校园自动售货机合作方案服务项目说课材料

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自动售货机服务校园项目策划案-初稿-

自动售货机服务校园项目策划案-初稿-

自动售货机服务校园项目策划案-初稿--CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN自动售货机服务校园项目策划案大学生活里,你是否试过炎热的日子里,想喝瓶冰凉饮料解解暑,不得不顶着火辣的太阳跑去商店买;是否试过寒冷的日子里,想喝杯热饮暖暖身,不得不冒着刺骨的寒风冷雨跑去商店买;是否试过复习看书看到肚子饿,在夜深人静的时候,不得不胆战心惊地,走上大半个小时的路到商店买东西吃,更可悲的是商店已经关门了,真的要找东西吃,就要到附近人口复杂的村庄了……这时候,你是否想起地铁站、商场、机场、医院、步行街等公众场所里那台小小的自动售货机,它就像一个迷你小商店,有纯净水、各式饮料、饼干面包、糖果凉果、新鲜水果,包装纸巾等等。

如果我们的身边也有这么一个迷你小商店,生活将变得多么的快捷方便,那么我们就能把更多的精力和时间放到学习或其他有意义的地方了。

确实,自动售货机进驻校园,能更好地服务广大师生。

一、项目服务对象:大学城十所高校学生二、项目服务场所:在教学楼、图书馆、运动场、宿舍、上学路上摆放自动售货机,方便学生及时补充水分和能量。

三、可行性分析1、符合学生的消费观念自动售货机购物方便、时尚、新颖,体现了社会的进步,这正迎合了广大消费者,特别是年轻一代的消费观念。

自动售货机服务校园,让每一位学生都能体验到方便、快捷、充满新意的购物生活,必将给我们的校园生活增添光彩。

2、符合学生的购物期望每所大学都是一个像小型社区,占地面积大,有教学区、宿舍区、生活服务区、运动场等等,从一个区到另一个区,近的走路走上近半个小时,远的要骑单车骑上近半个小时,学生很多时候只需要买一瓶饮料,或者一包饼干,由于路程遥远,校内购物的不方便性尤显严重。

