十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明1. 异动概述1.1 定义：学籍异动是指在教育过程中，由于各种原因导致学生的个人信息发生变化或需要进行调整的情况。
1.2 目的：本文档旨在提供详细的操作步骤和流程，以便相关工作人员能够正确、高效地处理学籍异动事务。
2. 学籍异常类型及解释2.1 转入/转出：- 转入：指从其他院校或单位转到本校就读。
- 转出：指将已经就读于本校的学生转至其他院校或单位继续其教育活动。
2.2 辅修专业申请：- 辅修专业申请是针对某些特定课程感兴趣并希望获得相应证书、资格等而不选择主要攻读该专业方向时所提交给辅助部门（如选课处）审批通过后即可开始上课。
3.具体操作步骤在以下章节中，请按照实际需求填写每一项内容，并确保准确无误。
如果有任何问题，请随时咨询相关负责人员。
a) 学历层次变更- 步骤1：填写学历层次变更申请表格。
- 步骤2：提交相关材料，如联系复印件、原有学籍信息等。
- 步骤3：经过审核后，负责人员进行系统操作并记录异动事项。
b) 专业调整i. 转入其他专业：-步骤1: 填写转专业申请表格，并注明目标专业名称和代码。
-步骤2: 提交个人简历及成绩单副本作为评估依据。
...ii. 辅修/双主修：...iii. 取消辅修/双主修资格:...c) 学位类型修改4.附件说明在此文档中涉及的所有附件，请参考以下列表： a）样例文件名一（例如：“转系审批流程图”）5.法律名词及注释- 法律名词A：指...... （解释）注意事项：- 操作前务必仔细阅读每一个章节，并按照实际情况进行相应操作；- 如遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系相关部门。
十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法
附件十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法（试行）一、总则为规范网络教育学生异动的行为，处理异动时应结算的费用，根据《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》与《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则（试行）》的规定，特制定本处理办法。
二、内涵本办法所指的异动，是指学生转专业、转教案中心、退学及学籍信息变更四种异动行为。
三、异动的条件1.学生提出异动申请时，应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的条件并遵照执行，同时进行费用的结算。
2.学生在学习期限内，只能异动一次。
异动被批准后并已办理完一切手续者，不得再申请撤回异动。
3.无特殊情况，已取得学籍的网络教育学生应完成被录取专业的全部学业，原则上不得转专业。
4.专科起点本科的学生，转专业应在其入学后的前两个学期内提出。
学习时间超过两个学期者，不得转专业。
高中起点本科的学生，转专业应在其入学后的前四个学期内提出，学习时间超过四个学期者，不得转专业。
5.凡被取消学籍或按退学处理的学生，均不得申请复学。
四、异动处理原则、申请时间：异动申请应在开学后的四周内提出申请，逾期不再受理。
、异动时，教案中心应首先通过“教案中心工作平台”为学生进行申请，并明确异动的年度，学期，申请完成时打印由系统生成的《学生异动学费结算单》并核对学费收缴、选课扣费等费用情况。
、网上申请异动完成后，应按照《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的程序提交具有教案中心公章和学员本人签字的纸面材料和《学生异动学费结算单》。
、学生通过网络提交异动申请后，未获得批准时，将不能进行选课、选考试，但已选课程可以正常进行学习。
、北京大学网络教育学院将对学生提出的异动申请按照相关规定进行预审。
预审通过后，方可进行后续的处理流程。
五、学籍信息变更的处理办法学籍信息的变更，是指学生本人相关学籍信息发生变化时进行的变更操作。
学籍信息分为需提交相关证明方可变更的学籍信息和直接可变更的学籍信息。
学生学籍异动管理规定
学生学籍异动管理规定生活在现代社会中的学生，由于种种原因，可能会发生学籍异动的情况。
学籍异动是指学生在学习期间由于某些原因需要变更学籍信息，如转学、休学、退学等。
为了规范学生学籍异动管理的流程和程序，各个学校都会制定相应的规定。
一、转学转学是指学生从一个学校转入另一个学校，这种情况下，学校通常要求学生填写转学申请表，并附上相关证明材料。
学生申请转学的原因可能是因为家庭搬迁、学校教学质量不满意等。
根据学校的规定，转学需经过原学校同意和新学校录取，申请人需要提供相关材料，如成绩单、学生档案等。
一旦申请成功，学生的学籍信息会被转移到新学校，新学校会记录学生的转学情况。
二、休学在学生的学习道路上，有时会碰到突发的情况，需要暂时中断学业。
此时，学生可以申请休学。
休学一般需要提前向学校递交休学申请，说明休学的原因以及休学期限。
一般情况下，学校会根据学生提供的理由进行审核，并决定是否同意学生的休学申请。
在休学期间，学生的学籍信息会被暂时冻结，但不会被注销。
学生在休学期满后需重新申请复学，并提供相关的材料。
三、退学退学是指学生主动放弃学业，中断与学校的关系。
退学一般需要经过学生的书面申请，并填写退学申请表。
