如何简单整理家庭档案
家庭人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强家庭人员档案管理，确保家庭档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国家庭人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条家庭人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保家庭人员档案的全面、真实、准确。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保家庭人员档案的物理安全和信息安全。
3. 效率性原则：提高家庭人员档案管理的效率，方便家庭人员查阅和使用。
4. 规范性原则：按照国家有关法律法规和标准，规范家庭人员档案管理工作。
第二章家庭人员档案的收集第四条家庭人员档案的收集范围包括：1. 家庭成员的基本信息，如姓名、性别、出生年月、身份证号码等；2. 家庭成员的婚姻状况、子女情况、家庭成员关系等；3. 家庭成员的教育背景、工作经历、专业技术资格等；4. 家庭成员的健康状况、医疗记录等；5. 家庭成员的财产状况、社会关系等。
第五条家庭人员档案的收集方式：1. 家庭成员主动提供；2. 相关单位提供；3. 社会调查和统计。
第三章家庭人员档案的整理第六条家庭人员档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类整理；2. 编号排列：为每份档案编制唯一编号，并按照编号顺序排列；3. 档案装订：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观；4. 档案标识：在档案封面或侧面标注档案名称、编号、整理日期等信息。
第四章家庭人员档案的保管第七条家庭人员档案的保管应遵循以下要求：1. 保管设施：提供适宜的档案保管设施，如档案柜、档案架等；2. 保管条件：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防磁等；3. 人员管理：指定专人负责档案的保管工作，定期对档案进行巡查和检查；4. 档案修复：对损坏的档案及时进行修复，确保档案的完整性和可读性。
第五章家庭人员档案的利用第八条家庭人员档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅申请：查阅档案时，需填写查阅申请，说明查阅目的和理由；2. 查阅范围：查阅范围限于与查阅目的相关的档案内容；3. 查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、电话查询、网络查询等方式进行；4. 查阅时间：查阅时间根据档案的保管条件和查阅需求合理确定。
家庭档案的分类整理
家庭档案的分类整理
家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种材料经过整理后的产物。
分门别类建立家庭档案，需要查找时方便快捷，闲暇翻阅时趣味盎然，对家庭、个人和社会是很有益处的。
建立一套完整的家庭档案，具体整理步骤是：
（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：
(1)财产档案。
包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
(2)证件档案。
包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口薄、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
(3)说明书档案。
包括家庭各种家用电器的说明书、包修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
(4)照片、音像档案。
包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的像象带、光盘、电脑软盘等资料。
(5)健康档案。
包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
(6)交友联谊档案。
