供应商准入和评价制度
招投标中的供应商管理制度
招投标中的供应商管理制度1. 概述在招投标过程中，供应商管理制度起着至关重要的作用。
它不仅为公司选择合适的供应商提供了依据，还能规范供应商的行为，确保项目的顺利进行。
本文将从供应商准入、评价、合同管理以及维护等方面介绍招投标中的供应商管理制度。
2. 供应商准入供应商准入是招投标过程中最关键的环节之一。
公司应建立严格的供应商准入标准，确保供应商具备良好的资质和能力，以满足公司项目需求。
一般包括以下几个方面：2.1 资质要求：供应商应具备相关行业执照和资质证书，如质量管理体系认证、环境管理体系认证等。
2.2 经验和能力：供应商应具备一定的行业经验和资金实力，并且能够提供相应的推荐信或业绩证明。
2.3 信誉评估：评估供应商的信誉情况，包括供应商的纳税记录、履约能力等。
3. 供应商评价供应商评价是确保供应商质量和业绩的重要手段。
通过评价供应商的绩效，公司可以及时调整合作关系，提高供应商整体质量。
供应商评价应包括以下内容：3.1 交货时间和质量：评价供应商是否按时交货，并且交货的质量是否符合要求。
3.2 服务态度：评估供应商的服务态度和响应速度，是否能够积极解决问题和满足客户需求。
3.3 成本效益：评估供应商的价格水平是否合理，并与竞争对手进行比较。
4. 合同管理合同管理是供应商管理的核心环节之一。
在签订合同前，公司需要明确合同的主要内容和要求，并与供应商进行充分的沟通和协商。
合同管理应包括以下要点：4.1 合同条款：明确合同双方的权利和义务，包括商品/服务的数量、质量、价格、交货期限、付款方式等。
4.2 变更管理：合同的变更是正常的，但需要双方协商一致并及时记录变更内容。
4.3 履约管理：合同履约过程中，公司应监督供应商按时交货，并进行质量检验。
5. 维护与升级供应商管理不仅仅是选择和评估供应商，还需要不断进行维护和升级。
公司应与供应商保持良好的合作关系，并及时解决潜在或实际的问题。
维护与升级包括以下几个方面：5.1 沟通与反馈：定期与供应商进行沟通，了解其发展需求和问题，并及时提供反馈。
供应商准入和评价制度
供应商准入和评价制度一、供应商准入制度1.合法合规要求：企业要求供应商具备合法注册，符合相关法律法规和政策要求，有合法的经营资质和执照。
2.质量体系认证：企业要求供应商具备相关的质量管理体系认证，如ISO9000系列认证等，以保证供应商的产品和服务符合标准和要求。
3.生产能力和产能：企业要求供应商具备足够的生产能力和产能，能够按时交付产品和满足企业的需求。
4.财务状况和信用评估：企业要求供应商具备良好的财务状况和信用记录，能够及时支付供应商和履行合同义务。
5.产品质量和性能要求：企业要求供应商的产品符合相关标准和要求，能够满足企业对产品质量和性能的需求。
6.价值观和社会责任：企业要求供应商具备良好的商业道德和社会责任意识，遵守相关法律法规和行业准则，不从事违法违规和不良行为。
二、供应商评价制度供应商评价制度是指企业对供应商进行定期评估和考核的制度，用于评估供应商的绩效和能力。
1.供货情况评价：评估供应商的及时供货率、缺货情况、退货率等，以评判其供货能力和供货稳定性。
2.产品质量评价：通过对供应商产品的抽检和检验，评估产品的质量和合格率，以判断供应商的质量控制能力。
3.价格和交付评价：评估供应商的价格竞争力和交货准时率，以评判供应商的竞争力和交付能力。
4.售后服务评价：评估供应商的售后服务水平，包括退换货处理、技术支持等，以评判供应商的售后服务能力。
5.供应商合作态度评价：评估供应商的合作态度、沟通和协调能力，以评估供应商与企业合作的长期稳定性。
供应商准入和评价制度的实施可以帮助企业选择到合适的供应商，提高采购效益。
此外，企业还应建立供应商的绩效档案，根据供应商的绩效和能力进行分类管理和激励，对于优秀供应商给予奖励和支持，对于不良供应商采取相应的纠正措施和淘汰机制。
同时，企业还可以与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展和优化供应链管理。
第三方物流供应商准入与考核制度
第三方物流供应商准入制度1、目的为规范公司及所属各单位的项目所需第三方物流的管理使用，建立统一的第三方物流业务外包管理标准，确保物流供应商管理能力、运营实力符合公司及项目施行要求，特制定本规定。
2、适用范围本办法适用于公司及所属各单位在项目所需第三方物流的管理，并作为相关第三方业务开展和管理的基本标准。
3、准入标准公司如有任何项目新提报第三方物流的使用需求，应按照如下标准要求进行挑选，并如实做公文提报：3.1 公路运输准入要求：3.1.1 企业营业时间超过2年及以上（不含特殊业务类型）。
3.1.2 企业注册资金在100万元人民币以上（含100万元人民币）。
3.1.3 企业必须投保物流责任险以及货运保险。
3.1.4拥有陆管局颁发的道路运输许可证，车辆营运证和危险品运输许可证（根据业务需要）。
3.1.5拥有符合GJ《营运车辆综合性能要求和检验办法》要求的车辆以及年检证明材料。
3.1.6 企业无重大法律纠纷或者被执行情况。
3.2 铁路运输准入要求：3.2.1 企业注册资金在500万元人民币以上（含500万元人民币）。
