2007EXCEL表格数据应用技巧
Excel 2007中查找替换的技巧及批量替换换行符实例
技巧1 模糊匹配查找数据用户常常需要搜索某一类有规律的数据，比如以A开头的人名，以B结尾的货品编码，或者包含66的电话号码等。
这时就不能以完全匹配目标内容的方式来精确查找了，而需要利用Excel提供的通配符进行模糊查找。
在Excel中，有两个可用的通配符能够用于模糊查找，分别是半角问号“？”和星号“*”。
“？”可以在搜索目标中代替任何单个的字符或数字，而“*”可以代替任意多个连续的字符或数字。
默认情况下，“查找和替换”对话框中的“单元格匹配”复选框是未被勾选的，如图1-1所示。
图1-1 “查找和替换”的单元格匹配属性此时查找“A*”将匹配所有以“A”开头的单元格，同时所有包含“A”的单元格都会被选中。
勾选“单元格匹配”复选框后，查找“A*”将仅匹配以“A”开头的单元格。
更多的匹配规则请参阅表格1-1所示。
表格1-1 模糊搜索如果要查找通配符本身，可在“查找内容”文本框中输入通配符时在前面输入~，如表格1-2所示。
表格1-2 查找通配符模糊查找除了在“查找和替换”中使用到，在“筛选”中也经常用到，规则是相通的，多实践是掌握这个技巧的最好方法。
技巧2 查找单元格格式图2-1是一个数据区域，其中数值大于15的单元格填充为紫色，数值大于10不大于15的单元格填充为蓝色，其他单元格无填充色。
当数据量巨大时，希望对具有不同填充色的数据进行进一步分析（例如统计其个数、平均值、最大值），那么靠手工操作是无法胜任的。
此时需要通过查找格式，将具有相同格式的单元格定义为名称以作进一步处理。
图2-1 标记了不同格式的数据步骤1 选中数据区域A1:E16，按<Ctrl+F>组合键调出“查找和替换”对话框，单击“选项”按钮，进入“查找和替换”高级模式。
步骤2 在“查找”选项卡中，单击“格式”按钮右侧的下拉箭头，在下拉菜单中单击“从单元格选择格式”，如图2-2所示。
图2-2 根据单元格格式查找目标单元格此时，光标变成吸管形状，单击目标单元格（如B13单元格）提取作为“查找内容”的单元格格式。
Win7版Excel2007实用技巧总结
Win7版Excel2007实用技巧总结1选定、取消超链接文本单击一次则可跟踪超链接，如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，单击并按住不放即可选定此单元格。
右键单击选中的含超链接的单元格，单击“取消超链接”即可。
2 一次性打开多个工作簿打开工作簿(*.xlsx)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则将上述选中的工作簿全部打开。
3重新给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
或右键单击需要重命名的工作表名称，选择“重命名”后修改即可。
4快速选中整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
若想选定整个工作表，则右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令，或单击行列交叉处左上角的按钮即可。
5快速查找在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。
问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。
需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
6修改默认文件保存路径和文件保存格式点击打开工作簿左上角的圆形office按钮，点击打开“Excel选项（I）”，点击“保存”，即可修改默认文件保存位置和文件保存格式（与97‐03版兼容的.xls格式等）。
7在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
8 快速设置序号值或其它有序文本法一：选中序号值为“1”的起始单元格，将鼠标指针指向被选中单元格的右下角，按下鼠标左键的同时再按住ctrl键，拖动鼠标即可。
Excel表格数据处理技巧
Excel表格数据处理技巧第一章：数据导入与整理在 Excel 中导入数据是数据处理的第一步。
Excel提供了多种方式导入数据，包括从文本文件、数据库、Web、其他 Excel 文件等，使得数据导入变得非常便捷。
在导入数据后，我们需要对数据进行整理，例如删除重复项、调整列宽、插入或删除行列等操作，以便更好地进行后续的数据分析。
第二章：数据筛选与排序在处理大量数据时，我们常常需要根据特定条件对数据进行筛选，以便筛选出符合条件的数据进行进一步的分析。
Excel提供了强大的筛选功能，可以根据数值、文本、日期等进行筛选，还可以利用逻辑运算符结合筛选条件。
排序也是数据处理常用的功能之一，通过排序可以将数据按照特定的顺序排列，使得数据更加有序。
第三章：数据透视表分析数据透视表是 Excel 中非常强大的数据分析工具。
通过数据透视表，我们可以对大量的数据进行汇总、分类、排序和计算。
数据透视表可以帮助我们更好地理解数据，并找出数据中的规律和趋势，从而做出正确的决策。
在使用数据透视表时，我们需要选择合适的行列字段，设置汇总方式，并可以自定义计算项和计算字段，以满足不同的数据分析需求。
第四章：公式与函数的运用公式是 Excel 中的一项重要功能，可以实现各种复杂的计算和分析。
通过使用公式，我们可以对数据进行各种数学运算、逻辑运算、文本处理等。
在 Excel 中，有许多常用的函数可以帮助我们更快速地完成数据处理任务，例如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、VLOOKUP 等。
对于复杂的数据处理需求，我们还可以自定义函数来实现。
第五章：图表的制作与分析Excel 提供了丰富的图表功能，通过图表可以更直观地展示和分析数据。
制作图表时，我们可以选择不同类型的图表，例如柱形图、折线图、饼图、散点图等，以展示不同类型的数据。
同时，我们还可以对图表进行格式设置，调整图表的大小、颜色、数据系列等，以使得图表更美观、易读。
办公软件学习技巧：EXCEL07版的数据透视表怎么做_excel表格中数据透视表怎么做
EXCEL07版的数据透视表怎么做_excel表格
中数据透视表怎么做
如何在excel数据透视表中使用函数公式
1、如下图所随便制作的表格，利据表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果
2、选中表格数据，点击“插入”选项
3、点击数据透视表
4、可以看到数据区域已经填好了，点击下面的存放位置，放在现有工作表中
5、随便点击空白处，放在这里
6、数据透视表消失，只需要勾选需要的数据即可
7、这里临时勾选了“项目”，“成绩1”，“成绩3”，数据表上九消失了这几项
8、然后关闭选项卡
9、对特定项求和的数据透视表就做出来了
EXCEL怎么制作数据透视表对数据进行分类
打统计的表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软留意力引过来
入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值消失的状况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种状况，消失频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值状况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种状况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种状况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发明统计结果没有变化，这是不能用的。
