实验室材料低值品易耗品管理办法

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实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品是试验室日常工作中必不可少的物资资源,它们对于试验室的正常运行和科研工作的开展起到了至关紧要的作用。

因此,对试验室材料、低值品、易耗品的管理就显得非常紧要。

本文将针对试验室材料、低值品、易耗品的管理订立一些便于管理实施的实在措施。

一、试验室材料、低值品、易耗品分类试验室材料、低值品、易耗品依据种类可以分为以下几类:1.试验用材料,如试剂、药品等;2. 试验用工具、器械,如玻璃器皿、温度计等;3. 试验室小型建筑材料,如贴纸、废纸等;4. 试验室管理用品,如纸张、笔记本电脑等;5. 其他试验室一般消耗品。

二、试验室材料、低值品、易耗品管理方法1. 定期清点和盘点为了有效管理试验室材料、低值品、易耗品,试验室应定期清点和盘点全部物品,记录每一件物品的编号、名称、规格、数量、使用情形等信息。

每位试验室成员都应当了解这些信息,以便快速找到需要使用的物品。

此外,在清点和盘点时,还应特别注意检查试验室材料、低值品、易耗品的保质期或使用寿命,适时清理过期或损坏的物品。

2. 建立借用制度试验室应建立严格的物品借用制度。

对于每一个物品,都应具有明确的借用流程和规定。

例如,试验室成员在借用前需要填写借用表格,并在物品归还时再次确认物品的种类、规格等信息是否与借用时一致。

此外,在借用过程中,需要特别注意物品的使用时间和方式,以确保物品的安全和长期使用。

3. 订立易耗品管理制度易耗品的使用频率远比试验室材料、低值品高,因此需要特别订立易耗品管理制度,以节省资源和降低使用成本。

例如,对于有限量的易耗品,应优先使用寿命短的物品;对于常常使用的易耗品,应优先使用开放使用的物品,而削减每个人的调配量。

在使用过程中,还需要注意对易耗品与试验液体相配套的原则,以避开挥霍和高成本不必要的消耗。

4. 设置存储区试验室应设置统一的存储区,便利试验室成员存储和找寻需要的试验材料、低值品和易耗品。

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条材料、低值品、易耗品(简称物品),是保证高校教学、科研、基建、生产、后勤、行政等工作顺利进行的物资基础。

为加强我院物资管理的制度化、规范化、科学化,根据上级《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》、《关于加强高等学校物资工作的若干意见》及《高等学校基础课教学实验室评估标准》的有关规定,结合我院实际,特制定本办法。

