人力资源管理协会管理制度 (1)
人力资源经理人协会管理制度
人力资源经理人协会管理制度第一章总则第一条为了加强人力资源经理人协会（以下简称协会）的组织建设，规范协会的管理工作，保障协会的合法权益，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条协会的宗旨是：遵守国家法律法规，团结广大人力资源经理人，推动人力资源管理的专业化、规范化、国际化发展，为提高企业竞争力、促进社会和谐作出贡献。
第三条协会的主管单位为湖北省人力资源和社会保障厅，协会秘书处设在湖北省武汉市。
第四条协会的业务范围包括：开展人力资源管理理论研究、学术交流、专业培训、国际合作、咨询服务等活动。
第二章组织机构第五条协会的最高权力机构为会员代表大会，会员代表大会负责制定和修改协会章程。
第六条协会设理事会，理事会由会员代表选举产生，负责协会的日常管理工作。
理事会设理事长1人，副理事长若干人，秘书长1人，副秘书长若干人。
第七条协会设立专业委员会，专业委员会负责协会的专业研究工作。
专业委员会设主任委员1人，副主任委员若干人，委员若干人。
第八条协会设秘书处，秘书处为协会的日常工作机构。
秘书处负责落实协会的各项工作，组织、协调、监督协会的活动。
第三章会员管理第九条协会的会员分为单位会员和个人会员。
单位会员指从事人力资源管理的企业、事业单位、社会团体等；个人会员指从事人力资源管理的专业人士。
第十条申请加入协会的单位会员和个人会员，必须拥护协会章程，有加入协会的意愿，并具备相关条件。
第十一条会员入会程序：（一）提交入会申请书；（二）经理事会讨论通过；（三）由理事会颁发会员证书。
第十二条会员享有以下权利：（一）协会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加协会的活动；（三）获得协会提供的信息、资料和服务；（四）对协会工作的批评建议权和监督权；（五）入会自愿、退会自由。
第十三条会员履行以下义务：（一）遵守协会章程，执行协会决议；（二）积极参加协会活动，完成协会交办的任务；（三）维护协会合法权益；（四）按时缴纳会费。
第十四条会员退会应书面通知协会，并交回会员证书。
协会人力资源管理制度范文
协会人力资源管理制度范文协会人力资源管理制度第一章总则第一条为了规范协会人力资源管理工作，保护员工合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条协会人力资源管理制度适用于协会员工的招聘、培训、考核、晋升、待遇、福利等方面。
第三条协会应建立健全人力资源管理部门，负责协会人力资源管理工作，制定具体实施办法，并受协会领导的监督管理。
第四条协会应根据实际情况与员工签订劳动合同，明确员工的权责，建立稳定的用人机制，促进员工的职业发展。
第二章招聘管理第五条协会应根据需要，制定招聘计划，并将其公之于众。
第六条协会应依法招聘员工，遵守平等、公正、公开、择优的原则，不得有任何歧视性行为。
第七条协会招聘应注意保护员工隐私，不得泄露员工个人信息。
第八条协会倡导多样化的人才选拔，通过面试、试岗、考核等方式，评估申请人的能力与适应性。
第九条新员工入职前，应对其进行体检，并保留体检报告。
第三章培训与发展第十条协会应制定培训计划，根据员工的岗位需求和个人发展需求，组织各类培训活动。
第十一条员工参加培训应签署培训协议，明确培训目标和要求。
第十二条协会鼓励员工参加行业内和外部的学术交流和培训，提升员工的专业素养。
第十三条协会应开展定期或不定期的内部培训，提高员工的工作能力和综合素质。
第十四条协会应建立健全晋升制度，根据员工的工作表现和发展潜力，制定晋升条件和程序，并公平、公正评估员工的晋升机会。
第四章工资与福利第十五条协会应按时足额支付员工的工资和奖金。
工资发放应符合国家相关法律法规的要求。
第十六条协会应制定合理的薪酬体系，根据员工的工作表现和岗位要求，公正评估员工的薪酬水平。
第十七条协会应建立职工奖励制度，根据员工的贡献和成效，给予相应的奖励和补贴。
第十八条协会应提供良好的工作环境和办公设施，保障员工的工作安全和身体健康。
