企业人事行政后勤管理流程制度范文——员工异动管理办法

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公司员工管理制度人事异动

公司员工管理制度人事异动

第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作,规范员工人事异动流程,提高工作效率,保障公司人力资源的合理配置和稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事异动,包括入职、离职、调动、晋升、降职、停职、休假等。

第三条公司人事异动工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工的合法权益。

第二章入职第四条员工入职前,人力资源部门应进行严格的资格审查,确保其符合公司岗位要求。

第五条入职员工应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

第六条新员工入职后,人力资源部门应在一个月内完成入职培训,提高员工对公司文化的认同感和业务能力。

第三章离职第七条员工因个人原因提出离职,应提前30天书面通知公司。

第八条人力资源部门应核实离职原因,对离职员工进行离职面谈,了解其在职期间的工作表现和离职原因。

第九条离职员工应结清工资、福利待遇,归还公司物品,办理离职手续。

第四章调动第十条员工因工作需要或个人原因,需调动至其他部门或岗位,应提前一个月向人力资源部门提出申请。

第十一条人力资源部门根据公司业务发展需要和员工个人意愿,进行岗位调整。

第十二条调动员工应在规定时间内办理调动手续,完成工作交接。

第五章晋升第十三条员工在岗位上表现出色,具备晋升条件时,可向人力资源部门提出晋升申请。

第十四条人力资源部门根据员工的工作表现、能力素质和公司发展需要,进行晋升评审。

第十五条晋升员工应在晋升后的一个月内,完成岗位适应和职责交接。

第六章降职第十六条员工因工作能力、工作态度等原因,不符合岗位要求时,公司可对其进行降职处理。

第十七条人力资源部门应对降职员工进行降职面谈,说明降职原因,并指导其改进工作。

第十八条降职员工应在降职后的一个月内,完成工作调整和心理适应。

第七章停职、休假第十九条员工因伤病、婚假、产假、丧假等特殊情况,需停职或休假,应按照国家相关法律法规和公司制度执行。

第二十条人力资源部门应协助员工办理停职、休假手续,确保其在停职、休假期间享有相应的待遇。

企业员工人事异动管理制度

企业员工人事异动管理制度

企业员工人事异动管理制度第一章总则第一条为规范企业员工的人事异动管理,保障员工权益,促进企业的稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的人事异动管理,包括但不限于入职、调动、晋升、降职、辞职、离职等情况。

第三条人事异动应当遵循公平公正、激励激励和科学合理的原则,依法合规进行操作。

第四条公司应当依据本制度制定相应的管理制度和操作规程,具体负责具体部门及人事异动的管理工作。

第五条公司在进行人事异动时,应当充分尊重员工的合法权益,维护员工的尊严和利益。

第二章人事异动的具体流程第六条入职流程1. 招聘需求确定:各部门提交人员需求计划,经公司领导批准后启动招聘流程。

2. 发布招聘信息:招聘部门发布招聘信息,接收应聘者的简历、面试等工作。

3. 确定录用人员:经过面试、考核后确定录用人员,并与人事部门进行确认。

4. 发放录用通知:人事部门发放录用通知给录用人员,告知入职时间、薪酬待遇等。

第七条调动流程1. 部门调动:部门主管提出调动申请,经公司领导批准后,由人事部门负责具体安排。

2. 岗位调动:经验符合的员工可以申请岗位调动,由人事部门审核后决定是否通过。

第八条晋升流程1. 员工晋升:员工表现优秀,符合晋升条件,由所在部门主管提出晋升申请,经公司领导审批后,由人事部门负责具体晋升程序的安排。

2. 管理岗位晋升:经过选拔和考核,确定晋升对象,由人事部门负责晋升程序的安排。

第九条降职和解职流程1. 降职:降低职务级别、岗位调整的情况,由部门主管提出申请,并经公司领导批准,由人事部门负责安排具体程序。

2. 辞退和解雇:因工作失职或公司发生调整,需要辞退或解雇员工的情况,由人事部门负责具体安排。

第十条离职流程1. 主动离职:员工向所在部门提出离职申请,经部门负责人审核并报人事部门审批后,安排特别事项。

2. 辞退或解雇:公司对员工进行辞退或解雇的情况,由人事部门负责安排结清工资、福利等事宜,并办理离职手续。

XX公司人员异动管理制度

XX公司人员异动管理制度

XX公司人员异动管理制度XX公司人员异动管理制度一、目的:为合理进行人力资源的配置,充分发挥员工能动性,促进人员岗位异动等各项程序的规范性,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于XX公司各车间三、职责:1、人事行政部根据人事行政规划以业绩考核为依据,以岗位说明书为标准,对XX公司人员的晋升、岗位轮换等人事异动情况进行严格审核,在满足XX公司人员需求的同时为XX公司员工提供发展空间、机会兼顾个人职业发展,提供职业发展通路。