学校会根据学生的申请进行审核，并进行复学意见的表述。
一旦学校同意学生的退学申请，学生的学籍信息会被注销，与学校的关系也会随之中断。
退学后，学生如果想要重新回到学校继续学业，需要重新申请入学。
四、辅导员的角色辅导员在学生学籍异动管理中扮演着重要的角色。
他们负责指导学生进行学籍异动申请的流程，解答学生的疑问，并协助学生准备相关的材料。
辅导员还会对学生的申请进行审核和评估，根据学校的规定给出相关意见和建议。
在学籍异动管理的过程中，辅导员作为学生的导师和指导者，既起到了引导学生正确处理学业问题的作用，也保证了学校学籍管理工作的顺利进行。
五、学校的责任学校在学生学籍异动管理中拥有重要的责任。
学校应该制定完善的学籍异动管理规定，并向学生和家长进行宣传和解释。
学籍异动(留级、休学、复学、退学、转专业、转站点)办理
2、学信网办理
3、教学学籍工作平台办理
1、办理部门：招生学籍部，其它相关部门
2、主管领导：贺力
3、承办人：仪占龙，其它相关部门承办人
备注：每学期开学第二周开始办理留级、休学、复学、退学相关业务。其他学籍异动办理时间入学第一学年的第二学期（9月）。所有相关业务必须学生本人来校办理。
学籍异动（留级、休学、复学、退学、转专业、转站点）办理工作流程
持相关证件到招生学籍部办理
1、学生写申请
3、填写学籍异动信息表
持学籍异动信息表到相关部门办理手续
1、学生工作部原、现班主任签字
2、教学部核对教材
3、学院财务室核对学费
4、分管领导签字
招生学籍部办理以下手续
关于办理学籍异动手续的规定文件
关于办理学籍异动手续的规定文件
1. 学籍异动包括休学、复学、转学、退学等情况。
2. 休学申请
- 学生因病或其他特殊原因需办理休学手续时,应当按时提出书面申请,说明休学理由并附相关证明材料。
- 休学时间一般不超过一年。
如确需延长,需提前提出申请。
- 休学学生应当办理手续离校,休学期间不享受在校生待遇。
3. 复学申请
- 休学期满或因休学事由已消除,应当及时提出书面复学申请,附相关证明材料。
- 经学校审核批准后,方可复学。
4. 转学申请
- 学生转学须同时满足拟转入和拟转出学校的条件,并经两校同意。
- 申请转学需提交转学申请报告,说明转学原因,并附相关证明材料。
5. 退学处理
- 学生本人申请退学的,需提交书面申请并经学校审核同意。
- 学生有下列情形之一的,应予退学:
a) 在学校规定的最长修业年限内未完成学业;
b) 休学期满在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
c) 由于严重违纪受开除学籍处分的。
6. 其他注意事项
- 各类学籍异动手续应当按时办理,并遵守学校相关规定。
- 弄虚作假一经发现,将按相关规定严肃处理。
以上是关于办理学籍异动手续的主要规定,如有其他问题,请及时向学校相关部门咨询。
学籍异动办理步骤
学籍异动办理步骤：
在日常管理中找到学籍异动申请，点击申请，选择。输入学生姓名（此时查找的是转出学校的学生）。
找到这个学生就可以办理学籍异动。填写异动类别（转学），异动日期，点选保存。
然后在日常管理里找到学籍异动学校审核，选择同意，保存，就可以了。此时转入手续完成，等待转出学校审核同意，教育局审核同意就可以了。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。
1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。
1.1.3 填写异动申请表格，包括学生信息、异动原因、证明材料等。
1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。
1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。
1.2.2 若申请信息齐全且符合规定，审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。
1.2.3 负责人审核完成后，将结果通知学生和学籍管理部门。
1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核，学籍管理部门将进行异动操作。
1.3.2 系统将更新学生的学籍信息，包括学籍状态、所在班级等。
2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。
2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录转学信息。
2.1.3 负责人进行详细审核，并批准转学申请。
2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。
2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。
2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录休学信息。
2.2.3 负责人进行详细审核，并批准休学申请。
2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。
2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。