第十九条协会应购买养老、医疗、工伤、失业和生育保险等，保障员工的合法权益。
第二十条协会应鼓励员工参加各类健身活动，提供带薪年假，并制定完善的休假制度。
中国人力资源协会章程
中国人力资源协会、、八章程年月第一章总则第一条本会名称是中国人力资源协会（英文名称为HumanResources Association ofChina ，缩写为HRAC）第二条本会主要由政府有关部门，企业、事业单位，从事人力资源管理、教学、科研工作的人员自愿参加的专业性的非赢利性社团组织。
第三条本会的宗旨是积极研究并推广人力资源管理专业知识、开展人力资源管理理论研究、学术交流和业务合作。
加强人力资源管理专业人员的影响力。
构建人力资源从业者相互沟通、交流、合作的平台。
促进人力资源领域的国际交流与合作。
第四条本协会接受相关主管部门的业务指导和监督管理。
第二章业务范围第五条中国人力资源协会牢固树立人力资源是第一资源的原则，主要业务范围如下：（一）增强企业与企业、企业与政府之间的合作与交流，提升人力资源开发管理水平。
增强企业核心竞争力。
（二）编辑出版会刊、年鉴，建立协会网站。
为会员提供相关法律与法规指导和信息资源利用。
组织专家在人力资源管理及其相关领域开展咨询服务。
（三）开展人力资源领域的国际交流与合作，举办国际、国内经验交流活动。
（四）引进、推广先进的人力资源管理的方法和工具; 开展培训、研讨、咨询等活动，提升我国企业整体人力资源管理水平。
（五）完成政府部门授权委托及会员单位委托的工作事项。
（六）维护会员合法权益，协调会员单位人才纠纷，促进人才信息共享，协助招聘各类人才。
（七）开展有益于会员的其它活动。
第三章会员第六条本会会员分为团体会员和个人会员。
第七条申请成为本会的会员，须具备下列条件：团体会员申请条件：承认拥护本会章程的中国合法单位、机构、团体可申请为本会团体会员，经理事会审批通过后，可正式取得团体会员资格。
个人会员申请条件：承认拥护本会章程的年满十八周岁获大专以上学历或从事人力资源管理与发展工作研究的中国公民可申请为本会个人会员，经理事会审批通过后，可正式取得个人会员资格。
第八条会员入会的程序是：（一）申请入会单位按要求填写入会申请表，法人代表签字，加盖公章，并在协会网站“中国人才总网”上注册。
人力资源经理人协会管理制度
人力资源经理人协会管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理人力资源经理人协会的日常运作，确保协会的正常运营，提高会员的工作能力和素质。
本管理制度适用于所有协会成员，并应严格遵守。
2. 成员资格与入会申请2.1. 成员资格人力资源经理人协会的会员分为三个级别：普通会员、高级会员和荣誉会员。
•普通会员：需满足以下条件方可申请成为普通会员：–在从事人力资源管理相关岗位工作满一年；–有较强的人力资源管理知识与技能；–具备较高的专业贡献和团队合作精神。
•高级会员：需满足以下条件方可晋升为高级会员：–在从事人力资源管理相关岗位工作满三年；–有丰富的人力资源管理经验；–在协会活动和项目中有突出的表现。
•荣誉会员：由协会领导团队授予，表彰对人力资源管理事业有重大贡献的会员。
2.2. 入会申请•对于符合普通会员资格的申请者，需填写入会申请表，并提交详细个人简历、工作证明等相关材料。
•入会申请需由两名现有会员推荐，并由协会领导团队审批。
•审批通过的申请者，需交纳一定的会费方可成为正式会员。
3. 协会组织架构人力资源经理人协会的组织架构如下：•主席团：–主席：负责整个协会的总体运营和管理，代表协会向外界发声；–副主席：协助主席履行职责。
•领导团队：–部门负责人：负责各部门的具体管理工作，包括活动组织、会员管理、培训等；–秘书处：负责文件管理、行政支持和信息传递等事务。
•会员委员会：–由普通会员选举产生，代表会员利益，参与协会的决策和活动组织；–负责协会内部会员投诉处理。
4. 会员权益与义务4.1. 会员权益•参与协会组织的培训、学术交流和活动，享受相关优惠；•获得协会发布的最新人力资源管理研究、案例分享等信息；•参与协会内部讨论和决策。
