确保工程项目的技术资料得到有效管理和保护，为项目的后续运维和管理提供支持。
一、收集与整理1. 收集阶段：在工程项目进行过程中，需要及时收集相关的技术资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告等。
收集的方式可以通过与项目参与方的沟通、文件交接、会议记录等方式进行。
2. 整理阶段：收集到的技术资料需要按照一定的规范进行整理，包括分类、编号、归档等工作。
可以根据工程项目的不同阶段和专业进行分类，如建筑、结构、给排水、电气等。
为了便于查找和管理，可以为每个文件设置唯一的编号，同时建立详细的目录和索引。
二、存储与管理1. 存储介质：工程技术档案资料可以选择不同的存储介质，如纸质文件、电子文件、光盘、硬盘等。
对于纸质文件，应选择防潮、防火、防虫的合适的存储条件，如专门的档案室或保险柜。
对于电子文件，应选择合适的存储设备和备份措施，确保数据的安全性和可靠性。
2. 访问权限：不同的人员对于工程技术档案资料的访问权限应有所区分。
可以设置不同的用户账号和密码，对于不同的角色和职责进行权限分配，确保只有经过授权的人员才能查看和修改档案资料。
3. 更新与维护：工程技术档案资料需要进行定期的更新和维护。
对于已经完成的工程项目，可以将最新的技术资料进行归档，并及时更新档案目录和索引。
对于正在进行的工程项目，需要定期收集和整理最新的技术资料，确保档案的完整性和准确性。
三、利用与保护1. 利用价值：工程技术档案资料具有重要的利用价值，可以为后续的工程项目提供参考和借鉴，减少重复工作和成本。
可以通过建立档案数据库、制作技术手册、开展技术培训等方式，将档案资料的利用价值最大化。
2. 保密与保护：工程技术档案资料中可能包含一些商业秘密或敏感信息，需要进行保密和保护。
公司档案管理岗位职责
公司档案管理岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案管理岗位职责(共5篇)
技术档案管理岗位职责（共5篇）第1篇：技术档案管理员岗位职责技术档案管理员岗位职责1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。
3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7.工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
第2篇：档案管理岗位职责档案管理岗位职责【篇1：资料档案管理员岗位职责】资料档案管理员岗位职责1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。
未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
【篇2：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
基础技术资料管理制度
基础技术资料管理制度1. 前言为了加强企业的技术资料管理工作，提高技术创新和生产管理水平，订立本基础技术资料管理制度。
本制度适用于全部企业内部的技术资料的收集、保管、查阅和利用等工作。
2. 定义2.1 技术资料：指与企业技术开发、生产制造、工艺流程、维护和修理保养等相关的各类文件、图纸、说明书、手册、报告、规格书、标准等。
2.2 基础技术资料：指与企业核心技术、核心工艺、产品质量掌控等相关的技术资料。
3. 技术资料管理的原则3.1 统一性原则：技术资料的收集、保管、查阅和利用应符合统一的规范和标准。
3.2 秩序性原则：技术资料应按规定的流程和程序进行管理。
3.3 安全性原则：技术资料的保管和利用应保证信息的安全性和机密性。
4. 技术资料管理的责任4.1 技术部门：负责技术资料的收集、整理、归档，并订立技术资料的管理制度和流程。
4.2 部门负责人：负责本部门技术资料的收集和整理工作，并指定专人负责技术资料的管理。
4.3 员工：应严格遵守技术资料管理制度，妥当保管和正确使用技术资料。
5. 技术资料的收集和归档5.1 收集来源：技术部门负责搜集与企业技术发展、产品研发、生产制造、工艺流程等相关的技术资料。
5.2 归档分类：技术资料依照分类编码的规定进行归档，包含但不限于以下分类：产品资料、工艺流程、设备资料、标准规范、技术报告等。
5.3 归档编号：每份技术资料均指定唯一的编号，以便于查找和管理。
6. 技术资料的保管6.1 存储设备：技术资料应保管在防尘、防潮、防火的存储设备中，例如专用存储柜、服务器等。
6.2 备份措施：为确保技术资料的安全性和可靠性，应定期进行备份，并将备份资料存放在安全的地方。
备份频率和存储方式由技术部门确定。
6.3 存档期限：技术资料的存档期限由技术部门依据法律法规和企业实际情况确定，并明确相关的销毁程序和时间。