第二条物资管理是学院经济管理工作的重要组成部分,学校各级领导要重视物资的管理工作,做到制度健全,管理规范,专人负责。

第二章范围第三条本办法所称材料、低值品、易耗品为教学、科研等各方面使用的不属于固定资产的物资。

材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、油料、试剂、化学药品等。

低值品:指单价800元以下,使用时间在一年以上的仪器仪表、教科器具、工具、量具、文体用品等。

易耗品:指易损、易耗物品,包括玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等。

第三章材料、易耗品的管理第四条材料、易耗品的采购,应根据教学与科研的实际需求列入学校财务年度计划。

按照“集体参与,货比三家”的原则,由使用部门主管牵头组织采购。

采购的材料、易耗品要进行质量、数量的验收。

第五条材料、易耗品的仓库管理。

验收合格后的材料、易耗品办理入库手续后方可入库。

库存材料、易耗品应进行分类保管,仓库管理员每季度要统计材料、易耗品的进出及库存情况,并将统计结果报单位主管。

定期对库存材料、易耗品进行清点,做到帐目清楚,帐物相符。

第六条库存材料、易耗品的领用。

库存物品领用实行登记审批制度。

领用物品者,需以书面形式向单位主管申请,经单位主管签字同意后方可领用。

仓库管理员要对发放的物品名称、数量、用途、领用人进行登记。

做到手续齐全,帐目清楚。

第七条在用材料、易耗品的管理。

为了及时了解在用材料、易耗品状况,实验室要对在用物品的名称、数量、实行登记制度。

第八条全院材料、易耗品使用部门,要结合本部门的实际,制订《材料、易耗品仓库管理办法》、《材料、易耗品领用审批办法》。

实验教学中心材料、低值品、易耗品管理办法

实验教学中心材料、低值品、易耗品管理办法

实验教学中心材料、低值品、易耗品管理办为了贯彻执行勤俭办学的方针,树立师生节约观念,增强责任意识,本着合理调配、节约使用的原那么,加强对实验中心各实验室实验材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用,实验中心对各实验室实验物品分工管理、专人负责、防止实验材料积压浪费,俣证教学、科学研究等工作的顺利进行,特制定本方法。

一、本方法所指的材料和低值易耗品指;凡不属固定资产标准,如单价在500以下的低值仪器设备及200元/台(套)以上的工具、量具、容器、消耗性物品(实验用模型、离体牙、模型牙、玻璃仪器、化学试剂、生化试剂等)二、在采购实验课用实验材料、低值易耗品时,每学期末各实验室的实验教师根据教学计划及实验方案的具体情况确定所用物品的必要性和实验数量,提出下学期所用材料名称、数量、规格、厂家,实验教师与实验室管理教师核对实验室库存数量后,根据需求及时填写《实验材料申请单》后,经实验中心主任审批后交材料采购人员,采购人员根据各实验室管理教师提交的采购计划进行汇总,并与库管员核对实验中心库存后,由实验中心汇总,集中购置。

三、管理(一)中心低值易耗品由专人统一管理。

实验材料和低值易耗品各实验室和实验中心均应建帐,并实行计算机数据库管理,对实验材料的进出、库存和存放位置详细记录。

并建立物品登记薄(或借用薄),每学期末,各实验室管理人员和实验中心管理人员一起进行查对、核实,统计没门实验课的本钱。

(二)低值易耗品的使用实行领用签字制度:领用人对专管人员、使用教师对领用人、学生对使用教师等逐级签字。

(三)各实验室所请领或申购的材料、低值易耗品,只限应用于实验教学,不准移为它用,实验中心指派专管人员, 要随时记录消耗和结存,以便实验中心随时抽查。

(四)使用贵重仪器和贵重稀缺实验物品时,必须由实验中心主任审批,并由实验中心主任指派专人负责管理,不得外借。

实验室搬迁,或低值易耗品及材料调用,要及时清对帐目,并做好转接手续。

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法一、实验室材料管理办法1.材料种类分类管理:将实验室材料按照性质和用途分类,并建立相应的材料种类索引。

材料种类包括试剂、仪器设备、玻璃器皿等。

每类材料设立相应的存放位置,并制定相应的使用规范。

2.记录登记制度:对实验室材料进行详细的记录登记,包括材料名称、规格型号、生产厂家、采购日期、购买数量、购买价格等信息。

并建立材料进出的台账,记录材料的领取、归还、报废等情况。

3.定期盘点管理:定期对实验室材料进行盘点,确认存量。

盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。

并与实验室开展的科研工作相结合,合理安排材料的消耗和补充。

4.材料使用规范:制定实验室材料的使用规范,包括材料的使用方法、存放要求、防潮、防火、防窃等事项。

对于有特殊要求的材料,需制定详细的操作规程,并加强操作人员的培训和指导。

1.定义和分类:低值品是指价值较低的日常办公用品、文具、工具等物品,无需计入固定资产账目的物品。

对低值品进行明确定义,并根据物品的性质和用途进行分类管理。

2.领用申请和审批:对低值品的领用需建立申请和审批制度。

领用人员需填写领用申请单,并经过主管部门的审核和审批。

申请单需要包括物品名称、数量、用途等信息。

3.报废和处置管理:低值品的报废和处置需建立相应的管理制度。

对于无法继续使用的低值品,需进行报废处理。

报废需由指定人员确认并填写报废单,并上报主管部门审批。

报废后的物品可以进行适当的处置,如进行回收、销售或捐赠等。

4.盘点和保管:定期对低值品进行盘点,确认存量。

盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。

并建立相应的保管制度,确保低值品的安全、整洁和易于取用。

1.定义和分类:易耗品是指实验过程中易于消耗或耗损的物品,如滤纸、培养基、培养皿等。

对易耗品进行明确定义,并根据物品的类型和用途进行分类管理。

2.计划采购和库存管理:根据实验室的科研工作计划,制定易耗品的采购计划。

采购需根据实验室的需求进行,避免过度采购或采购不足。

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低价值产品、消耗品管理办法一、货物管理货物管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。

