国际工程物资采购与物流管理方法探讨
国际工程承包中物流管理探究

国际工程承包中物流管理探究1特点及流程国际工程EPC总承包项目的物流主要是“门到门”的项目物流,具体是指从托运人指定的工厂发运起,经过总承包商接运、清点、装卸、检验、入库、保管、出库、盘点等作业,经过海、陆、空或者多式联运,最终及时、准确、保值地将货物送抵托运人指定的工程所在国的现场仓库或者托运人指定的收货地址为止,并伴随着整个过程的信息流、实物流、账务流、资金流及合同物资的后续处理、服务等工作。
国际工程总承包项目物流具有一次性、不可重复性特点,短时间内操作量非常大,专业性强,流动资金占用大,工程物资种类繁多且地域分布较广,工作环节多,协调难度大。
国际工程EPC总承包项目的物流对象主要包括工艺设备、建筑材料和施工机械,其中设备占比最大,其主要特点是体积庞大、形状各异、超高超宽、占地空间大。
有些大件设备,如发电机定子、锅炉汽包等需要使用专门的大型运输工具;如多轴液压平板车、大型吊装设备等,通常需要由专业的大件物流公司完成;有些属于高精密设备,如电站项目DCS系统、发变组保护系统等,对包装要求高;有些设备,如主变压器,运输时需要注意速度、坡度等。
以主体部分为“门到门”物流服务的海运为例,EPC总承包项目的物流基本包括以下流程:(1)办理绿色通关手续。
(2)办理退税率备案。
(3)办理工程所在国项目物资免税登记。
(4)设备发运前的包装检验。
(5)总包所在国设备起运地接货。
(6)统计设备的运量、订舱。
(7)检验检疫。
(8)货物集港仓储和数量的清点。
(9)装船前对不合格包装的整改。
(10)货物投保险。
(11)重大件设备或大货量发运前需要开船监会,研究合理的配载方案。
(12)报关。
(13)打尺工作的监督。
(14)装船时的监装。
(15)船舶开启后给相关方(业主、目的国代理、工程现场等)发起运通知。
(16)获得海运提单,办理原产地证明等相关运输单据。
(17)制单结汇。
(18)办理清关。
(19)卸船时的监卸。
(20)工程所在国的内陆运输。
国际工程物资采购管理浅析

国际工程物资采购管理浅析国际工程物资采购管理参与主体多、流程繁琐、周期长、风险高,笔者根据多年从事央企国际工程采购与供应工作的经验以及对相似企业的了解,发现国际工程物资采购管理问题存在共性。
本文通过剖析这些共性问题产生的原因,找到解决问题的突破口,提出应对国际工程物资采购管理问题的对策,为相关企业提供参考。
国际工程物资采购管理存在的问题国际工程物资采购是国际工程项目通过对物资采购进行系统的合理规划,指导项目从外部获取产品等资源,并通过贯穿始终的协调与监控满足项目顺利实施的过程。
规划、实施与监控是国际工程物资采购管理工作中的重要职能。
一、规划层1.计划工作不足计划工作的缺失与不足是国际工程采购管理中的主要问题之一。
项目采购计划的制定应付差事、采购计划与实际不符、不服从于项目计划、与项目计划融合度不够,都将导致后期执行过程中提报的实际需求与采购计划数量、时间节点等产生巨大偏差,同时采购计划制定不善将影响国际运输环节的计划编排,使得运输不得不应对突发状况,严重影响项目进度与成本。
采购计划工作不足,是导致一切采购工作混乱的根源。
2.采购流程繁琐国际工程物资采购周期长、成本高,如果再迫于合规的压力以及对于合规的误解,人为地增加了审批环节和审批难度,但没有将数字化工具与之同步,就将严重制约效率与成本。
不合理的流程制定,使办公人员将精力浪费在不能产生效益的工作上,物流低效,资金压力居高不下。
3.专业程度不够一方面,在一些企业中,采购管理人员缺乏专业背景与工作经验,对招投标、采购、运输和管理等专业知识不掌握,对具体工作不熟悉,失误频发。
另一方面,由于采购管理轮岗频繁,交接过多,一些宝贵的工作经验无法有效地传递,错误重复发生。
4.国际视野缺乏国际工程往往面临不同的建设标准,建筑企业应建立起全球供应网络,综合比较更恰当的供货期、更合理的价格、更适合的质量等因素,以满足国际工程对物资的不同需求。
