浅谈家庭档案的整理
如何简单整理家庭档案
如何简单整理家庭档案杨俊生(广州市公安局海珠区分局)摘要：家庭档案的整理可以概括为简单地分类，简单地整理，简单地保管三句话。
在整理家庭档案过程中要注意持之以恒，要注意随时补充，要教育家庭成员注意利用原则。
关键词：家庭档案整理问题随着人民群众生活水平的提高，精神生活也在不断地丰富。
日常生活中，人们发现家里多了很多平时用得着但又不知如何管理的诸如各类证书、购买物品的发票、各种说明书、病历、书信甚至书画或照片、录像带等东西。
随着档案知识的普及，他们想到了用档案管理的方法来管理这类东西，这就产生了现在称为家庭档案的一类新型档案。
当前对家庭档案管理的研究非常丰富，从家庭档案的定义到家庭档案的分类，到家庭档案的整理归档、日常保管等等都有涉及。
但笔者认为家庭档案不同于一般机关或企事业单位的档案，后者有专人管理，每一项工作都可以按照专门的档案管理的原则来开展。
而家庭档案存在于每一个家庭当中，不同的家庭有不同的管理者，作为家庭档案的管理者可能是大学教授、可能是机关干部、可能是路边的小贩、也可能是工厂外来工，其文化水平、管理水平或对档案的理解和能投入整理家庭档案的时间自然千差万别。
所以笔者认为，家庭档案的管理不应只是在我们档案工作者当中自娱自乐的一项活动，而应该作为普罗大众，深入到千家万户的一项文化活动，家庭档案的管理规范和操作手册应该简明扼要、通俗易懂，符合大多数人的管理水平，甚至应省略一些档案管理应有的程序，使档案整理过程简单化，而不能过于卖弄高深，过于形式，过于理论化。
1 如何简单地整理家庭档案可以概括为三句话：简单地分类，简单地整理，简单地保管。
1.1 简单地分类家庭档案内容极为丰富，涉及面很广，而且由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，家庭档案的类别也不尽相同。
但是，每个家庭成员肯定有工作、学习、生活的经历，少不了注意健康和财富，所以每个家庭肯定有几类东西，那就是：财产类档案、健康类档案、工作学习类档案和照片音像类档案。
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管一、家庭档案的定义家庭档案是对家庭成员生活、学习、工作等各种活动形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音像等不同形式的历史记录。
这些记录不仅仅是家庭生活的简单记录，更是家庭文化传承和历史记忆的重要载体。
家庭档案可以包括家庭成员的个人资料、家庭活动记录、家庭财务记录、家庭物品清单等各种内容。
二、家庭档案的作用家庭档案在家庭生活中发挥着多重作用。
首先，家庭档案有助于家庭成员了解自身的成长历程和家庭的发展变化，增强家庭凝聚力和归属感。
其次，家庭档案能够为家庭成员提供珍贵的历史资料和参考信息，有助于家庭成员的学习和研究。
此外，家庭档案还是家庭财务管理的重要工具，可以帮助家庭成员合理规划经济支出和预算。
最后，家庭档案还是家庭文化传承的媒介，通过记录和传承家庭文化，使家庭成员更好地了解和传承家族传统。
三、家庭档案的分类家庭档案可以按照不同的标准进行分类。
按照档案内容可以分为个人资料类、家庭活动类、家庭财务类、家庭物品类等；按照档案形式可以分为纸质档案、电子档案等。
此外，还可以根据家庭成员的需求和实际情况进行自定义分类。
合理分类有助于更好地管理和查找家庭档案，提高档案利用效率。
四、家庭档案的整理家庭档案的整理是家庭档案管理的重要环节。
首先，要对家庭档案进行鉴别和筛选，区分出有保存价值和无保存价值的档案。
其次，要对有价值的档案进行编目和编号，建立档案目录和索引，方便后续查找和利用。
此外，还要对档案进行排序和分类，将相同类型的档案归类存放，便于管理和利用。
最后，要定期对家庭档案进行更新和维护，保持档案的完整性和准确性。
五、家庭档案的保管家庭档案的保管是确保档案安全、完整和可利用的重要措施。
首先，要选择适当的档案存储地点和存储设备，确保档案不受损坏和丢失。
其次，要加强对档案的保护和保养工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案受潮、霉变、虫蛀等问题的发生。
此外，还要加强对档案的备份和恢复工作，确保档案在意外情况下能够及时恢复和利用。
家庭档案整理
7 .声像类：个人成长照片、结婚或重大活动照片、旅 游照片、重要家产照片等。个人不同时期的录音和 录像，娱乐、学习、工作成果的录音和录像，遗嘱 录音和录像，各类资料备份、重要软件、喜爱的CD 和DVD光盘等。
8 .经济类：存折、投资股票、债券、基金、保险等。
9 .通信类：书信、明信片、通讯录、名片等。
家庭档案
家庭档案的定义及整理步骤
一、家庭档案的定义
家庭档案是指过去和现在家庭及家庭成员在家庭生 活和社会活动中直接形成的，对家庭和社会具有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的 历史记录。