包括亲朋好友的住址、网址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。
(7)个人履历档案。
包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。
(8)旅游档案。
包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
(9)家庭藏书档案、收藏品档案。
最有效的家族史管理办法
最有效的家族史管理办法一、分类1、按内容(名称) 分类：即上述“家庭档案的内容”所列11 个大类分类。
也可按着11 个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
2、按家庭成员分类：即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。
如父亲档案、母亲档案、子女档案等。
此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。
温馨提示：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：①先按内容(名称)分类，后按家庭成员分类。
例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。
②先按家庭成员分类，后按内容(名称)分类。
如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。
二、排序按形成时间先后顺序或按重要程序排列。
三、材料整理1 、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要粘贴或托裱。
例如购物发票、工资条、旅游门票等等。
2 、粘贴时不要使用浆糊，可用胶水或双面胶，以免生虫、发霉。
3、家庭照片档案的整理：家庭照片档案的整理，可以使用家庭原有像册，依次编顺序号，但最好能按内容分类装册，像册内的照片应编号并加注文字说明，即写明拍摄时间、地点、人物和内容等，可以用碳素笔或铅笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。
底片的保存一般用底片册，给每张底片编上与照片相应的互见号，还可以将底片装进底片袋，编上号码，粘贴在照片的后面，一起保管，这样便于查找利用。
家庭档案的整理方法
家庭档案的整理方法1、分类排列将家庭及其成员所形成的全部档案，按内容先分成上述十大类。
没有形成的类目可空缺不设。
可直接按时间或形式分开；家庭档案数量多的，可在此类别下再按成员或类型区分。
家庭档案盒内的档案材料一般可按时间顺序排列，各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序，但应将同类档案排列在一起。
例1：证件档案的分类排列如果证件材料不多，可直接按身份证、工作证、结婚证等形式分开排列即可；如果证件材料较多，可先分成员，再按形式分开排列（爸爸的证件……，妈妈的证件……，孩子的证件……）。
子女成长档案、经济票据档案、医疗健康档案、社交往来档案、业绩成果档案、家庭历史档案、实物档案均可参照此方法分类排列。
例2：家电设备的分类排列可按设备类型分类，如热水器的说明书、保修单……，电视机的说明书、保修单……。
例3：照片和音像档案的分类排列可按载体分开，照片归照片，录音带归录音带，录像带归录像带，光盘归光盘，并配上简要的文字说明。
2、编号要给每年家庭档案一个号码，用以固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。
可按每个大类内档案材料的顺序排列，从“1”开始编流水号。
例：证件档案共有50件，那就从“1”编到“50”；子女成长类有80件，就从“1”编到“80”。
3、编目家庭档案的目录包括：件号、名称、日期、盒号等。
按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
例：证件类家庭档案目录4、装盒家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。
5、标签家庭档案盒背标签内容填写家庭档案类别、成员、盒号。
盒脊内容可填写在标签上，然后粘贴在档案盒脊的同一部位上，以便查找。
