(建筑工程管理)建筑工程资料归档资料内容
建筑工程资料归档管理制度
建筑工程资料归档管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高档案管理工作的效率和水平，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司建筑工程项目的资料归档管理工作。
第三条建筑工程项目资料指建筑工程实施过程中产生的各类文件、资料、图纸等纸质和电子载体。
第四条建筑工程资料的管理遵循规范、科学、严谨的原则，确保资料的真实、完整、可靠、安全。
第五条建筑工程资料的归档管理工作由公司内设的档案管理部门负责统一组织实施。
第六条本管理制度内容为公司相关人员的工作指导和依据，对公司内所有建筑工程项目的资料归档管理工作具有法律约束力。
第二章资料分类及归档原则第七条建筑工程项目资料按照文件性质、内容及用途划分为施工资料、设计资料、规划资料、验收资料等分类。
第八条施工资料包括招投标文件、施工合同、工程变更通知、项目管理文件以及与项目实施相关的各类文书。
第九条设计资料包括设计方案、施工图纸、设计审批文件、设计变更通知等与项目设计相关的各类文书。
第十条规划资料包括规划报告、规划许可证、规划修改通知等与项目规划管理相关的各类文书。
第十一条验收资料包括项目竣工验收文件、质量验收报告、安全验收报告等与项目验收管理相关的各类文书。
第十二条建筑工程项目资料归档原则包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、保密性原则、便捷查询原则。
第三章资料归档流程第十三条建筑工程项目的资料归档流程包括资料收集、整理、归档、存档、检索和销毁等环节。
第十四条资料收集：项目相关部门按照规定的时间节点和要求将所需资料收集齐全，并进行初步整理。
第十五条资料整理：档案管理部门对收集到的资料进行分类整理，并按照档案编号和归档标准进行归档作业。
第十六条资料归档：完成对资料的整理后，将其按照归档原则分门别类存档，分别设置相应的文件夹或电子文件夹。
第十七条资料存档：归档完成后，将资料存放于专门的档案柜中，并进行全面的档案盘点和登记。
第十八条资料检索：项目相关人员在需要查阅资料时，可向档案管理员提出申请，并按照规定的程序进行检索和借阅。
建筑工程档案归档内容及排序表
建筑工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）、决策立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告、项目建议书2、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见3、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件4、有关调查资料及项目评估研究资料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址意见书2、建设用地批准书、用地申请报告3、划拨建设用地文件4、拆迁安置意见、协议、方案等5、建设用地规划许可证及其附件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告2、建设用地钉桩通知单（书）3、地形测量和拨地测量成果报告4、审定设计方案通知书及审查意见5、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、白蚁防治等）批准文件或协议6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）、招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同2、施工中标通知书、施工承包合同3、工程监理中标通知书、监理委托合同4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同（五）、开工审批文件1、工程开工批复及申请报告2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程开工审查表、建筑工程质量受监通知书、建筑工程施工许可证二、工程施工阶段文件1、工程项目管理机构（项目经理部）及责任人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及责任人名单工程项目监理管理机构（项目监理部）及责任人名单勘察设计单位及设计人员名单2、技术交底3、图纸会审记录4、控制网设置资料及相应报验单5、工程定位测量资料及相应报验单6、基槽开挖线测量资料及相应报验单7、地基钎探记录和钎探平面布点图8、验槽记录和地基处理记录9、工程图纸变更记录10、桩基工程资料11、施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单12、施工试验记录（见证）(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告(2)砂浆配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告(3)混凝土配合比通知单、混凝土（试块）抗压强度试验报告(4)混凝土抗渗试验报告(5)商品砼出厂合格证、复试报告(6)钢筋接头（焊接）试验报告(7)防水工程试水检查记录(8)楼地面、屋面坡度检查记录(9)土壤、砂浆、混凝土、钢筋联结、混凝土抗渗试验报告汇总表13、隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程(2)钢筋和钢结构联接(3)防水工程(4)高程控制14、工程定位测量检查记录15、沉降观测记录16、结构吊装记录17、工程竣工测量记录18、新型建筑材料推广证书19、施工新技术方案等材料20、工程质量事故处理记录21、工程验收记录(1)地基基础验收记录(2)钢筋工程验收记录(3)混凝土工程验收记录(4)砌体工程验收记录(5)预制构件进场（现场）验收记录(6)构件吊装工程验收记录(7)钢（木）结构工程验收记录(8)主体结构验收记录(9)中间交工评定及验收记录(10)门窗进场验收记录(11)屋面找平层工程验收记录(12)屋面隔气层工程验收记录(13)屋面保温层工程验收记录(14)屋面排气孔（道）验收记录(15)楼地面基层验收记录(16)门窗安装验收记录(17)脚手洞眼验收记录(18)幕墙工程验收记录22、建筑工程分部、分项质量证定资料23、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯等设备安装工程资料24、建筑工程主体质量检查意见单25、建筑工程主体抗震设防检查回执三、监理文件（一）A类表（由施工单位负责整理报送）1、工程开工申请表（A1）2、施工组织设计／方案申报表（A3.1）3、材料、设备进场使用报验单（A3、2）4、工序质量报验单（A3、3）5、施工测量报验单（A3、5）6、混凝土浇灌申请表（A3、6）7、监理工程师指令／通知回复单（A5）8、施工单位通用申报单（A6）（二）C类表（由监理单位负责整理报送）1、监理工程师指令单（C1）2、监理工程师通知单（C2）3、监理工程师联系单（C3）4、监理工程师备忘录（C4）5、有关质量的监理会议纪要（C6）6、监理抽查试验检测报告及汇总表（C8 .1）7、工程竣工预验收监理质量评估报告（C9）8、工程监理总结（C10）四、竣工验收文件1、工程概况2、单位工程质量综合评定表、质量保证资料核查表、单位工程观感质量评定表3、工程竣工总结4、竣工验收报告5、工程竣工验收证明书6、建设工程抗震设防验收意见书7、工程质量监督机构质量监督报告8、工程质量合格文件9、工程竣工验收备案表及有关文件10、施工单位签署的工程质量保修书11、工程竣工决算及审核结论12、工程照片五、竣工图（一）综合竣工图1、综合图（总平面布置图、管网、线路综合图）2、室外专业图（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、电梯工程竣工图。
(建筑工程管理)建筑工程资料编号分类归档
建 设 单 位
城建 档
案馆
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A4-4 监理招投标文件
建设、监理单位
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A4-5 勘察合同
建设、勘查单位
●
A4-6 设计合同
建设、设计单位
●
A4-7 施工合同
A2-1
A2-2 A2-3
A2-4
A3 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-5 A3-6
A3-7
A3-8 A3-9 A3-10 A3-11
A3-12
A4 A4-1 A4-2 A4-3
工程资料名称
表格标号 （资料来源）
基建文件 决策立项文件
项目建议书
建设单位
项目建议书的批复文件
建设主管部门
可行性研究方案
竣工Байду номын сангаас交证书
工程质量评估方案
A6-7 建设工程简介
●●
A7 工程竣工验收及备案文件
A7-1 建设工程竣工验收备案表
建设单位 ● ● ● ●
A7-2 工程竣工验收方案
建设单位 ● ● ● ●
A7-3
由规划、公安消防、人防、环保等部门出 具的认可文件或准许使用文件
主管部门
●●●●
A7-4 《房屋建筑施工质量保修书》
建设和施工单 ● ● ● 位
施工组织设计（方案）报审表
A2 表
施工测量放线报验申请表
A4 表
施工进度计划报验申请表
A4 表
建筑工程施工资料归档
分类和归档
分类
根据资料的内容和属性，将资料进行分类，如施工图纸、施工日记、质量检测报 告等，以便于查找和使用。
归档
将分类好的资料进行归档，建立档案目录和索引，便于检索和查阅。
存储和保管
存储
选择合适的存储介质和方式，如纸质 、电子文档等，确保资料的长期保存 和安全性。
保管
定期对档案进行检查和维护，防止档 案损坏、丢失或被盗，确保档案的完 整性和安全性。
采取相对简单的保管方式，以节约存储和管理成本。
04
建筑工程施工资料归档的流 程
收集和整理
收集
按照建筑工程施工资料归档的要求，全面收集施工过程中的各种资料，包括施 工图纸、施工日记、质量检测报告、验收记录等。
整理
对收集到的资料进行分类整理，按照时间顺序、内容属性等进行排序，确保资 料的完整性和条理性。
案例三：某桥梁工程的资料归档
总结词
及时、准确、便捷
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
详细描述
该桥梁工程在施工过程中，非常注重资料的及时性、准 确性和便捷性。项目组采取了信息化管理手段，对施工 过程中的各种资料进行实时收集和整理，确保了资料的 及时性和准确性。同时，项目组还建立了完善的档案管 理系统，方便各参与方快速检索和查阅相关资料，提高 了工作效率和便捷性。此外，项目组还特别注重对施工 影像资料的收集和整理，为后期工程验收和维修提供了 有力支持。
质量评估报告
由监理单位或建设单位出具， 对工程质量进行评估。
保修资料
包括保修协议、保修记录等， 以保障建筑工程在保修期内的
维护和维修。
03
建筑工程施工资料的分类和 整理
按时间分类
总结词
按照时间顺序对施工资料进行分类，便于了解施工进度和历史。
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验质量验收记录量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）第八部分建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
建筑行业归档资料有哪些
建筑行业归档资料有哪些建筑行业归档资料有哪些引言建筑行业是指以建造工程为主要业务的行业，涵盖了房屋、桥梁、道路、市政设施等各个方面。
在建造过程中，需要对各个环节进行归档，以保留工程的相关资料和信息。
本文将介绍建筑行业常见的归档资料类型，以供参考。
1. 建筑设计文件建筑设计文件是建筑工程的基础，它包括了建筑方案设计、施工图设计、装修设计、结构设计等。
在建造过程中，这些设计文件需要进行归档，以备后期查阅和维护。
2. 施工合同和协议施工合同和协议是建筑工程的法律依据，其中包括了建设单位与施工单位之间的合作协议、工程质量与安全责任等规定。
这些合同和协议需要保存并进行归档，以备案查阅和维权时使用。
3. 技术资料和工程报告技术资料和工程报告包括了建筑工程的各个环节的技术要求、工程流程和实施方案等。
这些资料对于建筑工程的施工和维护都至关重要，需要进行归档以备查阅和参考。
4. 资质证书和批准文件建筑行业需要获取一系列的资质证书和批准文件才能进行合法的施工和经营。
这些证书和文件包括营业执照、安全生产许可证、建筑工程质量安全标准化证书等，需要进行归档以备查阅和展示。
5. 工程变更和验收记录建筑工程在建造过程中经常会发生变更，这些变更需要记录并进行归档，以备后期查询和核对。
同时，建筑工程的验收记录也需要进行归档，以证明工程的合格性和合规性。
6. 施工日志和材料报验记录施工日志是建筑工程的施工过程记录，包括了工程进度、人员安排、施工质量等情况。
材料报验记录是对使用的建筑材料进行检验和验收的记录。
