工作交接管理制度初稿

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岗位交接班管理制度

岗位交接班管理制度

岗位交接班管理制度一、适用范围本制度适用于全公司各部门的岗位交接班管理。

任何部门、岗位之间的交接班都应遵守本制度。

二、交接班的定义交接班是指上一班人员要把工作中的一些事项和注意事项,以书面、口头或现场指导的方式,转让给下一班的人员,以保障工作连续性、安全性和准确性。

三、交接班的原则1. 及时性:交接班必须在交接地点、时间进行,上一班的人员必须在交接班时间内完成交接工作,不得迟到、早退;2. 完整性:交接班内容必须完整、详细,不能有遗漏;3. 确保工作的连续性:交接班时,应保证工作的连续性,无论是进行人员交接,还是交接文件、资料;4. 交接班内容和方式一致:在同一岗位上,所有的交接班人员要保持交接班的内容和方式一致。

四、交接班的程序1. 交接班的时间:上一班的人员必须在正常工作的时间内进行交接班,不得影响正常工作;2. 交接班的地点:可以选择岗位办公区域进行交接班,必要时可上级领导参与;3. 交接班的内容:包括但不限于工作任务、工作进度、任务情况、下一个班次需要注意的事项、交接文件、资料等;4. 交接班的方式:可以书面交接,口头交接,也可以现场指导。

五、交接班的责任1. 上一班的人员负责将工作中重要的事项和注意事项进行完整记录,并向下一班的人员进行详细讲解;2. 下一班的人员要仔细听取上一班的交接内容,并尽快了解并熟悉;3. 上班和下班的人员要签字确认交接班的内容以及时间。

六、交接班的内容1. 工作任务:下一个班次需要完成的工作任务;2. 工作进度:要详细记录工作进度,确保下一个班次了解工作进展情况;3. 任务情况:对于存在特殊情况的任务,也要进行详细说明;4. 注意事项:针对工作中需要注意的一些事项进行说明;5. 交接文件、资料:如有需要,也要进行交接。

七、交接班的监督和检查1. 部门主管负责监督本部门的交接班工作;2. 人力资源部负责全公司交接班制度的执行和检查;3. 对于违反交接班制度的人员,将追究责任。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理员工工作交接的程序,保障工作的连续性和高效性,适用于所有公司员工的工作交接过程。

二、定义1. 工作交接:指员工将自己负责的工作任务和相关信息传达给接替人员的过程。

2. 交接人员:指原有员工(交接方)将工作任务和相关信息交接给接替人员(接收方)的员工。

三、工作交接流程1. 交接准备:a. 交接人员应提前通知相关人员,并与接收方协商确定交接的时间和地点。

b. 交接人员应整理自己的工作文件,并准备相关材料、指引和说明。

c. 交接人员应将自己的工作任务清单和待办事项整理好,并与接收方进行共同确认。

2. 交接内容:a. 交接人员应详细介绍自己负责的工作内容、工作方法、工作进展和待解决的问题。

b. 交接人员应向接收方提供相关的文件、数据和系统访问权限,并确保接收方了解如何使用。

c. 交接人员应向接收方提供必要的培训和指导,确保其能够顺利接管工作。

3. 交接确认:a. 接收方应在交接过程中记录详细的交接内容,包括问题、解决方案和相关意见。

b. 接收方应与交接方共同核对交接的文件、数据和系统访问权限,并确保一致性。

c. 接收方应就交接内容进行确认,并及时向交接方提出问题和需要进一步了解的事项。

四、工作交接的注意事项1. 不延误交接:a. 交接人员应严格按照交接时间完成工作,不得随意延误或提前结束交接过程。

b. 接收方应积极配合交接人员的安排,并尽快熟悉新的工作任务和要求。

2. 交接信息保密:a. 交接人员应确保交接信息的保密性,不得将敏感信息透露给无关人员。

b. 接收方应妥善保管和使用交接的文件、数据和系统访问权限,不得泄露或滥用。

3. 交接后的支持:a. 交接人员应在交接完成后,积极提供必要的支持与协助,解答接收方的问题。

b. 接收方应及时向交接人员汇报工作进展和遇到的问题,并寻求帮助与建议。

五、违反规定的处理任何违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、奖惩调整、甚至终止劳动合同。

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度一、前言工作交接是确保组织内部工作的连续性和高效性的重要环节。