因此,更多的学生渴望一种便捷小商店,也就是自动售货机出现在周围。

3、自动售货机的优势能满足学生的需求自动售货机集灵活、智能于一体,它的优势体现五大方面:一是它可以灵活移动到校园的任何一个地方,而且占地少,节省空间。

校园自动售货机的实施、维护和管理计划

校园自动售货机的实施、维护和管理计划

校园自动售货机的实施、维护和管理计划1. 实施计划1.1 前期调研- 市场调研:调查校园内学生和教职工的需求,包括商品种类、价格敏感度等。

市场调研:调查校园内学生和教职工的需求,包括商品种类、价格敏感度等。

- 地点选择:基于调研结果,选择人流量大且便于维护的地点安装自动售货机。

地点选择:基于调研结果,选择人流量大且便于维护的地点安装自动售货机。

- 设备选型:根据校园环境和需求选择合适的自动售货机型号,考虑商品种类、机器尺寸、网络连接能力等。

设备选型:根据校园环境和需求选择合适的自动售货机型号,考虑商品种类、机器尺寸、网络连接能力等。

1.2 设备安装与调试- 设备安装:遵循厂家指导,确保设备稳固、电源稳定、网络连接正常。

设备安装:遵循厂家指导,确保设备稳固、电源稳定、网络连接正常。

- 软件调试:确保自动售货机的操作系统和支付系统运行稳定,与后台管理系统兼容。

软件调试:确保自动售货机的操作系统和支付系统运行稳定,与后台管理系统兼容。

1.3 商品配置与管理- 商品配置:根据市场调研结果配置商品种类,保证商品多样性同时符合校园文化。

商品配置:根据市场调研结果配置商品种类,保证商品多样性同时符合校园文化。

- 库存管理:定期检查库存,及时补充销售快的产品,淘汰滞销商品。

库存管理:定期检查库存,及时补充销售快的产品,淘汰滞销商品。

2. 维护计划2.1 日常巡检- 机器状态:每日检查自动售货机是否正常运行,包括屏幕显示、货道等。

机器状态:每日检查自动售货机是否正常运行,包括屏幕显示、货道等。

- 卫生清洁:定期清洁机器外部和内部,保持自动售货机整洁卫生。

卫生清洁:定期清洁机器外部和内部,保持自动售货机整洁卫生。

2.2 故障处理- 常见问题解决:建立常见故障处理手册,快速响应小问题。

常见问题解决:建立常见故障处理手册,快速响应小问题。

- 紧急故障上报:对于无法立即解决的问题,及时上报维护团队。

紧急故障上报:对于无法立即解决的问题,及时上报维护团队。

学校自动贩卖机创业计划书

学校自动贩卖机创业计划书

学校自动贩卖机创业计划书一、创业背景随着社会生活节奏加快,人们对便捷性和效率的需求越来越高。

尤其是在学校这个集中人口密集的地方,学生们通常忙于学习和课外活动,很少有时间去买食物或饮料。

因此,为了满足学生们的需求,提高校园生活品质,我们计划在学校内设立自动贩卖机,并提供各种各样的食品和饮料,以便学生们随时随地享受美食。

二、项目介绍1.项目名称:学校自动贩卖机2.项目内容:在学校内设置自动贩卖机,提供各种食品和饮料选择,方便学生生活。

3.项目地点:学校内各个重要位置,如校园门口、教学楼、图书馆等。

4.运营方式:自动售货机的运营采用自助购买方式,学生只需在机器上选择想要购买的商品,用手机支付或现金支付即可完成购买。

5.产品种类:我们将提供各种方便食品,如小吃、饮料、水果、方便面等,满足不同学生的口味需求。

6.服务内容:除了提供各类食品和饮料外,我们还将设置提示功能,提醒学生及时补充能量;定期更新商品种类,以适应学生们的口味变化。

三、市场分析1.需求分析:学生们在校期间大多数时间都在学习和课外活动中度过,很少有时间去外面购买食品。

因此,学校内的自动贩卖机有着巨大的市场需求。

2.竞争分析:目前学校内的商店很少,通常只有食堂和小卖部能提供食品和饮料,而食堂的营业时间有限,小卖部商品种类也有限。

因此,我们的自动贩卖机在市场上具有较强的竞争力。

3.市场定位:我们主要面向校园内的学生,提供方便快捷的食品和饮料,满足学生日常消费需求。

四、营销策略1.定位策略:我们将在学校内的重要位置设置自动贩卖机,以便学生随时方便购买食品和饮料。

2.促销策略:为了吸引学生,我们将不定期推出各种促销活动,如买一送一、折扣优惠等。

3.合作策略:我们计划与学校合作,共同推广自动贩卖机,提供更好的服务和产品选择。

4.广告策略:我们将通过校园广播、海报、校园APP等途径进行广告宣传,提高自动贩卖机的知名度。

五、经营策略1.管理模式:我们将采用专业人员管理自动贩卖机,保证每台机器的正常运行和维护。

关于校园自动售货机的投放、运营和保养方案

关于校园自动售货机的投放、运营和保养方案

关于校园自动售货机的投放、运营和保养方案1. 引言本文档旨在提供关于校园自动售货机的投放、运营和保养方案的详细信息。

自动售货机作为一种便捷的零售方式,可以为校园提供更好的服务。

本文档将包括自动售货机的选择和投放位置、运营管理方案以及定期保养和维护措施。

2. 自动售货机的选择和投放位置为了确保投放的自动售货机能够满足校园师生的需求,我们建议采取以下策略:- 考虑校园人流密集区域,如学生宿舍、教学楼和图书馆等地点进行投放。

