单位保密制度流程
机关单位保密制度

机关单位保密制度一、保密制度概述保密制度是机关单位为保护国家机密、保障国家安全而制定的规章制度,是机关单位安全保密工作的重要组成部分。
机关单位保密制度的制订、执行和检查,必须严格遵守宪法和有关法律法规的规定,确保机关单位的决策和管理工作符合国家安全利益和群众利益。
二、保密制度内容机关单位保密制度主要包括以下几个方面的内容:1.保密管理责任制度机关单位应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的规定,建立一套保密管理责任制度,明确保密管理责任,并进行明确分工。
机关单位负责保密管理的机构应当对机关单位负责人、保密管理人员和保密工作人员进行保密管理培训和考核,不断提高他们的保密意识、保密素质及保密管理能力。
2.保密宣传教育和培训制度机关单位应当定期组织保密宣传教育和培训,普及保密法律法规和制度,发扬保密创新精神,加强保密工作人员的保密能力。
3.保密审查制度机关单位应当建立健全保密审查制度,对所有可能涉及国家机密的文件和资料进行保密审查,尤其在重大决策、重大活动、重大项目、科研项目、海外合作等工作中,必须先进行保密审查后方可实施。
4.保密工作规范制度机关单位必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的规定,公开制定保密工作规范,并确保全体工作人员理解、认同、遵守,形成保密工作的文化氛围。
5.保密措施和防范措施制度机关单位必须根据保密需求,以及本单位涉及的行业特点、工作实际情况和人力、财力、物力条件,制定相应的保密措施和防范措施,保证各项数据和资料的安全,确保国家秘密不泄露、不丢失、不被窃取。
6.泄密处理制度和应急预案制度机关单位应当制定科学规范的泄密处理制度,明确责任和程序,有效、及时地处理泄密事件,防止泄密事件扩大和影响积极应对。
三、保密管理实践机关单位在执行保密制度的过程中,需要加强对操作人员的管理和监督,并确保制度的有效执行和操作。
具体措施包括:1.严格的保密流程控制在资料的收集、加工、发布、利用及管理等环节中,必须建立严格的保密流程控制。
保密制度流程

保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密,维护国家安全,保证局各项工作顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称保密法)和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定,结合局实际,制定本制度。
第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务。
第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
第四条局班子将保密工作列入重要议事日程,定期或不定期听取工作情况汇报,研究解决保密工作中存在的问题。
第五条保密范围。
(一)各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。
(二)各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。
(三)不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件。
(四)涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。
(五)干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密。
(六)一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。
(七)其他需要保密的事项和物件。
第六条保密守则。
全体工作人员必须严格遵守以下原则。
(一)不该说的秘密,绝对不说。
(二)不该问的秘密,绝对不问。
(三)不该看的秘密,绝对不看。
(四)不该记录的秘密,绝对不记录。
(五)不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密。
(六)不在非保密本上记录秘密。
(七)不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密。
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
(九)不在普通邮件中传递秘密。
(十)不携带秘密文件,资料参加社交活动或出入公共场所。
特殊情况下应组织批准,但必须做到密件不离身。
(十一)不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。
确需携带的,须经局办公室批准,并采取严格的防范措施。
(十二)不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
公司保密制度流程

