机关机要保密工作制度流程

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机要保密工作工作制度

机要保密工作工作制度

机要保密工作工作制度一、背景介绍随着科技的发展和信息化程度的提高,机要保密工作显得更为重要。

保护国家重要机密就是保护国家安全和稳定的需要,也是维护国家核心利益的体现。

为了保障机要保密工作的高效进行,制定机要保密工作工作制度是必不可少的。

二、工作目标1. 加强机要保密意识,使每个工作人员牢记保密责任,做到自我保密、相互保密。

2. 完善保密管理体制,确保机要保密工作科学规范、有序开展。

3. 提高机要保密工作的保密能力和业务水平,以提高保密工作的整体质量和效率。

三、组织结构和职责划分1. 机要保密工作领导小组- 主要职责:负责制定和完善机要保密工作的政策、制度,协调指导机要保密工作。

- 组成人员:相关部门领导和专家代表。

2. 机要保密工作处- 主要职责:组织实施机要保密工作,负责日常保密、紧急事件处理、机要文件收发等工作。

- 组成人员:人事专员、技术人员、保密专员等。

3. 保密培训中心- 主要职责:组织机关内部保密培训、检查保密工作的执行情况,提高机要保密工作人员的保密意识和专业素质。

- 组成人员:培训师、检查员等。

四、工作程序1. 机要文件制定机要文件指的是具有重要机密内容的文件,包括机要报告、机要文件、机要通知等。

- 文件保密性评定。

- 文件拟定和审批。

- 文件复印和发放。

2. 密码使用与管理密码是信息保密的重要手段,其使用和管理必须严格执行。

- 密码生成规范。

- 密码使用规定。

- 密码管理制度。

3. 通信安全管理通信安全是保证信息传输过程中信息不被泄露、篡改和损坏的重要环节。

- 通信设备的管理和维护。

- 通信保密管理。

- 通信安全检查和测试。

4. 人员保密管理人员是信息安全的重要环节,他们的保密意识和行为对信息安全有直接影响。

- 人员保密审查和准入。

- 人员保密教育和培训。

- 人员保密意识监督。

五、制度执行1. 核心制度宣贯通过宣传、培训等形式,将机要保密工作制度的核心内容传达给全体工作人员,确保每位员工都理解制度要求。

保密制度流程

保密制度流程

保密制度流程集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密,维护国家安全,保证局各项工作顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称保密法)和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定,结合局实际,制定本制度。

第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务。

第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。

第四条局班子将保密工作列入重要议事日程,定期或不定期听取工作情况汇报,研究解决保密工作中存在的问题。

第五条保密范围。

(一)各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。

(二)各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。

(三)不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件。

(四)涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。

(五)干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密。

(六)一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。

(七)其他需要保密的事项和物件。

第六条保密守则。

全体工作人员必须严格遵守以下原则。

(一)不该说的秘密,绝对不说。

(二)不该问的秘密,绝对不问。

(三)不该看的秘密,绝对不看。

(四)不该记录的秘密,绝对不记录。

(五)不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密。

(六)不在非保密本上记录秘密。

(七)不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密。

(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。

(九)不在普通邮件中传递秘密。

(十)不携带秘密文件,资料参加社交活动或出入公共场所。

特殊情况下应组织批准,但必须做到密件不离身。

(十一)不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。

单位保密机要室管理制度

单位保密机要室管理制度

第一章总则第一条为加强我单位保密机要室的管理工作,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位保密机要室的所有工作人员及其相关工作。

第三条保密机要室工作应遵循以下原则:(一)保密原则:确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全;(二)安全原则:确保保密机要室设施、设备的安全运行;(三)规范原则:严格按照国家保密法律法规和单位内部规章制度执行;(四)高效原则:提高保密机要室工作效率,确保工作质量。

第二章人员管理第四条保密机要室工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的政治素质;(二)熟悉保密业务,具备较强的保密意识和保密技能;(三)责任心强,能够保守国家秘密和工作秘密;(四)具备一定的计算机操作能力和办公软件使用能力。