- 选择多样化的自动售货机,包括饮料、零食、水果和热餐等。

- 根据校园人口数量和流动情况,确定自动售货机的数量和类型。

3. 运营管理方案为了确保自动售货机的正常运营和管理,我们建议采取以下策略:- 确保自动售货机内的商品种类齐全,满足校园师生的口味需求。

- 定期检查和更新商品库存,保持新鲜度和品质。

- 提供多种支付方式,如现金、移动支付和校园卡支付等。

- 定期清洁和消毒自动售货机,确保食品安全和卫生。

- 设置售货机故障报修渠道,及时处理售货机故障和投诉。

4. 定期保养和维护措施为了延长自动售货机的使用寿命和确保其正常运行,我们建议采取以下保养和维护措施:- 定期清洁自动售货机内外部,包括货道、显示屏和支付设备等。

- 检查货道和温度控制系统,确保正常运行。

- 定期维护售货机的电子设备和软件系统,确保其稳定性和安全性。

- 建立定期维护计划,包括清洁、检修和更换配件等。

5. 结论本文档提供了关于校园自动售货机的投放、运营和保养方案的详细信息。

通过合理选择投放位置、实施有效的运营管理方案以及定期保养和维护措施,我们相信自动售货机能够为校园师生提供更好的服务,提升校园生活质量。

自动售货机策划

自动售货机策划

自动售货机策划随着科技的不断进步,自动售货机也在不断升级和改进。

现在的自动售货机已经具备了智能化、自动化、互联网化等特点,能够更好地满足消费者的需求。

同时,自动售货机还可以通过数据分析和人工智能等技术手段,更好地了解消费者的消费惯和需求,从而提供更加个性化的服务和商品。

这种技术环境的支持,为自动售货机的发展提供了强大的动力和支持。

5,营销策略:针对自动售货机在校内的推广和应用,我们制定了一系列的营销策略。

首先,我们将通过校内广告宣传和推广活动,让更多的学生了解和认识自动售货机,并且提高他们对自动售货机的信任和认可度。

其次,我们将不断优化自动售货机的商品和服务,提高用户的满意度和忠诚度。

最后,我们还将通过数据分析和市场调研,不断改进和完善自动售货机的营销策略和组合,以适应市场的需求和变化。

6,行动方案:为了落实以上的营销策略,我们将采取一系列的行动方案。

首先,我们将在校内各个重要场所设置自动售货机,以便学生随时随地购买所需商品。

其次,我们将与校内各大商家合作,引入更多的商品和服务,丰富自动售货机的种类和品质。

最后,我们还将定期组织推广活动和促销活动,吸引更多的消费者关注和参与,提高自动售货机的知名度和美誉度。

总之,本策划案旨在推广和应用自动售货机,让其在我校内得到更广泛的应用和认可。

通过市场分析、环境分析、营销策略、营销组合策略和行动方案等方面的综合考虑和规划,我们相信自动售货机将成为未来商业模式的重要组成部分,为人们带来更加便捷、时尚、新颖的消费体验。

21世纪是信息爆炸的时代,科学技术不断更新。

自动售货机的出现是由于产业结构向技术密集型转变、大量生产和消费、消费模式和环境的变化,需要新的流通渠道。

售货机控制系统采用国际MDB接口标准,可方便地配接符合MDB标准的硬币器、纸币器、IC卡或其他支付方式模块,有效扩大机器的支付适应范围。

GPRS远程管理系统采用标准的GPRS通信模块和无线传输技术,实现了售货机运营数据和状态的无线传递,运营商可以随时查询机器的销售额、销售量、库存量和故障状态,及时处理缺货和故障,提高机器的运营效益。