4.2. 会员义务•遵守协会的章程和管理制度；•积极参与协会组织的培训、学术交流和活动；•共同维护协会的声誉与形象。
5. 协会活动与项目人力资源经理人协会组织丰富多样的活动和项目，旨在提升会员的专业能力和素质。
协会人事管理制度
协会人事管理制度协会人事管理制度（精选3篇）协会人事管理制度1第一章总则第一条为建立协会良好的工作秩序，不断提高员工业务素质及职业道德水准，调动员工工作积极性，保持良好的工作效率，促进协会各项管理及服务工作的科学化、规范化和制度化，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规和协会章程的有关规定，特制定本制度。
第二条根据协会《章程》，秘书长及其以上职位由理事会选举,并报上级主管部门和指导单位备案。
秘书长以下岗位实行聘用制，根据“因需设岗，因岗定责，因责授权，完责享利”的原则，双向选择，正式聘任员工须签订《劳动合同》、《劳务合同》等专项文件。
第三条协会员工须认同协会《章程》，认同协会服务宗旨和文化理念，严格遵守协会相关制度和规范，认真履行岗位职责，自觉遵守约定并兑现承诺。
第四条根据工作需要，协会可对内部机构和人力资源配置进行调整。
为妥善处理协会工作人员稳定性与灵活性的关系，实行员工考评及奖惩制度。
第五条协会秘书处为协会的日常办事机构。
负责各部室设置、部门编制和岗位设置、副秘书长及以下人员聘用、晋升考核等相关事宜。
综合办公室人事部为内部人事管理的执行部门，负责人力资源计划拟定、员工招募与配置、培训与开发、绩效评估与薪酬管理、劳动关系管理等工作。
第二章员工招聘第六条严格实行员工录用审批备案制度。
协会各部门根据年度工作计划在年初提出用人申请，填写《部门用工编制计划审批表》，经综合办公室审定报协会领导批准后，由综合办公室对用工编制计划进行备案。
第七条各部门人员配置数量及职位等级不得超过核定编制，特殊情况由会长办公会决定。
严禁各部门擅自用工，若因此造成事实上的劳动关系及产生其他连锁反应，将追究相关责任人的责任，并由责任人赔偿相关损失，同时，视其影响给予通报批评、警告、记过、留职察看等处罚。
第八条入职程序8.1申报审批：由有编制计划的用人部门提出申请，填写《招聘人员审批表》，报综合办公室人事部审核，并报协会领导审批；8.2面试复试：经领导审批同意后，由综合办公室人事部公布招聘岗位及任职资格条件、组织公开报名并进行资格审核，同时会同用人部门按照任职条件筛选，通过面试、笔试或测评等方式甄选，按照1：2比例推选复试候选人；由协会领导、分管人事及业务领导小组进行复试。
协会人事管理制度范本
第一章总则第一条为加强协会人事管理，规范人事工作秩序，保障协会各项工作顺利开展，依据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会全体员工，包括理事会成员、监事会成员、工作人员及兼职人员。
第三条协会人事管理坚持公平、公正、公开的原则，实行竞争、择优、能上能下的用人机制。
第二章组织机构与职责第四条协会设立人事管理部门，负责协会人事管理工作的组织实施。
第五条人事管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关人事管理的法律法规和方针政策；（二）负责协会员工的招聘、录用、培训、考核、奖惩等工作；（三）负责协会员工的劳动合同签订、续签、解除等工作；（四）负责协会员工的工资、福利、社会保险等工作；（五）负责协会员工的退休、离职、辞退等工作；（六）负责协会人事档案的管理；（七）负责协会人事信息的统计、分析和报告；（八）负责协会人事管理制度的制定、修订和实施。
第三章招聘与录用第六条协会员工的招聘应当遵循公开、公平、公正的原则，实行公开招聘制度。
第七条招聘程序：（一）发布招聘信息；（二）资格审查；（三）面试；（四）考核；（五）录用。
第八条招聘对象应当具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）具备岗位所需的专业知识和技能；（三）身体健康，具备正常履行岗位职责的身体条件；（四）符合协会规定的其他条件。
