公司公文发放及流程管理制度汇总1.doc

公司公文发放及流程管理制度汇总1公司公文收发及流程管理制度一、总则为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。

三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。

2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。

四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。

公告：适用于向公司内外宣布重要事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。

报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。

第1 页共12 页请示：适用于向上级请求批示、批准。

批复：适用于答复下级请示的事项。

函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。

会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。

五、行文规则1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。

2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。

3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。

4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。

5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。

6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。

7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。

六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。

2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作，对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续。

3、签收人员对来文进行清点、核对后，要进行签收登记，然后根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，将签收的文件分门别类地分送给有关部门（人员）办理，并履行签收手续，即填写《文第2 页共12 页件签收登记表》（见附表一）。

4、公司领导批示后再行办理的文件，收发人员应一并附上《文件报批表》（见附表二），公司领导要将批示意见、姓名及批示时间填写在相应栏目中。

5、凡属公司领导批转其他部门办理的公文，收发人员要按要求进行公文批转登记，即填写《批转文件登记表》（见附表三），并将批转的文件复制一份存档。

6、对于需要传阅的文件，收发人员要附上《文件传阅表》（见附表四），送达规定的传阅范围内的有关人员传阅。

7、办理完毕的文件要随时收集、及时归档（所有办毕的文件归档时都要附上《文件报批表》；属传阅的文件归档时要附上《文件传阅表》）。

七、发文规则1、发文管理包括拟稿、校正、审核、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

2、公文一般由密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送部门、拟文部门、份数和印发日期等部分组成。

3、草拟公文应当做到⑴符合国家和政府的法律、法规及公司的规章制度。

如提出新的政策规定，要按制度审批。

⑵篇幅简短，观点明确，情况确实，条理清楚，文字精确，标点准确。

⑶人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

⑷公司的对内对外行文一律要求使用统一的文件格式。

八、公文格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。

2、公文的字体采用“宋体”形式。

第3 页共12 页3、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字凯诺晟公司粤晟字九、公文的校正程序先由相关出台文件的责任部门起草，行政部负责初步编制文件，按文件形式书写并进行文字的修饰和校对。

十、公文审批程序1、公司的公文采取逐级审批的程序，根据《职务说明书》的约定，应将拟制的公文报送直接上级审核。

2、公司领导审批后，再由行政部统一发放相关部门3、文件审核（批）的重点是：是否需要行文；是否符合公司的规章制度；是否应与有关部门或公司协商、会签；文种使用、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。

4、公司颁布的规章制度以及涉及公司全局的文件，正式发文前应先经总经理审核。

交公司领导审批《公文审批表》。

十、公文签发办法1、按各部门、各级领导职权划分的规定，各级领导负责签发职权范围内报送的文件；2、有关规章制度、管理办法以及关系公司全局的文件由总经理签发；3、法律文件由法定代表人或法定代表人授权的人员签发。

4、公文在公司领导签字或用印后生效。

5、文件收发人员负责本部门的发文工作：对于公司全部发文，要进行登记，即填写《发文登记表》（见附表六）。

第4 页共12 页6、文件收发人员将公文原件进行归档管理；将公文的复印件发至抄送部门；存档公文应为原件。

十一、收发效率与管理1、公司行政部负责公司的文件收发工作，所有上报、下达的文件一律由行政部人员进行登记，即填写《文件签收登记表》、《发文登记表》和《批转文件登记表》。

2、文件收发人员必须尽职尽责，在收文和发文的各个环节都要严格登记手续，使文件的流转方向和办理过程一目了然。

3、文件收发人员应在收文后一小时之内将公文及时送达各收文部门（个人），不得在手中积存，以免造成办公效率低下。

4、文件审核人、审批人原则上应在24小时内将所交批公文签署意见并批转或交办。

5、所有办毕文件都应立卷归档（具体办法见另行发布的《档案管理制度》）。

附：本制度最终解释权归公司行政部。

本制度自颁布日起生效。

行政部2012年2月29日第5 页共12 页公司文件签收登记表第6 页共12 页公司文件报送单第7 页共12 页公司文件批转登记表公司公文管理制度(doc 2页)优选文档1公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条本公司公文，实行统一管理。

公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条\pnb0公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管。

文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第六条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

草拟公文应注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

(二)反映情况要客观，实事求是。

(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。

有领导指示的，还应附批复件。

第十条收文由总裁办公室统一负责。

总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。

阅示完毕后，由总裁办收回归档。

第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。

第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

我有一个好友丽丽，她喜欢独处时的欢喜，也喜欢夜阑人静时耳机里的歌声。

月色孤清，终究冰凉，深埋昨日蒹葭，拾起一页信笺，写下内心独喃。

时间从来不会厚此薄彼，一些人，一些事，在时间的纬度下总是发生着冥冥之中的改变，待芳菲落尽，愿你依旧思绪安然。

我们曾在夜里崩溃，也曾世事都无所谓，努力想把人生活成喜剧，但却总是事与愿违。

在堆砌起来的不羁里，我们笑的没心没肺，拒绝着煽情，也拒绝着别人的靠近，习惯了熬夜，也习惯了一个人，渴望自由，也甘愿孤独。

从某种意义上来讲，不懂得享受孤独的人，反而会被孤独反噬。

相比于热闹，我更喜欢独处，独处的美妙在于沉淀，无法将孤独沉淀，便就无法享受真正的自由。

我们一直都在告别，告别熟悉的人，熟悉的地方，最后无声疏远，一切淡若昨夜飞花。

然后再去见陌生的人，看陌生的风景，陌生，熟悉，陌生，熟悉，如此循环，抑或许这就是成长中的一部分。

因缘而聚，因缘而散，念起，万水千山，念灭，沧海桑田。

每个人的悲欢不都是相通的，当你因为拿到奖金而笑逐颜开时有人却因为老板的批评而垂头丧气，当你因为赶上了末班车而窃喜时有人却因为堵车而心烦，当你因为受挫而怀疑自己的能力时有人却在为了梦想而全力以赴。

不是每个人都能懂得你的寡欢，要学会和正确的人分享情感，更不要矫情的放大自己的悲伤，因为有的人只会在背后嘲讽你的矫情，然后当面假装关心。