会议总结的语言技巧
关于会议总结发言的技巧

关于会议总结发言的技巧会议总结发言是会议结束时一种常见的沟通方式,是对会议的回顾和总结。
通过发言,可以将会议的重点内容再次强调,加深参与者对会议的印象,同时也可以对会议的结果进行总结和评估。
下面是一些关于会议总结发言的技巧,可以帮助你更好地进行会议总结发言。
1.准备充分在会议结束前,你要充分准备自己的总结发言。
回顾会议的内容和讨论,选择关键信息,并确定自己要强调的重点。
查看会议记录和笔记,确保你对会议的内容有全面的了解。
2.简洁明了会议总结发言要力求简洁明了。
通过简短但有力的陈述来归纳会议的主要内容和结论。
避免使用过多的技术术语和专业名词,以确保所有参与者都能理解你的发言。
3.强调重点在总结发言时,可以通过强调重点来提醒大家对会议讨论的关键问题和决策的重要性。
重点可能涉及到的议题、重要的决策、新的行动计划等,通过强调这些重点,可以使参与者更加理解和记住会议的重要内容。
4.概括归纳会议总结发言需要对会议内容进行概括和归纳。
通过简要概括每个议题的讨论和结论,从整体上展示会议的进程和成果。
确保你的总结发言能够展示出会议的逻辑和思路。
5.尊重他人在总结发言中,要注意尊重他人。
鼓励并赞扬与会者对会议的贡献,并感谢他们的参与。
避免批评和指责他人的观点或决策,以保持积极的氛围。
6.反思和评估会议总结发言也可以包括对会议过程和结果的反思和评估。
可以讨论会议的效果、参与者对会议的满意度,以及会议中出现的问题和改进的建议。
这有助于为将来的会议提供参考和改进。
7.鼓励行动在总结发言中,可以鼓励参与者采取行动。
提出具体的行动计划和建议,确保会议的结果能够得到实施。
这可以增强参与者对会议的责任感和参与感。
8.管理时间会议总结发言要适当控制时间。
在总结发言中,要确保在规定的时间内完成发言。
避免过度冗长和累赘的评论,以保持其他参与者的注意力和兴趣。
9.鼓舞士气在总结发言中,要鼓励和鼓舞参与者的士气。
可以回顾会议的进展和成果,表达对团队和个人努力的认可和赞赏。
会议总结发言的5个技巧

会议总结发言的5个技巧
1. 突出重点
在会议总结发言中,向与会者传递的信息必须是有价值且有条理的,因此突出重点是非常重要的。
突出重点的最佳方法是确定会议的主要议题,然后指出具体的结果和计划。
在发言中要清晰地阐述主要议题以及为成功实现该议题的计划和行动项,以确保与会者能够理解。
2. 列出要点
列出要点是另一个非常有用的技巧,可以帮助与会者理解会议总结的重点。
确定会议的主要议题后,列出几个具体的要点,讨论和澄清这些要点并阐述这些点对公司和员工的影响是一个好方法,以便与会者可以更好地理解讨论的重点。
3. 引用参考材料
通过引用参考材料,例如报告或分发的文件,可以进一步支持议题和决定。
在总结发言过程中引用这些材料不仅证明了有关议题的信息来源,而且帮助与会者更好地理解为什么要做出某些决定。
这也有助于增加信息量和发言信心。
4. 强调结果
结果是决定公司行动的基础。
在会议总结时强调结果,通过阐述之前讨论的决定和计划,来确保与会者理解会议的目的和重要性,及其对公司的影响。
强调结果还可达到强调讨论中的进程和目标的效果,以达到提高实现率和有效解决问题的目标。
5. 激发参与
在会议总结中,激发参与是非常重要的。
为了达到这个目的,你可以考虑提出一些问题或让与会者分享他们的看法和想法。
这样做不仅可以激发与会者的参与度,还可提供更好的信息审查和完善提案的机会。
这是增强沟通的有效做法,其可以帮助您在向他人传递重要信息时更好地满足他们的需求、意图和意愿。
开会总结怎么写

开会总结怎么写在现代职场中,开会是一项常见的工作活动。
开会的目的通常是为了讨论问题、制定计划、做出决策或传达信息。
而开会总结则是会议结束后必不可少的一项工作。
开会总结是将会议的内容、讨论和决策进行梳理和总结的文档。
一份好的开会总结应该准确地呈现会议的主要内容,并能够传达出会议的目标、决策和下一步行动。
以下是关于如何写一份优秀的开会总结的一些建议:1. 了解会议背景:在写开会总结之前,要先了解会议的背景和目的。
明确会议的主题、讨论的议题以及会议的参与者。
