材料设备选型定板管理流程
材料、设备定板和封样管理流程
1个工作日内
7.
样板目录存档
工作流程：
1、工程管理部专业采购工程师封样后填写《材料设备封样清单》和《材料设备样板目录》，并将《材料样板目录》复印件送工程管理部、项目部存档，原件交工程资料员保存在工程管理部；属于甲指乙供材料的，项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。
1个工作日内
支持文件：
1、《招标采购管理手册》
记录表格：
1、《ALBH-PR-SJ-021材料设备封样清单》
2、《ALBH-PR-SJ-022材料设备样板目录》
按《招标采购管理手册》相关规定
6.
样品封样
工作流程：
1、招标采购时，工程管理部专业设计师对供应商提供的材料样板确认后，工程管理部采购工程师进行封样；直接采购时，工程管理部采购工程师应在签订采购合同前组织供应商提供材料样板，工程管理部专业设计师对其确认后，工程管理部采购工程师负责封样。
工作标准及重点：
工作标准及重点：
1、按《材料设备封样清单》和《材料设备样板目录》填写。
1个工作日内
《材料设备封样清单》
《材料设备样板目录》
8.
样品保存
工作流程：
1、封样后的样品由工程管理部采购工程师移交项目部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。
工作标准及重点：
1、封样样品一式三份：工程管理部一份，项目部一份，施工方一份。
工作标准及重点：
1、审核需严谨。
提交后1个工作日内
4.
样品审批
工作流程：
1、总经理对材料设备样品确认结果进行审批。
工作标准及重点：
1、审批需严谨。
提交后1个工作日内
材料设备部管理制度
材料设备部管理制度一、总则为了规范材料设备部的管理，提高工作效率，提升团队合作能力，制定本管理制度。
二、职责和权限1. 材料设备部的职责包括：负责组织采购材料和设备，管理库存，保障生产和项目的需求；制定合理的采购计划，确保采购的材料和设备的质量和供应效果；建立和维护与供应商的良好合作关系；管理材料和设备的验收、入库、出库等工作。
2. 材料设备部的权限包括：制定和执行采购计划；与供应商洽谈、签订和管理合同；对采购材料和设备进行验收，确保符合质量标准；编制和维护相关的材料和设备档案；监督和管理材料和设备的库存。
三、工作流程1. 采购计划制定：材料设备部负责根据生产和项目的需求制定采购计划，并与相关部门进行沟通和确认。
2. 供应商选择与洽谈：材料设备部负责收集和筛选供应商信息，根据实际需求进行供应商选择，并与供应商进行洽谈，达成合作意向并签订合同。
3. 材料设备验收：材料设备部负责对采购的材料和设备进行验收，确保符合质量标准，并及时入库。
4. 材料设备管理：材料设备部负责库存管理，包括库存数量、存放位置、周转率等，确保库存的合理化和有效利用。
5. 材料设备出库：材料设备部负责根据生产和项目的需求进行材料和设备的出库工作，并做好相应的记录和报告。
四、档案管理1. 材料和设备档案：材料设备部负责建立和维护相关的材料和设备档案，包括采购合同、验收记录、入库单据、出库单据等。
2. 档案归档和保管：材料设备部负责对上述档案进行归档和保管，确保档案的安全和完整性。
五、协作与配合1. 材料设备部与其他部门之间应保持密切合作与沟通，及时了解相关的需求和变动，确保采购计划的准确性和及时性。
2. 材料设备部与供应商之间应建立和维护良好的合作关系，保证供应商的配合和支持，确保采购的材料和设备的质量和供应效果。
3. 材料设备部与财务部门之间应做好相关的会计和财务处理，确保材料和设备的采购成本和库存成本的准确计算和核算。
六、违规处理1. 对于违反该管理制度的员工，材料设备部负责进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
材料管理流程与表格工具
设
YY
备
太阳能设 备TYN
垃圾处理 设备 LJCL
儿童游乐 设施 ETYL
桌椅ZY
垃圾桶 LJT