在人员离职、调岗或新人接手工作时,有效的工作交接能够减少信息丢失、提高工作效率,确保组织的正常运转。

本制度的目的是规范工作交接的流程和方式,确保工作交接的质量和效果。

二、适用范围本制度适用于本组织内人员离职、调岗或新人接手工作时的工作交接。

三、工作交接的原则1. 及时性:工作交接应在离职、调岗或新人到岗前进行,并且要求及时完成。

2. 详尽性:工作交接要详细记录工作内容、工作进程、工作方式等所有相关信息。

3. 互动性:离职、调岗人员应主动提供帮助和指导,新接手的人员应积极互动并提问。

4. 保密性:工作交接涉及到组织的内部信息,要求所有涉及人员对交接内容保密。

5. 系统性:工作交接应按照固定的流程和方式进行,确保交接的完整性和连贯性。

四、工作交接的流程1. 工作交接准备离职、调岗人员在离职前或调岗前需进行工作交接准备工作,包括整理工作资料、记录工作过程、准备工作交接清单等。

2. 工作交接安排离职、调岗人员和新接手人员及相关领导在离职前或调岗前开会,讨论工作交接的具体安排和时间,制定详细的工作交接计划。

3. 工作交接进行离职、调岗人员按照工作交接计划,与新接手人员进行工作交接。

工作交接记录应详细记录交接内容,包括工作内容、工作流程、工作方式等。

4. 工作交接总结离职、调岗人员和新接手人员在工作交接完成后进行总结,对工作交接的质量和效果进行评估,提出改进建议。

相关领导应对工作交接过程进行评估并给予肯定和指导。

五、责任与义务1. 离职、调岗人员的责任与义务:- 提供详细的工作交接资料和文件。

- 协助新接手人员了解工作流程和工作方式。

- 解答新接手人员的疑问,并提供相应的指导。

- 对工作交接内容和过程进行保密。

2. 新接手人员的责任与义务:- 积极了解和学习离职、调岗人员的工作内容和工作方式。

- 提出问题,并向离职、调岗人员请教。

交接班管理制度范本

交接班管理制度范本

交接班管理制度范本
本公司交接班管理制度是为了保证工作顺利进行和工作连续性的要求而制定的,确保前一班次的工作顺利过渡到下一班次。

以下是本公司交接班管理制度的范文:
交接班的时机和形式
1.交接班的时机一般为班次交替时,即前一班次的工作人员要交接工作给下一班次的工作人员。

2.交接班的形式可以是口头交接、书面记录或者通过电子邮件等方式,具体形式由工作人员协商决定。

交接班的内容
1.前一班次的工作人员应提供工作的相关资料和文件,包括但不限于工作进展、问题和需解决的事项等。

2.前一班次的工作人员应向下一班次的工作人员详细说明工作的进展情况、存在的问题以及需要注意的事项。

3.下一班次的工作人员应接收并确认前一班次的工作情况,并向前一班次的工作人员提出任何需要了解或解决的问题。

交接班的要求
1.交接班的工作人员应按时到岗,并保证提供准确和完整的资料和信息。

2.交接班的工作人员应以礼貌和耐心的态度对待对方,相互协助和配合。

3.交接班的工作人员应尽最大努力确保工作的持续性和顺利进行。

交接班的记录与追溯
1.交接班的记录应由交接班的工作人员共同完成,并及时归档保存。

2.交接班的记录应包括工作内容的详细描述、存在的问题和解决方法、工作人员的联系方式等信息。

3.交接班的记录可以作为日常工作的参考和问题解决的依据,需要时可以追溯和查阅。

本公司交接班管理制度的目的是为了保持工作的连续性和高效性,减少因工作交接不清晰而造成的错误和延误。

希望所有的工作人员能够严格遵守并认真执行交接班的要求,以确保工作能够顺利进行。

如有需要,各级主管可根据实际情况进行适当调整和完善。

交接班管理制度及考核办法范本(2篇)

交接班管理制度及考核办法范本(2篇)