这有助于确保开会总结的准确性和完整性。
2. 突出会议要点:在开会总结中,要将会议的重点和关键信息突出。
将会议的主要议题和讨论要点以清晰、简洁的语言写下来。
可以使用标题、小标题或者项目符号来突出重点。
3. 记录决策和行动项:开会总结中应该清晰记录会议的决策和下一步行动项。
确保将会议中所有的决策和行动项都列出来,并注明责任人和截止日期。
这有助于确保会议的成果能够顺利执行。
4. 忽略细节和非核心信息:在撰写开会总结时,应该忽略一些细枝末节和非核心的信息。
开会总结应该简洁明了,重点突出,避免冗长和废话。
只记录那些对于后续工作和决策有重要影响的信息。
5. 使用清晰的语言和结构:开会总结应该使用清晰、简洁的语言表达。
句子要简练明了,段落要有逻辑顺序。
可以使用标题和小标题来分段,使总结更易读和易懂。
6. 核对准确性和完整性:在写完开会总结之后,要核对准确性和完整性。
确保没有遗漏任何重要的信息,并避免出现错误或误导性的陈述。
可以请其他参会者核对总结,以确保准确性和客观性。
7. 附上会议材料和支持文件:如果有必要,可以附上会议的相关材料和支持文件,比如会议议程、演示文稿或参考资料。
这样可以为读者提供更详细的背景信息和解释。
8. 保持机密性和敏感性:在撰写开会总结时,要注意保持机密性和敏感性。
确保不透露任何敏感或机密信息,尤其是在外部共享或传播总结时要格外小心。
开会总结是一项重要的工作,在会议结束后及时准确地完成总结工作可以帮助团队更好地推进工作,有效沟通和传达会议的目标和决策。
会议最后结束语的技巧

会议最后结束语的技巧会议最后结束语的技巧在举行会议过程中,结束语是非常重要的一环。
一个好的结束语不仅可以总结会议内容,还可以给与会人员留下深刻的印象。
以下是一些会议结束语的技巧,供大家参考:1. 感谢与肯定•表达对与会人员的感激之情,感谢他们的出席和参与,让他们感受到被重视和肯定。
•特别点名感谢在会议中做出杰出贡献的人员,表达对他们的赞扬和鼓励。
2. 总结会议内容•简要回顾会议的议程安排,概括性地总结会议的重点内容,突出会议的成果和亮点。
•强调会议取得的进展和成就,加强与会人员对会议的认同感和满意度。
3. 讲述下一步计划•介绍与会者对接下来的行动计划和工作安排,使会议取得的决策和共识转化为实际行动。
•提供明确的时间表和责任分工,确保会议的成果得以及时有效地落实。
4. 激励与鼓舞•鼓励与会人员在工作中持续努力,引用一些励志的名言或事例,激发他们的工作热情和创新精神。
•强调共同目标,提升团队凝聚力,使与会人员对未来充满信心和期待。
5. 提供反馈渠道•向与会人员提供反馈渠道,鼓励他们就会议内容、组织安排等方面提出意见和建议,以便不断改进会议质量。
•保持沟通畅通,使与会人员能够在会后继续交流和讨论,确保会议的效果得到最大化的发挥。
6. 整体感谢与盼望•再次感谢与会人员的参与,表达对他们的期待和希望。
•鼓励与会人员继续保持积极的参与和合作精神,为共同目标努力奋斗。
希望以上的技巧能够帮助大家更好地进行会议结束语的撰写,提升会议的效果和影响力。
谢谢大家!7. 感谢合作伙伴和赞助商•表达对合作伙伴和赞助商的感谢,强调他们在会议中的重要贡献和支持。
•提及与合作伙伴的未来合作和发展计划,传递合作伙伴关系的持续性和共同的利益。
8. 展望未来•引导与会人员对会议成果的长远影响展开讨论,激发对未来的期待和思考。
•简要介绍下一步的计划或活动,为与会人员提供更多参与的机会和动力。
9. 结束语的音调•结束语可以采用正能量的语调,让人感到振奋和激励。
你必须知道的会议总结发言技巧1400字

你必须知道的会议总结发言技巧1400字会议总结发言是每个与会者必备的重要技能之一。
在每个会议结束的时候,总结发言是获取和交流会议内容和结果的重要方式。
如果你想要在会议现场发表一份完美的总结发言,这里提供一些你必须知道的技巧。
首先,你需要准备好你的总结发言。
在会议期间,要注意记录会议的主要议题和讨论的要点,这使得你在发言时更具备说服力。
一旦会议结束,你需要对自己的笔记进行重新阅读和组织,以便在发表总结发言时能够更加清晰地阐述你所要表达的内容。
其次,你需要确定你的目标听众。