第四章培训与考核第九条协会应制定培训计划，对员工进行岗位培训、业务培训、综合素质培训等。
第十条考核分为年度考核、月度考核、临时考核等，考核内容主要包括：（一）工作态度；（二）工作能力；（三）工作业绩；（四）团队合作；（五）廉洁自律。
第五章奖惩与薪酬福利第十一条协会设立奖惩制度，对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励；对违反规章制度、工作失误的员工给予处罚。
第十二条协会实行岗位工资制度，根据岗位性质、职责和员工绩效确定工资水平。
第十三条协会为员工提供以下福利：（一）社会保险；（二）带薪年假；（三）节假日福利；（四）其他福利。
协会人力资源管理制度
协会人力资源管理制度第一章总则第一条为加强和规范本会人力资源管理，根据国家相关法规、政策和《XX协会章程》和规定，结合实际制定本制度。
第二条本制度所称人力资源，是指本会因工作需要所聘用的办事机构工作人员、相关专家和学者。
第三条本会依据国家有关法律法规和政策规定，对本会工作人员的聘用、任免、考核、培训、薪酬福利和社会保险等做出相关规定。
第二章工作人员聘用第四条本协会招聘工作人员可向社会公开招收，也可从推荐的人员中选招。
第五条招聘的工作人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员，即大中专及以上学历毕业生（应届或往届皆可）。
另一类是兼职工作人员，原则上只聘用有专长的专家、学者，或者因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。
第六条招聘工作人员的程序（一）招聘全职工作人员。
本协会相关部门如缺员或需增设岗位，应由部门负责人书面报告秘书处主持工作的负责人，经会长办公会议同意后方可招聘。
应聘人员应提供毕业生推荐表、个人资料、家庭情况、健康状况等书面资料，审查基本合格后，由秘书长、部门负责人共同组织笔试、面试，面试合格后报会长办公会议批准即可试用。
（二）全职工作人员实行试用期制。
试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。
试用期内试用人员要离职，应提前3天告知部门负责人。
试用期满，本人提交申请，经部门负责人签署考核意见后报秘书长、会长批准录用。
（三）正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，合同条款和格式依照国家有关部门的统一规定。
双方应遵照劳动合同内容严格履行。
合同内容变更，需经双方协商同意。
劳动合同期满，若需继续聘用应重新签订合同，否则即告终止。
（四）招聘兼职工作人员。
协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职工作人员。
兼职工作人员应提供个人相关资料，经秘书长、会长办公会议同意，签订聘用协议，协议最长×年。
协议期满，合约即告终止。
兼职工作人员是因项目开展需要而聘用的，工作报酬另行商定。
第三章工作人员解聘第七条劳动合同终止解聘。
协会人事管理制度
协会人事管理制度一、招聘1.招聘需求由各部门提出，并经过协会领导层审核批准。
2.招聘岗位应明确职责、资质要求和薪资待遇。
3.招聘方式可以通过内部推荐、招聘网站等多种途径进行。
4.招聘程序包括面试、笔试、技能测试等环节，以评估候选人的工作能力与背景。
5.招聘结果需经过协会领导层最终确认。
二、入职与离职1.入职前，应向候选人提供协会介绍、岗位职责、工作环境等基本信息。
2.入职手续包括签订劳动合同、填写个人信息表等。
3.新员工需接受新员工培训，熟悉协会的组织结构和工作流程。
4.离职需提前一个月向协会提交离职申请，并完成手续办理。
5.离职员工退出协会后，应交接相关工作给后续负责人。
三、员工培训1.员工培训计划可由部门根据工作需求制定，并报领导层批准。
2.员工培训方式包括内部培训、外部培训、职业技能提升等。
3.员工培训内容应与岗位职责和个人发展需求相匹配。
