品质保证部内勤岗位说明书
品保部岗位说明书(标准版)
品保部部门职能一、部门职责：1．负责贯彻执行国家和部门的质量法规、质量标准、产品技术标准及有关管理工作的政策和要求；2．负责制订公司的质量保证规划，制订年度质量计划并负责管理落实；3．负责公司质量方针、目标管理工作（制定、组织分解、监督执行和修改）；4．负责产品、过程检验文件的编制；5．负责进货检验、过程巡检、终检和出厂检验的实施；6．负责整车Audit评审的组织、实施和跟进；7．负责产品合格证的管理；8．负责监视测量装置的管理工作；9．负责测量系统的监控、分析和改进；10．负责对不合格品的处置进行控制；11．负责不良质量成本的统计和分析；12．负责内、外部质量信息的收集、统计、分析；13．负责“三包”件的鉴定、索赔、反索赔；14．负责3C件的定期确认；15．负责年度型式试验的计划、组织和实施；16．负责产品质量记录的管理；17．负责质量改进管理工作；18．负责公司质量培训的计划、组织和实施；19．负责供应商质量协议的制定和签订；20．负责与质量有关的外部沟和协调；21．参与组织对供应商进行第二方审核；22．参与工艺过程确认工作；23．协助售后服务工作；二、组织构架品保部部长外购件检验组4人冲涂检验组3人管理组5人总装检验组7人车身附件及电器件内饰及外饰件检验员冲压厂检验员焊装厂检验员标准件及辅料检验统计员兼内勤员档案资料管理员动态检验员静态检验员涂装厂检验员成品出入库检验员底盘件检验员三坐标测量员售后服务员部长助理马宪虎部长助理崔学明计量检测员成品检验组3人焊装检验组3人售后服务组7人冲涂检验组整车路试兼A U D I T 评审合格证打印兼检测线管理员质量管理专员三、部门岗位编制部门序号岗位名称定编人员现有人员备注品保部1 部长 1 1 陈宪军2 部长助理 2 2 崔学明、马宪虎3 外购件检验组4 4 组长1人兼任检验员：陈宪军张文艳、蔡洪峻、霍焱、暴小蔚4 冲涂检验组 3 3组长1人兼任检验员：耿建涛，冲压检验员1人：刘洪宴，涂装检验员1人：刘兆雷5 焊装检验组 3 3 组长1人兼任检验员：杨兵，焊装检验员2人：孙冬青、张善雨。
内勤岗位说明书
内勤岗位说明书岗位说明书岗位名称内勤员岗位职级暂不填写岗位部门质检部工作地点哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司汇报给（岗位名称) 质检部副部长日期 2012年11月10日1。
工作目的在质检部部长的带领下遵循公司各项规章制度，执行实验室工作制度严格执行本部门的各项管理规定，做好本部的劳保,办公用品，材料申请单，考勤等工作保证部门的工作有序进行。
配合部门的质量文件在公司其他部门的推广;争取成为优秀的团队的一员.2。
业务环境工作条件和环境1。
工作时间：每天8小时工作,每周工作48小时2. 出差情况：不出差3. 必备的工具、用品、仪器设备：电脑、办公桌、PPE等 4。
工作场所布局及安全要求：能容纳所有的办公用品及设备,工作空间需保证工作的便利。
（直线下属人数:0控制预算:部门全年预算主要联系者（内部–外部）内部:本部门的其他人员,采购部，仓储部，财务总监，生产厂长，财务部，物流，行政部，人力资源，工会，生产车间,外部：质监局，质检院，3。
职责1。
负责部门的劳保的领用和发放工作2. 负责部门的办公用品的领用和发放工作3。
负责部门的采购申请单的填写和领导的签字的工作4。
负责办公室传达文件的接收工作。
5. 负责本部门的各项规章制度的传达和下发的工作6。
负责部门的考勤工作7. 负责协助质检部部长完成公司质量认证工作及相关对外资料的准备工作8。
按时完成上级临时布置的工作或任务； 9。
确保部门与其它部门良好的沟通渠道与合作关系，建立相互信任及融洽的工作团队;20 。
4.资质和专业能力要求教育中专以上学历经验1年以上实验室工作经历专业能力 (与工作相关）（1)计划、分析、解决问题的能力; （2)较强的时间管理和合理安排工作的能力；（3）较强的沟通能力和协调能力；;（4)计算机操作技能；5. 组织结构图质检部副部长内勤员权限：1。
对报表、资料的维护、保管权2.有对部门管理工作的建议权以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除，谢谢~～性别：女出生年份：198*9 暂未命名民族：政治面貌：党员意向职位:护士现居地:广东省身高:164 cm期望薪资：2000—3000 工作地点：广东省教育经历 2006-09—2008—07 语言能力广州医学院英语所学专业：护理学类读写:？？？？？(良好) 获得学历:大专听说：？?？？？（良好)工作/实习经历相关技能 2008—07—2009—07计算机广州市第一人民医院?？??？(良好) 单位觃模：1000人以上单位性质：国营助理护士兴趣爱好工作地点：广州市盘福路下属人数:1工作内容: 看书、听音乐、滑旱冰、在护士长和护师的指导下工作，主要负责病人的基础护理和付治疗,协助医生护士抢救,完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教,根据医嘱完成病人的输血工作,病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。
