企业单位通用会议管理制度
企业会议管理制度范文(二篇)
企业会议管理制度范文第1章总则第1条为规范企业内部会议的召开和管理，提高会议效率，完善决策和沟通机制，制定本制度。
第2条本制度适用于企业内部所有级别的会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第3条会议应遵循统一的原则，包括公开、公平、公正、高效的原则。
第4条会议主持人应当按照规定职权和程序，保证会议的顺利召开和有效进行。
第5条会议组织部门应当按照制度要求，合理安排会议的时间、地点和议程，并提供必要的会议支持。
第6条会议参与人员应当按照规定参加会议，并按照要求提供相关的会议资料和意见。
第7条会议的决议和意见应当及时落实，并按照程序进行跟踪和评估。
第8条对违反本制度规定的行为，按照公司相关规定进行纪律处分。
第9条本制度实施的解释权归企业会议组织部门。
第2章会议基本要求第10条会议应当集中时间、集中精力，确保会议的高效率。
第11条会议的召集应当提前通知参会人员，并说明会议的目的、议程和要求。
第12条会议的时间、地点和议程应当合理安排，以便参会人员能够充分准备和参与。
第13条会议的内容应当紧密围绕议题展开，确保议题的准确把握和重点深入讨论。
第14条会议应当确保全员发言和思维的多元性，提高决策的质量和精确度。
第15条会议的记录应当准确完整，包括会议纪要、会议决议和相关材料等。
第16条会议的决议和意见应当及时传达和落实，并由相关负责人跟踪并落实。
第3章会议流程和程序第17条会议的组织部门应当根据会议的性质和要求，制定合理的组织流程和程序。
第18条会议的召集人应当提前通知参会人员，并确定会议的时间、地点和议程。
第19条会议的主持人应当按照规定的程序主持会议，保证会议的秩序和效率。
第20条会议的参与人员应当及时参加会议，并按照要求提供相关资料和意见。
第21条会议的发言人应当按照会议的议程和规定，发表自己的观点和意见。
第22条会议的记录人应当根据会议的讨论和决策情况，准确记录会议的内容。
第23条会议的决议和意见应当及时通知和执行，并由相关负责人负责跟踪。
企业会议管理制度及规范
一、会议筹备
1.确定会议主题：明确会议目的和议题，确保会议内容具有针对性和实用性。
2.制定会议议程：根据会议主题，列出会议讨论的主要事项，并合理分配时间。
3.确定与会人员：根据会议议题，邀请相关部门和人员参加，确保与会人员具备相关决策权或专业知识。
4.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等，并提供会议相关资料。
五、会议纪要落实评估
1.任务完成后，由会议主持人或指定负责人组织对会议纪要的落实情况进行评估。
2.评估内容包括：任务完成情况、工作质量、问题解决情况等，并对表现优秀的个人或团队给予表彰。
六、改进措施
1.针对会议纪要落实过程中发现的问题，及时总结经验教训，制定相应的改进措施。
2.定期对会议管理制度和流程进行优化，提高会议纪要的落实效果。
2.会议期间，相关人员应提供技术支持和保障，确保会议顺利进行。
六、会议室维护与保养
1.定期对会议室进行清洁、保养，确保室内环境整洁、设施完好。
2.对会议室设备进行定期检查和维护，及时更换损坏或老化的配件。
本章针对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为企业内部会议提供良好的环境和设施保障。通过规范会议室的使用和管理，进一步提高会议效率，确保会议的顺利进行。后续章节将就附则等内容进行论述。
六、违反会议管理制度的责任
1.对违反会议管理制度的行为，视情节轻重，给予相应的批评教育、通报批评或纪律处分。
2.因违反会议管理制度造成不良影响的，依法承担相应责任。
本章内容旨在为企业会议管理制度及规范提供总体框架和基本原则，后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
2.会议纪要整理：会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，包括会议主题、时间、地点、与会人员、讨论事项及决策结果等。
公司会议管理规定范文（三篇）
公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理，提高会议效率，确保公司各项工作的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有形式的会议，包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。
第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则，通过开展有效的交流和讨论，促进问题解决和决策的落地。
第四条公司会议应根据需要进行，避免无谓的开会。
会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。
第五条会议主题和议题应当明确、具体，与公司工作相关，做到问题导向，注重实效。
第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点，并及时对相关人员进行通知。
第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等，确保会议的顺利进行。
第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织，具体责任人由组织单位确定，并公示于公司内部。
第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划，包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。
第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。
第十一条参会人员应按时参加会议，并做好会前准备，准备好与会议议题相关的材料和资料。
第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假，并说明理由。
第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作，如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。
第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作，如签到、发放会议材料等。
第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持，引导会议讨论，确保会议的秩序和效果。
第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策，并将会议纪要记录下来。
第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程，明确会议的目的、议题和具体安排。
第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。
第十九条会议的议题应与会议目的相关，要求明确、具体，方便参会人员的准备和讨论。
公司级会议管理制度（3篇）
公司级会议管理制度是指公司内部对于会议的召开、组织和管理的一套制度。
下面是一个示例：1. 会议召开原则：- 有效性原则：确保每次会议都有明确的目的和议程，并且能够产生具体的执行结果。
- 参与性原则：鼓励会议参与者提供意见、建议和分享经验，形成全员参与的氛围。
- 高效性原则：控制会议时间，避免无效的人员参与，减少会议对工作的干扰。
2. 会议组织责任：- 会议组织者：负责制定会议目的和议程，邀请参会人员，并确保会议的顺利进行。
- 会议主持人：负责主持会议，确保会议按照议程进行，引导讨论和决策过程。
- 会议记录员：负责记录会议内容、决定和行动事项，并及时向相关人员传达。
3. 会议召开程序：- 提前通知：会议组织者应提前将会议时间、地点、议程和参会人员通知到相关人员。
- 会议准备：参会人员应提前阅读会议相关材料，并准备好自己需要的材料。
- 会议进行：会议主持人按照议程逐项进行讨论、决策和记录。
- 会议总结：会议记录员应及时整理会议纪要，并发送给参会人员和相关人员。
- 行动跟踪：会议组织者和参会人员应按照会议纪要中的决定和行动事项进行落实和跟踪。
4. 会议评估和改进：- 参会人员可对会议进行评估，并向会议组织者提供意见和建议。
- 会议组织者应根据评估结果和反馈意见来改进会议的质量和效果。