在总结发言中,你需要确认你所要呈现的内容会被听众所理解并感兴趣。
这样能够让你的发言更加具有针对性和有效性。
不同的听众需要不同的表达方式和语言,所以在选择和准备用于总结发言的内容时,一定要尽量考虑到目标听众。
第三,制定一个清晰的结构以确保你的总结发言具有连贯性。
总结发言的结构要简单清晰,使得听众能够更加容易地理解你所要表达的内容。
建议采用三部分结构,将总结发言分成引言、主体和结尾三个部分,以确保发言逻辑清晰,内容清晰明了,并能够充分表达所有要点。
然后,确保你的发言重点明确。
在发表总结发言时,需要关注会议议程的重点并强调你的发言要点。
你的发言应该涵盖会议主要议题的所有方面,并陈述你的想法和观点。
但是,你应避免冗长和无关的内容,这样会使总结发言缺乏重点和重要性,失去听众的关注和兴趣。
接着,通过优雅的语言和说话技巧让你的总结发言更加生动、吸引人。
适度的手势、体态和面部表情能够帮助你更好地交流和表达,同时也制造出更加动态、引人入胜的现场氛围。
此外,选择恰当的语言和措辞能够使得你的发言更加简洁明了,这也是提高发言效力的一个重要手段。
最后,建立一个清晰的总结结论。
总结发言需要准确而简单的归纳、概括会议的主要内容,并尽可能多的提供会议的结论和建议,以便听众能够更好地解决问题和采取相关行动。
一个简洁而又明了的总结结论是重要的,这也是你总结发言的一个重要部分。
学术会议报告的口头陈述和答辩技巧

学术会议报告的口头陈述和答辩技巧学术会议是学术界一种重要的交流和学术分享平台。
在学术会议上进行口头陈述和答辩是展示和交流研究成果的重要环节。
本文将介绍学术会议报告的口头陈述和答辩技巧,以帮助研究者在会议中提升表达能力和对答能力。
一、口头陈述技巧1. 抓住核心要点:在口头陈述中,时间通常有限,要抓住研究的核心要点,简明扼要地将研究内容介绍给听众。
避免长篇大论或赘述细节,突出重点和亮点。
2. 结构清晰:口头陈述需要有良好的结构,可以按照“导论-方法-结果-讨论-结论”的框架组织陈述内容。
导论部分介绍研究背景和意义,方法部分说明研究方法,结果部分展示实验结果,讨论部分分析结果,结论部分总结展望。
3. 使用简洁明了的语言:要用简洁明了的语言表达研究内容,避免使用专业名词、术语或缩写过多,以确保听众能够理解。
同时,要注重语速和节奏的掌控,避免讲话过快或结巴。
4. 图片和表格的使用:可以借助图片和表格来辅助口头陈述,使内容更加直观和易于理解。
但要注意图片和表格的简洁性和清晰性,不要使用过多或复杂的图表,以免分散听众的注意力。
5. 练习和时间控制:提前进行口头陈述的练习是非常重要的。
要确保自己熟悉研究内容,熟练掌握陈述内容的逻辑顺序和重点,同时注意控制陈述的时间,以保证在规定时间内完成。
二、答辩技巧1. 注意倾听问题:在答辩环节,要仔细聆听评审和听众的问题,确保准确理解问题的含义和要求。
可以主动请对方重复问题或向对方提出进一步的明确问题,以确保回答准确。
2. 思考和组织回答:在回答问题时,可以先进行简单的思考和提纲,明确回答的重点和主线思路。
尽量将答案组织成条理清晰、逻辑严密的结构,避免模糊或跑题。
3. 语言表达自信:在回答问题时,要保持自信和镇定,用自己熟悉的语言表达清晰的回答。
避免过分地使用修辞手法或术语,以免引起听众的困惑。
4. 不懂就说不懂:遇到自己不清楚的问题时,坦率地承认并表示不懂,可以请求请教或解释问题。
会议纪要写作技巧简洁明了的会议总结与结论
会议纪要写作技巧简洁明了的会议总结与结论会议纪要是对一次会议的内容和要点进行记录和总结的文件,要求简洁明了、重点突出。
它承载了会议的主要信息,对于参会人员和未能参会的人员来说,都是了解会议内容的重要依据。
因此,在撰写会议纪要时,我们需要遵循一些写作技巧,确保纪要的质量和效果。
一、会议纪要的基本结构会议纪要应以会议的基本信息为开头,包括会议时间、地点、主持人、参会人员等,这些信息可以作为纪要的导读部分,让读者对会议有一个基本的了解。
接下来,纪要应当简明扼要地叙述会议的主要内容和讨论要点,包括与会人员的发言或意见、针对性的解决方案以及会议达成的共识等。
每个主要要点应以简洁的语句进行概括,突出重点,并使用有逻辑关系的段落进行组织,以便读者能够清晰地理解会议的进行和结论。