内勤岗岗位说明书
负责本部门各班组的和谐、沟通工作
负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作
职
责
二
职责表述：其他日常工作
工作
任务
负责全院职工的交通月票治理工作
负责有关资料信息的收集、汇总和整理
负责定期向直截了当上级汇报工作，同意检查和监督
职
责
三
职责表述：负责完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：有关工作的建议权
内部和谐关系
有紧密的和谐关系的部门：
其他有关部门：
外部和谐关系
有经常性和谐关系：
临时性和谐关系：城管、环保、水电、电信、绿化治理部门，煤气公司，保洁公司等
所需记录文档：电话记录单、打算、总结
任职资格：
教育水平
中专及以上
专业
行政治理、文秘及其他有关专业
体会
1年以上有关工作体会
知识
内勤岗岗位说明书
内勤岗岗位讲明书
岗位名称
内勤岗
岗位编号
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直截了当上级
主任
工资等级
直截了当下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责本部门的内勤工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责内勤工作
工作
任务
负责本印工作
负责本部门所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作
具备文秘知识
技能技巧
一定的沟通和谐技能
培训经历
沟通和谐技能
工作条件及其它
使用工具设备
运算机、打印机、档案柜、电话
工作环境
内勤岗位职责说明书
内勤岗位职责说明书一、职位概述内勤岗位是指在公司内部进行日常行政、文秘、资料整理等工作的职位。
内勤人员是公司运营的重要支持力量，承担着保障公司正常运作的职责。
二、职责描述1. 行政支持（1）负责公司邮件、传真、快递的收发并做好记录，保证信息传递的及时性；（2）负责接待来访人员，礼貌热情地解答他们的问题并做好必要的记录；（3）协助处理员工请假、出差等行政事务，及时报备相关部门；（4）负责行政材料的整理、归档、保管，并确保档案的安全性和可检索性。
2. 日常文秘工作（1）负责准备和审核公司各类文件、报告的格式和内容，确保准确无误；（2）协助完成会议的组织和安排工作，负责会议记录，及时整理并下发会议纪要；（3）协助上级领导安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；（4）协助部门进行文稿、演示资料等的制作和编辑工作。
3. 文件管理（1）负责管理公司的各类文件、资料，包括电子文档和纸质档案；（2）建立并维护公司文件管理系统，确保文件的有序存储和及时调取；（3）根据需要进行文件的整理、归档和销毁工作，保证文件资料的整洁有序。
4. 办公设备和用品管理（1）负责公司办公设备的日常维护和保养，及时解决设备故障；（2）统筹安排办公用品的采购和库存管理，做好用品的领取发放记录；（3）与供应商进行有效沟通，保证办公设备和用品的及时供应。
5. 其他工作根据上级领导的安排，协助完成其他相关工作。
三、任职要求1. 学历与专业要求：大专及以上学历，秘书、行政管理、会计等相关专业优先考虑。
2. 工作经验要求：有1年及以上行政、文秘等相关工作经验者优先。
3. 计算机能力：熟练使用Office办公软件，能够进行基本的文字处理和数据分析。
4. 语言表达能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解和转达信息。
5. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。
6. 责任心与细致性：工作细致认真，具备较强的责任心和执行力。
四、福利待遇1. 薪资：提供有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和表现进行评定。
品质保证部职位说明书