如何更新？鼠标右击统计结果表格→刷新结果变化
EXCEL07版的数据透视表怎么做
插入》数据透视表。
第4章 excel 2007的使用
2. 单元格的重命名
选定要重命名的单元格，在其名称框内输入新的名称， 按回车键确定即可。
3. 单元格数据的输入
（1）文本型 直接输入文字即可，对于数字字符输入：‘ 数字
（2）数值型
在单元格中键入的数字为常量；为避免将输入的分数视作日期，请在 分数前冠以 0 和空格。 如1/2的输入：0 1/2
（3）日期和时间型
4.4.1 公式的应用
公式是单元格内一系列常量、变量、运算符的集合，由 操作数据和运算符组成。 公式形式：＝操作数和运算符 例如=C5*1.15+D5和= C5+Sheet2!C5+C6 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算运算符：算术 ＋、－、*、／、%、、（） 字符运算符：＆ 例如：“西安”＆“世园会”=“西安世园 会” 关系运算符： =、>、>=、<=、<、<> 如果在公式中同时使用多个运算符，优先级： 算术运算符>文本运算符>比较运算符,若要改变优先顺序， 可使用圆括号。
条件格式。
4.3.4 套用表格格式
为提高表格格式设置效率，Excel提供了“套用表格格 式”功能。套用表格格式可以快速地为表格设置格式， Excel 2007表格格式预设了浅色、中等深浅和深色3大类型 供用户选择。 单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式” 按钮，弹出“套用表格格式”下拉菜单，如图4.7所示，菜 单中列示了预设的表格样式。选择所需样式，则会打开如图 4.8所示的“创建表”对话框，拖动鼠标选择表格区域，即 可完成对所选区域单元格的格式设置。
5. 单元格的清除
选定对象，直接按“Delete”键，或者选择“开始” 选项卡的“编辑”组中“清除”命令下拉菜单中的“清除 内容”命令，如图4.3所示。 全部清除 清除格式 清除内容（相当于按“DEL”键） 清除批注
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
EXCEL的一些技巧应用(4)
EXCEL的一些技巧应用（4）1、去掉Excel表格单元格的绿色“三角”在用Excel编制一些人事报表的时候，经常需要在某列输入身份证号、手机号等数据，如果将单元格格式保持默认的“常规”的话，将会以科学计数法显示，而如果将单元格格式设置为“文本”的话就会在左上角出现绿色的“三角”符号，这是一个提示符号，很多朋友觉得碍眼，想要去掉。
方法很简单。
依次点击“文件→选项”，在左边选择“公式”选项卡，然后在右边找到“错误检查”，点击“重新设置忽略错误”按钮，然后取消“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”的勾选，确定后退出即可。
2、单元格文本轻松换行使用Excel编辑工作表时，如果希望文本在单元格内以多行显示，可以有几种方法。
一、设置单元格格式选择所需的单元格区域，在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击“自动换行”。
此时，单元格中的数据会自动换行以适应列宽。
当更改列宽时，数据换行会自动调整。
如果所有换行文本均不可见，则可能是该行被设置为特定高度，请调整行高。
二、快捷键换行另外，你也可以在单元格中的特定位置开始新的文本行，方法是：双击该单元格，单击该单元格中要断行的位置，然后按“Alt+Enter”组合键。
3、表格中设置不可修改单元格有时候我们希望对Excel表格的数据编辑做一些限制：比如只允许部分单元格的内容可以修改，其余的单元格数据则不允许修改(包括字号、字体等)，我们可以这样操作。
现在我们有一个Excel表格，想要设置B2、B3、B4单元格为允许修改的部分，其余部分不可修改。
1、选择允许修改的区域（B2、B3、B4单元格），点击右键，从右键菜单中选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，去掉“锁定”前面的钩。
2、再击菜单栏上的“工具” →“保护”→“保护工作表”。
勾选“选定未锁定的单元格”，并两次输入密码。
现在我们来试验一下。
修改B2、B3、B4单元格，没有问题。
修改C2单元格，Excel弹出下图提示，提醒正在修改被保护的单元格。
2007EXCEL工作表与工作簿的编辑技巧
2.工作表被保护后，其中的所有单元格 都将无法编辑。对于大多数工作表来说， 往往需要用户编辑工作表中的一些区域， 此时就需要在被保护工作表中设置允许 用户编辑的区域：点击审阅—允许用户 编辑区域 版权归玉柴联合动力（Y&C 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有
（三） 工作簿视图
1.在Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡， 然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。
一、2007Excel界面简介
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，Excel 2007的工 作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作 表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工 作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行 适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本 章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。 授课要点： 插入、删除、重命名、标签颜色、移动及复制工作表 工作簿视图 拆分与冻结窗口 隐藏或显示工作簿的元素 保护工作簿数据 快速选择全部工作表
（一）插入、删除、重命名、标签颜色、移动及复制工作表
5.移动或复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放 在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表 或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。 （1）在同一工作簿内移动或复制工作表：只需选择要移动的工作表，然后沿 工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表， 需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键 即可。 （2）在工作簿间移动或复制工作表：可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方 法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开，打开“移动或复制工作表” 对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。
