家庭档案整理指南
如何简单整理家庭档案
如何简单整理家庭档案杨俊生(广州市公安局海珠区分局)摘要：家庭档案的整理可以概括为简单地分类，简单地整理，简单地保管三句话。
在整理家庭档案过程中要注意持之以恒，要注意随时补充，要教育家庭成员注意利用原则。
关键词：家庭档案整理问题随着人民群众生活水平的提高，精神生活也在不断地丰富。
日常生活中，人们发现家里多了很多平时用得着但又不知如何管理的诸如各类证书、购买物品的发票、各种说明书、病历、书信甚至书画或照片、录像带等东西。
随着档案知识的普及，他们想到了用档案管理的方法来管理这类东西，这就产生了现在称为家庭档案的一类新型档案。
当前对家庭档案管理的研究非常丰富，从家庭档案的定义到家庭档案的分类，到家庭档案的整理归档、日常保管等等都有涉及。
但笔者认为家庭档案不同于一般机关或企事业单位的档案，后者有专人管理，每一项工作都可以按照专门的档案管理的原则来开展。
而家庭档案存在于每一个家庭当中，不同的家庭有不同的管理者，作为家庭档案的管理者可能是大学教授、可能是机关干部、可能是路边的小贩、也可能是工厂外来工，其文化水平、管理水平或对档案的理解和能投入整理家庭档案的时间自然千差万别。
所以笔者认为，家庭档案的管理不应只是在我们档案工作者当中自娱自乐的一项活动，而应该作为普罗大众，深入到千家万户的一项文化活动，家庭档案的管理规范和操作手册应该简明扼要、通俗易懂，符合大多数人的管理水平，甚至应省略一些档案管理应有的程序，使档案整理过程简单化，而不能过于卖弄高深，过于形式，过于理论化。
1 如何简单地整理家庭档案可以概括为三句话：简单地分类，简单地整理，简单地保管。
1.1 简单地分类家庭档案内容极为丰富，涉及面很广，而且由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，家庭档案的类别也不尽相同。
但是，每个家庭成员肯定有工作、学习、生活的经历，少不了注意健康和财富，所以每个家庭肯定有几类东西，那就是：财产类档案、健康类档案、工作学习类档案和照片音像类档案。
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管一、家庭档案的定义家庭档案是对家庭成员生活、学习、工作等各种活动形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音像等不同形式的历史记录。
这些记录不仅仅是家庭生活的简单记录，更是家庭文化传承和历史记忆的重要载体。
家庭档案可以包括家庭成员的个人资料、家庭活动记录、家庭财务记录、家庭物品清单等各种内容。
二、家庭档案的作用家庭档案在家庭生活中发挥着多重作用。
首先，家庭档案有助于家庭成员了解自身的成长历程和家庭的发展变化，增强家庭凝聚力和归属感。
其次，家庭档案能够为家庭成员提供珍贵的历史资料和参考信息，有助于家庭成员的学习和研究。
此外，家庭档案还是家庭财务管理的重要工具，可以帮助家庭成员合理规划经济支出和预算。
最后，家庭档案还是家庭文化传承的媒介，通过记录和传承家庭文化，使家庭成员更好地了解和传承家族传统。
三、家庭档案的分类家庭档案可以按照不同的标准进行分类。
按照档案内容可以分为个人资料类、家庭活动类、家庭财务类、家庭物品类等；按照档案形式可以分为纸质档案、电子档案等。
此外，还可以根据家庭成员的需求和实际情况进行自定义分类。
合理分类有助于更好地管理和查找家庭档案，提高档案利用效率。
四、家庭档案的整理家庭档案的整理是家庭档案管理的重要环节。
首先，要对家庭档案进行鉴别和筛选，区分出有保存价值和无保存价值的档案。
其次，要对有价值的档案进行编目和编号，建立档案目录和索引，方便后续查找和利用。
此外，还要对档案进行排序和分类，将相同类型的档案归类存放，便于管理和利用。
最后，要定期对家庭档案进行更新和维护，保持档案的完整性和准确性。
五、家庭档案的保管家庭档案的保管是确保档案安全、完整和可利用的重要措施。
首先，要选择适当的档案存储地点和存储设备，确保档案不受损坏和丢失。
其次，要加强对档案的保护和保养工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案受潮、霉变、虫蛀等问题的发生。
此外，还要加强对档案的备份和恢复工作，确保档案在意外情况下能够及时恢复和利用。
家庭档案整理
7 .声像类：个人成长照片、结婚或重大活动照片、旅 游照片、重要家产照片等。个人不同时期的录音和 录像，娱乐、学习、工作成果的录音和录像，遗嘱 录音和录像，各类资料备份、重要软件、喜爱的CD 和DVD光盘等。
