大型企业公司设备采购招标管理制度
设备和材料采购规章制度

设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为,提高采购效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门,负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行:(一)需求确认:相关部门提出采购需求,明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
(二)编制采购计划:采购管理部门根据需求确认,制定采购计划,确定采购物品的具体信息。
(三)设备和材料供应商筛选:采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准,筛选合格的供应商。
(四)邀请供应商:采购管理部门发出邀请函,邀请供应商参与投标。
(五)投标评审:采购管理部门组织投标评审,选出最佳供应商。
(六)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方责任和权利。
(七)验收确认:采购管理部门对采购物品进行验收,确认物品质量合格。
(八)付款结算:按照合同规定进行付款结算,完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度,明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案,及时更新供应商信息,维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作,完善采购制度,提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训,提升其采购能力和专业水平,确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送,保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规,保障公司利益,维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的,将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效,公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度,希望各部门严格执行,共同维护公司利益,提高采购效率,谢谢!。
设备采购标准管理制度

设备采购标准管理制度第一章总则第一条为规范公司设备采购行为,提高采购效率,保障采购质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动,适用于所有相关人员。
第三条公司设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第四条设备采购标准应根据公司实际需求、财务预算和使用规模确定,确保采购的设备能够满足使用要求。
第五条参与设备采购的相关人员应具备相应的专业知识和经验,熟悉设备采购流程和标准,严格遵守相关规定,做好相关记录和报告。
第二章设备采购流程第六条设备采购应按照以下流程进行:设备需求确定→编制采购计划→选择供应商→签订合同→设备验收。
第七条设备需求确定应由使用部门提出,明确设备基本参数、数量、预算等要求,并经相关部门审核确认。
第八条在编制采购计划时,需充分考虑设备的质量、性能、价格等因素,制定详细的采购计划,并经公司领导审批。
第九条在选择供应商时,应根据公司设备采购标准,综合考虑供应商的信誉、实力、服务等情况,选择合适的供应商。
第十条在签订合同时,应详细约定设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款,确保双方权益。
第十一条设备验收应由专门的验收人员进行,按照预定的验收标准和程序进行验收,验收合格后方可入库使用。
第三章设备采购标准第十二条公司设备采购标准应根据国家法律法规和公司具体情况确定,其中包括但不限于以下内容:(一)设备质量标准:设备应符合国家标准和行业标准,质量可靠稳定,具有良好的性能和安全保障。