4.员工培训结束后，应进行培训效果评估，并将评估结果进行备案。
四、绩效考核1.绩效考核周期一般为一年，可以通过月度、季度考核进行细化。
2.绩效考核指标应与岗位职责和个人发展目标相对应。
3.绩效考核标准包括工作质量、工作效率、工作态度等方面的评估。
4.绩效考核结果将作为薪酬、职级晋升等决策的重要参考依据。
五、薪酬管理1.薪酬制度应公平合理，包括基本工资、绩效工资、奖金等多个组成部分。
2.薪酬水平应参考行业市场情况和个人绩效表现来进行确定。
3.薪酬发放方式可以选择月薪、季薪或年薪等形式。
4.薪酬管理应建立明确的绩效考核和薪酬调整机制。
5.薪酬调整应依据员工能力、贡献、市场行情等因素进行。
六、奖惩制度1.奖励制度应鼓励员工积极主动、努力工作，包括荣誉称号、奖金等。
2.惩罚制度应对员工违纪行为进行惩罚，如警告、扣薪、降职等。
3.奖惩制度应公平公正，依据具体情况进行判断和处理。
七、职业发展1.协会应提供职业发展机会，包括晋升、岗位调整、培训等。
2.员工可以制定个人职业发展计划，并与部门领导进行沟通。
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为了加强管理，明确人力资源管理协会内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订以下制度：工作制度学期初定立工作计划，学期末进行学期工作总结，并交由理事会会议讨论通过；社团内部的信息档案资料都得妥善保管；社团内部职责和任务做到事事有人负责，有问题追究部门和活动负责人的相关责任；社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位，保证会员的正当权益。
为社团会员谋福利。
理事值班制度值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守，当班事务当班办结，并搞好交接班工作。
值班期间禁止大声喧哗，不要做与值班无关的事情。
值班期间办公室要做好值班签到工作，迟到或缺勤的人员要如实记录。
值班人员不得无故迟到、缺勤或早退，请假者必须提前向部长提交书面请假条。
值班期间，对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员，要热情接待、认真记录、及时处理。
值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生，要保持桌面、地面整洁，物品完好无损。
值班期间各部门之间要协调合作，完成上级交代的工作。
值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件，需严格履行借阅手续。
办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期归还。
值班期间各部门要做好本部门的工作，确保协会工作的正常运转。
例会制度在协会的日常运行中采取小组工作制，一周召开一次组长会议。
在具体活动召开之前，组成临时活动小组，召开定期临时会议。
每月召开一次全体会员会议，主要的是总结协会这一个月的学习情况，出勤情况，还有协会下一个月的安排，以及其他需要说明的地方。
保证会员基本全部参加，且应提前通知理事们。
如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。
控制每次会议的时间，保证会议的质量。
会议前部门负责人要做好会员签到工作。
会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并报办公室备案。
且要求会议记录内容要详细，字体工整。
无故多次未参加会议的成员，经理事会会议表决可取消其评优资格，最高可以免除其职务。
会议实行签到制度，与会者应准时到会。
遵守开会纪律，做好相差会议记录。
重要决议以投票或举手表决的方式，采用少数服从多数的方法确定。
会议决议的表决应由与会人员的3/5以上通过方可执行。