自动售货机教案

自动售货机教案

自动售货机教案标题:自动售货机教案教案概述:本教案旨在通过自动售货机这一实际应用场景,培养学生的创新思维、数学运算能力和实践操作能力。

通过设计和制作自动售货机的过程,学生将学习到有关货币计算、电路连接、程序编写等相关知识和技能。

此外,本教案还将培养学生的团队合作和问题解决能力。

教学目标:1. 了解自动售货机的原理和应用场景;2. 学习货币计算和找零的数学运算;3. 学习电路连接和基本电子器件的使用;4. 学习编写简单的程序控制自动售货机;5. 培养团队合作和问题解决能力。

教学准备:1. 自动售货机模型或原型;2. 硬币、纸币、零钱等货币模拟器;3. 电子器件(如电机、传感器等);4. Arduino或其他编程平台;5. 相关教学资料和参考书籍。

教学步骤:1. 引入:通过展示自动售货机的实际应用场景,引发学生的兴趣和思考,介绍自动售货机的工作原理和优势。

2. 知识讲解:讲解货币计算和找零的数学运算方法,介绍电路连接和基本电子器件的使用原理,简要介绍编写程序控制自动售货机的基本概念。

3. 实践操作:学生分组,每个小组设计和制作一个自动售货机模型。

他们需要考虑货币输入、货物选择、找零等功能,并合理安排电路连接和编写相应的程序。

4. 团队合作:学生在小组内分工合作,共同完成自动售货机模型的制作。

鼓励学生积极参与讨论和合作,培养团队合作精神。

5. 调试测试:学生测试自动售货机模型的各项功能,检查电路连接和程序是否正常运行。

如有问题,引导学生进行排查和修复。

6. 展示交流:每个小组向全班展示他们设计制作的自动售货机模型,并分享他们在制作过程中的心得和困难。

鼓励学生之间的交流和互动。

7. 总结反思:引导学生回顾整个制作过程,总结他们在数学运算、电路连接和编程等方面学到的知识和技能。

鼓励学生思考自动售货机在生活中的应用和改进空间。

教学评估:1. 学生在制作过程中的参与度和合作程度;2. 学生对货币计算和电路连接等知识的掌握情况;3. 学生对程序编写的理解和运用能力;4. 学生对自动售货机应用和改进的思考和表达能力。

自动售货机服务校园项目策划书(广告学)ppt课件

自动售货机服务校园项目策划书(广告学)ppt课件

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四、推广策略
1.市场调研(网络问卷调查或书面问卷调查) 每月进行一次市场调研,了解市场需求变化,以便制定相应 的营销策略。 2.定价策略 与超市零售价保持一致,基本以3元瓶装饮料和2.5元易拉罐 饮料为主,以早餐奶和面包为辅。 3.宣传策略 (1)以强调自动售货机节省时间成本、快捷便利为主要宣传 因素,制作宣传海报,在校内宣传栏张贴;撰写软文,在校 园新媒体平台宣传,以消费者的角度讲解自动售货机购物带 来的便利。 (2)以强调服务为宣传因素,在自动售货机上标明服务热线, 并要求维护人员接到报修电话时,在十分钟之内赶到现场解 决问题。
• 这时候,你是否想起
地铁站、商场、机场、 • 如果我们身边也有这么
医院、步行街等公共 一个迷你的小商店,生 场所里那台小小的自 活将变得多么的快捷便
动售货机,它就像一 利,那么我们就能把更
个迷你的小商店,有 多的精力和时间放到学
纯净水、各式饮料、 早餐奶、面包等等。
习或其他有意义的地方 了。
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风险 • 1.自动售货机的投入使用
需承担与校方协商合作的 预算。 • 2.未来市场新技术的出现, 替代品增多,会冲击改项 目,至此竞争力降低。 • 3.投入成本高,回收慢, 资金运转不足。 • 4.售货机的质量影响购买, 故障率低,顾客买的放心 会成为老顾客。 • 5.管理经验不足,制度不 完善。
对策
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八、总结
自动售货机服务校园项目的实施将给全校师生 的生活购物带来便捷;同时,紧随多样化消费方 式的出现,自动售货机给全体师生提供了便捷、 现代、先进的购物方式,能够满足大家需求。
在我校自动售货机的出现迎合大众需求,市场 前景广阔,投资商机良好。

