材料设备选型定板管理办法.docx
材料设备选型定板管理流程
1.目的1.1对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。
2.适用范围2.1适用于房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。
3.术语和定义3.1项目公司产品决策委员会成员：组长-项目公司总经理；组员-营销部经理、设计部经理、成本部经理、工程部经理、财务部经理、以上部门分管副总经理及总经理指定的其他人员。
4.职责4.1项目公司设计部4.1.1负责日常材料设备功能研究；4.1.2组织编制材料设备清单及选型定板的评审；4.1.3负责材料样板确认。
4.2项目公司成本部4.2.1负责日常材料设备价格研究；4.2.2对材料设备选型定板提供目标成本及供应方式相关建议，并参与选型评审。
4.3项目公司采购部4.3.1负责日常材料设备供应商研究；4.3.2对材料设备选型定板提供供应方式建议、供应商推荐、样板等，并参与选型评审；4.3.3负责组织材料设备样板供货、封样及移交。
4.4项目公司工程部、物业公司4.4.1参与材料设备清单及选型定板评审。
4.5项目公司产品委员会4.5.1参与材料设备清单及选型定板的评审并会签。
4.6项目公司设计分管领导4.6.1审核材料设备清单及选型定板结果。
4.7项目公司总经理4.7.1审批材料设备清单及选型定板结果。
现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系：5.工作程序5.1日常材料设备研究5.1.1项目公司设计部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写《材料设备信息收集表》，工程部配合对该材料设备使用效果的评价。
5.1.2项目公司采购部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。
5.1.3项目公司成本部负责材料设备的市场价格的收集整理。
5.2材料设备清单确定5.2.1单体方案评审阶段，项目公司设计部应对项目大型材料设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。
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材料设备选型定板管理办法第一章总则第一条为规范中维地产房地产开发项目材料设备选型程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料设备样板，确保材料设备质量，结合实际，制定本办法。
第二条本办法所称总部，系指中维地产股份有限公司；所称子公司，系指中维地产股份有限公司全资、控股及控制的各级投资企业；所称中维地产，系指总部及子公司的总称；所称单位，系指子公司及总部各部门的总称。
第三条本办法适用于中维地产房地产开发项目建筑工程、景观工程、装修工程等的材料设备选型及材料封样的管理工作。
第二章确定选型计划第四条中维地产采购管理部门应在日常工作中，开展对材料设备市场的研究工作，建立材料设备信息库。
第五条项目施工图设计完成后，子公司设计管理部门应编制材料设备清单（初稿），并根据需要选型定板的材料设备编制《材料设备选型计划表》，对需要定板封样的材料设备提出初步设计标准和功能要求，材料设备清单应经相关部门审核，其中：（一）合约部应对供应方式、所属采购级别提出建议；（二）成本核算部应对成本控制提出建议；（三）销售部应对部品档次、使用功能提出建议；（四）工程部应提出材料设备选择专业建议。
材料设备清单经子公司审核后，交总部规划设计部，规划设计部组织成本管理部、市场营销部、工程管理部、合约采购部审核，报总部设计分管副总经理审批。
第六条对于需要进行定板封样的材料设备，子公司设计部应编制《材料设备专项设计计划》，明确各类材料设备设计完成时间，《材料设备专项设计计划》经子公司审批后，报总部规划设计部备案。
子公司工程部应编制《材料设备进场计划》，明确各类材料设备进场时间，《材料设备进场计划》经子公司审批后，报总部工程管理部备案。
子公司合约部汇总《材料设备专项设计计划》《材料设备进场计划》编制《材料设备采购计划》。
《材料设备采购计划》经子公司审批后，报总部合约采购部备案，原则上各项材料设备选型定板应在材料设备进场前二个月前完成。
P11-PDM-材料设备选型定板管理流程讲解