保密制度1总则1.1为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本制度.1.2公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项.1.3公司日常保密监督检查工作由公司行政中心负责.各部门负责人为本部门的保密工作责任人.1.4公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密.1.5对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密.1.6本制度适用于公司全体员工.1.7公司保密范围:1.7.1公司经营、发展战略中的秘密事项.1.7.2公司技术方面的秘密事项.1.7.3公司做出的经营管理方面的重大决策.1.7.4公司对外活动包括外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项.1.7.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项.1.7.6客户档案、合同及公司营销网络的相关资料.1.7.7公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项.1.7.8公司人事档案资料.1.7.9其他公司秘密事项.2密级分类2.1公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密.2.2绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:2.2.1公司股份构成、投资情况及其载体.2.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率.董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要.2.2.3公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准.2.2.4其它属于绝密级别的各种档案资料.2.3机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:2.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况.2.3.2公司与外部高层人士来往情况及其载体.2.3.3公司薪酬制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预算、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置.2.3.4获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策.2.3.5对外活动中内部掌握的原则和政策.2.3.6供应商和客户档案及相关资料.2.3.7公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准.2.3.8其它属于机密级别的各种档案资料.2.4秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:2.4.1消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体.2.4.2广告策划、营销企划方案.2.4.3公司大事记.2.4.4人力资源部、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体.2.4.5财务部门的安全保卫措施情况.2.4.6重大密级事项的检查结果.2.4.7公司重要工作岗位人员资料.2.4.8其它属于秘密级别的各种档案资料.3各密级内容知晓范围3.1绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项.3.2机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项.3.3秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项.4保密措施4.1员工在公司任职期间的工作成果归公司所有.4.2对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由行政总监批准,特殊情况须经总经理、董事长批准.4.3员工对公司秘密必须承担保密责任和义务.4.4严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项.4.5不准在私人交往中泄露公司秘密.4.6公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政总监,行政总监须立即做出相应处理.4.7有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并严格执行.4.8掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由直接上级和隔级上级签字,必要时由总经理签字.4.9司机对领导在车内的谈话要严格保密.5保密环节5.1文件打印管理.5.1.1由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数.5.1.2文印员要做好登记,打印完毕后所有文件废稿全部销毁,计算机存盘视情况删除或加密码保存.5.2文件发送管理.5.2.1文件打印完毕,由文印员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员.5.2.2严禁让未转正员工发送保密文件.5.2.3保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员.5.2.4发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失.5.3文件复印管理.5.3.1原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政总监批准.5.3.2文件复印应做好登记.5.3.3复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员.5.3.4一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数.5.3.5复印废件即时销毁.5.4文件借阅管理:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、行政总监签字批准.提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露.确需摘抄、复印时,须经行政总监签字并注明.5.5传真件管理.5.5.1保密文件传递,不得通过公用传真机.5.5.2收发传真件应做好登记.5.5.3保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员.5.6音像制品管理.5.6.1董事长、总经理等主要领导的讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料.5.6.2各部门音像制品统一由行政中心负责收集归档.5.6.3公司音像制品统一由档案管理员集中存档管理.5.7档案室管理.5.7.1档案室为资料保管重地,无关人员一律不准入内.5.7.2保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护.5.7.3过期档案销毁应两人以上参加,由行政总监、总经理签字批准,并做好登记.5.8来宾管理.5.8.1来访客人要遵循出入公司管理规定.5.8.2客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责.5.8.3客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件.5.9会议管理.5.9.1所有重要会议由行政中心协助相关部门做好保密工作.5.9.2参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加.5.9.3会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作.5.9.4会议录音、摄影、摄像人员由行政中心指定.5.9.5重要会议的纪要由记录员在指定地点整理.6实施办法6.1各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作.6.2各部门要按密级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向行政中心提交清单备案.6.3对接触公司秘密人员的管理规定.6.3.1控制秘密事项的知晓范围.6.3.2掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意.6.3.3根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目.6.3.4加强对员工的保密教育,把本制度作为对员工的基本培训内容.6.4保密资料载体、实物样品的管理规定:6.4.1绝密事项核心部门的资料必须注明密级,由专人管理.6.4.2其它保密载体在存档时须注明密级.6.4.3公司各部门均设兼职档案管理员,负责保管本部门文件、资料并定期归档.6.4.4严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅机密级别含以上文件、资料须经借阅部门负责人和总经理批准.借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任,在规定时限内及时归还.6.4.5机密级别含以上文件、资料原则上不允许复制.如确需复制时,必须由批准借阅人同意,并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管.6.5员工的保密守则.6.5.1自己知道的秘密事项绝对不说.6.5.2不该问的秘密事项绝对不问.6.5.3不该看的秘密事项绝对不看.6.5.4非经领导批准,员工不得收集本岗位外的经营信息,不得开展本岗位外的业务活动,不得串岗.6.5.5不该记录的秘密事项绝对不记录.6.5.6不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项.6.5.7不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项.6.5.8不在非专门场所存放保密文件、资料和实物.6.5.9不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动.6.6员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务.6.6.1员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为三年,如因违反保密制度对公司造成危害的,公司将追究其责任.6.6.2公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密.7附则7.1本制度的日常监督检查工作由行政中心负责.7.2本制度由公司行政中心制订,报董事会批准后施行,由行政中心负责解释和组织实施.修改亦同.7.3本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准.7.4本制度自颁布之日起施行.。
保密制度流程

保密制度流程集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密,维护国家安全,保证局各项工作顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称保密法)和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定,结合局实际,制定本制度。
第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务。
第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
第四条局班子将保密工作列入重要议事日程,定期或不定期听取工作情况汇报,研究解决保密工作中存在的问题。
第五条保密范围。
(一)各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。
(二)各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。
(三)不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件。
(四)涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。
(五)干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密。
(六)一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。
(七)其他需要保密的事项和物件。
第六条保密守则。
全体工作人员必须严格遵守以下原则。
(一)不该说的秘密,绝对不说。
(二)不该问的秘密,绝对不问。
(三)不该看的秘密,绝对不看。
(四)不该记录的秘密,绝对不记录。
(五)不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密。
(六)不在非保密本上记录秘密。
(七)不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密。
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
(九)不在普通邮件中传递秘密。
(十)不携带秘密文件,资料参加社交活动或出入公共场所。
特殊情况下应组织批准,但必须做到密件不离身。
(十一)不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。
单位保密机要室管理制度