欧美建筑企业已经达到非常高的国际采购水平,而反观国内企业,出于风险可控的考虑,更多依赖国内采购,自动放弃了国际市场上可能提供的最佳产品。
浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理

浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理国际工程项目中的物资采购和供应链管理是项目顺利进行的重要环节。
物资采购涉及到从外部采购各种所需的材料和设备,而供应链管理则是确保物资的供应能够满足项目的需求。
以下是我对这两个方面的浅析。
物资采购是国际工程项目的重要组成部分。
在项目执行的过程中,会需要大量的材料和设备,这些材料和设备往往需要从国外采购。
项目管理团队需要与供应商建立合作关系,确保供应商能够按时提供所需的物资。
在选择供应商时,除了价格因素外,还需要考虑供应商的信誉和可靠性。
对于一些特殊的材料和设备,项目管理团队还需要确保其符合相关的标准和规定。
供应链管理是物资采购的重要补充。
在国际工程项目中,物资采购的周期通常较长,涉及到的环节较多。
供应链管理的目标是确保物资能够按时、按量、按质地到达项目现场。
供应链管理涉及到多方面的工作,包括订单管理、运输管理、库存管理等。
项目管理团队需要与供应商紧密合作,确保物资运输时能够及时跟踪和监控,并及时应对可能出现的问题。
项目管理团队还需要与其他相关方进行沟通和协调,确保物资的供应和使用能够和项目进度保持一致。
物资采购和供应链管理的成功需要项目管理团队具备一定的专业知识和技能。
他们需要了解市场信息,熟悉物资采购的流程和规则,并具备谈判和沟通的能力。
他们还需要具备一定的风险管理技能,能够及时应对可能出现的风险和问题,保证项目的顺利进行。
物资采购和供应链管理在国际工程项目中扮演着重要的角色。
通过合理的采购和精细的供应链管理,可以确保物资供应的及时性和可靠性,从而保证项目的顺利进行。
项目管理团队需要充分认识到这一点,并在项目执行过程中给予足够的重视和关注。
浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理

浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理国际工程项目中物资采购和供应链管理是一个复杂而又关键的环节,它直接关系到工程项目的顺利进行和成本控制。
随着全球经济一体化的发展,国际工程项目的规模和数量不断增加,这就意味着物资采购和供应链管理在国际工程项目中的重要性也日益凸显。
本文将围绕国际工程项目中物资采购和供应链管理进行浅析,探讨其关键问题和解决方法。
一、物资采购在国际工程项目中的作用1. 保障工程项目进度和质量国际工程项目通常规模庞大,涉及到大量的物资采购,其中包括原材料、设备、工程技术服务等。
这些物资的采购质量和进度直接关系到工程项目的顺利进行和最终的工程质量。
合理的物资采购可以有效保障工程项目的正常进行和良好的工程质量。
2. 控制项目成本物资采购是国际工程项目中的重要成本部分,因此合理的物资采购可以有效控制项目成本。
在国际工程项目中,物资采购的成本往往受到市场波动、货币贬值等因素的影响,因此需要通过供应链管理和风险管理来降低成本。
二、国际工程项目中的供应链管理1. 供应链管理的重要性供应链是指从原材料供应商到最终用户的整个流通和生产过程。
在国际工程项目中,供应链管理扮演着关键的角色。
它不仅关系到物资采购的及时性和优惠性,还关系到物资的质量和安全性。
建立高效的供应链管理体系对于国际工程项目的成功至关重要。
在国际工程项目中,供应链管理面临着许多挑战。
首先是全球化供应链的复杂性。
国际工程项目涉及到多个国家和地区,涉及到不同的文化、法律和贸易环境,这就增加了供应链管理的困难度。
其次是信息的不对称性和流动性。