最后,会议纪要应当对会议的决策结果、行动计划和负责人进行明确的总结。
这部分内容通常放在整篇纪要的结尾,可以使用列表或条目的方式进行梳理,以增强整体的清晰度和易读性。
二、会议纪要的写作技巧1. 简明扼要:会议纪要需要以简明扼要的语言表达会议要点,尽量减少冗长和无关的信息。
使用简洁的句子和短语,避免废话和赘述,让读者能够迅速理解会议的核心内容。
2. 突出重点:在纪要中,突出会议的重点内容是很重要的,可以使用粗体或引用符号来标识重要的讨论要点,以便读者能够一目了然地找到关键信息。
3. 逻辑有序:纪要的内容应按照逻辑顺序进行组织,确保段落之间有明确的逻辑关系和过渡。
可以使用分段和标题来将不同的议题和讨论点分开,提供清晰的结构和阅读体验。
4. 简洁明了:会议纪要不应该使用复杂和晦涩的词汇或句式,而是要以通俗易懂的语言表达会议的要点。
避免使用行话或特定领域的术语,尽量使用通用的词汇和句式,以便广大读者能够理解。
5. 精确准确:会议纪要需要准确地记录和概括会议的要点和讨论内容。
尽量避免使用模糊和含糊的词语,确保纪要的准确性和可靠性。
同时,对于重要的决策结果和行动计划,应使用具体的信息和细节描述,以便读者能够理解和执行。
会议主持人常用语
会议主持人常用语在会议中,主持人的角色扮演着至关重要的作用,他们需要引导会议的进行,确保会议的顺利进行以及有效传达信息。
本文将介绍几种常用于会议主持人的语言技巧和常用语,以帮助主持人更好地进行会议的组织和主持。
1. 开场白在会议开始之前,主持人需要向参会者们进行开场白。
这个阶段的目的是引起参会者的注意并概述会议的目标和议程。
常用的开场白语言如下:- 尊敬的各位领导、嘉宾和参会者,大家上午/下午好!欢迎出席今天的会议。
- 非常高兴能够和各位一起参加这个重要的会议,今天我们将就XXX议题进行深入讨论。
- 在会议开始之前,我想先给大家简单介绍一下今天的议程安排。
2. 提问技巧在会议上,主持人常常需要引导参会者发表自己的看法或提出问题。
以下是一些常用的提问技巧和表达方式:- 请问大家对于这个问题有什么看法/意见?- 有没有人想对这个观点提出补充或者异议?- 请各位就这个话题畅所欲言,分享一下自己的经验或者观点。
- 有没有人对这个议题有什么疑问或者需要进一步解释的地方?3. 补充观点主持人有时需要在讨论过程中补充一些相关观点或者背景知识,以帮助参会者更好地理解和掌握讨论的内容。
常用的补充观点的表达方式如下:- 这个问题涉及到XXX方面,根据我的了解,我认为……- 有一项研究指出,XXX与本讨论话题息息相关,我们可以参考一下……- 值得一提的是,XXX报告中提到了一个关键信息,它对于我们理解这个问题至关重要。
4. 引导结论在会议进行的过程中,主持人需要引导参会者们总结讨论的结果和得出结论。
以下是几种常用的引导结论的语言方式:- 经过大家的深入探讨,我们可以得出结论:XXX。
- 我们一致认为,XXX是解决这个问题的最佳方案。
- 鉴于我们讨论的所有观点和意见,我们可以得出如下结论:XXX。
- 请大家就最后的结论表达自己的看法和意见,我们一致认可吗?5. 会议总结在会议结束之前,主持人需要对整个会议进行总结,并感谢参会者们的参与和贡献。
会议总结的写作方法
会议总结的写作方法会议总结是对会议内容和讨论结果的概括和归纳,是会议的重要产出之一。
好的会议总结能够准确地反映会议的重点和要点,为后续工作的开展提供指导和参考。
下面将介绍一些写作会议总结的方法和技巧,帮助大家提高会议总结的质量和效果。
会议总结应该以简明扼要的方式呈现,不要过于冗长和复杂。
总结应该突出会议的重要议题和讨论结果,避免罗列无关的细节。
可以通过提炼会议的核心观点和结论,将其以简洁的语言表达出来。
同时,要注意用词准确,避免歧义和误导。
会议总结要注重逻辑性和条理性。
可以根据会议的议程和讨论的顺序,按照时间顺序或者主题顺序来组织总结的内容。
可以使用恰当的段落和标题,使文章结构清晰,易于阅读。
每一段或每一个小节都应该有一个明确的主题,并围绕这个主题展开叙述。
另外,可以使用连接词和过渡词来引导读者的阅读,使文章的逻辑关系更加紧密和连贯。