第一章总则第一条为加强我单位保密机要室的管理工作,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位保密机要室的所有工作人员及其相关工作。
第三条保密机要室工作应遵循以下原则:(一)保密原则:确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全;(二)安全原则:确保保密机要室设施、设备的安全运行;(三)规范原则:严格按照国家保密法律法规和单位内部规章制度执行;(四)高效原则:提高保密机要室工作效率,确保工作质量。
第二章人员管理第四条保密机要室工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的政治素质;(二)熟悉保密业务,具备较强的保密意识和保密技能;(三)责任心强,能够保守国家秘密和工作秘密;(四)具备一定的计算机操作能力和办公软件使用能力。
第五条保密机要室工作人员应参加保密业务培训,提高保密意识和业务水平。
第六条保密机要室工作人员调动、离职时,应按照规定办理交接手续,确保保密机要室工作顺利进行。
第三章设施设备管理第七条保密机要室应配备必要的保密设施和设备,如保密柜、保密桌、保密门等。
第八条保密机要室设施和设备应定期检查、维护,确保其安全、有效运行。
第九条保密机要室工作人员应按照规定使用保密设施和设备,不得随意调换、拆卸。
第四章文件管理第十条保密文件应按照国家保密法律法规和单位内部规章制度进行管理。
第十一条保密文件应分类存放,明确标识,确保文件安全。
第十二条保密文件借阅、传阅、复制、销毁等环节,应严格按照规定办理,确保文件安全。
第五章工作流程第十三条保密机要室工作人员应按照以下工作流程执行保密工作:(一)收文:接收公文,进行签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节;(二)发文:按照规定程序办理发文手续,确保文件安全;(三)会议:召开会议时,对会议记录、录音、录像等资料进行保密管理;(四)宣传:开展保密宣传教育,提高全体工作人员的保密意识。
内部保密工作制度流程

XXXXXX有限公司内部保密工作制度第一章总则第一条为切实加强XXXXXX有限公司以下简称公司内部保密工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,确保公司信息披露的公平、公正,保障公司的合法权益不受侵犯,根据公司章程,制定本制度;第二条公司秘密是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项;第三条公司总部、附属组织和分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务,对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施,防止泄密;第四条公司保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针;第二章保密范围、种类及密级确定第五条公司的保密事项包括以下三类:一可能对公司产品交易价格产生重大影响,但尚不具备公开披露条件的信息;二涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息;三涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料;第六条公司秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私;一技术秘密包括:公司独特的运作模式;公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体;二商业秘密包括:公司合作伙伴渠道/加盟商等或客户要求公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、电话;公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密的部分;涉及商业秘密的业务函电等;公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密;公司与合作伙伴的分歧等商业秘密;三经营管理信息:企业战略规划、企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化;公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式;客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案;财务状况等经营及财务信息;包括但不限于客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件;公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项;四员工个人隐私包括:员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息;其他员工生活中属于个人隐私的部分;第七条公司内部信息秘密等级可分为“绝密”、“机密”、“秘密”;一绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、未启动的项目规划类文件等;二机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如公司的战略规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等;三秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议等;第八条定级方法由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角标明;属公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员;第三章涉密重点部门、人员范围及管理权限第九条公司行政中心为保密工作管理部门,全面负责公司保密的日常工作;公司保密工作管理部门主要职责包括:一及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施;二监督和检查各部门的保密工作;三部署公司保密工作重要事项;四组织召开行政办公会议并对公司重大泄密事件进行研究和处理;五组织解决密级不明确或者有争议的事项;第十条公司主要涉密部门包括:总经办、财务部、企划部、人力资源部、运营部、产品部,以及所属企业主要涉密部门;第十一条公司主要涉密人员包括:一公司总经理、总监、总助等高级管理人员;二列入主要涉密部门的全体员工;三负责保密事项制作、保管的人员;四公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或个人;第十二条保密工作管理权限:一绝密事项含载体,由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;绝密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还保管;绝密事项允许知悉的范围是公司总经理、总监等高级管理人员、绝密事项形成的相关人员,及总经理、总监等高级管理人员认为需要让其知悉的对象;二机密事项含载体,由机密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;机密事项的发放、传阅,须经总经理或总经理授权主管领导批准;机密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与机密事项过程的相关人员;三秘密事项含载体,由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;秘密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与秘密事项过程的相关人员;第四章保密管理第十三条公司与接触重要机密的员工以书面形式签订保密协议见附件,包含以下主要条款:保密的内容和范围;保密合同双方的权利和义务;保密协议的期限;违约责任;第十四条传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员查看,控制传阅文件的交接,以防丢失;第十五条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料;不得在公共场所谈论秘密事项,不得在私人通讯中涉及秘密内容;保密材料复印件应视同原件管理,复印过程的废页应及时销毁;第十六条保密材料严格按照批准的份数打印,不得擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件应及时销毁;第十七条传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;第十八条做好通讯中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;第十九条做好公司重要会议的保密工作,会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后检查有无遗漏材料;第二十条做好办公自动化中的保密工作,对保密材料加设浏览和下载权限;第二十一条公司主要涉密部门配置必要的保密管理办公设备,并在部门保密事项所涉及的基础性规范及工作流程中完善保密管理流程;第五章泄密的处理第二十二条泄密是指下列行为之一:一使公司秘密被不应知悉者了解的;二使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者了解的;第二十三条公司发生或者发现泄密事件,应当在知悉泄密事件后及时报告行政中心和总经办;遇重大特殊情况时,可直接向分管领导上报;第二十四条发生泄密事件的部门,应根据情况及时采取补救措施,最大限度减少泄密造成的损失;处置泄密事件,应做到如下几点:一任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因;二应对责任人进行处理,以增强保密意识;三采取纠正和预防措施,防止类似泄密事件的再次发生;第六章责任与奖惩第二十五条符合下列情形之一者,公司对有关部门或人员给予表彰或奖励:一及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;二非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的;三在改进保密技术、保密措施等方面取得显着成绩的;第二十六条出现下列情况之一者,给予警告,并同时采取经济处罚:一泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;二已泄露公司秘密但采取了补救措施的;第二十七条出现下列情况之一者,应予以辞退,情节严重的,将依法追究相关法律责任:一故意或过失泄露秘密,造成严重后果或重大经济损失的;二违反本制度规定,为他人窃取、收买或提供公司秘密的;三利用职权强制他人违反保密规定的;第七章附则第二十八条本制度之修订及解释权属于公司行政管理中心;第二十九条本制度自下发之日起实施;附件:保密协议。
保密制度流程05345