(二)设备经济性标准:设备应具有合理的价格,性价比高,运行成本低,综合考虑设备的整体经济性。
(三)设备技术标准:设备应处于先进水平,具备领先的技术优势,能够满足公司日常生产和管理需求。
第十三条公司设备采购标准应不断更新和完善,随行业技术和市场变化,确保设备采购的科学性和有效性。
第四章设备采购管理第十四条公司设备采购管理应建立健全的管理制度,明确责任分工,加强监督检查,确保采购流程的合理性和透明性。
公司设备采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司设备采购工作,提高采购效率,确保设备质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动,包括但不限于生产设备、办公设备、维修备件等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。
第二章采购计划第四条设备采购前,各部门应根据生产、办公、维修等需求,编制设备采购计划,包括设备名称、规格型号、数量、预算、采购时间等。
第五条各部门应将采购计划报送至采购管理部门,采购管理部门负责审核、汇总并形成公司年度设备采购计划。
第三章供应商选择第六条供应商选择应遵循以下程序:1. 采购管理部门根据采购需求,通过市场调研、供应商库筛选等方式,确定潜在供应商名单。
2. 对潜在供应商进行资质审查,包括企业营业执照、产品质量认证、售后服务能力等。
3. 组织供应商进行技术交流、报价、样品展示等,综合评估供应商的综合实力。
4. 确定合格供应商名单,报公司领导审批。
第四章采购流程第七条设备采购流程如下:1. 采购申请:各部门根据设备采购计划,填写《设备采购申请表》,经部门负责人审批后报送采购管理部门。
2. 询价:采购管理部门根据设备采购申请,向合格供应商发出询价通知,收集报价。
3. 样品验收:采购管理部门组织对供应商提供的样品进行验收,确认样品符合要求。
4. 订购:根据样品验收结果和供应商报价,选择最优供应商,签订采购合同。
5. 采购执行:供应商按照合同约定,按时、按质、按量供货。
6. 验收:采购管理部门组织对设备进行验收,确保设备符合合同要求。
7. 付款:验收合格后,按照合同约定进行付款。
第五章监督与考核第八条设备采购过程中,采购管理部门应加强对采购过程的监督,确保采购活动的合规性。
第九条设备采购完成后,采购管理部门应组织相关部门对采购工作进行考核,考核内容包括采购成本、设备质量、交货时间等。
第六章附则第十条本制度由公司采购管理部门负责解释。
设备采购招标管理制度

设备采购招标管理制度一、总则为了规范设备采购招标工作,保障资金使用效益和采购质量,保持采购过程的公开、公平、公正,保证采购活动的合法、有效进行,制定本制度。
本管理制度适用于公司内部所有设备采购招标活动,具体包括公司内部设备采购项目的立项、编制招标文件、发布招标公告、组织评标、确定中标单位、签订合同等各项流程。
二、设备采购招标立项1. 项目方提出设备采购需求,并在内部形成采购需求申请书,确认采购范围、采购方式、采购金额等相关信息。
2. 由相关部门负责人审核采购需求申请书,确认采购范围、采购金额符合公司采购政策和计划要求。
3. 编制设备采购招标立项申请报告,报送公司领导审批。
4. 经公司领导批准后,按照规定程序启动招标流程。
三、编制招标文件1. 由采购部门组织编制招标文件,明确招标项目的背景、要求、条件、标准等内容。
2. 招标文件应包含以下内容:招标公告、招标文件、评标标准、中标通知书等相关内容。
3. 招标文件要求简明扼要,内容真实准确,不得含有歧视性和限制性条款。
四、发布招标公告1. 由公司采购部门制定招标公告方案,并经领导审批后发布招标公告。
2. 招标公告应当发布在公司内部网站、行业网站等渠道,确保信息公开透明。
3. 招标公告应包含招标单位的名称、联系方式、招标项目的详细内容、招标文件的获取方式、投标截止时间等信息。
五、组织评标1. 由公司采购部门组织评标委员会成员对投标文件进行评审,确定中标单位。
2. 评标委员会应当严格按照招标文件的规定进行评审,不得私自更改评标标准。
3. 评标委员会应当保持评审过程的公开、公平、公正,不得有利益冲突或其他不当行为。
六、确定中标单位1. 评标委员会根据评标结果,确定中标单位,并编制中标通知书。