例：标签的粘贴和填写盒号（带 号的为选填项目）另外，在家庭档案的整理中要注意对破损档案的加工修复，字迹不清的要另纸誊清附后，保持其完整性；并定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。
家庭档案装盒后，可放入专柜或其他家具中存放。
档案整理流程以及注意事项
档案整理流程以及注意事项档案整理是指对各种类型的文件和资料进行分类、整理、归档和保存的过程。
它是信息管理的重要环节，对于保护文件的完整性、提高工作效率以及便于查阅和利用具有重要意义。
下面将介绍档案整理的流程以及需要注意的事项。
一、档案整理流程1. 确定整理目标：首先明确整理的目的和范围，确定整理的文件种类和数量，并制定整理的时间计划。
2. 收集档案材料：根据整理目标，收集需要整理的文件和资料，并进行初步分类，分为已归档和未归档的文件。
3. 分类归档：将收集到的文件按照一定的分类标准进行整理，可以根据文件的内容、形式、用途等进行分类，然后为每个分类建立相应的文件夹或档案盒，并标注清楚文件的名称、编号和存放位置。
4. 整理文件顺序：按照文件的编号或时间顺序，将文件逐一整理放入相应的文件夹或档案盒中，确保文件的有序排列。
5. 标识和装订：为每个文件夹或档案盒进行标识，标明文件的名称、编号和存放位置，以便于查找和利用。
对于重要文件，可以采用装订的方式进行保存，确保文件的安全性和完整性。
6. 建立档案目录：根据整理后的文件，建立相应的档案目录，记录文件的名称、编号、日期和内容等信息，便于查阅和管理。
7. 存放档案：将整理好的档案按照一定的分类标准进行存放，可以根据文件的重要性和使用频率进行划分，然后选择适当的存放地点，如文件柜、档案室等。
8. 档案管理和维护：建立档案管理制度，制定档案的保管期限和销毁规定，定期检查和维护档案，确保档案的安全性和可用性。
二、注意事项1. 确定整理目标时要明确具体的目的和要求，不能模糊或主观。
2. 在收集档案材料时要仔细核对文件的完整性和准确性，确保没有遗漏或错误。
3. 分类归档时要根据文件的特点进行科学合理的分类，避免过于复杂或混乱。
4. 整理文件顺序时要按照一定的规则进行，不要随意更改文件的顺序。
5. 标识和装订时要使用清晰、持久的标识方式，确保标识不易脱落或模糊。
6. 建立档案目录时要准确记录文件的相关信息，不要遗漏或错误。
如何整理档案范文
如何整理档案范文整理档案是一项非常重要的任务，无论是在个人生活中还是在工作场所中，都需要一个有效的档案管理系统来确保文件的安全和易于使用。
下面是一个详细的指南，介绍如何整理档案。
一、计划和准备1.明确目标：首先需要确定整理档案的目标和目的。
了解整理档案的原因是什么，目标是什么，可以更有效地规划工作流程。
二、分类文件1.建立分类系统：根据个人或组织的需求，建立一个适合的分类系统。
可以按照时间、主题、地点等不同维度进行分类。
三、整理文件1.准备工作空间：为整理档案专门设置一个干净整洁的工作空间，确保拥有足够的空间来工作，并且不会被干扰。
2.逐一整理文件：按照设定的分类系统，逐一整理文件。
可以按照时间顺序或者重要性顺序来进行整理。
3.检查文件完整性：在整理文件的过程中，检查文件的完整性和准确性。
确保没有文件丢失或损坏，并及时采取必要措施进行修复。
四、标记和归档2.归档文件夹：将整理好的文件夹放入适当的存档位置。
可以是文件柜、文件盒或者电子存储设备，根据实际情况来选择。
五、定期维护1.检查和更新档案：定期检查和更新档案，确保所有文件都是最新版本并且仍然符合档案管理的目标和需求。
2.保护和备份档案：确保档案的安全性，并采取必要的措施来保护文件免受丢失、损坏或盗窃的风险。
同时，定期备份档案，确保在出现意外情况时能够恢复文件。
六、数字化档案1.考虑数字化：对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，将文件转化为电子文件，以减少物理空间和提高使用效率。
2.选择适当的数字化工具：根据实际需求，选择适当的数字化工具，如扫描仪、扫描软件等，来帮助进行文件的数字化。
3.建立电子档案系统：将数字化的文件整理成有序的电子档案系统。
可以按照之前设定的分类系统来进行整理和归档，并确保有足够的电子存储空间。
以上是关于如何整理档案的一些建议和指南。
主要目的是确保档案的安全性、易于使用性和有效性。
整理档案需要有计划和耐心，并且需要定期维护和更新。
如何整理档案
如何整理档案如何整理档案在日常生活和工作中，我们经常接触到各种各样的档案和文件，这些档案可能是个人的证件、公司的合同、学校的教学资料等等。