P11-PDM-材料设备选型定板管理流程讲解材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一. 流程图示材料设备选型定板管理流程材料设备选定前置工作招标采购阶段的材料设备选定工作一线公司合约采购部一线公司其他部门一线公司项目部一线公司设计管理部一线公司管理层总部其他中心总部招标采购中心总部成本管理中心总部产品研发中心公司决策层日常材料设备研究日常材料设备研究方案设计管理流程提出项目部品控制表初稿(A 版参与确认部品清单提出供应方式、采购方式和成本范围工程管理部、营销部参与总经理审核组织项目部品策划,完善项目部品控制表(A 版组织项目部品策划确认,必要时组织研讨会确认供应方式,审核成本目标范围确定招标采购方式及采购主控部门品牌营销中心参与讨论档次、使用功能等内容参与参与参与主管领导联签组织确认工程管理部、营销部参与完善调整,并提供技术资料要求或图纸编制确认初设任务书阶段设计任务书编制依据之一初步设计管理流程组织编制项目部品控制表(B 版完善部品清单工程管理部、营销部参与完善供应方式、采购方式和成本范围组织开展总部主控的材料设备选型定样工作此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,并向一线公司设计管理部提供技术资料要求或图纸;以下不再特别说明组织开展一线公司主控的材料设备选型定样工作此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,以下不再特别说明总经理审核组织项目部品深化确认,必要时组织研讨会确定招标采购方式及采购主控部门确认供应方式,审核成本目标范围品牌营销中心参与讨论档次、使用功能等内容组织确认参与参与工程管理部、营销部参与参与完善调整主管领导联签组织开展总部主控的材料设备选型定样工作编制确认施工图任务书阶段施工图设计管理流程组织编制项目部品控制表(C 版并确认相关程序同初设阶段的部品深化,不再特别说明形成项目部品控制表及采购控制表依据部品控制表和采购控制表安排工作依据部品控制表和采购控制表安排工作依据部品控制表和采购控制表安排工作主控的材料设备招标前样品评定/定样主控的材料设备招标前样品评定/定样根据采购控制表,相关部门配合提供样板组织确认部品控制表组织确认采购控制表主管领导联签根据采购控制表,相关部门配合提供样板工程、材料设备类采购管理流程工程、材料设备类采购管理流程中标单位材料封样样板备案(如必要中标单位材料封样样板备案样板库保存现场材料设备管理必要时参与验收必要时参与验收必要时参与验收工程管理部、营销部,必要时参与验收二. 流程概述流程目的规范项目工程材料设备选型操作程序,对材料设备选型定板过程进行控制,及时选定材料设备样板,使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。
材料设备选型定板管理流程
1目的规范材料设备选型定板过程，确保选型定板的材料设备满足招标需要。
2术语2.1材料设备选型：选定材料设备的规格、型号、质量要求等技术参数。
2.2甲供材料设备：由甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同的材料设备和设备。
2.3甲指乙供材料设备：由甲方确定材料设备品牌、价格或供货商，乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。
3适用范围适用于地产平台房地产开发项目的材料设备选型、定板及封样过程。
4职责4.1规划设计管理中心4.1.1负责在初步设计阶段提出材料的选型方案，并组织讨论；4.1.2负责组织召开材料选型评审会；4.1.3负责对成本部推荐的材料进行样本确定；4.1.4组织相关部门对要封样的材料进行确认。
4.2工程采购管理中心4.2.1负责组织项目材料的调研工作，提出相关材料的选型建议；4.2.2参加材料选型定板评审工作；4.2.3对材料进行封样并移交工程部。
4.3成本管理中心4.3.1负责提出材料各分项的目标成本；4.3.2负责参与材料选型评审，对材料选型提出成本控制意见。
4.4工程部4.4.1负责对封样后的材料样本进行管理。
4.5市场营销管理中心4.5.1负责出具产品定位策划报告。
4.5.2参加样板房、售楼处和公建部分的材料设备选型。
4.6分管领导4.6.11.审核/审批材料设备选型定板单。
5关键活动描述5.1产品标准确定5.1.1成本管理中心基于项目市场定位，按《项目成本管理流程》要求对方案设计提出材料设备设计限额建议，为规划设计管理中心编制《产品标准》提供支持。
5.1.2规划设计管理中心根据项目市场定位与成本控制要求，研究项目材料设备的选用标准，在方案设计完成后编制《产品标准》初稿，在初步设计完成后编制《产品标准》终稿，按《权责手册》提交产品决策专业小组评审确定，以指导后期材料设备选型工作。