会议总结要注意客观公正。
总结应该客观地记录和概括会议的讨论和观点,避免个人主观色彩的介入。
可以使用第三人称来描述会议的内容和结果,避免使用个人的观点和评价。
同时,要对各种观点和意见进行平衡和公正的呈现,不偏袒任何一方。
会议总结要具备可操作性。
总结应该明确会议的目标和下一步的行动计划,为后续工作的开展提供指导和参考。
可以提出具体的建议和措施,帮助解决问题和推动工作的进展。
同时,要注意总结的准确性和可行性,避免虚假和不切实际的承诺。
会议总结要注意语言表达的准确和规范。
要避免使用含糊不清或者模棱两可的词语和表达方式。
可以使用具体而明确的词汇来描述和概括会议的内容和结果,使读者能够清晰地理解和把握总结的要点。
同时,要注意语法和标点的正确使用,避免出现语法错误和标点混乱的情况。
会议总结的写作方法包括简明扼要、逻辑条理、客观公正、可操作性和语言规范等方面的要求。
通过合理运用这些方法和技巧,可以提高会议总结的质量和效果,使其成为会议的重要产出和参考资料。
希望以上的建议对大家在写作会议总结时有所帮助。
怎么写会议总结
怎么写会议总结会议总结是每个参加会议的人的一项重要工作,它不仅可以让参会人员回顾会议内容,还可以为以后的工作提供指导和参考。
然而,撰写一篇高质量的会议总结并不是一件容易的事情。
本文将介绍一些关于如何写好会议总结的技巧和要点。
首先,在撰写会议总结前,我们需要对会议的整体情况有一个清晰的了解。
这包括会议的主题、目的、参会人员、时间、地点等。
了解这些信息可以帮助我们抓住会议的重点,并在总结中突出强调。
在撰写过程中,我们应该尽可能详细地记录会议的内容。
这包括会议议程、重要讨论点、意见建议等。
同时,注意记录参会人员的观点和意见,以便在总结中提及和引用。
这样可以准确地反映会议的讨论和决策过程。
除了对会议内容的详细记录外,我们还应该对会议的结果和行动计划进行概括和总结。
这包括会议讨论的结论、决定和具体行动计划等。
在总结中,我们可以强调已经取得的成果,并提出进一步的改进和建议。
这样可以推动会议议题的落实和解决。
此外,语言表达也是撰写会议总结时需要注意的重要方面。
总结应该简洁明了,避免冗长和复杂的句子。
使用简洁的词汇和句式,使得总结易于理解和阅读。
同时,注意使用客观中立的语气,不给读者留下个人主观情绪的印象。
提供清晰的标题和段落结构也是撰写会议总结时需要注意的地方。
每个段落应该有明确的主题和中心思想,并与整体内容相互衔接。
段落间的过渡应该自然而流畅,使得总结的逻辑结构清晰可辨。
在撰写会议总结时,我们还应该注意审校和润色。
检查总结中的语法错误、拼写错误和标点错误,并进行必要的修正。
此外,对总结内容进行润色和修改,使其更加流畅和有说服力。
最后,及时发布会议总结也是十分重要的。
会议总结应该在会议结束后的一周内发布,以便及时反馈给相关人员,并为下次会议的筹备和决策提供参考。
总结的发布方式可以通过邮件、内部网站、会议纪要等途径进行。
总之,写好会议总结是一项需要细心和专注的任务。
通过详细记录会议内容、概括和总结会议结果、清晰和简洁的语言表达,以及适当的标题和段落结构,我们可以撰写出高质量的会议总结。
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会议总结的语言技巧
会议总结是会议领导者对会议事情的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。
会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分确信成绩,又指出别脚之处,尤其要对将来努力方向和奋斗目标予以强调。
(1)会议总结的方式。
领导者有效地进行会议总结,能够采纳如下方式:
一是穿珠式。
与会人员的发言中,别乏闪光之处,但由于各人掌握的事情或认识水平的局限性,这些思想火花不过些“零珠碎玉”。
会议领导者应站在更高的层次上,用进展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
二是归纳式。
