家庭档案管理规范.doc
社区家长学校档案资料管理制度
社区家长学校档案资料管理制度一、背景介绍社区家长学校是指为了促进家庭教育的发展和家庭教育水平的提升而成立的学习交流平台。
作为一个涉及家庭教育的机构，社区家长学校需要建立健全的档案资料管理制度，以确保档案资料的准确、完整和安全。
二、目的和意义1. 目的档案资料管理制度的目的是规范社区家长学校档案资料的收集、归档、使用、查询和保管等活动，确保档案的完整性和信息的准确性。
2. 意义建立档案资料管理制度可以有效提高社区家长学校的办公效率，方便信息的共享和查询。
同时，完善的档案管理制度也有助于保障档案的安全性，并为学校的发展和决策提供依据。
三、档案资料管理流程1. 档案资料的收集社区家长学校应定期进行档案资料的收集工作，包括家庭教育相关的文件、报告、记录等，以确保档案的完整性。
2. 档案资料的归档收集到的档案资料应按照一定的分类和编号规则进行归档，确保档案资料的有序存放。
同时，应制定相应的存档期限，对于过期的档案资料应进行归档整理或销毁。
3. 档案资料的使用档案资料的使用需要严格遵守相关的规定和程序，确保信息的安全性和保密性。
凡是需要使用档案资料的人员，都应提供合法的申请，并经过授权方可进入档案室进行查询或借阅。
4. 档案资料的查询社区家长学校应建立便捷的档案查询系统，允许相关人员通过系统进行档案资料的查询。
查询申请应符合规定的程序，并保证查询结果的准确性和及时性。
5. 档案资料的保管社区家长学校应制定相应的保管措施和制度，确保档案的安全性和完整性。
档案室的进出应有明确的记录和审批程序，并要配备专门的保管人员。
四、档案资料管理的责任与权限1. 责任社区家长学校应指定专人负责档案资料的管理工作，对档案的收集、归档、使用、查询和保管等环节进行监督和管理。
2. 权限档案资料的使用和查询需要经过授权，确保信息的安全和保密。
相关人员应经过相应的培训和授权方可操作档案资料。
五、档案资料管理的技术手段和保密措施1. 技术手段社区家长学校可以利用信息化技术手段，建立电子档案系统，实现档案资料的网络化管理，提高档案管理工作的效率和便利性。
学生家庭档案管理制度范本
学生家庭档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范学生家庭档案管理工作，健全家庭档案管理制度，提高学生档案的管理水平，保护学生的个人隐私，本制度制定。
第二条学生家庭档案管理制度适用于全校学生的家庭档案管理工作。
第三条学生家庭档案管理制度的遵循依据是国家有关法律法规、教育部规章制度和学校实际情况。
第四条学生家庭档案管理工作的目的是为了及时、准确、全面地了解学生的家庭情况，为教育工作提供可靠的依据。
第五条学校教育管理部门负责学生家庭档案管理工作的领导和组织实施，学生处、班主任和家庭档案管理员等相关人员负责学生家庭档案管理工作的具体执行。
第二章家庭档案的建立和管理第六条新生家庭档案的建立应当及时进行，家长提供的相关资料和信息，经过核实后，由学校教育管理部门统一归档。
第七条学校可以根据学生家庭档案的内容，设置家庭档案文件夹，将学生的家庭情况、个人成长记录、学习成绩等材料有序地进行整理、归档。
第八条学校应当建立完善的家庭档案管理系统，做好家庭档案的贮存、查阅、借阅、移交等工作。
第九条学生家庭档案的管理应当遵循文件的保存、归档、备份、检索等规范操作程序，确保档案的完整性和准确性。
第十条学校可以对学生家庭档案进行定期的审查和更新，对于学生家庭档案中发现的有关信息和资料进行审核、补充或者删除。
第三章家庭档案的保密第十一条学校应当建立健全的家庭档案保密管理制度，加强对学生家庭档案的保护工作，严格保守学生的个人隐私。
第十二条学校应当对学生家庭档案的管理人员进行相关保密工作的培训，确保他们严守保密纪律，不得擅自泄露学生家庭档案中的个人信息。
第十三条学生家庭档案应当严格遵守相关法律法规和学校规定，任何单位和个人不得以任何形式泄露或者利用学生家庭档案中的信息。
第十四条学校应当加强对家长和学生的宣传教育工作，提高他们对家庭档案保密工作的认识和重视程度。
第十五条学校应当建立健全的家长和学生申诉机制，对于违反家庭档案保密规定的任何行为进行严肃处理。
计划生育特殊家庭信息档案标准和规范