第五条保密机要室工作人员应参加保密业务培训,提高保密意识和业务水平。

第六条保密机要室工作人员调动、离职时,应按照规定办理交接手续,确保保密机要室工作顺利进行。

第三章设施设备管理第七条保密机要室应配备必要的保密设施和设备,如保密柜、保密桌、保密门等。

第八条保密机要室设施和设备应定期检查、维护,确保其安全、有效运行。

第九条保密机要室工作人员应按照规定使用保密设施和设备,不得随意调换、拆卸。

第四章文件管理第十条保密文件应按照国家保密法律法规和单位内部规章制度进行管理。

第十一条保密文件应分类存放,明确标识,确保文件安全。

第十二条保密文件借阅、传阅、复制、销毁等环节,应严格按照规定办理,确保文件安全。

第五章工作流程第十三条保密机要室工作人员应按照以下工作流程执行保密工作:(一)收文:接收公文,进行签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节;(二)发文:按照规定程序办理发文手续,确保文件安全;(三)会议:召开会议时,对会议记录、录音、录像等资料进行保密管理;(四)宣传:开展保密宣传教育,提高全体工作人员的保密意识。

机要室保密规章制度

机要室保密规章制度

机要室保密规章制度第一章总则第一条为加强对机要室保密工作的管理,确保国家重要机密信息的安全,制定本规章。

第二条本规章适用于所有进入机要室工作的人员,包括工作人员、来访人员、接待人员等。

第三条机要室保密工作的宗旨是保护国家安全,维护国家利益,保存机要室的机密信息。

第四条机要室保密工作必须严格按照法律法规和机要室保密制度进行操作,严禁违法违规行为。

第五条机要室保密工作的目标是建立高效的保密管理机制,确保国家机要信息的安全性和保密性。

第六条机要室保密工作的原则是依法保密、科学防范、分级管理、全员参与。

第七条机要室保密工作的核心是保护机要室的核心机密信息,确保机要室运转的正常和安全。

第八条机要室负责人是机要室保密工作的第一责任人,必须严格执行保密制度,加强对保密工作的监督。

第九条机要室保密工作必须加强机要室员工的保密教育,提高员工的保密意识和安全意识。

第十条本规章的内容包括机要室的保密管理制度、工作流程、安全措施等方面的规定。

第二章机要室的保密管理制度第十一条机要室的保密管理制度是指为了保护机要室的机密信息,严格执行和落实的管理制度。

第十二条机要室的保密管理制度包括保密责任制度、保密审查制度、保密操作规程、应急预案等。

第十三条保密责任制度是机要室保密工作的基础,所有机要室员工必须遵守。

第十四条保密责任制度包括保密资格审查、保密承诺书签订、保密培训等方面的内容。

第十五条保密审查制度是对机要室员工进行定期、不定期、特定情况下的保密审查。

第十六条保密操作规程是机要室员工在保密工作中应当遵守的具体工作规定。

第十七条应急预案是为了应对突发事件和安全事故,在短时间内迅速有效地应对和处置。

第十八条机要室的保密管理制度必须严格执行,确保保密信息的安全和保密性。

第三章机要室的工作流程第十九条机要室的工作流程是指机要室在日常工作中的各项操作流程。

第二十条机要室的工作流程包括文件办理流程、信息传递流程、访客接待流程、通信传递流程等。

单位机要保密工作制度

单位机要保密工作制度

单位机要保密工作制度一、总则第一条为了加强单位机要保密工作,保护国家利益和单位秘密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。

第二条单位机要保密工作是指为单位内部特定的对象提供的一种特殊的保密工作,主要包括:文件保密、计算机保密、通信保密、场所保密等。

第三条单位机要保密工作的目标是防止机要资料、机要信息、机要技术等泄露,确保单位安全和利益。

第四条单位机要保密工作应当实行预防为主、查处结合的原则,采取科学的管理措施和技术手段,建立健全机要保密工作制度,提高机要保密工作的实效。

第五条单位应当设立机要保密工作机构,负责组织、指导、协调和监督机要保密工作。

第六条单位应当明确机要保密工作的责任人,负责机要保密工作的全面领导和管理。

第七条单位应当对员工进行机要保密教育,提高员工的机要保密意识和能力。

第八条单位应当建立健全机要保密工作制度,包括机要保密工作规程、机要保密工作制度、机要保密工作规定等。

第九条单位应当建立健全机要保密工作考核制度,对机要保密工作进行定期考核,对机要保密工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第十条单位应当建立健全机要保密工作责任制度,明确机要保密工作责任人和相关人员的责任,对违反机要保密工作制度的行为,依法依规追究责任。

