校园自动售货机合作方案服务项目
高校自动售货机合作协议书

高校自动售货机合作协议书1. 合作背景2. 合作内容2.1 自动售货机设置与管理1.甲方负责提供自动售货机的数量、型号、摆放位置等细节信息,并协助乙方完成相关安装和调试工作;2.乙方负责自动售货机的日常维护和管理,包括商品的进货、货架的补充和设备的维修等;3.双方共同商讨和确定自动售货机商品种类、定价和促销活动方案。
2.2 利益分配1.甲方将获得租金收益,租金金额将根据自动售货机销售额进行协商确定;2.乙方负责自动售货机的运营成本,包括设备维修费、商品进货费等。
2.3 安全和责任1.甲方负责提供安全保障,包括自动售货机的日常巡检、防止盗窃和维护周边秩序;2.乙方负责购买相应的保险,以应对自动售货机遭受意外损失的情况。
2.4 协议期限本合作协议自双方签署之日起生效,有效期为两年。
双方协商一致,可在合同到期前一个月内进行续签协商。
3. 合作权益3.1 甲方权益1.甲方将获得自动售货机租金收益;2.通过自动售货机吸引更多学生和人流量,提高校园的活力;3.与乙方合作,提供更多优质商品选择。
3.2 乙方权益1.乙方将获得自动售货机运营收益;2.提高校内品牌知名度;3.通过合作获得更多销售渠道。
4. 保密条款双方在合作期间应保守对方的商业秘密和敏感信息,未经对方书面许可,不得向第三方泄露。
5. 违约责任任何一方如违反本合作协议的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
6. 解决争议本合作协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;如协商不成,任何一方有权向有管辖权的法院提起诉讼解决。
7. 合同终止合同期满后,若双方不再续签协议,应在合同到期前一个月提前通知对方,并对自动售货机进行清算结算。
8. 其他事项本合作协议的修改和补充事项,应经双方协商一致并以书面形式确认。
本合作协议正本一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方:___________________ 日期:___________________乙方:___________________ 日期:___________________。
高校自动售货机合作标准协议书

高校自动售货机合作协议书1. 引言本协议由各方签署,共同制定高校自动售货机合作事宜。
甲方:[高校名称] 乙方:[售货机供应商名称]2. 合作目的甲方希望为高校师生提供方便快捷的自动售货服务,乙方拥有丰富的自动售货机供应和管理经验,双方为了达成合作,共同制定本合作协议。
3. 合作方式1.乙方将向甲方提供一定数量的自动售货机,并负责售货机的安装和维护。
2.甲方将为乙方提供合适的场所,保证售货机按时安装,并提供电力、网络设备等必要的基础设施支持。
3.乙方将负责售货机的管理和货品补充工作,并按照约定时间向甲方提供销售报表和结算金额。
4. 合作期限本合作协议自双方签署之日起,有效期为[合作期限]。
双方在合作期限内共同履行合作事宜。
5. 合作权益1.甲方:–提供合适的场所,保证售货机正常运作;–获得约定的分成比例收益;–对售货机的使用情况和销售数据有监督和查询权。
2.乙方:–提供合适的自动售货机,进行安装和维护;–负责售货机的管理和货品补充;–获得约定的分成比例收益。
6. 收益分成1.乙方向甲方提供售货机的利润按照约定的分成比例进行分配。
2.分成比例为甲方60%,乙方40%。
3.分成款项将在每月固定日期向甲方支付。
4.双方同意以销售报表中的实际销售额为基准进行分成款项的计算。
7. 保密责任双方对在合作过程中所涉及到的商业机密和合作细节,以及对方的经营信息和技术知识承担保密责任。
8. 违约责任在合作期间,若一方违反了合作协议的条款,给对方造成损失的,需承担相应的违约责任。
9. 合同终止与解除1.在合作期限届满前,双方一致同意终止合作的,应提前15天书面通知对方。
2.若一方有情形之一,对方有权解除合作协议:–违背了合作协议的条款,且未能进行纠正;–发生严重的经营困难或其他不能履行合作协议的情况;–发生不可抗力事件,使合作协议无法履行。
10. 法律适用与争议解决本合作协议受法律的管辖。
如发生争议,可通过友好协商解决;若协商不成,可向有管辖权的法院提起诉讼。
学校自动贩卖机创业计划书

学校自动贩卖机创业计划书一、创业背景随着社会生活节奏加快,人们对便捷性和效率的需求越来越高。
尤其是在学校这个集中人口密集的地方,学生们通常忙于学习和课外活动,很少有时间去买食物或饮料。
因此,为了满足学生们的需求,提高校园生活品质,我们计划在学校内设立自动贩卖机,并提供各种各样的食品和饮料,以便学生们随时随地享受美食。
二、项目介绍1.项目名称:学校自动贩卖机2.项目内容:在学校内设置自动贩卖机,提供各种食品和饮料选择,方便学生生活。
3.项目地点:学校内各个重要位置,如校园门口、教学楼、图书馆等。