8 .经济类：存折、投资股票、债券、基金、保险等。
9 .通信类：书信、明信片、通讯录、名片等。
家庭档案
家庭档案的定义及整理步骤
一、家庭档案的定义
家庭档案是指过去和现在家庭及家庭成员在家庭生 活和社会活动中直接形成的，对家庭和社会具有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的 历史记录。
二、家庭档案的整理步骤
（一）分类
1 .健康类：病历、体检结果报告、X光和CT片。 2 .教育类：入学通知书、学生手册、考试试卷、学习日记、
10 .收藏类：文物、纪念品、邮品、娱乐和旅游节目 单、简介、门票、地图等。
11 .综合类：家庭大事记、族谱、家庭成员的社会活 动记录等。
（二）排列
卷内材料的排列：同一类以件为单位，按照形成的 时间顺序排列；
案卷之间的排列：根据形成档案的数量和种类确定 排列。
（三）编号
写在档案原件右上角或用不粘胶纸（实物背部或底 部编号，包括类别号、件号）。
写作手稿、发表的作品、缴费凭证等。
3 .荣誉类：获奖证书、奖品、奖牌、各种聘书、任命书等。 4 .家具家电类：产品说明书、保修单、发票等。 5 .申报办理类：各类通信工具、有线电视、宽带、煤气、
水电等的申报办理缴费材料等。
6 .证件类：出生证、独生子女证、户口簿、身份证、学历 证、结婚证、工作证、职称证、护照等。
类别号：每一大类健家庭档案分类的代号，比如健 康类为1，教育类为2。
件号：同一档案类别中每份文件的代号。
如何整理家庭档案
如何整理家庭档案如何整理家庭档案家庭档案是维护家庭成员及其合法权益和经济利益，反映家庭历史真实面貌的重要依据。
为了便于集中存放，统一管理，应把散存在家庭成员手中，体现家庭及其成员在家庭生活、社会活动等方面，形成的可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录，按家庭档案的自然形成规律，统一收集起来，确保家庭档案的完整、准确。
收集的范围主要应包括：1、宝宝康教档案。
主要包括计划生育、胎儿诞生、发育成长、婴幼保健、婴幼教育、婴幼声像等材料；2、学生时代档案。
主要包括典型的学习作业、学习成绩单、校园生活照片、录音、录像、学习日记、升学考试、毕业纪念、毕业证、师生书信等材料；3、军营战友档案。
主要包括应征入伍通知书、立功受奖证书、军营生活照片、考取军事院校通知书、战友纪念、复员转业退伍证、战友书信等材料；4、知青时代档案。
主要包括安置部门或街道赠送的书籍、知青生活照片、参加劳动照片、奖励证书等材料；5、恋爱婚姻档案。
主要包括恋爱书信及照片、结婚证书、结婚照片、婚礼录像等材料；6、科技致富档案。
主要包括种植、养殖技术资料、承包经营合同书、生产经营记录、经验介绍、奖励证书、参加党代会、人代会、政协会凭证等材料；7、个体工商档案。
主要包括营业执照复印件、税务登记复印件、卫生许可证复印件、饮食业从业人员健康合格证复印件、特种行业经营许可证复印件、驾驶证复印件、行车证复印件、从业代码证、缴纳税、费票据、经营活动照片、资助社会公益事业凭证、经验介绍、奖励证书、违规处罚通知书、参加党代会、人代会、政协会凭证等材料；8、工作成果档案。
主要包括工作日记、发表的论文及著作手稿、书画手稿、典型的教案、科研成果、革新发明、工作照片、录像、各类奖励证书、职称晋升证书、参加党代会、人代会、政协会凭证等材料；9、夕阳余热档案。
主要包括辅导员聘书、社会公益事业聘书、关协成员登记表、夕阳余热的照片等材料；10、当家理财档案。
浅谈家庭档案的整理课件
根据档案类型和数量，选 择合适的数字化方式，如 扫描、拍照等。
将数字化后的档案存储在 数据库中，方便检索和管 理。
定期对数字化档案进行备 份和维护，确保档案的安 全性和完整性。
数字化管理的注意事项
保护隐私
在数字化管理过程中，需要注意保护家庭成员的隐私，避免泄露 个人信息。
选择可靠的数字化设备
选择可靠的数字化设备，确保数字化质量和安全性。
添加主题标签
在每个主题文件夹上，添加清晰的 标签，方便查找。
03 家庭档案的原则
确保档案实体的安全，包括防火 、防盗、防光、防潮、防虫等，
以及电子档案的数据安全。
完整性原则
保证档案的完整性，不遗漏任何 重要部分，如有缺失，应尽快采
取补救措施。
可用性原则
确保档案在需要时可以随时使用 ，包括实体和数字化形式的档案
尊重隐私权
在利用家庭档案时，应尊重他人的隐私权，不得随意泄露个人信息 。
注意信息安全
在使用电子档案时，应注意信息安全，避免数据泄露或损坏。
04 家庭档案的数字化管理
数字化管理的优势
高效便捷
01
数字化管理可以实现家庭档案的快速检索、整理和更新，提高
