公司易耗品管理办法
公司《低值易耗品管理办法》
公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节，合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率，降低企业的成本开支。
为了有效管理低值易耗品，公司制定了《低值易耗品管理办法》，以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。
一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是：合理安排采购，确保供应充足，避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营；有效控制成本，避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费；规范处置流程，将过期、损坏等低值易耗品及时报废。
二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要，进行低值易耗品采购申请，经主管审核后，将采购申请提交给财务部。
2.财务部根据采购申请，将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。
3.采购部门根据采购计划，寻找合适的供应商，并与供应商进行洽谈、比价，最终确定采购方案。
4.采购部门在完成采购任务后，将采购清单及相关文件归档。
三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要，不得滥用、浪费。
2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品，避免重复采购或过度使用。
3.低值易耗品的存放应当妥善，防止损坏、丢失。
四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况，应当立即报废。
2.部门负责人应当及时向财务部报废申请，并提供有关证明材料。
3.财务部根据报废申请，进行审核并进行报废手续。
4.报废的低值易耗品应当进行统一处理，防止被他人滥用。
五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估，发现问题及时进行纠正。
2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查，如实提供相关材料。
3.发现低值易耗品管理违规行为的员工，公司将按照公司规定进行追责追究。
六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工，公司将予以表扬和奖励。
2.对于低值易耗品管理不合规的员工，公司将依据情节轻重，给予相应的处罚，甚至追究法律责任。
综上所述，低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。
办公用品管理低值易耗品管理办法
办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分，其中又包括了低值易耗品。
低值易耗品不仅在办公中使用频繁，而且更容易消耗和耗损。
因此，高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。
一、明确低值易耗品范围首先，在办公用品管理中，需要明确低值易耗品的范围。
低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品，如纸张、笔、文件夹、便签纸等。
明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法，针对这些物品进行专门管理。
二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言，合理管理库存是至关重要的。
建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货，避免物品过剩或缺货的问题。
该管理制度包括以下几个方面：1. 记录库存信息：建立低值易耗品的库存清单，包括物品名称、规格型号、数量等信息，并定期更新库存记录。
2. 采购计划：根据库存记录和消耗情况，制定合理的采购计划。
在采购时，可采用批量采购的方式，以获得更好的价格优势。
3. 仓库管理：建立专门的低值易耗品仓库或存放区域，并确保物品存放整齐有序。
物品应按照不同种类进行分类摆放，方便查找和盘点。
4. 盘点管理：定期对库存进行盘点，核对库存记录与实际库存的一致性，并及时调整库存量。
5. 提交申请流程：当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时，员工可以通过提交申请的形式，由相关负责人审核后进行采购。
三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命，需制定合理的使用和消耗规范：1. 倡导节约意识：加强员工的节约意识，倡导合理使用低值易耗品，避免浪费。
例如，减少不必要的打印和纸张浪费，鼓励电子文件存储和共享。
2. 提供必要培训：对新员工进行低值易耗品的使用规范培训，并定期进行复习和更新。
3. 配备适当工具：提供适当的工具和设备，如文件夹、笔筒等，以减少物品损坏和浪费。
易耗品使用规章制度内容
易耗品使用规章制度内容第一章总则第一条为规范易耗品的使用管理，提高易耗品的利用率及延长易耗品的使用寿命，依据《公司易耗品管理制度》，制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司内部所有部门及员工在使用易耗品时的管理。
第三条易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、工装用品等。
第四条公司易耗品的使用原则是节约、合理、规范、规范。
第五条本规章制度由公司财务部门负责管理，各部门负责人负责具体执行。
第二章易耗品的购买第六条各部门在需要购买易耗品时，需填写采购申请单，并经过部门领导审批同意后方可购买。
第七条采购申请单需注明易耗品的名称、规格、数量、用途及预算金额等相关信息。
第八条采购部门应尽可能选择质量优良、价格合理的易耗品进行采购，同时应保证易耗品的供应商合法合规。