五、品质主管岗位说明书
岗位属性
岗位名称
品质主管
所属部分
品质包管部
直接上级
品质包管部经理
职等
主管
直接部属
薪酬尺度
定编
1
岗位目的 作为公司办理人员，在品质办理部经理的授权下开展品质督导工作。
岗位职责
权限
1、负责组织召开各部分效劳质量会议，及时收集整理各方面的建议和信息，拟写相应的阐发陈述，提交总经理室及相关部分。协调各部分之间的质量活动接口。
所属部分
品质包管部
直接上级
品质包管部经理
职等
主管
直接部属
薪酬尺度
定编
1人
岗位目的
作为公司办理人员，在品质办理部经理的授权下开展品质督导工作。
岗位职责
权限
1、编制、发布、修订公司督导工作尺度及评分尺度
负责
2、组织公司督导员的认定工作
负责
3、组织开展督导员的培训
负责
4、组织开展公司督导工作
负责
5、汇总查抄成果和相关的查核数据
日期:
三、筹划主管岗位说明书
岗位属性
岗位名称
筹划主管
所属部分
品质包管部
直接上级
品质包管部经理
职等
主管
直接部属
薪酬尺度
定编
1人
岗位目的
作为公司办理人员，在品质办理部经理的授权下开展品质筹划工作。
岗位职责
权限
1、制定点窜质量筹划工作各项尺度、尺度
负责
2、组织对公司现有工程运作手册的修订
负责
3、负责新工程物业效劳质量筹划的评审和实施效果的监督。
掌握物业办理根底理论常识和房地产开发经营根底常识；
品质部岗位职责和岗位说明书
品质部岗位职责和岗位说明书
一、品质部岗位职责
1、负责组织质量、环境管理体系的实施、持续和改进工作。
2、负责公司管理体系文件和资源的控制。
3、负责组织、实施内部和外部审核工作。
4、负责其他与运作质量有关的事务。
5、负责每月对公司整体服务质量、满意度的运作情况出具汇总、分析报告，并上报主管。
6、负责相关记录的控制工作。
5、负责组织对管理体系文件进行不定期的修订或换版。
6、负责组织对环境因素识别与评价、更新，确定重要环境因素及管理方案和办法。
7、负责关于管理体系文件的咨询、审核等的对外联络。
8、负责分析业主对物业服务满意的程度，并监督相关部门改进工作的落实。
二、品质部人员编制
物业管理总公司品质部经理岗位说明书
物业管理总公司品质专员岗位说明书。
品质保证部内勤岗位说明书
企业文化
熟悉
工作技能与综合能力
工作技能
计算能力
沟通能力
较强的沟通能力
成本意识
创新能力
顾客导向
决策能力
领导能力
倾听能力
较好的倾听能力
计划组织能力
具备基本的计划、组织、协调能力
解决问题能力
基本的解决问题能力强
主动性
主动性较高
时间管理能力
时间管理能力较强
要 素
素质与能力要求描述
低
中
高
个性
特征
乐群性
稳定性
恃强性
原则性
原则性强
责任心
责任心强
亲和力
自信心
兴奋性
必备知识
最低学历
中专
专业知识
质量检验、控制基本知识
环境知识
国家法律法规与政策
竞争对手相关信息
行业标准及国际标准
行业管理惯例及国际惯例
组织知识
公司的有关制度与政策
较熟悉
与本岗位有关的业务流程
熟悉
公司组织架构与各部门职责
品质保证部
部门名称
品质保证部
岗位名称
品质保证部内勤
岗位编号
薪酬等级
岗位类别
内勤
直接上级
品质保证部经理
直接下级
主要协作单位
对外：
对内：各部门
工作职责
工作项目
具体工作内容
基础工作内容
职责表述:配合人力资源工作角色：人力资源专员
1.组织制定本部门人员需求计划;
2.协助人力资源制定人力资源规划；
3.人才简历搜索与筛选;
关键工作内容
职责表述：部门文件管理角色：文件管理员
内勤职位说明书
每天八小时，视实际情况而定
办公设备
办公桌椅、电脑、文件柜、文具
培训
产品知识、市场营销等培训
编制
审核
复核
审批
2、细心，富有责任心，具有良好的职业道德，高度的工作热情。
岗
位
职
权
1、有权了解各业务代表的客户订单情况；
2、有权要求各业务代表提供准确的相关销售数；
3、有权拒绝开出无订单的产品送货单。
岗
位
职
责
1、负责开出每天产品送货单与跟进客户回签单据，对相关单据及时归类与汇总；
2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据；
内勤职位说明书
编号：
表号：
岗位名称
内勤
岗位编号
所属部门
营业部
行政级别
科员
薪酬类别
对外联络
客户
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
市场经理
制造部、技术部、品质部
任
职
资
格
年龄区间
28岁以下
性别
女
学历专业
高中以上
资历 要求
1、了解业务流程，1年以上相关工作经验；
2、熟练操作办公软件
其他
要求
1、了解企业生产管理流程；
3、与其他部门协调客户有关技术方面的需求，以保证及时满足客户要求；