根据物品类别,本着适当集中,方便领用的精神设置物品仓库。

必须建立严格的物品管理责任制,对物品的购置计划、采购、入库、出库、保管、使用都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续完备,帐卡记录清楚,定期核对检查,经常保持帐帐相符、帐物相符。

要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员,担任物品供应管理和会计工作。

物品管理人员要努力提高思想觉悟,提高业务水平,熟悉工作规程,改进服务态度,提高服务质量。

物品管理人员应力求稳定。

必须调动时,归口管理部门应协助管理人员认真办理交接手续。

二、规划和收购根据工作任务、校拨经费情况,由仓库负责人编制计划。

由各系及归口管理部门负责人进行审批。

采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采购。

采购人员要提高政治素质和业务素质,采购的物品要货真价实、保质、保量,保证按时供应,严防伪、劣、假冒物品。

物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续。

对贵重稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助储存人员进行验收。

验收时必须注意质量检查。

验收中发现问题,应按照相关规定立即提交给供应商或运输单位,及时办理退、换、补、赔等手续。

验收合格后,采购人员要按照物品入库单的要求逐项认真填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,然后由采购人员到财务处(部门)办理报帐手续。

三、库存货物管理本着实事求是,严格控制的精神,掌握各种物品的使用规律,逐步实行存货限额储备制度。

库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放。

做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。

对精密贵重物品要重点管理、定期检查、确保安全。

要注意改善库存保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生变质、损坏和丢失。

物品的领用要严格办理出库手续。

领用一般物品要根据实际需要,认真核算用量。

对贵重、稀缺物品要由单位领导严格审批。

一切手续办理妥当后方能出库。

学院实验材料、低值耐用品、易耗品管理办法

学院实验材料、低值耐用品、易耗品管理办法

学院实验材料、低值耐用品、易耗品管理办法第一章总则第一条为加强学院实验材料、低值耐用品、易耗品(以下简称实验室物资)的科学管理,确保教学、科研工作的顺利开展,根据《高等学校材料、低值易耗品管理办法》(教供字〔84〕20号)的要求,结合我院实际,制定本办法。

第二条实验室物资管理坚持“统一领导、分级管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则,必须做到采购添置有计划、使用消耗有定额、仓库保管有保障、帐目清楚手续全。

第三条系部主任是本系部实验室物资管理和使用的第一责任人,须加强本系部工作人员的安全教育和培训。

第四条各系部要采取有效措施,加强对实验室物资的管理。

特别应加强对民用性较强实验室物资的管理,严禁任何人私自占有或变相占有学院财产。

第五条各系部应加强对本系部师生勤俭节约、爱护公共财物等方面的教育,自觉管好、用好实验室物资,反对一切铺张浪费行为。

第二章管理范围第六条本办法所称实验室物资指学院教学、科研使用但不属于固定资产的实验材料、低值耐用品和易耗品。

第七条实验材料是指一次性使用后即消耗或不能复原的实验室物资。

如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

第八条低值耐用品是指单价在800元以下500元以上且使用年限在一年以上的实验室物资。

如:低值仪器仪表、工具量具等。

第九条易耗品是指单价在500元以下且在使用过程中易消耗、不属于固定资产范围的实验室物资。

如:玻璃器皿、元器件、零配件等。

第三章购置与验收第十条各系部应根据教学、科研工作任务、库存实验室物资储备情况和当年教育教学经费情况制定购置计划并进行采购。

第十一条实验室物资采购后,由使用系部负责组织有关人员进行验收。

第十二条实验室物资验收过程中,验收人员应仔细核实采购人员提供的出货单与物资是否相符,对稀缺和进口物资,应请有经验的人员参加物资的验收。

如发现数量短缺或质量不合格应立即向供货或运输单位提出,及时办理补、退或索赔手续。

第十三条验收合格后,各系部按《高等学校材料、低值易耗品管理办法》规定中的物资一级分类进行建帐,不得随意变更。

实验材料及低值易耗品管理办法(标准版本)