管理效率。
节省空间
02
数字化管理可以减少纸质档案的数量，节省家庭空间。
4. 房产地产类
如房产证、土地使用证等。
5. 收藏品类
如邮票、钱币、字画等。
6. 其他类
如家庭成员的作品、荣誉证书 等。
家庭档案的意义
家庭档案是家庭历史和文化的传 承，具有重要的纪念意义和价值
。
通过整理和保存家庭档案，可以 记录和传承家族的历史和文化，
为后代留下珍贵的文化遗产。
家庭档案整理实施方案模板
家庭档案整理实施方案模板一、前言。
家庭档案整理是家庭管理中非常重要的一环，它关系到家庭成员的权益和家庭财产的管理。
因此，制定一份科学合理的家庭档案整理实施方案显得尤为重要。
本文档将为您提供一份家庭档案整理实施方案模板，帮助您系统性地整理家庭档案，确保档案的完整性和安全性。
二、整理目的。
1. 系统整理家庭成员的个人信息，包括身份证、户口本、学历证书、工作证明等重要证件；2. 整理家庭财产相关档案，包括房产证、车辆证件、银行存折、保险单等；3. 建立完善的家庭档案管理体系，方便日常查阅和管理；4. 确保家庭档案的安全性和保密性，防止档案丢失或泄露。
三、整理步骤。
1. 收集整理资料，首先，收集家庭成员的各类证件和重要文件，包括身份证、户口本、学历证书、工作证明、房产证、车辆证件、银行存折、保险单等；2. 分类整理档案，将收集到的资料按照个人信息、财产信息等进行分类整理，建立清晰的档案分类体系；3. 建立档案索引，为每一份档案建立清晰的索引，包括档案名称、存放位置、归档时间等信息；4. 数字化存储档案，对于重要的档案，可以考虑进行数字化存储，以备份和防丢失；5. 制定档案管理规定，制定家庭档案管理规定，明确档案的查阅和管理权限，确保档案的安全性和保密性；6. 定期更新档案，定期对家庭档案进行更新和整理，保持档案的完整性和时效性。
四、实施方案。
1. 采取家庭会议形式，向家庭成员介绍整理档案的重要性和必要性，征得家庭成员的支持和配合；2. 制定整理计划，明确整理的时间节点和责任人，确保整理工作的顺利进行；3. 分工合作，根据家庭成员的特长和兴趣，合理分配整理任务，提高整理效率；4. 配备必要的整理工具，如文件夹、标签、扫描仪等，确保整理工作的顺利进行；5. 完成整理后，对档案进行全面的检查和核对，确保档案的完整性和准确性；6. 建立档案管理制度，明确档案的存放位置和管理权限，确保档案的安全性和保密性。
五、总结。
家庭档案的分类整理
家庭档案的分类整理
家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种材料经过整理后的产物。
分门别类建立家庭档案，需要查找时方便快捷，闲暇翻阅时趣味盎然，对家庭、个人和社会是很有益处的。
建立一套完整的家庭档案，具体整理步骤是：
（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：
(1)财产档案。
包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
(2)证件档案。
包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口薄、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
(3)说明书档案。
包括家庭各种家用电器的说明书、包修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
(4)照片、音像档案。
包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的像象带、光盘、电脑软盘等资料。
(5)健康档案。
包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
(6)交友联谊档案。
包括亲朋好友的住址、网址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。
(7)个人履历档案。
包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。
(8)旅游档案。
包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
(9)家庭藏书档案、收藏品档案。
学生家庭档案管理制度表
学生家庭档案管理制度表一、总则为规范学生家庭档案管理工作，保障学生信息安全，提高信息利用效率，特制定本管理制度。
本制度适用于所有学校学生家庭档案管理工作。