2、XX公司各车间每月7日前汇总上月人员变动情况、完善人员花名册报送XX公司人事行政部,XX公司人事行政部于每月8日前汇总报事业部人力资源部备案,见《XX事业部人员花名册》。

四、管控内容:1、员工的晋升、岗位轮换、降职、离职及重点岗位和部分规定岗位的变动,均需人事行政部和各相关部门进行严格审核。

2、工勤序列岗位坚持招聘本土化原则,此序列岗位原则上不允许异地调动。

3、公司基于业务工作需要、绩效体现并充分考虑员工的适应性,调动员工的工作岗位或工作地点,被调动者不得借故拖延或拒绝调动,否则承担不利后果。

(一)晋升:1、XX公司设立举荐、公开应聘和自我申报晋升制度,即由XX公司人事行政部根据人员规划汇总需求情况,公布内部招聘信息,员工根据自己的能力、专长和相应岗位的要求提出晋升申请,或由相关部门负责人推荐合适人选,参加相应甄选测试。

凡在原岗位工作成绩突出且在XX 公司工作满一年的员工(除特殊情况外)进行优先录用。

2、晋升人员,通过面试及相应专业能力测试后,符合晋升标准的由人事行政部通知其本人及所在部门,由调出部门人事专员与人力资源部联系办理调动手续。

需要公示的,按公司规定先进行公示,公示完毕后办理相关调动手续。

经理级及以上人员由总经理签发任职通知。

3、接到晋升通知的员工,在一周内完成工作交接,原部门人事专员需协助办理调动手续,填写《人员变动申请单》、《交接清单》,并提交个人工作总结或述职报告、直接上级评鉴报告、个人简历上报人事行政部进行审批。

公司人事异动管理制度

公司人事异动管理制度

公司人事异动管理制度第一章总则第一条为了规范公司人事异动管理,促进公司内部管理的规范化、制度化,提高公司人力资源配置效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度所称人事异动,是指在公司内部对员工进行岗位、职务、薪酬等方面的调整。

人事异动包括内部调岗、职务晋升、薪酬调整、辞退等。

第三条公司人事异动应遵循公平、公正、公开的原则,坚持人岗匹配、竞争上岗、激励与约束并重的原则,充分发挥员工的潜能,提高公司整体竞争力。

第四条公司人事异动由人力资源部门负责组织实施,各部门负责人应积极配合,确保人事异动工作的顺利进行。

第二章人事异动的种类和程序第五条内部调岗(一)员工在公司内部调岗,应由调出部门和调入部门共同提出申请,经人力资源部门审核后,报公司总经理审批。

(二)员工调岗前,应充分沟通,明确调岗后的职责和要求,确保员工愿意接受调岗。

(三)员工调岗后,应在一个月内适应新岗位,如有特殊情况,可申请再次调岗。

第六条职务晋升(一)公司设立专门的晋升通道,包括管理序列、技术序列、操作序列等。

(二)员工晋升应通过公开竞聘的方式进行,竞聘程序包括报名、资格审查、面试、考察、公示等环节。

(三)公司总经理办公会议研究决定晋升人选,人力资源部门负责办理晋升手续。

第七条薪酬调整(一)员工薪酬调整根据公司薪酬政策、个人绩效等因素进行,调整方案应由人力资源部门拟定,报公司总经理审批。

(二)员工薪酬调整应遵循激励与约束并重的原则,充分调动员工的积极性。

(三)员工薪酬调整后,应在一个月内适应新薪酬水平,如有特殊情况,可申请再次调整。

第八条辞退(一)公司辞退员工,应遵循《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,提前通知员工。

(二)公司辞退员工,应充分沟通,说明理由,确保员工权益不受侵害。

(三)公司辞退员工后,应办理相关手续,包括终止劳动合同、办理社会保险转移等。

第三章人事异动的监督与保障第九条人力资源部门应建立健全人事异动档案管理制度,对人事异动情况进行归档管理,确保人事异动数据的准确性和完整性。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,实现规范化操作,根据公司实际,特制定本办法。

第二条适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。

第三条异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。

(一)晋升:是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级;(二)降级:是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;(三)调动:结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。

第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批;第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批;第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时,首先考虑内部人员,但需具备如下条件:(一)具备晋升职位的技能、知识;(二)具有相关工作经验和资历;(三)完成职位所需的有关训练课程;(四)已培养出能胜任本岗位的接班人;(五)具有较好的适应性和潜力;因晋升条件不足而代理晋升职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升。

