首问责任制

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首问责任制

首问责任制

首问责任制一、接受询问或办理的首位工作人员必须负责解答、办理或移交经办业务部门(工作人员)办理。

服务对象通过来访、来电话咨询、反映问题、投诉或举报的,首位接洽、接听电话的工作人员即为首问责任人。

二、各股室根据业务职能确定责任内容,实行登记制度,对来访、来电人员的姓名、单位、时间、咨询或办理事项等进行登记,以备查询和考核。

三、服务对象提出的服务事项,属于首问责任人职责范围的,能办理的应现场办理;不能现场办理的、要说明情况;需要提供相关材料的应当一次性告知。

不属于首问责任人职责范围、但属于本单位其他业务部门职责范围的,首问责任人要主动告知其他受理业务部门的具体位置和联系电话。

不属于本单位职责范围的,首问责任人应当耐心解释、并尽已所能给予指导和帮助。

四、首问责任制遵循热情主动、文明办事、服务规范、及时高效的原则。

首问责任人在接待服务对象时应当热情有礼,认真负责,不得刁难、推诿、冷漠待人。

五、本局所有工作人员必须认真执行首问责任制度。

违反本制度规定,情节轻微的,应当给予批评教育;情节严重的,应当报分管领导批准通报批评或依据相关规定予以处理。

服务承诺制一、依法行政,严格执法。

深入开展食品药品市场专项整治活动,严厉打击制售假劣药械的违法行为,依法监管,依法处罚,净化我县食品药品市场。

二、政务公开,简化手续。

凡行政审批事项,做到政策依据、程序、时限、投诉渠道等公示上网、上墙,公开透明,简化办事程序,不推诿、不拖拉。

三、文明办公,优质服务。

做到好脸相迎、好言相告、好礼相待、好行相报,文明用语,严禁工作忌语,杜绝门难进、脸难看、事难办的不良现象。

四、秉公执法,廉洁自律。

严禁对管理相对人吃、拿、卡、要,以权谋私。

不接受管理相对人的礼品、礼金、有价证券和宴请,不参与管理相对人支付费用的娱乐、健身活动,不借用管理相对人的车辆和其他财物。

五、严肃法纪,违者必究。

做到遵纪守法,清正廉洁,诚实守信,取信于民。

限时办结制第一条限时办结制是指行政相对人等服务对象到我局咨询、办理行政事项,在符合有关规定和手续材料齐备的条件下,经办股室或经办人员在承诺的时限内办结或者予以答复的制度。

什么是首问责任制

什么是首问责任制

什么是首问责任制:首问责任制是指:首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。

二、首问责任制对象:客人来酒店,或是打电话给酒店要求提供服务时,客人所接触到的第一位员工。

三、首问责任制内容:依据管理程序,及时办理服务对象所需要办理的事务;热情接待、引导客人到所需要办理部门;负责解释没能达到目地原因。

四、首问责任制要求:1、热情接待,客人提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位范围的情况,首问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。

2、认真办理,凡客人投诉的问题,属于本部门范围内的,一律在本部门解决。

首问负责部门或个人能立即答复的,必须当即答复客人并认真做好解释工作。

对由于客观原因不能当即答复的,或不属于本人职责范围内的问题,在处理时应做到,向客人说明原因,并取得客人的谅解。

3、礼貌侍人,凡客人咨询、投诉的问题,在本部门无法解决的,应详细记录客人提出的问题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单(格式见附件),在1小时以内转交(传真)给相关部门处理,同时传报给质检部,以便监督检查和汇总考核。

4、讲究效率,接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。

并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客人,同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人及质检部。

5.及时协调,客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上(含两个)部门无法解决时,报相关职能部门协调解决,6. 首问负责人、或部门在处理客人投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。

确属无法解决时,才可以转至其他部门处理。

客人投诉处理单如果报至质检部、公司分管副总经理、公司总经理,即视为投诉问题“矛盾升级”。

质检部在汇总评比时要对各部门处理投诉问题“矛盾升级”情况予以统计通报。

7、凡客人投诉处理单在本部门传送时,除首问负责人签名签时外,各部门要对处理情况由负责人或指定负责人签名签时签章确认。

首问负责制

首问负责制

首问负责制
(一)首问负责制,是指首问责任人必须尽自己所能给前来办事的群众提供最佳的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的一种制度。