实验材料及低值易耗品管理办法(标准版本)

实验材料及低值易耗品管理办法为了加强实验材料、低值品、易耗品的管理,规范材料、低值品、易耗品的计划、采购、领用制度,提高学校资金的使用效益,更好地为教学、科研服务。

特制订本办法。

第一条不属固定资产范围的物质、材料统称为物品,包括材料、低值品和易耗品。

1、材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。

如金属材料、燃料、试剂、化学药品等。

2、低值品:指价值在500元以下、耐用期在一年以上能独力使用的物品。

如低值的仪器仪表、工具、量具、磁盘等。

3、易耗品:指在使用过程中易于消耗的、不属固定资产范围的材料和低值品。

如玻璃仪器、元器件、零配件、纸张等。

第二条实验室与设备管理处负责全校的教学、科研材料、低值品、易耗品的供应及管理工作。

负责制定管理制度,编制年度经费计划,确定使用范围,组织物品采购及其它相关工作。

第三条学校在全校实验设备费中设立实验材料、低值品、易耗品专项经费。

实验室与设备管理处根据全校每年教学、科研的安排及有关教学单位上报的年度计划,结合近五年的消耗规律,编制下达有关教学单位该专项经费的年度计划及使用范围,实行限额包干,节余留用。

第四条各教学单位按照本单位的实际需求,于每年11月20日至12月10日向实验室与设备管理处上报下一年度的材料、低值品、易耗品使用计划,经所在单位分管实验室及设备工作的院长签字、盖章后报实验室与设备管理处。

第五条实验室与设备管理处负责审核各教学单位上报的年度计划,报校领导审批后下达到各教学单位。

贵重物品、易燃易爆物品、有毒物品及放射性物品要从严管理,单独申报,严格审批。

第六条全校实验材料、低值品、易耗品原则上由实验室与设备管理处按核准的计划统一组织集体采购,5万元以上的物品要按规定程序进行公开招标,严格执行关于物品采购管理的规定。

第七条特殊物品及型号不明的材料、低值品、易耗品,由教学单位派实验技术人员与实验室与设备管理处的工作人员共同采购。

如遇急需解决的物品,可简化手续,经实验室与设备管理处领导同意后由教学单位直接采购。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法为了加强对实验材料、易耗品及低值仪器(500元以下)的管理,提高物资的使用效率,防止积压浪费,确保安全有效的采购、领取和使用,以保证实验教学工作的顺利进行,依据陕西师范大实验材料及易耗品管理办法、会计法和高等学校会计制度的有关规定,特制定本办法:第一条实验材料及易耗品是指在实验过程中经一次使用即消耗不能复原或易损耗的物资,低值仪器是指主机单价在500元以下的教学实验仪器。

实验材料及易耗品包括:实验用各种原料、燃料、试剂、全息干板、元件、零配件、仪器部件等;低值仪器包括:500元以下的仪器仪表、工具量具、单件价值在500元以上的易损耗的器件如:激光管、_光管等。

第二条实验器材及易耗品属学校及院系的流动资产,要建立健全实验材料及易耗品的采购、保管、领用、回收处理等方面的管理制度。

第三条实验材料及易耗品的购置、保管、领用、回收处理等要由专人负责,力求相对稳定。

第四条各实验室每季度申报一次本实验室所用实验材料及易耗品的需求计划,平时急需的器材,需报零星采购计划,申报的计划需各实验学科负责人审批后报送中心办公室,报送前需认真填写清楚各品目名称、规格型号、技术指标,采购数量等。