2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录复学信息。
2.3.3 负责人进行详细审核，并批准复学申请。
2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。
2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。
2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录退学信息。
2.4.3 负责人进行详细审核，并批准退学申请。
2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。
3、附件本文档涉及的附件包括：附件2：转学申请书范本附件3：休学申请书范本附件4：复学申请书范本附件5：退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态：指学生在学校的学籍情况，包括正常、休学、退学等。
学生学籍异动处理办法
学生学籍异动处理办法学生学籍异动是指学生在学籍管理中因各种原因所引起的信息变动，包括入学、转学、休学、退学、转专业等。
对于学生学籍异动的处理办法，一方面关系到学生个体的权益，另一方面也涉及到学校的管理规范和制度建设。
为了确保学生学籍异动的处理工作能够公正、规范、高效进行，有必要制定和完善相应的处理办法。
本文将从不同角度探讨学生学籍异动的处理办法，旨在为学校和学生提供参考。
一、异动类型和条件学生学籍异动的类型主要包括以下几种：入学、转学、休学、退学、转专业。
对于每一种异动类型，学校需要制定相应的条件，以保证学生的异动申请具备合法性和合理性。
例如，对于入学申请，学校需要制定招生计划和录取条件；对于转学申请，学校需要规定转学条件和程序；对于休学和退学申请，学校需要规定休学和退学的条件等。
明确异动类型和条件对于学生学籍管理而言至关重要，它方便了学校的管理工作，也保障了学生的权益。
二、异动申请流程学生学籍异动的申请流程是指学生在进行学籍异动申请时需要按照一定的步骤和程序进行的工作。
一个规范和高效的申请流程，不仅能够提高学生学籍异动的处理效率，还能够保证学生申请的公正性和合理性。
具体的申请流程可以包括以下几个环节：申请准备、申请提交、审核审批、结果通知等。
学校需要制定详细的申请流程，并向学生进行宣传和教育，使学生清楚了解异动申请的工作流程，提高工作效率和质量。
三、异动申请材料学生学籍异动的申请材料是指学生在进行学籍异动申请时需要提供的相关资料和文件。
这些材料和文件对于学生学籍异动的审批过程起到了重要的作用。
学校应该明确异动申请材料的类型和要求，并向学生提供详细的申请材料清单。
常见的申请材料包括学生个人信息、证明材料、申请表格等。
通过规范学籍异动申请材料的准备和提交，可以提高学生学籍异动的处理效率和结果的准确性。
四、异动审批机制学生学籍异动申请的审批机制是指学校对学生学籍异动申请进行审批的工作机制。
学校需要建立一套科学、公正、高效的审批机制，确保学生学籍异动的处理结果具有合法性和合理性。
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附件十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法（试行）
一、总则
为规范网络教育学生异动的行为，处理异动时应结算的费用，根据《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》与《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则（试行）》的规定，特制定本处理办法。
二、内涵
本办法所指的异动，是指学生转专业、转教学中心、退学及学籍信息变更四种异动行为。
三、异动的条件
学生提出异动申请时，应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的条件并遵照执行，同时进行费用的结算。
学生在学习期限内，只能异动一次。
异动被批准后并已办理完一切手续者，不得再申请撤回异动。
无特殊情况，已取得学籍的网络教育学生应完成被录取专业的全部学业，原则上不得转专业。
专科起点本科的学生，转专业应在其入学后的前两个学期内提出。
学习时间超过两个学期者，不得转专业。
高中起点本科的学生，转专业应在其入学后的前四个学期内提出，学习时间超过四个学期者，不得转专业。
凡被取消学籍或按退学处理的学生，均不得申请复学。
四、异动处理原则
1、申请时间：异动申请应在开学后的四周内提出申请，逾期不再受理。
2、异动时，教学中心应首先通过“教学中心工作平台”为学生进行申请，并明确异动的年度，学期，申请完成时打印由系统生成的《学生异动学费结算单》并核对学费收缴、选课扣费等费用情况。
3、网上申请异动完成后，应按照《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的程序提交具有教学中心公章和学员本人签字的纸面材料和《学生异动学费结算单》。
4、学生通过网络提交异动申请后，未获得批准时，将不能进行选课、选考试，但已选课程可以正常进行学习。
5、北京大学网络教育学院将对学生提出的异动申请按照相关规定进行预审。
预审通过后，方可进行后续的处理流程。
五、学籍信息变更的处理办法
学籍信息的变更，是指学生本人相关学籍信息发生变化时进行的变更操作。