交接班管理制度及考核办法范本为了确保信息连续流畅,推动班组基础管理工作上台阶上水平,保证生产顺行,特制定本制度及考核办法。

一、适应范围适应于额敏广汇天然气公司权属各加气站以班组或岗位为单位,实施书面记录和当面对口的交接班制度。

二、交接班主要内容(一)五清楚1、本班任务完成及设备运行情况记录清楚。

2、本班发生的主要事情记录清3、本班发生的异常现象记录清楚4、上班或上级交待的事情记录清楚5、记录、签名记录清楚(二)接班五检查1、检查设备运行及保养情况2、检查区域卫生情况3、检查运行记录及上班生产任务完成情况4、检查上班临时任务完成情况5、检查工具、用具及仪器是否齐全(三)七不交1、设备隐患未排除不交班2、设备异常无记录、无明确指示不交班3、设备安全装置不齐全,无备注说明、明确指示不交班4、区域卫生不符合要求不交班5、岗位不明确责任人不交班6、工具、用具、仪器不齐全或不记载清楚不交班7、上班原料及消耗用品交待不清不交班三、考核1、各种记录应清楚准确,记录本不得随意撕毁和涂改。

否则当班扣款____元。

2、安全装置不齐全,且未做记录说明原因;工作区域卫生脏乱差,当班扣款____元。

3、安全运行记录和安全巡检记录填写不实,当班扣款____元。

4、不论任何原因造成接班人员不能按时接班,当班人员必须坚守工作岗位,履行岗位职责,严禁擅自下班。

擅自下班的按每人____元处罚,造成设备事故或故障的按燃气公司《安全管理奖惩办法》执行。

5、在工作时间未穿工作服罚____元,在工作区域内发现有烟头罚款____元,携带各类火种罚款____元。

6、接班人员在接班前必须按规定先穿戴好劳保用品并配备好工具方可办理交接班,交接班完毕后,接班人员应即时具备履行岗位职责能力。

否则每人次扣款____元。

7、严禁酒后值班和值班期间饮酒,违者罚款____元。

交班人员发现接班人员饮酒后严禁办理交接班手续,应劝阻接班人员不得接班并报告上级领导安排其它人员接班。

员工管理制度细则(3篇)

员工管理制度细则(3篇)

员工管理制度细则第一章总则第一条为规范公司内部员工行为,提高员工管理水平,增强公司竞争力,根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条公司员工管理制度适用于公司所有员工,包括正式员工和临时员工。