4.运营方式:自动售货机的运营采用自助购买方式,学生只需在机器上选择想要购买的商品,用手机支付或现金支付即可完成购买。
5.产品种类:我们将提供各种方便食品,如小吃、饮料、水果、方便面等,满足不同学生的口味需求。
6.服务内容:除了提供各类食品和饮料外,我们还将设置提示功能,提醒学生及时补充能量;定期更新商品种类,以适应学生们的口味变化。
三、市场分析1.需求分析:学生们在校期间大多数时间都在学习和课外活动中度过,很少有时间去外面购买食品。
因此,学校内的自动贩卖机有着巨大的市场需求。
2.竞争分析:目前学校内的商店很少,通常只有食堂和小卖部能提供食品和饮料,而食堂的营业时间有限,小卖部商品种类也有限。
因此,我们的自动贩卖机在市场上具有较强的竞争力。
3.市场定位:我们主要面向校园内的学生,提供方便快捷的食品和饮料,满足学生日常消费需求。
四、营销策略1.定位策略:我们将在学校内的重要位置设置自动贩卖机,以便学生随时方便购买食品和饮料。
2.促销策略:为了吸引学生,我们将不定期推出各种促销活动,如买一送一、折扣优惠等。
3.合作策略:我们计划与学校合作,共同推广自动贩卖机,提供更好的服务和产品选择。
4.广告策略:我们将通过校园广播、海报、校园APP等途径进行广告宣传,提高自动贩卖机的知名度。
五、经营策略1.管理模式:我们将采用专业人员管理自动贩卖机,保证每台机器的正常运行和维护。
校园自动售货机合作方案服务项目说课材料

校园自动售货机合作方案服务项目【采购编号:MMC2018C030T】竞争性谈判文件广东石油化工学院招投标工作办公室2018年8月广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院后勤服务与管理处的委托,就校园自动售货机合作方案服务项目按竞争性谈判方式进行采购,接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。
有关事项如下:一、采购项目的名称、编号及货物需求1、项目名称:校园自动售货机合作方案服务项目2、项目编号:MMC2018C030T3、项目需求:具体详见采购文件《第三部分采购要求》4、项目预算:无二、合格投标人:1、投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;3、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录,并遵守政府采购法律、法规;4、本项目不接受联合体投标。
三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间:2018年9月3日至2018年9月13日(上班时间)2、报名地点:广东石油化工学院招投标工作办公室(综合办公楼707室)3、报名资料:投标人必须提供有效法人授权委托书原件、营业执照(三证合一)复印件和身份证复印件,并加盖单位公章。
4、报名联系人:陈老师、罗老师5、联系电话:0668-2923877四、递交报价文件地点:广东石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间:1、递交投标文件时间:2018年9月14日上午9:00-9:302、投标截止及项目评审时间:2018年9月14日上午9:30广东石油化工学院招投标工作办公室2018年9月3日一、投标保证金1、学校为了保证本次谈判采购免遭因投标人的行为而蒙受损失,学校在因投标人的行为受到损害时,投标人的投标保证金将不予退还;2、投标保证金金额:人民币贰仟元整(¥2000.00元);投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户;户名:广东石油化工学院开户行:建行茂名市光华北路分理处账号:44001690413051445422资金用途:投标保证金(注:投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印件。
校园自动售货机合作方案服务项目招投标书范本

校园自动售货机合作方案服务项目招投标书范本1. 项目背景本合作方案是基于校园自动售货机服务的提供,旨在为学生提供方便快捷的商品购买体验。
本项目旨在邀请合适的合作伙伴共同开展,以满足校园师生对于优质商品的需求。
2. 合作内容2.1 售货机设置和管理双方将共同合作,在校园内选择合适的地点设置自动售货机,并负责售货机的管理和维护工作。
合作伙伴将提供现代化、可靠的自动售货机设备,包括但不限于销售商品选择、库存管理、支付系统等。
2.2 商品供应合作伙伴应根据学校要求,提供多样化、安全可靠的商品供应。
合作伙伴负责商品的采购、配送和库存管理,确保商品质量和供应的及时性。
2.3 运营管理双方共同参与自动售货机的运营管理。
学校将提供合适的场地,为自动售货机的日常运营提供必要的支持和便利。