学籍信息分为需提交相关证明方可变更的学籍信息和直接可变更的学籍信息。
入学时间不能更改。
需提交相关证明方可变更的学籍信息：
1）该类信息包括：姓名、身份证号、出生日期。
2）姓名变更：在校生改名须提供下述材料之一：
①派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明（原件）。
②盖有派出所红章的能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件。
3）身份证号变更：
①身份证号中出生“年”不能更改。
②身份证号如有变更（不包括升位）需提供派出所证明（原件）并附身份证复印件或户口本复印件。
4）出生日期变更：
①出生“年”不能变更。
②出生“月”、“日”如需变更，需提供派出所证明（原件），并提供身份证复印件或户口本复印件。
5）工作流程：
①学生本人到教学中心提出申请并提供相应的证明材料。
②学生本人填写《学生更改个人学籍信息申请》并签字确认。
③教学中心负责人在《学生更改个人学籍信息申请》上签署意见并加盖中心公章。
④教学中心填写《学籍信息变更汇总表》并加盖教学中心公章，
⑤将上述所有材料一起上报到北京大学网络教育学院。
直接可变更的学籍信息：
1）该类信息包括：除姓名、身份证号、出生日期信息之外的其他学籍信息。
2）更改方法：教学中心直接在二级管理平台上进行修改。
因录入错误出现的需要变更的信息，由教学中心出具证明。
没有身份证、一学历毕业证扫描件的，需提供其复印件。
所有变更的学籍信息的有效性由上级主管部门最终认定。
六、转专业的处理办法
1、学生转专业后，要按照新专业的教学计划进行学习。
2、学生在原专业所选课程，如在新专业的教学计划中存在相同课程，则在新专业学习时视为有效课程，学生无需再进行选课。
如已获得学分，则按已获得的成绩进行记录，学生不需再重修。
3、学生在原专业所选课程，如在新专业的教学计划中不存在相同课程，则无论是否获得学分，在新专业学习时均视为无效课程。
七、转专业学费结算办法
1、预审通过后，需对学生原专业所交学费进行结算。
即，根据学生已交学费和所选全部课程，算清原专业选课费用与剩余学费。
计算方法为：有效课程费用＝原专业学费标准×原专业有效课程学分数；无效课程费用＝原专业学费标准×原专业无效课程学分数；原专业选课费用＝有效课程费用＋无效课程费用；剩余学费＝已缴学费总额－原专业选课费用；
2、学生在原专业所选的有效课程，原选课费用有效。
所选的无效课程，如果选课是在申请转专业学期之前的学期完成，则所选课程学费不退。
如果选课是在申请转专业的学期完成，则所选课程全部取消，已产生的选课费用退回学生个人账户中。
3、如果学生已缴学费总额少于原专业选课费用，则需要补交所缺的选课费用；如果学生已缴学费总额多于原专业选课费用，即剩余学费为正值，则剩余学费计入新专业已缴费用中。
4、学生转专业后，应执行新专业的收费标准，并根据新专业教学计划中未获得的总学分数重新计算未缴学费总额，并制定新的缴费计划。
申请转专业的学生的未缴学费总额为：未缴总额＝新专业学费标准×新专业未获学分数－剩余学费；
5、如果新专业和原专业存在相同课程，但学分数不同时，按新专业课程学分数记录学生所获学分数。
学费差额按照学分差额进行计算，即：学费差额＝新专业课程学分数－原专业课程学分数×原专业学费标准；
并按照实际计算结果在学生原选课费用中增加选课扣费记录。
八、转教学中心的处理办法
1、学生转教学中心后，学费标准将按照新教学中心的学费标准执行，并转入新教学中心的班级进行学习。
2、学生如果申请转教学中心的同时申请转专业，则应先在原中心完成转专业的处理，然后
再进行转中心的处理。
九、转教学中心学费结算办法
1、转教学中心申请预审通过后，需对学生在原教学中心所交学费进行结算。
即，根据学生已交学费和所选全部课程，算清已产生的选课费用与剩余学费。
计算方法为：原教学中心选课费用＝原教学中心学费标准×原教学中心选课学分数；剩余学费＝已缴学费总额－原教学中心选课费用；
2、学生申请转教学中心时，提出申请的学期所选的课程无效，已产生的选课费用退回学生个人账户中；学生转教学中心完成后需重新选学当学期的课程。
其它学期所选课程产生的选课费用记入原教学中心选课费用，不退回学生个人账户。
3、如果学生已缴学费总额少于原教学中心选课费用，则需要补交给原教学中心所缺的学费差额，此差额计入原教学中心选课费用中；如果学生已缴学费总额多于原教学中心选课费用，即剩余学费为正值，则剩余学费计入新教学中心已缴费用中。
4、学生转教学中心后，应执行新教学中心的收费标准，并根据新教学中心的学费标准计算未缴学费总额，并制定新的缴费计划。
如果申请转教学中心的学生其剩余学费为正时，未缴学费总额计算方法为：未缴学费总额＝新教学中心学费标准×本专业未获学分数－剩余学费。
十、退学的学费结算办法
1、学生退学申请预审通过后，需对学生所交学费进行实际结算。
即，根据学生已缴学费和所选课程，算清已产生的选课总费用与剩余学费。
计算方法为：剩余学费＝已缴学费总额－选课总费用；选课总费用＝学费标准×所选全部课程学分数。
2、学生退学退费的处理办法按照《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则（试行）》中的规定执行。
十一、效力
本办法自2007年春季学期执行，原有规定与本办法不一致之处，以本办法为准。
十二、解释权
本办法由北京大学网络教育学院负责解释。
北京大学网络教育学院
2006年11月27日。