二、家庭档案的整理步骤
（一）分类
1 .健康类：病历、体检结果报告、X光和CT片。 2 .教育类：入学通知书、学生手册、考试试卷、学习日记、
10 .收藏类：文物、纪念品、邮品、娱乐和旅游节目 单、简介、门票、地图等。
11 .综合类：家庭大事记、族谱、家庭成员的社会活 动记录等。
（二）排列
卷内材料的排列：同一类以件为单位，按照形成的 时间顺序排列；
案卷之间的排列：根据形成档案的数量和种类确定 排列。
（三）编号
写在档案原件右上角或用不粘胶纸（实物背部或底 部编号，包括类别号、件号）。
写作手稿、发表的作品、缴费凭证等。
3 .荣誉类：获奖证书、奖品、奖牌、各种聘书、任命书等。 4 .家具家电类：产品说明书、保修单、发票等。 5 .申报办理类：各类通信工具、有线电视、宽带、煤气、
水电等的申报办理缴费材料等。
6 .证件类：出生证、独生子女证、户口簿、身份证、学历 证、结婚证、工作证、职称证、护照等。
类别号：每一大类健家庭档案分类的代号，比如健 康类为1，教育类为2。
件号：同一档案类别中每份文件的代号。
浅谈家庭档案的整理课件
根据档案类型和数量，选 择合适的数字化方式，如 扫描、拍照等。
将数字化后的档案存储在 数据库中，方便检索和管 理。
定期对数字化档案进行备 份和维护，确保档案的安 全性和完整性。
数字化管理的注意事项
保护隐私
在数字化管理过程中，需要注意保护家庭成员的隐私，避免泄露 个人信息。
选择可靠的数字化设备
选择可靠的数字化设备，确保数字化质量和安全性。
添加主题标签
在每个主题文件夹上，添加清晰的 标签，方便查找。
03 家庭档案的原则
确保档案实体的安全，包括防火 、防盗、防光、防潮、防虫等，
以及电子档案的数据安全。
完整性原则
保证档案的完整性，不遗漏任何 重要部分，如有缺失，应尽快采
取补救措施。
可用性原则
确保档案在需要时可以随时使用 ，包括实体和数字化形式的档案
尊重隐私权
在利用家庭档案时，应尊重他人的隐私权，不得随意泄露个人信息 。
注意信息安全
在使用电子档案时，应注意信息安全，避免数据泄露或损坏。
04 家庭档案的数字化管理
数字化管理的优势
高效便捷
01
数字化管理可以实现家庭档案的快速检索、整理和更新，提高
管理效率。
节省空间
02
数字化管理可以减少纸质档案的数量，节省家庭空间。
4. 房产地产类
如房产证、土地使用证等。
5. 收藏品类
如邮票、钱币、字画等。
6. 其他类
如家庭成员的作品、荣誉证书 等。
家庭档案的意义
家庭档案是家庭历史和文化的传 承，具有重要的纪念意义和价值
。
通过整理和保存家庭档案，可以 记录和传承家族的历史和文化，
为后代留下珍贵的文化遗产。
家庭档案管理常识
家庭档案管理常识第一篇：家庭档案管理常识家庭档案管理常识一、家庭档案的定义家庭档案，是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人保存备查的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和不同载体的历史记录。
二、家庭档案的管理原则家庭档案是维护家庭及家庭成员合法权益、经济利益，反映家庭历史真实面貌的重要依据，应集中存放、统一管理。
三、家庭档案的管理人员家庭应确定一名家庭成员负责家庭档案的收集、整理、保管和利用，学习掌握必要的档案法律知识和档案管理技能，定期整理家庭档案。
四、家庭档案的收集是把散存在家庭成员手中及其他有关方面的具有保存价值的档案材料相对集中并统一管理的过程。
家庭档案的收集应遵循家庭档案的自然形成规律，保证家庭档案的完整、准确。
五、家庭档案收集的主要范围（一）宝宝档案：计划生育材料，胎儿诞生及发育成长材料，婴儿出生材料，婴幼儿保健材料，婴幼儿教育材料，婴幼儿音像材料等。
（二）学生时代档案：典型的学习课本、学习作业、学习成绩单，毕业证等证件，学校生活的照片、录音、录像，升学考试材料，学习日记，师生书信，毕业纪念及同学互赠材料，择业材料等。
（三）恋爱婚姻档案：恋爱书信及照片、结婚证书、结婚及金婚（银婚）照片、录像等。
（四）工作成果档案：本人简历，工作总结，工作成就，工作日记，发表的论文及著作手稿，职称证书，工作证，科研、革新、发明材料，获得荣誉、证书等。
（五）家庭财产档案：户口簿、土地证、房产证、存折、国库券、保险单、股票权证、护照、家庭物资管理记录、财务收支情况、工资单、水电费发票等。
（六）家用设备档案：家用设备说明书、合格证、电路图、发票、保修单等。
（七）医疗保健档案：健康体检表，病历，身体检查的片子，化验单，家族病史记录等。
（八）社会交往档案：来往书信、通讯录、同学录、贺卡、重要名片等。
九）收藏爱好档案：字画、邮票、纪念品、钱币、粮票、煤票、图书、剪报、旅游门票、旅游笔记、旅游地图、自创作品等。
家庭档案整理实施方案模板