这些记录需要进行归档，以备查阅和追溯。
7. 维护保养手册和记录建筑工程在竣工后需要进行维护和保养，这些工作需要有相应的手册和记录。
维护保养手册包括了对设备和设施的保养方法和周期，维护保养记录包括了维护保养的时间、内容和责任人等信息。
这些资料需要进行归档，以备后期查阅和管理。
8. 工程质量事故处理记录建筑工程在施工和使用过程中可能会出现质量事故，这些事故的处理过程需要记录并进行归档。
建筑工程施工资料归档目录
建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录，根据工程的具体情况，还可能会有其他资料需要归档。
在建筑工程施工中，及时、准确、完整地归档各类资料非常重要，可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据，同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。
(新)建筑工程竣工档案归档材料内容
建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位归档材料1、工程形象照片；2、基本建设计划；3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）；4、项目可行性研究报告及批复；5、建设项目选址意见书；6、《建设用地规划许可证》通知书及附图；7、挂牌（拍卖）交易成交确认书、国有土地使用权出让合同；8、关于拆除房屋注销产籍的批复；9、建设项目环境保护“三同时”送审表及报告；10、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书；11、人防结建地下室建设许可证附件（人防工程建设承担书）——人防工程建设意见；12、消防设计审核意见书；13、建设项目设计卫生审查认可书；14、建筑扩初设计审定通知单；15、《建设工程规划许可证》通知书及附图；16、规划审批图（1/500红线图）；17、工程质量监督申报登记书；（人防、消防、热力、燃气、给水、智能）18、建设工程合同［勘察、设计、动迁、监理、施工、安装（包含消防、通风、智能）］、协议、公证书19、中标通知书；（包含总包、监理、勘察、设计）20、工程地质勘察报告；21、建筑工程预算；（以“工程决算”为名头，加盖公章、法人章，封面的项目名称补充完整）22、工程验收材料；（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）23、有关工程重要会议材料；（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）24、工程建设过程中形成的录音、录像、照片。
25、建筑物楼门牌编号审批表注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案合格证。
二、施工单位归档材料1、施工许可证副本；（原件）2、单位工程交工验收证明；（签字/盖人名章，填日期）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录；（签字/盖人名章、写日期）4、图纸会审记录；5、设计交底记录；（写日期）6、设计变更通知单汇总目录；（审核人签字的地方盖人名章）7、设计变更通知单；8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录；10、地基承载力复查记录；（写日期）11、沉降观测报告；（沉降观测单位出具）12、桩基础竣工报告及检测报告；（单位工程交工验收证明，盖公章，负责人签字，写日期）13、结构吊装工程检查验收记录；14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录；（土、水、电）15、隐蔽工程检查验收记录；（验槽、防水、钢筋、屋面防水、屋面保温、砌筑、外墙、塑钢窗、各楼层防水等）16、屋面、楼面蓄淋水检验记录；（验收意见需要写“符合要求；技术负责人和质量员盖章、专业监理工程师签字，日期”）17、主体结构抽样检测报告；（总包出具）18、管道隐蔽工程检查验收记录；（签字，盖人名章、日期）19、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录；（监理单位写验收意见）20、管道系统\隐蔽压力（满水）试验记录；（消防管道、采暖管道、管道，排水管道）21、设备、卫生器具压力（满水）试验记录；22、管道冲洗、吹扫、清洗记录；（签字/盖章，写日期）23、给排水管道、卫生器具通水试验记录；（签字/盖章，写日期）24、地漏及地面清扫口排水试验记录；（签字/盖章，写日期）25、排水管道通球试验记录；26、采暖系统试运行、调试记录；27、阀门检验试验记录；28、室内消火栓试射记录；29、接地电阻测试记录；30、绝缘电阻测试记录；31、电气照明系统通电试验记录；32、电力电缆试验记录；33、低压电器交接试验记录；34、交流电动机试验记录；35、变压器试验记录；36、施工试验记录汇总表；37、砂浆、混凝土配比通知单；（试验报告+合格证）38、砂浆抗压强度统计评定记录；39、砂浆抗压强度试验报告；（复试报告+合格证）40、混凝土试件抗压强度统计评定记录；41、混凝土抗渗试验报告；（复试报告）42、混凝土抗压强度试验报告；43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证；［钢筋和钢筋焊接复试报告（复试报告写意见、盖章）+合格证；一张钢筋报告后附一张合格证］44、水泥进场复验报告和出厂合格证；（复试报告写意见“同意使用”、盖章；一张钢筋报告后附一张合格证；28d）45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件；（砂子、碎（卵）石复试报告+合格证）46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证；（轻集料砼小型空心砌块；蒸压粉煤灰复试报告，检验报告）47、外墙涂料（陶瓷面砖）试验报告；（复试报告+合格证+检验报告）48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告；（SBS卷材防水+聚氨酯防水涂料/复试报告+检验报告+建设工程材料备案证明）49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告；（苯板、泡沫砼、耐碱玻璃纤维网格布、锚栓试验报告，苯板胶粘剂试验报告/绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