部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每2周一次；具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。
开会时应提前5分钟到，若由于特殊原因不能参加例会，应提前半小时向部门负责人请假，若有迟到或未请假者，要记入考勤册中。
主持会议者在开会前必须做好准备工作，做到条理清晰，保证会议正常进行。
会议由各部门负责人主持，维持会议秩序。
会议主要内容分为：（1）上次例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）各理事通报上次例会工作总结、本次例会工作计划；（3）部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求；（4）各部员就会议内容提出自己的观点与看法；（5）会员进行自由沟通交流，增强感情。
要保证会议纪律，与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解。
对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。
理事考核制度考核目的：旨在加强和提升理事工作绩效，调动工作积极性，使协会朝制度化，系统化，正规化的方向发展。
考核内容：出勤值班情况、工作态度、活动参与情况。
凡该学年有三次或三次以上无故缺席会议、活动、值班的理事将给与批评，无故缺席五次或五次以上者取消历史资格。
人事制度社团于每学年开学初招聘新会员。
招聘对象为桂林航天工业学院全日制学生。
申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：（一）积极进取；（二）自觉遵守校纪校规；（三）具有桂林航天工业学院正式学籍的本科生、专科生；（五）承认并遵守本社团章程；（六）自愿加入并积极参加社团活动；（七）愿意在社团中提升自我，并且愿意为社团做贡献，让社团和自己更好更优秀；（八）维护社团的良好形象。
会员入会的程序是：（一）提出入会申请报名；（二）进行审核登记、面试，通过后交纳会员费；（三）由本社团发给会员证成为正式的本社团会员。
招聘工作坚持“公平、公正、公开”原则，通过面试等环节进入本社团。
会员管理制度遵守本协会章程，执行本协会协议，维护本协会名誉，服从本协会调遣，各会员间要相互监督与协助。
尊敬他人，礼貌待人，谦虚做人。
会员之间要搞好团结、互相帮助、互相学习、取长补短，共同提高。
每个会员都有义务参加本协会所开展的各类活动，如有特殊情况不能参加时，应事先请假并说明原因。
如无批准，则按缺席处理，并给与批评通报。
会员在会议期间必须佩戴好工作证，不能私自将工作证借给其他人使用。
会员在会议期间不得随意迟到，离席，缺席等。
若有急事请假者需提前写好请假条说明原因，经部长同意后方可批准。
如无批准，一经发现将取消协会任何评优资格。
会议期间必须保持会场安静，调成振动或静音，不得影响会议秩序。
否则按记录处分处理。
每个会员必须保持协会办公室清洁卫生。
会员在外不得私自以协会名义接业务，继而安排协会或协会意外人员进行勤工助学，一经发现，必根据情况严肃处罚，严重者开除协会。
会员拥有对本协会的工作进行讨论，提出合理的批评和建议等权利。
任何会员拥有本协会干部的选举权与选举权。
任何会员有参加所在协会举办的活动的权利。
会员有监督协会学生干部工作的权力，对于协会活动可以提出置疑，协会干部必须进行相应解释。
会员对于协会的不正常行为和有置疑的活动，可以直接向学院协会管理部门投诉。
会员未经协会同意，不得私自退会而影响其正常工作。
会员退会应书面通知本社团，并交回会员证，社团不退返剩余会员费。
会员如有严重违反本章程的行为，经社团执行机构理事会会议表决通过，予以除名。
除名的情形有：（一）本人自愿离开本社团，并提交了相关申请（毕业的成员可以自动除名）；（二）有严重影响本社团的名誉和形象的情形，违反了本社团章程的相关规定的情形；（三）不服从组织安排、不积极主动参与组织活动的成员经理事会会议讨论劝退或除名；（四）经考核不合格的组织成员按除名处理。