供应链管理需要及时的信息沟通和共享,但在国际工程项目中,信息的不对称性和流动性会导致信息传递不畅,从而影响供应链的效率。
1. 建立全球化供应链管理体系为了应对国际工程项目中的供应链管理挑战,可以采取建立全球化供应链管理体系。
这需要在国际工程项目中建立统一的供应链管理平台,采用先进的信息技术手段,实现全球范围内的物资采购和供应链管理。
国际对外承包工程项目物流管理分析与研究

国际对外承包工程项目物流管理分析与研究
国际对外承包工程项目的物流管理是确保工程项目运行顺利进行的重要环节。
本文将对国际对外承包工程项目物流管理进行分析与研究。
国际对外承包工程项目的物流管理涉及到各种物资的供应与运输。
在项目启动之初,会制定详细的物资需求计划,包括所需物资的种类、数量、质量要求等。
物资的供应需要与供应商进行合作,确定交付时间和方式,并与项目进度相配合。
需要建立合理的物资仓储管理系统,确保物资的储存安全和高效出库。
国际对外承包工程项目的物流管理还包括运输的安排和组织。
不同国家之间的工程项目通常需要跨越国界进行运输,涉及到不同的法律法规和运输手续。
物流管理人员需要了解各国的运输政策和规定,确保物资的顺利运输。
还需要考虑物资的包装和装运方式,确保物资在运输过程中的安全和完整性。
国际对外承包工程项目的物流管理还需要协调各个环节,确保项目的顺利进行。
物流管理人员需要与工程设计、采购、施工等相关部门进行密切合作,确保项目的物流需求得到满足。
还需要与物流服务提供商进行沟通和协调,确保他们能够按时提供服务并满足项目要求。
国际对外承包工程项目的物流管理需要运用信息技术进行支持和管理。
物流管理人员利用信息技术,建立物资和运输的信息系统,实时掌握物资的供应和运输情况,及时解决问题和调整。
还可以利用信息技术对物流过程进行监控和管理,提高物流效率和可靠性。
国际对外承包工程项目的物流管理是确保工程项目顺利进行的重要环节。
通过合理的物资供应和运输安排,协调各个环节,利用信息技术进行支持和管理,可以有效地提高项目的物流管理水平,确保项目的顺利进行。
浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理

浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理国际工程项目中的物资采购和供应链管理是项目成功的重要因素之一。
在国际工程项目中,物资采购和供应链管理涉及到跨国贸易、供应商管理、物流运输等多个方面,需要综合考虑各种因素,以确保项目的顺利进行和顺利完成。
本文将对国际工程项目中的物资采购和供应链管理进行浅析,探讨其重要性、挑战和解决方案。
一、国际工程项目中物资采购的重要性在国际工程项目中,物资采购是项目进展的重要保障。
合适的物资采购能够为项目提供必要的原材料和设备,保障工程的顺利进行和成功完成。
与国内项目不同的是,国际工程项目中的物资采购需要面对跨国贸易、货币汇率、国际运输等多个复杂因素,要求采购人员具有更高的专业素养和全球化视野。
国际工程项目中的物资采购变得尤为重要。
国际工程项目在物资采购上往往需要考虑更多的国际标准和质量要求。
不同国家的标准和规定可能存在差异,对于物资采购来说,需要考虑清楚项目所在国家的标准,保证所采购的物资符合当地的要求。
国际工程项目可能需要满足国际标准和质量认证,因此对于物资的选择和采购,也需要更多的考量和比较。
国际工程项目中的物资采购还需要考虑到物流运输和时效性的问题。
国际物流和跨国运输可能存在不同的障碍和挑战,需要采购人员能够合理规划物资的运输路径和时间,以保证物资的及时到达和项目的进展。
国际工程项目中的物资采购在保证项目进展、满足国际标准和解决跨国物流问题等方面显得更为重要。
虽然物资采购在国际工程项目中的重要性不言而喻,但是在实际操作中,也存在着许多挑战和困难。
跨国贸易可能受到政治、经济等因素的影响,进出口审批、关税税率等问题需要面对。