二、档案管理机构学生家庭档案管理机构设立于学校管理机构内，主要负责学生家庭档案的收集、整理、保管和利用工作。
三、档案管理人员1、学生档案管理员：学生家庭档案管理员是学校委派管理学生档案工作的专职人员，负责学生家庭档案的具体管理工作。
2、档案助理：协助学生家庭档案管理员进行档案管理工作，保障工作的顺利进行。
四、档案的分类和整理1、档案的分类：学生家庭档案按照学生的姓氏拼音字母顺序进行分类，每个学生对应一个档案袋。
2、档案的整理：每份学生档案应包含学生的基本信息、家庭成员信息、在校表现、奖惩记录、心理评估等内容，并按照时间顺序进行整理。
五、档案的保管和备份1、档案的保管：学生家庭档案应妥善保管，定期进行检查和整理，避免遗失和损坏。
2、档案的备份：学生家庭档案应进行电子化备份，确保档案信息不会因为意外事件导致丢失。
六、档案利用和查询1、档案利用：学生家庭档案只能在学校规定的条件下被使用，严禁私自查阅或泄露档案信息，一旦发现违规行为，将追究责任。
2、档案查询：学生本人以及学校相关工作人员可在必要时查询学生家庭档案信息，但必须经过书面申请和获得相关权限。
七、档案的保密学生家庭档案属于个人隐私信息，学校工作人员在进行档案管理工作时必须严格遵守保密原则，不得擅自泄露或传播档案信息。
八、档案的销毁学生家庭档案在学生毕业或离校后，应经过审批程序进行销毁，以保障学生隐私信息的安全。
九、附则1、本制度由学校制定并在全校范围内实施。
2、对于违反本制度的行为，学校有权进行相应的处理，包括警告、记过、停课等处分。
3、本制度自发布之日起正式实施。
以上为学生家庭档案管理制度表，希望各位学校工作人员及学生家长能共同遵守，保障学生信息的安全和利用效率。
家庭档案的整理方法
家庭档案的整理方法一、家庭档案的内容1、履历类：家庭成员日记、成长记录、自传、回忆录、个人任聘文件（复印件）、就业合同等；2、荣誉类：家庭成员获得的各类荣誉证书、奖状、奖牌等奖品及表彰文件（复印件）；3、证件类：家庭户口簿、独生子女证、出生证、身份证、学生证、毕业证（肆业证、结业证）、学位证、工作证、护照、结婚证（离婚证）、职称证、培训证、行车证、驾驶证、低保证、离（退）休证、老年证、会员证、下岗证、房产证、土地证等；4、设备类：电视机、计算机、影碟机、洗衣机、空调、摄像机、照相机、冰箱、手机、车辆等家用设备的购买发票、说明书、保修卡、合格证、电路图等；5、理财类：家庭收支记录、购物发票、人情簿、存款单、有价证券、借据、保险合同、契约、工资条、工资卡、水电气暖等缴费单等；6、声像类：家庭成员各个时期的工作照、生活照、结婚照、摄影作品（含底片），家庭成员在各个庆典、聚会娱乐、旅游观光活动中形成的录像带、录音带、光盘及家庭成员自制的手工艺精品（如剪纸、泥塑、布艺、糖人等）的照片等；7学习类：家庭成员撰写的稿件、文学作品、学术论文、著作、书法、绘画及成绩单、作业、读书心得、学习笔记等；8、健康类：家庭成员体检表、健康检查单、医保本、献血证、病倒本、住院处方等；9、社交类：信件、名片、贺卡、邀请函、聘书、通讯录等；10、收藏类：家庭所收藏的各种图书、字画、古玩、艺术品（剪纸、泥塑、编制、布艺等）、集邮册、旅游图册（含门票、入场券）、纪念品、报刊剪贴、标本等；11、家史类：家谱、族谱、家庭大事记、遗嘱、铭文、墓志等反映家庭历史的档案。
二、分类1、按内容（名称）分类：即按上述“家庭档案的内容”所列11个大类分类。
也可按着11个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等，这些按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
2、按家庭成员分类：即按家庭内容所涉及（针对）的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。
家庭档案的整理方法
家庭档案的整理方法1、分类排列将家庭及其成员所形成的全部档案，按内容先分成上述十大类。
没有形成的类目可空缺不设。
可直接按时间或形式分开；家庭档案数量多的，可在此类别下再按成员或类型区分。
家庭档案盒内的档案材料一般可按时间顺序排列，各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序，但应将同类档案排列在一起。
例1：证件档案的分类排列如果证件材料不多，可直接按身份证、工作证、结婚证等形式分开排列即可；如果证件材料较多，可先分成员，再按形式分开排列（爸爸的证件……，妈妈的证件……，孩子的证件……）。
