工厂审核(验厂)注意事项
审厂流程及审厂时注意事项
审厂流程及审厂时注意事项一、审厂流程1. 准备阶段审厂前，需对厂商进行评估，包括对其生产设备、质量管理体系、产品质量等进行调查和了解。
同时，需与厂商进行沟通，明确审厂的目的、要求和流程。
2. 审核计划制定根据产品类别和厂商的特点，制定审厂计划。
计划涵盖审查的内容、时间安排、审查方法和标准等。
3. 现场审查现场审查是审厂的核心环节。
审查人员应按照事先制定的审查计划，对厂商的生产设备、生产过程、质量控制措施、人员素质等进行全面检查。
同时，还应抽样检验产品，以验证其质量是否符合要求。
4. 审查结果评估审查人员根据现场审查的情况，结合相关标准和要求，对厂商的生产能力和质量管理水平进行评估。
评估结果可分为合格、不合格或待改进等。
5. 编写审查报告审查人员应将现场审查的结果整理成审查报告，详细记录审查过程、发现的问题和建议的改进措施等。
报告应准确、客观，便于厂商理解和采纳。
6. 沟通反馈审查报告应及时反馈给厂商，与其进行沟通，明确改进要求和时间安排。
同时，应就审查结果与厂商达成共识，并确保其理解和接受。
7. 监督跟进对于不合格或待改进的厂商，需进行监督跟进，确保其按照要求进行改进，并及时进行复审。
二、审厂时的注意事项1. 严格按照标准和要求进行审查，不得有偏私和歧视行为。
审查人员应保持客观公正的态度，确保审查结果真实可靠。
2. 审查人员应具备专业的知识和技能，熟悉相关标准和法规，能够准确判断产品的合格与否。
3. 在现场审查过程中，要注重细节，全面了解厂商的生产情况。
对于发现的问题，要及时记录，确保不遗漏。
4. 与厂商进行沟通时，要注意言辞的礼貌和尊重，避免引起不必要的冲突。
同时，要倾听厂商的意见和建议，尽量达成双方的共识。
5. 审查报告应准确无误，避免出现歧义或错误信息。
报告中的问题描述要具体清晰，建议的改进措施要具备可操作性。
6. 在与厂商沟通时，要注意保护商业机密和知识产权。
不得将厂商的机密信息泄露给第三方。
验厂车间注意事项检查项目11-12-12
1各车间共同项目1.1清理不需要的资料：（一句话：当时不用的资料，统统收起来。
以前发生过一件事，一位品检员认为审核员已经来过了，就把不合格的资料拿出来用，结果被审核员杀个回马枪）1.1.1请假条，移交单、放行条、不可随意摆放在台面上。
所有计数/收发要将节假日的报表收藏好，只可摆放当天正常上班的单据。
1.1.2工作台面不要有个人用的记录1.1.3工作台面与抽屉不要有供检查以外的报表1.1.4桌面不要凌乱放置文件（文件越少越好）1.1.5公告栏上应清除所有通告，特别有关罚款、加班的通告（文件越少越好）1.2标示、日期1.2.1不能有节假日上班的记录；不能有星期天的上班记录；车间员工有时会把标签随意贴在墙壁上；注塑部的部分星期六记录也要收集（具体要求时间按另行通知执行。
）1.3安全与卫生措施1.3.1医药箱要放齐药品1.3.2饮水处要特别清扫1.3.3门、纱窗应完好，按要求关闭。
1.3.4使用劳动保护用品，料房、注塑、装配、真空、模具都有彩图，按彩图的指示执行1.3.5洗眼器要取下塑胶袋1.4电梯：各部门要使用电梯时，应与李显钢联系，全厂只有李显钢有资格证开电梯1.5化学品1.5.1现场不能有未标识的不明液体，比如现在车间经常有矿泉水瓶子装有不明液体。
（目的是防止人员误饮）1.5.2每层车间要贴MSDS1.5.3化学品桶要盖上盖子，防止挥发。
1.6机器设备1.6.1机器设备应有操作指引与保养记录，（并且需摆放整齐，）1.6.2机器设备应电线是否完好，整齐有序，不能有漏水、漏油现象1.6.3维修区应整齐有序，维修时不能随意放置机器设备在地上，（要标识、隔离）1.6.4机器设备操作人员应有“上岗证”1.7消防设施1.7.1消防通道不能堵塞，特别是车间门口1.7.2灭火器下面不能放置物品，不能堵塞1.7.3灭火器的指针不能指在红色区域1.7.4安全门只关不锁（车间经常把有的门锁上）1.7.5消防栓上的手套、碎布与消防栓内的饮料瓶等杂物进行清理。
rei验厂注意事项
rei验厂注意事项
1.准备充分：在前往验厂前，要做好充分的准备工作。
包括明
确自己的验厂目的、了解相关的法规及要求等。
2.检查与培训：在验厂过程中，应检查厂房设施、工艺流程、
员工待遇等方面是否符合要求。
并对员工进行相关的培训，以确保他们了解和遵守相关的法规。
3.保持沟通：与厂方保持良好的沟通是非常重要的。
要与厂方
进行沟通，了解他们的问题和需求，以便解决和改进问题。
4.准备充分的文件：在验厂过程中，要准备充分的文件，包括
实地调查报告、员工名单、薪资记录等。
这些文件可以提供给购买方或第三方审核机构，证明自己的合规性。
5.关注员工权益：在验厂过程中，要特别关注员工的权益，包
括劳动合同、工作时间、工资支付等方面。
要确保员工的权益得到保护。
6.整改不足：如果验厂过程中发现不合规的问题，要及时进行
整改。
要与厂方共同讨论并制定整改计划，确保问题得到解决。
7.合作伙伴选择：在选择合作伙伴时，要选择经过有效验厂的
厂商。
验厂可以帮助我们了解厂商的合规性，减少日后的风险。
8.监控与跟进：验厂不是一次性的活动，而是需要持续的监控
和跟进。
要设立有效的监控机制，定期检查合规情况，及时纠
正问题。
9.保护商业机密：在验厂过程中，要保护好自己的商业机密。
要与厂方签订保密协议，确保自己的利益不受损害。
10.公正和透明：在验厂过程中，要保持公正和透明。
要按照相关的法规和标准进行验厂，不得有任何违规行为。
工厂审核注意事项
工厂审核注意事项工厂审核是指对工厂环境、设备、生产管理等方面进行全面检查和评估的过程。
审核结果将影响到工厂是否获得相关许可、认证以及供应商的合作意愿等。
在进行工厂审核时，需要注意以下几个方面：1.预备工作：在进行审核之前，需要进行充分的准备工作，包括确保审核人员具备相关的专业知识和经验、了解工厂的基本情况、获取工厂的相关文件和记录等。
2.审核目标：明确审核的目标，即要审核的内容和要求。
这些目标可以是法律法规、行业标准、公司内部要求等。
3.审核方法：选择合适的审核方法和工具。
常见的审核方法包括文件审核、现场检查和访谈等。
审计人员可以根据实际情况选择合适的方法。
4.评估依据：制定评估标准和指标，根据这些标准和指标对工厂进行评估。
评估标准应具备可测量性、客观性和一致性。
常见的评估指标包括设备运行状态、产品质量、员工培训等。