二、机要保密工作规程第十一条文件保密(一)文件的制定、审批、分发、使用、保存、销毁等应当符合国家有关保密规定。

(二)涉及国家秘密的文件,应当按照国家秘密文件的保密等级和保密期限进行管理。

(三)文件的保存应当采取有效的防护措施,防止文件被非法复制、篡改、删除、泄露。

(四)文件的销毁应当采取可靠的技术手段,确保文件内容无法恢复。

第十二条计算机保密(一)计算机应当安装防病毒软件,定期更新病毒库,防止计算机病毒感染。

(二)计算机应当安装防火墙,防止非法入侵和网络攻击。

(三)计算机的密码设置应当符合国家有关保密规定,不得使用弱密码。

机要保密工作制度

机要保密工作制度

机要保密工作制度第一章总则第一条为了加强机要保密工作,维护国家安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国公务员法》、《机关、单位保密管理实务手册》等法律法规,结合我单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体工作人员。

第三条机要保密工作要坚持党的基本路线,贯彻执行党的保密工作方针、政策和法规,实行统一领导、分级负责、全面管理、重点保护。

第四条机要保密工作要建立健全保密组织,明确保密职责,加强保密宣传教育,提高保密意识,严格保密制度,确保国家秘密安全。

第二章机要保密组织与管理第五条我单位成立保密工作领导小组,单位主要负责人为组长,分管领导为副组长,各部门负责人为成员。

保密工作领导小组负责组织、指导、协调和监督机要保密工作。

第六条各部门要设立保密管理员,负责本部门的机要保密工作。

保密管理员要具备一定的保密知识和业务能力,经过培训合格后上岗。

第七条机要保密工作要实行分级管理,明确各级领导和工作人员的保密职责,确保保密工作落到实处。

第八条机要保密工作要定期进行保密检查和保密自查,发现问题及时整改,确保保密工作无死角。

第三章机要保密制度与规定第九条工作人员必须严格遵守以下机要保密制度与规定:(一)保密文件、资料的收发、传阅、使用、销毁等环节要严格按照规定程序办理,确保保密文件、资料的安全。

(二)保密文件、资料要存放在符合保密要求的场所,不得随意携带外出,确需携带的,要履行审批手续,采取安全措施。

(三)不得泄露国家秘密和工作秘密,不得将涉密信息传输到非保密网络,不得在公共场所和互联网上谈论涉密事项。

(四)不得私自翻印、复制、扫描、拷贝、传递、销毁保密文件、资料,确需使用的,要履行审批手续。

(五)不得私自接受采访、发表涉及工作内容的言论,不得私自代表单位参加各类媒体采访和宣传活动。

第十条工作人员要时刻提高警惕,严守国家秘密和工作秘密,不得有以下行为:(一)泄露国家秘密和工作秘密,造成严重后果的;(二)违反保密规定,将涉密信息传输到非保密网络,导致信息泄露的;(三)违反保密规定,私自翻印、复制、扫描、拷贝、传递、销毁保密文件、资料的;(四)违反保密规定,未经批准接受采访、发表涉及工作内容的言论的;(五)其他违反保密规定的行为。

机要保密工作制度_规章制度_

机要保密工作制度_规章制度_

机要保密工作制度范本一根据上级机要保密工作的规定和要求,为做好我局保密工作,预防泄密事件的发生,保证机关工作正常进行,制定本制度。

一、严格执行《保密法》及机要工作法规,保守党和国家秘密。

二、严守保密纪律,自觉遵守保密守则,不该说的秘密不说;不该问的秘密不问;不该看的秘密不看;不在公共场所和无关人员面前泄露秘密;不私自摘抄、录制、复印和携带秘密文件、资料;不用公用电话、明码电报办理秘密事项。