D 雨污水井
街
盖
消防部门指 定（实样） 项目部提供 电力部门指 定（实样） 项目部提供 自来水部门 指定（目 录）项目部 提供 工程管理部
（目录）
工程管理部 （目录） 工程管理部 （目录及图 纸）
工程管理部 （目录）
停车场管 理系统 TCC
防水卷材 FSJC
F 防水涂料 甲
项目部（图 纸及照片）
工程管理部 （图纸及目 录）
工程管理部 （实样及图 纸）
工程管理部 （目录及照 片）
工程管理部 （目录及实 样）
工程管理部 （目录及实 样）
工程管理部 （目录及实 样）
工程管理部 （目录及实 样）
工程管理部 （目录及实 样）
4.合同、设计规定报审的材料/设备送审流程
注： 承建商填报工程材料/设备报审表 设计单位审核 监理单位审核 甲方工程代表（专业工程师）审核 甲方工程部经理审批 甲方总工办审核 1.承建商主要材料设备必须使用前7天提出申请，材料设备送审表应有 使用部位、是否合同内规定或推荐厂家等说明，并附上产品介绍、质量 检验报告、合格证、生产许可证、电工许可证等，并送交样板； 2.对于大宗材料确认，总包应根据工程进度计划，编制材料/设备准备计 划，并在月例会上提出将需要用到的材料/设备，由甲方掌握材料的审 批时间。
核 生产许可证： 无； 有，请提供复印件。
如为经
是否有准用证要求： 无； 有，请提供证明文件
销商请
内 是否有备案要求： 无； 有，请提供证明文件
提供生
质量/环境/职业安全卫生管理体系认证证书以及产品认证 产厂家
材料设备选型管理流程
材料设备选型管理流程1.目的规范材料设备选型定板操作程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板，满足招标需要。
2.适用范围适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板、封样过程。
3.术语和定义3.1材料设备选型：选定材料设备的规格、型号、质量要求等技术参数。
3.2甲供材料设备：由甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同的材料设备和设备。
3.3甲指乙供材料设备：由甲方确定材料设备品牌、价格或供货商，乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。
4.主要职责4.1 工程技术中心4.1.1 参与材料设备选型调研；4.1.2 负责在初步设计阶段提出材料的选型方案、要求，并组织讨论；4.1.3 参与材料设备选型定板评审；4.1.4 负责对成本专业推荐的材料进行样本确定；4.1.5 组织相关部门对要封样的材料进行确认；4.1.6 负责编制《材料设备选型定板单》。
4.2成本控制中心4.2.1 负责材料设备信息的日常收集；4.2.2 负责主导材料设备选型调研，提出相关材料的选型建议；4.2.3 负责收集样品；4.2.4 负责组织材料设备选型定板评审；4.2.5 负责中标样品的封样和移交；4.2.6 负责提出材料各分项的目标成本；4.2.7 负责提出材料设备选用成本控制建议。
4.3 项目公司工程部4.3.1 参与材料设备选型定板评审；4.3.2 负责从功能、施工方面提出选样（选型）要求；4.3.3 负责现场材料样品库的建立管理。
4.4 营销管理中心4.4.1 负责出具产品定位策划报告；4.4.2 参与材料设备选型定板评审。
4.5 物业管理中心4.5.1 参与材料设备选型定板评审。
5.工作程序5.1选型调研5.1.1 成本控制中心负责日常的材料设备信息收集工作，并建立材料设备信息库；5.1.2 在项目概念设计完成后即在方案设计阶段，结合公司已有房屋产品或房地产市场同类型产品的特点，成本控制中心组织开展材料设备选型的前期调研：1) 工程技术中心负责收集设计单位提供的新材料、新设备信息；2) 成本控制中心负责结合四新应用研究情况，对各种材料设备的规格型号、性能、价格、生产厂家等信息进行初步的调研；5.1.3 成本控制中心根据选型调研情况，提出材料设备选用成本控制建议参数。
