收发室人员工作职责
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责处理组织内外的文件、信函、包裹等物品的收发工作。
收发室岗位的职责是保证文件和物品的准确、安全、及时的收发，并提供相关的支持服务。
二、岗位职责1. 收发文件和信函- 根据组织的规定，接收、分发和传递文件、信函等。
- 确保文件和信函的准确性和完整性，及时将其送达指定的部门或个人。
- 建立并维护文件和信函的登记、归档系统，确保文件的追踪和查阅的便捷性。
2. 收发包裹和快递- 接收、验收和分发包裹和快递。
- 确保包裹和快递的安全，妥善保管，并及时通知收件人进行领取。
- 建立并维护包裹和快递的登记、追踪系统，确保包裹的追踪和查询的便捷性。
3. 处理内外部来访- 接待内外部来访人员，提供相关的指引和支持。
- 登记来访人员的信息，确保来访人员的身份和目的的合法性。
- 协助组织内部人员与来访人员的沟通和会议安排。
4. 管理办公用品和设备- 负责办公用品的采购、发放和管理。
- 维护办公设备的正常运行，如复印机、传真机等，及时处理设备的故障和维修。
- 监控办公用品和设备的库存，及时补充和更新。
5. 协助其他行政工作- 协助组织内部的行政工作，如会议安排、文件整理等。
- 提供行政支持和协助，满足组织内部各部门的需求。
- 完成上级主管交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备一定的行政助理或相关工作经验，熟悉文件和物品的收发流程和操作。
3. 专业知识：熟悉办公软件的使用，如Word、Excel等，具备一定的文件处理和归档知识。
4. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与来访人员和内部员工进行有效的沟通和协调。
5. 组织能力：具备良好的时间管理和组织能力，能够合理安排工作时间和处理多项任务。
6. 保密意识：具备保密意识，能够妥善处理机密文件和信息，确保组织的信息安全。
四、总结收发室岗位是一个重要的行政职位，负责组织内外文件和物品的收发工作。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内重要的职能部门，负责管理和处理组织内外的文件、信函、包裹等物品的收发工作。
收发室岗位职责包括接收、分发、登记、归档以及处理各类文件和物品，确保信息的及时传递和安全保密。
二、岗位职责1. 接收文件和物品- 按规定时间和地点接收来自内外部的文件、信函、包裹等物品；- 确保文件和物品的完整性和准确性；- 对于重要文件和物品，进行安全保管和保密处理。
2. 分发文件和物品- 根据收到的文件和物品的性质和紧急程度，及时进行分类和分发；- 确保文件和物品送达目标部门或个人，并及时进行确认。
3. 登记和归档- 对收到的文件和物品进行登记，包括文件编号、日期、发件人、收件人等信息；- 建立和维护文件和物品的归档系统，确保文件和物品的存档和检索工作的顺利进行。
4. 处理遗失文件和物品- 对于遗失的文件和物品，及时进行调查和处理，并向相关部门或个人报告；- 提出改进措施，防止类似情况再次发生。
5. 维护设备和工作环境- 负责维护收发室的设备，确保其正常运行；- 维护收发室的工作环境，保持整洁有序。
6. 提供协助和支持- 协助其他部门进行文件和物品的寄送、收取和分发工作；- 提供相关信息和支持，解答部门和个人的疑问和需求。
7. 完成上级交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与各个部门和个人进行有效的沟通和协调；2. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够准确处理文件和物品的收发工作；3. 具备一定的计算机操作和办公软件使用能力，能够熟练使用办公设备和相关软件；4. 具备较强的保密意识和处理机密文件和物品的能力；5. 具备较好的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和处理紧急情况。
以上为收发室岗位职责的详细描述，希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
学校收发室岗位职责(四篇)
学校收发室岗位职责学校收发室是学校行政工作的重要一环，主要负责学校信件、文件、快递等物品的收发、管理和交接工作。
下面是学校收发室岗位职责的详细介绍：一、信件、文件收发管理1.负责接收校内、校外来往的各类信件、文件，进行登记、记录和分类。
2.核对信件、文件的数量和属性，确保准确性和完整性。
3.按照学校规定的程序和要求，将信件、文件送至指定的部门或个人处。
4.保证各类信件、文件的保密性和安全性，禁止外人随意翻阅、拆封或复制。
5.及时与寄件人沟通联系，确认收件、送件情况，解答相关问题。
二、快递接收和发放1.接收快递，核实快递单号和收件人信息。
2.在快递单上签字确认，按照学校规定的流程和程序将快递送至指定的地点。
3.如有必要，收发室可代为验收快递物品的外包装完好且数量正确。
4.确认收发过程中是否有遗漏或损坏物品，及时反馈给上级单位或相关部门。
5.对于退回的快递，及时通知发件人，与其沟通解决方案。
三、邮件收发1.负责邮件的收发业务，向来信人提供服务和咨询指导。
2.核验邮件的完整性和正确性，查验邮件的收件地址和邮编等信息。
3.按照学校规定的程序和要求，将邮件投递给收件人，并及时通知对方邮件的到达情况。
4.将收到的退信处理好，如有需要，及时通知相关人员更新收件地址等信息。
5.处理邮件的保管、归档和销毁工作，确保邮件的安全性和保密性。
四、办公用品管理1.负责办公用品的采购、发放和分类整理工作。