第九条采购人员应及时将采购情况报告财务部门，确保易耗品的及时供应。
第十条采购成本应控制在预算范围内，严禁擅自超支购买易耗品。
第三章易耗品的领取及使用第十一条备有易耗品的部门应建立相应的易耗品库存管理制度，对易耗品进行分类、编号、入库及出库登记，建立库存台账，确保易耗品的使用情况能够清晰明了、不遗漏。
第十二条领用易耗品的员工应填写领用单，并经主管审批后方可领用。
第十三条领用单需注明领用人员、领用时间、领用数量、领用用途等相关信息。
第十四条领用易耗品的员工应按照规定的用途和数量使用，不得私自挪用易耗品。
第十五条公司易耗品的使用应尽量避免浪费，做到节约使用。
第十六条长期不使用的易耗品应及时归还到易耗品库存，以便他人使用。
第四章易耗品的保管及维护第十七条易耗品的保管人员应对易耗品进行定期清点、检查，并及时发现易耗品的损坏或丢失情况。
第十八条保管易耗品的部门应做好易耗品的存放环境，保持易耗品的整洁、干燥、通风。
第十九条易耗品的保管人员应加强易耗品的维护工作，延长易耗品的使用寿命，避免浪费。
第二十条易耗品的保管人员要保持易耗品管理系统的完整和准确，确保易耗品的使用记录真实可靠。
办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法1. 简介低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品，通常用于日常办公、维修和保养等工作。
对于企业来说，有效管理低值易耗品是减少浪费、提高资源利用效率的重要环节。
为了规范低值易耗品的购买、使用和报废流程，制定一套科学的低值易耗品管理办法是必要的。
2. 购买管理2.1 确定采购需求在购买低值易耗品之前，需要对各部门的需求进行调研和分析，以便明确需要采购的种类和数量。
可以通过开展员工调查或与相关部门负责人进行沟通，了解他们对低值易耗品的具体需求。
2.2 制定采购计划根据需求调研的结果，制定低值易耗品的采购计划。
采购计划应包括物品的种类、数量、预算等信息，并与相关部门负责人进行确认。
2.3 寻找供应商根据采购计划，寻找合适的供应商。
可以通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素。
2.4 采购谈判与供应商进行谈判，协商价格、交货期限等细节，并签订采购合同。
采购合同应明确低值易耗品的品名、规格、价格、交货期限等信息，确保供应商能按照合同要求提供所需物品。
2.5 采购实施和验收按照采购计划实施采购，并在收到物品后进行验收。
验收时应核对物品的品名、数量和质量等，确保与采购合同的要求一致。
3. 使用管理3.1 编制领用制度在企业内部建立低值易耗品领用制度，明确低值易耗品的领用流程、授权范围和领用人员等信息。
领用人员应按照制度规定的流程进行领用，并填写领用单，以便进行后续的追溯和管理。
3.2 维护保养低值易耗品的维护保养是确保其正常使用并延长使用寿命的重要环节。
相关部门应根据物品的特性和使用要求，制定相应的维护保养计划，并按照计划进行维护保养工作。
3.3 盘点管理定期进行低值易耗品的盘点，核实库存情况。
盘点时应确保库存信息与实际存货一致，并及时调整和记录库存变动。
3.4 损耗报废低值易耗品在使用和保养过程中可能会发生损耗或损坏，需要及时报废。
企业应建立低值易耗品报废制度，规定损耗报废的程序和要求，并记录报废信息。
低价值易耗品管理办法
低价值易耗品管理办法一、目的为了加强对低价值易耗品的有效管理，规范采购、使用、库存等环节，降低成本，提高资源利用效率，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有低价值易耗品的管理。
三、定义低价值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用期限较短，容易损耗的物品，如办公用品、劳保用品、小型工具等。
四、管理职责1. 采购部门负责低价值易耗品的采购工作，确保采购的物品质量合格、价格合理，并及时供应。
建立供应商档案，定期评估供应商的表现。
进行市场调研，掌握价格动态，降低采购成本。
2. 仓库部门负责低价值易耗品的验收、入库、保管和发放工作。
严格按照规定的程序进行验收，确保入库物品的数量、质量符合要求。
做好库存管理，定期盘点，保证库存数据的准确性。
3. 使用部门负责提出采购需求，合理使用低价值易耗品，并配合仓库部门进行盘点工作。
制定本部门低价值易耗品的使用计划。
对员工进行培训，提高节约使用的意识。
五、采购流程1. 使用部门根据实际需求填写《低价值易耗品采购申请表》，注明物品名称、规格、数量、预计使用时间等信息，经部门负责人签字后提交给采购部门。
2. 采购部门收到申请表后，进行汇总和审核，根据库存情况和市场价格制定采购计划，并按照公司的采购审批流程进行审批。
3. 采购人员按照批准的采购计划进行采购，采购过程中要遵循“货比三家”的原则，选择优质、价廉的供应商。
4. 采购的物品到货后，仓库部门负责进行验收，验收合格后办理入库手续。
六、库存管理1. 仓库部门要建立低价值易耗品库存台账，详细记录物品的入库、出库、库存数量等信息。
2. 定期对库存进行盘点，确保账实相符。
对于盘盈、盘亏的物品要及时查明原因，并进行相应的处理。
3. 设定合理的库存预警线，当库存低于预警线时，及时通知采购部门进行采购。
七、领用与使用1. 使用部门员工根据工作需要填写《低价值易耗品领用申请表》，经部门负责人签字后到仓库领取。
2. 仓库部门按照领用申请表发放物品，并做好出库记录。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义：低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品，如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法：低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况，选择合适的摊销方法，确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请：各部门根据工作需要，向采购部门提交低值易耗品采购申请，明确品名、规格、数量等。
