集团公司档案管理及保密制度
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
公司档案管理制度密级
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案分为秘密档案、机密档案和绝密档案三个等级，具体密级划分如下：一、秘密档案：涉及公司商业秘密、内部管理、业务运营等方面的档案。
二、机密档案：涉及公司核心商业秘密、重大业务决策、高层人事变动等方面的档案。
三、绝密档案：涉及公司核心利益、国家秘密、公司战略规划等方面的档案。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的保密、管理、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：一、建立健全档案管理制度，制定档案保密规定，组织实施档案保密工作。
二、对档案进行分类、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
三、负责档案的保密审查、解密和公开工作。
四、组织开展档案保密教育和培训。
五、对违反档案保密规定的行为进行调查和处理。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的保密、管理、利用等工作。
第七条档案管理员的主要职责：一、负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
二、对档案进行保密审查，确保档案密级正确。
三、严格执行档案借阅、复制、外借等手续，防止档案泄密。
四、对档案保密工作进行检查，发现问题及时报告。
第三章档案密级管理第八条档案密级确定：一、档案密级由档案管理部门根据档案内容、涉及范围、保密程度等因素确定。
二、档案密级一经确定，不得随意变更。
三、档案密级变更，需经档案管理部门审核批准。
第九条档案密级标识：一、秘密档案标识为“秘”，机密档案标识为“机密”，绝密档案标识为“绝密”。
二、档案密级标识应清晰、醒目，便于识别。
第十条档案保密期限：一、档案保密期限由档案管理部门根据档案内容、保密程度等因素确定。
二、档案保密期限一经确定，不得随意变更。
XX公司档案保密制度
XX公司档案保密制度为了保护公司的机密信息和资产，维护公司的安全和利益，确保员工遵守相关法律法规和保密协议，同时保证公司业务的顺利开展，我们特制定了XX公司的档案保密制度如下：一、保密范围1.所有公司的机密信息包括但不限于：公司的商业计划、财务数据、市场竞争情况、产品研发计划、客户资料和合同、员工信息等，均属于保密范围。
2.所有员工在工作中获取的公司机密信息，无论实体或电子形式，都属于公司的保密资产，员工在任何情况下都不能擅自泄露或外传。
二、保密义务1.公司所有员工都有保护公司机密信息的义务，无论是在工作中还是离职后都要继续履行保密义务。
2.所有员工在签订保密协议后必须严格遵守协议内容，包括不得擅自复制、外传、泄露公司的机密信息。
三、保密措施1.公司将建立完善的信息保密管理系统，对机密信息进行登记、备份和加密保护，确保信息的安全性。
2.公司将对员工进行保密教育和定期培训，使其了解保密政策和措施，增强保密意识和责任感。
3.公司将设立保密责任人，对员工的保密行为进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。
四、违规处理1.对于有违反保密制度行为的员工，公司将按照公司规定的处罚条例进行处理，包括警告、记过、罚款等。
2.对于严重违反保密制度的员工，公司将视情况进行开除或向法律机构追究法律责任。
五、最终解释权1.本保密制度由公司总经理负责最终解释和执行。
2.公司保留对保密制度进行调整和修改的权利，员工须随时遵守最新规定。
在公司的发展过程中，保密信息是公司最宝贵的资产之一，保护好公司的机密信息对于公司的长远发展至关重要。
因此，希望所有员工能够严格遵守公司的保密制度，共同维护公司的利益和安全，为公司的发展助力。
公司档案室档案管理及保密制度
公司档案室档案管理及保密制度一、档案管理制度1.档案室组建及职责分工1.1公司设立档案室，负责公司所有档案管理工作。
1.2档案管理员负责档案室日常管理工作，包括档案的归档、整理和保管等。
2.档案分类与归档2.1档案应按照文件种类和时间进行分类归档。
2.2档案应按照文件编号进行登记，记录档案的名称、文件编号、归档日期、档案责任人等信息。
3.档案存储及保管3.1档案室应具备安全、防火、防潮等环境条件，保证档案的安全性。
3.2档案应储存在专用档案柜中，柜门应加装密码锁或指纹锁等措施，仅由档案管理员掌握。
3.3凡移交档案室的员工，应当完成移交手续，并教育其离职后不得擅自带离公司档案。
4.档案检索与借阅4.1每份档案都有档案编号，对于需要检索或借阅的档案，应通过系统或书面申请进行登记。
4.2档案查询和借阅应有明确的流程，并严格按照程序进行办理。
4.3对于借阅档案的员工，应严格责任追究制度，如违规使用或遗失档案将被追究相应责任。
5.档案销毁5.1档案室应按照规定的保管期限进行档案销毁，及时清理过期档案。
5.2档案销毁应经过上级领导同意，并严格按照档案销毁的程序进行操作，保障档案销毁的安全性和合法性。
5.3档案销毁应编制销毁清册，记录销毁档案的名称、文件编号、销毁日期等信息。
二、档案保密制度1.保密责任1.1公司全体员工应具备保密意识，严守公司内部档案的保密，不得将档案外传或泄露给未经授权的人员。
1.2档案管理员具有保密责任，应当严守公司的档案保密制度，不得将档案外传或随意将机密档案提供给未经授权人员。