子女成长档案、经济票据档案、医疗健康档案、社交往来档案、业绩成果档案、家庭历史档案、实物档案均可参照此方法分类排列。
例2：家电设备的分类排列可按设备类型分类，如热水器的说明书、保修单……，电视机的说明书、保修单……。
例3：照片和音像档案的分类排列可按载体分开，照片归照片，录音带归录音带，录像带归录像带，光盘归光盘，并配上简要的文字说明。
2、编号要给每年家庭档案一个号码，用以固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。
可按每个大类内档案材料的顺序排列，从“1”开始编流水号。
例：证件档案共有50件，那就从“1”编到“50”；子女成长类有80件，就从“1”编到“80”。
3、编目家庭档案的目录包括：件号、名称、日期、盒号等。
按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
例：证件类家庭档案目录4、装盒家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。
5、标签家庭档案盒背标签内容填写家庭档案类别、成员、盒号。
盒脊内容可填写在标签上，然后粘贴在档案盒脊的同一部位上，以便查找。
例：标签的粘贴和填写盒号（带 号的为选填项目）另外，在家庭档案的整理中要注意对破损档案的加工修复，字迹不清的要另纸誊清附后，保持其完整性；并定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。
家庭档案装盒后，可放入专柜或其他家具中存放。
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家庭档案整理指南(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除家庭档案整理指南家庭档案是随着社会生产力高速发展而产生的文化现象,是社会文明进步的标志之一。
家庭建档既是人们从事社会工作的需要,也是家庭生活的需要,更是构建和谐社会的需要。
为了使家庭建档工作顺利、有效、规范地开展，特制定本指南。
一、定义家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其它各种形式和载体的历史记录。
二、收集范围和要求人们家庭生活和社会活动极其广泛且形式多样，决定了家庭档案内容的丰富性、多样性、生动性。
由于每个家庭生活所处的时间和空间不同，每个人所从事的职业不同，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别，各具特色。
每个家庭应根据实际情况确定本家庭档案的收集范围，并注重各种材料的收集与积累，对有保存价值的文字、表册、票据、声像、实物等材料做到及时收集。
家庭档案的收集范围主要包括：1．家庭成员在社会活动中形成的材料。
如：工作笔记、发表的论文、研究成果等材料；获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌等材料；家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、书信、请柬等材料；家庭成员与社会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录等材料。
2．家庭生活中形成的材料。
如：出生证、儿童成长记录、结婚证、户口簿等材料；家庭成员的体检表、病历、诊断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭生活的照片、录音录像等材料；编写的家谱、家史等家庭综合材料；个人收藏的各类书画、古董等材料。
3．家庭基本建设中形成的材料。
如：建造、装潢房屋的合同、设计、施工、监理、质量检验、竣工图、验收、结算等材料；家用电器的说明书、用户手册、保修卡、发票等材料。
4．家庭成员在经济活动中形成的材料。
如：收入、支出项目，工资单、存折、基金、股票开户书及交易记录，投资合同、章程，各类保险凭据、借据、契约、贵重物品发票等材料。
5．家庭成员在其他活动中形成的具有保存价值的材料。
三、保管期限家庭档案的保管期限视档案价值而定，一般为“长期”。
四、归档整理办法家庭档案的归档整理就是将处于零散状态的各种原始资料进行有序的分类、整理、编目、装盒，使之系统规范。
（一）分类家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全部档案材料，按其时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。