采购审批：采购部门对申请进行审核，报经公司领导审批后，按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收：采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收，核对数量、规格等信息，确保与采购合同一致。
验收合格后，办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请：员工根据需要，向所在部门提出领用低值易耗品的申请，部门负责人审核后，提交至仓库管理部门。
发放管理：仓库管理人员根据申请单，核对领用人信息和物品数量，办理领用手续，确保物品准确发放。
领用限制：对于高消耗或特殊用途的低值易耗品，实行领用限制，防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任：员工应妥善使用低值易耗品，避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为，将追究相关责任。
保管责任：各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作，确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况，将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请：低值易耗品达到报废标准时，使用部门应提出报废申请，并附上相关证明材料。
报废审批：采购部门对报废申请进行审核，报经公司领导审批后，方可进行报废处置。
处置管理：报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置，确保环保和合规性。
处置完毕后，办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点：仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符。
发现差异时，应及时查明原因并处理。
不定期清查：根据需要，仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查，确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理：财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系，确保资产账目的准确性和合规性。
低值易耗品及办公用品管理办法
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
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易耗品管理制度
第一节总则
第一条目的
为强易耗品管理，减少损失浪费。
第二条原则
易耗品的管理，实行统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用，
第二节易耗品的特点及分类
第三条易耗品是指使用期限较短（一般在一年以内），单位价值较低（500元以下），基本可独立发挥作用，但不作为固定资产管理的工器具物品等。
第四条纳入低值易耗品管理的标准：
1、按照定义划分，即价值和年限标准；
2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
3、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、管理难度大，易产生管理漏洞等。
4、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产核算。
第五条易耗品可分为生产易耗品与办公易耗品
第三节易耗品相关管理部门的职责划分
第六条各相关管理部门的具体职责划分：
1、生产部负责生产易耗品的计划管理、过程控制。
2、仓库统计员负责对所有易耗品的库存统计、验收、保管与发放。
3、使用部门负责本部门易耗品使用过程的具体管理。
4、总经办负责进行易耗品的采购。
5、后勤部负责按计划对易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
6、总经办负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。
第四节易耗品的管理程序
第七条生产易耗品的计划管理职责，必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则，由生产部负责统筹实施。
第八条生产部根据各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面，结合实际预计易耗品配备种类、配备数量和配备计划，以及结合车间分品种、分工种预计使用期限标准。
第九条易耗品的采购程序
1、由使用部门填写《千实服装办公用品（设备）申购单》，须由部门主管确认，厂长审核，总经办审批方可进行购买。
2、申购的物品须书明名称、规格/型号、数量、需要时间及申购物品的库存。
3、由后勤部进行易耗品采购，应对物品的采购价格进行审核，建立《易耗品价格明细表》，如发生价格异动，应报批总经办。
4、员工离职时，由离职人员直接上级收集其所有领取的易耗品交到仓库，仓库对其物品进行重新登记入库，作继续循环利用。
第十条易耗品的入库
后勤部进行易耗品采购后，应即时入库，当面与仓库收货员核对品种、规格、数量和质量，在入库单上签名确认。
第十一条易耗品的领用程序
1、易耗品的领用采取“以旧换新”的领用原则
2、领用易耗品应以部门或班组为单位，由使用部门或班组主管填写《千实服装领料单》一式三联，经部门主管审核交到仓库统计员处，领料单领料部门自存一份，出货人一份，仓库存档一份。
3、填写领料单时应书明领取物品的名称、规格/型号、数量
4、领取物品时应当面与仓库核对物品的品种、规格、数量和质量，并在领料单上书明实发数量，并签名确认。
第十二条易耗品的盘存
仓库对库存易耗品定期每月进行盘点，盘点数据上交厂长登记
第五节惩则
第十三条离职人员未能如数返还易耗品的，经直接上级确认，将按照《易耗品价格明细表》中的1.5倍的费用经行赔偿。
第十四条对于故意损坏易耗品的，一经核定，将以《易耗品价格明细表》中的10倍的费用经行赔偿
第十五条对于公司易耗品进行贪污、私自拿取者，将以《易耗品价格明细表》中的20倍的费用进行赔偿，情节严重者，以开除处理。