计划生育特殊家庭信息档案标准和规范为进一步贯彻落实国家卫生计生委等5部门《关于进一步做好计划生育特殊困难家庭扶助工作的通知》（国卫家庭发〔2013〕41号）精神，准确掌握计划生育特殊家庭信息，有针对性地做好计划生育特殊家庭的扶助关怀工作，做到应扶尽扶、精准帮扶，特制定计划生育特殊家庭信息档案标准和规范。
一、建立信息档案的对象范围各地应当为同时符合以下条件的计划生育特殊家庭建立基本信息档案：（一）只生育一个子女或合法收养一个子女；（二）已领取独生子女父母光荣证；（三）现无存活子女或独生子女被依法鉴定为残疾（伤病残达到三级以上）。
纳入计划生育特殊家庭基本信息档案的对象又再生育或收养子女的，不再作为计划生育特殊家庭。
二、信息档案的主要内容（一）家庭基本情况。
主要包括子女信息、父亲信息和母亲信息3个部分，其中子女信息具体包括子女姓名、性别、出生年月、死亡时间、伤残时间及等级等；父母信息具体包括姓名、出生年月、民族、居民性质、婚姻状况、受教育程度、收入状况、生活自理能力、精神状况以及纳入低保和特别扶助等社会保障制度情况等（详见附表1）。
（二）扶助关怀情况。
主要包括经济扶助、养老保障、医疗保障和社会关怀4个部分。
具体内容包括计划生育特别扶助金、失独家庭一次性扶助金、城乡居民社会养老保险参保缴费补贴、优先入住政府投资兴办养老机构、发放老年人护理补贴、帮助参加城乡居民基本医疗保险、帮助实施再生育辅助生殖、享受就医“绿色通道”、优先安排保障性住房或优先纳入农村危房改造、优先安排收养子女、提供丧葬服务补贴、社会关怀帮扶等。
（三）联系人情况。
具体内容包括联系人的姓名、性别、出生年月、受教育程度、联系方式、工作单位、职务等；帮扶对象的主要困难和诉求；具体帮扶措施以及联形式等（详见附表2）。
三、档案信息的处理流程各地应建立计划生育特殊家庭联系人制度，由担任联系人的社区（村）工作人员负责收集所在辖区内的计划生育特殊家庭个案信息，并负责定期将个案信息汇总报送乡镇（街道办事处）相关部门。
学生家庭档案管理制度表
学生家庭档案管理制度表一、总则为规范学生家庭档案管理工作，保障学生信息安全，提高信息利用效率，特制定本管理制度。
本制度适用于所有学校学生家庭档案管理工作。
二、档案管理机构学生家庭档案管理机构设立于学校管理机构内，主要负责学生家庭档案的收集、整理、保管和利用工作。
三、档案管理人员1、学生档案管理员：学生家庭档案管理员是学校委派管理学生档案工作的专职人员，负责学生家庭档案的具体管理工作。
2、档案助理：协助学生家庭档案管理员进行档案管理工作，保障工作的顺利进行。
四、档案的分类和整理1、档案的分类：学生家庭档案按照学生的姓氏拼音字母顺序进行分类，每个学生对应一个档案袋。
2、档案的整理：每份学生档案应包含学生的基本信息、家庭成员信息、在校表现、奖惩记录、心理评估等内容，并按照时间顺序进行整理。
五、档案的保管和备份1、档案的保管：学生家庭档案应妥善保管，定期进行检查和整理，避免遗失和损坏。
2、档案的备份：学生家庭档案应进行电子化备份，确保档案信息不会因为意外事件导致丢失。
六、档案利用和查询1、档案利用：学生家庭档案只能在学校规定的条件下被使用，严禁私自查阅或泄露档案信息，一旦发现违规行为，将追究责任。
2、档案查询：学生本人以及学校相关工作人员可在必要时查询学生家庭档案信息，但必须经过书面申请和获得相关权限。
七、档案的保密学生家庭档案属于个人隐私信息，学校工作人员在进行档案管理工作时必须严格遵守保密原则，不得擅自泄露或传播档案信息。
八、档案的销毁学生家庭档案在学生毕业或离校后，应经过审批程序进行销毁，以保障学生隐私信息的安全。
九、附则1、本制度由学校制定并在全校范围内实施。
2、对于违反本制度的行为，学校有权进行相应的处理，包括警告、记过、停课等处分。
3、本制度自发布之日起正式实施。
以上为学生家庭档案管理制度表，希望各位学校工作人员及学生家长能共同遵守，保障学生信息的安全和利用效率。
居民档案室规章制度
居民档案室规章制度第一章总则第一条为了加强居民档案管理，规范档案室使用，保障居民档案的安全和完整性，特制定本规章制度。
第二条居民档案室是指专门存放居民档案的场所，主要用于整理、存储、查询和借阅居民档案。
第三条居民档案室的管理单位应当设立专门的管理部门，明确管理人员的职责和权限。
第四条居民档案室应当遵守国家有关法律法规和规章制度，加强档案保密工作，保护居民隐私。