有下列情况不得晋级:(一)无正当理由拒绝接受安排工作,经直接或上一级领导教育仍不改正的。

(二)累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务(事先向领导讲明原因,同意调整的除外),给工作造成直接影响的。

(三)本职工作范围内,因个人主观原因,未能及时向领导汇报、处理,贻误工作,给公司经济效益造成重大损失的,或严重损害公司形象的(四)因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。

(五)违反国家法律法规,收到处罚的;(六)受到记过考核的;笫七条等级晋升的条件:本办法所称的等级指生产部调机员等级,调机员等级晋升和降低执行《调机员等级评估标准》,由生产部定期举行考核定级。

第八条行政职务降级的条件:(一)不能胜任本职工作,给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺;(二)应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等;(三)出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,依照考核与奖励规定决定做降职处理的。

人员异动管理方案

人员异动管理方案

人员异动管理方案一、引言人员异动是组织内人员在职务、岗位、部门等方面发生变动的情况。

人员异动对组织运转具有重要影响,因此需要建立一套完善的人员异动管理方案。

本方案旨在确保人员异动的公平和透明,并提供明确的程序和准则,以便管理层和员工能够理解和遵守。

二、异动管理责任1.人力资源部门负责进行人员异动管理,包括制定异动政策和程序,审核和批准异动申请,并确保所有的异动过程符合公司政策和法律法规的要求。

2.部门经理负责提出人员异动申请,并确保申请符合公司政策和该部门的实际需求。

三、异动申请程序1.异动申请要求:员工应向上级部门经理提出正式的异动申请,说明异动原因和期望的异动后情况。

3.异动申请审批:部门经理批准的异动申请需要提交给人力资源部门进行最终审批。

人力资源部门应对异动申请进行审查,并根据实际情况决定是否批准该申请。

4.异动通知和变更手续:一旦异动申请获得批准,人力资源部门应及时通知员工,并协助员工完成相应的变更手续,包括合同签订、薪资调整、职位变更等。

四、异动政策1.公平性:所有的异动申请都应根据员工能力和岗位需求进行评估,不得因性别、种族、宗教或其他非相关因素进行歧视。

2.透明性:组织应将异动政策和程序进行公示,让员工清楚了解整个异动过程和标准。

3.内部竞争机会:组织鼓励员工通过竞聘获得内部职位的机会,提供平等的竞争机会。

4.岗位变动:组织可通过岗位轮换、交叉培训等方式,促进员工多岗位、多角度的发展。

5.异动记录:组织应建立完善的异动记录系统,对员工的异动情况进行记录和跟踪,以备将来参考。

五、异动沟通和培训1.异动通知:一旦异动申请获得批准,人力资源部门应及时通过书面通知或个别沟通方式,向相关部门和员工通知异动的决定和具体时间。

同时,应向员工解释异动的原因和影响。

2.异动培训:对于异动后接手新岗位的员工,组织应提供相应的培训和辅导,帮助员工尽快适应新的工作环境和职责。

六、异动评估与反馈1.异动后评估:对于员工的异动后表现,应进行定期评估,以了解员工在新岗位上的适应情况和表现。

员工异动管理制度_员工异动管理制度办法

员工异动管理制度_员工异动管理制度办法

员工异动管理制度_员工异动管理制度办法员工异动管理制度篇1一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。

2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。

3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。

2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理1、见本手册第一章2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。

3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的'有关规定处理。

6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

员工异动管理制度篇2本制度所称异动仅指员工晋升、降免、调动。

学校管理员工原则上采取内部培养。

员工职位异动管理制度范本

员工职位异动管理制度范本

员工职位异动管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工职位异动的管理,促进公司内部人力资源的合理配置和员工的个人发展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的职位异动,包括晋升、降职、平级调动等。