4、迅速而准确地将订单录入，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础；
5、随时了解客户的变化，配合业务代表的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求；
6、管理与维护营业部文件与数据档案；
7、接待来访客户及综合协调日常行政事务。
工作环境
办公室，舒适宽敞
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
40.管理各级培训师，对其工作方法、进程、效果进行监督、指导、评价；
41.向培训学员、员工、管理层提供培训的相关信息；
考核重点：培训计划完成率、培训评估有效性、人才培养计划完成率
其它
42.负责绩效考核相关数据统计；
43.完成上级交办的其它工作。
基本任职资格
素质与能力要素
岗位要求程度
20.保持已降低的成本水平；
考核重点：成本台账准确率，成本降低率，成本改善计划完成率
职责表述：流程运营管理 角色：运营专员
21.负责本部门流程的日常检查、提交不符合项；
22.提交流程运营报表；
23.监督流程执行的改善过程及改善结果；
24.根据日常检查完善优化流程及关键质量控制点；
25.组织本部门编制流程各节点关键质量控制点；
31.协助培训主管制定公司培训工作规范、流程和培训计划；
32.协助培训主管编写培训方案；
33.组织制定部门培训计划；
34.组织本部门执行培训计划、培训规范和培训流程；
35.组织进行培训评估；
36.组织、制定员工培养计划；
37.辅导、执行员工培养计划；
38.组织相关专业人员制定培训材料，开发、利用多媒体等其他辅助培训设施；
4.参与人员面试等；
考核重点：任务及时完成率，工作配合满意度
职责表述：其他日常工作角色：部门内勤
5.办公用品领用；
6.负责部门会议的通知、会议的记录，部门会议的准备和总结；
7.草拟部门管理文件、通知、 通报等文件；
8.部门各项数据的汇总统计分析（加班、缺勤、办公用品领用等）；
考核重点：任务及时完成率
工作经历与经验
工作经历
一年相关工作经验
工作经验
其 它
考核重点：运营目标计划达标率
职责表述：绩效管理角色：绩效改善小组成员
26.负责绩效考核相关数据统计、提交及审核；
27.负责各部门绩效数据的互核，确认；
28.协助本部门绩效问题的反馈、绩效辅导、绩效沟通；
29.协助绩效改善方案的推动实施；
30.参与部门绩效评估；
考核重点：工作计划完成率
职责表述：部门培训管理角色：部门培训专员
品质保证部
部门名称
品质保证部
岗位名称
品质保证部内勤
岗位编号
薪酬等级
岗位类别
内勤
直接上级
品质保证部经理
直接下级
主要协作单位
对外：
对内：各部门
工作职责
工作项目
具体工作内容
基础工作内容
职责表述：配合人力资源工作角色：人力资源专员
1.组织制定本部门人员需求计划；
2.协助人力资源制定人力资源规划；
3.人才简历搜索与筛选；
基本了解
企业文化
熟悉
工作技能与综合能力
工作技能
计算机操作熟练，各类办公软件运用熟练
综合能力
分析能力
应变能力
沟通能力
较强的沟通能力
成本意识
创新能力
顾客导向
决策能力
领导能力
倾听能力
较好的倾听能力
计划组织能力
具备基本的计划、组织、协调能力
解决问题能力
基本的解决问题能力强
主动性
主动性较高
时间管理能力
时间管理能力较强
要 素
素质与能力要求描述
低
中
高
个性
特征
乐群性
稳定性
恃强性
原则性
原则性强
责任心
责任心强
亲和力
自信心
兴奋性
必备知识
最低学历
中专
专业知识
质量检验、控制基本知识
环境知识
国家法律法规与政策
竞争对手相关信息
行业标准及国际标准
行业管理惯例及国际惯例
组织知识
公司的有关制度与政策
较熟悉
与本岗位有关的业务流程
熟悉
公司组织架构与各部门职责
14.对生产过程中的质量记录进行收集、整理、归档管理；
考核重点：工作及时完成率
职责表述：成本控制角色：成本控制专员
15.建立成本控制台账；
16.分析成本产生的原因；
17.根据成本分析的结果，形成成本改善方案，分配相关的责任人执行；
18.监督成本改善执行过程，定时汇总、提报数据，形成分析报告；
19.验证成本改善结果，是否达成成本改善目标；
关键工作内容
职责表述：部门文件管理角色：文件管理员
9.全面负责本部门的文件管理；
10.本部门文件的标准化审核及上传PDM；
11.受控文件的领取、发放、回收、传阅及部门内文件归档；
考核重点：文件有效性，文件标准化审核无误；
职责表述：统计角色：部门内勤
12.质量问题、质量记录、质量处罚等数据的统计；
13.相关统计报表填报等；