2.定期检查和清点库存，及时补充或替换不足或损坏的办公用品。
3.与供应商保持联系，并协调解决因采购不足或质量问题引起的纠纷。
4.提供办公用品消耗情况的统计数据，以供上级领导制定采购计划和预算。
五、会议支持1.协助组织会议的筹备工作，包括会议室的安排、物品的准备等。
2.会前检查会议室设备是否正常运行，保证会议顺利进行。
3.会后整理会议室，保证环境整洁，回收使用过的物品。
4.协助整理会议文件和资料，并及时传达给与会人员或相关部门。
收发室岗位职责
收发室岗位职责引言概述：收发室是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和处理所有进出文件、包裹和信件等物品。
收发室岗位的职责是确保物品的安全和准确交付，保证组织的正常运转。
本文将从五个大点详细阐述收发室岗位的职责。
正文内容：1. 收发物品管理1.1 确认物品的准确性：收发室职员需要核对每个进出物品的数量和内容，确保与相关文件一致。
1.2 记录物品的流动：收发室职员需要准确记录每个物品的进出时间和相关信息，以便跟踪和查询。
1.3 分类和整理物品：收发室职员需要根据文件类型、重要性和机密性等因素，对物品进行分类和整理，以便于存储和查找。
1.4 保管物品的安全性：收发室职员需要确保物品的安全性，采取适当的措施防止丢失、损坏或被盗。
2. 文件处理2.1 分发文件：收发室职员需要按照相关规定，将文件准确地分发给各个部门或个人，并及时通知收件人。
2.2 处理文件的归档和销毁：收发室职员需要根据文件的保管期限，对文件进行归档或销毁，确保文件管理的合规性。
2.3 协助文件的复印和打印：收发室职员需要根据需要，协助其他部门或个人进行文件的复印和打印工作，确保文件的准确性和及时性。
3. 包裹和信件管理3.1 确认包裹和信件的准确性：收发室职员需要核对每个包裹和信件的收发信息，确保准确无误。
3.2 分发包裹和信件：收发室职员需要将包裹和信件按照收件人的要求进行分发，并及时通知收件人。
3.3 处理包裹和信件的归档和退回：收发室职员需要根据相关规定，对包裹和信件进行归档或退回，确保物品的管理和追踪。
4. 信息传递和沟通4.1 提供信息咨询和解答：收发室职员需要向来访者提供相关信息咨询和解答，帮助解决问题。
4.2 协助内外部人员的沟通：收发室职员需要协助内外部人员之间的沟通，提供必要的帮助和支持。
4.3 保持良好的工作关系：收发室职员需要与其他部门和人员保持良好的工作关系，确保工作的顺利进行。
5. 应急处理5.1 处理突发事件：收发室职员需要在突发事件发生时，迅速采取措施处理，保证组织的正常运转。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内重要的部门，负责管理和处理日常的文件、包裹、信函等物品的收发工作。
收发室岗位职责是确保组织内外的文件和物品的安全、准确和及时传递。
二、岗位职责1. 收发文件和信函- 接收来自各部门的文件和信函，并进行登记和分类。
- 根据文件和信函的紧急程度和重要性，进行及时处理和传递。
- 确保文件和信函的完整性和保密性，防止信息泄露。
2. 收发包裹和快递- 接收来自供应商和客户的包裹和快递，并进行登记和验收。
- 根据包裹和快递的收发记录，及时通知相关人员进行领取。
- 确保包裹和快递的安全和准确性，防止丢失或错误送达。
3. 管理文件和物品- 对收到的文件和物品进行整理、归档和存储，确保易于查找和使用。
- 定期清理和整理收发室的文件和物品，保持工作区的整洁和有序。
- 根据组织的规定，对特定文件和物品进行保密处理和存储。
4. 提供信息咨询和支持- 协助员工和访客解答关于文件和物品收发的问题和需求。
- 提供相关的信息和建议，帮助员工和访客更好地使用收发室的服务。
- 协助上级领导进行文件和物品的调阅和查询。
5. 维护设备和工作环境- 负责收发室内设备的维护和保养，确保正常运行。
- 定期检查和维修收发室的工作环境，确保安全和卫生。
- 做好收发室的安全防范工作，防止意外事故的发生。
6. 协调与合作- 与各部门和相关人员保持良好的沟通和协调，确保工作的顺利进行。
- 与快递公司和供应商建立良好的合作关系，提高服务质量。
- 参与相关会议和培训，提升自身的专业知识和技能。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员进行有效的合作。
2. 具备较强的组织和管理能力，能够有效地处理和安排工作任务。
3. 具备一定的文件管理和保密意识，能够保护文件和物品的安全和保密性。
4. 具备一定的计算机操作和办公软件应用能力，能够进行简单的数据处理和查询。
5. 具备较强的责任心和工作细致认真的态度，能够按时完成工作任务。
收发员岗位职责
收发员岗位职责收发员岗位职责11、熟悉使用各类仪器，掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。
2、发放室、维修室要保持整洁无杂物，仪器、配件分类放置并有明显标志。
3、收发仪器时将仪器擦试干净，摆放整齐，按号领用，不得转接他人或乱用。
4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查，发放的仪器必须完好，不合格的仪器不得发放使用，完好仪器放置在使用架，待修仪器放置在待修区。
5、认真做好仪器的`各种台帐、记录要按要求填写，内容齐全，字迹清晰，不得涂改或字迹不清楚。
6、按时交接班，交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数，帐物相符。
7、上班时间内严禁干与工作无关的事。