5.2材料设备选型清单确定5.2.1《产品标准》终稿确定后，规划设计管理中心组织开展材料设备选型工作：1）规划设计管理中心组织设计单位提供项目所需的材料设备名细、技术要求、技术资料等信息给工程采购管理中心。
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材料设备选型定板管理流程.docx 材料设备选型定板管理流程编号：版号： A/0页码：第 1 页共 5 页材料设备选型定板管理流程编制⽇期审核⽇期批准⽇期修订记录⽇期修订状态 1修改内容修改⼈审核⼈批准⼈编号：版号： A/0材料设备选型定板管理流程页码：第 2 页共 5 页材料设备选型定板管理流程采购管理部项⽬公司成本部准标造建品产组织材料设备考参与材料设备考察研究察研究成本管理部项⽬公司⼯程部样定样选组织中标样品组织中标样品封1封样样L ................................................................................................................ J保存样品保存样品样封标招〉设计管理部材料设备限额建⽅案设计议编制建造标准（初稿）初步设计编制建造标准（终稿）参与材料设备考参与材料设备考察研究察研究选型定板清单》（初步阶段）审核 / 审批⽀持⽂件/记录施⼯图设计选型定板清单》对中标材料设备样本封样确认（施⼯图阶段）三及材料设备采现场样板管理参与材料设备考察研究《材料设备清单》3 材料设备选型定板单》管理流程》《材料设备封样清单》按样板验收材料设备选型定板管理流程1.⽬的编号：版号： A/0页码：第 3 页共 5 页规范材料设备选型定板操作程序，对材料设备选型定板过程进⾏控制，确保及时选定材料样板。
2.适⽤范围适⽤于开发项⽬的材料与设备选型及材料定板。
3.术语和定义⽆。
4. 职责4.1设计管理部4.1.1负责确⽦产品建造标准。
4.1.2参与材料设备选型调研。
4.1.3负责编制《材料设备选型定板清单》。
（涉及到外观效果及内装的材料设备）4.1.4负责组织材料设备选型定板评审。
4.2⼯程技术部4.2.1参与材料设备选型调研。
4.2.2参与材料设备选型定板评审。
4.3⽶购管理部 / 项⽬公司成本部4.3.1负责材料设备信息的⽇常收集。
材料设备选型定版管理流程
材料设备选型定版管理流程1.流程概况2.流程图3.工作程序3.1确定选型计划3.1.1成本招标中心负责日常的材料设备研究工作，并建立材料设备信息库。
3.1.2在施工图设计成果完成并通过公司评审后，设计研究中心参考成本招标中心提出的项目材料设备目标成本或成本控制建议，初步确定材料设备的设计标准和功能要求，编制《材料设备分类明细表》初稿，经运营副总裁审批后备案成本招标中心。
3.1.3成本招标中心应根据《材料设备分类明细表》，组织设计研究中心开展针对该项目所使用的材料设备的调研，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后结束。
3.2材料设备选型部品清单3.2.1设计研究中心根据《材料设备选型计划表》的选型时间要求，从材料设备质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型的推荐意见。
3.2.2设计研究中心应结合以下方面因素，提出材料设备的初步选型建议方案：（1）设计图纸要求；（2）成本招标中心共享的现有材料设备信息库中合格供货商名单；（3）成本招标中心提供的项目材料设备调研结果；（4）成本招标中心的成本控制意见等。
3.2.3设计研究中心根据《材料设备选型计划表》和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论，按照《置境控股权责表》进行审批：3.3材料设备定样3.3.1在施工图设计阶段，成本招标中心对于需要提前确认效果的材料设备初步选定同一材料设备的三家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。
3.3.2设计研究中心负责对供应商送来的样品按照以下程序进行确认，形成《材料设备定样清单》：3.3.3由成本招标中心根据确认的样品按照《工程类招标采购管理流程》进行采购。
3.4材料设备封样3.4.1通过定样流程对供应商提供的材料设备样板确认后，成本招标中心进行封样。
封样时，设计研究中心应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