(二)单位工作人员都要严格遵守首问责任制。

前来办事人员接触到的单位第一人,有责任在自己职责范围内及时给予答复、办理和解决;不在自己职责范围的,要热情地将其带到相关科室,并向单位经办人做好交接工作。

(三)单位工作人员要增强服务意识,端正服务态度,改善服务方式方法,对前来办事的人员,实行“面带一个微笑,问一声您好、让一个座位、倒一杯热茶”的“四个一”服务,树立良好形象。

(四)当有来电时,第一个接电话的工作人员应当弄清来电单位、姓名、具体事项。

如果能当时答复,应立即答复;如果当时答复不了的,应认真做好记录,留下联系电话,及时与相关科室联系或向单位领导汇报并回复电话。

(五)单位干部职工不仅要精通本岗位业务,而且要了解熟悉工作职责和当前重点工作,以便更好地执行首问负责制。

首问责任制

首问责任制

首问责任制首问责任制是一种管理制度,旨在建立责任明确、任务明确、权责一致的工作机制。

它要求在一个工作任务开始时,第一责任人(首问责任人)必须负起责任并全程跟进。

首问责任制的主要特点是,明确任务责任,确保责任在位、岗位连续性、责权一致、上下贯通。

它强调在一个工作任务的启动阶段,首问责任人要承担起责任,并负责任务的具体实施、协调和结果评估。

这种制度可以避免对任务不明确的情况下责任模糊,让每个人在工作中的责任和义务更加明确,提高工作效率和责任担当。

首问责任制的实施可以带来一些明显的好处。

首先,它可以提高工作效率。

通过明确责任和任务,员工在工作过程中更加明确目标和方向,减少了沟通和协调的成本,提高了工作效率。

其次,首问责任制可以减少任务滞后和延误。

每个人都有明确的责任和任务,他们知道自己要做什么,可以更好地按时完成工作。

最后,这种制度还可以培养员工的责任心和团队合作精神。

每个人都要负起责任,并在工作中协作,实现共同的目标。

然而,首问责任制也存在一些挑战和问题。

首先,有时候确定首问责任人可能会存在争议和困难。

不同人对任务的理解和分工可能有不同的看法,导致对首问责任人的确定产生困难。

其次,人员的变动和离职可能影响任务的连续性。

如果首问责任人离开,新任人员可能需要一段时间来适应和理解任务,导致工作滞后。

最后,个别的首问责任人可能会滥用权力或提供不正当的指导和指示,导致任务出现问题。

总结来说,首问责任制是一种有效的管理制度,可以提高工作效率和责任担当。

然而,在实施过程中会遇到一些困难和问题,需要正确地解决和管理。

只有在充分考虑到这些问题的情况下,才能更好地实施首问责任制,取得良好的管理效果。

首问责任制是一种有效的管理制度,强调在工作任务开始时,确定第一责任人,并由其全程负责跟进。

它的主要特点是明确任务责任、确保责任在位、岗位连续性、责权一致和上下贯通。

首问责任制在组织管理中具有重要的意义和作用,能够提高工作效率、降低任务滞后和延误的风险,并培养员工的责任心和团队合作精神。

首问责任制.

首问责任制.