家庭档案整理实施方案模板一、前言。
家庭档案整理是家庭管理中非常重要的一环，它关系到家庭成员的权益和家庭财产的管理。
因此，制定一份科学合理的家庭档案整理实施方案显得尤为重要。
本文档将为您提供一份家庭档案整理实施方案模板，帮助您系统性地整理家庭档案，确保档案的完整性和安全性。
二、整理目的。
1. 系统整理家庭成员的个人信息，包括身份证、户口本、学历证书、工作证明等重要证件；2. 整理家庭财产相关档案，包括房产证、车辆证件、银行存折、保险单等；3. 建立完善的家庭档案管理体系，方便日常查阅和管理；4. 确保家庭档案的安全性和保密性，防止档案丢失或泄露。
三、整理步骤。
1. 收集整理资料，首先，收集家庭成员的各类证件和重要文件，包括身份证、户口本、学历证书、工作证明、房产证、车辆证件、银行存折、保险单等；2. 分类整理档案，将收集到的资料按照个人信息、财产信息等进行分类整理，建立清晰的档案分类体系；3. 建立档案索引，为每一份档案建立清晰的索引，包括档案名称、存放位置、归档时间等信息；4. 数字化存储档案，对于重要的档案，可以考虑进行数字化存储，以备份和防丢失；5. 制定档案管理规定，制定家庭档案管理规定，明确档案的查阅和管理权限，确保档案的安全性和保密性；6. 定期更新档案，定期对家庭档案进行更新和整理，保持档案的完整性和时效性。
四、实施方案。
1. 采取家庭会议形式，向家庭成员介绍整理档案的重要性和必要性，征得家庭成员的支持和配合；2. 制定整理计划，明确整理的时间节点和责任人，确保整理工作的顺利进行；3. 分工合作，根据家庭成员的特长和兴趣，合理分配整理任务，提高整理效率；4. 配备必要的整理工具，如文件夹、标签、扫描仪等，确保整理工作的顺利进行；5. 完成整理后，对档案进行全面的检查和核对，确保档案的完整性和准确性；6. 建立档案管理制度，明确档案的存放位置和管理权限，确保档案的安全性和保密性。
五、总结。
浅谈家庭档案的内容和功能
浅谈家庭档案的内容和功能论文关键词：家庭档案内容功能论文摘要：家庭档案是档案的一部分，记录家庭及家庭成员生活的方方面面，具有私有性、广泛性和社会性的特点。
家庭档案是家庭事务管理的助手，能推进社会主义精神文明建设、见证民生，是国家档案资源的重要组成部分。
每个家庭都会保存有数量不等的照片、票据凭证、奖状奖杯、日记、账本等，这些其实就是我们常说的档案，将这些档案按一定的方法分类整理，编写目录和科学保存，便建立起了“家庭档案”。
家庭档案记录民生，折射社会发展变化情况，是最基本的民生档案。
探讨家庭档案的特点、内容、功能有着重要的意义。
一、家庭档案的特点家庭档案是档案的一部分，原始的历史记录性同样是它的主要特点，另外，由于其形成范围、作用等不同，它又有其自身的特点，主要表现为以下几点：1.家庭档案的私有性家庭档案主要是由家庭成员在家庭生活社会活动中形成的可归个人（家庭）所有的档案，其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。
2.家庭档案的广泛性家庭档案产生于千家万户，涉及每个家庭，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础，它所反映的内容包罗万象，另外，它的记录方式、载体形式也广泛多样。
3.家庭档案的社会性家庭档案记录和反映的虽然是一个个家庭的状况，但它从微观上反映了时代的变迁、社会的民生发展，具有社会性。
二、家庭档案的主要内容不同的家庭，家庭档案的内容不尽相同，根据其内容及载体等，家庭档案大致可分以下几大类：1.家庭历史及家庭履历类。
主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。
2.荣誉类。
包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等。
3.理财类。
一般包括家庭账本、存折、有价证券、保险凭证；家庭贵重物品清单和发票等档案。
4.健康类。
一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。
浅谈家庭档案建设的问题及对策
浅谈家庭档案建设的问题及对策摘要：家庭档案记录着一个家庭成员的人生经历以及这个发生过的重要事件，它在一定程度上反映出了当时的社会经济水平，同时它也是国家档案重要的补充材料，其存在的价值不可忽视。
本文结合当前社会现状，分析家庭档案建设过程中存在的难题和不足，并在此基础上提出一些有建设性的意见，旨在呼吁市民能够积极投身于家庭档案的建设中，为国家档案建设工作的完善贡献力量。
关键词：家庭档案；不足；对策家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
建立家庭档案不仅能对一个家庭存在着的意义的肯定，还是梳理家庭发生的重要事件，处理家庭矛盾，提高家庭管理效率，形成良好家风的的有效途径。