3.4.2合同签定后，封样的样品由成本招标中心移交项目公司工程管理部，办理移交手续，保存在项目公司样品库，并建立样品管理台帐。
材料设备选型定板管理流程
材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1确定选型计划3.1.1合约管理部负责日常的材料设备研究工作，并建立材料设备信息库。
3.1.2在方案设计阶段结束后，产品规划部、景观装饰部、设计管理部组织编制《材料设备选型定板表》，确定材料设备的清单、设计标准、技术参数和功能要求：3.1.2.1产品规划部负责建筑内外装饰材料、门窗类；3.1.2.2设计部负责土建、安装材料、设备类；3.1.3《材料设备选型定板审批表》编制完成后经研发中心分管领导批准后，提交合约管理部组织材料选型调研。
3.2材料设备选型定板3.2.1合约管理部组织材料选型调研，并提供材料样板；3.2.2产品规划部应结合以下方面因素，提出材料设备的初步选型建议：3.2.2.1设计图纸要求；3.2.2.2合约管理部现有材料设备信息库中合格供货商名单；3.2.2.3合约管理部提供的项目材料设备调研结果；3.2.2.4预算管理部的成本控制意见等。
3.2.3产品规划部根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论，参与人员包括：合约管理部、预算管理部、城市公司项目部及城市公司工程副总；3.2.4选型讨论确定后，产品规划部负责组织相关部门人员会签后，经研发中心分管领导批准；3.2.5材料设备选型定板应在施工图设计任务书发出前完成清单初稿，并在施工图设计结束后15天内完成材料设备选型定板。
3.3材料设备封样3.3.1产品规划部对供应商提供的材料样板进行确认后，进行封样。
封样时，产品规划部应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
3.3.2产品规划部封样后填写《材料封样清单》和《材料样板目录》。
并将《材料样板目录》复印件送城市公司项目部存档，属于甲指乙供材料的，城市公司项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份，并要求对方书面签收。
3.3.3封样后的两套样品，合约管理部留存一套，合约管理部向项目部移交一套，移交时办理移交手续，由合约管理部建立样品管理台帐，样品保存至竣工验收后。
有限公司材料设备选型定版管理流程
关键活动描述
1.扩初设计阶段
6.1方案设计完成后，项目部工程管理人员根据以往同类项目的材料设备清单模板和设
计单位提供的材料设备清单，起草《材料需求计划表》和《设备需求计划表》。
2.施工图设计阶段
6.1扩初设计完成后，工程管理人员根据《材料需求计划表》、《设备需求计划表》编制
各类材料设备的选型定板计划，并由项目经理组织成本管理人员、招标采购人员、研发设计人员、工程管理人员讨论。
6.2讨论会上，各专业人员根据专业特点针对材料设备提出专业要求：
工程管理人员依据设计效果要求提出材料基本参数、规格；
成本管理人员依据目标成本提出各项材料设备目标成本控制要求；
招标采购人员依据市场调研结果，从材料质量、成本及进度控制角度提出意见；
研发设计人员针对材料设备的功能、规格及成本提出意见；
6.3根据讨论意见，研发设计人员填写《项目材料设备部品控制表》，报项目经理审批。
3.选型定板
依据批准的《项目材料设备部品控制表》，研发设计人员根据招标采购部选送的样板和推荐意见，结合设计样板比对后填写《材料设备设计样板单》（采购样），并附专业意见，报项目经理审核，分管领导审核、总经理审批。
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材料设备选型定板管理办法
第一章总则
第一条为规范中维地产房地产开发项目材料设备选型程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料设备样板，确保材料设备质量，结合实际，制定本办法。
第二条本办法所称总部，系指中维地产股份有限公司；所称子公司，系指中维地产股份有限公司全资、控股及控制的各级投资企业；所称中维地产，系指总部及子公司的总称；所称单位，系指子公司及总部各部门的总称。
第三条本办法适用于中维地产房地产开发项目建筑工程、景观工程、装修工程等的材料设备选型及材料封样的管理工作。
第二章确定选型计划
第四条中维地产采购管理部门应在日常工作中，开展对材料设备市场的研究工作，建立材料设备信息库。