对于采购人员来说,需要了解相关国家的贸易政策和法规,合理规避风险,确保物资采购的顺利进行。
在物资采购的过程中,语言和文化的差异也可能成为一大挑战。
不同国家之间存在着语言障碍以及商务礼仪的不同,对于采购人员来说,需要具备跨文化交流的能力,确保信息沟通的准确和顺畅。
浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理

浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理【摘要】国际工程项目中的物资采购和供应链管理是项目成功实施的重要环节。
物资采购核心流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、交付与验收等环节,而供应链管理策略涉及供应商管理、库存控制、物流管理等方面。
在物资采购中,风险管理至关重要,包括市场风险、合同风险等,而供应链管理则需要协同合作,加强信息共享与沟通。
通过案例分析,可以更好地了解国际工程项目中的物资采购和供应链管理实践。
在强调了该领域的重要性和未来发展趋势,总结了关键点。
这篇文章将帮助读者深入理解国际工程项目中物资采购和供应链管理的重要性,并为未来的实践提供指导。
【关键词】关键词:国际工程项目、物资采购、供应链管理、流程、策略、风险管理、协同合作、案例分析、重要性、发展趋势、总结。
1. 引言1.1 国际工程项目概述国际工程项目是指跨国界进行的工程项目,通常涉及多个国家的合作和资源整合。
这些项目往往在规模、技术复杂度和风险等方面具有较高的挑战性。
国际工程项目可以涵盖各个领域,如建设、能源、交通、通信等。
这些项目的特点包括跨国合作、多元文化融合、复杂的供应链等。
在国际工程项目中,物资采购是至关重要的环节。
物资采购涉及到从供应商那里获得需要的材料、设备和服务,保证项目按时、按质、按量完成。
物资采购的质量和效率直接影响着工程项目的成功与否。
国际工程项目的成功离不开高效的物资采购管理。
供应链管理也是国际工程项目中不可忽视的重要环节。
供应链管理涉及到从原材料到最终产品的整个生产和流通过程的规划、控制和优化。
一个高效的供应链管理可以帮助项目减少成本、缩短交付时间、降低风险,提高竞争力。
物资采购和供应链管理在国际工程项目中扮演着至关重要的角色,对项目的成功与否有着直接的影响。
只有充分重视物资采购和供应链管理,才能确保国际工程项目顺利进行并取得成功。
1.2 物资采购的重要性物资采购是国际工程项目中至关重要的一环。
在项目实施过程中,物资采购的质量和效率直接影响着项目的进展和最终结果。
浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理

浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理随着全球化的发展,各国经济之间的联系日益密切,国际工程项目的数量也在逐年增加。
在国际工程项目中,物资采购和供应链管理是至关重要的环节,它直接影响着项目的进度、质量和成本。
本文将通过浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理的相关内容,探讨其在项目中的重要性和特点。
一、国际工程项目中物资采购的重要性1.1 物资采购是项目的重要环节在国际工程项目中,物资采购是项目的重要环节,它涉及到工程项目所需的各种材料、设备和零部件的采购工作。
这些物资的质量和交付时间直接关系到工程项目的进展和质量,因此物资采购的工作必须要高度重视。
1.2 物资采购对项目进度和成本的影响物资采购的及时性和质量直接影响着工程项目的进度和成本。
如果物资采购不及时或者质量出现问题,将导致工程项目的延误和额外的成本增加,甚至可能影响整个项目的顺利进行。
物资采购的管理工作至关重要。
在国际工程项目中,由于涉及到多国之间的贸易和文化差异,物资采购中也存在着一定的风险。
