公司会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司会议管理制度5篇
公司会议管理制度5篇会议管理制度一第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。
(2)简化原则。
要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。
公司会议管理制度
公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本（通用6篇）在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。
周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
企业会议管理制度3篇
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例，欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。
部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会)：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
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公司会议管理制度第一章总则1.1为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
1.2与会人员应对会议的各自的表决意见及有关内容做到：严格贯彻执行会议的各项决定，严格遵守保密制度。
1.3会议按类别、内容不同由分管领导、相关处室及单位组织，并做好会议记录。
1.4本制度适用于公司领导层、中层干部及管理人员。
第二章会议类别2.1本制度所指的会议包括公司总经理办公会、公司党委会、纪委工作会议、党政联席会、生产经营分析会、安委会会议、薪酬考核会、党支部书记会、工会分会主席会、日常管理例会等。
第三章会议的组织管理3.1总经理办公会3.1.1总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产等问题进行工作部署，明确关键环节的指导意见；讨论公司人事任免、机构设置以及制度审议等。
3.1.2总经理办公会原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开。
3.1.3总经理办公会由公司总经理主持，公司副总经理、党委副书记参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
3.1.4总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关处室或单位负责人列席。
3.1.5总经理办公会由公司办公室负责通知、签到、记录、整理纪要存档，并协调安排会议室。
3.2公司党委会3.2.1公司党委会是传达上级党委有关党建工作精神，研究公司重大决策，安排部署公司党建工作、审议通过公司组织发展的会议。
3.2.2公司党委会每季度召开一次，特殊情况可临时召开。
3.2.3公司党委会由公司党委书记批准并主持，公司党委全体成员参加。
3.2.4公司党委会由办公室负责通知、签到、记录、整理纪要存档，并协调安排会议室。
3.3纪委工作会议3.3.1纪委工作会议是学习贯彻党的重大方针、政策、党规党纪，传达公司党委的指示精神及具体规定措施，进行廉洁从业、反腐倡廉宣传教育，对违规违纪事件提出处理意见的会议。
3.3.2纪委工作会议每季度召开一次，特殊情况可临时召开。
3.3.3纪委工作会议由公司党委书记批准，纪委书记主持，公司纪委全体成员参加。
3.3.4纪委工作会议由办公室负责通知、签到、记录、整理纪要存档，并协调安排会议室。
3.4党政联席会3.4.1党政联席会是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。
通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任。
激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力和工作效率。
3.4.2党政联席会根据总经理办公会会议内容适时召开。
3.4.3召开党政联席会由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各党支部书记、各处室、各单位负责人。
3.4.4公司党政联席会由公司办公室负责通知、签到、记录、整理纪要存档，并协调安排会议室。
3.5生产经营分析会3.5.1生产经营分析会是公司对月度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。
会议听取各经营单位上月生产经营情况汇报和总结，研究分析解决公司生产经营过程中存在的问题，指出计划完成较差或执行不力的单位或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案。
3.5.2生产经营分析会原则上每月5日前召开，会议可按照经营单位情况分别召开。
3.5.3召开生产经营分析会由公司总经理批准，由分管生产的副总经理主持，参加人员为公司领导、各处室和各单位负责人，根据会议需要单位成本会计可列席参加。
3.5.4公司生产经营分析会由公司办公室负责通知、签到、记录、整理纪要存档，并协调安排会议室。
3.6安委会会议3.6.1公司安委会会议是传达落实上级有关部门安全生产的政策、法规，研究协调重大安全问题，指导安全生产管理工作的会议。
督促各经营单位落实好安全培训、安全教育、安全活动，对安全生产工作进行总结、考评等。
3.6.2公司安全例会每季度召开一次，特殊情况可临时召开。
3.6.3安委会会议由公司总经理批准，分管安全副总经理主持，公司安委会全体成员参加。
3.6.4安委会会议由安全运务处组织并负责签到、记录、整理纪要存档，办公室负责会议通知并协调安排会议室。
3.7薪酬考核会3.7.1薪酬考核会是对各单位、各处室进行综合考评的会议。
3.7.2薪酬考核会每月召开一次，特殊情况可临时召开。
3.7.3薪酬考核会由公司总经理批准，分管副总经理主持，公司领导层、人力资源处成员参加。
3.7.4薪酬考核会由人力资源处组织并负责签到、记录、整理纪要存档，办公室负责会议通知并协调安排会议室。