第五条居民档案室应当定期进行档案整理和清理工作，确保档案的及时归档和整理。
第六条居民档案室应当配备必要的档案管理工具和设备，保障档案管理工作的顺利进行。
第七条居民档案室应当建立健全的信息化管理系统，便于档案的查询和管理。
第八条居民档案室应当加强对员工的培训和管理，提高档案管理人员的专业素养。
第二章档案管理第九条居民档案室应当制定档案管理制度，明确档案管理工作的责任人和具体操作流程。
第十条居民档案室应当建立档案档号和检索索引，方便档案的归档和检索。
第十一条居民档案室应当制定档案借阅管理制度，规定档案的借阅权限和借阅期限。
第十二条居民档案室应当定期对档案进行检查和审查，确保档案的安全和完整性。
第十三条居民档案室应当加强档案防火、防水、防盗等安全管理工作，确保档案的安全性。
第十四条居民档案室应当建立保密制度，明确档案的保密级别和保密措施。
第十五条居民档案室应当建立档案调档申请制度，规定调档的申请流程和审批程序。
第十六条居民档案室应当加强对电子档案的管理，建立电子档案的存储和备份制度。
第三章借阅管理第十七条居民档案室应当规范借阅管理流程，依法依规为用户办理借阅手续。
第十八条居民档案室应当核查借阅人的身份信息，确保借阅人的合法身份。
第十九条居民档案室应当规定借阅人的借阅权限和借阅范围，禁止未经授权的借阅行为。
第二十条居民档案室应当规定借阅档案的借阅期限，及时办理续借手续。
第二十一条居民档案室应当建立借阅登记制度，记录借阅人的借阅情况和借阅记录。
第四章处罚规定第二十二条居民档案室对违反本规章制度的行为将按照有关规定进行处理，处理方式包括但不限于警告、罚款、停止借阅等。
档案管理规章制度
档案管理规章制度
第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整性和安全性，制定本规章制度。
第二条档案管理的范围包括各类纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条档案管理工作应遵循以下原则，合法性、真实性、保密性、完整性和可追溯性。
第四条档案管理工作应建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销毁等流程和责任人。
第五条档案管理工作应建立档案管理系统，包括档案的分类、编号、检索等功能，以方便档案的管理和利用。
第六条档案管理工作应加强对档案的安全保护，包括防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。
第七条档案管理工作应定期进行档案的清点和整理，保证档案
的完整性和可用性。
第八条档案管理工作应建立档案管理责任制，明确各级管理人员和档案管理员的责任和义务。
第九条档案管理工作应加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理水平和意识。
第十条违反档案管理规定的行为，将按照相关规定进行处理。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。
居民健康档案管理制度范本(6篇)
居民健康档案管理制度范本一、居民建档率要符合市卫生局的要求。
设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照____岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。
居民健康档案管理制度范本（2）一、背景与目的近年来，随着我国经济的快速发展和社会进步，人民生活水平不断提高，健康成为人们关注的重要问题之一。
然而，由于居民健康状况与生活、环境等多种因素密切相关，需要科学、全面地了解居民的健康情况。
为此，建立一个完善的居民健康档案管理制度显得尤为重要。
本制度的目的在于规范居民健康档案的建立、管理和使用，全面掌握居民健康信息，提供科学、可靠的数据支持，为居民健康管理和决策提供参考依据，实现健康促进和疾病预防控制工作的科学化、规范化。
二、适用范围本制度适用于所有社区、街道、乡镇等基层组织的居民健康档案管理，包括居民档案的建立、管理和使用等方面的工作。
三、基本原则1.全面性原则：居民健康档案应全面记录居民的健康信息，包括个人基本信息、医疗健康状况、生活方式、家族遗传史等内容。