（五）五次以上无理由不参加协会会员活动的会员按除名处理。
社团干部撤职的相关规定：（一）在职期间没有很好做好本职工作的（二）以组织形象造成严重不良影响的和考核成绩不称职的；（三）受到学校及相关组织严重处分的。
社团换届制度社团理事会成员任期为一年，可以连任，但不得超过两届；每届组织机构任期届满前，会长必须召集理事会完成新一届理事会候选人的人事选拔和机构组建工作；新一届理事会成员的任命，应以公平、公正、公开为原则，由会员大会选举产生理事会；新一届理事会成员由全体会员自愿报名，经理事会讨论通过提名新一届理事会，提名数量为理事会人数的150%，并交由会员大会选举产生新一届的理事会成员；新一届理事会成员的具体职务由上届理事会会议讨论结合新一届理事会成员的竞选要求协调安排其合适的职务；各部门的其他职务成员则由各部门具体负责讨论通过；部门组建于人员分配应以精简、高效、灵活为原则，以部门职能与工作需要为依据，切实做好各部门工作；招收新会员由理事会组织实施，由组织部做备案，切实做好各部之间的调动；协会在新一届完成交接工作后应向新任会长，副会长，各部部长，副部长等发聘书，及向相关部门单位报告。
财务资产管理制度本协会经费来源为：（一）会员交纳的会费；（二）上级部门、指导单位的经费支持；（三）在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；（四）所得的正当赞助；（五）其他合法收入。
协会按照桂林航天工业学院社团工作委员会有关规定收取会员会费。
本社团经费必须用于本章程规定的活动范围，不得挪作他用，不得在会员中分配。
本社团建立严格的财务管理制度，具有专门的财务人员。
社团日常办公用费的报销须由财务人员负责报销，报销票据背后须有经手人和证明人两人以上的签名。
财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。
本社团资产管理必须执行桂林航天工业学院社团工作委员会规定的财务管理制度。
资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受监督单位的监督。
本社团换届或更换社团负责人之前必须接受挂靠单位和相关监督机构的财务审计。
本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
考核和奖罚制度考核事项为活动表现，对协会提出建议的情况，工作成就情况，完成任务情况以及出勤和开会表现情况（遵守纪律程度，积极性，重视程度等）。
工作委员会委员的考核：从会员中随机选出几名会员代表，组成评委会，在委员会不摄入的情况下组织考核。
保证评审过程公平，公正，公开。
并在考核项目的最后设有对委员会成员主观的评价及建议（这是重点）。
便于他们在日后工作过程中不断地改进。
会员的考核。
分三个项目：作为小组长的表现（由相应的小组成员成员评定，在其完成作为组长的那个月进行评定）10分其他会员对其评价10分委员会对其评价10分考核结果将会作为评优的参考。
考核的最主要的目的不是奖或惩，而是让协会成员意识到自己身上的不足之处，在以后的学习工作过程中，通过本人努力及其他成员的帮助下能够不断的改正，完善。
对表现优秀的会员及其行为进行公示，树立榜样，奖励的形式视具体情况而定。
协会要结合自身优势，制定专业性，科学性强的的考核制度，奖惩制度体系，让考核有理可依，并奖励先进，带动后进，提高整个协会的绩效水平。
考评者可选择是否参加考评，不参加考评者不可进入评优队列；但在考评工作中弄虚作假、营私舞弊者，按照学院学生干部管理有关规定，给于纪律处分。
文案管理制度为了协会发展的持续性和正规性，协会建立规范的文案管理制度，以保证协会各种规章制度及活动资料的完整性。
文案管理工作主要由员工信息系统处负责1员工信息系统处处要全面负责协会各项活动的总结以及管理制度等重要文案的修改工作，并及时形成官方文件；2）员工信息系统处处负责协会活动新闻稿和通讯稿等宣传性文案的撰写与发布；3）建立完善的会员档案及校友档案，并不断的更新。