1．分类原则⑴选择分类方法要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们之间的内在联系。
⑵分类层次要清晰，类的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。
⑶分类的标准应一致，做法要统一，尽量避免前后互相矛盾。
⑷分类必须便于家庭档案的整理、保管和利用。
2．分类方法⑴内容分类法。
按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭建设类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。
⑵形式分类法。
按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音（像）带类、光盘类、综合类。
⑶成员分类法。
按家庭档案所记录的家庭成员，分为祖父、祖母、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭中有多少成员就设多少类，外加综合类。
3．分类方案根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合家庭建档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭档案分为10大类。
⑴综合类：包括家庭成员生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期等；家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、心得体会等；各种教育考试的成绩单等。
⑵社会交往类：包括家庭成员之间及与亲友之间的重要往来书信，家庭成员接受社会各界邀请函、书信、请柬，家庭成员与社会各界交往的重要名片，校友录、同学录、通讯录等。
⑶证件类：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证等。
⑷基建设备类：包括家庭建房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料；各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话、发票等材料。
⑸健康类：包括体检表、病历、诊断书、化验单、心电图、X光片、住院记录、免疫记录、常用药说明、家用药方、饮食禁忌、烹调技术、营养知识等。
⑹荣誉类：包括获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌、实物，家庭成员的优秀事迹材料等。
⑺理财类：包括家庭收入、支出项目帐本；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
⑻旅游类：包括家庭及其成员外出旅游的线路计划、飞机票、火车票、汽车票、景点介绍、门票、地图、纪念品等。
⑼照片（音像）类：包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆等家庭重大活动，旅游观光、聚会娱乐等形成的照片、音像资料。
⑽作品（收藏）类：包括个人爱好、收藏等，如书法书画作品、名人好友题词、发表在各类报刊的文章及作品、出版的专着文集、邮票、古币及其它各类艺术品收藏等。
在分类方案的拟定过程中，可根据本家庭实际情况进行适当调整。
家庭档案材料较多可设二级类目，如作品（收藏）类材料较多，可在作品（收藏）类下再设书画、瓷器、邮票等类，其他依次类推。
反之，家庭档案材料较少的，可适当合并一些相近的大类，如把社会交往类并入综合类等。
（二）整理家庭档案以“件”为单位进行归档整理。
1．确定“件”的概念。
一般一份材料装订在一起为一“件”。
如一份购房合同为一“件”，一幅书画作品为一“件”。
对于不方便装订的材料可采取袋装等其他形式把材料集中起来作为一“件”，如一套家电所有材料为一“件”，一次旅游所有材料为一“件”。
2．编号。
在分类方案的最低一级类目内按归档材料形成时间顺序从“1”开始编制归档件号。
如只设10类的，则在每个大类内按归档材料的形成时间顺序编制归档件号。
如设置二级类目的，如收藏类内再设书画、瓷器类，则在书画、瓷器类内分别按归档材料形成时间顺序编制归档件号，也就是书画类编制一个归档流水号，瓷器类编制一个归档流水号。
各家庭可根据实际情况选用不同方法在归档材料上编制归档件号。
⑴ 盖归档章形式。