第五条项目施工图设计完成后，子公司设计管理部门应编制材料设备清单（初稿），并根据需要选型定板的材料设备编制《材料设备选型计划表》，对需要定板封样的材料设备提出初步设计标准和功能要求，材料设备清单应经相关部门审核，其中：
（一）合约部应对供应方式、所属采购级别提出建议；
（二）成本核算部应对成本控制提出建议；
（三）销售部应对部品档次、使用功能提出建议；
（四）工程部应提出材料设备选择专业建议。
材料设备清单经子公司审核后，交总部规划设计部，规划设计部组织成本管理部、市场营销部、工程管理部、合约采购部审核，报总部设计分管副总经理审批。
第六条对于需要进行定板封样的材料设备，子公司设计部应编制《材料设备专项设计计划》，明确各类材料设备设计完成时间，《材料设备专项设计计划》
经子公司审批后，报总部规划设计部备案。
子公司工程部应编制《材料设备进场计划》，明确各类材料设备进场时间，《材料设备进场计划》经子公司审批后，报总部工程管理部备案。
子公司合约部汇总《材料设备专项设计计划》《材料设备进场计划》编制《材料设备采购计划》。
《材料设备采购计划》经子公司审批后，报总部合约采购部备案，原则上各项材料设备选型定板应在材料设备进场前二个月前完成。
第三章材料设备选型和定板
第七条子公司设计部根据《材料设备选型计划表》的选型时间要求，从材料设备质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型的推荐意见。
第八条子公司设计管理部门根据以下因素，提出材料设备的初步选型建议：（一）设计图纸要求；
（二）中维地产材料设备信息库中合格供货商名单；
（三）经审批的项目材料设备调研报告；
（四）成本管理部门出具的材料设备成本控制建议；
（五）营销管理部门出具的交房标准建议。
第九条子公司设计部根据选型计划和设计进度要求，提出初步意见，并组织相关部门进行选型讨论，其中：
（一）涉及项目系统的选型，工程部、成本核算部、销售部（原则上应邀请物业公司参与）参加论证；
（二）涉及水暖、强弱电工程材料选型，工程部、成本核算部、销售部（原则上应邀请物业公司参与弱电材料选型）参加论证；
（三）涉及设备的选型，工程部、成本核算部参加论证。
第十条选型讨论后，子公司设计部填写《材料设备选型定板单》，按以下权限办理审批手续：
（一）属一、二级采购项目的，经子公司审核后，报总部规划设计部，由总部规划设计部、工程管理部、成本管理部、市场营销部审核，设计分管副总经理审批。
（二）属三级采购项目的，由子公司审批。
第十一条采购、供货周期较长的材料应在施工图设计开始前开展选样工作，
如有不能完全确定的可按项目计划要求顺延至施工图设计完成后。
第四章材料定样
第十二条按照采购分级，合约采购部门对于需要确认效果的材料初步选定同一材料的四家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。
第十三条子公司设计部负责对供应商送来的样品进行确认，并报子公司设计分管副总经理审批。
第五章材料封样
第十四条子公司设计部对供应商提供的材料样板确认后，由子公司工程部进行封样。
封样时，子公司设计部应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
属一、二级采购项目的，总部规划设计部应参与封样，属三级采购项目的，由子公司自行封样。
第十五条子公司工程部封样后填写《材料封样清单》和《材料样板目录》。
并将《材料样板目录》复印件送子公司设计部、总部工程管理部存档，原件保存在子公司工程部，属于甲指乙供材料的，子公司工程部应负责转发工程承包单位、监理单位各一份。
第十六条封样后的样品由子公司工程部，保存在样品库，并建立样品管理台账。
第六章附则
第十七条子公司应根据本办法，结合实际，制定本公司材料设备选型定板的实施细则，并向总部备案。
第十八条本办法由总部规划设计部负责解释。
第十九条本办法自发布之日起施行，原《材料设备选型定板管理流程》同时废止。
材料分类明细表
材料/设备选型计划表
材料/设备选型定板单
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材料/设备封样清单
说明：
①此表由工程部负责填写，并经相关会签。
②若厂家不能提供以下文件的：产品的当地准用证、出厂证明/合格证、厂家
及检测中心出示的检测报告（作为本清单的附件），不得封样。
③此表相关签字部门各存一份。
④此表在项目竣工后保存期2年。
材料设备样板目录
记录编号：
说明：
1．此表由工程部负责填写，工程项目部、工程技术部、项目部各保存一份；
2．属于甲指乙供材料的，项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。
427。