2.机密档案管理2.1公司将机密档案和非机密档案分开存储，避免机密档案被非授权人员访问。
2.2机密档案柜的门禁设置应更为严格，只有特定的权限人员才能进入。
2.3公司应制定机密档案的访问审批制度，明确机密档案的使用权限范围，并建立相应的记录。
3.员工教育与管理3.1公司应定期组织员工档案保密培训，提高员工对档案保密的认识和理解。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
集团档案管理制度
集团档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团档案管理工作，保护集团档案的完整性，保障档案资料的合法权益，提高档案的利用价值，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内所有单位的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
第三条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、合理、保密的原则，严格执行国家和地方档案管理法规、制度和规定。
第四条集团档案管理工作由档案管理员全面负责，各单位配备专职或兼职档案管理员，负责本单位档案管理工作。
第五条集团档案管理应遵循集中存放、分类管理、完整保存、便于利用的原则，建立档案信息化管理系统，提高档案管理的效率和水平。
第六条集团档案管理涉密文件应遵守国家涉密文件管理法规，严格保密，确保涉密档案不外泄。
第七条集团档案管理应结合信息化建设，加强档案数字化处理和利用，提高档案利用效益。
第八条集团档案管理工作应加强对档案人员的培训和教育，提高档案管理人员的素质和业务水平。
第二章档案的建立、整理和利用第九条各单位应建立健全档案管理制度，规范档案的建立、整理和利用工作。
第十条档案的建立应当按照国家和地方有关规定执行，确保档案的真实、准确和完整。
第十一条档案的整理应按照档案管理规范进行，确保档案的有序、清晰、便于查阅。
第十二条档案的利用应当遵循依法利用、服务生产和管理的原则，为集团的各项工作提供必要的档案支持。
第十三条档案管理人员应当按照规定合理利用档案资源，提高档案的利用效益。
第十四条涉密档案的利用应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用。
第三章分类管理、流转借阅和销毁处理第十五条集团档案应按照档案的归档部门和内容进行分类管理，确保档案的有序、便于查阅与利用。
第十六条档案的流转借阅应当严格按照档案管理规定执行，确保档案的安全、准确和及时。
第十七条档案的销毁处理应当按照档案管理规定执行，确保档案的合法、规范和权威。
第十八条涉密档案的流转借阅和销毁处理应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用和合法销毁。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
公司档案保密制度范本
公司档案保密制度范本一、背景和目的1. 档案是公司重要的资产，包含了公司的经营历程、成果和经验。
保密档案的管理是确保公司信息安全、保护公司利益的重要措施之一。
2. 本保密制度的目的是规范公司档案的保密管理，明确保密责任和义务，加强对档案的保密意识，防止档案的泄露和滥用。
二、适用范围本保密制度适用于公司所有员工、合作伙伴和相关人员，包括但不限于董事、高级管理人员、雇员、供应商等。
三、保密责任和义务1. 所有参与档案管理的人员都有保密责任和义务。
不论在公司内部或外部，都不得未经授权向任何人员透露或泄漏档案内容。
2. 参与档案管理的人员应签署保密协议，明确保密责任和义务，并定期进行保密培训，提高保密意识。
3. 参与档案管理的人员不得私自复制、传播或销毁档案，不得擅自更改档案内容。
4. 参与档案管理的人员要妥善保管档案，避免遗失或被盗，必要时应采取安全措施，如加密、锁定等。
四、保密措施1. 档案的存储和传输应采取相应的安全措施，确保档案不被未经授权的人员获取。
2. 档案的存放室和设备应安装监控摄像、报警器等设备，确保档案的安全和完整。
3. 档案应按照文件密级的要求进行分类和存储，保证不同密级的档案得到相应的保护。
4. 对于涉及商业秘密的档案，应采取额外的安全措施，如双重验证、权限控制等，严防泄露。
五、违规处理和责任追究1. 对于违反保密制度的人员，公司将采取相应的纪律和法律措施进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等，并可能追究法律责任。
2. 对于档案泄密或丢失的情况，公司将立即启动调查程序，并采取适当措施进行处理，如挽回损失、修复档案、通知相关方等。
六、保密制度的宣传和培训1. 公司将定期举办保密制度宣传和培训活动，提高员工的保密意识和知识水平。
2. 宣传和培训内容应包括保密制度的基本要求、保密技巧、保密案例分析等，以提升员工的保密意识和技能。
七、监督和评估1. 公司将建立保密制度的监督和评估机制，定期对保密工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
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集团公司档案管理及保密制度
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准
不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。