3.2.2拥有符合规划和GJ标准的铁路基础设施的所有权或者使用权。
3.2.3拥有符合GJ标准，行业标准以及满足货运需求的机车车辆的所有权或者使用权。
（如果只拥有铁路基础设施使用权的企业必须拥有机车车辆所有权）。
3.2.4 拥有GJ铁路局颁发的铁路运输许可证。
3.2.5 企业必须投保铁路货运保险和物流责任险。
3.2.6 企业拥有铁路运输5年以上（含5年）的业务经验。
3.2.7 企业无重大法律纠纷或者被执行情况。
3.3 江河运输准入要求：3.3.1 船舶经营者必须具备法人资格或者办理登记备案。
3.3.2拥有符合GJ标准，行业标准以及满足货运看需求的船舶的所有权和使用权。
3.3.3 船舶总运力规模必须满足GJ水路运输经营管理办法的最低要求。
3.3.4 企业必须投保物流责任险或者船舶运输货运保险。
供应商评价准入管理制度
供应商评价准入、管理制度供应商评估准入、管理制度（初稿）第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍，建立长期互惠合作的供求关系。
遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制，建立健全供应商管理机制，发展和培育供应商，保证采购工作有序进行，结合公司实际情况，制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。
第三条相关术语及定义1、供应商：提供产品、服务的组织或个人。
2、供应商分类如下：类表试用供应商代码C具体说明或介绍经资质审查合格，具备向公司提供原料、产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在问题但不严重，有意再次试用的供应商。
与公司合作过，经评审为合格的供应商。
行业知名公司且经评定为合格供应商，经长期多次合作，与我公司在发展战略上共同进退。
不合格供应商黑名单供应商合格供应商战略合作伙伴BADE经资质审查/、合格或评审委不合格供应商。
在米购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
第二章供应商的评估与选择第四条供应商评估与选择的工作程序第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求，推荐相关供应商。
供应商推荐分以下情况：1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。
2、根据业务计划需求，提交请购计划时一并推荐相关供应商。
3、业务员根据业务计划需求，从供应商资料库中推荐供应商。
4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。
第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息，并推荐相应供应商。
且在购置单上表明供应商类别代码。
并在供应商管理库中填写相关信息。
第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商（C类）、新推荐供应商。
业务员根据采购要求，对供应商进行资格预审，并结合对供应商考察，填写“供应商评估表"。
未通过资格预审的，应注明原因。
第八条供应商审批根据供应商得分，计算出其综合得分。
供应商得分为70 分以上，列为初选供应商。
评审结果经总经理批准后，备案确认供应商名单。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请，申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。
2.公司收到申请后，将对申请资料进行初步审核，如发现问题将提出补正要求，直至资料完整和准确。
二、资格评审1.公司设立专门的评审小组，对供应商进行资格评审。
2.评审内容包括但不限于：供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。
3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分，评分标准可根据实际情况做出相应调整。
三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核，包括但不限于：企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。
2.现场审核由专业的审核团队组成，负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。
四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同，明确双方的权利和责任，确保合作平稳进行。
2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估，评估内容包括但不限于：产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。