合作伙伴要负责自动售货机的日常巡检、维护、故障处理和数据分析等活动,以确保售货机的正常运转。
3. 合作期限本合作方案的有效期为_____年。
双方合作开始日期为_____年__月__日,终止日期为_____年__月__日。
双方可以协商一致延长合作期限,或在提前通知对方的情况下终止合作。
4. 合作费用与结算方式4.1 合作费用合作伙伴应向学校支付一定金额的合作费用,具体金额由双方协商确定。
合作费用包括但不限于设备购置费用、商品供应费用、维护费用等。
4.2 结算方式双方约定以每月结算为一期,合作方需要在每期结束后的__天内向学校提供详细的财务统计报表,通过电子支付或银行转账的方式支付费用。
5. 合作权益与责任5.1 合作权益学校有权享受合作方提供的优质商品供应和服务,并提供合适的场地和支持。
合作方有权获得校园内设置售货机的权益,并从中获得经济回报。
5.2 合作责任学校负责提供合适的场地,协助售货机的日常管理和维护工作,并提供必要的支持。
合作方负责自动售货机设备的安装、维护和商品供应,并保证产品质量和服务水平。
6. 合作伙伴选择及评估学校将根据相关规定和招标流程,对报名的合作伙伴进行评审。
自动售货机服务校园项目策划书(广告学)ppt课件

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四、推广策略
1.市场调研(网络问卷调查或书面问卷调查) 每月进行一次市场调研,了解市场需求变化,以便制定相应 的营销策略。 2.定价策略 与超市零售价保持一致,基本以3元瓶装饮料和2.5元易拉罐 饮料为主,以早餐奶和面包为辅。 3.宣传策略 (1)以强调自动售货机节省时间成本、快捷便利为主要宣传 因素,制作宣传海报,在校内宣传栏张贴;撰写软文,在校 园新媒体平台宣传,以消费者的角度讲解自动售货机购物带 来的便利。 (2)以强调服务为宣传因素,在自动售货机上标明服务热线, 并要求维护人员接到报修电话时,在十分钟之内赶到现场解 决问题。
• 这时候,你是否想起
地铁站、商场、机场、 • 如果我们身边也有这么
医院、步行街等公共 一个迷你的小商店,生 场所里那台小小的自 活将变得多么的快捷便
动售货机,它就像一 利,那么我们就能把更
个迷你的小商店,有 多的精力和时间放到学
纯净水、各式饮料、 早餐奶、面包等等。
习或其他有意义的地方 了。
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3
风险 • 1.自动售货机的投入使用
需承担与校方协商合作的 预算。 • 2.未来市场新技术的出现, 替代品增多,会冲击改项 目,至此竞争力降低。 • 3.投入成本高,回收慢, 资金运转不足。 • 4.售货机的质量影响购买, 故障率低,顾客买的放心 会成为老顾客。 • 5.管理经验不足,制度不 完善。
对策
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八、总结
自动售货机服务校园项目的实施将给全校师生 的生活购物带来便捷;同时,紧随多样化消费方 式的出现,自动售货机给全体师生提供了便捷、 现代、先进的购物方式,能够满足大家需求。
在我校自动售货机的出现迎合大众需求,市场 前景广阔,投资商机良好。
学校自动售卖机投放合作协议模版

学校自动售卖机投放合作协议模版合作协议介绍本协议是由学校和自动售卖机提供商之间签订的合作协议。
双方通过签署本协议约定了相关合作事项,以确保学校自动售卖机的投放和管理能够顺利进行。
1. 合作内容1.1 双方同意在学校内设置自动售卖机,并共同协商确定投放位置。
1.2 自动售卖机提供商负责购买、安装和维护自动售卖机的设备和货品。
1.3 学校提供合适且有利于自动售卖机销售的区域,并确保自动售卖机的安全和使用环境。
2. 责任和义务2.1 自动售卖机提供商将保证自动售卖机设备的质量和正常运行,并负责对设备进行日常维护和维修。
2.2 学校将负责确保自动售卖机的周围环境整洁并提供必要的安全防护措施。
2.3 双方将共同合作,制定并执行自动售卖机的销售计划和促销活动,以提高销售额和用户满意度。
3. 分成和支付3.1 双方约定按照销售额的一定比例进行分成。
具体的分成比例由双方协商确定。
3.2 自动售卖机提供商将按照约定的分成比例,按时支付学校的分成款项。
3.3 学校在收到分成款项后应及时确认并记录,如有异议应在收到款项后的7个工作日内提出,逾期视为双方默认无异议。
4. 保密条款4.1 双方应对所有涉及本合作协议的商业信息和合作细节保持保密,并不得向任何第三方透露或使用。
4.2 保密期限自协议有效期起至协议终止之日止。
5. 协议终止5.1 若双方协商一致终止合作,应提前30天书面通知对方。
5.2 若一方违反协议约定,未经事先通知或在通知期限内未能改正,对方有权解除本合作协议。
6. 争议解决6.1 对于因本合作协议引起的争议,双方应通过友好协商解决。
6.2 若协商不成,双方同意提交给所在地法院进行诉讼解决。