在长期的使用过程中，档案和文件容易出现混乱、错乱、遗漏等问题，导致使用效能降低，甚至出现遗失的情况。
因此，我们需要学会如何整理档案，使档案和文件清晰有序、便于管理和使用。
一、分类整理首先，我们需要对档案和文件进行分类整理。
将每个档案和文件都按照它所属的类别进行分类，例如个人证件、公司合同、学校教学资料等等。
对于文件数量较多的类别，可以再进行细分，如公司合同可以分为客户合同、供应商合同、员工劳动合同等等。
这样能够使档案在数量和类别上更加清晰有序，方便管理和查询。
二、建立档案编号进行分类整理后，我们需要为每个档案和文件建立唯一的编号。
这样可以方便我们通过编号来定位和查找档案，避免出现由于不同人命名不统一而导致无法查找的情况。
编号的方式可以根据实际情况进行选择，如按照时间、地点、名称等方式进行编号。
三、建立档案存储点整理档案之后，我们需要建立一个统一的档案存储点。
将档案和文件统一存放在一个专门的位置，方便日常使用和管理。
存储点可以根据实际情况选择，比如靠近工作区、放在会议室附近等等。
四、制定规范档案管理制度制定规范的档案管理制度可以提高档案的管理效率和使用效能。
具体制度可以包括档案的排列顺序、归档时间、档案查询方式、档案的保密要求等等。
同时，档案管理制度的实施需要全员参与，保证制度的贯彻执行。
五、定期筛选和归档随着时间的推移，档案和文件的数量会越来越多，我们需要定期进行档案筛选和归档。
将一些过时的档案和文件删除或者归档到其他地方，避免占用过多的存储空间。
同时，对于敏感性较高的档案，应该定期进行备份，以防数据丢失。
六、保护档案信息的安全在档案管理过程中，必须保护好档案信息的安全。
对于一些敏感性较高的档案和文件，应该要求有关人员进行登录或授权有限访问。
同时，档案管理人员要对档案进行备份，以防档案数据遇到灾害和恶意攻击造成的损失。
家庭档案的分类与整理
家庭档案的分类与整理一、家庭档案的定义、范围和作用家庭档案是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”。
家庭档案的范围可谓无所不包，范围极大。
从本质上说，一个家庭出于某种目的，把家庭成员各个阶段获得的证书、照片，所写的日记、作品，家庭经济活动中形成的购货、支付凭证或与其它家庭及单位（如银行等）签订的合同及协议，独生子女从出生到上学到就业各个阶段的成长记录（出生证、定期的体检表及记录、上学以后的各科试卷及成绩，甚至是试用过的教材、参考资料、练习本）等集合起来就能构成家庭内的档案体系。
家庭档案能为您维护家人合法权益提供法律的书证，为您管理家庭生活提供参考依据，为您开展家庭教育提供生动的教材，同时，家庭档案还是传播精神文明的有效载体。
二、家庭档案的分类俗话说，“人以类聚，物以类堆”，家庭档案的管理也如此。
分类和造册登记是家庭档案管理必须做的两项工作。
没有分类，家庭档案管理没有意义；没有造册登记就不清楚家庭档案的底，也难以查找利用。
如果各类资料收集在一起，而不分类整理编目，则仍然是处于无序状态。
要使家庭档案管理科学有序，设置一个合理的档案分类是很有必要的。
家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按一定的方法分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一个有机的体系。
对家庭档案进行分类时，一般都可以按形式分类、按内容分类、或者按内容和形式相结合的方法进行分类。
从家庭档案的范围和各地对家庭建档的情况看，家庭档案的分类方法不少，其分类结果也不尽相同。
其中的几种有：（一）把家庭档案分为：1、证书类；2、照片类；3、发票及附件类；4、收藏（实物）类；5、家史类；6、综合类。
（二）把家庭档案分为： 1、荣誉档案；2、消费档案；3、医疗档案；4、证件档案；5、密码档案；6、旅游档案；7、收支档案；8、日子档案；9、学习档案；10、房屋档案。
（三）把家庭档案分为：1、证书类；2、通讯录；3、信函类；4、发票类和说明书类；5、金融备忘录；6、家庭大事记；7、影集；8、图书目录。
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法与步骤如下：
1. 确定整理档案的目的和范围：确定要整理的档案类型和范围，例如文件、文件夹、电子文档等。