故，家庭档案也被称之为“家庭保护神”。
一、家庭档案建设工作中的不足家庭档案建设是一项造福万民的工作，在社会加速发展背景之下，在开展此项工作中存在的不足有如下。
（一）重视程度不够虽然在政府部门的大力倡导下，家庭档案建设工作有了一定的起色，但依然存在着很多的不足，市民和基层对家庭档案建设的重视程度较低是最为明显的问题。
家庭档案对于完善家庭管理体系，提高家庭服务质量，促进家庭和谐有重要意义。
家庭档案建设虽不是一项强制性的工作，但它存在的价值与意义很大。
很多的基层社区没有把家庭档案建设当成家庭生活中的重要且必要的工作，大多数家庭没有建立家庭档案的意识，没能认识到家庭档案建设的重要社会意义与实践价值，也对此项工作的价值看的较轻，认为它是一项可做可不做的工作，有些家庭成员甚至会嫌家庭档案建设繁琐，就算建设了对家庭发挥的作用不大，这样费力且无多大用处，这就导致了他们不积极配合基层社区工作人员上门采集资料。
此外，基层社区不重视家庭档案的建设工作，认为采集家庭成员信息的难度大，家庭档案资料数据信息繁琐，因此出现了采集的家庭信息不够精准，采集的家庭档案内容较为单一、档案应用效率较低等问题。
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照片类、录音（像）带类、光盘类、综合类。
•⑶成员分类法。按家庭档案所记录的家庭成员，分为 祖父、祖母、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹
等，家庭中有多少成员就设多少类，外加综合类。
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浅谈家庭档案的整理
•3．分类方案 •根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合家庭建 档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭 档案分为10大类。
浅谈家庭档案的整理
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2020/11/25
浅谈家庭档案的整理
•一、档案基本概念和认识（听一听） •二、家庭档案的收集范围（想一想） •三、家庭档案的归档整理（做一做）
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浅谈家庭档案的整理
Байду номын сангаас
•一、档案基本概念和认识（听一听）
•1.什么是档案？
•法律条文中的定义： • 本法所称的档案，是指过 去和现在的国家机构、社会组织 以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录。
晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信
息。”（冯惠玲《档案学概论》第二版）
浅谈家庭档案的整理
•一般意义上，我们讲
•
档案就是有价值的原始记录。
•2.档案的前世是什么？
•各种原始的记录，包括文字、图表、声像等材料。
•各种归档材料
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•规范整理
•档案
浅谈家庭档案的整理
•3.档案的作用有哪些？
•从价值角度看
•凭证作用：主要体现在权属确定、权 益保障、司法证据等方面。
•参考作用：主要体现在资政决策、编 史修志、科学研究等方面。
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•从社会功能角度看
•记忆功能：主要体现在个人记忆、 群体记忆或集体记忆等方面。
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浅谈家庭档案的整理
•4.什么是家庭档案？
•食 物
•水果： •蔬菜： •……
•北方水果：苹果、桃子、葡萄、西瓜等 •南方水果：芒果、荔枝、桂圆、菠萝、椰子等
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浅谈家庭档案的整理
•6.建立大档案的思想
• 所谓建立大档案的思想，就是要重视对各 种有价值的材料的收集和整理。大档案的思想
不仅有助于单位档案工作的开展，也有助于家
庭档案的收集和整理。
•
家庭档案是家庭及家庭成员在生活、
学习、工作及各种活动中形成的归属个
人备查的文字、图表、音像及其它各种
形式和载体的历史记录。
•
家庭档案特点：内容丰富、种类较
多、各家不同、隐私性强。
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浅谈家庭档案的整理
•5.建立对事物分类的思想