关于校园自动售货机的投放、运营和保养方案

关于校园自动售货机的投放、运营和保养方案

关于校园自动售货机的投放、运营和保养方案1. 概述本文档旨在提供关于校园自动售货机的投放、运营和保养方案。

校园自动售货机是为了方便学生和教职工在校园内购买食品和饮料而设立的自动售货设备。

2. 投放方案2.1 选择合适的位置选择合适的位置对于自动售货机的投放至关重要。

考虑到学生和教职工的流动性和使用需求,建议将自动售货机放置在学生食堂、教学楼或校园主要交通路线附近。

2.2 考虑产品种类和定价根据学生和教职工的购买偏好和需求,选择适当的产品种类进行投放。

可以考虑提供包括饮料、零食、水果等在内的多样化选择。

同时,根据成本和市场需求合理定价,保证售货机的盈利能力。

2.3 安全考虑投放自动售货机时,需要考虑到安全因素。

确保自动售货机的周围环境安全,避免影响学生和教职工的正常出行。

同时,采取必要的安全措施,如防盗装置和安装在安全区域内。

3. 运营方案3.1 定期检查和补货定期检查自动售货机的货物库存情况,及时补充商品。

保持货物的充足性,以满足学生和教职工的需求。

同时,定期清洁自动售货机,保持外观整洁。

3.2 优化支付方式提供多种支付方式,方便学生和教职工购买商品。

可以考虑支持现金、校园卡、移动支付等多种支付方式,以满足不同用户的需求。

3.3 定期销售数据分析定期收集和分析自动售货机的销售数据,了解产品的销售情况和用户偏好。

根据销售数据进行调整,优化产品种类和定价策略,提高自动售货机的盈利能力。

4. 保养方案4.1 定期维护和保养定期维护和保养自动售货机,确保设备的正常运行和使用。

定期清洁售货机的内外部,清除灰尘和污垢,以保持设备的卫生和外观。

4.2 及时维修故障一旦发现自动售货机出现故障,需要及时维修。

可以与售货机供应商或维修服务商签订服务合同,以确保故障能够及时修复,减少对用户的影响。

4.3 用户反馈和投诉处理建立用户反馈渠道,及时处理用户的反馈和投诉。

对于常见问题和投诉,制定相应的处理流程和解决方案,以提升用户满意度。

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校园自动售货机合作方案服务项目【采购编号:MMC2018C030T】竞争性谈判文件广东石油化工学院招投标工作办公室2018年8月广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院后勤服务与管理处的委托,就校园自动售货机合作方案服务项目按竞争性谈判方式进行采购,接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。

有关事项如下:一、采购项目的名称、编号及货物需求1、项目名称:校园自动售货机合作方案服务项目2、项目编号:MMC2018C030T3、项目需求:具体详见采购文件《第三部分采购要求》4、项目预算:无二、合格投标人:1、投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;3、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录,并遵守政府采购法律、法规;4、本项目不接受联合体投标。

三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间:2018年9月3日至2018年9月13日(上班时间)2、报名地点:广东石油化工学院招投标工作办公室(综合办公楼707室)3、报名资料:投标人必须提供有效法人授权委托书原件、营业执照(三证合一)复印件和身份证复印件,并加盖单位公章。

4、报名联系人:陈老师、罗老师5、联系电话:0668-2923877四、递交报价文件地点:广东石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间:1、递交投标文件时间:2018年9月14日上午9:00-9:302、投标截止及项目评审时间:2018年9月14日上午9:30广东石油化工学院招投标工作办公室2018年9月3日一、投标保证金1、学校为了保证本次谈判采购免遭因投标人的行为而蒙受损失,学校在因投标人的行为受到损害时,投标人的投标保证金将不予退还;2、投标保证金金额:人民币贰仟元整(¥2000.00元);投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户;户名:广东石油化工学院开户行:建行茂名市光华北路分理处账号:44001690413051445422资金用途:投标保证金(注:投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印件。

