保密机要室管理规定(1)
保密室管理制度范文(五篇)
保密室管理制度范文1、保密室为机关重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；2、保密室内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；3、定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保保密材料安全；4、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用；5、对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；6、传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；7、保密材料严格按领导批准的份数印刷，不得擅自多印多留，复印件视同原件管理，复印过程形成的废纸、废件应及时销毁；8、传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；9、外出工作须携带保密材料，要经分管领导批准；10、不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；11、对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任；12、保密室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。
保密工作纪律1.不该说的话，不要说；2.不该问的事，不要问；3.不该看的文件，不要看；4.不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；5.不得擅自携带密件外出；6.不得在公共场合谈论秘密；7.不得在私人通信中涉及秘密；8.不在不利于保密的地方放置密件；9.不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；10.禁止吸烟或带入火种，无关人员不得随意出入。
保密室管理制度范文（二）为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《____档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。
1.成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2.健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3.学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
保密机要室管理规定(1)
保密机房的管理制度本文件对保密机房以及机房内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的日常管理做出规定，以避免泄密事件的发生。
本办法适用于公司保密机房的管理。
公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》公司保密支持性文件《计算机信息系统及办公自动化保密管理办法》保密办负责保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机以及监控系统的日常管理。
管理规定保密机要室管理保密机房是公司保密要害部位，存放、流动和处理着国家秘密文件、资料，兼职保密员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。
同时，兼职保密员应严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。
保密机房应安装防盗门、窗和自动报警监控系统，进行监控管理。
自动报警监控系统每月检测一次，确保其正常有效运行。
进出保密机房实行登记制度。
保密机房原则上禁止公司不相关人员或公司外人员进入，但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观，不得不进入保密机房的需经保密办主任批准并登记后方可进入。
但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。
不相关人员未经批准进入机要室的，将根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究所在部门领导责任。
保密机房内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。
保密机房内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。
下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假日必须加封条。
保密机房门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。
传真机的管理：保密机房传真机禁止传输涉密信息。
涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内容，并经保密办批准后方可传输。
复印机的管理：复印密级文件、资料必须持保密办公室审核同意的《秘密载体准印证》到机要室复印并做好登记，其它单位的复印机均不得复印密级文件、资料。
涉密信息的复印管理具体见公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》。
机要室管理制度
机要室管理制度
机要室管理制度（Office Management System）是指为了有效
管理和运作一个机要室而制定的一系列规章制度和流程。
机要室是指一个机关、企事业单位或组织中负责处理重要文件、资料和信息的部门或办公室。
机要室管理制度通常包括以下内容：
1. 机要室的职责和权限：明确机要室的职能和责任范围，确定其在组织中的地位和权限。
2. 文件管理：规定机要室的文件管理流程，包括文件的接收、登记、分发、传阅、传真、归档等各个环节，确保文件的及时、准确和安全管理。
3. 保密管理：确定机要室的保密责任和保密制度，包括对机密文件和资料的安全保管措施、外部人员进入机要室的管理、保密知识培训等。
4. 信息管理：规定机要室的信息管理制度，包括信息收集、整理、汇总、反馈和报告等流程，确保机要室向上级和下级单位提供准确、及时的信息支持。
5. 会议服务：确定机要室在会议组织和服务方面的职责和要求，包括会议室的预订、布置、设备运行及后勤支持等。
6. 领导日程安排：规定机要室对领导人的日程安排和行程管理，包括会议安排、出差安排、接待和招待等。
7. 办公用品采购和管理：确定机要室的办公用品采购流程和管理要求，确保办公用品的充足供应和合理利用。
8. 绩效考核：制定机要室的绩效考核制度，评估机要室的工作效率和质量，提供改进和优化的依据。
9. 纪律管理：明确机要室的纪律要求和行为规范，确保机要室的工作秩序和纪律性。
机要室管理制度对于机要室的正常运转和工作效率具有重要意义，有助于提高文件、资料和信息的管理效能，加强保密工作，提升机要室的服务水平和工作质量。
保密机要室管理规定
保密机要室管理规定引言保密机要室是一个重要的信息管理场所，用于存放和处理国家机密和保密信息。
为了确保信息的安全和保密性，保密机要室必须按照一定的规定进行管理和操作。
本文档旨在规范保密机要室的管理，以确保国家机密和保密信息的安全。
一、保密机要室的设立1.保密机要室的设立必须经过相关部门的批准，并依照规定的标准和要求进行设计和建设。