• 物以类聚，建立事物的分类思想是做好各 种材料归档整理的基本前提之一。对事物的分 类要求尊重事物的形成规律，保持事物的有机 联系。档案整理也是如此。
• 4．家庭成员在经济活动中形成的材料。如： 收入、支出项目，工资单、存折、基金、股票开 户书及交易记录，投资合同、章程，各类保险凭 据、借据、契约、贵重物品发票等材料。
• 5．家庭成员在其他活动中形成的具有保存价 值的材料。
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•三、家庭档案的归档整理（做一做）
• 家庭档案的归档整理就是将处 于零散状态的各种原始资料进行有序 的分类、整理、编目、装盒，使之系 统规范。
•⑶分类的标准应一致，做法要统一，尽量避免前后 互相矛盾。
•⑷分类必须便于家庭档案的整理、保管和利用。
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•2．分类方法 •⑴内容分类法。按家庭档案所反映的内容可把家庭档 案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作
成果类、家庭建设类、当家理财类、医疗保健类、家
庭历史类、综合类。
• 每个家庭应根据实际情况确定本家庭档案 的收集范围，并注重各种材料的收集与积累，对
有保存价值的文字、表册、票据、声像、实物等
材料做到及时收集。
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浅谈家庭档案的整理
•7.建立载体记忆的思想
• 档案的出现源于人类自身记忆能力的有限。 人的生命是有限的，人的大脑处理和存储信息的能 力也是有限的，人的大脑存储的信息在传播时，带 有较强的主观性。因此，人类发现将大脑作为信息 的长久保存载体，并不合适。
• 将人类活动的原始记录，存放在生命相对较 长的载体上的想法出现了。结绳记事、甲骨档案、 金石档案、简牍档案、缣帛档案 、纸质档案、声 像档案、电子档案。
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浅谈家庭档案的整理
•家庭档案记录的是家族或家庭发展的历 史，承载着每一代家庭成员的集体记忆。
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浅谈家庭档案的整理
•二、家庭档案的收集范围（想一想）
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浅谈家庭档案的整理
•（一）分类 • 家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全 部档案材料，按其时间、内容和形式的异同，分成一
定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。
•1．分类原则 •⑴选择分类方法要从家庭档案形成的特点和规律出 发，既要符合实际，又要保持它们之间的内在联系。
•⑵分类层次要清晰，类的概念要明确，相互间界限 需分明，不能互相交叉或重合。
成长记录、结婚证、户口簿等材料；家庭成员的体检
表、病历、诊断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭
生活的照片、录音录像等材料；编写的家谱、家史等
家庭综合材料；个人收藏的各类书画、古董等材料。
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浅谈家庭档案的整理
• 3．家庭基本建设中形成的材料。如：建造、 装潢房屋的合同、设计、施工、监理、质量检验、 竣工图、验收、结算等材料；家用电器的说明书、 用户手册、保修卡、发票等材料。
• 家庭档案的收集范围主要包括： • 1．家庭成员在社会活动中形成的材料。如：工 作笔记、发表的论文、研究成果等材料；获得的各种
荣誉证书、奖状、奖牌等材料；家庭成员接受社会各
界邀请的邀请函、书信、请柬等材料；家庭成员与社
会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录等材料。
• 2．家庭生活中形成的材料。如：出生证、儿童
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浅谈家庭档案的整理
•标准规范中的定义：
•
中华人民共和国档案行业标准《档案
工作基本术语》（DA/T1-2000)对档案的定
义表述是：“国家机构，社会组织或个人在
社会活动中直接形成的有价值的各种形式的
历史记录。”
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•学术界的定义：
•
档案的最新定义是：“档案是组织或
个人在以往的社会实践活动中直接形成的清