所有员工应遵守本制度,否则将承担相应的法律责任。

第三条公司将依法保护员工的合法权益,提供良好的工作环境,维护员工的工作权益,在员工管理和安排上不得歧视员工。

第二章入职管理第四条员工入职前需要提供真实、准确的个人信息和相关证明材料,如有虚假信息或不实证明材料,将受到相应的处理。

第五条员工入职后需接受一定期限的试用期,试用期的具体时长由公司根据岗位性质和员工能力而定,并在试用期结束前进行绩效评估。

第六条试用期内,公司将对员工进行岗位培训和业务指导,了解员工的能力水平和工作表现,以便确定是否转为正式员工。

在试用期内,员工享受公司规定的相应待遇和权益。

第三章工作时间和休假第七条员工在公司内需要按照规定的工作时间完成工作任务。

具体工作时间由公司根据实际情况和员工岗位而定,一般为每周40小时,具体工作时间安排由公司确定。

第八条员工应准时上下班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并得到批准。

第九条员工享有带薪年假、病假和产假等假期。

具体假期天数由公司根据相关法律规定和员工工龄而定,具体细则由公司制定。

第四章薪酬制度第十条公司将根据员工所在的岗位和所承担的责任,制定相应的薪酬制度。

员工薪酬由基本工资和绩效工资组成。

第十一条公司将根据员工的实际工作情况和员工绩效评估结果,确定员工的绩效工资。

绩效工资将根据公司业绩和员工绩效等因素进行调整。

第十二条公司将按时足额支付员工工资,员工每月需按照公司规定的时间提交工资单和银行账户信息,公司将通过银行直接向员工银行账户支付工资。

第五章员工评价和晋升第十三条公司将定期对员工进行绩效评估,评估内容包括工作态度、工作能力、工作质量等方面。

起重设备交接班管理制度模版

起重设备交接班管理制度模版

起重设备交接班管理制度模版一、目的本制度的目的是为了确保起重设备交接班的安全和顺利进行,保障工作的连续性和高效性,有效地避免意外事故和财产损失的发生。

二、适用范围本制度适用于所有使用起重设备的岗位,包括但不限于起重机械司机、起重指挥员、机械维修工等。

三、责任与义务1. 起重机械司机的责任与义务:- 进行班前检查,检查起重设备的电气、润滑、制动等安全性能。

- 在交接班之前,将交接内容准确记录,并向接班人员详细介绍起重设备的运行情况和存在的问题。

- 如发现设备故障或存在安全隐患,及时向上级报告,确保设备在安全状态下运行。

- 在交接班的过程中,与接班人员保持良好的沟通,确保交接工作的完整和准确。

- 交接完成后,及时将交接班记录提交至班组长或相关负责人。

2. 接班人员的责任与义务:- 在交接班之前,对接班设备进行检查,确保设备处于正常工作状态。

- 向离班人员询问起重设备的运行情况和存在的问题,并记录在交接班记录中。

- 在接班后的工作中,严格按照班次安排,保证起重设备的安全运行。

- 如发现设备故障或存在安全隐患,及时向上级报告,并采取相应的措施确保工作的顺利进行。

- 交接班完成后,将交接班记录继续保留,并及时反馈交接信息至班组长或相关负责人。

四、交接班流程1. 交接班的时间为班次开始和结束时,离班人员在交接班之前进行检查,确认设备正常,接班人员在接班后进行重新检查。

2. 交接班内容包括但不限于以下内容:- 设备的基本信息,包括型号、编号、使用年限等。

- 设备的运行情况,如运行时间、负载情况等。

- 设备的维护情况,如检修记录、加油情况等。

- 设备的故障情况,如存在的问题、需要注意的事项等。

- 设备的个人操作习惯,如操作方式、特殊操作技巧等。

3. 离班人员向接班人员详细介绍以上内容,并确保接班人员对于设备的运行情况和存在的问题有清晰的了解。

4. 接班人员在接班后对设备进行检查,并记录在交接班记录中。

如发现任何问题或故障,应及时向上级报告并采取相应的措施。

离任审计与经理离、接任工作交接管理办法

离任审计与经理离、接任工作交接管理办法

离任审计与经理离、接任工作交接管理办法2004.03.12第一条为规范集团各公司总经理(负责人)的离任审计工作,协助完成接、离任工作交接,特制定本办法。

第二条根据集团人事管理制度以及财务管理制度规定,结合国家相关管理办法,集团各公司总经理(负责人)离任现职必须实施离任审计。

第三条离任审计由集团人力资源中心提供人员名单,集团审计中心实施,根据各公司具体情况,也可由集团聘请社会审计鉴证机构进行。

第四条离任审计的范围包括:1、财务收支审计,包括财务收支的合法性,财产物资的真实性、合规性审计;2、经济效益审计,包括对考核贡献和硬性指标完成情况的评价;3、管理制度审计,其核心为对公司内部控制制度的测试和评价。

第五条离任审计的方法采用查证审阅法、核对法、计算法、盘点法、调节法、观察法、鉴定法和大量的指标分析相结合。

第六条在离任审计中,应分清经营者的主管责任与直接责任:1、主管责任:共有六种应当承担的主管责任。

(1)任期经济目标责任;(2)合法经营的责任;(3)资产安全完整的责任;(4)会计控制的责任;(5)财务管理的责任;(6)投资决策的责任。

2、直接责任:共有六种应予追究的直接责任。

(1)玩忽职守造成重大损失的责任;(2)越权决策造成企业损失的责任;(3)私分公司资产的责任;(4)非法侵占公司财物的责任;(5)贪污贿赂挪用公司公款的责任;(6)其他以权谋私的责任。

第七条离任审计的内容应包括:1、上任时的公司财务状况;2、任期内财务收支合规、合法、真实性(会计报表审计内容);3、任期内净资产的增减;4、各项任期目标完成情况和分析;5、任期内重大经营决策和法律诉讼(包括重大担保)等情况;6、任期内公司员工的各项收入变动趋势;7、任期内各项管理制度的健全和执行情况,有无损失、浪费和资产流失情况;8、对遗留问题的财务清理情况。