2.保密机要室的位置应选择在安全性较高的地方，远离其他办公区域和大众区域。
3.保密机要室的出入口必须设有专门的门禁系统，并进行严格的身份验证和记录。
二、保密机要室的布局和设施1.保密机要室应根据实际需要进行合理的布局，确保机器和文件的安全存放，并便于工作人员的操作。
2.保密机要室必须配备专业的安全设施，包括防火、防盗、防水等设备。
定期检查设施的运行情况。
3.保密机要室内的通风和空调系统必须正常运行，并保持适宜的温度和湿度，以确保设备和文件的保存。
三、保密机要室的人员管理1.保密机要室必须有专门的管理人员，并制定相应的职责和权限。
管理人员必须经过严格的背景审查，具备相关的保密知识和技能。
2.所有进入保密机要室的人员必须经过严格的身份验证，并在进入和离开时进行记录。
3.保密机要室的管理人员必须对进入保密机要室的人员进行教育和培训，使其了解和遵守保密规定和流程。
4.保密机要室的人员必须签署保密协议，保证不泄露机密信息，并对违反保密规定的行为负责。
四、保密机要室的操作规程1.保密机要室的开关机操作必须由专门的人员负责，并进行记录。
2.保密机要室的网络接入必须进行严格的审批和管理，确保网络安全。
3.保密机要室的设备和文件必须定期进行检查，确保设备的完整性和文件的可读性。
4.保密机要室的文件必须按照规定的分类和编号进行存放，便于查找和管理。
5.保密机要室的文件传输和交换必须符合相关的保密要求和流程。
五、保密机要室的紧急情况处理1.保密机要室必须制定应急预案，以应对突发事件和灾难。
2.保密机要室的人员必须接受相应的应急培训，了解应急预案的内容和操作流程。
机要规章制度
第一章总则第一条为加强机要工作管理，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级党政机关、企事业单位和涉密单位。
第三条机要工作必须坚持党的领导，严格遵守国家法律法规，坚持安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第四条机要工作实行统一领导、分级管理、职责明确、责任到人的管理体制。
第二章机要工作人员第五条机要工作人员应当具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，忠诚于党的事业；2. 具备较高的文化素养和业务能力；3. 熟悉国家有关保密法律法规和机要工作制度；4. 身体健康，能够胜任机要工作。
第六条机要工作人员职责：1. 严格遵守国家保密法律法规和机要工作制度；2. 负责机要文件的收发、传递、保管、销毁等工作；3. 对机要文件进行保密审查，确保文件内容安全；4. 配合有关部门开展保密宣传教育工作；5. 参与制定、修订本单位的机要工作规章制度。
第七条机要工作人员的选拔、培训、考核和奖惩按照国家有关规定执行。
第三章机要文件管理第八条机要文件分为绝密级、机密级、秘密级和内部级。
第九条机要文件的管理遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保机要文件内容安全，防止泄露、遗失、损坏；2. 分类管理原则：根据文件密级，实行分类管理；3. 分级负责原则：各级机要工作人员按照职责分工，对机要文件进行管理；4. 定期检查原则：定期对机要文件进行检查，确保文件安全。
第十条机要文件的收发、传递、保管、销毁等环节，应当严格执行以下规定：1. 收发：收发机要文件应当使用机要文件袋，确保文件安全；2. 传递：传递机要文件应当使用保密通信设施，确保文件内容安全；3. 保管：机要文件应当存放在安全、保密的场所，指定专人负责保管；4. 销毁：销毁机要文件应当使用安全、环保的销毁方式，确保文件内容彻底销毁。
第四章保密宣传教育第十一条各级党政机关、企事业单位和涉密单位应当定期开展保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
机要室安全保密的管理制度
第一章总则第一条为加强机要室的安全保密管理，确保国家秘密、重要文件和资料的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机要室所有工作人员及涉密信息处理、存储、传输等环节。
第三条机要室安全保密工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密安全；（二）责任原则：明确工作人员职责，落实保密责任；（三）防范原则：加强安全防范措施，消除安全隐患；（四）教育原则：提高工作人员保密意识，普及保密知识。
第二章机构与职责第四条机要室设立安全保密工作领导小组，负责统筹协调本室安全保密工作。
第五条机要室安全保密工作领导小组职责：（一）贯彻落实国家保密法律法规，制定本室安全保密管理制度；（二）组织开展保密教育培训，提高工作人员保密意识；（三）监督、检查本室安全保密工作，确保各项措施落实到位；（四）处理本室保密工作中出现的重大问题。
第六条机要室工作人员职责：（一）认真学习保密法律法规，提高保密意识；（二）严格遵守本室安全保密管理制度，确保国家秘密安全；（三）妥善保管涉密文件、资料，防止失泄密事件发生；（四）对违反保密规定的行为，有权制止并报告。
第三章安全保密措施第七条机要室应采取以下安全保密措施：（一）加强物理防范。
设置安全门禁系统，限制无关人员进入；安装监控设备，对重要区域进行实时监控；定期检查门窗、锁具等设施，确保安全。
（二）加强信息管理。
对涉密文件、资料进行分类、编号、登记，实行专人保管；非工作需要，不得擅自携带涉密文件、资料外出；工作结束后，及时归档、销毁或清点。
（三）加强技术防范。
采用加密技术对涉密信息进行加密存储、传输，确保信息安全；定期检查计算机系统安全，及时更新病毒库，防止病毒入侵。
（四）加强教育培训。
定期开展保密知识培训，提高工作人员保密意识和技能；组织工作人员参加国家保密行政管理部门举办的保密培训。
第四章违规处理第八条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露国家秘密的；（二）故意毁坏、盗窃、出卖涉密文件、资料的；（三）擅自携带涉密文件、资料外出的；（四）违反保密规定，造成严重后果的。
机要室保密管理规定
XXXXXX有限公司文件
密字[2020]018号
机要室保密管理规定
第一条机要室属于公司保密要害部位，机要工作人员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。
第二条机要人员要严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。
第三条严格按照规定履行涉密文件、资料等秘密载体的交接、登记和签收手续。
第四条秘密级载体必须及时放入密码保险柜。
第五条无关人员未经允许不得入内。
第六条工作用计算机必须按规定设置登录密码，并设置密码屏幕保护程序，下班时必须关闭计算机。
第七条机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。
第八条机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。
第九条下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门。
XXXXXX有限公司
二○二○年一月一日
主题词：制度
发送：公司涉密人员
XXXXXX有限公司保密室印发印数：10份。
保密室管理制度
保密室管理制度一、保密室应当设在有利于平安保密的地方，安装各项保密设施。
二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。
领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，假设属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。