2. 制定整理计划：制定整理档案的计划，包括整理的时间、地点、工具和人员等。
3. 删除无用文件：首先删除或清理掉无用的文件，以减少整理的工作量。
4. 分类档案：按照一定的标准和分类原则对档案进行分类，例如按照主题、日期、部门等分类。
5. 标记档案：使用合适的标记方式，例如文件夹标签、电子标签等，标记每个分类的档案。
6. 排列档案：按照分类和标记的方式，将档案逐个排列整齐，确保档案易于查找和管理。
7. 质量检查：对整理好的档案进行质量检查，确保分类和标记准确无误。
8. 贮存档案：根据档案的重要性和保密级别，选择合适的贮存方式，例如文件柜、保险箱、云存储等。
9. 建立索引：建立档案索引，记录档案的名称、位置和内容等信息，便于快速查找和管理。
10. 定期清理和更新档案：定期对档案进行清理和更新，删除过期无用的档案，保持档案的整洁和有序。
11. 档案保管与权限控制：确保档案的安全性和权限控制，防止未经授权的访问和篡改。
12. 培训和管理档案人员：对负责档案整理工作的人员进行培训和管理，提高整理档案的效率和质量。
综上所述，通过以上步骤和方法，可以有条理地整理档案，便于日后的查找和管理。
档案整理流程及方法
档案整理流程及方法档案整理是指对机构、企事业单位等机构的文书资料进行收集、整理、存储和利用。
正确的档案整理流程及方法能够提高工作效率，保证资料的完整性和可用性。
下面将对档案整理的流程和方法进行详细的介绍。
一、档案整理流程1.收集资料：首先要确定需要整理的档案范围和种类，然后逐个部门/单位进行资料收集，包括从各个部门/单位收集纸质档案和电子档案。
2.分类整理：将收集到的档案资料按照一定的规则进行分类整理。
首先要确定档案的主题或内容，然后按照主题或内容进行分类，可以根据门类、日期、地点、人名等进行分类。
3.鉴定筛选：对整理后的档案进行鉴定筛选，去掉重复、无用或不符合存档标准的档案资料，确保留下来的资料是有价值的和确凿的。
4.编病归档：对档案资料进行编病处理，即为档案分类编制文件目录、文件编号和文件册目，然后进行归档工作。
同时要对档案进行装订和封存，确保档案的完整性和安全性。
5.档案利用：对归档后的档案资料进行管理和利用，包括对外借、查阅、复制等。
二、档案整理方法1.制定整理计划：在开始档案整理工作之前，应制定整理计划，确定整理的范围、目标、方法和时间安排等。
合理的整理计划有助于提高工作效率和整理质量。
2.建立规范档案标准：根据档案整理的需要，建立一套规范的档案标准，包括文件命名规则、文件编病规则、文件存储方式等，以便于统一管理和利用。
3.分类整理档案：将收集到的档案资料按照一定的规则进行分类整理，可以根据门类、日期、地点、人名等进行分类，并在分类的基础上细化分级，如设立主、次、次、次、次类等。
4.文件编号和文件册目：根据档案分类编制文件目录、文件编号和文件册目，以便于后续的档案检索和归档。
文件编号应具有唯一性，文件册目应包括文件编号、文件题名、文件日期、文件页数等信息。
5.鉴定筛选档案：通过对整理后的档案进行鉴定筛选，去掉重复、无用或不符合存档标准的档案资料。
可以参照档案鉴定评估标准进行鉴定，以确保留下的档案是有价值和确凿的。
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如何简单整理家庭档案
杨俊生
(广州市公安局海珠区分局)
摘要：家庭档案的整理可以概括为简单地分类，简单地整理，简单地保管三句话。
在整理家庭档案过程中要注意持之以恒，要注意随时补充，要教育家庭成员注意利用原则。
关键词：家庭档案整理问题
随着人民群众生活水平的提高，精神生活也在不断地丰富。
日常生活中，人们发现家里多了很多平时用得着但又不知如何管理的诸如各类证书、购买物品的发票、各种说明书、病历、书信甚至书画或照片、录像带等东西。
随着档案知识的普及，他们想到了用档案管理的方法来管理这类东西，这就产生了现在称为家庭档案的一类新型档案。
当前对家庭档案管理的研究非常丰富，从家庭档案的定义到家庭档案的分类，到家庭档案的整理归档、日常保管等等都有涉及。
但笔者认为家庭档案不同于一般机关或企事业单位的档案，后者有专人管理，每一项工作都可以按照专门的档案管理的原则来开展。
而家庭档案存在于每一个家庭当中，不同的家庭有不同的管理者，
作为家庭档案的管理者可能是大学教授、可能是机关干部、可能是路边的小贩、也可能是工厂外来工，其文化水平、管理水平或对档案的理解和能投入整理家庭档案的时间自然千差万别。