第三条员工职位异动应遵循公平、公正、公开的原则,以员工的能力、业绩和潜力为主要依据,实现公司战略目标和员工个人发展的有机结合。

第四条公司人力资源部负责员工职位异动的组织实施和监督,各部门负责人协助执行。

第二章职位异动程序第五条职位异动的申请1. 员工可以向公司人力资源部提出职位异动的申请,申请应包括异动的原因、目标职位及异动后的职责描述。

2. 部门负责人可以根据部门工作需要和员工的表现,向人力资源部推荐职位异动候选人。

第六条职位异动的评估1. 人力资源部对申请人员进行综合评估,包括工作业绩、能力、潜力等方面。

2. 对于晋升申请,还需进行面试或答辩,以确保申请人具备晋升职位所需的能力和素质。

第七条职位异动的审批1. 人力资源部将评估结果和推荐意见提交公司领导层审批。

2. 公司领导层根据评估结果和公司战略发展需要,决定是否批准异动申请。

第八条职位异动的公告1. 异动结果将在公司内部进行公告,以便全体员工了解。

2. 人力资源部负责对异动员工进行职位调整和薪酬变动等相关手续。

第三章职位异动后的管理第九条异动员工应在新职位上尽快适应和发挥作用,为公司创造更大价值。

第十条人力资源部对异动员工进行定期跟踪评估,了解其在新的职位上的表现和适应情况。

第十一条对于未能在新职位上发挥预期作用的员工,人力资源部将与其进行沟通,确定后续的发展方向。

第四章附则第十二条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。

第十三条本制度如有变更,需经公司领导层批准,并由人力资源部负责通知全体员工。

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1.0目的:
规范员工异动管理,做到责任明确,过程透明、清晰,特制订本办法。

2.0范围:
适用于公司全体员工的异动管理。

3.0 职责:
3.1管理部:负责员工异动的审核、备案及人事档案管理。

3.2各部门负责本部门员工的异动申请、审核。

4.0定义及程序:
4.1员工异动:主要指部门内部、跨部门、跨中心的岗位变动,包括升职、降职、平调等;
4.2平调
4.2.1同一部门不同工种的平级调动,不同部门不同或相同工种的平级调动;
4.2.2部门内部岗位变动,不涉及工资和其他福利变化的,由部门或班组负责人填写《员
工异动申请表》提出异动申请,经双方班组长、部门主管、中心总监审批后报管理部审核备案;
4.2.3中心内部不同部门之间的主管级(不含)以下人员的岗位平调,须由需求部门主管
(经理)提出申请并填写《员工异动申请表》,经调出部门主管(经理)、中心总监批准后转管理部,管理部根据岗位编制、岗位匹配等要求对《员工异动申请表》进行审核,签署意见并备案;
4.2.4中心内部不同部门之间的主管级(含)以上人员的岗位平调,须由中心总监提出申
请并填写《员工异动申请表》,报总经理审批后交管理部备案,
4.2.5跨中心的主管级(不含)以下人员平级调动,须由需求部门主管(经理)提出申请
并填写《员工异动申请表》经调出部门主管(经理)、各中心总监审批,经管理部审
核后备案;
4.2.6跨中心的主管级(含)以上人员平级调动,须由需求中心总监提出申请并填写《员
工异动申请表》经调出中心总监、总经理审批后交管理部备案;
4.3升职
4.3.1员工因在自身工作岗位上表现出色,成绩显著,在公司绩效考核中表现优秀且证明
有能力担任更高职位者,根据公司的实际需要对其职位进行升迁;
4.3.2主管级(不含)以下人员的晋升,由部门主管(经理)申请并填写《员工异动申请
表》,经中心总监审批后交管理部审核备案(必要时报总经理审批);
4.3.3主管级(含)以上人员的晋升,经中心总监申请并填写《员工异动申请表》,经总经
理审核后,由管理部备案;
4.4降职
4.4.1员工在平时工作表现差或在公司绩效考核中成绩较差而证明无能力再担任本身职位
或因公司实际情况进行编制缩减时,给予相关人员降职;
4.4.2主管级(不含)以下人员的降职由部门主管(经理)申请并填写《员工异动申请表》,
经中心总监审批后交管理部审核备案(必要时报总经理审批);
4.4.3主管级(含)以上人员的降职由中心总监申请并填写《员工异动申请表》, 经总经
理批准后由管理部备案;
4.5 所有员工异动须报营运中心总监审核确认;
4.6管理部根据《员工异动管理办法》办理异动手续后,变更员工档案记录、更换厂牌,
将《员工异动申请表》附于个人档案中备查;
4.7员工异动前必须办理工作交接并填写《工作交接记录》;
4.7工作交接包含(但不限于)以下内容
4.7.1公司及部门文件、资料 (可另附表);
4.7.2电脑磁片、U盘、电脑密码;
4.7.3部门未完成工作(可另附表);
4.7.4办公用品、用具;
4.7.5厂牌、名片;
4.7.6办公室、宿舍及办公桌柜钥匙。

4.7.7其他需交接事项等
5.0处罚:
5.1违反上述规定进行员工异动的,处以责任人向员工基金捐款50元/人次。

5.2其他违反上述规定的,一律处以责任人向员工基金捐款10元/次。

6.0相关表单
6.1《员工异动申请表》
6.2《工作交接记录》。

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