7. 其他条款7.1 本合作协议自双方签署后生效,有效期为_ [填写有效期] _。
7.2 本协议正本一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
请注意:本合作协议仅为示范模板,具体条款和细节应根据实际情况进行调整和修改。
自动售货机合作运营方案

自动售货机合作运营方案概述自动售货机已成为零售领域的一种重要形态,充分满足了消费者的购物需求。
针对自动售货机的合作运营方案,本文将探讨如何与合作伙伴开展合作,提高自动售货机的运营效率和盈利能力。
合作模式1.经销合作模式–合作伙伴以经销商身份,负责自动售货机的销售和推广,公司提供产品支持和售后服务。
2.租赁合作模式–公司与合作伙伴签订租赁合同,合作伙伴租赁自动售货机进行运营,公司提供技术支持和售后服务。
3.联合运营模式–公司与合作伙伴共同投资建设自动售货机网络,并共同承担运营风险和收益。
运营策略1.选址策略–选择高人流量的地点,如商场、写字楼、学校等,确保自动售货机的曝光率和销售量。
2.产品优化策略–根据不同地区和消费群体的需求,及时更新自动售货机的产品组合,推出新品,提升用户体验。
3.销售促进策略–通过各种促销活动,如满减、折扣、赠品等,吸引消费者购买,提高销售额。
4.数据分析策略–通过数据分析软件监控自动售货机的销售数据,了解销售状况,做出相应调整,提高经营效率和利润水平。
经营模式1.自营模式–全权管理和运营自动售货机,公司直接面对消费者,掌握市场更多信息。
2.加盟模式–加盟商购买自动售货机加盟公司,享有公司提供的技术支持和产品供应,实行共赢合作。
维护保养1.定期巡检–定期对自动售货机的硬件设备进行巡检,确保设备正常运行。
2.维护保养–定期清洁自动售货机内外部,保持设备的整洁和良好形象。
3.及时处理故障–对于发生故障的自动售货机,及时进行维修处理,保证设备的正常运转。
总结自动售货机合作运营方案是一个全方位的系统工程,需要公司与合作伙伴共同努力,制定科学的策略和模式,不断优化经营方式,以提高效率和降低运营成本。
希望本文提供的合作运营方案能够为您的业务发展带来一定的帮助。
以上为自动售货机合作运营方案,如有疑问请随时联系我们。
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校园自动售货机合作方案服务项目【采购编号:MMC2018C030T】竞争性谈判文件石油化工学院招投标工作办公室2018年8月石油化工学院招投标工作办公室受石油化工学院后勤服务与管理处的委托,就校园自动售货机合作方案服务项目按竞争性谈判方式进行采购,接受合格的国投标人提交密封投标文件参加投标。
有关事项如下:一、采购项目的名称、编号及货物需求1、项目名称:校园自动售货机合作方案服务项目2、项目编号:MMC2018C030T3、项目需求:具体详见采购文件《第三部分采购要求》4、项目预算:无二、合格投标人:1、投标人符合《中华人民国政府采购法》第二十二条规定;2、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民国境注册的法人或其他组织;3、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录,并遵守政府采购法律、法规;4、本项目不接受联合体投标。
三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间:2018年9月3日至2018年9月13日(上班时间)2、报名地点:石油化工学院招投标工作办公室(综合办公楼707室)3、报名资料:投标人必须提供有效法人授权委托书原件、营业执照(三证合一)复印件和身份证复印件,并加盖单位公章。
4、报名联系人:老师、罗老师5、联系:************四、递交报价文件地点:石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间:1、递交投标文件时间:2018年9月14日上午9:00-9:302、投标截止及项目评审时间:2018年9月14日上午9:30石油化工学院招投标工作办公室2018年9月3日一、投标保证金1、学校为了保证本次谈判采购免遭因投标人的行为而蒙受损失,学校在因投标人的行为受到损害时,投标人的投标保证金将不予退还;2、投标保证金金额:人民币贰仟元整(¥2000.00元);投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户;户名:石油化工学院开户行:建行茂名市光华北路分理处账号:44001690413051445422资金用途:投标保证金(注:投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印件。
)3、未成交投标人的投标保证金,在定标后即时退还;中标人的投标保证金,在合同签订后五个工作日返还;4、如果投标人出现以下任何一种情况,其投标保证金将不予退还。