2.根据绩效评估结果，将供应商进行分类管理，例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商，并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。
六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库，并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。
2.公司将对供应商进行定期监督，如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况，将采取相应的处罚措施，包括暂停合作、解除合同等。
以上是供应商准入管理制度的主要内容，旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商，从而提升整体供应链的质量和效率。
公司将严格按照制度要求进行准入管理，并不断优化改进，以满足公司的战略采购需求。
供应商评价和准入制度
供应商评估和准入制度一、目的遵循公平、公正、公开的原则，对合格供方的确定、评价过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。
二、适用范围适用于公司及下属子、孙公司（以下简称〃项目公司〃）。
三、术语及定义1、供方:提供产品、服务的组织或个人。
2、供方分类：A、试用供方:指经资质审查合格，具备向公司/子、孙公司提供产品或服务的资格，尚末合作或首次合作存在问题但不严重，有意再次试用的供方。
B、合格供方:指与公司/项目公司合作过，经评审为合格的供方。
C、战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供方，经长期及多次合作，批准确定为战略合作伙伴的单位。
D、不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方。
E、黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方。
四、工作职责1、公司员工:推荐供方。
2、公司各部门:推荐供方;负责制定《供方考察/评价评分表》的评分内容、满分标准、扣分标准等:负责组织对供方的考察并形成考察报告；负责组织对供方的评价并形成评价报告。
3、招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供方，并将供方分类转发各业务部门;供方资料库的建立与管理。
4、工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的考察论证。
5、审计部:参加供方的考察过程;对供方的确定过程实施监督。
五、工作流程供方推荐一推荐供方汇总一推荐供方分类转发业务部门一供方考察一合格供方审批一招标确定供方一与供方合作一合作完毕供方评价一评价结果进入招标小组供方资料库六、工作指引1、供方推荐：根据公司公示的招标计划及基木要求，供方推荐有以下渠道：⑴公司所有员工均可推荐供方给招标小组；(2)业务部门在报招标计划时可同时将本部门推荐的供方一并提供给招标小组;⑶招标小组从供方资料库中选择战略合作伙伴、合格供方进入供方推荐；⑷如以上途径无法提供招标数量要求的供方，则由业务部门负责通过各种渠道提供招标数量要求的供方推荐给招标小组。
供应商准入与考核制度
供应商准入与考核制度第一章总则第一条准入与考核的目的为保障企业的正常运营，提高供应链的效果和品质，确保供应商的合规性和稳定性，特订立本《供应商准入与考核制度》。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部涉及供应商准入与考核的业务活动。
第三条定义1.供应商：指为我公司供应产品或服务，并与我公司建立合作关系的单位或个人。
2.准入：指供应商经过我公司准入评估并符合相关要求，正式成为我公司的合格供应商。
3.考核：指对已准入的供应商进行绩效评估和风险评估的过程。
第二章供应商准入第四条准入申请1.供应商应向我公司提交供应商准入申请，申请书应包含以下内容：–公司基本信息，包含企业名称、注册住址、营业执照等；–产品或服务介绍，包含产品特点、技术参数、质量认证等；–公司经营情形，包含资金实力、生产本领、销售网络等；–公司管理体系，包含质量管理体系、环境管理体系等；–公司的经验和口碑，包含过往合作经验、客户评价等。
2.供应商准入申请的审核流程如下：–供应商管理部门对申请料子进行初步审查，确保料子完整、真实、合规；–相关部门对供应商进行现场考察，对其经营情形、管理体系、生产本领等进行实地核查；–依据审核结果，供应商管理部门订立准入评估报告；–准入评估报告经供应商管理部门负责人审批后，决议供应商的准入与否。
第五条准入要求1.供应商准入应符合以下要求：–具备法定资质和有效营业执照；–产品或服务符合国家相关标准和法规要求；–具备稳定的生产本领和供应本领；–具备有效的质量管理体系和环境管理体系；–具备良好的企业信誉和口碑。