2.规范性原则：居民健康档案的建立、管理和使用应符合国家相关法律法规和政策要求，严格遵循医疗伦理规范，确保居民隐私及信息安全。
家庭档案的分类与整理
家庭档案的分类与整理一、家庭档案的定义、范围和作用家庭档案是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”。
家庭档案的范围可谓无所不包，范围极大。
从本质上说，一个家庭出于某种目的，把家庭成员各个阶段获得的证书、照片，所写的日记、作品，家庭经济活动中形成的购货、支付凭证或与其它家庭及单位（如银行等）签订的合同及协议，独生子女从出生到上学到就业各个阶段的成长记录（出生证、定期的体检表及记录、上学以后的各科试卷及成绩，甚至是试用过的教材、参考资料、练习本）等集合起来就能构成家庭内的档案体系。
家庭档案能为您维护家人合法权益提供法律的书证，为您管理家庭生活提供参考依据，为您开展家庭教育提供生动的教材，同时，家庭档案还是传播精神文明的有效载体。
二、家庭档案的分类俗话说，“人以类聚，物以类堆”，家庭档案的管理也如此。
分类和造册登记是家庭档案管理必须做的两项工作。
没有分类，家庭档案管理没有意义；没有造册登记就不清楚家庭档案的底，也难以查找利用。
如果各类资料收集在一起，而不分类整理编目，则仍然是处于无序状态。
要使家庭档案管理科学有序，设置一个合理的档案分类是很有必要的。
家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按一定的方法分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一个有机的体系。
对家庭档案进行分类时，一般都可以按形式分类、按内容分类、或者按内容和形式相结合的方法进行分类。
从家庭档案的范围和各地对家庭建档的情况看，家庭档案的分类方法不少，其分类结果也不尽相同。
其中的几种有：（一）把家庭档案分为：1、证书类；2、照片类；3、发票及附件类；4、收藏（实物）类；5、家史类；6、综合类。
（二）把家庭档案分为： 1、荣誉档案；2、消费档案；3、医疗档案；4、证件档案；5、密码档案；6、旅游档案；7、收支档案；8、日子档案；9、学习档案；10、房屋档案。
（三）把家庭档案分为：1、证书类；2、通讯录；3、信函类；4、发票类和说明书类；5、金融备忘录；6、家庭大事记；7、影集；8、图书目录。
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家庭档案管理 -
摘要：家庭档案是一个家庭中的XX个成员在家庭生活和XX活动中XX 的具有保存价值的XX种文字、照片、证件、音像、凭证等XX种形式的历史资料。
随着时间的迁移，将越来越体现出其价值。
本文就家庭档案的归档意义、收集范围、整理保管、数字化等问题进行了讨论。
关键词：家庭档案；归档意义；收集范围；整理保管；数字化
家庭档案是一个家庭中的XX个成员在家庭生活和XX活动中XX的具有保存价值的XX种文字、照片、证件、音像、凭证等XX种形式的历史资料。
其内容丰富、形式多园、分类自由、收集广泛。
家庭档案承载着家庭的历史，反映了XX的，是现代XX家庭文明的重要体现。
1 家庭档案的归档意义
家庭档案是家庭活动和家庭客观、真实的反映，是家庭历史的史料和证明。
建立家庭档案是家庭管理的需要，也是建设家庭文化的需要，对促进家庭和XXXX具有重要意义。
家庭档案的内容比较琐碎，收集范围广，XX类档案资料通常分散放在家里的XX个角落，若不进行规范的整理，既不便于家庭档案的查找利用，更体现不出它们的价值。
建立家庭档案应以方便查找利用和安全保存为目的。
建立家庭档案，对家庭档案进行分类整理，合理保管，可以使家庭生活更为科学有序，为家庭生活中的工作、XX、消费、健康等XX个领域提供参考和资料，有利于家庭成员的成长、和进步，是家庭日常管理的得力助手。
2 家庭档案的收集范围
根据家庭情况和家庭成员兴趣爱好及价值取向的不同，家庭档案的收集范围也不尽相同。
对一些人没价值的材料在另一些人眼中就具有收藏价值。
家庭档案如何分类，是家庭档案整理的一个重要环节。
科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理变得有条不紊，有律可循。