3.8党支部书记会3.8.1党支部书记会是传达上级和公司党委有关党建工作精神，各党支部汇报支部党建思想政治工作情况，公司党委安排部署党建工作的会议。
3.8.2党支部书记会每季度召开一次，特殊情况可临时召开。
3.8.3党支部书记会由公司党委书记批准，党委副书记主持，各党支部书记、政工处参加。
3.8.4党支部书记会由政工处组织并负责签到、记录、整理纪要存档，办公室负责会议通知并协调安排会议室。
3.9工会分会主席会3.9.1工会分会主席会议是传达上级有关工会工作精神，总结分会工作，安排部署工会工作的会议。
3.9.2工会分会主席会议每季度召开一次，特殊情况可临时召开。
3.9.3工会分会主席会议由公司工会主席批准并主持，各基层分会主席、政工处参加。
3.9.4工会分会主席会议由政工处组织并负责签到、记录、整理纪要存档，办公室负责会议通知并协调安排会议室。
3.10日常管理例会3.10.1公司各处室、各单位必须有效地召开日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。
3.10.2日常管理例会涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本处室、本单位下属工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）研究分析开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
3.10.3日常管理例会原则上每周召开一次，由处室或单位负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
3.10.4公司各处室和各单位负责保存日常管理例会签到和会议记录。
第四章会议的组织、管理和服务4.1会议的组织4.1.1会议的批准（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
4.1.2涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，需办公室协调安排的，由办公室统一安排。
4.1.3会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录像摄影、会议纪要以及会标制作、会议宣传等。
4.1.4会议通知（一）一般会议需提前一个工作日以电话方式通知，临时召集会议应提前半小时电话通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、会议议题或内容等。
4.1.5会议的准备（一）做好会议通知，确保应到人员按时参会。
（二）会议负责处室准备会议签到表（附表1）会前组织签到。
（三）办公室准备笔记本电脑，安排会议记录人员。
（四）办公室负责准备相机和摄像机，安排专人拍照或录像。
（五）会议负责处室应提前三天将会标内容交办公室，由办公室安排制作会标，并做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。
4.2会议室的管理与服务4.2.2公司会议室由办公室负责管理。
4.2.2会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
4.2.3会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
4.2.4公司各处室召开临时会议或者接待来客等需要借用会议室的，应提前一小时通知办公室准备，使用中应保持环境整洁和设施安全。
第五章会议资料管理5.1会议纪要的整理与存档5.1.1会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写。
（一）总经理办公会议、生产经营分析会、党政联席会议、安委会会议必须整理会议纪要并存档，会议纪要具有与公司规章制度同等的效力。
（二）专题会议根据安排由组织部门整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
5.2会议纪要的格式5.2.1各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：（一）文本全部使用A4型纸。
（二）文头用“某某公司某某会议纪要”的指定标题，用二号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体。
（三）根据会议内容将“会议记录”附后，使用四号仿宋体。
5.3会议资料的存档5.3.1各类会议资料必须存档。
总经理办公会议、生产经营分析会、党政联席会议等会议资料由办公室负责按年度移交公司档案馆存档；安委会会议及其他专题会议资料由各承办部门负责按年度移交公司档案馆存档。
5.3.2公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。
存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第六章会议精神的督办6.1公司办公室负责对总经理办公会议、生产经营分析会、党政联席会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
6.2对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
6.3公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行督办，并及时向公司领导汇报。
第七章会议纪律和要求7.1会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人请假。
7.2不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
7.3会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
7.4会议发言要言简意赅，按照规定时间发言，与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人。
7.5会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。
各级会议主持人应主动接受监督。
7.6做好会议保密工作。
密级会议原则上禁止拨打手机或录音。
参会人员禁止传播密级会议内容。
第八章附则8.1本制度自下发之日起执行。
8.2本制度解释权归公司办公室。