5.环境评估：工厂产生的废水、废气、固体废物的排放是否符合相关的环境法规和标准。
审核人员需要仔细检查工厂的环保设施和管理制度，以确保工厂对环境的影响在合理范围内。
6.产品质量：审核人员需要对工厂的产品质量体系进行检查，包括原材料和成品的检验、生产过程中的控制措施和记录等。
同时，还需要了解工厂的召回制度和客户投诉处理机制。
7.安全管理：工厂的安全管理制度是否完备，并能够有效执行。
审核人员需要仔细检查工厂的安全设施、员工的安全培训和防火防爆措施等。
8.人力资源管理：工厂的人力资源管理是否符合相关法律法规和公司内部要求。
审核人员需要仔细评估工厂的招聘、培训、激励机制等，以及员工的劳动权益保护情况。
9.记录和文件：审核人员需要仔细查阅工厂的相关文件和记录，并核实其真实性和合法性。
这些文件包括生产计划、质量记录、培训记录等。
10.风险评估：审核人员需要对工厂的潜在风险进行评估。
这些风险可能来自设备故障、原材料问题、供应链风险等。
审核人员需要与工厂管理层沟通，了解工厂对这些风险的预防和控制措施。
验厂、检查需注意事项
张益辉
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保持配料室的卫生干净整洁，无粉尘等。
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留样室的样品留样情况，做好留样标识，并做留样记录。
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化验室相关药品的管理情况，查找有无过期药品。
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化验室的卫生要干净整洁。
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相关容器、平皿要摆放整齐。
39 化验室 化验室区域不得存放与公司产品无关的其它食物等。
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各种数据、文件的管理。
陈丽娟 王萍萍
数量等信息。
6 成品仓 所有退货未处理的要及时清理，确保成品仓库无退货产品。
王晓玲
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保证成品仓库无过期的产品。
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所有领用的原辅材料必须归类摆放整齐。
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车间需要准备金属探测仪，以及测试片。
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车间电源线路的规范，一定要按标准操作进行布线、接线等。
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木质栈板、纸箱、纸皮不得进入车间。
所有车间更衣室的便服、工作服、便鞋、工作鞋必须挂放整齐， 12
辅助原料。
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垫添加剂、食品辅助原料的栈板全部更换塑料栈板。
欧美平
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小料投配料记录要记录清晰，批次、使用量、使用日期等信息的
填写要规范。
张惠明
添加剂室
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所有添加剂、食品辅助原料必须做加盖、扎口紧密防护。
蔡少怀
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配制小料的计量器具卫生要干净，使用正常。
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非食品生产添加剂、食品辅助原料应及时清理掉。
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原料索证索票进货查验
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化学药品的管理。
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相关台账的收集和整理工作
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所有包材必须排查清楚，不是原厂包材或过期包材要找地方隔离 单独存放。
45 包材仓 包材要做好标签标识包生要干净整洁。
验厂注意事项
注意事项
1、所有安全出口的门需打卡，且门上不能挂锁，卷闸门需要固定住；非安全出口的门上需
要贴“非安全出口”标识
2、灭火器、应急灯、消防栓、消防警铃等消防器材重新检查确保消防器材能正常工作，消
防器材清理干净。
3、闲置的机器要标识“暂停使用”。
4、消防责任人每层楼贴两个，所有消防责任人需带袖章。
5、操作特种设备的必须要有证，没证的看到审核员和人事部的人马上离开特种设备，叫也
不用理。
6、需佩戴劳保用品的必须佩戴
7、消防器材和电箱前不允许摆放任何物品，消防通道保持畅通。
8、电箱需要贴安全标识。
9、化学品必须要有品名标识、危险标识、二次容器、MSDS。
10、疏散图必须张贴，与地面的箭头标识一致。
11、利器的管理，需要领用记录和编号。
12、所有的特种设备只贴有效的合格证（电梯、叉车、起重机等）
13、电梯的电话机要保证是可以通话的。
14、医药箱保证药品齐全、在有效期，不是药品清单里的药品分开放置。
15、公告栏上需要有Home depot的行为准则。
16、公告栏上需要张贴每个车间的上下班时间。
17、仓库的防爆灯需要离货物1米以上的高度。
18、仓管进入推高的货架区需带安全帽。
19、有关罚款的通知不能出现。
20、验厂当天关闭丝印、移印部门。
21、审核员去现场是气枪不要使用，如果使用周围的员工都需要佩戴耳塞。
22、四楼加建仓库门口用货物堆积，保证从车间看不到此仓库。