与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识时期,会议领导者应运用归纳求证法,从中寻出有规律性的东西。
三是升华式。
与会人员都表述了自己的见解,但表述得都别够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
四是评论式。
这种方式普通用于策略性研究会议上。
在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,并且表明自己的态度。
固然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,别要损害与会人员的自尊心。
五是拍板式。
当领导者做决策的各项客观因素,大伙儿的态度差不多明了时,领导者就应及时拍板定案,别可犹豫别决,丧失良机,别然就会给工作带来更大的损失。
(2)常见的会议总结办法。
会议领导者作总结,应依照别同的会议种类,有所侧重,有所区别。
一是解决咨询题会议总结法。
每一具咨询题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一具一致的意见;全部咨询题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与别脚,强调一下有关咨询题。
假如需要将会议决议内容形式一具文件或会议纪要,则当场交由承办人降实。
假如需要进行凉爽下次会议,则同大伙儿商定下次会议的开法与时刻。
这类会议总结中,除了对会议的整体事情进行回忆和概述外,假如会议中有些咨询题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也能够一并向与会人员交代清晰。
二是决策性研究会议总结法。
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分确信会议取得的成效是大伙儿共同努力的结果,如此有利于增强会议的积极气氛,也有利于将来这类会议开得更好。
二是一定要把所有有价值的意见尽可能别遗漏地综合起来,赋予确信,即使彻底未被采用的意见,也应确信它的价值,或表示在其他场合可供参考。
三是普通别要“封口”,永久别要把某些意见说得十全十美,赋予全面确信,而对另外一些意见赋予全面否定,因为如此做是别明智的。
并且,领导者应明确表示,希翼大伙儿散会后还要考虑、积极探究,欢迎并随时预备聆听大伙儿新意见,等等。
总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。
如此,大伙儿就会视其为自视高超,刚愎自用,久而久之,便会落低大伙儿参加这类会议的兴趣,积极探究的空气就会窒息。
三是全体职员会议总结法。
全体职员会议总结的要紧内容有:①简要说明会议是在什么事情下闭幕的;②回忆会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在确信成绩的并且,指出别脚与努力的方向;③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或赋予鼓舞;
④郑重宣布会议闭幕。
这种会议的闭幕词与普通会议总结是有区别的;前者对会议事情的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。
(3)会议总结的表达。
会议总结的表达方式有如下三种:
一是口头表达。
即由会议领导者对会议作个简要的口头总结,别留文字性的东西或事先别写总结性说话稿。
这种方式适用于时刻短、议程短、议题少的会议。
二是书面表达。
即由有关领导或文秘人员撰写文字性总结材料,形成诸如闭幕词、会议总结说话、会议纪要之类的会议专用文书(文件)。
三是综合表达。
这种方式分为以下两种:①先口头表达后成文,即先由会议主持人作口头会议总结,会议结束后再整理成文件(书);②先成文后口头表达,即先把会议总结形成文字材料或形成会议专用文书(如闭幕词、会议总结说话等),然后由会议领导人拿到大会上去宣读。
会议总结说话是在会议即将结束的时候,会议领导人结合会议进行事情,对与会人员提出进一步要求的总结性说话。