并做好实验器材各种资料的收集工作。

特殊要求的实验材料及易耗品可注明自购。

第五条材料及易耗品购置要有计划性,不超计划采购,避免积压浪费。

采购人员要按时尽快采购各实验室的所报实验材料及易耗品,弄清楚采购品目的各项要求,减少差错。

因各种原因无法采购的器材,要及时通知有关实验室,更换品目或自行联系后自购。

第六条购买、领用其它非实验用器材、工具类等,须由中心主任审批,并有专人管理。

第七条实验材料及易耗品的验收、入库。

采购回来的实验器材同时带上相应发票在库房办理验收、入库手续,应由库管人员根据实际采购情况清点材料的品目名称、规格型号以及技术指标是否对应,然后验收,填写验收单,由采购人员、库管人员以及主管实验工作的领导签字,办理入库手续。

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实验室材料低值品易耗品管理办法
1. 背景
实验室材料低值品易耗品常常会因为没有规范的管理而造成浪费和损失。

在实验室中,材料低值品易耗品是重要的实验用品,涉及实验室的成本和精度,因此需要实行科学的管理。

2. 目的
本管理办法的目的是提供一种适合实验室低值品易耗品分级管理,规范材料的共用、保存和台帐管理的方法,以确保实验数据的准确性和实验成本的有效控制。

3. 适用范围
本管理办法适用于所有需要低值品易耗品的实验室。

对于含有特定化学品或英文名称不固定的易耗品需要单独规定管理流程。

4. 低值品易耗品分类
实验室低值品易耗品可以按照其总价值分为三个类别,分别为A、B、C。

•A类低值品易耗品,总价值不超过200元;
•B类低值品易耗品,总价值在200元~500元之间;
•C类低值品易耗品,总价值超过500元。

5. 材料的共用
为了有效地控制实验室材料的消耗量,推荐在实验室考虑材料的共用方式。

为了实现这一点,应该允许同一实验室中的所有人员共享各种低值品易耗品,以充分利用实验室材料。

对于低值品易耗品的分级,A级的低值品易耗品可以随意使用,但是只限于实验室内部使用;B级和C级,则需在实验室负责人的批准下进行共用。

6. 材料的保存
实验室低值品易耗品的保存应遵循以下几个原则:
•负责人必须清楚每个实验室的存储规定并与实验室成员共享;
•材料保存应该按照所需温度要求进行;
•保存时间不得超过推荐的最大储存期限;
•在实验室中使用前,应按照日期顺序检查并使用最近的一批;
•材料应按照其性质分别标识。

7. 台帐管理
现在的实验室管理系统大多都采用通过台帐管理实验室的物资、设备、时间的方法。

实验室低值品易耗品的管理也可以通过台帐进行。

对于各种低值品易耗品的供应,需建立相应的台帐,实验室负责人应该监督所有低值品易耗品的供应过程并进行记录。

台帐中的记录应
包括日期、材料名称、种类、含量/数量、批次序列号、价格以及供应
公司等基本信息。

8. 合理使用
实验室低值品易耗品不仅是实验成功的重要前提,也是控制实验室
成本的重要措施。

实验室成员应该注重低值品易耗品的合理使用。


次实验室实验后,实验室负责人应通知实验室成员检查实验后的低值
品易耗品使用情况,其未使用的材料应及时返还并分别进行储存。

9. 损失和报告
在实验室日常管理过程中,难免会有实验材料和低值品易耗品损坏
或丢失的情况发生。

一旦发现损失情况应及时报告实验室负责人,并
进行认真的记录。

对于被盗或失窃的低值品易耗品,应当报警处理,
同时将情况向上级部门报告。

10. 总结
实验室低值品易耗品管理不仅涉及实验室的成本和精度,还是实验
室科学管理的一项重要内容。

本文就如何合理规定低值品易耗品分级、材料的共用、材料的保存、台帐管理、合理使用、损失和报告等方面
做出了详细的分析和说明。

我们应该加强对实验室低值品易耗品管理
的重视,遵循本规定,采取科学的方法管理实验室低值品易耗品,以
保证实验室科学管理,科学研究的顺利开展。

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