2. 中标单位应当及时签署合同并履行合同义务。
3. 如评标结果有争议,可以提出复议,评标结果经过复议确认后方可公布。
七、签订合同1. 由公司采购部门负责与中标单位签订采购合同,并监督合同履行情况。
设备招标和采购管理制度

设备招标和采购管理制度1. 引言设备招标和采购是组织或企业为了获得优质设备,满足业务需求而进行的重要活动。
为了规范设备招标和采购过程,提高采购效率和结果的质量,制定本文档,明确设备招标和采购的管理制度,以确保采购的公正、透明和合法。
2. 适用范围本制度适用于组织或企业内部所有设备的招标和采购工作。
3. 设备招标和采购流程3.1 招标准备阶段在招标准备阶段,采购人员需要执行以下工作:•确定设备的需求和规范;•制定采购计划,包括设备数量、预算、项目时间表等;•选择合适的招标方式,例如公开招标、邀请招标或询价等;•编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标文件等;•审查和批准招标文件。
3.2 招标公告发布招标人员应按照规定的招标方式发布招标公告,公告内容应包括以下信息:•招标项目的名称和编号;•招标范围和数量;•招标截止日期和地点;•招标文件的获取方式和费用;•评标的标准和程序。
3.3 招标文件领取和准备投标文件供应商根据招标公告的要求,领取招标文件并准备投标文件。
投标文件应至少包括以下内容:•企业法人营业执照和经营资质证明;•设备技术规格和性能参数;•价格和支付条件;•售后服务和保修期限;•其他相关证明文件。
3.4 评标和中标结果公示评标委员会根据招标文件的规定,对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
评标过程应公开、公正、透明,评标委员会应在评标结束后及时公示中标结果。
3.5 合同签订和履行中标供应商与采购人员在签订合同之前,应进行详细的合同谈判,明确合同条款和双方责任。
合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的责任和义务,并妥善管理设备的采购过程。
3.6 监督和验收采购单位应对设备的采购过程进行监督,并按照合同要求进行验收。
若设备不符合合同要求或存在质量问题,采购单位有权要求供应商负责解决或予以赔偿。
4. 监督与管理4.1 内部监督组织或企业内部应设立专门的招标和采购管理部门或岗位,负责设备招标和采购工作的日常管理和监督。
企业招投标管理制度

企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
设备采购招标管理制度

设备采购招标管理制度设备采购是一个企业活动中重要的环节,对于企业的发展起着至关重要的作用。
而设备采购招标管理制度则是对设备采购活动进行规范和管理的重要手段。
透过招标管理制度,可以确保设备采购的公平、公正和透明,提高设备采购的效率和质量。
本文将针对设备采购招标管理制度进行详细探讨。
一、制度的目的和依据设备采购招标管理制度的制定目的是为了规范和管理企业设备采购活动,保证采购的公平性、公正性和透明性,提升设备采购质量和效率,确保企业设备采购活动的顺利进行。
该制度的依据主要包括国家相关法律法规、企业内部规章制度以及设备采购管理的实际需求。
二、制度的适用范围三、制度的主要内容1.采购需求确定:明确采购项目的具体要求和目标,包括设备性能、品质要求、交付时间等,以便编制招标文件。
2.招标文件编制:根据采购需求,编制招标文件,明确招标条件、投标要求、评审标准等,并确保招标文件的准确性和完整性。
3.招标公告发布:及时发布招标公告,向潜在供应商传达招标信息,吸引多方参与投标,提高竞争力和透明度。
4.投标接收和评审:按照规定的时间和程序接收投标,并组织评审委员会对投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、客观。
5.中标确定:根据评审结果确定中标方,并签订正式合同,明确双方权责。
6.合同履行监督:对中标方的合同履行情况进行监督,确保合同按时履行和质量保证。
7.异常情况处理:对招标过程中出现的争议和问题进行及时处理,保证招标过程的顺利进行。
8.信息管理与保密:对招标文件和投标信息进行严格管理和保密,防止泄露造成不良后果。