2.对于特定领域或特殊要求的供应商，还需满足相关行业标准和认证要求。
第六条准入结果1.准入通过的供应商，我公司将签署正式合作协议，并进行相关备案和登记；2.准入未通过的供应商，我公司将书面通知其不合格的原因，并保存决议重新评估的权利；3.供应商准入结果将被纳入供应商管理系统的记录中，供日后参考。
第三章供应商考核第七条考核指标1.供应商的考核指标包含但不限于以下几个方面：–产品质量：包含产品相符性、性能稳定性、质量掌控等；–交付本领：包含交货按时率、供货稳定性、配送准确度等；–技术支持：包含技术咨询、售后服务等；–合规合法：包含符合国家法律法规要求、遵守诚信经营等；–风险管理：包含供应商的信誉风险、经济风险、安全风险等。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、总则为了规范供应商管理，提高供应商的质量和服务水平，保证公司产品和服务的质量和安全，根据《中华人民共和国招标投标法》、《公司法》以及公司相关管理制度，制定本准入管理制度。
二、准入范围本准入管理制度适用于公司的所有供应商准入管理，包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
三、准入条件1. 具有合法的营业执照和相关资质证书；2. 公司注册资金在500万元以上；3. 具备稳定的财务状况，并按时缴纳税费；4. 具有良好的商业信誉和社会责任感；5. 具备良好的生产管理和品质控制能力；6. 具备丰富的产品研发和创新能力；7. 具备强大的售后服务支持能力；8. 具备完善的信息安全保障能力；9. 具备符合国家环保和安全标准的生产设施和设备；10. 公司主营业务需与本公司业务相关。
四、准入程序1. 申请：供应商向公司提交相关申请资料，包括公司资质证明、经营范围、产品资质、质量管理体系证书等；2. 资格审核：公司负责对供应商的资格进行审核，包括对营业执照、公司财务状况、商业信誉等进行初步评审；3. 现场考察：公司根据供应商的申请资料和初步审核结果，安排专业人员对供应商的生产设施、生产工艺、质量管理体系等进行现场考察；4. 风险评估：公司评估供应商的财务风险、生产风险、供应风险等，并根据评估结果制定相应的管理措施；5. 合同签订：对通过准入审查的供应商签订供货合同，并明确双方的权利和义务；6. 监督管理：公司对准入的供应商进行定期的监督和评估，确保其持续符合公司的准入标准；7. 退出机制：对于不符合准入标准或存在不良行为的供应商，公司有权终止合作并进行相应的退出处理。
五、准入评价对于通过准入审查的供应商，公司应定期进行评估，并按照评估结果进行分类管理，具体包括：1. 一级供应商：符合所有准入条件且在供应商评价中得到A级评定的供应商；2. 二级供应商：符合所有准入条件但在供应商评价中得到B级评定的供应商；3. 三级供应商：符合所有准入条件但在供应商评价中得到C级评定的供应商；4. 临时供应商：合作时间较短、业务量较小、考察周期内未参与供应商评价的供应商。
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文件编码TRTJKDL4-CG-02-2015供应商准入和评价制度
1.目的
为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，提高采购物资质量，增强供应安全系数及供应可靠性，特制定本制度。
通过对供应商进行选择、评定、考核、发展寻找适合的最佳供应商，从而保证原材料、辅料的品质。
2.范围
适用于公司产品生产所需要的供应商的评定。
3.职责
3.1采购部人员负责组织对供应商开发，资料收集，审核备案、业务洽谈，定期考核。
3.2设计部负责对供应商供应进行前期打样、试制、封样并协同生产部进行小试。
3.3技术部协同采购人员对供应商进行资质材料的审核，现场考察和资质评定，对物料样品进行确认并协同设计部生产部进行小试，负责物料验收质量标准的制定，供应商质量评估打分。
3.4生产部负责对供应商的产品进行打样、试制并记录相关数据。
3.5财务部对供应商价格情况做价格合理性评估。
3.6储运部负责日常供应商交货、让步接收、入库、出库、返货等记录信息。
3.7 其他相关部门配合实施相应改善对策。
4.供应商准入管理
4.1由采购部人员收集物料供应商相关资质、企业概况、生产规模、产品价格及代理证明等并填写《供方质量保证能力调查表》并由供应商盖章确认信息准确。
4.2供应商准入资质：（1）具有法人资格；（2）具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等；（3）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录；（4）营业执照复本及复印件；税务登记证副本及复印件；组织机构代码证；生产许可证、内外检验报告等；强制检定产品的生产经营许可证。
（5）海参鲍鱼原料供应商：海域使用证或租赁合同、身份证复印件、养殖圈数、圈数面积、养殖水深、年养殖能力等相关数据。
4.3采购部对供应商资质文件初审后，将供应商资质及初审结果递交至技术部复审查。