第八条在审计程序展开的准备工作中,公司必须提供充分的条件和书面资料,包括:1、个人资料,主要应提供离任者的个人述职报告;2、单位资料;3、法律诉讼有关案卷材料;4、对外担保有关文件。

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工作交接管理制度
一、总则
(一)目的:明确责任,防范风险,规范管理,确保工作顺利交接;
(二)适用范围:本制度适用于子(分)公司以及全体员工;(三)定义:工作交接是指员工因岗位调动、辞职、辞退等人事变动而进行的工作内容和资料以及其他相关事项的交接过程;
(四)解释权:本制度由行政综合部负责解释;
(五)有效性:本制度自发布之日起施行。

二、工作交接要求
(一)工作交接应有下列人员参加:
1、移交人:指发生人事变动的员工;
2、接收人:指接替、接收(或临时接替)移交人工作的员工;
3、监交人:指监督、督促工作交接的员工。

(二)普通员工的工作交接,由部门负责人监交;部门负责人的工作交接,由部门总监或副总经理监交;部门总监或副总经理的工作交接,由总经理或其授权人监交。

监交人的层级缺少时,由更高一级的负责人监交。

(三)员工进行工作交接时,其所在部门需核实下列内容:
1、移交人所在岗位涉及的文件(包括电脑文档)、资料、档案和实物等;
2、移交人的工作职责、工作内容和工作流程的具体说明;
3、移交人工作期间所签订的协议、合同的履行情况及注意事项;
4、移交人急待处理的、需要跟进的工作和可能出现的问题;
5、其他按岗位职责应移交的内容。

(四)员工进行工作交接时,行政综合部需核实下列内容:
1、移交人领用的电脑及相关办公设备、其他各类资产和耐用型办公用品的状态及归还情况;
2、移交人借阅的图书、资料的归还情况;
3、移交人配备的各类钥匙及保管的印章归还情况;
4、与移交人相关的各项费用的结清情况如电话费、水电费等;
5、移交人的电子账户等;
6、其他应核实的内容如车辆出入证、工装等。

(五)员工进行工作交接时,财务部需核实下列内容:
1、移交人的个人借款,包括各类押金、备用金、预支工资、奖金和各种借款等;移交人个人费用的报销情况;
2、移交人所经手的各类单证、票据、报表的处理情况;
3、移交人所经手的应收、应付账款、资产的处理情况;
4、其他应核实的内容。

(六)员工因工作岗位调动而进行工作交接,可按照具体情况,根据以上规定项目进行选择性交接。

三、工作交接程序
(一)工作交接基本程序
1、移交人填写行政综合部统一制定的《工作移交清单》;
2、移交人在本部门内进行工作交接,按照《工作移交清单》上所列项目进行交接(须列交接明细),并由部门负责人签字确认;
3、移交人持《工作移交清单》到行政综合部进行交接;
4、移交人持《工作移交清单》到财务部进行交接;
5、员工交接完毕,将签字确认完毕的《工作移交清单》交回行政综合部。

(二)工作交接注意事项
1、员工调岗交接,应于《人事变动表》审批通过之日起开始,由调出部门自行安排;员工调岗工作交接情况,应作为评价员工任职资格的重要依据;
2、员工调岗交接,最长不超过3个工作日;员工离职工作交接,自离职审批通过之日起,最长不超过1个月;
3、接收人或监交人有权对工作交接情况提出质疑或反馈情况;行政综合部在未调查清楚交接问题之前,应暂停发放或扣发移交人工资、报销款项。

四、违规处理
(一)工作交接项目缺少或交接内容不清而接收人、监交人签字的,予以警告或记过;造成经济损失或产生其他重大不利影响的,接收人、监交人负连带责任,并予以记过或辞退;
(二)工作交接过程中,移交人、接收人
或监交人弄虚作假、损害公司利益的,一经查实,立即开除;(三)移交人拒不交接的,公司将采取强制措施并予以开除;(四)移交人未进行工作交接而自动离职的,公司予以开除;对公司造成经济或其他损失的,公司还将依法追究其法律责任。

附件:《工作交接清单》
工作交接清单。

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