9.监督和检查:设立专门的监督部门进行对制度执行的检查和监督,确保制度的有效执行。
四、制度的执行和监督1.指定专责人员负责制度的执行,明确责任和权力,确保制度有效执行。
2.建立健全的监督和考核机制,对设备采购活动进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
3.建立相关数据和档案,追踪和记录设备采购活动的每个环节,以备查阅和随时监督。
大型设备采购制度

大型设备采购制度一、制度目的为规范公司大型设备采购行为,提高采购效率和采购质量,同时保障公司资金安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对于建设项目等需要采购设备的情况。
三、采购流程1.需求确认项目发起人、经营主管等相关人员确认设备采购需求及数量,并提交采购需求清单。
2.技术评审基于采购需求,技术部门对设备进行技术评审,确认采购设备是否符合公司技术标准和质量要求,并提供评审报告。
3.预算核定财务部门核定采购预算,并进行资金调配,确认采购预算来源及所需资金。
4.招标公告经过预算核定以及技术评审,采购部门发出招标公告,邀请各大设备供应商参与竞标。
5.竞标评审设备供应商提交竞标文件,竞标委员会根据文件内容进行评审,最终选定供应商。
6.合同签署双方代表根据竞标结果,在规定时间内签订采购合同。
7.采购付款采购部门按照协议向指定的设备供应商进行付款。
四、制度要求1.采购需求必须经过技术评审和财务核定后才能进入招标环节。
2.对于设备采购招标公告,需严格按照采购程序执行,严禁违规操作。
3.需要采购设备的项目必须制定采购计划,并严格按照计划执行。
4.设备供应商必须是正规、合法的企业,采购方必须对供应商进行筛选和审核。
5.采购合同应具有明确的条款和规定,防止出现法律风险和资金风险。
6.采购完成后应进行验收,验收不合格应及时进行退货或更换。
五、制度责任1.采购部门有责任制定采购计划,并管理和执行设备采购过程。
2.技术部门有责任对采购设备进行技术评审和技术支持。
3.财务部门有责任核定采购预算,调配相关资金,进行预算控制。
4.各设备供应商应确保提供的设备符合规定技术标准和质量要求。
5.竞标委员会应负责对采购环节进行监督和审核。
六、制度执行本制度执行由公司采购部门负责,同时要求各部门和设备供应商按照相应职责和程序执行本制度要求。
如有违规操作,将按照制度规定进行相应处理。
七、制度审查本制度应按照公司制度审查程序进行定期审查,以适应公司业务变化和制度完善的需要。
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******** 彳、pqj设备采购招标管理制度2***年**月第一章总则第二章招标业务范围第三章招标机构的设置及职责第四章资格审查及投标人数据库管理第五章设备采购招标工作流程11 第六章招标纪律及奖惩16 第七章附则17第一章总则第一条为提升********公司(简称“和*床”或“控股”)的综合竞争力,加强设备釆购的专业化管理,规范水**附属公司设备采购招标业务,保证设备的供应及质量,根据《中华人民共和国招标投标法九**集团有限公司以及**和的相关规定制定本制度。
第二条本制度适用T-****及各附属公司。
第三条本制度所称的招标包括公开招标、邀请招标和议标。
公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀诸特定的法人或其他组织投标。
议标是指无法达到3个投标人或不便按招标方式处理的业务,经批准参照招标的技术质fi标准.成本控制.操作透明度等要求,邀请相关法人或备选交易方报价,与其洽谈,经评议,从中选定+标人的方式。
第四条本制度是建立在维护杯林整体利益的前提下,以和**运营部生产管理分部统计的各附属公司现有通用设备•备品配件需求数据以及未來幣休装徭规划为基础,并结合对供应商地域分布、设备价款、物流费用等市场调研数据为依据,确定**杯统一招标或附«公司自主招标方案。
本制度所指的统一招标,既包含空间上的统一,即经市场分析.统计测算.评估决策后将各附属公司能集中到控股招标的设备及备品配件由祜林负贵招标;同时也包含时间上的统一,即改革原有“何时有需求何时招标,一年招标次数频繁”的招标惯例,争取实现以年度为单位安排市场调査与分析.测算与评估各个附屈公司年度设备及备品配件总需求量,在统一规划与测算的基础上每年由和cHc* 集+组织大规模的招标,从而提高整体装备管理标准化率和议价能力,节约成本与招标费用。