(1)投标人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)投标人在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形外,中标人不与采购人签订合同的;(4)投标人与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的。
二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书;2、报价一览表;3、资格证明文件;4、服务承诺;5、法定代表人授权委托书;6、诚信承诺书。
(上述文件一式六份)三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件,加盖单位公章和经单位授权的代表签名,并在套封上署名投标人的名称、地址和。
四、报价要求本项目的投标报价包括自动售货机管理费及学校所得利润分成。
学校所得利润分成不低于总营业额的3.5%(每年保底总营业额不低于200万元,低于200万元则按200万元总营业额收取利润分成)。
五、投标时须提供自动售货机的产品合格证、ISO质量认证、中国强制性产品认证的复印件并加盖投标单位公章。
六、所投入校园的自动售货机的品牌型号功能必须与投标时提供的自动售货机品牌型号功能一致。
七、本项目不可分包或转包。
投标人须对本项目的采购标的进行整体响应,任何只对采购标的其中一部分容进行的响应都被视为无效投标。
八、付款方式设备管理费按月结算,每月15日前缴纳至学校指定账户;利润分成所得按学期结算,在每学期结束后5个工作日一次性缴纳至学校指定账户。
九、履约保证金中标企业在签订合同后10个工作日,向学校财务处缴纳履约保证金人民币伍万元整,合同期满后2个月如无债务投诉及赔付行为等,由中标企业提出书面申请后20个工作日一次性退还履约保证金(不计息)。
十、服务期限:自签订合同之日起三年。
十一、服务地点:石油化工学院官渡校区。
十二、报价文件有效期从报价之日起60日有效。
十三、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至十二项,否则我办公室不接受报价。
第三部分采购要求一、设备要求1、自动售货机运用智能系统和云技术,销售数据准确有保留功能,开设后台给学校实时监管;自动售货机运营数据必须学校、服务企业和自动售货机总公司三方实时同步,数据经生成后不可更改或删除,随时可以查找实时报表数据用于审核。
2、自动售货机的展示位为LED照明,节能环保。
有PC设备,可支持联网运营、远程监控功能。
二、服务要求(一)自动售货机摆放位置及数量自动售货机摆放位置保持在现有位置,学生宿舍各区共9台,教学楼区4台,共13台自动售货机。
自动售货机需要调整位置,需向学校申请批准后实施。
(二)中标企业负责提供自动售货机、经营管理、维修和售后服务,学校负责提供自动售货机安放场地、水电接入和监管工作。
(三)在合作期,中标企业向学校缴纳自动售货机管理费和利润分成的要求如下:1、自动售货机管理费:400元/台/月,全年按九个月计算;2、利润分成:学校所得不低于总营业额的3.5%。
(每年保底营业额不低于200万元,低于200万元则按200万元总营业额收取利润分成)。
(四)电费收取标准自动售货机电费由中标企业负责,按“学校商业用户水电管理办法”的规定缴纳。
(五)自动售货机和食品安全管理制度1、自动售货机管理严格执行《中华人民国食品安全法》、《中华人民国消防法》等法规,确保机器、食品安全和消防安全。
2、自动售货机放置的所有商品必须具有QS生产许可、食品流通许可。
3、自动售货机销售的商品因质量或食品安全问题给任何第三方造成人身损害的,企业负责全部经济及法律责任,给学校造成名誉及财产损失的,经营服务企业除要受相关法律法规的处罚外,还要赔偿学校的损失。
(六)自动售货机服务要求1、自动售货机供应商品品种选择以“名、优、新、”及老字号产品为主,贯彻“引名厂,卖名品,创口碑”的经营方针,赢得学生喜欢和好评。
2、自动售货机提供5种以上不同的知名品牌并有20种以上商品供学生选择,做到一品一价、货卡对号。
3、服务企业做好自动售货机送货和补货制度,保证学生选购。
(七)自动售货机维护、售后办法在合作期,企业负责自动售货机维护,为学校提供24小时售后服务。
(八)自动售货机项目的协调与监管1、中标企业签定合同时,必须把自动售货机后台交给学校负责部门进行监管和审核营业额等情况。
2、中标企业在合同签订后自动售货机进场当天,每个服务点须公示自动售货机的产品合格证书、24小时售后服务及定期维护情况表。
3、中标企业在合同签订后经营前,须提供自动售货机放置的所有商品的QS 生产许可证、食品流通许可证和食品检验报告,交学校负责部门审核。
4、中标企业进入学校的车辆和人员需到学校保卫处办理相关进场手续。