包括合同风险、货物运输风险、质量风险等。
只有通过有效的物资采购管理,才能够有效地控制和降低这些风险。
2.1 货物跨国运输国际工程项目涉及到不同国家之间的贸易,因此物资采购需要进行跨国运输。
这就需要考虑到不同国家之间的运输方式、运费、关税等因素,使得物资采购的工作变得更加复杂。
2.2 货物质量标准不同不同国家对于货物的质量标准也各有不同,这需要在采购过程中对不同国家的质量标准有所了解,并在采购合同中明确规定。
还需要对购进的货物进行检验和把关,确保其符合项目的要求。
2.3 货币汇率的变化由于涉及到不同国家之间的贸易,货币汇率的波动也会对物资采购造成一定的影响。
在物资采购合同中需要对汇率进行明确的规定,以避免汇率波动所带来的不利影响。
2.4 文化差异在国际工程项目中,还需要考虑到不同国家之间的文化差异,包括语言、商务习惯、法律法规等方面的差异。
这就需要物资采购人员具备一定的跨文化沟通能力和国际贸易法律法规的知识。
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国际工程物资采购与物流管理方法探讨摘要:国际工程物资管理是国际工程项目管理的重要组成部分,在物资管理中,工程物资的物流管理工作犹为重要,因为物资供应的是否及时,直接影响工程项目的顺利进行。
尤其是我们现在施工的国家,主要集中在非洲国家,物资都相当的贫瘠,很多的物资、设备都需要从中国或第三国购买,并且在采购的过程中,要综合考虑物资设备的质量,标准,规格,交货期等综合因素同时,还要考虑,运输,退税,进口关税,结关等其它方面的因素,需要从整个供应链角度来考虑问题,由于涉及到的要素太多,如果处理不好,经常是影响项目生产的“瓶颈”问题,必须要引起高度重视,所以,我们需要从人员配置方面,制度管理方面都需要加强,然后从计划管理,物流管理风险控制都方面着手,控制项目的物资成本,保证项目的顺利进行和效益。
关键词: 物资采购,人员配置,计划制定,管理流程1前言物资采购在项目实施过程具有举足轻重的位置,是项目成败的关键因素之一。
因为项目的大部分资金除土建和咨询服务以外,都用于采购项目建设所需的货物,如机械设备,仪器仪表、运输工具、建筑材料、生产资料等等,项目物资和设备的采购花费往往占整个合同价的50%以上,因而物资整个供应链能否有效进行,会直接影响项目成本和项目的经济效益。
在国际工程中,物资采购与物流管理相对更为复杂。
特别是承建的大部分国外工程项目又主要分布在非洲偏远的地区,项目周边往往物资匮乏,交通条件差,物资很少一部分可以就地解决,有些需要从国内或第三国订购,物资采购工作又增加了国际贸易、出口、发运、清关、计税、结关等工作,由于距离远,耗时长,物资供应和管理问题往往是制约海外工程项目的“瓶颈”问题。
很多刚刚迈出国门的公司,虽然在施工方面毫不逊色,但是由于地理条件的改变,由于空间距离的改变,项目经常因为一个小小部件的损坏,使得设备停置半个月,甚至一个多月,导致整个生产程序停了下来,给项目造成了巨大的损失,这样的教训不胜枚举。
所以,为了避免类似的教训重复发生,笔者结合在国内,海外工程施工中的一些实际工作中的经验和做法,谈谈在国际工程物资采购与物流管理的方法,抛砖引玉,与大家一起学习探讨。
2 目前国际工程物资管理的现状2.1 物资管理人员素质低下由于人员业务水平普遍较低,没有物资管理的意识,经常会出现:物资管理人员对市场情况不了解,采购时舍近求远;物资采购计划编制不及时,经常性造成紧急采购和胡乱采购的情况;物资计划编写不规范、物资的必要信息提供不完整,供应方不停澄清计划造成时间的浪费,甚至造成采购错误,积压和耽误生产;由于负责物资采购的人员年轻没有经验,缺乏专业知识,经常出现采购错误的情况。
发运人员与购买人员两层皮,配合不顺畅,延误物资到达工地的时间和物资的质量。
2.2库存管理不到位由于对物资库存没有合理的规划和预测,物资储备过多将积压资金,影响资金周转,会造成不良资产;而储量不足又将影响生产,造成紧急采购,增加采购成本支出,更甚者造成停工待料的严重后果。