料；水泥发泡保温板检测报告）50、土壤（素土、灰土）击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告；（及备案证明，检测报告）53、开关、插座试验报告及合格证；（随工程走用什么货出什么报告）54、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告及合格证；55、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告及检测报告；56、建筑用阻燃材料试验报告；57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表；58、混凝土构件出厂合格证；（总包出具）59、钢构件出厂合格证；60、预拌混凝土供应首次报告；61、预拌混凝土出厂（交货）合格证；62、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及出厂证明及复试报告（写意见、签字；出厂证明及合格证）63、室内环境检测报告；64、建筑外墙节能构造检验报告；65、建筑外窗气密性检验报告；66、建筑外窗传热系数检验报告；67、中空玻璃露点检验报告；68、木构件出厂合格证；69、水电材料出厂检验报告及合格证；（分包单位提供给总包）70、施工现场质量管理检查记录；71、工程质量事故报告表；72、工程质量事故处理记录；73、分部（子分部）工程验收记录（1#楼没有）（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录；（验收意见填写，盖公章及注册章）（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录；（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录；（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录；（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录；（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录；（7）建筑节能分部工程质量验收记录；74、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1#楼没有）（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录；（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录；（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录；（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录；（5）混凝土结构实体检验资料核查记录；（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录；（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录；（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录；（9）给水、排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录；（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录；（11）建筑节能分部工程质量控制资料核查记录；75、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1#楼没有）（1）建筑地面整体面层工程观感质量验收记录；（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录；（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录；（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录；（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录；（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录；（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录；（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录；（9）建筑电气分部工程观感质量检验记录；76、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1#楼没有）（1）地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录77、消防初次检验报告；78、智能检验报告；79、竣工图；［竣工图章（总包）+设计院出图章+审图机构审图章。
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√
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
√
7
质量事故处理记录
永久
长期
√
8
工程质量检验记录
√
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（三）
室外工程
1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等)施工文件
（建筑工程管理）建筑工程资料归档资料内容
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)规定归档资料内容
序号
归档文件
保存单位和保存年限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
壹
立项文件
永久
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
长期
长期
√
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期
√