以上是一个简单的公司级会议管理制度的示例，具体的制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司级会议管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司级会议包括公司领导层会议、部门负责人会议、全员大会、项目汇报会等。
第三条会议的召开应当遵循公开、公平、公正的原则，充分发挥会议的决策、沟通和协调作用，促进公司各项工作的顺利开展。
第四条公司会议的主要目标是：（一）传达公司决策，宣传公司方针政策，提高认知水平。
（二）解决重大问题，协调各部门、各项目的工作关系。
（三）推动公司各项工作的进展，提高工作效率。
企业会议管理制度(甄选5篇)
企业会议管理制度（甄选5篇）1.企业会议管理制度第1篇会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
为规范公司各类会议管理，必须建立健全的会议管理制度。
一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特殊情况除外）、接待，会议记录等。
部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求（一）办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
（二）公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
（三）会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
（四）会议要求1、总经理办公会（经营例会）：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。
会议地点；会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求（一）各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
（二）部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
公司级会议管理制度（5篇）
公司级会议管理制度一、目的为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。
三、会议分类(一)、公司班组会议1.主持与记录：总经理秘书2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9：00。
特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加)4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
5.会议内容与要求：1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、gmp工作等)2)生产经营方面。
销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。
3)工程改造方面。
金额超过____万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。
(由主管工程领导提前预判)4)工程验收方面。
项目金额超过____万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。
5)设备采购方面：金额超过____万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由主管设备领导根据申购计划提前预判)6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；(二)、公司季度会议1.主持与记录。
由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。
2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。
特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
公司全体经营管理层(年薪制人员)。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
4.会议内容：1)公司上一季度经营情况总结。
2)公司上一季度生产成本情况总结。
3)公司上一季度各主管体系管理总结。
4)确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。
公司会议管理制度优秀范本（5篇）
公司会议管理制度优秀范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，明确会议责任，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织和管理。
第三条会议是指公司内部部门或团队为了交流信息、决策问题、协调工作或传达工作指令等目的而组织的集体活动。
第四条公司会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重公司内部员工的知情权、言论权和表达权。
第五条会议应努力提高会议效率，避免无效会议的发生，尽量减少开会的频率和时间。
第六条公司各部门应根据自身工作特点，制定相应的具体会议管理办法，并报公司领导审批备案。
第二章会议组织与召开第七条公司会议应按照工作需要和紧急程度进行组织和召开，原则上应提前至少2天通知参会人员。
第八条会议由主持人组织和召开，并负责会议的主持、引导和控制会议进程。
第九条会议主持人应提前准备会议议程和相关材料，并在会议开始前发布给与会人员。
第十条会议主持人应确保会议的准时开始和结束，严格控制会议时间，防止会议超时和延误。
第十一条会议主持人应积极引导会议讨论，确保会议议题的充分探讨和决策。
第十二条有重要决策内容的会议，应签到表决，并将表决结果记录在会议纪要中。
第十三条对于参会人员未按时参加会议的情况，应做书面纪录，并报所在部门主管备案。
第三章会议纪要与执行第十四条会议结束后，应及时起草会议纪要，并经主持人核实后，发给与会人员。
第十五条会议纪要应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议题、决策结果等内容。
第十六条会议纪要应简明扼要，重点突出，确保信息传达准确、清晰。
第十七条会议纪要应由会议主持人负责保存，及时归档，并向相关人员发送会议纪要季度汇总报告。
第十八条会议纪要的执行和落实由各部门负责人按照会议要求和决策结果进行。
第四章公司会议监督与评估第十九条公司内设会议监督员，负责监督公司内部会议的组织、召开和执行情况。
第二十条会议监督员有权参加公司内部会议，并对会议的组织、召开和执行情况进行检查和评估。
企业会议管理制度(五篇)
企业会议管理制度（一）总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织第二条全厂会议。
归纳为四类：1.厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
表22—1会议通知谨定于____年____月____日午____时____分召开会议，请准时参加为荷。
随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。
此致先生____系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。
____班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
（三）会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
（2）厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）;总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业单位通用会议管理制度一、总则根据公司发展的现状和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
二、会议要求：（一）、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
(二）、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
（三）、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
（四）、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