供应商提供的资料初步确认符合公司要求后，如属于距离较近的供应商，则由采购部人员主导，会同技术部对供应商进行实地考核，考核的主要内容：生产资质、生产能
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力、产品价格等并填写供应商。
对于国内距离较远不方便评审的供应商（主要指辽宁省外的供应商）则采用书面方式进行评审，较远距离供应商书面评审与代理商的评审须将相关资料提交质量部会审。
4.4准入期限供应商准入实行有效期制，准入有效期一年，每年12月份审验一次，期满后复审。
复审不合格的，取消准入资格。
4.5业务洽谈：经资质评审和实地评审，能满足公司采购需求的的供应商，采购部人员与供应商进行业务洽谈，对物料价格、付款方式、货款结算、交货地点、交货周期等进行商定。
4.5样品确认
设计部人员视情况自行或会同技术部到供应商处进行打样、试制、取样，取样后技术部根据相关标准送第三方或由生产部、技术部进行资质审核、小试包装等检测，将检测结果写入《供方评价记录表》并签字确认，生产和技术检测合格后由设计部根据技术指标和验收标准对样品进行封样。
4.6价格审定，样品经确认合格后，财务部对供应商价格情况做价格合理性评估，并在《供方评价记录表》签字确认。
4.7合格供应商名录录入，财务部对价格合理性审定合格后，经生产部、质量部、采购部和总经办副总确认后，将该供应商列入《合格供应商名录》。
5.供应商的考核管理
5.1采购部于每年12月末收集当年交货记录，针对质量状况，价格，交期，售后服务等进行考核年终评分，填写《供方业绩再评价表》。
5.2供应商评价标准，供应商每年度交货不足5批者不纳入考核。
（产品质量：50分，价格：20分，交货期：20分，售后服务：10分）
（一）产品质量：质量是采购考核评价供应商的最重要的因素，供应商在供应产品的过程中，采购人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量监督和检验。
物资验收时每发生一项质量不合格的，视具体情况扣1-2分，该项物资第二次验收不合格的，扣3-5分，物资包装后发生一般质量问题的，扣6-10分，严重影响公司安全生产的，本项不得分。
由质量部根据物资质量情况对供应商进行打分。
（二）价格：产品价格是考核评价供应商的重要指标参数，采购部根据所属物资情况，参考市场价格，对主要物资建立物资价格信息库确定物资合理利润价格，供应商物资采购价格每高于合理利润价格1%，扣1分，每高于合理利润价格2%，扣2分，依次类推；同一供应商供应几种物料，按平均计算。
（三）交货期：交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要指标，每类物资按照公司合同签订交货期（合同交货期大于生产此产品的合理工期），结合公司需要的使用日期逾期一天，扣1分，逾期停工待料，扣10分，给公司安全生产造成重大影响的，
本项不得分。
（四）售后服务：售后服务主要考核供应商产品售出后，供应商所做的售后工作。
供应商应主动提供售后报务，主要对产品的性能、使用知识的讲解及不合格产品的退换，对售出产品的使用跟踪、使用效果的回访，或通过问卷调查等方式，更好的为公司服务。
评价得分：按期服务：10分；偶尔拖延：7分；经常拖延：2分；置之不理：0分。
5.3供应商等级划分
（一）A级供应商（优秀供应商，考核评定≥90分）
（二）B级供应商（良好供应商，考核评定≥80分）
（三）C级供应商（合格供应商，考核评定≥70分）
（四）D级供应商（不合格供应商，考核评定＜70分）
第十五条供应商考核处理
（一）A级供应商：采购部在付款方式、物资采购数量上给予优先安排，该类物资采购总额≥50%
（二）B级供应商：由采购部提请供应商改进不足，并限期整改，整改不力的降级处理，该类物资采购总额≥30%。
（三）C级供应商：由采购部、技术部等部门予以辅导，三个月内未达到B级及B级以上供应商，予以淘汰。
（四）D级供应商：直接淘汰出局，取消准入资格，一年内不再接受该供应商准入申请。
5.4供应商有下列情形之一的，取消准入资格，并在公司范围内通报：
（一）考核不合格的；
（二）弄虚作假、骗取准入资格的；
（三）不履行或不当履行合同义务造成公司或各单位损失的；
（四）有价格欺骗行为的，或者采取不正当竞争手段的；
（五）因故意、过失提供不合格物资的；
6供应商质量风险管理
6.1供应商引进时，须严格按照程序规定的流程，要求供应商提供相应的品质保证资料（如质量体系认证证书、产品质量标准文件等）和资质文件。
6.2按照新供应商评审规定，对供应商质量体系实际运行情况进行实际检查，确保其原物料采购、供应认证、物料采购、物料与产品检验，仪器设备管理等所有过程得到有效控制。
6.4属于物料代理性质的经销商或代理商，须查核其相应物料代理证明，确保来源是可靠的。
7.相关记录
《供方质量保证能力调查表》
《供方评价记录表》
《合格供应商名录》
《供方业绩再评价表》
供方质量保证能力调查表
QP840-01-CG-02-REC-01
供方业绩再评价表QP840-01-CG-02-REC-02
合格供应商名录
编制：审核：。