)3、未成交投标人的投标保证金,在定标后即时退还;中标人的投标保证金,在合同签订后五个工作日返还;4、如果投标人出现以下任何一种情况,其投标保证金将不予退还。

(1)投标人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)投标人在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形外,中标人不与采购人签订合同的;(4)投标人与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的。

二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书;2、报价一览表;3、资格证明文件;4、服务承诺;5、法定代表人授权委托书;6、诚信承诺书。

(上述文件一式六份)三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件,加盖单位公章和经单位授权的代表签名,并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。

四、报价要求本项目的投标报价包括自动售货机管理费及学校所得利润分成。

学校所得利润分成不低于总营业额的3.5%(每年保底总营业额不低于200万元,低于200万元则按200万元总营业额收取利润分成)。

五、投标时须提供自动售货机的产品合格证、ISO质量认证、中国国家强制性产品认证的复印件并加盖投标单位公章。

六、所投入校园内的自动售货机的品牌型号功能必须与投标时提供的自动售货机品牌型号功能一致。

七、本项目不可分包或转包。

投标人须对本项目的采购标的进行整体响应,任何只对采购标的其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。

八、付款方式设备管理费按月结算,每月15日前缴纳至学校指定账户;利润分成所得按学期结算,在每学期结束后5个工作日内一次性缴纳至学校指定账户。

九、履约保证金中标企业在签订合同后10个工作日内,向学校财务处缴纳履约保证金人民币伍万元整,合同期满后2个月内如无债务投诉及赔付行为等,由中标企业提出书面申请后20个工作日内一次性退还履约保证金(不计息)。

十、服务期限:自签订合同之日起三年。

十一、服务地点:广东石油化工学院官渡校区。

十二、报价文件有效期从报价之日起60日内有效。

十三、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至十二项,否则我办公室不接受报价。

第三部分采购要求一、设备要求1、自动售货机运用智能系统和云技术,销售数据准确有保留功能,开设后台给学校实时监管;自动售货机运营数据必须学校、服务企业和自动售货机总公司三方实时同步,数据经生成后不可更改或删除,随时可以查找实时报表数据用于审核。

2、自动售货机的展示位为LED照明,节能环保。

内有PC设备,可支持联网运营、远程监控功能。

3、自动售货机功能要求二、服务要求(一)自动售货机摆放位置及数量自动售货机摆放位置保持在现有位置,学生宿舍各区共9台,教学楼区4台,共13台自动售货机。

自动售货机需要调整位置,需向学校申请批准后实施。

(二)中标企业负责提供自动售货机、经营管理、维修和售后服务,学校负责提供自动售货机安放场地、水电接入和监管工作。

(三)在合作期内,中标企业向学校缴纳自动售货机管理费和利润分成的要求如下:1、自动售货机管理费:400元/台/月,全年按九个月计算;2、利润分成:学校所得不低于总营业额的3.5%。

(每年保底营业额不低于200万元,低于200万元则按200万元总营业额收取利润分成)。

(四)电费收取标准自动售货机电费由中标企业负责,按“学校商业用户水电管理办法”的规定缴纳。

(五)自动售货机和食品安全管理制度1、自动售货机管理严格执行《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国消防法》等法规,确保机器、食品安全和消防安全。

2、自动售货机内放置的所有商品必须具有QS生产许可、食品流通许可。

3、自动售货机内销售的商品因质量或食品安全问题给任何第三方造成人身损害的,企业负责全部经济及法律责任,给学校造成名誉及财产损失的,经营服务企业除要受相关法律法规的处罚外,还要赔偿学校的损失。