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1.对数据清单排序：对Excel 2007中的数据清单进行排序时，单击在 “开始”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作或“数据”选项卡中 的“排序和筛选”组中进行操作
版权归玉柴联合动力（Y&C 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有
2. 数据的高级排序：是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排 序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。
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2.隐藏或显示分类汇总
为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小 界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。
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2.自定义筛选
使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。 但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
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Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等 数据管理方面的功能。Excel 2007不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据， 而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。 数据清单 数据排序 数据筛选 创建与隐藏分类汇总
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（一） 数据清单
数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2007在对数据 清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数 据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段， 列标题相当于数据序中的字段名。
（二） 数据排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步 处理作好准备。Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、 降序的方式，也可以由用户自定义排序。
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（三）数据筛选
数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件 的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数 据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。
1、自动筛选
自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记 录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框 名。
“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
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一、2007Excel界面简介
“文件”菜单：单击Excel工作 界面左上角的Office按钮 ，可以打 开“文件”菜单。在该菜单中， 用户可以利用其中的命令新建、 打开、保存、打印、共享以及发 布工作簿。 快速访问工具栏： Excel 2007的 快速访问工具栏中包含最常用操作的 快捷按钮，方便用户使用。单击快速 访问工具栏中的按钮 ， 可以执行相应的功能 。
（四）分类汇总
分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的 字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定， 也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极 值等。
1. 创建分类汇总
Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定 需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和” 函数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据 清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数 据清单排序。
授
课
人：uuu9电影
授 课 地 址 ：
版权归玉柴联合动力（Y&C 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有
前 言
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切 地说，它是一个用来创建和维护电子表格软件，可以方便的制作统计、 财务、会计、金融和贸易等方面的各种复杂电子表格，以及完成许多 繁琐的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能。
版权归玉柴联合动力（Y&C 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有
一、2007Excel界面简介
标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。 单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口 。
功能区：默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插 入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项 卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式，分 别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下 角的 按钮可以切换显示模式。
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一、2007Excel界面简介
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，Excel 2007的工 作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作 表格区、滚动条和状态栏等元素组成。