三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。
四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。
传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。
五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。
六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。
七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。
五、保密工作制度根据国家有关保密法规，结合我委工作实际，制定本制度。
一、加强保密教育，增强保密意识。
单位要有一位领导负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。
二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。
秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。
销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。
三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料平安。
绝密文件、资料原那么上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。
四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。
禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。
复印件按原件保管。
绝密文件不得翻印和复印。
五、加强对密码电报的统一管理，确保密码平安。
严禁自行复制〔印〕密码电报。
摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。
禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。
禁止将密码电报原文印成文件下发。
禁止携带密码电报外出工作。
回复密码电报坚持“密来密去〞的原那么，禁止密来明去，明来密去或密电来复。
六、不得用明传电报传发秘密事项。
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（第1版）
保密机要室的管理规定
1.主题内容与适用范围
1.1.本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的
日常管理做出规定，以避免泄密事件的发生。
1.2.本办法适用于公司保密机要室的管理。
2.规范性引用文件
2.1.公司保密支持性文件《保密要害部门、部位管理办法》
2.2.公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》
2.3.公司保密支持性文件《计算机信息系统及办公自动化保密管理办法》
3.术语和定义（无）
4.管理职责
4.1.保密办公室负责保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机以及监
控系统的日常管理。
5.管理规定
5.1.保密机要室管理
5.1.1.保室机要室是公司保密要害部位，存放、流动和处理着国家秘密文件、资料，专
职保密员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。
同时，专职保密员应严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。
5.1.2.保密机要室应安装防盗门、窗和自动报警监控系统，进行监控管理。
5.1.3.自动报警监控系统每月检测一次，确保其正常有效运行。
5.1.4.进出机要室实行登记制度（登记表见记录表1）。
保密机要室原则上禁止公司不相
关人员或公司外人员进入，但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观，不得不进入机要室的需经保密委员会主任（副主任）批准并登记后方可进入。
但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。
不相关人员未经批准进入机要室的，将根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究所在部门领导责任。
5.1.5.机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。
5.1.
6.机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。
（第1版）
5.1.7.下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假日
必须加封条。
5.1.8.机要室门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。
5.2.机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机的管理
5.2.1.传真机的管理
5.2.1.1.机要室传真机禁止传输涉密信息。
涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内容，
并经保密办批准后方可传输。
5.2.2.复印机的管理
5.2.2.1.复印密级文件、资料必须持保密办公室审核同意的《秘密载体准印证》到机要
室复印并做好登记，其它单位的复印机均不得复印密级文件、资料。
涉密信息的
复印管理具体见公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》。
5.2.2.2.复印产生的废纸应及时销毁。
5.2.3.打印机的管理
5.2.3.1.涉密文档、资料统一归口，由机要室或指定地点打印，其他单位禁止随意打印。
5.2.3.2.打印涉密信息，需经过保密办公室主任同意并登记（登记表见记录表3）后方
可打印。
5.2.4.电话机的管理
5.2.4.1.保密机要室禁止使用子母电话机。
5.3.机要室文件柜的管理
5.3.1.机要室文件柜进行编号管理。
文件要求摆放整齐，并归类整理。
5.3.2.文件柜的密码由专人进行保管。
若不经意泄漏文件柜的密码的，应及时对文件柜
的密码进行更改。
5.3.3.文件柜的钥匙进行编号管理，并由专人负责。
禁止擅自配置文件柜的钥匙，若有
特殊情况需要配置钥匙的，需要报保密办主任审批，违反规定者记过处分一次。
5.3.4.钥匙若丢失，要及时告知保密办，及时采取应对措施。
6.记录
6.1.来访登记表
6.2.传真信息登记表
6.3.打印涉密信息登记表
（第1版）
7.相关文件（无）
8.附录（无）
附加说明：
本文件由福建明辉机电有限公司提出
本文件由保密办公室负责起草
本文件由审核
本文件由法定代表人吴明津批准
本文件于2010年10月30日实施
来访登记表
BM/FVF1003·01-2009-3.1
1003·01-4
传真信息登记表
BM/FVF1003·01-2009-3.1
1003·01-5
BM/FVF1001·01-2010
（第1版）
打印涉密信息登记表
BM/FVF1003·01-2009-3.1。