正确方法:
方法一:你告诉客人,请他稍等,你打电话给知道的人,请 他过来向客人说明。 方法二:你马上请同事替岗,请客人稍等,你去向熟悉路况 的人问清楚,然后回来告诉客人。或陪同客人一起到相关网站 查询。
案例分析
1、方法一 方法二
→ 推
的行为
造成的负面影响: 让宾客因感觉被拒绝而有些不快 给宾客增加麻烦,也有可能他不会查询。 2、方法三 、方法四 带来的积极影响: 客人感觉效率高,酒店服务全面。 对酒店的认可度增加。
案例分析
h客人需求→服务员→客人需求未解决 h客人主动要求→ 服务员联系房务中心→客人需求仍未解决 h客人打电话至前台→前台服务员联系财务部→问题得以解决
正确处理程序
客人需求→首问责任人立即帮客人解决→首问责任 人如无法解决报上级领导→取得结果→回复客人
案例:遗忘的手机
时间:早上9:00 客人:周先生 地点:大堂
首问责任制
“您只要问一次就可以了!”
首问责任制
一、 什么是首问责任制
二、 首问责任制对象
三、 首问责任制内容
四、 首问责任制要求
五、 案例分析
六、 首问责任制注意点
首问责任制是指:
首问责任人必须尽自己所能给客人提供最佳和 满意的服务,直至问题得以解决或给予明确答复的 责任制度。(尽管不是无所不能,但是也是竭尽所 能)
范围: h与客人面对面的服务 h与客人电话、咨询服务项目
首问责任制的要求:
1、热情接待。 不得以任何借口拒绝、搪塞客人, 拖延处理时间。 2、认真办理。 答复客人,认真做好解释,说明原因取得谅解。 3、礼貌侍人。在本部门无法解决的,应详细记录客人 提出的问 题,留下客人联系方式,转交给相关部门处理,跟踪结果。 4、讲究效率。 接到信息的部门、必须立即指定责任人处理,在一 个工作日内将结果答复客人。

首问负责制

首问负责制

首问负责制
一、首问责任人:服务对象来办事项、反映情况、咨询业务、联系工作,局里第一位被问到者是首问责任人,当局内两人以上被问到时,职位高者为首问责任人。

二、首问责任人必须履行以下责任:
1、当群众来电话时,第一个接电话的工作人员应弄清来电的目的、姓名、有何事。

如果有了解的事可以当时答复,应立即说明;如不能及时说清、说明的,应耐心倾听,做好记录,留下联系电话,及时向领导汇报并给予来电方回复电话。

2、当群众来访时,第一个被询问的工作人员应当热情接待,问明事由,认真倾听,给予解释,答复或引导到各室办理。

3、当群众来办事时,第一个被询问的工作任人业务范围内的,必须在承诺的时间内办理;手续不齐全或者不符人员应当态度和蔼,弄清事项。

服务对象所要办理的业务属于首问责合规定的,向服务对象一次性讲清楚需要补充的手续、要求等。

4、对前来咨询的服务对象,问到属于自己业务范围内的事项,要耐心讲解、说明,直到询问人听明白为止。

对不属于自己业务范围内的事项,要热情地将询问人引荐到办理
此项业务的办公室。

不能说“不清楚”、“不知道”、“不归我管”等话语回绝。

5、对前来办事或咨询的对象所涉及的事项不属于本单位范围内的,要热心予以说明。

确实清楚是那个单位办理的
6、对前来投诉、举报或者对我县科技工作,要向询问人说明办理该业务的单位和地址。

提出意见和建议的,要及时引荐给局领导。

三、对群众举报或局领导发现首问责任人不履行责任的,由局务会研究,按照行政责任追究制度规定追究其责任。

首问负责制度

首问负责制度

首问负责制度
为进一步提升政务服务窗口单位的服务水平和服务质量,提高政务服务效能,转变工作作风,增强服务意识,特制定本制度。

一、首问负责制是指行政相对人在政务服务窗口咨询、申请办理行政审批事项时,窗口首问责任人必须热情接待,认真办理,负责到底或引荐到相应办事部门办理的制度。

二、首问责任人是指第一位接待、接听行政相对人线上或线下办事、咨询、投诉的窗口工作人员。

三、首问责任制原则内动外不动原则,即政务服务窗口内部协调处理,不推诿,切实做到事事有人接待、有人办理、有人反馈,做到首问必答、首问必释、首问必果,减少办事的环节和程序,提高办事效率,让行政相对人满意。

四、首问责任人的职责:
1 .属于自身职责范围的,凡符合规定、材料齐全的,首问责任人应及时受理,并在规定时间内办结;对于需要上级部门审批或其他警种部门审核、踏勘的事项,首问责任人应及时跟进事项办理进度,直到事项办结送达行政相对人,严禁发生办件超期现象;材料不齐全的,实行一次性告知;对不符合规定,不能办理的事项,应详细说明理由并做好解释工作。

2 .不属于政务服务窗口职责范围内的,首问责任人应热情接待,耐心解释,并尽自己所知给予帮忙指点。

3 .属于业务不明确或首问责任人不清楚承办单位的,首问责任人要及时请示领导,协调帮助解决。

五、实行首问责任追究,首问责任人不履行规定的服务职责,被服务对象投诉的,对其进行批评教育,取消年度评优资格,情节严重者,进行通报批评;经批评不悔改的,上报主管单位建议
调离岗位。