23、外发宿舍加工的零件收到宿舍，并锁好，务必让审核员查找不到任何蛛丝马迹。
验厂注意事项2023
验厂所需要注意事项1.生产工作环境，包括地面是否干净、整洁，设备是否定期保养、维护处于最佳状态，安全装置是否齐全、有效等等2.住宿环境主要考查员工的住宿条件否达标，包括员工的人均居住面积、环境是否干净、消防设施是否达标，这包括每层楼配置灭火器数量、安全通道是否通畅、应急灯是否处于正常工作状态，逃生示意图是否有效版本以及宿舍消防演习等情况3.福利待遇主要是员工是否能享受到有薪年假、产假、国假等以及罚款扣除、工资计算方式、每月到帐时间、加班及加班费用问题。
对员工需每年进行体检，特种工每年进行职业病检查4.人员招募（是否招有童工，对特种工需持证上岗、对特殊岗位的的过去工作背景需要了解，如财务、保安）。
5.人权问题主要是员工是否有申诉问题的途径，公司应当成立工会或员工权益会，来解决生产生活当中的不满问题，坚决不允许有打骂、侮辱、体罚员工、收身等情况的发生。
6.安全问题这包括员工人身安全、产品安全、厂房安全和消防安全。
员工安全要是在生产过程当中和下班生活当中所可能遭受到的伤害。
产品的安全主要是产品的防护功能，是否能确保产品完好的送至客户手中。
厂房安全是否定期检查厂房结构的完整性，检测防雷装置、漏电保护装置，主要为高风险场所，如锅炉房、电器室、消防泵房等。
7.对外界的影响这包括对周围厂区或生活区对我厂是否有投诉问题和对外界的环境影响，包括噪音是否超标、废水废气在排放前是否经过处理合格后排放，并必须定期委外监测、有害固废是否找有资质回收商处理，并持有记录。
8.对供方要求因只有合格的原材料才能做出合格产品，采购要对供货商评价，建立供货商数据，选择合格的供货商，对他们加以管控，确保交期跟质量。
以上是验厂的基本内容,各部门分工如下：行政部：人事资料的建档文件、考勤、加班、工资结算、离职、人员招募、综合计时的批文安全环境检查月报表的填写、保卫门禁管制、巡逻表、及消防设备检查表生产部&设备部：设备维修、保养记录，特别是安全装置的检查（紧急停止开关、压力容器及附件是否完整，存在有效期内。
UL验厂注意事项
UL验厂注意事项（红色等级问题）一、容忍问题1、完善招聘程序/制度/规则：需在制度中标明本厂禁止录用16周岁以下员工。
2、入职员工的个人档案必须完整，包括入职登记表、近期照片、身份证复印件。
3、身份证真伪的辨别：在绝牛网核查比对。
4、是否冒用其他人的身份证。
5、即使是培训学校送到工厂实习的也必须年满16周岁。
6、6周岁以上的小孩子发现统统认为童工（可以不在生产区域，在一个房间内由专人照顾，最好是不要出现在工厂）二、使用强迫/抵债/非法贩运的劳工1、不得使用在服刑期间的劳工。
2、不得雇佣服兵役期间的劳工。
3、不得扣押员工的任何证件。
4、不能发生不人道的待遇：殴打员工、辱骂员工。
5、工厂缺少法定的运营许可证。
三、不支付工资（重复拖欠工资超过1个月以上等）头个月的工资必须在30天内付清，例如5月1日至5月31日的工资必须在6月30日之前付清。
四、贿赂、欺骗和故意隐瞒行为1、贿赂审核员2、虚报工人数量3、隐瞒未成年工4、工厂地址、名称与申请验厂的情况不一致。
如果地址有出路，需到工商所开具证明。
五、不安全场所及环境安全（EHS）方面存在对生命有直接危险的违法行为1、三合一工厂（宿舍、车间、仓库）都在同一幢楼或宿舍和仓库在一幢楼中。
2、危房。
3、其它可能导致致命危险的违法行为。
4、堆了东西的地方就认定为仓库。
5、消防器材处于严重不可取用、失效、存在故障的状况。
、6、缺乏足够的安全出口。
7、厂房安全出口的数目不应少于两个，但符合下列要求的可设1个：1、甲类厂房：每层建筑面积不超过100平方米，且同一时间的生产人数不超过5人；2、乙类厂房：每层建筑面积不超过150平方米，且同一时间的生产人数不超过10人；3、丙类厂房：每层建筑面积不超过250平方米，且同一时间的生产人数不超过20人；4、丁、戊类厂房：每层建筑面积不超过250平方米，且同一时间的生产人数不超过20人。
六、危险废物污染附近水域或空气有毒气体排放，未经处理的污水。
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工厂审核(验厂)注意事项验厂准备注意事项Ⅰ. Wage & Time工资工时1. Acceptable timing records可接受的考勤记录：①. IC swipe card timing recordsIC卡刷卡考勤记录。
②. Paper card timing records with signatures from employees打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。
③. Manual timing records with accurate starting and ending time (including overtime recording), and signed by employees daily.:手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。
2. Notice in timecard preparing准备工卡时注意：①. There should be no 7 consecutive working day records不能有连续７天上班记录。
③. Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。
③. The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau; On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month (Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一至周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）.④. There should be no united timing records on timecards, ., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