DLSJLC材料设备选型定板流程
材料设备选型定板流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图设计管理部3.工作程序3.1.确定选型计划3.1.1.招标采购部负责日常的材料研究工作，并建立材料设备信息库。
3.1.2.设计管理中心在编制方案设计、初步设计及施工图设计计划时，应同时确定材料设备的选型计划。
3.2.材料设备市场研3.2.1.设计单位完成各专业设计的方案设计、初步设计及施工图设计的首轮设计后向设计管理中心提交材料设备清单及对材料设备的选型的初步建议。
3.2.2.由设计管理中心组织成本管理中心对设计单位提交的材料设备清单进行初步确认，并编制《材料设备分类明细表》从材料质量、成本及进度控制角度综合判断后提出需要进一步进行选型定板的材料设备清单。
在《材料设备分类明细表》的基础上由设计管理中心组织，成本管理中心参与编制《材料设备选型计划表》，并报设计总监审核、总经理审批后执行。
3.2.3.招标采购部根据《材料设备分类明细表》、《材料设备选型计划表》，组织设计管理中心、成本管理中心、营销管理中心等开展针对项目的材料设备调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后。
通过市场调研，招标采购部针对每项材料设备至少应提供５家以上从质量、成本、规格型号等方面符合要求的备选样板或供应商。
招标采购部应将备选产品及供应商的相关说明及资料收集齐全，并尽可能要求供应商提供实物样品，没有实物样品的必须提供彩色实物图片资料。
3.3.材料设备定板3.3.1.设计管理中心根据招标采购部提供的实物样品或彩色实物图片资料对材料设备效果、功能等进行初步确认，并应结合以下方面因素，提出材料的初步选型建议：1)设计图纸要求；2)招标采购部共享的现有材料信息库中合格供货商名单；3)招标采购部材料调研结果；4)成本管理中心的成本控制意见等。
3.3.2.设计管理中心根据选型计划和设计进度要求，组织相关部门进行选型讨论：1)涉及设备系统的选型，由设计管理中心提出初步意见，并组织产品研发中心、招标采购部、项目部、工程管理部、成本管理中心、营销管理中心、物业公司进行论证；2)涉及水暖、强弱电工程材料选型，由设计管理中心提出初步意见，并组织产品研发中心、招标采购部、项目部、工程管理部、成本管理中心、物业公司和设计单位进行讨论；3)涉及样板房/售楼处/公建部分装饰材料的选型，由设计管理中心组织产品研发中心、招标采购部、项目部、工程管理部、成本管理中心、营销管理中心进行讨论。
材料设备采购管理流程
材料设备采购管理流程一、需求分析1.确定采购需求：根据公司业务发展需要，确定新购买的材料和设备的种类和数量。
2.制定采购方案：考虑到成本、品质、交付周期等因素，制定采购方案，确定采购的具体要求和技术指标。
二、供应商选择2.评估供应商资质：对供应商进行资质评估，包括企业规模、生产能力、质量管理体系等，筛选出符合要求的供应商。
3.发布询价或投标公告：向所选供应商发送询价或投标公告，要求他们提供报价和相关文件。
4.评估供应商报价：根据供应商的报价、交付周期、质量承诺等因素，对各供应商进行评估，选出最合适的供应商。
三、采购合同签订1.商务谈判：与供应商进行商务谈判，明确合同条款和交货细节，确保双方达成共识。
2.签订采购合同：根据商务谈判结果，签订正式的采购合同，并在合同中明确交货时间、质量标准、支付方式等。
四、交付和验收1.投产准备：跟进供应商的生产进度，确保按时交付，并做好自己的投产准备工作。
2.接收货物：当货物到达时，进行入库操作，并核实所收货物的种类、数量与合同要求是否一致。
3.质量验收：对所接收的货物进行质量验收，检查外观、功能和性能等指标是否符合合同要求。
4.结算付款：如验收合格，按照合同约定的支付方式进行付款，完成采购流程。
以上是一个较为常见的材料设备采购管理流程，实际流程可能由于不同公司和行业的特点而有所差异。