所以笔者认为，家庭档案的管理不应只是在我们档案工作者当中自娱自乐的一项活动，而应该作为普罗大众，深入到千家万户的一项文化活动，家庭档案的管理规范和操作手册应该简明扼要、通俗易懂，符合大多数人的管理水平，甚至应省略一些档案管理应有的程序，使档案整理过程简单化，而不能过于卖弄高深，过于形式，过于理论化。
1 如何简单地整理家庭档案
可以概括为三句话：简单地分类，简单地整理，简单地保管。
1.1 简单地分类
家庭档案内容极为丰富，涉及面很广，而且由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，家庭档案的类别也不尽相同。
但是，每个家庭成员肯定有工作、学习、生活的经历，少不了注意健康和财富，所以每个家庭肯定有几类东西，那就是：财产类档案、健康类档案、工作学习类档案和照片音像类档案。
财产类档案包括家庭收入支出账目、存折、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单等。
健康类档案包括病历、诊断书、医疗保健卡、各类检查的报告、表格、结果、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外
伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。
工作学习类档案包括工作笔记、文章及著作手稿、工资资料、奖励材料、学习笔记、作业、升学考试材料、学习成绩单、毕业证等。
照片音像类档案包括包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。
而上述概括未尽的档案，可以归为其他类别。
这样简单的分类，对于一般人来说均能明白接受。
1.2 简单地整理
对于纸质材料，应展开抚平，大于A4的才折叠保管，破损的可进行修补，然后按同一小类装入纸质档案袋或塑料文件袋，如购物发票一袋、病历一袋、说明书一袋、重要证件一袋等等，材料多的可分多袋，袋子表面以简要文字表明内装何物。
装好袋的档案就可按上述5个类别分别装入大号的档案盒或塑料文件盒，盒背以简要文字表明内装何物。
对于照片类档案，只需以每一项活动为一组照片分好，每组照片前写明该项活动的时间、地点、人物、内容，按时间顺序排列装入家用照片簿。
底片则以整筒为单位，放在该底片涉及的第一组照片处。
对于数码照片则按每一项活动分别建立文件夹，照片说明以文本文件格式存于该文件夹内，以8位日期号码加上表明该项活动内容的简要文字为文件夹名，以年为单位分别刻录光盘保存。
对于录像带和光盘档案，可以直接以小标签贴于录像带盒和光盘面，以表明该录像带和光盘的时间、地点、人物、内容等。
一般来说，家庭档案的总量不会很多，经过上述整理后的档案，由于档案盒上均有简要文字表明内装何物，打开柜门就一目了然，可以迅速查找到需要的材料。
对于划分保管期限、编号、编目等程序就可以省略了。
1.3 简单地保管
家庭档案没必要按机关档案一样要求放在专用的档案箱柜甚至专用的库房，最实用的保管方式是将家庭档案按类别排放在避免阳光直射的书柜一角，再放上樟脑丸等防虫药，如果条件允许，还可以在柜内放置防潮物品。
当然重要的家庭档案如房产证、存折之类可以另外锁起来存放。
2 整理家庭档案中应注意的问题
2.1 要注意持之以恒。
很多人刚整理家庭档案时都会很有兴趣，毕竟是自己家里的东西而不是工作上的东西，整理起来总觉得比较轻松。
但整理过程中由于要收集的材料比较多，有些烦琐，兴趣便降下来了，逐渐地整理工作就停下来了。
所以我们要明白家庭档案内容非常丰富，整理工作并非一朝一夕可以完成，而要持之以恒，以点滴之功，有时间就整理一点，最后总是可以完成的，关键是不能停。
2.2 要注意随时补充。
家庭档案整理完成并非一劳永逸，因为家庭成员还在不断参加
社会活动，产生新的材料，这些材料必须随时补充到家庭档案中去，以利于查找和避免日子长了以后遗忘。
2.3 在利用家庭档案中还要教育家庭成员注意利用原则。
如用后应放回原来位置，注意保护原件不能损坏等。
不然在利用过程中将档案弄乱了、弄丢了，或者放错位置了，将前功尽弃，不得不重新整理。
参考文献：
1.蒋卫荣：家庭档案及其管理，《中国档案》2003年第12期
2.荆绍福：家庭档案建立的可能性与必要性，《中国档案》2003
年第12期
作者简介：杨俊生，男，广州市公安局海珠区分局科员，联系地址：广州市同福中368号，邮政编码：510220，电话：83117740，电子信箱：yang_js@。