3. Payroll工资表It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。
①. The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
②. Close attention should be paid to deductions in payroll, if any. For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge. Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month. If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable; if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until工资表内若涉及扣款，则要注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100元，每个房间8人，则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。
③. There should be signatures on the payroll from workers.工资表上要有员工本人签名。
④. Date indicating wage paid should be clearly stated on the cover of payroll. Wage must be paid every month within 30 days. Example: Wage of July must be paid before August 30th..工资表上要有发工资日期。
工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。
Ⅱ. Personnel Files员工的人事资料4. Accession Register入厂登记表①. Contents of accession register include but not limit to: name, date of birth, address, ID number, signature, date of accession, photo, ID copy, contact phone number, resume, etc.入厂登记表应包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证复印件，联系电话，工作简历等等。
②. In time renew of expired ID.若身份证的有效期已过的要及时更换。
③. Date of accession or date of form filling should not be any rest day on timecard.要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④. Make sure that all candidates used their own genuine ID cards for accession registration.要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。
*⑤. Methods used in verifying ID cards: A. Log on Internet via download file input the suspicious ID number and then they will tell you the result.B. Please refer tothis document.分辩身份证真假的方法有：a.资料网上复核：或到下载文件，安装后，输入身份证号码即可知真伪. b.参考这资料。
5. Labor Contract劳动合同①.Contracts should be signed immediately when employed and should be validated back within one month from the local labor bureau.员工入厂后就应签订劳动合同，并在一个月内到劳动部门签证回来。
②.Close attention should be paid to the signing date that must not be rest days on timecard; also, the validated date from local labor bureau MUST not be weekends or statutory holidays.要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.' ③.Probation period in Labor Contract: No probation period for re-signed contracts; no longer than one month probation period for one-year-termed contract for fresh workers.合同的试用期：老员工续签合同不应有试用期；新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
④.The minimum allowance for downtime should be in compliance with the local regulations and rules., 若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题，则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。
⑤. A copy of signed and validated labor contract should be offered to signatories.合同签订后应该发一份副本给员工。