这种情况在一些项目中未得到足够的重视,有着深刻的教训。
2.3物资管理流程有待系统化、规范化由于物资管理工作是辅助工作,并且项目的大多数人员没有国外经验,对于物资管理工作只是象国内一样的,简单理解为物资采购、收、发、保管,人人能做的工作,因此无专业技能的人员去从事物资管理工作,常常造成基本的物资统计信息无法提供,管理混乱,更谈不上对材料的监督和控制工作。
3 主要对策和管理措施3.1加强队伍建设,提高人员业务素质,亟待建立一支高素质高效率的物资管理团队3.1.1把好人员选拔关从事国际项目管理的人员,要充分领会到物资管理工作的的重要性,选好物资管理人员,使其具备有良好的语言(听说读写译)能力、国际贸易知识、计算机应用技能、物资管理基本知识、同时要具备相应的帐务财务基本知识、基本的定额预算知识、工程基本知识等相关知识。
要切实重视物资管理人员,保持其相对稳定性,从岗位和待遇上要体现出来。
3.2.2当地择优聘用利用比较优势,结合项目和当地人员情况,利用当地人力资源,降低人员使用成本。
现在不少项目,已经开始利用当地的熟练技工或培训他们在清关、采购、仓库管理方面独当一面进行材料管理工作。
将凭证、帐、表设计成中英文格式,培训他们接受我们的管理要求和程序办理,起到了良好效果。
3.2做好物资采购计划,确保项目物资管理井然有序。
3.2.1制定物资采购计划的基本原则在物资购买的过程中,物资计划的制定,是非常重要的一步,如果物资的计划的制定不够明确,那么物资购买就无法进行下一步。
并且如果物资计划如果制定的不当,不能根据项目的进展做到短,中,长期相结合,那么就有可能经常物资供应会出现断档的情况,并且会经常空运物资,造成大量的浪费。
所以,如果不能制定一个好的计划,那么物资采购,不但不能做到井然有序,而且每天会毛手毛脚。
结合施工计划、物资消耗定额管理和不同材料的性能特点等因素,各相关部门配合编制好各种物资计划。
编制计划的原则是‘谁用料,谁提交需求计划’即:使用部门或人员提交材料需要计划,材料管理部门结合市场和储备编制采购、供应和资金计划。
不同材料计划有不同的要求和用途不同,材料计划的编制是材料管理的‘龙头’,抓好材料计划管理工作,可以避免‘头疼医头,脚疼医脚’混乱和总是紧急采购的工作。
另外,因施工生产任务增减或变更设计等原因,物资需用量出现增减,以及品种规格的变更,在规定时间内还要编制物资调整计划。
货物采购计划应考虑的几方面因素:(1)采购货物的种类,数量,具体的技术规格,性能要求。
要尽量依据数目的需要选用国际通用的标准和规格。
(2)所采购的货物预计投入使用时间,要考虑货款成本、集中采购和分批采购的利弊等因素。
要根据市场结构、供货能力以及竞争性,确定采购的批量安排。
(4)采购工作的协调。
协调管理多批、多项、不同性质、不同品目的采购是一项复杂的系统工程。
(5)物资计划编号的制定,这些直接涉及到物资购买情况的跟踪和完成情况。
(6)物资计划一定要清晰明确,让人一目了然。
否则来回往复,无形中会耽搁很多事情,并且很容易弄错3.3正确选择购买渠道,有效控制购买成本。
国外项目的物资采购主要有以下三种渠道:项目所在国物资采购,中国国内的物资采购,第三国的物资采购。
物资采购部门应随时了解各类物资的市场动态,做好市场调查,然后根据物资计划,选择适当的购买方式。
3.3.1对于当地市场供应充裕的物资,工具等以及油料,水泥,地材,木材等大宗物资能在当地解决的就地解决,这样做的好处是可以避免占用资金,随用随买,简单易行。
3.3.2对于生活物资,专用工具,轮胎,活动房屋,以及一些国内价格较好,并且质量比较可靠的设备,如中小型推土机,挖掘机,装载机,压路机,翻斗车等等以及相应的配件都可以从中国采购。
尤其目前在中国有很多新型的产品,可以大幅度降低使用项目的成本,要密切关注,在带动国内物资出口的同时可以较大程度的降低项目的成本,从而也为项目的经营做出一定的贡献。