公司首问责任制度(5篇)

公司首问责任制度(5篇)

公司首问责任制度为进一步提高阳春管理层的执行力和各部门办事效能,促进整体管理水平和服务质量的不断提高,树立勤政、务实、高效的良好形象,结合公司实际情况,特制定本制度。

一、公司全体员工在受理、接待本公司员工及外单位人员(以下统称服务对象)的各类业务要求,必须以高度的责任感,认真履行本制度。

二、“首问负责制”是指服务对象通过来访、来电、来函及各类会议等形式,要求有关部门尽快解决处理相关工作或提供相关服务时,由首问责任人(第一个被问知的部门或员工)根据本部门工作职责及部门员工的具体分工,将职责范围内的工作立即处理并及时反馈处理结果,将不属于本人工作职责范围之内的有关工作移交给该事项职责所属部门或职责所属责任人承办,同时____工作处理的进度和质量,并负责到底的制度。

三、首问责任人职责:1、当服务对象提出的解决或办理事项属于首问责任人本人工作职责范围之内的,则由首问责任人按本人工作职责要求及时予以处理,并一次性告知有关处理结果,必要时提供有关资料等。

2、当服务对象提出的处理事项不属于首问责任人工作职责范围之内的,首问责任人应该耐心解释和协调,并尽自己所知给予指导和帮助。

属于本部门其他人员职责范围内的,由首问责任人主动告知相关工作责任人,属于其他部门职责范围内,首问责任人应当主动告知与何部室联系,必要时应主动与责任部门和有关人员联系。

若有关人员联系不上时,首问责任人应当负责记录服务对象的单位(部门)、姓名、联系电话及拟办事项等内容,并亲自负责转交给有关人员,有关人员阅知登记内容后应及时与服务对象联系,了解情况并在限定时间内处理服务对象提出的办理事项。

若有关人员出差或遇责任不明确的事项,首问责任人应主动向部门负责人、分管领导或主要领导汇报,按照部门负责人、分管领导或主要领导的安排意见,并负责给服务对象答复,并跟踪到底,直至办结。

四、承办人的确定:1、一般情况下,首问负责人根据各部门工作职责、业务工作流程及工作人员的具体分工,可以直接确定承办人。

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首问责任制
首问责任制
为更好地改进工作作风,提高办事效率,提供优质服务,特制定本制度。

(一)首问责任制是指外来人员来公司办事,被询问到的第一位工作人员即为首问负责人,负责首问责任。

首问责任制适用于公司全体员工(含聘用试用期人员)。

(二)首问人的责任:
1、办事人来我公司教育或办理有关事宜,首问人要主动热情解答办事人的教育,属首问人职责范围内能够解决的事,应当即办理,一次教育告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等。

2、办事人提出的办理事项,属于本部室职责范围内其他责任人的事,首问人应主动为对方告知或联系有关经办责任人。

若有关责任人不在或联系不上的,首问人应向对方说明情况;若对方有需要转告或日后继续帮助其联系的,首问人应将前来办事人的单位、姓名、联系电话及拟办事项等进行登记,并负责转交(告)经办负责人;若遇经办责任人出差或暂无责任及责任不明确的事项,首问人应及时向分教育领导报告,并给对方答复。

3、属于本公司其他部室职责范围事项,首问人要主动告知对方所办事项的部室,必要时帮助对方联系相关部室或责任人。

4、办事人办理的事项不属于本公司职责范围能解决的,首问人应向对方作解释,并尽自己所知情况给予指导和帮助。

5、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,禁用服务忌语,不得冷漠待人,敷衍塞责,办事拖拉推诿。

(三)首问责任制要求全体人员必须熟悉掌握本职业务,了解公司各部室的岗位职责,强化职业道德意识,树立为办事人服务的思想,加强业务学习,提高政策水平和业务技能,不断提高办事效率。

(四)对遵守首问责任制的个人,群众评价好的,单位将予以表扬鼓励。

(五)对违反首问制被投诉查有实据的,视情节将给予批评教育、通报、直至扣发奖金等处理。

内容仅供参考。

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