三、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
公司各类会议及其安排如下：（一）、公司各部门负责人工作例会1.公司各部门负责人例会每月召开一次，于每月的第一个周末下午召开。
2.公司各部门负责人例会出席人员为各部门负责人成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
3.公司各部门负责人的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
4.公司各部门负责人例会由综合办公室负责组织和记录，议定事项形成会议纪要，由综合办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
（二）、总经理办公会1.总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。
2.总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：A. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；B. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；C. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；D. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；E. 研究公司重大改革方案和部署；F. 审议通过公司重要规章制度；G. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；H. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；I. 总经理认为应研究审议的其他问题。
3.总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。
总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。
4.总经理办公会议定事项各参会人员认真做好笔记。
会后认真传达，切实贯彻下去。
5.总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，各参会人员应严格保密，经总经理授权才能传达下去。
（三）、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录，综合办办公室配合。
会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经综合办公室审核，报主持会议的公司领导签发。
（四）、部门例会1.部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
2.部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。
3.部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
4.部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
（五）、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。
四、会议计划与统筹1.每月28日前，综合办公室应与各部门协调确定下月计划召开的月工作列会，报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
2.凡综合办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请综合办公室调整会议计划。
未经综合办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
3.会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
五、会议准备（一）、会议通知遵照以下规定：1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3）其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人；4、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。
（二）、会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归综合办公室负责。
3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向综合办公室书面提出，由综合办公室统筹安排。
六、会议组织（一）、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则（二）、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
（三）、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；6、做好本人的会议纪录。
（四）、会议记录。
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。
会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
（五）、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由综合办公室存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送综合办公室统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
七、会议跟进（一）、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；（二）、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；（三）、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；（四）、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
八、公司级会议的保密（一）、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
（二）、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
（三）、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
九、管理权责和处罚（一）、综合办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
（二）、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
（三）、迟到、早退、缺席1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
（四）、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款；2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款；3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
十、附则1.本制度由综合办公室负责解释。
2.凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
3.本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
附表12--1四川XX建设工程试验检测有限责任公司会议通知谨定于年月日午时分于召开会议，请准时参加！随本通知送提案书份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致先生（女士）具体事宜请与先生（女士）联系地址：电话：召集人附表12--2四川XX建设工程试验检测有限责任公司会议考勤表1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。