第五条招标项目必须坚持公开.公平、公正、诚信、透明、遵循竞争、择优的原则,任何单位和个人不得将必须招标的项冃化整为零或者以其他方式规避招标。
第二章招标业务范围第六条设备采购招标主办机构及权限根据和杯组织架构设置,由杯杯运营部生产管理分部负责组织*和*设备采购统一招标工作,并指导监督附属公司自主招标工作。
结合控股运营部生产管理分部人员配置及专业能力的现状,招标实施中应最大限度调集专业委员会相关专业分会成员及附屈公司专业人员资源,共同参与杠村设备采购统一招标和指导监督工作,附属公司应给予积极支持与配合。
各专业分会成员耍求本专业出生,大专以上学历,有较丰富的专业实践经验和管理经验,若是专业分会负贵人则须在控股公司具有较强的专业性和权威性, 助总级别以上,具有较丰富的管理经验和较强的领导能力。
设备采购招标权限划分为和和统一招标和附属公司自主招标:(一)杯林统一招标范用及权限对丁•各附屈公司的通用设备、通用备品配件及系统性配件;或单项合同釆购金额在100万元人民币以上的设备.年度采购金额在10万元人民币以上的备品配件,由杯杯统一招标、统一订购,附属公司参与,定标及合同经由杠林总经理或其授权人批准。
林*岩运营部生产管理分部须定期对各附属公司的备品配件进行统计,对R前需要的备品配件,建立数据库,每年公布一次备品配件清单,并尽快制定未来新项目设计、设备选型标准。
鉴于冃前部分生产用辅助材料与备品配件尚未明确划分,对于辅助材料和备品配件由不同部门间交叉管理的现状,应由控般运营部生产管理分部与采购分部商定各自负责的具体范围。
(二)附属公司广I主招标范围及权限①附属公司自主招标,需报和和运营部总监审批对丁•附属公司特定使用的设备或备品配件;或单项合同采购金额在20万元人民币以上100万元人民币以下的设备、年度采购金额在2万元人民币以上10 万元人民币以下的备品配件,由附属公司自主招标,但名称、数量.单价.预算、规格、型号、生产周期与选用厂家或供应商等需经林^^巧^营部总监批准。
②附属公司自主招标,**林运营部生产管理分部参与监督对于使用数量小,无批量优势,用统一招标不能进一步降低成本的;或生产急需的小批量设备及具有资源区域化的设备、备品配件;或单项合同采购金额在20万元人民币以下的设备、年度采购金额在2万元人民币以下的备品配件,在保证质量的前提下,可由附屈公司自主招标,但控股运营部生产管理分部须对招标过程进行监督。
第三章招标机构的设置及职责第七条招标机构设置招标机构由招标领导小组、招标工作小组.评标小组及监标小组构成。
第八条杯祜招标机构设置(一)林和招标领导小组人员构成及职贵控股招标领导小组成员由*料*总经理.首席财务官或财务部总经理、运营部总监及大区总经理共同组成,以上领导如无法参加会议时,应提供个人意见或指定被授权人代为履行职责。
控股招标领导小组工作职责:①负责审定招标冇关的规定.办法、程序和范本;②决定招标工作的熏大问题和熏大事项;③组织成立招标工作小组、评标小组、监标小组并任命其成员;④主持招标会,对招标计划.招标文件、资格评审结果和评标报告等主要环节进行审核确认;⑤确定中标单位及授权签署正式合同0(二)杯**招标工作小组人员构成及职责控股招标工作小组由运营部生产管理分部助理总监及部门成员.附属公司装备部专业技术人员共同组成(简称“主办部门”),运营部生产管理分部牵头。
根据需要,主办部门有权在^*杯^*所有附属公司范围内调用有招标经验的专业人力资源共同参与,附屈公司应给予积极支持与配合。
主办部门的工作职责:①统计招标的设备.备品配件总体情况;②编制资格预审文件及招标文件;③发布招标公告.发售资格预审文件;④发售招标文件;⑤对招标文件答疑;⑥接收投标文件;⑦发出中标通知书;⑧合同谈判.办理合同签订手续;⑨整理招标有关文件和资料并归档。
(三)和杓评标小组人员组成及职责控股评标小组由控股运营部生产管理分部总监组织,专业委员会相关分会成员、附属公司总经理,以及控股总裁办、财务部人员共同组成,如有需要,可适当邀请设计院等专家参与。
评标小组成员为5人以上单数,其中技术、经济等方而的专家不得少于成员总数的2/30评标专家的任职条件:①从事相关专业管理工作3年以上;②熟悉业务,了解相关财务管理与结算流程;③熟悉有关招标投标的法律法规,并具有与招标项目相关的实践经验;④能够认真.公正、诚实.廉洁地履行职贵。