(六)自动售货机服务要求1、自动售货机供应商品品种选择以“名、优、新、”及老字号产品为主,贯彻“引名厂,卖名品,创口碑”的经营方针,赢得学生喜欢和好评。

2、自动售货机提供5种以上不同的知名品牌并有20种以上商品供学生选择,做到一品一价、货卡对号。

3、服务企业做好自动售货机送货和补货制度,保证学生选购。

(七)自动售货机维护、售后办法在合作期内,企业负责自动售货机维护,为学校提供24小时售后服务。

(八)自动售货机项目的协调与监管1、中标企业签定合同时,必须把自动售货机后台交给学校负责部门进行监管和审核营业额等情况。

2、中标企业在合同签订后自动售货机进场当天,每个服务点须公示自动售货机的产品合格证书、24小时售后服务电话及定期维护情况表。

3、中标企业在合同签订后经营前,须提供自动售货机内放置的所有商品的QS 生产许可证、食品流通许可证和食品检验报告,交学校负责部门审核。

4、中标企业进入学校的车辆和人员需到学校保卫处办理相关进场手续。

5、合同期内,若中标企业中途解约,学校扣除其履约保证金5万元。

6、中标企业若违反合同相关条款,学校根据其情况轻重,予以处罚,情节轻的扣除履约保证金5%,情节重大的学校有权立即解除合同并扣除其全部履约保证金。

第四部分谈判响应文件的递交一、谈判响应文件的密封和标记1.1 投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”;1.2 在内层和外层谈判响应文件密封袋上均应有:(1)投标人名称和地址;(2)注明下列识别标志:a.采购编号;b.项目名称;1.3 所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章,所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。

第五部分谈判小组的组成及评审办法一、评标方法1.1 本次谈判小组由相关方面的专家共3人组成。

1.2 □√本次报价不能低于招标报价要求。

√本次评标采用最高评标价法进行竞争性谈判。

□(1)谈判小组根据本项目的特点,逐一和符合条件的供应商进行谈判;(2)谈判结束后,符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报价;(3)在最终报价符合报价条件下,以最高报价原则确定中标单位。

二、谈判程序2.1 开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件,谈判小组对各个服务商的报价进行确认。

2.2 审阅响应文件(1)对参加谈判的服务商的资格、资质进行审查。

(2)对谈判响应文件格式进行审查,主要包括谈判响应文件是否齐全,谈判响应文件的式样和签署是否符合要求。

(3)对报价方案、商务和服务内容进行审查,是否有漏项和增项,商务和服务内容是否实质性满足招标文件的要求。

(4)出现以下任一种情况时,将被认定为无效投标:a)不具备采购文件中规定资格要求的;b)报价人未提交投标保证金或金额不足的;c)谈判有效期不满足采购文件要求的;d)报价文件无法定代表人或授权代表签字的;e)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;f)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最低限价的;g)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;h)谈判响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供;i)谈判委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的(如虚假承诺)。

三、拒绝报价的权利3.1 谈判小组经谈判,认为报价不符合谈判文件要求的,可以宣布谈判失败。

3.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价,以及宣布谈判程序无效,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。

3.3在签订合同时,如果采购人有证据表明成交服务商的谈判响应文件与事实不符,影响谈判的公平公正及合同的执行,采购人有权取消该成交决定,对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。

四、错误的修正4.1 谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的谈判响应文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;2)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;3)单价金额小数点或者百分比有明显错误的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

4.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价,服务商同意后,调整后的报价对服务商起约束作用。

如果服务商不接受修正后的报价,则其报价将被视为无效报价,其投标保证金将被没收。

4.3、通过初步审核、谈判,完全响应采购文件要求的投标人进行二次报价(即最终报价)。

五、确定中标人:谈判小组根据以上的《初步评审》和《报价确认表》结果,谈判小组将按最终报价由高到低的排名顺序推荐最终报价最高者为中标候选人。

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