3.3.3 对于大宗物资可以考虑就近第三国采购的方式,沥青可以选择从中东进口,钢筋可以考虑从土耳其进口,大型的设备从中东进口等等。
另外可以根项目持有的外汇品种来决定购买设备从哪个国家买,比如项目所收到的外币是欧元,就可以考虑从瑞典,德国等地购买设备,等意大利等地考虑购买钢护栏以及土工布等物资。
以上这些信息的获得主要来自项目所在国的一些大使馆,现在由于INTERNET的广泛应用,使得信息的或者获得更加容易。
3.3.4 通过区别采购的好处在既可以降低采购成本,又可以提高办事效率,为项目的有效进行提供保证。
3.4跨国的物资设备采购流程跨国物资采购根据购买方所在国分为,从国内或从第三国进口物资设备两种情况。
此类采购,相对在项目所在国采购方式来说流程比较复杂,一般包含三部分工作:项目根据物资计划寻找商家并签订合同,国内物资供应部门执行购买出口,项目所在国家办事处进行进口清关结算。
3.4.1项目物资采购流程项目对于每次物资采购建立购买档案,档案登记内容如下:(1)经过项目总经或项目机械总监审批过,并经过项目经理批示的计划。
(2)列明购买方式,询价内容,并设定计划编号。
(3)多次反复报价。
(4)确认购买传真文件,商务合同。
(5)内附,物资动态表,跟踪物资的进展情况。
(6)内附,付款情况档案,记录付款情况。
(7)物资的物流位置。
3.4.2国内总部对应部门处理流程当计划交到国内后,国内采购部门按照程序进行采购,基本工作程序如下:国内对应部门应配合每次物资采购建立购买档案,档案登记内容如下:(1)项目计划编号,以及对应的工贸部的管理编号,该管理编号为唯一编号。
(2)项目反馈意见。
(3)商务谈判过程及纪要,签订合同文本等。
(4)发运货物清单。
提单,装箱单,发票,原产地证明,保单,合格证等所有的原件及复印件。
(5)建立物资运输档案,每周更新。
3.4.3办事处处理流程办事处清关采购人员收到国内的发运单据,提单,装箱单,发票,提单,保险单以及原产地证明后,开始清关,运输,把物资送往项目,以及办理完税手续等一系列工作。
同时,办事处应针对本次采购建立相应的档案。
基本结关处理流程(直接完税)如下:上图看出,国内采购,以及第三国采购的涉及的环节多,流程复杂,如何做好整个采购过程中各个节点的控制,是控制物资成本的关键。
所以重视物资进出口和运输工作,组织协调部门衔接,做到权责清楚、做好各环节的动态跟踪工作。
对于国内出口通常采用工程出口跟踪和配合工作,细化采购出口部门和清关部门的工作衔接程序,跟踪物资包装、集港、发运、到港、清关、运达工地和物资验收反馈工作。
注重进出口单征规范化对加快出口和清关工作有重要意义,做到‘五个一致’即:物资计划和货物订单一致,货物订单和送货一致,送货和箱单一致,箱单和发运单一致,发运单和报关单一致,报关单和现场到货一致;重视以工程承包形式出口单证管理,包括:承包工程的合同、承包商海关编码、出口外汇核销单、装箱单、出口形式发票、保单、出口关单,有些物资还要出示商检单或出口许可证等。
根据流程标的工作内容和范围,划分不同部门之间的责任,根据工作内容将具体责任落实到每个人,从而保证整个物流过程的顺利进行。
其他需要注意事项(1)在签订国际贸易合同时,要熟知国际贸易术语的含义,特别是不同价格条件下(如:FOB、CIF、C&F)供需双方其权责界定,切实履行好义务,正当行使合同权力。
一般情况下,我们在国内购买的物资都是采购FOB的方式,因为这样利于我们控制发货的速度以满足项目的生产需要;对已在其他国家购买的物资,一般会采购CNF的结算方式,保险由我们自己在项目所在国来做,这样可以在货物出现风险的时候易于索赔;对于易于破损的物资,如沥青,我们一方面可以采用集装箱运输的方式,保证沥青的完好率,另外一方面,我们可以采购CNF FREE OUT的方式,就是直接把货从船卸到车上,这样做的好处在于可以减少物资的港口费用,也可以减少装卸环节,保证物资的完好率。