档号章式样：档案章位置：档案章一般盖在归档材料的右上角。
类别名称：填写分类方案最低一级类目；件号：按归档材料形成时间顺序从“1”开始编制归档件号。
用黑色水笔或钢笔在归档章的类别名称和件号栏中标注。
对于一些需保持原貌的归档材料可用铅笔直接在材料上注明类别名称和件号。
⑵ 粘贴标签形式。
在标签上注明类别名称和件号粘贴在归档材料上。
粘贴标签以不破坏归档材料原貌为原则，如奖牌证书可粘贴在背后或底部等。
3．装盒一个类的家庭档案材料按编制的归档件号顺序依次装入档案盒，分装成一盒或数盒，不同类的档案不能装入同一盒中，并在每个档案盒内放置备考表，填写对这一盒家庭档案需作的补充说明，如无补充说明的可不填写。
对于不能装盒的家庭档案可采取其他形式妥善保管。
4．盒脊填写档案盒背脊：有“家庭代号、年度、类别、起止件号、盒号”五个栏目。
家庭代号：如果按内容和形式分类的，一个家庭就有一个家庭代号；如果按成员分类法，家庭代号则为每个家庭成员的代号（有几个家庭成员，就有几个家庭代号）。
年度：真写盒内存放材形成的起止年份。
类别：填写本家庭分类方案中大类的类别名称，如一个家庭分为荣誉类、证件类等，在整理荣誉类档案时在“类别”栏填写荣誉类、证件类。
设置二级类目，如作品（收藏）类设置二级类目书画、瓷器的，在整理书画类时填写“作品（收藏）书画类”，整理瓷器类时填写“作品（收藏）瓷器类”。
起止件号：填写该盒档案材料的起止件号，如荣誉类共有三盒30件，第一盒1-10件填写“1-10”，第二盒11-25件填写“11-25”，第三盒26-30件填写“26-30”。
盒号：所有装盒的档案编大流水号。
（三）编目在归档目录中，对该类内按顺序排列的归档材料填写件号、责任者、题名、成文日期、页数、备注。
“件号”：填写该类内归档材料的排列顺序号。
“责任者”：填写归档材料形成或署名者的名称。
“题名”：填写归档材料的标题或内容概括。
“页数”：填写每件家庭档案材料的总页数，以每件归档材料有文字的页面计算页数。
“备注”：填写每份家庭档案材料的补充说明。
归档目录一般编制二份，一份装订成册用于日常检索，一份放置在档案盒内便于日常家庭档案的管理。
一些特殊的家庭档案如书画、藏品等可根据实际需要确定归档目录的项目，使归档目录能完整、准确地反映这些家庭档案的信息。
私密性较强的理财类家庭档案，在编制归档目录时可根据理财类档案的特点增减所需项目，对于一些保密的项目在着录时可采取一些特殊符号表示不同的内容（相当于加密），并且将归档目录单独存放以确保安全、保密。
五、家庭档案的数字化对有条件的家庭，建议对家庭档案实施数字化管理。
1．已数字化的归档材料应加强收集，确保归档材料的准确性、完整性。
如在计算机上形成的文本、表格、多媒体等各类电子文件，数码相机、摄象机、录音笔等设备记录的照片、录象、音频，其他数字设备形成的电子文件等。
2．未数字化的归档材料应通过各种途径进行数字化。
纸质档案一般通过扫描的形式进行数字化，扫描色彩为黑白位图，图像分辨率为300DPI，文件格式为“PDF”。
如有特殊需要的可调整扫描色彩、分辨率、格式，如传统照片、一些重要的凭据等。
奖状、奖牌、书画、玉器等一些实物档案一般采取数码相机拍摄的方法进行数字化，分辨率、储存格式等指标可根据实际需要自行设定。
3．对数字化后形成的电子文件进行命名，按归档材料题名对电子文件进行命名。
如一份房屋装修合同，则数字化后的电子文件名称为“房屋装修合同”。
4．实施家庭档案数字化管理。
利用电子表格或数据库软件建立家庭档案电子归档目录，将已命名的电子文件拷贝至专用的目录夹内与电子归档目录进行挂接，以提供日常的检索利用。
另外，把电子归档目录和已命名的电子文件制作成光盘进行归档保存六、家庭档案的保管1．整理好的家庭档案按类别顺序依次排列，同类别的按盒号顺序依次排列，放入家庭档案柜或其他家具中存放。
保密、贵重的家庭档案可单独存放。
2．家庭应妥善保管家庭档案，注意防火、防潮、防虫、防光、防尘等。
七、家庭档案的利用1．家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，用后归放原处，防止丢失。
2．涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用，保密、珍贵的家庭档案应严格限制利用。
3．家庭档案的所有者有权公布自己的家庭档案，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。
附：1、请在各具体类别下填写该类别的档案数量（件、卷、册等），无此类别档案，可不填。
如有其它类别，请自行添加填写。