在整个流程中，需求分析、供应商选择和交付验收是非常重要的环节，需要严格按照流程进行，并与相关部门协作，确保采购的顺利进行。
同时，采购管理人员还需掌握供应链管理、成本控制和风险管理等专业知识，以提高采购效率和降低采购风险。
工程材料定版制度
工程材料定版制度一、目的和依据制定工程材料定版制度的目的，在于确保工程项目使用的材料满足质量、性能、环保等要求，同时控制成本，保障工程顺利进行。
本制度依据国家相关法规标准及行业最佳实践，结合公司具体情况而制定。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于住宅、商业、工业建筑等类型的材料选择与采购。
三、材料定版原则1. 安全性原则：所有材料必须符合国家安全标准，确保人员安全和建筑物的结构安全。
2. 经济性原则：在保证材料质量的前提下，选择性价比高的材料，合理控制工程成本。
3. 环保性原则：优先选择绿色环保材料，减少对环境的影响。
4. 适用性原则：根据工程特点和实际需要，选择最适合的材料。
四、材料定版流程1. 需求分析项目部应根据工程设计要求和施工计划，进行材料需求分析，明确所需材料的种类、规格、数量及性能指标。
2. 市场调研采购部门负责对市场上的材料品牌、供应商进行调研，收集相关材料的价格、性能等信息。
3. 材料评审成立材料评审小组，由项目经理、设计师、工程师、采购代表等组成，对预选材料进行全面评审，包括质量、价格、供货周期等。
4. 样品测试对入围的材料样品进行必要的性能测试和质量检验，确保其满足工程要求。
5. 决策审批评审小组根据测试结果和综合评价，提出推荐材料清单，提交公司管理层审批。
6. 采购执行经审批后，采购部门负责与供应商签订采购合同，明确材料的质量标准、供货时间、价格条款等。
7. 现场验收材料到场后，项目部应组织相关人员进行验收，确保材料符合要求。
8. 质量追踪在施工过程中，对材料的使用情况进行跟踪，发现问题及时处理。
五、责任与义务项目部负责材料的现场管理和使用，采购部门负责材料的采购和供应商管理，评审小组负责材料的评审工作。
各相关部门应严格按照制度执行，确保材料质量。
六、监督与考核公司将定期对材料定版制度的执行情况进行检查和评估，对于违反制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理。
RF-SJ-ZY-05产品标准及选型定板作业指引
产品标准及选型定板作业指引编制日期审核日期批准日期作业指引目的规范项目产品标准确定及工程材料设备选型操作程序，确保产品标准符合项目定位要求，并指导材料设备选型工作，及时合理地选定材料设备，满足项目经营目标的需要。
二、适用范围用于公司开发项目的产品标准确定、材料选样、设备定型及相关管理工作。
三、定义术语3.1产品标准：在产品研究的基础上，根据项目定位所确定的本项目土建、机电、景观、室内装修等分项具体标准。
3.2设计样板：经过设计评审程序确认的用于招标的材料样板。
3.3采购封样样板：中标单位提供的定标版材料样板。
四、职责4.1设计管理部/总工室4.1.1组织制定项目各阶段的产品标准；4.1.2组织编制材料设备清单；4.1.3参与材料设备考察调研，并组织材料设备选型定板；4.1.4配合材料设备采购工作；4.1.5负责产品标准在项目的应用，并对产品标准应用情况进行跟踪、分析、总结；4.1.6总结各项目的产品标准，组织制定、完善和调整通用产品标准模板。
4.2供应部4.2.1参与项目产品标准的论证与制定；4.2.2组织材料设备考察调研；4.2.3参与材料设备的选型封样工作，提供合理意见；4.2.4组织材料设备采购工作。
4.3销售策划部4.3.1参与项目产品标准的论证与制定，提供产品定位报告；4.3.2反馈产品标准的信息并提出调整建议；4.3.3参与材料设备清单及相关材料设备选型板讨论。
4.4核算部4.4.1参与项目产品标准的论证与制定；4.4.2参与材料设备考察调研；4.4.3配合材料设备采购工作；4.4.4提供材料部品及设备选型成本控制建议。