7. 技术资料的查阅和利用7.1 查阅权限：技术资料的查阅权限由技术部门依据员工的工作职责和需要进行授权，划分为不同的级别。
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做好技术资料整理与管理工作的基础
1、认真审查施工图纸，熟知设计内容与要求；
2、熟悉规范、规程要求；
3、具备一定的施工现场管理经验；
4、有一定的绘图能力；
5、有耐心、细心的工作状态；
讨论的主要问题
一、施工技术资料主要作用
二、做好技术资料整理与管理工作的基础三、施工技术资料的组成
四、施工技术资料的组卷
五、施工技术资料的整理
六、整理施工资料应注意的问题
七、施工技术资料常见通病
一、施工技术资料的重要作用
1、建筑工程施工全过程满足设计、规范要求的真实记录；
2、工程质量达到合格等级重要的证明材料；
3、衡量工程管理水平的重要方面；
二、做好技术资料整理与管理工作的基础
1、认真审查施工图纸，熟知设计内容与要求；
2、熟悉规范、规程要求；
3、具备一定的施工现场管理经验；
4、有一定的绘图能力；
5、有耐心、细心的工作状态；
三、施工技术资料的组成
1、施工管理资料；
2、施工检验、试验资料；
3、施工验收资料；
4、竣工验收资料。
四、施工技术资料的组卷
1、单位（子单位）工程组卷资料
单位工程：子单位工程：
2、施工资料按专业划分卷
专业划分
工程体量大，专业施工复杂的工程：
专业施工资料允许单独组卷
3、每卷资料内容的排列
宜按工程管理、检测试验、验收和竣工验收资料顺序排列。
建筑工程专业划分与施工技术资料代号
建筑结构装饰装修
建筑结构与装饰装修
桩基工程
钢结构工程
幕墙工程
建筑设备安装工程
给排水与采暖工程
通风与空调工程
建筑电气工程
电梯工程
智能建筑工程
强调几点
1、施工组织设计：（1）单位工程施工组织设计；（2）专业施工施工组织设计；（3）施工方案；
施工组织设计在发生较大的施工措施变化和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。
2、技术交底实行层层交底。
3、沉降观测记录：
根据设计要求和规范规定，凡需要沉降观测的工程，应由建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。
规范规定：
（1）地基基础设计等级为甲级的建筑物；
（2）复合地基或软弱地基上的设计等级为乙级的建筑物；
（3）加层、扩建的建筑物；
（4）受邻近深基坑开挖施工影响或受场地地下水等环境因素变化影响的建筑物；
（5）需要积累建筑经验或进行设计反分析的工程；
（6）《高层建筑规程》；
（7）《建筑桩基技术规程》。
沉降观测的次数和时间，应按设计要求，一般第一次观测应在观测点安设稳固后及时进行。
民用建筑每加上一至三层观测一次，工业建筑在不同荷载阶段分别进行观测，
整个施工期间观测不少于4次。
全部竣工后仍应继续观测，第一年4次，第二年2次，第三年后每年一次，直至下沉稳定。
5、质量证明文件的复印件：
（1）要使用合格证或复印件贴条贴好；
（2）加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间。
6、钢筋问题：
（1）代换
（2）强屈比与屈标比
7、外加剂与掺合料：
（1）复试：环保、耐久性
（2）掺量：配合比
8、预拌混凝土（砂浆）供应单位必须向施工单位
提供以下资料：
配合比通知单、出厂合格证、运输单（正本）。
其他资料要保证可追溯性。
9、采用现场搅拌混凝土的，应由施工单位
组织监理单位、搅拌机组进行开盘鉴定工作。
10、试块留置：
标准养护试块
同条件养护试块
11、钢筋连接工程，应对每批进场钢筋，在现场条件下进行试焊（连）。
合格后方可进行施工焊（连）。
取样复试应按焊（连）类型和验收批的划分进行。
12、钢筋锚固与搭接长度的填写
1、锚固长度：钢筋种类、混凝土等级
2、搭接长度：
（1）连接区段
（2）接头面积百分率
（3）修正系数ξ
六、整理施工资料应注意的几个问题
1、施工技术资料应使用原件；
2、资料改动应有确认手续；
3、填写资料必须采用蓝黑或碳素墨水，不得用复写纸、圆珠笔、铅笔填写。
微机打印，手工签字
4、资料套数：不少于2套
5、资料验收
七、施工技术资料常见通病
1、“一差”：施工技术文件资料中关于工程中所使用的材料（如水泥、钢材等）进场验收、
复检、施工试验、施工记录、隐蔽验收、施工质量验收、施工日志等工作记录衔接不够严密正确，致使资料内容不交圈，从而反映了施工技术文件资料的真实性差，判定施工技术
资料不完整，对其评价定为“差”。
2、“二乱”：总体整理乱，内容编排乱；
3、“三假”：施工质量验收、施工试验、施工记录不真实，有做假现象；
4、“四不全”：材质证明不全，试验项目及数量不全，分项工程验收批不全，检验批中子项
目填写签证不全。