精心整理为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。
一、保密守则(一)不该说的机密,绝对不说。
(二)不该问的机密,绝对不问。
(三)不该的看机密,绝对不看。
(五)不在非保密本上记录机密。
(六)不在私人通信中涉及机密。
(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应当事先报经有相应权限的机关批准。
(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。
(九)实行保密工作责任制。
主任对本单位的保密工作负总责,分管领导对分管科及人员的保密工作负责,每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。
以制止并及时向有关部门举报。
三、保密工作会议年不少于2次。
录。
密。
(三)综合科应结合安监工作实际,客观地进行定密,并督促落实保密措施。
(四)定密责任人应当根据安监工作的变化,及时调整或解除本单位产生的秘密文件。
五、涉密文档保密管理(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
(二)不准在文档室会客。
(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。
(四)未经综合科负责人批准,非文档人员不准私自将文件带出文档室。
(五)丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,造成重大损失的,要按有关规定处理。
六、涉密文件传阅主后次的原则,保证办文质量和效率。
七、涉密文件借阅(一)严格文件借阅手续,建立借阅文件登记簿。
借阅文件要履行签字手续,严防丢失。
(二)借阅机密以上文件,需经综合科科长同意。
商业保密制度流程完整版

商业保密制度流程集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]商业保密制度第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
技术秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的非专利技术和技术信息。
技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
商业秘密包括但不限于:客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
第三条公司各部门员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业秘密的员工,特别是中高层管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、资料管理员等对保守公司秘密负有特别的责任。
?第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针。
?第五条对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
第六条公司保密工作按照“谁主管,谁负责”的原则,实行领导责任制。
总经理是公司保密工作第一责任人,各部门经理是本部门保密第一责任人。
公司的保密日常管理工作由办公室负责。
第二章保密范围和密级确定第七条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预算,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第八条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
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保密工作制度
为保守国家和机关秘密,维护本单位的安全和利益,保障各项事业的
顺利进行,特制定本制度: (一)对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件,由专人负责收发和存档,并在规定范围内进行传阅。
传阅密件应当使用专用文件夹,要有登记签收手续,不得横向传阅,阅办人阅后应及时将密件退回。
措施:非经原确定密级的机关、单位或上级批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,须由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存。
(七)不准在公共场所谈论本人所掌握的国家、单位秘密,不准在私人交往中泄露国家、机关秘密。
对外提供涉及本单位经济、社会发展方面
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的秘密,批准人员应向本单位保密领导小组通报有关情况。
严禁在无保密装置的有线、无线电话及私人通信中涉及国家秘密。
(八)本机关涉及国家秘密的计算机信息系统不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相连接,必须加强管理,并加强对《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》的学习。
(九)机关各科室购买软盘、计算机及维修计算机须由本单位保密领。