五、流程图六、关键活动描述6.1产品标准化研究及成果应用集团总部统筹安排年度产品标准化研究工作的开展，区域及地区公司负责组织实施；产品标准化研究可分为客户模型研究、产品系列研究和产品标准化专项研究三个方面。
6.1.1客户模型研究1)总工室是公司客户模型健全完善的组织部门，地区公司设计管理部协助配合，客户模型的研究依赖于以下几方面的信息来源：➢公司战略目标、发展规划、竞争对手相关动态等相关内容；➢市场产品发展动态与趋势，竞品研究成果；➢公司品牌体系建设相关要点；➢项目客户服务分析评估报告，包括项目投诉月报、项目后评估报告客户服务部分等；➢日常市场研究及项目营销管理研究、客户细分研究及专项的研究报告。
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材料设备选型定板
管理流程
编制日期
审核日期
会签日期
日期
批准
一. 流程图示
二. 工作指引
2.1方案设计阶段设计研发部主导工程部品策划
1)设计研发部开展日常的材料设备研究工作。
2)在项目方案设计完成后，设计研发部组织相关部门编制《工程部品控制表(方案版)》：
a)设计研发部提供技术建议；
b)工程管理部主要参与《工程部品清单》的编制与确认；
c)招标采购部提出供应方式、采购方式；
d)成本控制部负责审核成本目标范围；
e)营销部、工程管理部分别从产品档次及后续可能的招标采购对接工作出发，提出工程部品选
择的意见或建议。
3)设计研发部将经完善和初步确认的《工程部品控制表(方案版)》报主管副总裁联签后，组织后续
工作：
a)设计研发部按照确定的《工程部品控制表(方案版)》组织开展材料设备选型定样工作。
此过
程延续至项目实施阶段，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板，并向工程管理部提供技术资料要求或图纸，以下不再特别说明。
2.2各专业部门、下属公司配合设计管理部完成《工程部品控制表》的深化：
1)《工程部品控制表（方案版）》完成后，设计管理部在“方案版”基础上继续深化，直至最终形成
完成的《工程部品控制表》，其目的在部品采购供应之前明确设备及材料的：
a)性质描述及设计要求（参数、设备说明书、标准或图纸来源等）；
b)使用部位及大致用量；
c)供应方式（甲供、甲指、甲限、乙供）；
d)目标成本；
e)可供参考的品牌范围或供应商范围；
f)以进场计划需求排定定板时间。
2)材料设备选型定板深化工作的基本控制要点如下：
a)此项工作从初步设计阶段一直延续至项目采购阶段，要求项目部尽量给予配合，在施工图完
成后完全确定《工程部品控制表》；如设计管理部能力和实际情况难以达到，则必须保证材料设备进场计划前2个月完成选型和定板。
b)为达到过程控制和逐步深化，设计管理部在扩初设计和施工图设计完成后，组织相关部门深
化编制《工程部品控制表》，报集团审核批准。
c)可将确定或有待确定的材料设备选型定板要求在设计任务书中明确，要求设计单位予以技术
支持。
3)施工图后，工程管理部完成《工程部品控制表》的进场计划部分编制。
2.3选型定板及后续验证管理
1)设计管理部依据各阶段的《工程部品控制表》完成相应的材料设备选型定板的确认工作；材料类
部品定板可由设计管理部自行组织样品收集及确定；也可在招标实施阶段确定技术标准前提下、由招标采购部组织相关单位提供样品并定样；乙供类材料也可在材料进场前，由工程管理部组织施工单位提供样品，共同确认。
2)材料设备选型定样的后续验证管理包括：
a)样板入库：凡甲供、甲指类材料设备在招标采购完成之后，由设计管理部对中标单位提交的
样品进行评定和封样，转工程管理部保存至样板库中，原则上设计管理部应对此类材料留存封样一份；凡甲限、乙供类材料，由工程管理部、设计管理部共同确认后由项目部封样保存在样板库中、并建立样板管理台账；
b)设备材料验收：材料设备进场验收，设计管理部应参与甲供、甲指类材料设备的验收，材料
类需比对封样。
三、表格模板
3.1 《工程部品控制表》。