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
①
预付款报审和支付
短期
②
月付款报审和支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审和签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供贷单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
规划审批中报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
短期
6
支(吊)架位置、扦郎位连接方式等检查记录
短期
7
供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录
短期
8
保温、防腐、油漆筹施工检查记录
短期
(八)
隐蔽工程检查(验收)记录
长期
长期
√
(九)
工程质量检查评定记录
1
工序工程质量评定记录
长期
长期
2
部位工程质量评定记录
长期
长期
3
分部工程质量评定记录
长期
长期
√
(十)
功能性试验记录
长期
√
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂
料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验
报告及现场复试报告
长期
√
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
长期
√
4
水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料。商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级之上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
长期
长期
√
施工文件
壹
建筑安装工程
（壹）
土建(建筑和结构)工程
1
施工技术准备文件
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期
长期
长期
√
③
图纸会审记录
长期
长期
④
施工预算的编制和审查
短期
短期
⑤
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
①
控制网设置资料
长期
长期
√
②
工程定位测量资料
长期
长期
√
③
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
④
施工安全措施
短期
短期
⑤
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
①
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
②
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
√
③
桩基施工记录
永久
长期
√
④
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
②
设计变更记录
·永久
长期
长期
√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
长期
√
2
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件
长期
√
二
市政基础设施工程
(—)
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会审记录
长期
长期
√
4
施工预算的编制和审查
短期
短期
（二）
施工现场准备
1
工程定位测量资料
长期
长期
√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
3
导线点、水准点测量复核记录
√
9
设备开箱报告
短期
(五)
施工试验记录
1
砂浆、混凝土试块强度，钢筋(材)焊接连接，填土、路基强度试验汇总表
长期
√
2
道路压实度、强度试验记录
①
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
√
③
道路基层混合料强度试验记录
长期
√
④
道路面层压实度试验记录
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
√
3
建设用地钉桩通知单(书)
永久
√
4
地形测量和坡地测量成果报告
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
√
6
初步设计图纸和说明
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
综合图
√
①
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
永久
长期
√
②
竖向布置图
永久
长期
√
③
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
长期
√
④
电气(包括电力、电信、电视系统筹)综合图
永久
长期
√
⑤
设计总说明书
永久
长期
√
2
室外专业图
①
室外给水
永久
长期
√
②
室外雨水
永久
长期
√
③
室外污水
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
√
9
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
√
10
施工图及其说明
长期
11
设计计算书
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
①
电气接地电阻，绝缘电阻、综合拓线、有线电视末端等测试记录
长期
√
②
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
√
③
变配电设备安装，检查、通电、满负荷测试记录
长期
√
④
给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性，灌水、通水，吹洗、漏风、试帐、通球、阀门等试验记录
长期
√
⑤
电气照明、动力、给水排水、消防、采暧、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
图纸变更记录