5、合同期,若中标企业中途解约,学校扣除其履约保证金5万元。
6、中标企业若违反合同相关条款,学校根据其情况轻重,予以处罚,情节轻的扣除履约保证金5%,情节重大的学校有权立即解除合同并扣除其全部履约保证金。
第四部分谈判响应文件的递交一、谈判响应文件的密封和标记1.1 投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在层包封,再密封在一个外层包封中,并在包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”;1.2 在层和外层谈判响应文件密封袋上均应有:(1)投标人名称和地址;(2)注明下列识别标志:a.采购编号;b.项目名称;1.3 所有响应文件的层密封袋的封口处应加盖投标人印章,所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。
第五部分谈判小组的组成及评审办法一、评标方法1.1 本次谈判小组由相关方面的专家共3人组成。
1.2 □√本次报价不能低于招标报价要求。
□√本次评标采用最高评标价法进行竞争性谈判。
(1)谈判小组根据本项目的特点,逐一和符合条件的供应商进行谈判;(2)谈判结束后,符合条件的供应商应在规定的时间报出不得更改的最终报价;(3)在最终报价符合报价条件下,以最高报价原则确定中标单位。
二、谈判程序2.1 开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件,谈判小组对各个服务商的报价进行确认。
2.2 审阅响应文件(1)对参加谈判的服务商的资格、资质进行审查。
(2)对谈判响应文件格式进行审查,主要包括谈判响应文件是否齐全,谈判响应文件的式样和签署是否符合要求。
(3)对报价方案、商务和服务容进行审查,是否有漏项和增项,商务和服务容是否实质性满足招标文件的要求。
(4)出现以下任一种情况时,将被认定为无效投标:a)不具备采购文件中规定资格要求的;b)报价人未提交投标保证金或金额不足的;c)谈判有效期不满足采购文件要求的;d)报价文件无法定代表人或授权代表签字的;e)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;f)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最低限价的;g)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;h)谈判响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供;i)谈判委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的(如虚假承诺)。
三、拒绝报价的权利3.1 谈判小组经谈判,认为报价不符合谈判文件要求的,可以宣布谈判失败。
3.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价,以及宣布谈判程序无效,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。
3.3在签订合同时,如果采购人有证据表明成交服务商的谈判响应文件与事实不符,影响谈判的公平公正及合同的执行,采购人有权取消该成交决定,对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。
四、错误的修正4.1 谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的谈判响应文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:1)投标文件中开标一览表(报价表)容与投标文件中相应容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;2)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;3)单价金额小数点或者百分比有明显错误的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
4.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价,服务商同意后,调整后的报价对服务商起约束作用。
如果服务商不接受修正后的报价,则其报价将被视为无效报价,其投标保证金将被没收。
4.3、通过初步审核、谈判,完全响应采购文件要求的投标人进行二次报价(即最终报价)。
五、确定中标人:谈判小组根据以上的《初步评审》和《报价确认表》结果,谈判小组将按最终报价由高到低的排名顺序推荐最终报价最高者为中标候选人。
最终报价出现相同的,进行再次报价,以最高报价原则确定中标单位。