评标小组工作职贵:①负责制定评标办法;②审阅各投标人的投标情况;③就投标文件向投标人质疑;④对投标文件进行对比、评审及打分;⑤提交评标报告,包括推荐中标候选人排名。
评标人员守则:①必须遵守评标纪律、不得泄密;②必须公正、不得循私;③必须科学、不得草率;④必须客观.不得带有成见;⑤必须平等、不得强加于人;⑥必须严谦、不得随意马虎。
(四)控股监标小组人员组成及职责控股监标小组由总裁办、财务部或审计部成员组成,人数不得少丁・2人,监标小组人员不参与具体招标业务工作。
监督可釆取全过程现场监督.重点环节定期检査或不定期抽査等方式进行, 具体监咎方式由监标小组根据招标活动的实际情况确定。
对于彩响较大.较关键的设备采购,监标小组必须实行全过程监督。
监标小组工作职责:①监督招标信息公告、发布的范围悄况;②监督资格评审.推荐入围.邀请工作的情况;③监督评标专家的抽取,监督评标专家评标活动的公平、公正性情况;④监督推荐入围单位人员、评标人员与定标人员的组成情况;⑤监客开标.评标活动过程;⑥受理投诉,对招标活动屮的违纪违规问题提出纠正和处理意见;⑦参加招标工作组会议,监督定标工作;⑧招标活动中«他需要监督的工作。
以上人员中,总裁办成员承担提供法律咨询、完善维护林林利益的招标与合同条款职责;财务部成员承担招标与签约中涉及的商务条款审査职责,包括合同金额、结算方式、开票时间等,并提出改进恿见:审计部成员承担监控招标工作过程是否符合控股内控要求,对招标现场发现的内控薄弱环节及时提出改进意见职贵。
第九条附屈公司自主招标机构设®(一)附属公司招标领导小组人员构成及职责附属公司招标领导小组成员由附属公司总经理、财务负责人、分管设备的主管领导组成,工作职责同控股招标领导小组。
(二)附屈公司招标工作小组人员构成及职责附屈公司招标丁作小纠由附屈公司设各部副经理及部门成员.采购部门主管领导组成(以下简称“主办部门”)。
如有需要,可外聘招标代理机构人员纽成, 工作职责同控股招标工作小组。
(三)附《公司评标工作小组人员构成及职责附属公司评标小组由附属公司各部门经理、涉及材料使用维护的相关专业技术人员、财务部人员组成,评标小组人数、条件.专家任职资格及工作职责同控股评标小组。
(四)附属公司监标小组人员构成及职贵附H公司监标小组由附属公司行政部、财务部成员组成,监标小组人数、条件及工作职责同控股监标小组。
第十条招标机构必须坚持“荐标.评标.定标三分离”原则,荐标、评标.定标人员不得同时参与其屮两项工作,特殊情况需一人负贵两项工作的,须经招标领导小组审批。
第十一条评标回避制度。
评标小组成员有下列情形的,应当回避:(一)投标商主要负责人的近亲友;(二)主办部门或行政监督部门的人员与投标人有经济利益关系,可能影响评标结果的;(三)其他可能影响评标公正结果的情形。
第四章资格审查及投标人数据库管理第十二条资格审査活动应当遵循公平.公正.科学.择优的原则。
主办部门不得以不合理的条件限制.排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
第十三条资格审査由主办部门负责,资格评审报告报招标领导小组审批, 资格审查的监督由监标小组负责,任何单位和人员不得非法干预或者影响资格评审结果。
第十四条资格审査分为资格预审和资格后审(一)资格预审资格预审是指在投标前对潜在投标人进行的资格审査,一般适用于投标人较多或#大型、技术复杂的公开招标项目。
资格预审的程序:(D招标单位准备资格预审文件;②公开发布资格预审公告;③发售资格预审文件;④待投标申请人递交资格预审屮请书后,对投标申请人进行必耍的调査, 对资格预审申请书进行评审;⑤向通过资格预审的投标申请人发出资格预审合格通知书。
投标申请人一般应独家申请资格预审,若以联合体形式申请必须遵守以下规定:(D联合体成员不得超过两家;②每个成员均须通过资信登记,并单独提交资格预审申请书;③联合体必须签订联合体协议书,明确主办人和各方承担的责任;④投标屮请人,包括联合体成员,不得以其他形式对同一合同段再次屮请资格预审。
S格预审的内容包括:(D投标人投标合法性审查,包括投标人是否为正式注册的法人或英他组织,是否具有独立签约的能力,是否处于正常的经营状态,即是否处丁•被责令停业, 有无财产被接管.冻结等情况,是否正处丁被暂停或已清除出数据库未满3年。