一般来说，普通家庭的家庭档案可能包含如下资料：
1.证件档案：包括家庭成员的身份证、户口簿、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、XX证、职称资格证书、聘书、借书证、技术资格等级证书等；
2.财产档案：包括家庭收支的账目、XX类有价证券、存折、保险凭据、房产证、土地证、水电费支出记录、借据、合同契约、贵重物品及其XX等；
3.健康档案：包括家庭成员的体检表、健康检查单、医保本献血证、病历本、医院处方、诊断书、住院记录、医疗XX卡、XX类化验单和检查报告、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录等；
4.履历档案：包括家庭成员的生日、XX纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁等XX种重要日期，家庭成员获得的XX类荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖品及表彰文件（复印件）等；
5.作品档案：包括家庭成员个人特长爱好的作品，如发表或XX的书法、
绘画作品，在XX、XX、XX上发表的文章、出版的专著等，也可包括家庭成员爱好的收藏，如名家字画、古董、邮品等。
6.音像档案：包括家庭成员XX个时期的照片和影像资料，及在重大活动如寿庆、XX、XX、聚会等活动中XX的照片、XX、录音带、光盘等资料；
7.社交档案：包括亲朋好友、同学老师、同事的联系方式（包括电话、住址等），来往的信件、贺卡等。
3 家庭档案的整理保管
家庭档案的整理是把相对零乱的家庭档案材料，经过分类整理后变得系统化，以便于日常保管和利用。
家庭档案在整理过程中可根据家庭的实际情况，将档案资料分类后，按照档案产生的时间、或者按照档案的重要程度排列顺序，整理后XX若干个保管单位。
其中的纸质部分可以按序折叠好，排列整齐。
照片档案可以相册的方式进行保管，有些也可以刻成光盘或扫描成数字文件存放。
对整理好的家庭档案需进行编号、排序、登记XX，并装盒（袋），让每种档案均处于有序状态，便于查找和利用。
一般来说，家庭档案的装具有档案袋、档案盒、相册等，也可以就地取材，用家庭生活中积攒的礼品盒、鞋盒等。
家庭档案应XX整洁，便于收纳和取用。
家庭档案在保管时需选择适当的地方存放，最好是能按序号集中摆放在专门的柜子里，涉及家庭保密和XX的重要文件可以单独存放（如放到保险箱里面），每次使用过后要放回原处。
同时要注意家庭档案的防火、防盗、防霉、
防潮、防XX、防虫、防光、防尘、防鼠等工作，做到妥善保管。
值得注意的是，家庭档案也需要确定保管的期限。
一般来说家庭档案可以根据自己的需要分成“短期”、“定期”、“长期”、“永久”等期限进行保管。
大部分的家庭档案如证书、照片、作品、收藏品等都可以长期或永久保管，但其中有一部分也可以根据家庭的实际情况和需要，定期作处理或销毁。
尤其是一些XX 类的档案，如购物XX、家电XX等，这些XX可保存至所购物品过期或被自然淘汰或处理为止。
4 家庭档案的数字化
1.可以将家庭档案编目后存入计算机，并建立一个家庭档案清单，以便随时进行检索。
2.对于一些非常重要的家庭档案资料，可以转化为数据文件以进行备份加以保存，以防遗失或被盗。
3.随着XXXX程度的不断提高和计算机和互联网技术的普及和应用，可以将很多家庭档案用数字化的方式进行管理。
而扫描仪、数码相机等设备的不断普及正为家庭档案数字化提供了可能。
将家庭成员的轶事、相片、录像等资料通过扫描仪、数码相机等设备转化为数据，通过互联网传输并存储到互联XX 庞大可靠的档案存储库中，可以使这一部分家庭档案的保存和读取更为方便快捷。
家人即使相隔千里，也能通过互联网及时得到彼此的讯息。
利用互联网的优势与XX，建立家庭数字化档案并给予管理，为家庭档案的管理提供了无限的想象空间。
家庭档案反映出每个家庭的生活面貌，折射出XX和时代的变迁，既承载着家庭的历史，也体现出XX的进步，能促进家庭及XX的XX，是家庭和XX 共同的财富。
对家庭档案进行科学分类、规范管理，一定会使我们的生活更加充实，会使我们的家庭受益无穷。
随着时间的迁移，家庭档案作为留给子孙XX 的精神财富，将越来越体现出它在记录时代变迁、家庭方面的价值。