三、认真履行文件的管理制度,及时做好文件的收集、登记、分发传阅和保管工作。

对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,按照规定程序操作。

文件运转完后,于次年初统一交档案管理人员立卷归档,任何个人不得私自留存需归档和清退的文件材料。

四、坚持“谁上网、谁负责”的原则,办公自动化系统应严格按照有关规定,做好保密工作。

传真机、复印机、微机、录像机等要实行专人管理。

五、凡带有密级的文件、资料、刊物和属于局内部的保密范围的文件、资料等,应存放于有保密措施的地方。

上级下发的密级文件按要求归还,并按有关规定办理统一销毁。

六、坚持四大节假日对保密工作的督促检查,发现问题,及时报告,并采取补救措施。

范本二一、责任单位区委机要局、区国家保密局二、责任人分管机要保密工作的副主任三、值班制度1.全天候值班制度。

不分工作日和节假日,机要室每天24小时连续运转,确保随时对各类信息和情况作出反应。

2.正副班制度。

担任正班的同志除正常值班之外,还担负着中午和晚上的值班任务。

担任副班的同志协助正班值好班及处理其它事务,确保机要室不空档。

3.交接班制度。

值班人员必须按时交接班,严禁迟到、早退,如有违反,追究值班人员的经济、政治责任。

对当班未办完需下一班值班人员办理的事情必须交代清楚。

4.通信制度。

值班人员必须高效、准确、规范地使用各种值班通信设备,并确保值班通信设备畅通。

不得使用值班电话聊天,或无故造成通信设备长时间占线。

对非值班人员使用值班通信设备的,须先征得机要室负责人同意。

机要保密工作制度

机要保密工作制度

机要保密工作制度机要保密工作制度一、背景介绍随着信息技术的飞速发展和信息化程度的不断提高,企事业单位的机要信息安全面临着越来越严峻的挑战。

为了确保机要信息的机密性、完整性和可用性,各级机关、企事业单位应当建立完善的保密工作制度。

本文将从制度的建立与贯彻、管理与监督等方面,对机要保密工作制度进行详细阐述。

二、制度的建立与贯彻(一)制度的建立原则:1.依法建立:依照国家有关法律法规,各级机关、企事业单位可以根据自身的情况,制定相应的保密工作制度,以便有效实施。

2.科学有序:保密工作制度应当经过科学论证和多方意见的征求,确保制度的合理性、科学性和可操作性。

3.充分参与:在制度的建立过程中,应当充分听取各级机关、企事业单位保密管理人员的意见和建议,确保制度的适用性。

(二)制度的贯彻要求:1.明确责任:各级机关、企事业单位应当明确保密管理人员的职责,确保他们有权利和义务对机要信息进行保护。

2.严格操作:保密管理人员在处理机要信息时,应当遵循保密操作流程,确保信息的安全性。

3.定期培训:各级机关、企事业单位应当定期组织保密培训,提高保密管理人员的专业知识和保密意识。

三、管理与监督(一)机要信息管理:1.严格权限:机要信息的查看、存储、传输等操作应当严格按照权限进行,确保信息的安全性。

2.多层次备份:机要信息应当进行多层次备份,以防止信息的丢失和泄露。

3.安全传输:机要信息在传输过程中应当进行加密处理,以防止信息被窃取或篡改。

(二)监督与处罚:1.监督机制:各级机关、企事业单位应当建立健全的保密监督机制,定期进行保密检查和评估。

2.违规处理:对于保密违规行为,应当及时采取相应的处罚措施,并依法追究相关责任人的法律责任。

3.信息泄露调查:对于机要信息泄露事件,应当及时启动调查程序,追查责任并采取相应措施进行善后处理。

四、制度宣传与落实(一)宣传活动:1.制度宣传:各级机关、企事业单位应当定期组织保密制度宣传活动,提高员工的保密意识和遵守制度的自觉性。

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机关机要保密工作制度
(试行)
一、根据《保密法》有关规定,建立健全区机关的机要保密工作制度,认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人,其它各部门设兼职机要保密人员一人,具体负责各部门的日常保密工作。

保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作,坚守岗位,履行职责,严格遵守保密纪律,执行保密制度,认真做好保密宣传工作,杜绝泄密事件发生,保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则,文件收发由办公室指定保密工作人员管理,并严格遵守档案管理规定,确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理,不宜公开的文件材料不得外放,也不得让无关人员翻阅,打印核对的清样,油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办,提高工作效率,送有关领导(部门)阅办的文件,应抓紧时间阅办,离开办公室应将机要文件退还保密管理员,以防止文件泄密,丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读,不得随意从文件夹中取出文件留用,严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印,不准扩大阅读范围,不准私自抄写,如工作需要必须复印时,要经发文部门负责人批准,上报机关“机密”“秘密”级文件,需要复印时,必须经本局主管领导同意后方能复印,复印的文件要严格控制份数。

并办理登记手续,复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所,严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。

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