8、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，并做好防火和防盗工作。
9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导，并追查。
收发员岗位职责21、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点，贴标等工作；2、数量统计和输入电脑，ERP系统的熟练使用；3、协调后整的'工作，跟主管部门报告后整进程，随时调整出现的问题；4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；5、部门主管交办的其它事宜。
收发员岗位职责31、在党政办主任的领导下，负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。
2、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，尽职尽责，减少差错，态度和蔼，用语文明。
3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人，及时处理退款、退信4、寄发公信由各科室指定专人负责，寄国外信件须经院长批准。
5、病员的'信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取，进修人员直接到收发室领取。
6、负责去交换站交换公文，及时、准确、保密、安全。
7、完成院办交办的其他工作。
收发员岗位职责41、负责对业主（用户）的邮件管理。
2、收发员或保安负责对邮件的接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。
3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。
收发室人员岗位责任制范文(3篇)
收发室人员岗位责任制范文1、自觉遵守服务中心的学习制度，积极参加政治理论学习，不断提高思想认识水平，树立良好的职业道德，搞好收发工作。
2、改进服务态度，提高服务质量。
认真、及时地完成每天的收发工作任务，为我校教职工和全体学生的工作、教学和学习服好务。
3、遵守劳动纪律，坚守工作岗位。
工作时间做到来件有人收，取件有人发，认真仔细地做好登记、签字手续，保证取走的邮件有据可查。
4、根据邮局规定的时间搞好每年的报刊、资料的收订工作，做到不漏订、不错订，公私分明，账目清楚。
5、严格收发制度，实行报刊收订、分发信件、包裹、汇款、机要、挂号、快件等分工负责制，报刊、杂志建立登记卡片和分发卡片，严格领取签字手续，杜绝差错。
6、分发各种信件、报刊时，要及时准确，不积压邮件。
快件和机要做到随到随发，不得延误。
7、严格保密制度，对于上访信件和机要一定要安全、认真地严格实行签字手续。
8、及时认真地做好地址不详信函的查询和改退工作。
9、认真完成领导交给的其他工作。
收发室人员岗位责任制范文（2）一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。
2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。
3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。
收发员岗位职责
收发员岗位职责
1. 负责接收和发放公司文件、包裹和信件，确保及时准确地分
发到指定的部门或个人。
2. 确保所有收发物品的清单和记录都得到正确填写和更新，以
便跟踪和追溯。
3. 确保所有收发物品的安全和完整性，对损坏或丢失的物品进
行及时报告并协助解决问题。
4. 维护收发区域的整洁和有序，保持收发工作的高效进行。
5. 配合其他部门的工作，及时处理和转交相关文件和包裹。
6. 协助管理和维护公司的办公用品和设备，确保办公环境的正
常运作。
7. 遵守公司的收发流程和规定，确保工作的合规性和安全性。
8. 及时更新和维护收发记录的数据库和档案，以备查阅和追溯。
9. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务，确保公司日常运营的顺利进行。
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收发室人员工作职责
一、认真遵守《公司管理工作手册》。
二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，以免耽误本职工作。
四、负责收发室的全面工作。
保证急件随时送发，送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。
五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。
六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。
每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。
七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。
及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
八、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，不允许任何人私拆他人信件、邮件。
九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。
十、完成领导分配的其他各项工作。